Microsoft Office 365 voor bedrijven Remcoh legt uit
Beter samenwerken, ook onderweg Starten met Office 365 is starten met het nieuwe werken. Met Office 365 heeft u namelijk de mogelijkheid om altijd en overal te kunnen werken, een apparaat met internet toegang is vaak voldoende. Zo kunt u gebruik maken van een desktop computer, een laptop, een tablet of uw mobiele telefoon. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en u bent vrij in uw keuze van hardware of besturingssysteem. Office 365 draait op goed beveiligde serversystemen in datacentra van Microsoft. Deze datacentra zijn, middels snelle verbindingen, toegankelijk via het internet. Dat betekent dat u geen hardware en software hoeft aan te schaffen om over een eigen server te beschikken. Microsoft en Remcoh nemen alle beheer, updates, back-up's en serveronderhoud op zich, waardoor u verzekerd bent van de nieuwste technologie, die bovendien altijd up-to-date is. Werken met software op het internet wordt Cloud Computing genoemd. Cloud computing neemt u als een abonnement af, zo ook met Office 365. Veel mensen zijn al gewend aan cloud computing, zo wordt er al veel gewerkt met internet bankieren en hebben veel mensen een webmail adres zoals Hotmail of Gmail
2
Voorbeelden van wat u kunt doen met Office 365: 1. Gezamenlijk werken in een team site waar u beschikt over een takenlijst, agenda en bibliotheek om documenten op te slaan. Zien of iemand beschikbaar is voor een conversatie via chat of videocall. 2. Deel documenten, spreadsheets, presentaties met collega's en partners. 3. Gebruik altijd de nieuwste software. 4. Maak een blog of wiki site om informatie met anderen te delen. 5. Plan een online vergadering. 6. Overal en met elk toestel toegang tot uw mail en agenda.
Office 365 is een veilige en betrouwbare omgeving en komt met de volgende voordelen: 1. Een gegarandeerde beschikbaarheid van 99.9%. 2. Datacentra gecertificeerd met SAS 70 en ISO 27001. 3. Uw gegevens worden in twee datacentra opgeslagen, bij uitval wordt direct overgeschakeld naar het andere datacentrum. 4. Constant bijgewerkte anti-virus en anti-spam filters. 5. Versleutelde verbindingen naar de datacentra.
De services in Office 365 Office 365 is een verzamelnaam voor meerdere services, te weten SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online en Office Professional Plus. Office kent u van programma's als Word, Excel en PowerPoint. SharePoint, Exchange en Lync zijn vaak wat minder bekend bij kleinere organisaties. Grotere bedrijven werken hier vaak al wel mee. Hoewel deze programma's ook uitermate geschikt zijn voor het MKB wordt er niet snel voor gekozen vanwege de hoge kosten voor aanschaf, beheer en beveiliging. Met de komst van Office 365 is dit veranderd.
3
1. SharePoint Online Een intranet omgeving in de cloud om samen te werken SharePoint is een omgeving om, vanaf iedere locatie, samen te werken met uw collega's of partners. Zo kunt u een site aanmaken voor een project om bijvoorbeeld alle taken, afspraken en documenten op te slaan. Er is geen reden om documenten rond te mailen naar andere projectleden zodat er ook geen meerdere versies van een document in omloop zijn. Een ieder past het document op de SharePoint projectsite aan waarbij versiebeheer toegepast kan worden. SharePoint is een platform dat volledig aan uw wensen is aan te passen, zo kunt u SharePoint o.a. voorzien van formulieren voor verlofaanvragen of werkstromen t.b.v. goedkeuring.
