Pl/GFÚ/2016 PŘÍKAZNÍ SMLOUVA číslo
.....
kterou dnešního dne ujednali mezi sebou navzájem podle § 2430 a následujícího zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník Společnost:
Se sídlem: Zastoupená: IČO: DIČ: zapsaná v rejstříku (dále jen KLIENT)
Geofyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Boční 11/1401, 141 31 Praha 4 ředitelem RNDr. Pavlem Hejdou, CSc. 67985530, CZ67985530 v. v. i. vedeném u MŠMT v Praze dne 01. 01. 2007,
a Společností:
ADAR - agentura daňových rad, s. r. o. Se sídlem: Na Výtoni 12, Praha 2 128 00 Zastoupená: jednatelem RNDr. Petrem Beránkem IČO: 25638394 DIČ: CZ638394 zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze dne 15. 1. 1998 v oddíle C pod číslem 57016 (dále jen FIRMA) I. Předmět činnosti
FIRMA se zavazuje tímto zpracovávat pro KLIENTa služby objednané v příloze č. 1 (dále jen „objednané služby") této smlouvy. Vykonání těchto služeb proběhne převážně v sídle KLIENTa, prostřednictvím programového vybavení KLIENTa. Orientačně se předpokládá celkový objem práce pro jednoho pracovníka na plný pracovní úvazek.
li. Sjednaná doba a cena 1. Příkazní smlouva se uzavírá na dobu 2 let do roku 2018. 2. Podle této smlouvy se bude postupovat ode dne 1. dubna 2016. 3. Výše odměny za sjednané činnosti je stanovena na 80 000 Kč měsíčně, k této ceně bude připočteno DPH dle platných sazeb. 4. V ceně jsou zahrnuty veškeré vynaložené režijní náklady FIRMy. V ceně nejsou zahrnuty poplatky za podávání žádostí (kolky), poplatky za notáře a externího právníka, náklady na provádění ověřených překladů a odborných odhadů, cestovné mimo Prahu a případně další obdobné náklady, které v souvislosti se svou činností FIRMA uhradí. 5. Vyúčtování odměny se fakturuje jednou měsíčně 25tý den daného měsíce. Splatnost faktury je 14 dní. 6. Smluvní úrok z prodlení s peněžitým plněním je 0,5% dlužné částky denně.
str. 1
Ill Povinnosti KLIENTa 1. KLIENT se zavazuje zajistit pracovní místo, počítač, zaškolení pracovníka a přístup do potřebných agend účetního programu a zajistit oběh účetních dokladů takovým způsobem, aby bylo zpracování možné a plynulé. 2. KLIENT zodpovídá za to, že ke zpracování předložil včas všechny potřebné podklady týkající se jeho účetní jednotky a související s předmětem smlouvy. Dále zodpovídá za to, že sdělil FIRMě všechny jemu známé skutečnosti, které mají vliv na správnost plnění předmětu smlouvy, zejména informace o použití majetku a nakoupených služeb pro jiné účely, než je činnost KLIENTa (např. soukromé činnosti KLIENTa nebo jeho zaměstnanců).
