Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian direktorat jenderal

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 141 -

1. NAMA JABATAN

: Kepala Bagian Kepegawaian

2. IKHTISAR JABATAN

:

Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian direktorat jenderal. 3. TUJUAN JABATAN : Agar kebijakan yang ditetapkan berkaitan dengan urusan kepegawaian dapat berjalan dengan baik dan benar. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menyusun formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar formasi sesuai dengan beban kerja. 4.1.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyusunan formasi pegawai; 4.1.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum Kepegawaian untuk menyiapkan bahan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.3. Meneliti, menganalisis konsep formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.4. Menyampaikan konsep formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.2. Melaksanakan urusan tata usaha kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pelaksanaan tata usaha kepegawaian berjalan dengan lancar. 4.2.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam pelaksanaan urusan tata usaha kepegawaian; 4.2.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum Kepegawaian untuk melakukan urusan tata usaha kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Memantau pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Umum Kepegawaian. 4.3. Melaksanakan urusan dokumentasi kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam pelaksanaan urusan dokumentasi kepegawaian; 4.3.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum Kepegawaian untuk melakukan urusan dokumentasi kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.3. Memantau pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Umum Kepegawaian. 4.4. Melaksanakan urusan statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat. 4.4.1. Melakukan identifikasi kepegawaian;

dan

analisis

permasalahan

urusan

statistik


- 142 -

4.4.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum Kepegawaian untuk melakukan urusan statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.3. Memantau pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Umum Kepegawaian. 4.5. Melaksanakan urusan administrasi cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Menugaskan Kepala Subbagian Umum Kepegawaian untuk melakukan urusan administrasi cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.2. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan administrasi cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Menandatangani surat ijin cuti atas nama Dirjen Anggaran sesuai pendelegasian dari Dirjen Anggaran; 4.5.4. Menyampaikan dan atau mendistribusikan hasil urusan administrasi cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal dan atau pejabat terkait sesuai ketentuan yang berlaku. 4.6. Melaksanakan urusan administrasi pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pengangkatan pegawai dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditetapkan 4.6.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan administrasi pengangkatan pegawai; 4.6.2. Menugaskan Kepala Subbagian Mutasi untuk melakukan urusan administrasi pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan administrasi pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan administrasi pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.7. Melaksanakan urusan pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar Kenaikan Gaji Berkala pegawai dapat diterbitkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 4.7.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan pemrosesan kenaikan gaji berkala pegawai; 4.7.2. Menugaskan Kepala Subbagian Mutasi untuk memproses Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.4. Menandatangani Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala pejabat/pegawai golongan IV/a kebawah di lingkungan DJA atas nama Dirjen Anggaran; 4.7.5. Menyampaikan hasil pelaksanaan proses Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal.


- 143 -

4.10. Melaksanakan urusan administrasi pemberhentian pegawai agar proses pemberhentian pegawai berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.10.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan administrasi pemberhentian pegawai; 4.10.2. Menugaskan Kepala Subbagian Mutasi untuk melakukan urusan administrasi pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.10.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan administrasi pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.10.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan administrasi pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.11. Melaksanakan urusan administrasi pemensiunan pegawai agar proses pensiun pegawai dapat terlaksana sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 4.11.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan administrasi pemensiunan pegawai; 4.11.2. Menugaskan Kepala Subbagian Mutasi untuk melakukan urusan administrasi pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.11.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan administrasi pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.11.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan administrasi pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.12. Melaksanakan urusan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi dapat berjalan sesuai dengan aturan kepegawaian. 4.12.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan mutasi kepegawaian; 4.12.2. Menugaskan Kepala Subbagian Mutasi untuk melakukan urusan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.12.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.12.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.13. Melaksanakan penyiapan bahan penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk memberikan motivasi kerja kepada pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.13.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyiapan bahan penghargaan pegawai; 4.13.2. Menugaskan Kepala Subbagian Mutasi untuk menyiapkan bahan penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.13.3. Meneliti, menganalisis hasil pelaksanaan penyiapan bahan penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


- 144 -

4.13.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan penyiapan bahan penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.14. Menyiapkan bahan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk meningkatkan disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.14.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyiapan bahan hukuman disiplin pegawai; 4.14.2. Menugaskan Kepala Subbagian mutasi untuk menyiapkan bahan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.14.3. Meneliti, menganalisis hasil pelaksanaan penyiapan bahan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.14.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan penyiapan bahan hukuman disiplin di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.15. Melaksanakan urusan administrasi pengembangan pegawai. 4.15.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam urusan administrasi pengembangan pegawai; 4.15.2. Menugaskan Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai untuk melakukan urusan administrasi pengembangan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.15.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan administrasi pengembangan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.15.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan administrasi pengembangan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.16. Melaksanakan urusan kebutuhan diklat pegawai dalam rangka meningkatkan kualitas SDM. 4.16.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan kebutuhan diklat pegawai; 4.16.2. Menugaskan Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai untuk melakukan urusan kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.16.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.16.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.17. Melaksanakan urusan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan agar kualitas SDM yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan organisasi. 4.17.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan penyaringan pegawai dalam rangka diklat; 4.17.2. Menugaskan Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai untuk melakukan urusan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


- 145 -

4.17.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.17.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.18. Mengkoordinasikan hasil pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Direkrtorat Jenderal Anggaran dalam rangka evaluasi Pendidikan dan Pelatihan. 4.18.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam pelaksanaan diklat; 4.18.2. Menugaskan Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai untuk melakukan evaluasi hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.18.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.18.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.19. Mengkoordinasikan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran guna memastikan pola pembinaan karir pegawai berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.19.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam pembinaan karir pegawai; 4.19.2. Menugaskan Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai untuk membuat bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.19.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.19.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan pertimbangan pembinaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.20. Mengkoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.20.1. Menerima tugas dari Sekretaris Direktorat Jenderal untuk menindaklanjuti LHP; 4.20.2. Menugaskan para Kepala Subbagian sesuai dengan bidang tugasnya untuk menindaklanjuti LHP; 4.20.3. Membahas hasil tindak lanjut LHP dengan para Kepala Subbagian untuk menyusun hasil tanggapan LHP; 4.20.4. Mengoreksi, memaraf dan menyampaikan hasil tanggapan LHP tersebut kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 4.21. Membimbing pegawai untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.21.1. Memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.21.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan para kepala Subbagian.


- 146 -

4.22. Memberikan bahan masukan penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja, dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal. 4.22.1. Mempelajari Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja, dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.22.2. Menugaskan para Kepala Subbagian sesuai bidang tugasnya untuk menyusun konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja, dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal 4.22.3. Membahas konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja, dan Lakip Sekretariat Direktorat; 4.22.4. Menugaskan para Kepala Subbagian untuk menyusun Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja, dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal sesuai hasil pembahasan; 4.22.5. Meneliti dan mengoreksi serta menyampaikan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja, dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14. 5.15. 5.16.

Disposisi Sekretaris Direktorat Jenderal. Rencana Kerja Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian. Rencana Kerja Bagian di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal. Data kegiatan Bagian Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Database kepegawaian. Nota persetujuan. Usulan pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, penyesuaian masa kerja, pemindahan, perbantuan dan pelimpahan. Usul pemberhentian dan pemensiunan. Surat permohonan cuti pegawai. Surat permintaan calon peserta program S1/S2/S3 dan diklat. Rancangan dan nota surat/keputusan yang diajukan bawahan (rekomendasi). Data DP3. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. Konsep surat/nota dinas. Laporan berkala para Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon.


- 147 -

6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9.

7.10. 7.11. 7.12. 7.13. 7.14. 7.15. 7.16. 7.17. 7.18.

Rencana Kerja Bagian Kepegawaian. Usulan formasi pegawai. Penyelesaian usulan KARPEG, KARSU/KARIS, LP2P. Penyelesaian usulan TASPEN. Penyelesaian usulan BAPERTARUM. Surat ijin cuti bagi pejabat eselon III, eselon IV dan PNS yang berpangkat Pembina (Gol.IV/a) kebawah di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . Rancangan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Direktorat Jenderal Anggaran . Usulan kenaikan pangkat. Surat Pemberitahuan / Pemberian Kenaikan Gaji Berkala bagi pejabat eselon III, eselon IV dan PNS yang berpangkat Pembina (Gol.IV/a) kebawah di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . Usulan pengangkatan dalam jabatan. Usulan pemindahan pegawai. Usulan pemberian penghargaan. Usulan hukuman disiplin Konsep kebutuhan Diklat Pegawai Direktorat Jenderal Anggaran . Hasil pelaksanaan penyaringan pegawai honorer golongan II/a. Rancangan surat pemberhentian dan pemensiunan pegawai. Konsep tindak lanjut LHP; Laporan berkala Bagian Kepegawaian.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai urusan kepegawaian kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. 8.2. Memaraf/menandatangani surat dan laporan. 8.3. Meminta data kepegawaian. 8.4. Menilai dan menandatangani DP3 pegawai. 8.5. Mengusulkan mutasi kepegawaian. 8.6. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan. 8.7. Menegakkan disiplin pegawai. 8.8. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 8.9. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang Kepegawaian. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf/tandatangan surat dan laporan. 9.3. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.4. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP3 pegawai. 9.5. Usul mutasi kepegawaian. 9.6. Usul hukuman disiplin pegawai. 9.7. Penegakkan disiplin pegawai. 9.8. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.


- 148 -

9.9. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas. 10. DIMENSI JABATAN : 10.1. Jumlah bawahan langsung sebanyak 3 (tiga) orang pejabat eselon IV. 10.2. Total staff sebanyak 11 (sebelas) orang. 10.3. Jumlah unit eselon II yang dilayani sebanyak 7 (tujuh) unit atau sebanyak pegawai. 10.4. Anggaran unit yang dikelola sebanyak Rp. 1.720.452.000,-

718

11. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Sekretaris Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan dan mengajukan usul, saran serta pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 11.2. Para Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas. 11.3. Para Kepala Subbagian pada Bagian Kepegawaian dalam hal pelaksanaan tugas. 11.4. Para Kepala Bagian pada Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan dalam hal penyelesaian usul-usul di bidang kepegawaian. 11.5. Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan dalam hal pelaksanaan diklat dan beasiswa. 11.6. PUSKERIN dalam hal pendidikan/training/kursus/workshop yang dilaksanakan di luar negeri. 11.7. PT.TASPEN dalam hal pengurusan TASPEN 11.8. Pihak lain dalam hal pelaksanaan tugas. 12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12.1. MASALAH 12.1.1. Kesulitan untuk menghadapi manusia dengan karakter dan keinginan yang berbeda-beda; 12.1.2. Kurangnya motivasi dari sebagian pegawai dalam mengikuti pendidikan dan pelatihan yang ditawarkan dari dalam/luar Direktorat Jenderal Anggaran; 12.1.3. Jangka waktu penawaran diklat dari unit penyelenggara dengan waktu pelaksanaan diklat terlalu dekat. 12.1.4. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia, Sekjen Depkeu; 12.1.5. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 12.2. TANTANGAN 12.2.1. Tuntutan organisasi untuk selalu meningkatkan kualitas SDM; 12.2.2. Proses penempatan pegawai (staffing) yang harus selalu disesuaikan dengan standar kompetensi pegawai; 12.2.3. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan data kepegawaian yang akurat dan mutakhir. 13. RISIKO JABATAN : tidak ada


- 149 -

14. SYARAT JABATAN : 14.1. Pangkat/Golongan : Pembina / IV a 14.2. Pendidikan Formal : Strata 1 / Strata 2 14.3. Diklat/kursus : Diklatpim Tk. III 14.4. Syarat lainnya : - Visioning (2); - In-Depth Prob Solv & Analysis (2); - Planning and Organizing (3); - Quality Focus (3); - Continuous Improvement (3); - Policies, Processes & Procedures (3); - Stakeholder Focus (2); - Integrity (3); - Teamwork and Collaboration (2); - Managing Others (3); - Interpersonal Communication (2); - Meeting Leadership (2).

15.

KEDUDUKAN JABATAN : Sekretaris DJA

Kabag Ortala

Kabag Kepegawaian

Kasubbag Pengembangan Kepegawaian

Kasubbag Mutasi

Kabag Keuangan

Kasubbag Umum Kepegawaian

Kabag Umum


- 150 -

1. NAMA JABATAN

: Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai

2. IKHTISAR JABATAN

:

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai serta penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan. 3. TUJUAN JABATAN: Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia dilingkungan DJA melalui pendidikan dan pelatihan guna mendukung pengembangan karier pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Menyusun rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam rangka meningkatkan kualitas SDM dapat meningkat.

4.1.1. Melakukan identifikasi kebutuhan pegawai akan pendidikan dan pelatihan; 4.1.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan usulan diklat yang diperlukan dalam penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bedasarkan hasil identifikasi; 4.1.3. Meneliti dan menganalisis usulan diklat untuk menentukan kesesuaian diklat dengan pekerjaan; 4.1.4. Menyampaikan usulan diklat kepada Kepala Bagian Kepegawian berdasarkan skala prioritas untuk mendapatkan persetujuan. 4.2. Melakukan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan agar kualitas SDM yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

4.2.1. Melakukan identifikasi pegawai-pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti diklat dan ujian jabatan;

4.2.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan pelaksanaan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan; 4.2.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan tersebut; 4.2.4. Menyampaikan hasil penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.3. Memantau hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam rangka evaluasi diklat.

4.3.1. Menugaskan

di

pelaksana untuk menatausahakan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Mengevaluasi hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


- 151 -

4.3.3. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran Bagian Kepegawaian.

kepada Kepala

4.4. Menyiapkan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran guna memastikan pola pembinaan karir pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.4.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyiapan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai;

4.4.2. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.3. Menerima, meneliti dan menganalisis, serta mengelompokkan bahan dan data. 4.4.4. Menyampaikan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.5. Menyusun rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Bagian Kepegawaian.