2. Exchange Online Een mailbox in de cloud voor het beheer van uw email, agenda, contacten en taken. U gebruikt uw mailbox met behulp van Outlook, uw mobiele telefoon of de Outlook WebApp op een willekeurige internet browser. Al uw mail staat veilig opgeslagen op Exchange Online en is overal ter wereld bereikbaar. U beschikt over een mailbox van maar liefst 50 GB* en u kunt berichten versturen tot 25 MB*. Uiteraard kunt u uw eigen domein koppelen (bijvoorbeeld 'mijnbedrijf.nl') aan Exchange Online. Tevens kunt u uw agenda delen met collega's en wordt u automatisch beschermd tegen virussen en spam. (*per december 2013)
3. Lync Online Communiceer met uw teamgenoten alsof ze naast u staan. Met Lync Online kunt u snel en eenvoudig een instant message (chat) sessie starten met uw collega's. Maar u kunt ook kiezen voor een audio of video conversatie. En wat dacht u van online vergaderen of een webinar waarin u uw bureaublad of een PowerPoint presentatie uitzendt. U ziet in een oogopslag of uw collega's beschikbaar zijn, ook vanuit SharePoint en Outlook. Zo kunt u bijvoorbeeld meteen in gesprek met uw collega als deze beschikbaar is en documenten delen.
4. Office Professional Plus Uitgebreid pakket van desktop applicaties. Office Professional Plus is een uitgebreide van versie van Office. Naast Word, Excel, PowerPoint en Outlook bevat het ook OneNote, Publisher en Access. Office Professional Plus wordt net als de andere services als abonnement aangeboden. Een download wordt u ter beschikking gesteld op de Office 365 portal. Naast Office Professional Plus kunt u ook aan de slag met de Office WebApps, WebApps zijn Office applicaties die volledig in de browser draaien, u hoeft daar niets voor te installeren en kunnen op vrijwel ieder apparaat met internet gebruikt worden.
4
Microsoft Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen en Remcoh Zorgeloos Werken omvatten het volgende: Office Office Web Apps Office Mobile Apps E-mail en agenda Webconferenties Openbare website Anti spam en malware Anti virus Bestanden delen Backup Helpdesk 99,9% van de tijd operationeel
Het gebruik van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher en Lync. Altijd de nieuwste versie. Zowel via het web als geïnstalleerd op uw laptop of desktop. Zowel voor bepaalde mobiele telefoons en tablets. Professionele e-mail, gedeelde agenda's, 50 GB opslagruimte per gebruiker en de mogelijkheid om uw eigen domeinnaam/namen te gebruiken. Leid vergaderingen via het web in HD, delen van schermen en chatberichten. Promoot uw bedrijf met een website die gemakkelijk is op te zetten, en gebruik daarbij de domeinnaam van uw eigen bedrijf. Geen extra kosten voor hosting. Uitstekende beveiliging tegen malware en filters tegen spam. Altijd uw pc virusvrij en up to date. Maak documenten gemakkelijk toegankelijk voor anderen en profiteer van standaard 10 GB gemeenschappelijke opslagruimte plus 500 MB opslagruimte per gebruiker. Elke gebruiker krijgt 25 GB persoonlijke opslagruimte in OneDrive Pro Al uw data veilig door geplande back-ups. Gratis professionele helpdesk voor al uw computerproblemen. Uw services zijn beschikbaar dankzij een toonaangevend systeem dat minimaal 99,9% van de tijd operationeel is met financiële garantie.
Over Paradigit Zakelijk Als strategisch partner voor zakelijke relaties biedt Paradigit Zakelijk zorgeloos werken met Remcoh. Remcoh neemt alle zorgen op het gebied van automatisering én systeembeheer uit handen. Paradigit zakelijk is dé specialist in het opleveren van turnkey projecten, het leveren van deskundig advies en biedt tevens een ruim aanbod van computers, servers, storage- en netwerkapparatuur voor uw bedrijfsnetwerk.
Contact Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met Paradigit zakelijk. Paradigit Zakelijk Hooge Zijde 30 5626 DC Eindhoven Tel: 040-7512100 Fax: 040-7512199 E-mail:
[email protected]
5