IV. Povinnosti FIRMy 3. FIRMA se zavazuje zpracovat veškeré úkony v takových termínech, aby byly splněny veškeré zákonné nebo smluvené termíny, informace byly k dispozici s dostatečným předstihem (např. pro zajištění plateb), aby byly splněny reálné požadavky KLIENTa (např. podklady pro vedení). 4. FIRMA zodpovídá za to, že při uvedených činnostech bude postupovat v souladu s platnými zákony a předpisy a zavazuje se, že bude v rámci těchto zákonů chránit zájmy KLIENTa. 5. FIRMA je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou případů, kdy se jedná o informace obecně známé, případů, kdyby mlčenlivostí porušil některý zákon a případů, kdy jej KLIENT zprostí mlčenlivosti. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje předávání informací státním orgánům v rozsahu sjednaném touto smlouvou (kontroly finančních a dalších úřadů) a to v rozsahu, který nepoškodí zájmy KLIENTa. 6. FIRMA se zavazuje upozornit KLIENTa na případné zjištěné formální nedostatky v předaných podkladech. FIRMA nezodpovídá za nedostatky, které KLIENT přes upozornění neodstranil či trval na ponechání věci ve stávajícím stavu. FIRMA nezodpovídá za obsahovou správnost dokladů, tedy za shodu skutečností popisovaných v dokladech se skutečným stavem věci. 7. V případě prodlení FIRMy s plněním závazku, které nebylo způsobeno pozdním dodáním podkladů, ani jiným způsobem z viny KLIENTa, hradí FIRMA všechny penále a pokuty z prodlení v podání přiznání a placení daně, resp. poměrnou část těchto částek za dobu zdržení způsobenou FIRMou. 8. Pracovník pověřený FIRMou k vykonávání služeb v sídle KLIENTa se bude zúčastňovat školení AV ČR k ovládání účetního software a při práci na počítači bude dodržovat Podmínky pro cizí organizace, které jsou přílohou č. 2 této smlouvy. 9. FIRMA se zavazuje předat KLIENTovi průběžně výsledky své činnost a to : a. Nejpozději 2 pracovní dny před termínem pro podání přiznání k DPH informace o výši platby nebo přeplatku a minimálně 3 pracovní dny předem informace o všech ostatních povinných platbách z titulu daní a záloh na daně. b. V zákonem stanovených termínech veškerá daňová přiznán í a hlášení. c.
Případná hlášení na statistický úřad ve stanovených termínech.
str. 2
. . . . . .-=--=-=--------·-
-----------~~---=----=--~----
d. Do termínu dohodnutého na základě vyjádření auditora zpracování roční účetní uzávěrky a daňového přiznání daně z příjmů; není-li termín sjednán, pak do šesti měsíců po ukončení účetního období.
v. Společná
ustanovení
1. V případě, kdy bude KLIENT požadovat po FIRMě postup, který není dle FIRMy v souladu s platnými zákony a předpisy, a FIRMA ho na tuto skutečnost upozorní, bere KLIENT na vědomí, že FIRMA neodpovídá za vzniklou škodu. 2.
Obě
smluvní strany se zavazují vzájemně se neprodleně informovat o všech záležitostech, které jsou podstatné z hlediska plnění předmětu činnosti dle této smlouvy.
3. K případnému jednání před státními a jinými úředními orgány udělí KLIENT FIRMě zvláštní písemnou plnou moc. 4. V případě nedostatků sankcionovaných státními a jinými úředními orgány je KLIENT povinen FIRMě tuto skutečnost bez prodlení oznámit, a to před odsouhlasením nedostatku podpisem příslušného protokolu o provedené kontrole. KLIENT si je vědom, že nedodržením tohoto závazku omezuje své možnosti vymáhat škodu na FIRMě. Tento závazek platí i po ukončení smlouvy, pokud by KLIENT chtěl reklamovat nedostatky způsobené FIRMou sankcionované na základě kontroly. Kontrolou pro účely těchto podmínek se myslí jakákoliv činnost státních nebo i jiných orgánů vedoucí k prověření povinností KLIENTa, na jejichž plnění se FIRMA podílela. S. V případě, že KLIENT bude v prodlení s předáním potřebných podkladů oproti termínům uvedeným ve smlouvě, zavazuje se FIRMA dodržet zákonné termíny sjednaných podání vůči státní správě (např. přiznání, souhrnná hlášení apod.) I za cenu, že podané dokumenty nebudou zcela úplné a přesné. Zároveň se zavazuje bez zbytečného prodlení učinit následná podání (dodatečná přiznání apod.) s opravami a doplněními. 6.
Případné vícepráce budou fakturovány hodinovou sazbou 1200 Kč/h.