4.5.1. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan penyusunan rencana 4.5.2. 4.5.3. 4.5.4. 4.5.5.

kerja Subbagian Pengembangan Pegawai; Mempelajari laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan serta mencatat hal- hal yang penting; Membahas rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai bersama bawahan; Menugaskan pelaksana menyusun konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai; Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai kepada Kepala Bagian Kepegawaian.

4.6. Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.6.1. Menerima tugas dari Kepala Bagian Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP;

4.6.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.6.3. Menyusun konsep tanggapan LHP dan menyampaikan kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.7. Membimbing bawahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

4.7.1. Memberikan pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai bawahan; 4.7.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan bawahan. 4.8. Menyusun laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.


- 152 -

4.8.1. Menugaskan pelaksana untuk menghimpun hasil pelaksanaan tugas Subbagian Pengembangan Pegawai; pelaksana untuk menyusun konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.8.3. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan berkala tersebut kepada Kepala Bagian Kepegawaian.

4.8.2. Menugaskan

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

Disposisi Kepala Bagian Kepegawaian. Rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Rencana kerja Bagian Kepegawaian. Data pegawai yang belum pernah mengikuti program diklat. Surat usulan pencalonan peserta program diklat. Data pegawai yang telah mengikuti program diklat. Data laporan kegiatan Subbagian Pengembangan Pegawai. LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakat. Konsep surat/nota dinas dari bawahan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon 6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. Rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. 7.2. Rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . 7.3. Hasil penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan pegawai serta ujian jabatan. 7.4. Konsep surat pemberitahuan peserta diklat. 7.5. Surat ijin melanjutkan belajar dan kursus-kursus lainnya. 7.6. DP3 pegawai pelaksana. 7.7. Konsep tanggapan LHP; 7.8. Laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai.


- 153 -

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 8.2. Mengoreksi dan memaraf konsep surat dan laporan. 8.3. Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal lainnya yang terkait dengan pengembangan pegawai. 8.4. Menilai dan menandatangani DP3 pegawai bawahan. 8.5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan. 8.6. Menegakkan disiplin pegawai. 8.7. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 8.8. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan. 9.3. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.4. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.5. Kebenaran usul pemberian penghargaan dan hukuman disiplin pegawai. 9.6. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP3 pegawai. 9.7. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9.8. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan. 10. DIMENSI JABATAN : 10.1. Jumlah bawahan langsung sebanyak 3 (tiga) orang pelaksana; 10.2. Jumlah unit eselon II yang dilayani sebanyak 7 (tujuh) unit atau sebanyak 718 pegawai; 10.3. Anggaran unit yang dikelola sebanyak Rp. 1.602.440.000,11. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Kepala Bagian Kepegawaian dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan dan mengajukan usul, saran, pendapat dan telaahan pemecahan masalah mengenai pelaksanaan tugas. 11.2. Para Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas. 11.3. Para pegawai bawahan di lingkungan Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal pelaksanaan tugas. 11.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12.1. MASALAH 12.1.1. Kurangnya motivasi dari sebagian pegawai dalam mengikuti pendidikan dan pelatihan yang ditawarkan dari dalam/luar Direktorat Jenderal Anggaran; 12.1.2. Jangka waktu permintaan peserta diklat dengan waktu pelaksanaan diklat terlalu dekat; 12.1.3. Jenis diklat yang ditawarkan oleh unit penyelenggara kurang sesuai dengan kebutuhan organisasi.


- 154 -

12.2. TANTANGAN 12.2.1. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan informasi yang akurat dan mutakhir terkait dengan data pengembangan pegawai. 13. RISIKO JABATAN : 14. SYARAT JABATAN : 14.1. Pangkat/Golongan : Penata / III c 14.2. Pendidikan Formal : Strata 1 14.3. Diklat/Kursus : Diklatpim Tk. IV 14.4. Syarat lainnya : - Visioning (1); - In-Depth Prob Solv & Analysis (2); - Adapting to Change (2); - Continuous Improvement (2); - Policies, Processes & Procedures (2); - Stakeholder Service (2); - Integrity (2); - Teamwork and Collaboration (2); - Coaching and Developing Others (3).

15. KEDUDUKAN JABATAN : Kabag Kepegawaian

Kasubbag Pengembangan Pegawai Penelaah Bahan Telaahan Tk.I Penelaah Bahan Telaahan Tk.II Pemroses Bahan Telaahan Tk.I Pemroses Bahan Telaahan Tk.II Penyaji Bahan Telaahan Tk.I Penyaji Bahan Telaahan Tk.II

Kasubbag Mutasi

Kasubbag Umum Kepegawaian


- 155 -

1. NAMA JABATAN

: Penelaah Bahan Telaahan Tk. I

2. IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai serta penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan.

3. TUJUAN JABATAN: Mendukung terwujudnya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dilingkungan DJA melalui pendidikan dan pelatihan guna mendukung pengembangan karier pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Melakukan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan program Diklat BPPK agar tercapai sasaran pelaksanaan diklat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai dengan rencana yang ditetapkan.

4.1.1. Mempelajari program Diklat BPPK sebagai bahan penelaahan rencana 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5.

kebutuhan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; Menelaah program Diklat BPPK yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Direktorat Jenderal Anggaran; Membahas bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai Program Diklat BPPK yang akan dilaksanakan untuk para pejabat/pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; Menyusun konsep telaahan tentang rencana pelaksanaan diklat melalui program Diklat BPPK sesuai kebutuhan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; Menyimpan berkas hasil telaahan rencana pelaksanaan diklat pejabat/pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggran melalui Program Diklat BPPK.

4.2. Melakukan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan yang belum dilaksanakan oleh BPPK agar kemampuan SDM di lingkungan DJA dapat meningkat.

4.2.1. Mempelajari program Diklat BPPK sebagai dasar bahan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran di luar program diklat yang telah ditetapkan oleh BPPK; 4.2.2. Menginventarisasi rencana kebutuhan diklat dari masing-masing unit eselon II di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Menelaah dan menyiapkan rencana kebutuhan diklat diselaraskan dengan tujuan peningkatan kemampuan SDM di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


- 156 -

4.2.4. Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk setiap kegiatan diklat yang akan diusulkan termasuk kebutuhan pembiayaan dari masing-masing kegiatan diklat yang akan dilakukan; 4.2.5. Membahas bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai tentang KAK yang disusun berdasarkan azas prioritas termasuk usulan pembiayaan sesuai dengan kemampuan keuangan setelah dikonfirmasi dengan Bagian Keuangan; 4.2.6. Menyiapkan hasil telaahan rencana pelaksanaan diklat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran berikut biaya yang dibutuhkan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.2.7. Menyimpan berkas rencana pelaksanaan Diklat Direktorat Jenderal Anggaran apabila telah selesai diproses . 4.3. Melakukan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan penjenjangan jabatan sesuai dengan program Diklat BPPK berdasarkan formasi-bezeting agar semua pejabat atau pegawai memiliki kemampuan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

4.3.1. Mempelajari program Diklat BPPK sebagai bahan penelaahan rencana 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4.

4.3.5. 4.3.6.

kebutuhan diklat penjenjangan jabatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; Menginventarisasi program Diklat BPPK tentang Diklat Penjenjangan Jabatan sesuai dengan bezeting Direktorat Jenderal Anggaran; Menelaah data calon pejabat dan pegawai yang memenuhi syarat dan belum mengikuti diklat penjenjangan jabatan; Membahas bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai program-program diklat penjenjangan jabatan yang akan dilaksanakan setelah dikoordinasikan dengan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal penentuan formasi bezeting di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; Menyiapkan hasil telaahan rencana pelaksanaan diklat penjenjangan jabatan sesuai program Diklat BPPK serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; Menyimpan berkas rencana pelaksanaan diklat penjenjangan jabatan apabila telah selesai diproses.

4.4. Membantu memantau hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam rangka evaluasi diklat.

4.4.1. Menginventarisasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;

4.4.2. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.4.3. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.5. Menelaah bahan pertimbangan pembinaan karir di lingkungan DJA guna memastikan pola pembinaan karir pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


- 157 -

4.5.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyiapan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai; 4.5.2. Mengumpulkan, mengelompokkan, menyiapkan, dan menganalisa bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan DJA; 4.5.3. Menyampaikan hasil telaahan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan DJA kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.6. Melakukan penelaahan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Bagian Kepegawaian.

4.6.1. Menginventarisasi dan menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai berdasarkan rencana kerja tahun lalu dan tahun berjalan; 4.6.2. Menelaah rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.6.3. Menyusun konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.7. Membantu menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.7.1. Mempelajari dan menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.7.2. Menyusun konsep tanggapan LHP dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.8. Menyusun laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4.8.1. Menghimpun hasil pelaksanaan tugas Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.8.2. Menyusun konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok.

4.9.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.9.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.9.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. Rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Rencana kerja Bagian Kepegawaian. Data pegawai yang belum pernah mengikuti program diklat. Data pegawai yang telah mengikuti program diklat. Surat usulan pencalonan peserta program diklat. Data kegiatan Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Formasi Bezeting Direktorat Jenderal Anggaran;


- 158 -

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Mesin Ketik. 6.10. Buku agenda. 6.11. Lemari/tempat penyimpanan berkas. 6.12. Faksimile/ Telepon. 6.13. Perangkat komputer dan internet (Aplikasi Kepegawaian). 7. HASIL KERJA : 7.1. Hasil telaahan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. 7.2. Kerangka Acuan Kerja dan konsep rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 7.3. Daftar pejabat/pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan penjejangan jabatan. 7.4. Konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8.2. Meminta kelengkapan data kepegawaian. 8.3. Membuat laporan penyelesaian tugas. 8.4. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan 9.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 9.3. Kebenaran laporan penyelesaian tugas. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan. 10.2. Para pegawai di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas.


- 159 -

10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. BPPK dalam hal koordinasi pelaksanaan Program Diklat BPPK; 10.5. Provider/Penyedia Jasa Diklat yang akan bekerjasama dengan Direktorat Jenderal Anggaran dalam pelaksanaan diklat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.6. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus

13.4. Syarat lainnya

: III/b – III/d : S1 : - Diklat Kepegawaian; - Diklat Pengembangan SDM; - Diklat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. : Menguasai prinsip-prinsip organisasi dan manajemen; Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu Mengoperasikan Komputer; Mengetahui dan Memahami Peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan pendidikan dan pelatihan; Mampu Berbahasa Inggris (Minimal Pasif); Memahami Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


- 160 -

1. NAMA JABATAN

: Penelaah Bahan Telaahan Tk. II

2. IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai serta penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan. 3. TUJUAN JABATAN: Mendukung terwujudnya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dilingkungan DJA melalui pendidikan dan pelatihan guna mendukung pengembangan karier pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Membantu melakukan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan program Diklat BPPK agar tercapai sasaran pelaksanaan diklat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai dengan rencana yang ditetapkan.

4.1.1. Mempelajari program Diklat BPPK sebagai bahan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.2. Membantu menelaah program Diklat BPPK yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.3. Membahas bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai Program Diklat BPPK yang akan dilaksanakan untuk para pejabat/pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.4. Membantu menyusun konsep telaahan tentang rencana pelaksanaan diklat melalui program Diklat BPPK sesuai kebutuhan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.2. Membantu melakukan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan yang belum dilaksanakan oleh BPPK agar kemampuan SDM di lingkungan DJA dapat meningkat.

4.2.1. Mempelajari program Diklat BPPK sebagai dasar bahan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran di luar program diklat yang telah ditetapkan oleh BPPK; 4.2.2. Membantu menginventarisasi rencana kebutuhan diklat dari masing-masing unit eselon II di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Membantu menelaah dan menyiapkan rencana kebutuhan diklat diselaraskan dengan tujuan peningkatan kemampuan SDM di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.4. Membantu menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk setiap kegiatan diklat yang akan diusulkan termasuk kebutuhan pembiayaan dari masingmasing kegiatan diklat yang akan dilakukan;


- 161 -

4.2.5. Membahas bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai tentang KAK yang disusun berdasarkan azas prioritas termasuk usulan pembiayaan sesuai dengan kemampuan keuangan setelah dikonfirmasi dengan Bagian Keuangan; 4.2.6. Membantu menyiapkan hasil telaahan rencana pelaksanaan diklat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran berikut biaya yang dibutuhkan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; . 4.3. Membantu melakukan penelaahan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan penjenjangan jabatan sesuai dengan program Diklat BPPK berdasarkan formasi-bezeting agar semua pejabat atau pegawai memiliki kemampuan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

4.3.1. Membantu mempelajari program Diklat BPPK sebagai bahan penelaahan 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4.

4.3.5.

rencana kebutuhan diklat penjenjangan jabatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; Membantu menginventarisasi program Diklat BPPK tentang Diklat Penjenjangan Jabatan sesuai dengan bezeting Direktorat Jenderal Anggaran; Membantu menelaah data calon pejabat dan pegawai yang memenuhi syarat dan belum mengikuti diklat penjenjangan jabatan; Membahas bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai program-program diklat penjenjangan jabatan yang akan dilaksanakan setelah dikoordinasikan dengan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal penentuan formasi bezeting di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; Membantu menyiapkan hasil telaahan rencana pelaksanaan diklat penjenjangan jabatan sesuai program Diklat BPPK serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai;

4.4. Membantu memantau hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam rangka evaluasi diklat.

4.4.1. Membantu menginventarisasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;

4.4.2. Membantu melakukan evaluasi hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.5. Membantu menelaah bahan pertimbangan pembinaan karir di lingkungan DJA guna memastikan pola pembinaan karir pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.5.1. Membantu melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyiapan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai; mengumpulkan, mengelompokkan, menyiapkan, dan menganalisa bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan DJA;

4.5.2. Membantu

mmelakukan 4.6. Membantu penelaahan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Bagian Kepegawaian.


