Odbor rozvoje, investic a majetku města
V Písku dne: 31.10.2013
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 07.11.2013
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Ukončení mandátní smlouvy s Ing. Pavlem Kozákem NÁVRH USNESENÍ
1.
Rada města po projednání:
a) schvaluje b) neschvaluje c) jiné usnesení podání výpovědi mandátní smlouvy uzavřené s Ing. Pavlem Kozákem k 28.2.2014 a pověřuje starostu města Písku jejím podpisem. 2. Rada města po projednání: a) schvaluje vypsání nového výběrového řízení na funkci pověřeného vlastníka bytů ve vlastnictví města b) neschvaluje vypsání nového výběrového řízení na funkci pověřeného vlastníka bytů ve vlastnictví města a ukládá tajemnici Městského úřadu Písek zajistit tuto činnost zaměstnanci úřadu c) jiné usnesení
Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý starosta
Návrh zpracoval Ing. Milena Hladíková vedoucí odboru RIMM
Důvodová zpráva: Do roku 2004 vykonávala činnost pověřeného vlastníka, jako část své pracovní náplně, referentka odboru RIMM (dříve SMM). Po jejím odchodu do penze bylo místo na odboru zrušeno a proběhlo výběrové řízení na externí zajištění této povinnosti. Rada města 18.11. 2004 přijala usnesení: U s n e s e n í č. 765/04 Rada města: 1) určuje jako vítěze výběrového řízení na zastupování města ve společenství vlastníků Ing. Pavla Kozáka – dražební kancelář, 17. listopadu 2130, Písek, jako druhého v pořadí PBREALIN spol. s r. o., Písek 2) ukládá uzavřít s vybraným uchazečem smlouvu o zastupování 3) ukládá odboru správy majetku města dopracovat mandátní smlouvu tak, aby po právní i formální stránce byla jednoznačná.
Na základě tohoto usnesení byla uzavřena mandátní smlouva s Ing. Pavlem Kozákem – viz. příloha č.2. Na poradě vedoucích pracovníků byl odboru RIMM a DBS zadán úkol prověřit možnost ukončení této mandátní smlouvy a předložit RM dne 7.11.2013 materiál, který by se zabýval variantami řešení zajištění funkce pověřeného vlastníka. Mandátní smlouvu lze vypovědět písemnou formou s jednoměsíční výpovědní lhůtou. Nejprve byla zvažována možnost převedení této funkce na DBS. Po konzultaci s právním oddělením se toto řešení nejeví jako příliš vhodné, neboť by ze strany členů SVJ mohlo být chápáno jako střet zájmů. Další možností je vypsat nové výběrové řízení na externího pracovníka. Poslední možností je návrat této funkce zpět na odbor RIMM, odbor by tím získal větší přehled o fungování SVJ. Muselo by však dojít ke změně organizační struktury na odboru RIMM a k navýšení počtu zaměstnanců Městského úřadu Písek (je řešeno samostatným materiálem tajemnice úřadu). Nabízí se zde varianta řešení. Kdy pracovnice, která je částečně zaměstnávána Jihočeským krajským úřadem a poskytuje poradenskou činnost starostům okolních obcí v rámci programu POV, by zároveň vykonávala funkci pověřeného vlastníka. Oddělení rozvoje by však muselo být posíleno o jednoho zaměstnance. Vyjádření DBS: Pokud by byla pověřeným vlastníkem DBS, pak by mohl nastat problém v transparentnosti u veřejných zakázek. DBS předkládá nabídky na opravy nebo rekonstrukce, zpracuje zadávací dokumentaci a vypíše zakázku. SVJ nemusí s vítězem souhlasit a zde by mohl nastat střet zájmu, alespoň by to takto mohlo vidět SVJ a veřejnost. S ohledem na rozpracované akce a změny související s přijetím nového občanského zákoníku doporučujeme provést změnu k 1.4.2014. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje návrh na podání výpovědi mandátní smlouvy schválit a činnost zajistit zaměstnancem Městského úřadu Písek Vztah k rozpočtu: Náklady na plnění z mandátní smlouvy jsou zahrnuty v rozpočtu města, kap. 739 ve výši 290 000,-Kč. stránka 2 (celkem 7)
Legislativní rámec: Vztah ke strategickému plánu: --Přílohy: Příloha č.1 - Návrh výpovědi Mandátní smlouvy Příloha č.2 - Kopie mandátní smlouvy
stránka 3 (celkem 7)
Příloha č.1 - Návrh výpovědi Mandátní smlouvy
Ing. Pavel Kozák 17. listopadu 2130, Písek IČ: 72118890
V Písku …………..
Výpověď mandátní smlouvy Na základě usnesení rady města Písku č. ………. ze dne 7.11.2013 podávám za Město Písek jako mandanta,
výpověď z mandátní smlouvy, uzavřené dne 13.12.2004. Platnost smlouvy, na základě znění článku VII této smlouvy, vyprší k ……………….. S pozdravem
JUDr. Ondřej Veselý starosta města Písku
stránka 4 (celkem 7)
Příloha č.2 - Kopie mandátní smlouvy
stránka 5 (celkem 7)
stránka 6 (celkem 7)
stránka 7 (celkem 7)