7. V případě, že KLIENT bude v prodlení s předáním potřebných podkladů, se FIRMA nezavazuje dodržet ostatní (zákonem nebo státním orgánem neurčené) termíny (např. zpracování přehledů pro KLIENTa, výkazy pro banku apod.). Pokud bude v konkrétním případě při pozdním předání dohodnuto dodržení i těchto termínů, může být součástí dohody I zvýšení ceny zpracování I v případech hodinové sazby (příplatek za přednostní zpracování). Pokud v souvislosti s touto dohodou vznikne potřeba vytvořit dohodnutý výstup dvakrát nebo vícekrát a cena je sjednána paušální částkou, má FIRMA právo fakturovat druhé vytvoření v hodinové sazbě. 8. V případě prodlení FIRMA s plněním svých závazků, které nezpůsobují přímé sankce (např. přehledů bance nebo vedení společnosti), má nárok KLIENT na slevu na zpracování, která činí 0,1% z měsíční odměny firmě za den prodlení. Toto se nevztahuje na případy, kdy byl KLIENT v prodlení s předáním podkladů nebo dodal podklady neúplně. V případě, že nedodání výsledků by způsobilo KLIENTovi větší škodu a KLIENT na to upozorní při předání podkladů, má nárok na slevu ve výši této vyšší škody resp. I na náhradu škody přesahující cenu za zpracování.
str. 3
VI. Výpověď smlouvy
1. KLIENT může smlouvu kdykoliv
plně nebo částečně vypovědět a to i bez výpovědní lhůty.
Součástí výpovědi je stanovení posledního období, které má být zpracováno a předpokládaný termín ukončení spolupráce. Pokud není ve výpovědi uvedeno jinak, má se za to, že smlouva se ukončí zpracováním účetnictví a DPH za zdaňovací období (měsíc nebo kvartál, ve kterém byla výpověď doručena}, v ostatních případech zpracováním dokladů, které byly před doručením výpovědi nebo současně s výpovědí dodány. V případě výpovědi je KLIENT povinen uhradit veškeré svoje dluhy vůči FIRMě do okamžiku ukončení smlouvy (bez ohledu na dohodnutou splatnost dluhu} a dále uhradit činnosti rozpracované FIRMou k termínu výpovědi, které je povinna FIRMA vyfakturovat a doručit před ukončením smlouvy.
2. V případě výpovědi bez výpovědní lhůty nebo výpovědi s výpovědní lhůtou kratší než 14 dní učiní FIRMA všechny potřebné úkony, které je nutné provést v průběhu 14 dní po doručení výpovědi a jejichž neprovedení by mohlo způsobit KLIENTovi škodu. Tyto úkony je KLIENT povinen uhradit v hodinových cenách uvedených v části VI, odst. 6, v tomto případě je KLIENT povinen uhradit veškeré svoje dluhy vůči FIRMě do okamžiku ukončení smlouvy (bez ohledu na dohodnutou splatnost dluhu}. 3. FIRMA může smlouvu vypovědět s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Vztahy účastníků založené touto smlouvou zanikají v tomto případě posledním dnem druhého měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi a FIRMA zpracuje veškeré podklady, které mu KLIENT s dostatečným předstihem dodá. Pro posouzení dostatečného předstihu se použijí lhůty pro předávání podkladů a výsledků. V tomto případě je KLIENT povinen uhradit činnosti odevzdané do termínu výpovědi, resp. po tomto termínu pokud se na nich obě strany dohodly. 4. V případě nezaplacení dlužné odměny i přes písemné upomenutí nebo v případě nutnosti opakovaného písemného upomínání placení může FIRMA vypovědět smlouvu s okamžitou platností. V tomto případě dochází k zániku smluvních vztahů založených touto smlouvou 14. Dnem po doručení výpovědi. S. Výpověď je nutno ve všech případech předat písemně a běh lhůty začíná doručením druhé straně.
6. V případě ukončení smlouvy je povinna FIRMA předat KLIENTovi veške ré podklady, které mu KLIENT svěřil a veškeré vyžádané záznamy, které v rámci činnosti vytvo ř il (účetní deník, daňová přiznání apod.}. Záznamy jsou předány v elektronické podobě, pokud nebude sjednáno jinak ve formátu pdf. archivuje FIRMA 90 dní veškeré záznamy, které učinil pro svou potřebu a nepředal (kopie dokladů, naskenované doklady, data v počítači atd.} pro případné reklamace předání. Reklamace související s tím, že nebyly předány všechny doklady, musí KLIENT uplatnit písemně ve lhůtě 30 dní od předání. V případě, že po uplynutí reklamační doby dojde KLIENT k názoru, že postrádá některé doklady, zavazuje se FIRMA projevit maximální součinnost při doplnění chybějících informací, má však nárok na odměnu dle hodinové sazby.