- 162 -

4.6.1. Membantu menginventarisasi dan menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai berdasarkan rencana kerja tahun lalu dan tahun berjalan; 4.6.2. Membantu menelaah rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai bersama Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.6.3. Membantu menyusun konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.7. Membantu menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.7.1. Membantu mempelajari dan menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.7.2. Membantu menyusun konsep tanggapan LHP dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.8. Membantu menyusun laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4.8.1. Membantu

menghimpun Pengembangan Pegawai;

hasil

pelaksanaan

tugas

Subbagian

4.9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok.

4.9.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.9.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.9.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. Rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Rencana kerja Bagian Kepegawaian. Data pegawai yang belum pernah mengikuti program diklat. Data pegawai yang telah mengikuti program diklat. Surat usulan pencalonan peserta program diklat. Data kegiatan Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Formasi Bezeting Direktorat Jenderal Anggaran;

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara.


- 163 -

6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Mesin Ketik. 6.10. Buku agenda. 6.11. Lemari/tempat penyimpanan berkas. 6.12. Faksimile/ Telepon. 6.13. Perangkat komputer dan internet (Aplikasi Kepegawaian). 7. HASIL KERJA : 7.1. Hasil telaahan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. 7.2. Kerangka Acuan Kerja dan konsep rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 7.3. Daftar pejabat/pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan penjejangan jabatan. 7.4. Konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8.2. Meminta kelengkapan data kepegawaian. 8.3. Membuat laporan penyelesaian tugas. 8.4. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan 9.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 9.3. Kebenaran laporan penyelesaian tugas. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan. 10.2. Para pegawai di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas. 10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. BPPK dalam hal koordinasi pelaksanaan Program Diklat BPPK; 10.5. Provider/Penyedia Jasa Diklat yang akan bekerjasama dengan Direktorat Jenderal Anggaran dalam pelaksanaan diklat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.6. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : -


- 164 -

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus


: III/a – III/c : S1 : - Diklat Kepegawaian; - Diklat Pengembangan SDM; - Diklat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. : Menguasai prinsip-prinsip organisasi dan manajemen; Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Mengetahui dan memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan pendidikan dan pelatihan; Mampu berbahasa inggris (Minimal Pasif); Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


- 165 -

1.

NAMA JABATAN

: Pemroses Bahan Telaahan Tk. I

2.

IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai serta penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan. 3.

TUJUAN JABATAN

:

Mendukung terwujudnya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dilingkungan DJA melalui pendidikan dan pelatihan guna mendukung pengembangan karier pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4.

URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1

Melakukan pengolahan dan pentabulasian data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan agar pelaksanaan diklat dapat berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan. 4.1.1. Mempelajari bahan dan data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan; 4.1.2. Meneliti bahan dan data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan; 4.1.3. Mengolah/mentabulasi data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.1.4. Menyimpan berkas rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan apabila telah selesai diproses.

4.2

Melakukan pengolahan dan pentabulasian data bahan penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola pembinaan karir pegawai dapat terlaksana dengan baik. 4.1.1. Mempelajari dan meneliti bahan penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai; 4.1.2. Mengolah bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.1.3. Menyimpan berkas bahan pertimbangan penyusunan konsep pertimbangan apabila telah selesai diproses.

4.2.

Melakukan pengolahan dan pentabulasian data dalam rangka penyaringan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan agar pelaksanaan diklat dan ujian jabatan berjalan dengan lancar. 4.2.1. Mempelajari dan meneliti bahan dan data yang diperlukan untuk penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan; 4.2.2. Mengolah data persyaratan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan dan menyampaikannya kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai.


- 166 -

4.3. Menatausahakan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar hasil pelaksanaan diklat tersebut dapat diadministrasikan dengan lancar . 4.3.1. Menerima hasil pelaksanaan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai pendidikan dan pelatihan yang telah diselenggarakan; 4.3.2. Mendata peserta yang lulus dan tidak lulus; 4.3.3. Menyiapkan surat pemberitahuan mengenai hasil pendidikan dan pelatihan kepada pimpinan unit organisasi yang mengikuti pendidikan dan pelatihan; 4.3.4. Menyampaikan konsep surat pemberitahuan tersebut kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai 4.4.

Membantu menyiapkan bahan dan data penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai dan Bagian Kepegawaian. 4.4.1. Mempelajari bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.4.2. Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.4.3. Membantu menyiapkan konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai.

4.5. Membantu menyiapkan konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.5.1. Menghimpun dan mempelajari bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.2. Membantu menyiapkan konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.6. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.6.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.6.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.6.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5.

BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. Rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Rencana kerja Bagian Kepegawaian. Data pegawai yang belum pernah mengikuti program diklat. Data pegawai yang telah mengikuti program diklat. Surat usulan pencalonan peserta program diklat. Data kegiatan Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan.


- 167 -

6.

ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Mesin Ketik. 6.10. Buku agenda. 6.11. Lemari/tempat penyimpanan berkas. 6.12. Faksimile/ Telepon. 6.13. Perangkat komputer dan internet.

7.

HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6.

8.

WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

9.

Konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. Konsep rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . Hasil penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan pegawai serta ujian jabatan. Konsep surat pemberitahuan peserta diklat. Surat ijin melanjutkan belajar dan kursus-kursus lainnya. Konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. Meminta kelengkapan data kepegawaian. Membuat laporan penyelesaian tugas. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.

TANGGUNG JAWAB : 9.1. 9.2. 9.3. 9.4.

Usul, saran dan pendapat yang diajukan Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. Kebenaran laporan penyelesaian tugas. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan.


- 168 -

10.2. Para pegawai di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas. 10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus


: II/d – III/b : D III : - Diklat Kepegawaian; - Diklat Pengembangan SDM; - Diklat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Mengetahui dan memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan pendidikan dan pelatihan; Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


- 169 -

1.

NAMA JABATAN

: Pemroses Bahan Telaahan Tk. II

2.

IKHTISAR JABATAN

:

Membantu Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai serta penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan. 3.

TUJUAN JABATAN

:


URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1

Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan agar pelaksanaan diklat dapat berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan. 4.1.1. Mempelajari bahan dan data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan; 4.1.2. Meneliti bahan dan data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan; 4.1.3. Mengolah/mentabulasi data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.1.4. Menyimpan berkas rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan apabila telah selesai diproses.

4.2

Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data bahan penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola pembinaan karir pegawai dapat terlaksana dengan baik. 4.2.1. Mempelajari dan meneliti bahan penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai; 4.2.2. Mengolah bahan pertimbangan pembinaan karir pegawai serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.2.3. Menyimpan berkas bahan pertimbangan penyusunan konsep pertimbangan apabila telah selesai diproses.

4.3. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data dalam rangka penyaringan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan agar pelaksanaan diklat dan ujian jabatan berjalan dengan lancar. 4.3.1. Mempelajari dan meneliti bahan dan data yang diperlukan untuk penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan;


- 170 -

4.3.2. Mengolah data persyaratan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan dan menyampaikannya kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.4. Membantu menatausahakan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar hasil pelaksanaan diklat tersebut dapat diadministrasikan dengan lancar . 4.4.1. Menerima hasil pelaksanaan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai pendidikan dan pelatihan yang telah diselenggarakan; 4.4.2. Mendata peserta yang lulus dan tidak lulus; 4.4.3. Menyiapkan surat pemberitahuan mengenai hasil pendidikan dan pelatihan kepada pimpinan unit organisasi yang mengikuti pendidikan dan pelatihan; 4.4.4. Menyampaikan konsep surat pemberitahuan tersebut kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai 4.5.

Membantu menyiapkan bahan dan data penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai dan Bagian Kepegawaian. 4.5.1. Mempelajari bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.2. Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.3. Membantu menyiapkan konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai.

4.6. Membantu menyiapkan konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.6.1. Menghimpun dan mempelajari bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Penelaah Bahan Telaahan pada Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.6.2. Membantu menyiapkan konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.7.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.7.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.7.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5.

BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. Rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan. Rencana kerja Bagian Kepegawaian. Data pegawai yang belum pernah mengikuti program diklat. Data pegawai yang telah mengikuti program diklat. Surat usulan pencalonan peserta program diklat.


- 171 -

5.7. Data kegiatan Subbagian Pengembangan Pegawai tahun lalu dan tahun berjalan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Mesin Ketik. 6.10. Buku agenda. 6.11. Lemari/tempat penyimpanan berkas. 6.12. Faksimile/ Telepon. 6.13. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6.

Konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. Konsep rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . Hasil penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan pegawai serta ujian jabatan. Konsep surat pemberitahuan peserta diklat. Surat ijin melanjutkan belajar dan kursus-kursus lainnya. Konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. Meminta kelengkapan data kepegawaian. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. 9.2. 9.3. 9.4.

Usul, saran dan pendapat yang diajukan Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. Kebenaran laporan penyelesaian tugas. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.

10. HUBUNGAN KERJA :


- 172 -

10.1. Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan. 10.2. Para pegawai di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas. 10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.

Pangkat/Golongan Pendidikan Formal Diklat/Kursus Syarat lainnya

: II/c – III/a : D III : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Mengetahui dan memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan pendidikan dan pelatihan; Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


- 173 -

1.

NAMA JABATAN

: Penyaji Bahan Telaahan Tk. I

2.

IKHTISAR JABATAN

:


TUJUAN JABATAN

:


URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan agar pelaksanaan diklat dapat berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan. 4.1.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka menyusun rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola pembinaan karir pegawai dapat terlaksana dengan baik. 4.2.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai; 4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyaringan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan agar pelaksanaan diklat dan ujian jabatan berjalan dengan lancar. 4.3.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyaringan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka kegiatan penatausahaan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar hasil pelaksanaan diklat tersebut dapat diadministrasikan dengan lancar.


- 174 -

4.4.1. Menerima hasil pelaksanaan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai pendidikan dan pelatihan yang telah diselenggarakan; 4.4.2. Mendata peserta yang lulus dan tidak lulus; 4.4.3. Menyiapkan surat pemberitahuan mengenai hasil pendidikan dan pelatihan kepada pimpinan unit organisasi yang mengikuti pendidikan dan pelatihan; 4.4.4. Menyampaikan konsep surat pemberitahuan tersebut kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai 4.5.

Menghimpun dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Bagian Kepegawaian. 4.5.1. Menyiapkan bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.2. Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.3. Mengetik konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.4. Menyimpan rencana kerja tersebut apabila telah selesai diproses.

4.6. Menghimpun dan menyajikan data dalam rangka penyelesaian laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.6.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.7.

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.7.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.7.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.7.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan.

5.


6.


ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan pelaksanaannya.

dibidang

kepegawaian

beserta

peraturan


- 175 -

6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Mesin Ketik. 6.10. Buku agenda. 6.11. Lemari/tempat penyimpanan berkas. 6.12. Faksimile/ Telepon. 6.13. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. 7.2. Konsep rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . 7.3. Hasil penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan pegawai serta ujian jabatan. 7.4. Konsep surat pemberitahuan peserta diklat. 7.5. Surat ijin melanjutkan belajar dan kursus-kursus lainnya. 7.6. Konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8.

WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8.2. Meminta kelengkapan data kepegawaian. 8.3. Membuat laporan penyelesaian tugas. 8.4. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.

9.

TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan 9.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 9.3. Kebenaran laporan penyelesaian tugas. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.

10. DIMENSI JABATAN : 11. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan. 11.2. Para pegawai di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas.


- 176 -

11.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 11.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 13. RISIKO JABATAN : 14. SYARAT JABATAN : 14.1. 14.2. 14.3. 14.4.


: II/b – II/d : SMA / D I : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Mengetahui dan memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan pendidikan dan pelatihan; Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


- 177 -

1.

NAMA JABATAN

: Penyaji Bahan Telaahan Tk. II

2.

IKHTISAR JABATAN

:


TUJUAN JABATAN

:


URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan agar pelaksanaan diklat dapat berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan. 4.1.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka menyusun rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai;

4.2. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola pembinaan karir pegawai dapat terlaksana dengan baik. 4.2.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan konsep pertimbangan pembinaan karir pegawai; 4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyaringan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan agar pelaksanaan diklat dan ujian jabatan berjalan dengan lancar. 4.3.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyaringan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan serta ujian jabatan; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai.


- 178 -

4.4. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka kegiatan penatausahaan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar hasil pelaksanaan diklat tersebut dapat diadministrasikan dengan lancar . 4.4.1. Menerima hasil pelaksanaan dari Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai mengenai pendidikan dan pelatihan yang telah diselenggarakan; 4.4.2. Mendata peserta yang lulus dan tidak lulus; 4.4.3. Menyiapkan surat pemberitahuan mengenai hasil pendidikan dan pelatihan kepada pimpinan unit organisasi yang mengikuti pendidikan dan pelatihan; 4.4.4. Menyampaikan konsep surat pemberitahuan tersebut kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai 4.5.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja Bagian Kepegawaian. 4.5.1. Menyiapkan bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.2. Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.3. Mengetik konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.5.4. Menyimpan rencana kerja tersebut apabila telah selesai diproses.

4.6. Membantu menghimpun dan menyajikan data dalam rangka penyelesaian laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.6.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai; 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 4.7.

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.7.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.7.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.7.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan.

5.




- 179 -

6.

ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Mesin Ketik. 6.10. Buku agenda. 6.11. Lemari/tempat penyimpanan berkas. 6.12. Faksimile/ Telepon. 6.13. Perangkat komputer dan internet.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep rencana kerja Subbagian Pengembangan Pegawai. 7.2. Konsep rencana kebutuhan diklat pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . 7.3. Hasil penyaringan pegawai dalam rangka pendidikan dan pelatihan pegawai serta ujian jabatan. 7.4. Konsep surat pemberitahuan peserta diklat. 7.5. Surat ijin melanjutkan belajar dan kursus-kursus lainnya. 7.6. Konsep laporan berkala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8.

WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai. 8.2. Meminta kelengkapan data kepegawaian. 8.3. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.

9.

TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan 9.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 9.3. Kebenaran laporan penyelesaian tugas. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Pengembangan Pegawai dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan. 10.2. Para pegawai di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas.


- 180 -

10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: II/a – II/c : SMA / D I : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Mengetahui dan memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan pendidikan dan pelatihan; Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA - 181 <

1. NAMA JABATAN

: Kepala Subbagian Mutasi

2. IKHTISAR JABATAN

:

Melakukan urusan pengangkatan, kepangkatan, pemberhentian, pemensiunan pegawai, kenaikan gaji berkala dan mutasi kepegawaian lainnya, serta penyiapan bahan penghargaan dan penegakan disiplin pegawai.

3. TUJUAN JABATAN

:

Terwujudnya urusan mutasi kepegawaian, pemberian penghargaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai yang tertib sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Memproses usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pengangkatan pegawai dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.1.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan pengangkatan pegawai; 4.1.2. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.1.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.4. Mengajukan hasil pelaksanaan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.2. Memproses usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar para pegawai dapat disesuaikan kenaikan pangkatnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.2.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan kepangkatan pegawai; 4.2.2. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.2.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.2.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.3. Memproses usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar Kenaikan Gaji Berkala pegawai dapat diterbitkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.3.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan kenaikan gaji berkala pegawai;

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA - 182 -

4.3.2. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.3.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.4. Memproses usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pemberhentian pegawai berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.4.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan pemberhentian pegawai; 4.4.2. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.4.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.5. Memproses usulan pensiun pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pensiun pegawai dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan pensiun pegawai; 4.5.2. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.5.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.5.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.6. Memproses usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.6.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan mutasi kepegawaian; 4.6.2. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.6.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan proses usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


4.6.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan usulan pemindahan pegawai dan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.7. Memproses usulan pemberian penghargaan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan untuk menghargai pengabdian (dedikasi), kesetiaan (loyalitas) dan untuk memberikan motivasi kerja kepada pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan usulan pemberian penghargaan pegawai; 4.7.2. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan untuk proses usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.3. Menerima, meneliti dan menganalisis serta mengelompokkan bahan dan data tersebut. 4.7.4. Menyampaikan bahan rancangan dan rumusan penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.8. Mempersiapkan bahan rancangan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai untuk meningkatkan disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.8.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan dalam penyiapan bahan rancangan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; 4.8.2. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penyusunan rancangan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.3. Menerima, meneliti dan menganalisis serta mengelompokkan data-data tersebut; 4.8.4. Menyampaikan bahan rancangan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian; 4.8.5. Menyampaikan hasil pelaksanaan pembinaan, penindakan, dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan DJA kepada unit terkait. 4.9. Menyusun rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan konsep rencana kerja Bagian Kepegawaian. 4.9.1. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi; 4.9.2. Mempelajari laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan serta mencatat hal-hal yang penting; 4.9.3. Membahas rencana kerja Subbagian Mutasi bersama bawahan; 4.9.4. Menugaskan pelaksana menyusun konsep rencana kerja Subbagian Mutasi; 4.9.5. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan rencana kerja Subbagian Mutasi kepada Kepala Bagian Kepegawaian.


4.10. Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.10.1. Menerima tugas dari Kepala Bagian Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP; 4.10.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.10.3. Menyusun konsep tanggapan LHP dan menyampaikan kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.11. Membimbing pelaksana pada Subbagian Mutasi untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.11.1. Memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.11.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan. 4.12. Menyusun laporan berkala Subbagian Mutasi dan konsep laporan berkala bagian kepegawaian sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 4.12.1. Menugaskan pelaksana untuk menghimpun hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi; 4.12.2. Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.12.3. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan berkala tersebut kepada Kepala Bagian Kepegawaian.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14. 5.15. 5.16. 5.17.

Disposisi Kepala Bagian Kepegawaian; Rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; Rencana kerja Bagian Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan; Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; Data dan dokumentasi/dosir pegawai; Usulan pengangkatan pegawai; Usulan kenaikan pangkat pegawai; Usulan kenaikan gaji berkala pegawai; Usulan penyesuaian masa kerja; Usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan; Usulan pemberhentian pegawai; Usulan pensiun pegawai; Usulan penghargaan’ Usulan pembinaan,penindakan dan hukuman disiplin; Data SK pegawai yang bersangkutan; LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakat; Konsep surat/nota dinas dari bawahan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan;


6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran. 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran. 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon. 6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12. 7.13.

Rencana Kerja Subbagian Mutasi; Konsep Surat Keputusan Mutasi Pegawai; Konsep rumusan Pengangkatan Calon PNS/ PNS; Konsep Surat Keputusan kenaikan pangkat; Konsep Surat Pemberitahuan kenaikan gaji berkala; Konsep rumusan pensiun pegawai; Konsep rumusan pemberhentian pegawai; Konsep rumusan penyesuaian masa kerja; Konsep Surat Keputusan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan; Konsep rumusan penghargaan pegawai; Konsep rumusan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; Konsep tanggapan LHP; Laporan berkala Subbagian Mutasi.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Kepegawaian. Mengoreksi dan memaraf konsep surat dan laporan. Mengumpulkan data / informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan. Mengajukan usul pemberian penghargaan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran . Menilai dan menandatangani DP 3 pegawai bawahan. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan. Menegakkan disiplin pegawai. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. 9.8. 9.9.

Usul, saran dan pendapat yang diajukan. Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan. Kebenaran data / informasi yang diberikan. Penghargaan dan hukuman disiplin. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP 3 pegawai bawahan. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan. Penegakkan disiplin pegawai. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas.


10. DIMENSI JABATAN : 10.1. Jumlah bawahan langsung sebanyak 3 (tiga) orang pelaksana; 10.2. Jumlah unit eselon II yang dilayani sebanyak 7 (tujuh) unit atau sebanyak 718 pegawai. 11. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Kepala Bagian Kepegawaian dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan dan mengajukan usul, saran, pendapat dan telaahan pemecahan masalah mengenai pelaksanaan tugas. 11.2. Para Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian dalan hal koordinasi pelaksanaan tugas. 11.3. Para pegawai bawahan dalam hal pelaksanaan tugas. 11.4. Unit-unit di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal meminta kelengkapan persyaratan administrasi usulan mutasi kepegawaian. 11.5. Biro Sumber Daya Manusia dalam hal pengangkatan dan kepangkatan serta pengusulan mutasi kepegawaian. 11.6. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN: 12.1 Kesulitan dalam memutasikan pegawai sesuai dengan pola mutasi yang ditentukan sesuai dengan PP 13 Tahun 2003 minimal 2 tahun dan maksimal 5 tahun dalam tingkat jabatan tertentu. 12.2 Proses reorganisasi yang terlalu cepat. 13. RISIKO JABATAN : 14. SYARAT JABATAN : 14.1. Pangkat/Golongan : Penata / III c 14.2. Pendidikan Formal : Strata 1 14.3. Diklat/kursus : Diklatpim Tk. IV 14.4. Syarat Lainnya : - In-Depth Prob Solv & Analysis (2); - Continuous Improvement (2); - Policies, Processes & Procedures (2); - Stakeholder Service (2); - Integrity (2); - Teamwork and Collaboration (2); - Conflict Management (2); - Interpersonal Communication (2); - Written Communication (3).


15. KEDUDUKAN JABATAN :

Kabag Kepegawaian

Kasubbag Pengembangan Pegawai

Kasubbag Mutasi

Kasubbag Umum Kepegawaian Penelaah Bahan Telaahan Tk.I Penelaah Bahan Telaahan Tk.II Pemroses Bahan Telaahan Tk.I Pemroses Bahan Telaahan Tk.II Penyaji Bahan Telaahan Tk.I Penyaji Bahan Telaahan Tk.II


1.

NAMA JABATAN

: Penelaah Bahan Telaahan Tk.I

2.

IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan urusan pengangkatan, kepangkatan, pemberhentian, pemensiunan pegawai, kenaikan gaji berkala dan mutasi kepegawaian lainnya, serta penyiapan bahan penghargaan dan penegakan disiplin pegawai. 3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya urusan mutasi kepegawaian, pemberian penghargaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai yang tertib sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Menelaah usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pengangkatan pegawai dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.1.1. Mempelajari bahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.1.2. Menelaah bahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.3. Membahas bahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.1.4. Menyusun konsep telaahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.2. Menelaah usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar para pegawai dapat disesuaikan kenaikan pangkatnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.2.1. Mempelajari bahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.2.2. Menelaah bahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Membahas bahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.2.4. Menyusun konsep telaahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.3. Menelaah usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar Kenaikan Gaji Berkala pegawai dapat diterbitkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.3.1. Mempelajari bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku;


4.3.2. Menelaah bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.3. Membahas bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.3.4. Menyusun konsep telaahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.4. Menelaah usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pemberhentian pegawai berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.4.1. Mempelajari bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.4.2. Menelaah bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.3. Membahas bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.4.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.5. Menelaah usulan pensiun pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pensiun pegawai dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Menelaah bahan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.5.3. Membahas bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.5.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.6. Menelaah usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.6.1. Mempelajari bahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.6.2. Menelaah bahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.3. Membahas bahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.6.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemindahan pegawai dan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian.


4.7. Menelaah usulan pemberian penghargaan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan untuk menghargai pengabdian (dedikasi), kesetiaan (loyalitas) dan untuk memberikan motivasi kerja kepada pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Mempelajari bahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.2. Menelaah bahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.3. Membahas bahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.7.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.8. Menelaah bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai untuk meningkatkan disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.8.1. Mempelajari bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.2. Menelaah bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.3. Membahas bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.8.4. Menyusun konsep telaahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Subbagian Mutasi; 4.8.5. Menyiapkan pengantar hasil pelaksanaan pembinaan, penindakan, dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan DJA kepada unit terkait. 4.9. Menelaah rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan konsep rencana kerja Bagian Kepegawaian. 4.9.1. Mempelajari bahan laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan serta mencatat hal-hal yang penting; 4.9.2. Menelaah bahan laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; 4.9.3. Membahas bahan laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.9.4. Menyusun konsep telaahan usulan rencana kerja Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.10. Menelaah konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.10.1. Mempelajari bahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat; 4.10.2. Menelaah bahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat;


4.10.1. Membahas bahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.10.2. Menyusun konsep telaahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.11. Menelaah bahan laporan berkala pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Subbagian

Mutasi

sebagai

4.11.1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi sebagai bahan bahan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.11.2. Menelaah hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi sebagai bahan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.11.3. Membahas hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi sebagai bahan laporan berkala Subbagian Mutasi bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.11.4. Menyusun konsep telaahan laporan berkala Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi; 4.12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.12.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.12.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.12.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14. 5.15. 5.16.

Disposisi Kepala Subbagian Mutasi; Rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; Rencana kerja Bagian Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan; Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; Data dan dokumentasi/dosir pegawai; Bahan usulan pengangkatan pegawai; Bahan usulan kenaikan pangkat pegawai; Bahan usulan kenaikan gaji berkala pegawai; Bahan usulan penyesuaian masa kerja; Bahan usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan; Bahan usulan pemberhentian pegawai; Bahan usulan pensiun pegawai; Bahan usulan pemberian penghargaan; Bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; Data SK pegawai yang bersangkutan; LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan;


6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran. 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran. 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon. 6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11.

Rencana Kerja Subbagian Mutasi; Rancangan konsep usulan Mutasi Pegawai; Rancangan konsep usulan pengangkatan Calon PNS/ PNS; Rancangan konsep usulan kenaikan pangkat; Rancangan konsep usulan pemberitahuan kenaikan gaji berkala; Rancangan konsep usulan pemberhentian pegawai; Rancangan konsep usulan pensiun pegawai; Rancangan konsep usulan penyesuaian masa kerja; Rancangan konsep usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan; Rancangan konsep usulan pemberian penghargaan pegawai; Rancangan konsep usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; 7.12. Rancangan konsep Rencana Kerja Subbagian Mutasi; 7.13. Rancangan konsep tanggapan LHP; 7.14. Rancangan konsep Laporan berkala Subbagian Mutasi. 8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan telaahan kepada Kepala Subbagian Mutasi. 8.2. Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan. 8.3. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran, pendapat dan telaahan yang diajukan. 9.2. Kebenaran data / informasi yang diberikan. 9.3. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Mutasi dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan dan mengajukan usul, saran, pendapat dan telaahan pemecahan masalah mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para Penelaah Bahan Mutasi Tk.II, Pemroses Data Mutasi Tk.I dan II, Penyaji Data Mutasi Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Mutasi dalan hal koordinasi pelaksanaan tugas. 10.3. Unit-unit di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal meminta kelengkapan persyaratan administrasi usulan mutasi kepegawaian.


10.4. Biro Sumber Daya Manusia dalam hal pengangkatan dan kepangkatan serta pengusulan mutasi kepegawaian. 10.5. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN: 11.1. Kesulitan dalam memutasikan pegawai sesuai dengan pola mutasi yang ditentukan sesuai dengan PP 13 Tahun 2003 minimal 2 tahun dan maksimal 5 tahun dalam tingkat jabatan tertentu. 11.2. Proses reorganisasi yang terlalu cepat. 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.