7. Po
předání dokladů
8. Po uplynutí lhůty dle bodu VI. 7} nevede FIRMA žádné archivní údaje o účetnictví KLIENTa pro potřeby jeho resp. institucí, pokud o tomto nebude sepsána zvláštní dohoda. Toto nevylučuje právo FIRMy uchovávat informace o předmětu spolupráce za účelem posouzení, zda reklamace uplatněné KLIENTem po ukončení smlouvy jsou oprávn ě né.
str. 4
9. V případě ukončení spolupráce se KLIENT zavazuje oznámit příslušným institucím ukončení plných mocí udělených FIRMě nebo jeho zaměstnancům a FIRMA není povinna tyto úkony provést. VII Závěrečná
ustanovení
l. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Vztahy mezi smluvními stranami neupravené smlouvou nebo těmito podmínkami se řídí obecně platnými právními předpisy, zejména pak Občanským zákoníkem 89/2012 Sb. §2430 a následujícími. smlouvy jsou možné jen po vzájemné dohodě obou smluvních stran a jen písemně. Objednávku dalších, ve smlouvě neuvedených, prací (rozšíření předmětu smlouvypříloha č . 1 smlouvy) je možné i prostřednictvím e-mailu a v případech kdy nemůže vzniknout pochyb i ústně. FIRMA e-mailovou objednávku prostřednictvím mailu potvrdí, popřípadě stanoví cenu nebo předpokládanou cenu, pokud již neplyne z uzavřené smlouvy a pokud si to KLIENT vyžádá nebo pokud FIRMA uzná za vhodné na ni upozornit. Pokud KLIENT cenu písemně neodmítne do 3 dnů, má se za sjednanou . V případě, že se nejedná o jednorázově objednanou činnost, potvrzuje FIRMA změnu smlouvy prvním provedením těchto prací, KLIENT zaplacením prvé faktury za tyto práce. FIRMA připraví bez zbytečného odkladu změnu přílohy č. 1 (přehled objednaných činností) popř. i smlouvy, kterou KLIENT písemně odsouhlasí.
3. Veškeré
změny
4. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti týkající se výpově di smlouvy se doručují formou osobní nebo formou doporučen é ho dopisu na adresy smluvních stran uvedených v záhlaví smlouvy. V případě doručení dopisem se písemnosti týkající se výpovědi smlouvy považují za doručené třetím pracovním dnem po jejich odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence, a to i pro případ jejich uložení či vrácení zpět odesílateli.
S. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platnost í originálu, z nichž ka ždá smluvní strana obdrží jeden.
6. KLIENT podpisem smlouvy stvrzuje, že je s ní seznámen a rozumí jí.
7. Firma podpisem smlouvy stvrzuje, že je seznámena s Podm ínkami pro cizí organizace a rozumí jim. V Praze dne
.i.(.!..:.~(h \..,./\ /\,
~
Za FIRMu:
I f---
AG[,
T• •
1
',· .· 1 ·-~ •
za KLI ENTa:
-. •
NA ,,,: ~ .................fl.~ .... .t,".... ..-„ ••• ••• ••••• ••
l
L
............. ADAR - gentura daňových-rád, s.r.o.
Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
RNDr. Petr Beránek
RNDr. Pavel Hejda, CSc.
i
Přílohy:
Příloha č. 1- Objednané služby
Příloha č. 2 - Podmínky pro cizí organizace
Geofyzikální ústav AVČR, v.v.i. Boční II/1401 a, 141 31Praha4-Spořilov JČ: 67985530, Tel.: 267 103 lil
str. S
Pi8oha č. 1 smlouvy, objednané činnosti
Oblast finančního účetnictví - pořizování a zpracování dat kontrola účetních dokladů na formální správnost kontrola
účetních dokladů
na
věcnou
Zajišťuje
Zajišťuje
firma
klient
>I
správnost
>I
vystavování faktur
>I
přiřazování
popř.