Pangkat/Golongan Pendidikan Formal Diklat/kursus Syarat Lainnya

: Penata Tk.I/ III b s.d. Penata Tk.I/III d : Strata 1 : Diklat Kepegawaian : Menguasai prinsip-prinsip organisasi dan manajemen; Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1.

NAMA JABATAN

: Penelaah Bahan Telaahan Tk.II

2.

IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan urusan pengangkatan, kepangkatan, pemberhentian, pemensiunan pegawai, kenaikan gaji berkala dan mutasi kepegawaian lainnya, serta penyiapan bahan penghargaan dan penegakan disiplin pegawai. 3.

TUJUAN JABATAN

:

Mendukung terwujudnya urusan mutasi kepegawaian, pemberian penghargaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai yang tertib sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4.

URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Membantu penelaahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pengangkatan pegawai dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.1.1. Mempelajari bahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.1.2. Menelaah bahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.3. Membahas bahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.1.4. Menyusun konsep telaahan usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.2. Membantu penelaahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar para pegawai dapat disesuaikan kenaikan pangkatnya sesuai dengan ketentua yang berlaku. 4.2.1. Mempelajari bahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.2.2. Menelaah bahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Membahas bahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.2.4. Menyusun konsep telaahan usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.3. Membantu penelaahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar Kenaikan Gaji Berkala pegawai dapat diterbitkan sesuai dengan ketentua yang berlaku. 4.3.1. Mempelajari bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku;


4.3.2. Menelaah bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.3. Membahas bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.3.4. Menyusun konsep telaahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.4. Membantu penelaahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pemberhentian pegawai berjalan sesuai dengan ketentua yang berlaku. 4.4.1. Mempelajari bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.4.2. Menelaah bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.3. Membahas bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.4.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.5. Membantu penelaahan usulan pensiun pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pensiun pegawai dapat terlaksana sesuai dengan ketentua yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Menelaah bahan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.5.3. Membahas bahan usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.5.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.6. Membantu penelaahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi dapat berjalan sesuai dengan ketentua yang berlaku. 4.6.1. Mempelajari bahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.6.2. Menelaah bahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.3. Membahas bahan usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.6.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemindahan pegawai dan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.7. Membantu penelaahan usulan pemberian penghargaan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan untuk menghargai pengabdian


(dedikasi), kesetiaan (loyalitas) dan untuk memberikan motivasi kerja kepada pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Mempelajari bahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.2. Menelaah bahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.3. Membahas bahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.7.4. Menyusun konsep telaahan usulan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.8. Membantu penelaahan bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai untuk meningkatkan disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.8.1. Mempelajari bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.2. Menelaah bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.3. Membahas bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.8.4. Menyusun konsep telaahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Subbagian Mutasi; 4.8.5. Menyiapkan pengantar hasil pelaksanaan pembinaan, penindakan, dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan DJA kepada unit terkait. 4.9. Membantu penelaahan rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan konsep rencana kerja Bagian Kepegawaian. 4.9.1. Mempelajari bahan laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan serta mencatat hal-hal yang penting; 4.9.2. Menelaah bahan laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; 4.9.3. Membahas bahan laporan berkala dan rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.9.4. Menyusun konsep telaahan usulan rencana kerja Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi; 4.10. Membantu penelaahan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.10.1. Mempelajari bahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat; 4.10.2. Menelaah bahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat; 4.10.3. Membahas bahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat bersama Kepala Subbagian Mutasi;


4.10.4. Menyusun konsep telaahan tanggapan LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.11. Membantu penelaahan bahan laporan berkala Subbagian Mutasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 4.11.1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi sebagai bahan bahan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.11.2. Menelaah hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi sebagai bahan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.11.3. Membahas hasil pelaksanaan tugas Subbagian Mutasi sebagai bahan laporan berkala Subbagian Mutasi bersama Kepala Subbagian Mutasi; 4.11.4. Menyusun konsep telaahan laporan berkala Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi; 4.12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.12.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.12.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.12.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14. 5.15. 5.16.

Disposisi Kepala Subbagian Mutasi; Rencana kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; Rencana kerja Bagian Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan; Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan; Data dan dokumentasi/dosir pegawai; Bahan usulan pengangkatan pegawai; Bahan usulan kenaikan pangkat pegawai; Bahan usulan kenaikan gaji berkala pegawai; Bahan usulan penyesuaian masa kerja; Bahan usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan; Bahan usulan pemberhentian pegawai; Bahan usulan pensiun pegawai; Bahan usulan pemberian penghargaan; Bahan usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; Data SK pegawai yang bersangkutan; LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran.


6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon. 6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11.

Rencana Kerja Subbagian Mutasi; Rancangan konsep usulan Mutasi Pegawai; Rancangan konsep usulan pengangkatan Calon PNS/ PNS; Rancangan konsep usulan kenaikan pangkat; Rancangan konsep usulan pemberitahuan kenaikan gaji berkala; Rancangan konsep usulan pemberhentian pegawai; Rancangan konsep usulan pensiun pegawai; Rancangan konsep usulan penyesuaian masa kerja; Rancangan konsep usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan; Rancangan konsep usulan pemberian penghargaan pegawai; Rancangan konsep usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; 7.12. Rancangan konsep Rencana Kerja Subbagian Mutasi; 7.13. Rancangan konsep tanggapan LHP; 7.14. Rancangan konsep Laporan berkala Subbagian Mutasi. 8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan telaahan kepada Kepala Subbagian Mutasi. 8.2. Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan. 8.3. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran, pendapat dan telaahan yang diajukan. 9.2. Kebenaran data / informasi yang diberikan. 9.3. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Mutasi dalam hal menerima tugas, petunjuk, pengarahan dan mengajukan usul, saran, pendapat dan telaahan pemecahan masalah mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para Penelaah Bahan Mutasi Tk.I, Pemroses Data Mutasi Tk.I dan II, Penyaji Data Mutasi Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Mutasi dalan hal koordinasi pelaksanaan tugas. 10.3. Unit-unit di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal meminta kelengkapan persyaratan administrasi usulan mutasi kepegawaian. 10.4. Biro Sumber Daya Manusia dalam hal pengangkatan dan kepangkatan serta pengusulan mutasi kepegawaian. 10.5. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.


11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN: 11.1. Kesulitan dalam memutasikan pegawai sesuai dengan pola mutasi yang ditentukan sesuai dengan PP 13 Tahun 2003 minimal 2 tahun dan maksimal 5 tahun dalam tingkat jabatan tertentu. 11.2. Proses reorganisasi yang terlalu cepat. 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.

Pangkat/Golongan Pendidikan Formal Diklat/kursus Syarat Lainnya

: Penata /III a s.d. Penata/ III c : Strata 1 : Diklat Kepegawaian : Menguasai prinsip-prinsip organisasi dan manajemen; Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Pemroses Bahan Telaahan Tk.I

2. IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan urusan pengangkatan, kepangkatan, pemberhentian, pemensiunan pegawai, kenaikan gaji berkala dan mutasi kepegawaian lainnya, serta penyiapan bahan penghargaan dan penegakan disiplin pegawai. 3. TUJUAN JABATAN

:

Mendukung terwujudnya urusan mutasi kepegawaian, pemberian penghargaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai yang tertib sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.1.1. Mempelajari bahan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.1.2. Meneliti bahan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.3. Mengolah/mentabulasi data pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.2. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.2.1. Mempelajari bahan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.2.2. Meneliti bahan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Mengolah/mentabulasi data kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.3. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan Kenaikan Gaji Berkala di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.3.1. Mempelajari bahan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.3.2. Meneliti bahan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


4.3.3. Mengolah/mentabulasi data kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.4. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemberhentian pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.4.1. Mempelajari bahan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.4.2. Meneliti bahan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.3. Mengolah/mentabulasi data pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.5. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemensiunan pegawai dapat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Meneliti bahan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Mengolah/mentabulasi data pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.6. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi kepegawaian dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.6.1. Mempelajari bahan mutasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.6.2. Meneliti bahan mutasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.3. Mengolah/mentabulasi data mutasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.7. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses usulan pemberian penghargaan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.7.1. Mempelajari bahan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.7.2. Meneliti bahan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.3. Mengolah/mentabulasi data pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.


4.8. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pada penjatuhan hukuman disiplin pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.8.1. Mempelajari bahan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.8.2. Meneliti bahan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.3. Mengolah/mentabulasi data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.9. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan rencana kerja Subbagian Mutasi dan Bagian Kepegawaian. 4.9.1. Mempelajari data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi; 4.9.2. Meneliti data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi; 4.9.3. Mengolah/mentabulasi kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.10. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi. 4.10.1. Mempelajari data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.10.2. Meneliti data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi; 4.10.3. Mengolah/mentabulasi kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.11.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.11.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.11.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Mutasi. Rencana Kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Usulan pengangkatan pegawai. Usulan kenaikan pangkat pegawai. Usulan penyesuaian masa kerja. Usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan. Usulan pemberhentian. Usulan pensiun.


5.11. 5.12. 5.13. 5.14.

Usulan penghargaan; Usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin. Usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai. Data SK pegawai yang bersangkutan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon. 6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12.

Hasil pengolahan data rencana kerja Subbagian Mutasi. Hasil pengolahan data Mutasi Pegawai. Hasil pengolahan data Pengangkatan Calon PNS/ PNS. Hasil pengolahan data kenaikan pangkat. Hasil pengolahan data kenaikan gaji berkala. Hasil pengolahan data penyesuaian masa kerja. Hasil pengolahan data pemindahan, perbantuan dan pelimpahan. Hasil pengolahan data penghargaan pegawai. Hasil pengolahan data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai. Hasil pengolahan data laporan berkala Subbagian Mutasi. Hasil pengolahan data pemberhentian pegawai. Hasil pengolahan data pensiun pegawai.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Mutasi. 8.2. Menyiapkan bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 8.3. Membuat laporan penyelesaian tugas. 9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan 9.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 9.3. Kebenaran laporan penyelesaian tugas.


10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Mutasi dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan; 10.2. Para Penelaah Bahan Telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Mutasi dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: : : :

Pengatur Tk.I/IId s.d. Penata Muda Tk.I/IIIb Diploma III Diklat Kepegawaian Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan

Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Pemroses Bahan Telaahan Tk.II

2. IKHTISAR JABATAN

:


:

Mendukung terwujudnya urusan mutasi kepegawaian, pemberian penghargaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai yang tertib sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1.

Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.1.1. Mempelajari bahan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.1.2. Meneliti bahan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.3. Mengolah/mentabulasi data pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.2. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.2.1. Mempelajari bahan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.2.2. Meneliti bahan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.3. Mengolah/mentabulasi data kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.3. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan Kenaikan Gaji Berkala di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.3.1. Mempelajari bahan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.3.2. Meneliti bahan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.3. Mengolah/mentabulasi data kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.


4.4. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemberhentian pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.4.1. Mempelajari bahan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.4.2. Meneliti bahan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.4.3. Mengolah/mentabulasi data pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.5. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemensiunan pegawai dapat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Meneliti bahan pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Mengolah/mentabulasi data pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.6. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi kepegawaian dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.6.1. Mempelajari bahan mutasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.6.2. Meneliti bahan mutasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.3. Mengolah/mentabulasi data mutasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.7. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses usulan pemberian penghargaan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.7.1. Mempelajari bahan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.7.2. Meneliti bahan pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.7.3. Mengolah/mentabulasi data pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.


4.8. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pada penjatuhan hukuman disiplin pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.8.1. Mempelajari bahan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku; 4.8.2. Meneliti bahan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.8.3. Mengolah/mentabulasi data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.9. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan rencana kerja Subbagian Mutasi dan Bagian Kepegawaian. 4.9.1. Mempelajari data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi; 4.9.2. Meneliti data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi; 4.9.3. Mengolah/mentabulasi kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.10. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi. 4.10.1. Mempelajari data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi sebagai bahan penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.10.2. Meneliti data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi; 4.10.3. Mengolah/mentabulasi kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Subbagian Mutasi dan menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.11.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.11.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.11.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Mutasi. Rencana Kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Usulan pengangkatan pegawai. Usulan kenaikan pangkat pegawai. Usulan penyesuaian masa kerja pegawai. Usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan pegawai. Usulan pemberhentian pegawai. Usulan pensiun pegawai.


5.11. 5.12. 5.13. 5.14.

Usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai. Usulan pemberian penghargaan pegawai. Usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai. Data SK pegawai yang bersangkutan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3 Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8 Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.9. Faksimile / Telepon. 6.10. Perangkat komputer dan internet. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11.

Hasil pengolahan data rencana kerja Subbagian Mutasi. Hasil pengolahan data Mutasi Pegawai. Hasil pengolahan data Pengangkatan Calon PNS/ PNS. Hasil pengolahan data kenaikan pangkat pegawai. Hasil pengolahan data kenaikan gaji berkala pegawai. Hasil pengolahan data penyesuaian masa kerja pegawai. Hasil pengolahan data pemindahan, perbantuan dan pelimpahan pegawai. Hasil pengolahan data penghargaan pegawai. Hasil pengolahan data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai. Hasil pengolahan data pemberhentian pegawai. Hasil pengolahan data laporan berkala Subbagian Mutasi.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Mutasi. Menyiapkan bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. Membuat laporan penyelesaian tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. 9.2. 9.3.

Usul, saran dan pendapat yang diajukan Kelengkapan dan kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. Kebenaran laporan penyelesaian tugas.


10. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Kepala Subbagian Mutasi dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan; 11.2. Para Penelaah Bahan Telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.II, 11.3. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Mutasi dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; 11.4. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 11.5. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12. RISIKO JABATAN : 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: : : :

Pengatur /IIc s.d. Penata Muda /IIIa Diploma III Diklat Kepegawaian Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan

Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

2. IKHTISAR JABATAN

: Penyaji Bahan Telaahan Tk.I

:


:


4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.1.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pengangkatan pegawai; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pengangkatan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.2.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan kepangkatan pegawai; 4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data kepangkatan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan Kenaikan Gaji Berkala di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.3.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan kenaikan gaji berkala pegawai; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data kenaikan gaji berkala pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemberhentian pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.4.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemberhentian pegawai;


4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pemberhentian pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemensiunan pegawai dapat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemensiunan pegawai; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pemensiunan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi kepegawaian dapat terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.6.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan mutasi pegawai; 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data mutasi pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.7. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses usulan pemberian penghargaan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.7.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemberian penghargaan pegawai; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pemberian penghargaan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.8. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pada penjatuhan hukuman disiplin pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.8.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.9. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan rencana kerja Subbagian Mutasi dan Bagian Kepegawaian. 4.9.1. Menginventarisir bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan sebagai bahan dan data kelengkapan yang diperlukan dalam proses penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi;


4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data rencana kerja Subbagian Mutasi serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.10. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi. 4.10.1. Menginventarisir bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan sebagai bahan dan data kelengkapan yang diperlukan dalam proses penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.10.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data laporan berkala serta menyampaikannya Subbagian Mutasi kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.11.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.11.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.11.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Mutasi. Rencana Kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Usulan pengangkatan pegawai. Usulan kenaikan pangkat pegawai. Usulan penyesuaian masa kerja pegawai. Usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan pegawai. Usulan pemberhentian pegawai Usulan pensiun pegawai. Usulan pemberian penghargaan pegawai; Usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin. Usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai. Data SK pegawai yang bersangkutan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.

Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . Pedoman Tata Persuratan Dinas. Faksimile / Telepon.


6.10. 6.11. 6.12. 6.13.

Mesin ketik. Buku agenda. Lemari/tempat penyimpanan berkas. Perangkat komputer dan internet.

7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12.

Bahan/data rencana kerja Subbagian Mutasi. Bahan/data Mutasi Pegawai. Bahan/data Pengangkatan Calon PNS/ PNS. Bahan/data kenaikan pangkat pegawai. Bahan/data kenaikan gaji berkala pegawai. Bahan/data penyesuaian masa kerja pegawai. Bahan/data pemindahan, perbantuan dan pelimpahan pegawai. Bahan/data penghargaan pegawai pegawai. Bahan/data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai. Bahan/data laporan berkala Subbagian Mutasi. Bahan/data pemberhentian pegawai. Bahan/data pensiun pegawai.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. 9.2. 9.3.


10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Mutasi dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan; 10.2. Para Penelaah Bahan Telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.I dan II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.II di lingkungan Subbagian Mutasi dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : -

12. RISIKO JABATAN : -

13. SYARAT JABATAN :


13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: Pengatur Muda Tk.I/IIb s.d. Pengatur Tk.I/IId : SMA atau Diploma I : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Penyaji Bahan Telaahan Tk.II

2. IKHTISAR JABATAN

:


:


4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pengangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.1.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pengangkatan pegawai; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pengangkatan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.

4.2.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan kepangkatan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.2.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan kepangkatan pegawai; 4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data kepangkatan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.

4.3.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan Kenaikan Gaji Berkala di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.3.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan kenaikan gaji berkala pegawai; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data kenaikan gaji berkala pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.

4.4.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemberhentian pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemberhentian pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku.


4.4.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemberhentian pegawai; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pemberhentian pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.5.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses pemensiunan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pemensiunan pegawai dapat sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.5.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemensiunan pegawai; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pemensiunan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.

4.6.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses mutasi kepegawaian lainnya di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar pola mutasi kepegawaian dapat terlaksana sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.6.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan mutasi pegawai; 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data mutasi pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.

4.7.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses pemberian penghargaan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses usulan pemberian penghargaan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.7.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pemberian penghargaan pegawai; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pemberian penghargaan pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi.

4.8.

4.9.

Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pada penjatuhan hukuman disiplin pegawai dapat berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.8.1. Menginventarisir kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam proses usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi sebagai bahan rencana kerja Subbagian Mutasi dan Bagian Kepegawaian.


4.9.1. Menginventarisir bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan sebagai bahan dan data kelengkapan yang diperlukan dalam proses penyusunan rencana kerja Subbagian Mutasi; 4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data rencana kerja Subbagian Mutasi serta menyampaikannya kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.10. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam proses penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi. 4.10.1. Menginventarisir bahan dan data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan sebagai bahan dan data kelengkapan yang diperlukan dalam proses penyusunan laporan berkala Subbagian Mutasi; 4.10.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data laporan berkala serta menyampaikannya Subbagian Mutasi kepada Kepala Subbagian Mutasi. 4.11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok. 4.11.1. Menerima tugas dan pengarahan dari atasan; 4.11.2. Melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan pengarahan; 4.11.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14.

Disposisi dan pengarahan dari Kepala Subbagian Mutasi. Rencana Kerja Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data kegiatan Subbagian Mutasi tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Usulan pengangkatan pegawai. Usulan kenaikan pangkat pegawai. Usulan penyesuaian masa kerja pegawai. Usulan pemindahan, perbantuan dan pelimpahan pegawai. Usulan pemberhentian pegawai. Usulan pensiun pegawai. Usulan pemberian penghargaan pegawai. Usulan pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin. Usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai. Data SK pegawai yang bersangkutan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

Peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian beserta peraturan pelaksanaannya. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara.


6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. 6.13.

Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Biro Sumber Daya Manusia. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . Pedoman Tata Persuratan Dinas. Faksimile / Telepon. Mesin ketik. Buku agenda. Lemari/tempat penyimpanan berkas. Perangkat komputer dan internet.

7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12.

Bahan/data rencana kerja Subbagian Mutasi. Bahan/data Mutasi Pegawai. Bahan/data Pengangkatan Calon PNS/ PNS. Bahan/data kenaikan pangkat pegawai. Bahan/data kenaikan gaji berkala pegawai. Bahan/data penyesuaian masa kerja pegawai. Bahan/data pemindahan, perbantuan dan pelimpahan pegawai. Bahan/data pemberian penghargaan pegawai. Bahan/data pembinaan, penindakan dan hukuman disiplin pegawai. Bahan/data laporan berkala Subbagian Mutasi. Bahan/data pemberhentian pegawai. Bahan/data pensiun pegawai

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. 9.2. 9.3.


10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. 10.2.

10.3.

Kepala Subbagian Mutasi dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan; Para Penelaah Bahan Telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.I dan II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I di lingkungan Subbagian Mutasi dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; Para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas.


10.4.

Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : -

12. RISIKO JABATAN : -

13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: Pengatur Muda/IIa s.d. Pengatur/IIc : SMA atau Diploma I : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


- 220 -

1. NAMA JABATAN

: Kepala Subbagian Umum Kepegawaian

2. IKHTISAR JABATAN

:

Melakukan penyiapan bahan formasi, urusan tata usaha, dokumentasi, statistik, cuti dan pengolahan data kepegawaian.

3. TUJUAN JABATAN : Terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menyusun Usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia. 4.1.1. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan konsep surat permintaan formasi pegawai; 4.1.2. Mengkoordinir pengumpulan data yang diperlukan dalam penyusunan konsep formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran ; 4.1.3. Meneliti, menganalisis data menyusun konsep formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.1.4. Memaraf konsep formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk disampaikan ke Kabag Kepegawaian. 4.2. Mendokumentasikan data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.2.1. Menugaskan pelaksana untuk melaksanakan urusan dokumentasi datadata pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.2. Memantau dan mengkoreksi pelaksanaanan dokumentasi data-data pegawai yang dilakukan oleh pemroses administrasi kepegawaian. 4.3. Menyusun data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat. 4.3.1. Menugaskan pelaksana untuk membuat data statistik kepegawaian dua kali dalam satu tahun; 4.3.2. Meneliti dan mengkoreksi data statistik kepegawaian yang disiapkan oleh pemroses data kepegawaian. 4.3.3. Membuat laporan tertulis kepada kepala bagian kepegawaian mengenai data statistik pegawai. 4.4. Memproses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.4.1. Menugaskan pelaksana untuk memeriksa sisa cuti dan menyiapkan konsep surat ijin cuti pegawai yang mengajukan cuti; 4.4.2. Meneliti dan memaraf konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


- 221 -

4.4.3. Menyampaikan konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.4.4. Menugaskan pelaksana untuk mengagendakan dan mendistribusikan surat cuti yang telah ditandatangani kabag kepegawaian kepada pihak yang berkepentingan; 4.5. Memproses pengumpulan dan penyampaian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.5.1. Menugaskan Pelaksana untuk membuat surat penyampaian formulir DP3; 4.5.2. Mengkoordinir pengumpulan formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.5.3. Memeriksa formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.5.4. Membandingkan nilai DP3 dengan data laporan hukuman disiplin pegawai; 4.5.5. Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan formulir DP3 yang telah diisi kepada Biro Sumber Daya Manusia. 4.6. Memproses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.6.2. Menugaskan pelaksana untuk melaksanakan urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.3. Meneliti dan menganalisis hasil pelaksanaan urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.6.4. Menyampaikan hasil pelaksanaan urusan kesejahteraan pegawai kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.7. Menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal. 4.7.1. Mempelajari Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal; 4.7.3. Meneliti dan mengoreksi konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal; 4.7.4. Membahas konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal bersama Kepala Bagian dan para Kepala Subbagian; 4.7.5. Meneliti, mengoreksi serta menyampaikan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal kepada Kepala Bagian Kepegawaian.


- 222 -

4.8. Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.8.1. Menerima tugas dari Kepala Bagian Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.8.3. Menyusun konsep tanggapan LHP dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Kepegawaian. 4.9. Membimbing pelaksana untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

Disposisi Kepala Bagian Kepegawaian. Data kegiatan Subbagian Umum Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Data kepegawaian. Rancangan dan nota surat/keputusan yang diajukan pelaksana (rekomendasi). Data DP3. Surat permohonan cuti pegawai. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan. 5.10. Konsep surat/nota dinas dari pelaksana. 6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran. 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7.

Konsep formasi kepegawaian. Pelaksanaan urusan tata usaha kepegawaian. Pelaksanaan pendokumentasian data-data kepegawaian. Pelaksanaan statistik kepegawaian. Konsep Surat Ijin Cuti. Penyelesaian usulan KARPEG, BAPERTARUM, KARSU/KARIS dan LP2P. Penyelesaian usulan TASPEN.


- 223 -

7.8. Konsep tindak lanjut LHP. 7.9. Konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal. 8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Kepegawaian. Mengoreksi dan memaraf surat dan laporan. Meminta data kepegawaian. Memberikan hukuman disiplin terhadap pelaksana di lingkungan Bagian Kepegawaian. Menilai dan menandatangani DP3. Menegakkan disiplin pegawai. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan. 9.3. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.4. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.5. Kebenaran usul pemberian penghargaan dan hukuman disiplin pegawai. 9.6. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP3 pegawai. 9.7. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9.8. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan. 10. DIMENSI JABATAN : 10.1. Jumlah bawahan langsung sebanyak 5 (lima) orang pelaksana. 10.2. Jumlah unit eselon II yang dilayani sebanyak 7 (tujuh) unit atau sebanyak 718 pegawai. 10.3. Anggaran unit yang dikelola sebanyak Rp. 118.012.000,11. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Kepala Bagian Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 11.2. Para Kepala Subbagian pada Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan dalam hal penyelesaian usul-usul di bidang kepegawaian. 11.3. PT.TASPEN dalam hal pengurusan TASPEN 11.4. BAPERTARUM dalam hal pengurusan BAPERTARUM. 11.5. Para Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas 11.6. Para pegawai bawahan dalam hal pelaksanaan tugas. 11.7. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.


- 224 -

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 12.1. MASALAH 12.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 12.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 12.2. TANTANGAN 12.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 12.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir.

13. RISIKO JABATAN : tidak ada

14. SYARAT JABATAN : 14.1. 14.2. 14.3. 14.4.

Pangkat/Golongan : Penata / III c Pendidikan Formal : Strata 1 Diklat/Kursus : Diklatpim Tk. IV Syarat lainnya : - In-Depth Prob Solv & Analysis (2); - Adapting to Change (2); - Continuous Improvement (2); - Policies, Processes & Procedures (2); - Stakeholder Service (2); - Integrity (2); - Teamwork and Collaboration (2); - Interpersonal Communication (2).


- 225 -

15. KEDUDUKAN JABATAN : Kabag Kepegawaian

Kasubbag Pengembangan Pegawai

Kasubbag Mutasi

Kasubbag Umum Kepegawaian Penelaah Bahan Telaahan Tk.I Penelaah Bahan Telaahan Tk.II Pemroses Bahan Telaahan Tk.I Pemroses Bahan Telaahan Tk.II Penyaji Bahan Telaahan Tk.I Penyaji Bahan Telaahan Tk.II


- 226 -

1. NAMA JABATAN

: Penelaah Bahan Telaahan Tk.I

2. IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan penyiapan bahan formasi, urusan tata usaha, dokumentasi, statistik, cuti dan pengolahan data kepegawaian.

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Melakukan penelaahan usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.1.1. Mempelajari bahan serta data yang dibutuhkan sebagai dasar usulan formasi pegawai; 4.1.2. Menelaah konsep yang diperlukan dalam penyusunan usulan formasi pegawai; 4.1.3. Membahas konsep usulan formasi bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.1.4. Menyusun konsep telaahan usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan konsep usulan formasi pegawai tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.2. Melakukan penelahaan terhadap penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar susunan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.2.1 4.2.2 4.2.3

4.2.4

Mempelajari bahan dan data yang diperlukan untuk penyusunan daftar urut kepengkatan; Menelaah konsep yang dibutuhkan dalam penyusunan daftar urut kepangkatan; Membahas konsep telaahan penyusunan daftar urut kepangkatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; Menyusun konsep telaahan daftar urut kepangkatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan konsep penyusunan daftar urut kepangkatan tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian.

4.3. Melakukan penelahaan terhadap dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Mempelajari pelaksanaan urusan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Menelaah pelaksanaanan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


- 227 -

4.3.3. Membahas pelaksanaan pendokumentasian data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.3.4. Menyusun konsep telaahan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan konsep pendokumentasian data-data pegawai kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.4. Melakukan penelaahan penyusunan data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat. 4.4.1. Mempelajarai bahan yang di butuhkan untuk membuat data statistik kepegawaian yang dilakukan dua kali dalam satu tahun; 4.4.2. Menelaah bahan dan data statistik kepegawaian agar data-data statistik pegawai yang ditampilkan selalu akurat; 4.4.3. Membahas data statistik pegawai bersama Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.4.4. Menyusun konsep data-data statistik pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar menjadi data pegawai yang akurat dan menyampaikan konsep data statistik pegawai kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.5. Melakukan penelaahan proses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan ijin cuti pegawai agar proses pelaksanaan cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bisa berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Menelaah konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Membahas konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.5.4. Menyusun konsep telaahan surat cuti pegawai dan menyampaikan konsep surat ijin cuti pegawai kepada Kasubbag umum Kepegawaian. 4.6. Melakukan penelaahan tentang proses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Mempelajari urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.6.2. Menelaah urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.6.3. Membahas urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.6.4. Menyusun konsep telaahan urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan hasil konsep tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian.


- 228 -

4.7. Melakukan penelaahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal. 4.7.1. Mempelajari bahan mengenai usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, mempelajari Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Menelaah bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal; 4.7.3. Membahas bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.7.4. Menyusun konsep telaahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal dan menyampaikan konsep telaahan tersebut kepada Kasubbag umum Kepegawaian. 4.8. Melakukan penelaahan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.8.1. Mempelajari

bahan dari Kasubbag Umum Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Menelaah bahan tindak lanjut LHP; 4.8.3. Membahas bahan konsep tanggapan LHP bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.8.4. Menyusun konsep telaahan tanggapan LHP dan menyampaikan konsep telaahan tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.9. Melakukan penelaahan untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Mempelajari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Menelaah bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.3. Membahas mengenai pengarahan dan penegakan disiplin pegawai bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.9.4. Menyusun konsep telaahan pengarahan dan penegakan disiplin pegawai dan menyampaikan konsep telaahan tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

Pengarahan dan disposisi dari Kasubbag Umum Kepegawaian. Data kegiatan Subbagian Umum Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Data kepegawaian. Data DP3. Surat permohonan cuti pegawai.


- 229 -

5.7. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 5.8. Kegiatan dan pembiayaan serta Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan. 6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.

Rancangan Konsep formasi kepegawaian. Rancangan Konsep Pelaksanaan urusan tata usaha kepegawaian. Rancangan Konsep Pelaksanaan pendokumentasian data-data kepegawaian. Rancangan Konsep Pelaksanaan statistik kepegawaian. Rancangan Konsep Surat Ijin Cuti. Rancangan Konsep Penyelesaian usulan KARPEG, BAPERTARUM, KARSU/KARIS dan LP2P. Rancangan Konsep daftar urut kepangkatan (DUK). Rancangan Konsep Penyelesaian usulan TASPEN. Rancangan Konsep tindak lanjut LHP. Rancangan Konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Umum Kepegawian. Meminta data kepegawaian. Menegakkan disiplin pegawai. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.


- 230 -

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para Penelaah bahan telaahan Tk.II Pemroses Bahan Telaahan Tk.I dan II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1 Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2 Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 11.2. TANTANGAN 11.2.1 Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2 Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir. 12. RISIKO JABATAN : tidak ada 13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus 13.4. Syarat lainnya

: Penata Muda Tk.I (III/b) s.d. Penata Tk.I (III/d) : Strata 1 : Diklat Kepegawaian : Menguasai prinsip-prinsip organisasi dan manajemen; Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Menguasai program yang berkaitan dengan aplikasi kepegawaian; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Penelaah Bahan Telaahan Tk. II

2. IKHTISAR JABATAN

:


3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu melakukan penelaahan usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.1.1. Mempelajari bahan serta data yang dibutuhkan sebagai dasar usulan formasi pegawai; 4.1.2. Menelaah konsep yang diperlukan dalam penyusunan usulan formasi pegawai; 4.1.3. Membahas konsep usulan formasi bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.1.4. Menyusun konsep telaahan usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan konsep usulan formasi pegawai tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.2. Membantu melakukan penelahaan terhadap penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar susunan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.2.1 4.2.2 4.2.3

4.2.4

Mempelajari bahan dan data yang diperlukan untuk penyusunan daftar urut kepengkatan; Menelaah konsep yang dibutuhkan dalam penyusunan daftar urut kepangkatan; Membahas konsep telaahan penyusunan daftar urut kepangkatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; Menyusun konsep telaahan daftar urut kepangkatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan konsep penyusunan daftar urut kepangkatan tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian.

4.3. Membantu melakukan penelahaan terhadap dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Mempelajari pelaksanaan urusan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Menelaah pelaksanaanan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;


4.3.3. Membahas pelaksanaan pendokumentasian data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.3.4. Menyusun konsep telaahan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan konsep pendokumentasian data-data pegawai kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.4. Membantu melakukan penelaahan penyusunan data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat. 4.4.1. Mempelajarai bahan yang di butuhkan untuk membuat data statistik kepegawaian yang dilakukan dua kali dalam satu tahun; 4.4.2. Menelaah bahan dan data statistik kepegawaian agar data-data statistik pegawai yang ditampilkan selalu akurat; 4.4.3. Membahas data statistik pegawai bersama Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.4.4. Menyusun konsep data-data statistik pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar menjadi data pegawai yang akurat dan menyampaikan konsep data statistik pegawai kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.5. Membantu melakukan penelaahan proses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan ijin cuti pegawai agar proses pelaksanaan cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bisa berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Menelaah konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Membahas konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.5.4. Menyusun konsep telaahan surat cuti pegawai dan menyampaikan konsep surat ijin cuti pegawai kepada Kasubbag umum Kepegawaian. 4.6. Membantu melakukan penelaahan tentang proses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Mempelajari urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.6.2. Menelaah urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.6.3. Membahas urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.6.4. Menyusun konsep telaahan urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan hasil konsep tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian.


4.7. Membantu melakukan penelaahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal. 4.7.1. Mempelajari bahan mengenai usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, mempelajari Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Menelaah bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal; 4.7.3. Membahas bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.7.4. Menyusun konsep telaahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal dan menyampaikan konsep telaahan tersebut kepada Kasubbag umum Kepegawaian. 4.8. Membantu melakukan penelaahan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.8.1. Mempelajari

bahan dari Kasubbag Umum Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Menelaah bahan tindak lanjut LHP; 4.8.3. Membahas bahan konsep tanggapan LHP bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.8.4. Menyusun konsep telaahan tanggapan LHP dan menyampaikan konsep telaahan tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.9. Membantu melakukan penelaahan untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Mempelajari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Menelaah bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.3. Membahas mengenai pengarahan dan penegakan disiplin pegawai bersama Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.9.4. Menyusun konsep telaahan pengarahan dan penegakan disiplin pegawai dan menyampaikan konsep telaahan tersebut kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

Pengarahan dan disposisi dari Kasubbag Umum Kepegawaian. Data kegiatan Subbagian Umum Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Data kepegawaian.


5.5. 5.6. 5.7. 5.8.

Data DP3. Surat permohonan cuti pegawai. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. Kegiatan dan pembiayaan serta Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan. 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.

Rancangan Konsep formasi kepegawaian. Rancangan Konsep Pelaksanaan urusan tata usaha kepegawaian. Rancangan Konsep Pelaksanaan pendokumentasian data-data kepegawaian. Rancangan Konsep Pelaksanaan statistik kepegawaian. Rancangan Konsep Surat Ijin Cuti. Rancangan Konsep Penyelesaian usulan KARPEG, BAPERTARUM, KARSU/KARIS dan LP2P. Rancangan Konsep daftar urut kepangkatan (DUK). Rancangan Konsep Penyelesaian usulan TASPEN. Rancangan Konsep tindak lanjut LHP. Rancangan Konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.


10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para Penelaah bahan telaahan Tk.I, Pemroses Bahan Telaahan Tk.I dan II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kepegawaian dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 11.2. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir. 12. RISIKO JABATAN : tidak ada 13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus 13.4. Syarat lainnya

: : : :

Penata Muda (III/a) s.d. Penata (III/c) Strata 1 Diklat Kepegawaian Menguasai prinsip-prinsip organisasi dan manajemen; Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Menguasai program yang berkaitan dengan aplikasi kepegawaian; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Pemroses Bahan Telaahan Tk.I

2. IKHTISAR JABATAN

:


3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.1.1. Mempelajari bahan serta data yang dibutuhkan sebagai dasar usulan formasi pegawai; 4.1.2. Meneliti bahan konsep yang diperlukan dalam penyusunan usulan formasi pegawai; 4.1.3. Mengolah/mentabulasi data usulan formasi dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.2. Melakukan pengolahan dan pentabulasian penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar susunan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.2.1 4.2.2 4.2.3

Mempelajari bahan dan data yang diperlukan untuk penyusunan daftar urut kepengkatan; Meneliti bahan dan data yang dibutuhkan untuk penyusunan daftar urut kepangkatan; Mengolah /mentabulasi bahan dan data penyusunan daftar urut kepangkatan dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian.

4.3. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data terhadap dokumentasi datadata pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Mempelajari pelaksanaan urusan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Meneliti dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.3. Mengolah/mentabulasi dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.4. Melakukan pengolahan dan pentabulasian penyusunan data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat.


4.4.1. Mempelajarai bahan yang di butuhkan untuk membuat data statistik kepegawaian yang dilakukan dua kali dalam satu tahun; 4.4.2. Meneliti bahan dan data statistik kepegawaian agar data-data statistik pegawai yang ditampilkan selalu akurat; 4.4.3. Mengolah/mentabulasi data statistik pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.5. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data tentang proses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan ijin cuti pegawai agar proses pelaksanaan cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bisa berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Meneliti bahan konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Mengolah/mentabulasi data surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.6. Melakukan Pengumpulan dan Penyampaian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Membuat surat penyampaian formulir DP3 ke masing-masing Subbagian Tata Usaha Unit eselon II di lingkungan DJA; 4.6.2. Mengkompilasikan formulir-formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.3. Meneliti formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.4. Membuat surat penyampaian formulir DP3 yang telah diisi kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.7. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data tentang proses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Mempelajari bahan urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.7.2. Meneliti bahan urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.7.3. Mengolah/mentabulasi data urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.8. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.


4.7.1. Mempelajari bahan mengenai usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, mempelajari Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Meneliti bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal; 4.7.3. Mengolah/mentabulasi data bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.9. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.8.1. Mempelajari

bahan dari Kasubbag Umum Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Meneliti bahan tindak lanjut LHP; 4.8.3. Mengolah /mantabulasi data bahan konsep tanggapan LHP dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.10. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Mempelajari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Meneliti bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.3. Mengolah /mantabulasi data mengenai pengarahan dan penegakan disiplin pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

Pengarahan dan disposisi dari Kasubbag Umum Kepegawaian. Data kegiatan Subbagian Umum Kepegawaian tahun lalu dan tahun berjalan. Data dan dokumentasi/dosir pegawai. Data kepegawaian. Data DP3. Surat permohonan cuti pegawai. Kegiatan dan pembiayaan serta Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan;


6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.

Hasil pengolahan data formasi kepegawaian. Hasil pengolahan data urusan tata usaha kepegawaian. Hasil pengolahan data pendokumentasian data-data kepegawaian. Hasil pengolahan data statistik kepegawaian. Hasil pengolahan data Surat Ijin Cuti. Hasil pengolahan data usulan KARPEG, BAPERTARUM, KARSU/KARIS dan LP2P. Hasil pengolahan data penyusunan daftar urut kepagkatan. Hasil pengolahan data usulan TASPEN. Hasil pengolahan data tindak lanjut LHP. Hasil pengolahan data masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; 10.2. Para Penelaah bahan telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.


11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 11.2. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir. 12. RISIKO JABATAN : tidak ada 13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus 13.4. Syarat lainnya

: Pengatur Tk.I (II/d) s.d. Penata Muda Tk.I (III/b) : D3 : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Menguasai program yang berkaitan dengan Aplikasi kepegawaian; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Pemroses Bahan Telaahan Tk. II

2. IKHTISAR JABATAN

:


3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.1.1. Mempelajari bahan serta data yang dibutuhkan sebagai dasar usulan formasi pegawai; 4.1.2. Meneliti bahan konsep yang diperlukan dalam penyusunan usulan formasi pegawai; 4.1.3. Mengolah/mentabulasi data usulan formasi dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.2. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar susunan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.2.1 4.2.2 4.2.3

Mempelajari bahan dan data yang diperlukan untuk penyusunan daftar urut kepengkatan; Meneliti bahan dan data yang dibutuhkan untuk penyusunan daftar urut kepangkatan; Mengolah /mentabulasi bahan dan data penyusunan daftar urut kepangkatan dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian.

4.3. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data terhadap dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Mempelajari pelaksanaan urusan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Meneliti dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.3. Mengolah/mentabulasi dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.4. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian penyusunan data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar datadata statistik pegawai akurat.