správných sazeb DPH (režimu přenesení daňové povinnosti i dalších daňových údajů) na vystavených fakturách
>I
kontrola sazeb DPH u vystavených faktur
>I
zaúčtování
>I
vystavených faktur
vystavování opravných daňových dokladů
>I
zaúčtování
>I
vystavených opravných
daňových dokladů
vystavování zálohových faktur vytvoření daňových dokladů
>I
(DPH) k přijatým zálohám
>I
evidence nezaplacených záloh
>I
evidence a zúčtování zaplacených záloh a daňových dokladů k přijatým zálohám schvalování přijatých faktur zaúčtování přijatých
faktur
>I >I >I
schvalování přijatých opravných daňových dokladů zaúčtování přijatých
>I
opravných daňových dokladů
>I
schvalování přijatých zálohových faktur a daňových dokladů k zaplaceným zálohám evidence a zúčtování zaplacených záloh a daňových dokladů k zaplaceným zálohám kontrola sazeb a režimů DPH u přijatých faktur vytvoření dokladů
revers-charge (DPH) z přijatých faktur
(vyřizování)
>I >I >I
kontrola bankovních účtů dodavatele - nespolehlivý plátce zpracování
>I
>I
reklamací
>I
evidence nezaplacených pohledávek a závazků inventarizace nezaplacených pohledávek a
>I
závazků
>I
sestavení přehledů z evidence dlužníků po splatnosti
>I
urgování dlužníků vystavování
evidence právních zaúčtování příprava
výdej a
>I
penalizačních sporů
bankovních
platebních
příjem
zaúčtování
faktur
>I
v oblasti pohledávek a závazků
>I
výpisů
>I
příkazů
>I
hotovosti (pokladna)
>I
pokladny
>I
fyzická inventarizace stavu pokladny zaúčtování schodků
>I
v pokladně
>I
vybavení zaměstnanců zálohou na pracovní cesty (rozhodnutí, vvše návrh vvolaceníl vytvoření cestovních příkazů
určení
kontrola a zaúčtování vyúčtování pracovních cest
>I >I >I
evidence plateb a inkas platebními kartami a účelovými platebními kartami (nanř. ccs) zaúčtování plateb a inkas platebními kartami a účelovými platebními kartami (naoř. ccs) výpočty kursových rozdílů
>I
>I >I
evidence cenin (stravenek, známek, kolků, apod.), jejich nákup a výdej účtování o
ceninách
>I >I
inventarizace cenin (známek, stravenek„.)
>I
evidence cenných papírů a obdobného finančního majetku (akcií, podílů na soolečnostech dluhonisů„. l účtování o pohybech, mankách, a přecenění cenných papírů
>I
inventarizace cenných papírů
>I
evidence dlouhodobého majetku (hmotného a nehmotného) zařazování
a vvřazování
vč.
>I
>I
Strana 1 z S
-
-
Zajišťuje
r,sIZNAM C'.INNOSTf
firma
evidence pronajatého majetku
"'
'yzická inventarizace dlouhodobého majetku účetní
odepisování dlouhodobého majetku
účtování
o majetku (zařazení, vyřazení, přecenění, technické zhodnocení, odnisv manka nřebvtkvl
"'
"'
evidence poskytovaných nájmů, půjček a dalších plnění vedoucích k olatbám bez vvstavenvch faktur zaúčtování přefakturace
"' "'
služeb spojených s nájmy
skladová evidence vč. příjmů a výdajů na sklad určování
skladových cen
účtování
o skladech (metodou A nebo B)
inventarizace skladu evidence a rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů účtování
o pohybech vlastního kapitálu (užití a rozdělení zisku, vkladech, snižování základního kanitálu fondech\ účtování o přijatých úvěrech a půjčkách výpočet úroků
z půjček
kontrola výše úroků z půjček zaúčtování úroků účtování
o
přijatých
"'
dotacích
„"'
vedení odděleného účetnictví pro potřeby dotací účtování
o leasingových smlouvách
účtován í
o časovém rozlišení nákladů a výnosů
účtován i o opravných položkách k pohledávkám, zásobám a dlouhodobému maietku sestavení plánu tvorby a užití rezerv účtování
o rezervách
konfirmace pohledávek a závazků s vybranými věřiteli a dlužníky rozhodnutí o odpisu pohledávek odpisy pohledávek
účtování o
knih
účetní závěrky
převod závěrky
zajištění
(rozvaha, výkaz
zisků
a ztrát,
příloha)
do formátu IFRS, US GAAP a jiných vyžádaných
příprava podkladů
sestavení
"' "'
"'
"'
pro konsolidaci
auditu účetní závěrky
změnu účetních směrnic
sestavení účetních směrnic příprava podkladů příprava podkladů
z účetnictví pro sestavování průběžných přehledů pro
looskvtovatele dotací sestavování průběžných
přehledů
"' "'
pro poskytovatele dotací
sestavení vyúčtování dotací výstupy z účetnictví pro potřeby povinných statistických výkazů vyplnění,
"'
pro žádosti o úvěry a dotace
sestavování průběžných přehledů pro poskytovatele úvěrů
zpracování a odeslání statistických výkazů
obchodních smluv
aktivní poradenství a spolupráce při uzavírání smluv zajištění
"'
"'
konsolidační uzávěrky
Oblast finančního účetnictví - ostatní upozornění na potřebu doplnění nebo
příprava
„
„"'
dalších účetních dokladech
uzavření účetních
sestavení
do výnosů
„
"' "' "'
"'
rozhodnutí o odúčtování závazků · odúčtování závazků
"'
"' "' "' "'
"' "' "'„
z půjček
"'
"'
evidence silničních vozidel (pokud není součástí evidence majetku)
rozúčtování (přefakturace)
Zajišfuje klient
„ "'
„
valných hromad
přítomnost daňového zveřejnění zápisů
poradce na valné hromadě
z valných hromad a dalších dokumentů ve sbírce listin
"' "' "' "' "' "'
"' Strana 2 z 5
'5EzNAM ČINNOSTÍ -~
účtování
tropodnikové
pravidelné výstupy z účetnictv í pro ostatní výstupy z ú četnictv í pro zajištěn í
potřeby
potřeby
managementu
managementu
vydáván í a distribuce akcií
Oblast mezd vedení základních údajů o zaměstnancích příprava
prohlášení poplatníka k podpisu (předvyplnění)
zajištění
podpisu prohlášení poplatníka
zohlednění
prohlášení v
měsíčním
a
ročním
zpracování mezd
schvalování dovolené evidence dovolené evidence pracovní doby, omluvených absencí proplácených i neoroolácenvch příprava podkladů pro měsíční zpracování mezd měsíční
zpracování mezd
příprava
mzdových pásek
distribuce mzdových pásek mailem distribuce mzdových pásek v papírové formě p řík azem
realizace výplat (pokladnou, příprava pří k azů
k
měs íční p řeh l e dy
p ři h laš ová ní
platbě od v odů ,
úh radě )
pro sociální a zdravotní pojišt ěn í
a odhlašování zaměstnanců na úřadech
kontra a sprá•nosti výpočet
k
mezd
vyplnění
pracovní neschopnost i
vyše rafirady za p•a covní neschopnost
žadost o nemocenské (po 14.dni),
oše třo vn é, mateřs kou
h ášení k záloze na pojistné na důchodové spoření (11. pi l íř) evid ence mimomzdových nároků zaměstnanců (náhrady na opot řebení nářa d í oracovní oomůc kv l é kařská vvšetření. .. l evidence soukromých jízd služebními vozidly ka lkulace náhrad zaměstnanců za použití firemního majetku (např . sou kromé iízdv autvl zohlednění soukromých jízd služebními vozidly a změn pořizovacích cen vozidel evidence půjček zaměstnanců evidence
přislíbených benefitů zaměstnancům
ořiooiištění
fond kulturních
(životní
pojištění,
penzijní
ootřeb „ . l
evidence uskutečnění benefitů zaměstnancům (proplacení dovolené, ořísoěvkv na akce darv.„ ) zohlednění poskytnutých benefitů ve mzdách komunikace se zdravotními pojišťovnami, ČSSZ sražení požadované