4.4.1. Mempelajarai bahan yang di butuhkan untuk membuat data statistik kepegawaian yang dilakukan dua kali dalam satu tahun; 4.4.2. Meneliti bahan dan data statistik kepegawaian agar data-data statistik pegawai yang ditampilkan selalu akurat; 4.4.3. Mengolah/mentabulasi data statistik pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.5. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data tentang proses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Mempelajari bahan ijin cuti pegawai agar proses pelaksanaan cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bisa berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Meneliti bahan konsep surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.5.3. Mengolah/mentabulasi data surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.6. Melakukan Pengumpulan dan Penyampaian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Membuat surat penyampaian formulir DP3 ke masing-masing Subbagian Tata Usaha Unit eselon II di lingkungan DJA; 4.6.2. Mengkompilasikan formulir-formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.3. Meneliti formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.4. Membuat surat penyampaian formulir DP3 yang telah diisi kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.7. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data tentang proses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Mempelajari bahan urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.7.2. Meneliti bahan urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.7.3. Mengolah/mentabulasi data urusan kesejahteraan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.8. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.


4.7.1. Mempelajari bahan mengenai usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, mempelajari Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Meneliti bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal; 4.7.3. Mengolah/mentabulasi data bahan usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.9. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.8.1. Mempelajari

bahan dari Kasubbag Umum Kepegawaian untuk menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Meneliti bahan tindak lanjut LHP; 4.8.3. Mengolah /mantabulasi data bahan konsep tanggapan LHP dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.10. Membantu melakukan pengolahan dan meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

pentabulasian

data

untuk

4.9.1. Mempelajari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Meneliti bahan-bahan yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.3. Mengolah /mantabulasi data mengenai pengarahan dan penegakan disiplin pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.


6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan;


6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.

Hasil pengolahan data formasi kepegawaian. Hasil pengolahan data urusan tata usaha kepegawaian. Hasil pengolahan data pendokumentasian data-data kepegawaian. Hasil pengolahan data statistik kepegawaian. Hasil pengolahan data Surat Ijin Cuti. Hasil pengolahan data usulan KARPEG, BAPERTARUM, KARSU/KARIS dan LP2P. Hasil pengolahan data penyusunan daftar urut kepangkatan. Hasil pengolahan data usulan TASPEN. Hasil pengolahan data tindak lanjut LHP. Hasil pengolahan data masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; 10.1.2. Para Penelaah bahan telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.I, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I dan II di lingkungan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.1.3. Para Pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.1.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.


11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 11.2. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir.


13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: Pengatur (II/c) s.d. Penata Muda (III/a) : SMA/D3 : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Menguasai program yang berkaitan dengan aplikasi kepegawaian; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Penyaji Bahan Telaahan Tk. I

2. IKHTISAR JABATAN

:


3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan sebagai bahan usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.1.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam usulan formasi pegawai; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan usulan formasi pegawai serta menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan sebagai penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar susunan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.2.1 4.2.2

Menginventarisasi kelengakapan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan daftar urut kepangkatan; Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan daftar urut kepangkatan serta menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian;

4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan terhadap dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam pelaksanaan urusan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat.


4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam membuat data statistik kepegawaian yang dilakukan dua kali dalam satu tahun; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data statistik kepegawaian agar data-data statistik pegawai yang ditampilkan selalu akurat dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam melakukan pengolahan dan pentabulasian data tentang proses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam memproses ijin cuti pegawai agar proses pelaksanaan cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bisa berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.6. Menghimpun dan menyajikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Menghimpun formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.2. Memisahkan 1 (satu) berkas formulir DP3 yang akan disimpan di dossier para pegawai DJA; 4.6.3. Menyimpan formulir DP3 di dossier para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.4. Mengirimkan formulir DP3 kepada Biro Sumber Daya Manusia. 4.7. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data tentang proses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.8. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.


4.7.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, mempelajari Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.9. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam melakukan pengolahan dan pentabulasian data konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.8.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data tindak lanjut LHP dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.10. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.


6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.


6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.

Bahan / data formasi kepegawaian. Bahan / data urusan tata usaha kepegawaian. Bahan / data pendokumentasian data-data kepegawaian. Bahan / data statistik kepegawaian. Bahan / data Surat Ijin Cuti. Bahan / data usulan KARPEG, BAPERTARUM, ASKES, KARSU/KARIS dan LP2P. Bahan / data penyusunan daftar urut kepangkatan. Bahan / data usulan TASPEN. Bahan / data tindak lanjut LHP. Bahan / data masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.

8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; 10.2. Para Penelaah bahan telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.I dan II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.II di lingkungan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap.


11.2. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir.


13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus 13.4. Syarat lainnya

: Pengatur Muda Tk.I(II/b) s.d. Pengatur Tk.I (II/d) : SMA atau Diploma I : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Menguasai program yang berkaitan dengan aplikasi kepegawaian; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Penyaji Bahan Telaahan Tk.II

2. IKHTISAR JABATAN

:


3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan sebagai bahan usulan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran untuk diusulkan kepada Biro Sumber Daya Manusia; 4.1.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam usulan formasi pegawai; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan usulan formasi pegawai serta menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.1. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan sebagai penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar susunan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.2.1 4.2.2

Menginventarisasi kelengakapan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan daftar urut kepangkatan; Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan daftar urut kepangkatan serta menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian;

4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan terhadap dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar tersedia data-data pegawai yang mutakhir. 4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam pelaksanaan urusan dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data dokumentasi data-data pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.4. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan data statistik kepegawaian di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar data-data statistik pegawai akurat.


4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam membuat data statistik kepegawaian yang dilakukan dua kali dalam satu tahun; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data statistik kepegawaian agar data-data statistik pegawai yang ditampilkan selalu akurat dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.5. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam melakukan pengolahan dan pentabulasian data tentang proses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran agar proses pelaksanaan cuti pegawai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam memproses ijin cuti pegawai agar proses pelaksanaan cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran bisa berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data surat ijin cuti pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.6. Menghimpun dan menyajikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.6.1. Menghimpun formulir DP3 yang telah diisi oleh para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.2. Memisahkan 1 (satu) berkas formulir DP3 yang akan disimpan di dossier para pegawai DJA; 4.6.3. Menyimpan formulir DP3 di dossier para pegawai di lingkungan DJA; 4.6.4. Mengirimkan formulir DP3 kepada Biro Sumber Daya Manusia. 4.7. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data tentang proses urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran. 4.7.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data urusan kesejahteraan dalam pengurusan pembuatan TASPEN, KARIS/KARSU, BAPERTARUM, LP2P serta ASKES bagi para pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.8. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, menyusun bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal.


4.7.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian, mempelajari Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal tahun lalu dan tahun berjalan; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data usulan kegiatan serta pembiayaan Subbagian Umum Kepegawaian dan menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, Penetapan Kinerja dan Lakip Sekretariat Direktorat Jenderal dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.9. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam melakukan pengolahan dan pentabulasian data konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

4.8.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam menindaklanjuti LHP; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data tindak lanjut LHP dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian. 4.10. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai; 4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang dibutuhkan untuk memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai dan menyampaikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.


6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran .


6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.


8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; 10.2. Para Penelaah bahan telaahan Tk.I dan II, Pemroses Bahan Telaahan Tk.I dan II, Penyaji Bahan Telaahan Tk.I di lingkungan Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen;


11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 11.2. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir.


13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus 13.4. Syarat lainnya

: Pengatur Muda (II/a) s.d. Pengatur (II/c) : SMA atau Diploma I : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu mengoperasikan komputer; Menguasai program yang berkaitan dengan aplikasi kepegawaian; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.


1. NAMA JABATAN

: Penatausaha Tk.I

2. IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Bagian Kepegawaian.

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya tertib administrasi persuratan, sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar Kepegawaian; 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.1.6. 4.1.7. 4.1.8. 4.1.9.

di lingkungan Bagian

Meneliti surat masuk ke Bagian Kepegawaian; Merekam data surat masuk pada aplikasi persuratan; Mengagendakan arsip surat masuk dan surat keluar; Menambahkan lembar disposisi/lembar penerusan surat pada setiap surat masuk; Memberikan nomor agenda surat masuk/keluar di lingkungan Bagian Kepegawaian; Mencatat nomor agenda surat masuk/keluar pada buku ekspedisi; Memberi nomor surat keluar di lingkungan Bagian Kepegawaian Menyimpan arsip surat beserta data pendukungnya dan melakukan proses e-filing; Menugaskan caraka persuratan untuk mengirimkan surat keluar sesuai dengan alamat tujuan.

4.2. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian dalam penyusunan formasi pegawai dan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.1. Menyampaikan bahan dan data formasi serta daftar urut kepangkatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.2.2. Menyimpan bahan dan data formasi pegawai serta penyusuanan daftar urut kepangkatan yang telah selesai diproses. 4.3. Mengadministrasikan Jenderal Anggaran;

dossier

Kepegawaian

di

lingkungan

Direktorat

4.3.1. Menginventarisir kelengkapan dossier pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Menyusun dossier pegawai agar tertata dengan tertib dan memudahkan dalam pencarian.


5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.


6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.


8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Umum Kepegawian. Meminta data kepegawaian. Menyusun dossier pegawai. Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Menegakkan disiplin pegawai. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Penyusunan dossier pegawai. 9.4. Arsip surat masuk dan surat keluar. 9.5. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; 10.2. Para Penatausaha Tk.I dan II di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 12.1. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir. 12. RISIKO JABATAN : tidak ada 13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan 13.2. Pendidikan Formal 13.3. Diklat/Kursus 13.4. Syarat lainnya

: Juru Tk.I (I/d) s.d. Pengatur Muda Tk.I (II/b) : SMP : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu Mengoperasikan Komputer; Memiliki Pengetahuan tentang Tata Naskah dan Kearsipan; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian


1. NAMA JABATAN

: Penatausaha Tk.II

2. IKHTISAR JABATAN

:

Membantu melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Bagian Kepegawaian.

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya tertib administrasi persuratan, sistem informasi dan administrasi kepegawaian yang handal guna mendukung pelaksanaan tugas organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menatausahakan Kepegawaian;

surat

masuk

dan

keluar

di

lingkungan

Bagian

4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4.

Meneliti dan memilah surat masuk dan keluar Bagian Kepegawaian; Merekam data surat masuk pada aplikasi persuratan; Mengagendakan arsip surat masuk dan surat keluar; Menambahkan lembar disposisi/lembar penerusan surat pada setiap surat masuk; 4.1.5. Menyampaikan surat kepada kabag Kepagawaian untuk mendapatkan disposisi 4.1.6. Mecatat disposisi Kabag Kepegawaian dan meneruskannya kepada kasubbag yang terkait; 4.1.7. Mencatat nomor agenda surat masuk pada buku ekspedisi; 4.1.8. Menggandakan surat keluar sesuai dengan kebutuhan 4.1.9. Menyimpan arsip surat beserta data pendukungnya dan melakukan proses e-filing; 4.1.10. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk disampaikan sesuai dengan alamat tujuan. 4.2. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian dalam penyusunan formasi pegawai dan daftar urut kepangkatan (DUK) di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.2.1. Menyampaikan bahan dan data formasi serta daftar urut kepangkatan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran kepada Kasubbag Umum Kepegawaian; 4.2.2. Menyimpan bahan dan data formasi pegawai serta penyusuanan daftar urut kepangkatan yang telah selesai diproses. 4.3. Mengadministrasikan Jenderal Anggaran;

dossier

Kepegawaian

di

lingkungan

Direktorat

4.3.1. Menginventarisir kelengkapan dossier pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 4.3.2. Menyusun dossier pegawai agar tertata dengan tertib dan memudahkan dalam pencarian.


5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.


6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta peraturan pelaksanaannya. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.3. Surat Keputusan, Surat Edaran dan Instruksi Menteri Keuangan yang berhubungan dengan kepegawaian. 6.4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara. 6.5. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran . 6.6. Surat Edaran/Surat Keputusan/Dokumen lainnya dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. 6.7. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran . 6.8. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 7. HASIL KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10.


8. WEWENANG : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6.

Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Umum Kepegawian. Meminta data kepegawaian. Menyusun dossier pegawai. Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Menegakkan disiplin pegawai. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.


9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kerahasiaan data/dokumen/berkas perorangan pegawai Direktorat Jenderal Anggaran. 9.3. Penyusunan dossier pegawai. 9.4. Arsip surat masuk dan surat keluar. 9.5. Kebenaran penegakkan disiplin. 9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; 10.2. Para Penatausaha Tk.I dan II di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas; 10.3. Para Pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : 11.1. MASALAH 11.1.1. Database kepegawaian yang belum terintegrasi dengan database Biro Sumber Daya Manusia Sekjen; 11.1.2. Dokumen/dosir pegawai untuk menunjang pelaksanaan administrasi kepegawaian belum lengkap. 12.1. TANTANGAN 11.2.1. Dituntut untuk selalu memberikan pelayanan yang prima dalam melaksanakan tugas; 11.2.2. Dalam pelaksanaan tugas dituntut untuk selalu menyajikan database kepegawaian yang akurat dan mutakhir. 12. RISIKO JABATAN : tidak ada 13. SYARAT JABATAN : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.


: Juru (I/c) s.d. Pengatur Muda (II/a) : SMP : Diklat Kepegawaian : Memiliki pengetahuan tentang Tugas Pokok dan Fungsi DJA; Mampu Mengoperasikan Komputer; Memiliki Pengetahuan tentang Tata Naskah dan Kearsipan; Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan urusan kepegawaian.

Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian direktorat jenderal

Recommend Documents