částky
ze mzdy pro exekuci
evidence exekucí a srážek z mezd kontrola nabytí plné moci exekuce kontrola zaplacení exekuce po nabytí právní moci komunikace s exekutory vytvoření zápočtových listů, ročn í zúčtování vytvoření
potvrzení pro úřad práce
mezd
mzdových listů , evidenčních listů zaměstnanců
předání ELDP na ČSSZ
distribuce ELDP zaměstnancům vystavení potvrzení o zdanitelných
příjmech
ze závislé
činnosti
zaměstnancům
distribuce potvrzení o zdanitelných příjmech zaměstnancům sestavení a podání vyúčtování k dani z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
sestavení a podání vyúčtován í k dani z příjmů fyzických osob vybírané srážkou sledování povinnosti zaměstnávat pracovníky se sníženou pracovní schooností
Zajišťuje
Zajišťuje
firma
klient
„
„ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „
„ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ Strana 3 z 5
-
- . tlNNOSTf
__:::-•. -.,:še zákonného ňzení p ožadavků
pojištění zaměstnanců
Zajišťuje
Zajišťuje
firma
klient
(kooperativa)
~
z pracovních úrazů
~
:,:s
~
"~ři zování
~
dalších požadavků těchto úřadů
hlášení změn úřadům (sociální zabezpečení, zdravotní pojišťovny, úřad oráce ... l komunikace s úřadem práce (účast při kontrolác h)
~
~
podkladů
archivace mzdových
~
vyhledávání a výběr nových zaměstnanců
~
Oblast personální pracovní smlouvy se
~
zaměstnaná
dohody o provedení prace a p·a::::.~
činnosti
~
smlouvy o hmotné odpmě:ir:::s: zaměstnanců popř_
jednatelská smlouva
-
-
~
se statutárními a dozorčími orgány)
~
výpově d'zarněstnanců
~
z aj"ště ... směrnic= ~-:::'!"- -
_:as-: na ·.::----i: :.:::-
'e.;e . . e-:s e _
=
=-~--e
---=-=-
~.
~·-;;"A~-
- --
-·~;
;,:::.,.,
prace
==-~ně
~
práce
~ ~
:::-- :.. :
~
oblasti dodržování zákoníku práce a souvisejících
předpisů
Ob~st da ň ového
a dalšího poradenství oaso..izení daňových d ůsledků přijatých faktur (srážková daň, zajištění dar ě mezinárodní oronáiem oracovní sílv aood.I klasifikace uznatelnosti nároku na odpočet DPH evidence
dokladů
sestavování
pro
přiznání
potřeby
DPH
~
~ ~
DPH
~
evidence dokladů pro potřeby souhrnného hlášení
~
sestavování souhrnného hlášení
~
sestavování výpisu z evidence pro daňové účely za dodavatele i odběratele - kontrolní hlášení k DPH daňové odepisování majetku daňové
posouzení technického zhodnocení a oprav majetku
~
~ ~
posouzení daňové uznatelnosti leasingových smluv
~
zohlednění promlčených závazků
~
posouzení daňových
důsledků
klasifikace uznatelnosti daňové
do daně z příjmu
(DPH i DP) dalších
nákladů
z hlediska
daně
dokladů
z příjmu
posouzení benefitů zaměstnancům
sestavení daňového sestavování
přiznání
přiznání daně
z příjmů
~
~
účetní jednotky
~
k dani z nemovitosti
stanovení daňové povinnost k dani z nemovitosti na daný kalendářní rok sestavování
přiznání
k dani z nabytí nemovitosti
sestavování
přiznání
k silniční dani
přiznání
~
~
~
k dani z příjmů zaměstnanců
řešení spotřební
a ekologické daně
hlídání a plnění dalších povinností vůči správci daně
~
návrhy na optimalizaci daní
~
propracování návrhu na optimalizaci informace o
změnách
v
legislativě,
daně
které by mohli ovlivnit rozhodování
~
manae:ementu kontrola nedoplatku a stavů účtů u správce daně
~
hlášení změn (jednatel, adresa.„) správci
~
hlášení změn ostatním
úřadům
daně
(živnostenský
úřad„.)
~
Strana 4 z 5
/EDU.M ČINNOSTÍ , _oradenství v oblasti dodržování dalších zákonů (platby v hotovosti, : • r-ostenskv zákon ochrana scotřebitele ... ) ~~ast na kontrolách v potřebném rozsahu za stupován í na kontrolách správce daně zastupování na kontrolách živnostenského úřadu vyřizování požadavků
správce daně (výzvy)
navrhování, sestavování a zařizováni žádosti a dalších podání správci dan ě ku prospěchu firmy (snížen í za o'1 S" že,.. perá e navrhování, sestavováni a zařizován. odvolání vůči nevhodným krokům scrávce daně vy ř izován í celních zá ežitosti sest avová,..: INTRAST;! ~ _ p říprava
50Ud
-
sponi
se statn
rr
Zajišťuje
Zajišťuje
firma
klient
"
" " "
" " "
institucemi (žaloby správce daně,
-.
1oc· š!c.e-•
~ -~·~-
-~~2-
_ :: ·::::_e~)c~ osobách
s:: -~race s a _=rton :„= . . ::: ě za . ě'"c, auditu a zprávy ve sbírce listin
:.· ::; ra a zriě ny spo l ečenské smlouvy
"
"
"
Strana 5 z 5
rfllUflU l... L.
Podmínky pro cizí organizace
•
•
Na výpočetní technice organizace neinstalovat, nepoužívat a nešířit nelegální software a data (např. multimediální), tj. programy a data získaná v rozporu s platnými zákony včetně autorského zákona. Instalaci legálních programu provádí výhradně pracovníci IT oddělení. Uživateli není dovoleno pořizovat nelegální kopie materiálů, které jsou chráněny autorskými právy, nebo zpřístupnit takové materiály ostatním uživatelům ani jiným osobám ke zkopírování. Připojováni k výměnným sítím a používáni torrentu za účelem sdíleni nelegálních a multimediálních dat je v organizaci přísně zakázáno. Po ukončení práce se odhlásit od počítače, aby nemohlo dojít pod jménem uživatele k manipulaci s daty a nebyla případně způsobena škoda organizaci.
neoprávněné
•
Dále je zakázáno používat počítačovou síť ke komerčním účelům (inzerce, školení, poskytování informací, programů a dat ze sítě za úplatu apod .).
•
Řádně zálohovat data, která jsou lokálně uložená na počítači.
•
Nevypínat nebo jinak neobcházet antivirovou ochranu používaných
•
Nevyvíjet činnost, která by ostatním uživatelům bránila v řádném využívání počítačové sítě organizace (využívat web stránky jen pro pracovní účely, nestahovat soukromě velká množství dat,„.).
•
Neprovádět změny výpočetní techniky,
které by mohly mít vliv na provoz sítě. Zejména neprovádět zásahy do hardware a systémového nastavení počítačů a sítě.
•
Neblokovat administrátorský přistup pracovníků IT oddělení k zařízením informačního systému.
•
Nepřipojovat
do organizační sítě zařízení, která nebyla zaregistrována na IT oddělení. Podmínkou připojení zařízení do organizační sítě je registrace MAC adresy síťové karty koncového zařízení, kterou provádí výhradně pracovníci IT oddělení a instalace antivirového programu.
•
Při používáni organizační elektronické pošty nešířit materiály, jejichž rozšiřováni nebo veřejné vystavováni je v rozporu se zákonem nebo omezuje soukromí ostatních a neobtěžovat ostatní uživatele např. zasíláním řetězových a hromadných e- mailů.
•
počítačů.
Při e-mailové komunikaci související s pracovněprávním vztahem uživatele k organizaci a v organizačních
e-mailových konferencích používat výhradně svoji pracovní e-mailovou adresu.
•
Provoz počítačové sítě organizace je monitorován správou sítě. Účelem monitorování je optimalizace činnosti počítačových prostředků, zjišťování a prevence mimořádných stavů a odhalování pokusů o neoprávněný přístup k počítačovým prostředkům. Každý, kdo používá počítačové prostředky, vyjadřuje souhlas s takovým monitorováním. Záznamy monitorování jsou důvěrné.
•
Možnost využíváni prostředků výpočetní techniky organizace je pro jiné subjekty poskytována bez záruky a organizace ani IT oddělení nenese odpovědnost za případne poškození zařízení jiného subjektu při využívání prostředků výpočetní techniky organizace.
(
