LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HALAL BI HALAL WARGA NAGARI GADUT
JAKARTA, 18 OKTOBER 2009
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
I. PENDAHULUAN Panitia Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut terbentuk diawali dari hasil pembicaraan berapa orang Alumni SMP Negeri Gadut Tilatang Kamang Agkatan 85 yang merantau di Jakarta, yang diadakan pada tanggal 8 Juni 2009 dan 7 Agustus 2009 yang berniat untuk mempersatukan kembali para perantau yang berasal dari Kanagarian Gadut. Laporan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dari Panitia Halal Bi Halal kepada seluruh lapisan masyarakat perantau Gadut pada umumnya dan khususnya pada pihak-pihak terkait. Sasaran-sasaran yang ingin dicapai pada acara Halal Bi Halal ini adalah ; •
Terlaksananya Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut yang diharapkan dihadiri minimal 400 orang.
•
Mendata dan mengumpulkan informasi perantau Gadut yang berada di Jabodetabek dan sekitarnya sebagai data base.
•
Mengoptimalkan organisasi yang mewadahi para perantau Gadut di Jabodetabek dan sekitarnya.
•
Mengundang Wali Nagari Gadut untuk memberikan informasi perkembangan kampung.
Terlebih dahulu panitia mohon maaf apabila ada yang kurang nyaman dalam membaca penulisan nama-nama dalam laporan ini.
II. PELAKSANAAN DAN HASIL 2.1. Umum Acara Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut di Jabodetabek dengan Tema MAULEH NAN PUTUIH MANGAMPUANGAN NAN TASERAK, yang telah diselenggarakan pada tanggal 18 Oktober 2009 bertempat di Auditorium Gedung D Lt 3 Kantor DEPDIKNAS, Jakarta. Susunan Panitia Halal Bi Halal dapat dilihat pada Lampiran A. 2.2. Kehadiran Jumlah yang hadir diperkirakan keseluruhan sekitar 300 orang, yang mengisi buku tamu berjumlah 90 orang dan yang mengisi formulir data base sebanyak 104 orang. Sebarannya meliputi Jakarta, Bogor, Depok, Tanggerang, Bekasi, Karawang, Cikarang, Ciputat, Cibinong, Serang, Purwakarta, Bandung , Yogyakarta, Surabaya. Sedangkan
1
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
berdasarkan daerah asal yang mengisi formulir data base, sebarannya berasal dari : • • • • •
Jorong PSB Jorong Pandam Gadang R. Malai Jorong III Kampung Jorong Kambing VII Jorong Aro Kandikia
: : : : :
31 data 16 data 14 data 11 data 32 data
Namun banyak diantara yang hadir tidak mengembalikan formulir isian. 2.3. Acara Dari sisi tujuan penyelenggaraan acara : •
Besarnya animo yang hadir menunjukkan tema MAULEH NAN PUTUIH MANGAMPUNGAN NAN TASERAK tercapai.
•
Telah disepakati untuk melanjutkan organisasi IWARGA yang selama ini vakum dengan membentuk formatur untuk memilih kepengurusan baru.
•
Telah terbentuk Tim Formatur sebanyak 17 Orang (LAMPIRAN B) , dengan target pembentukan Pengurus IWARGA yang akan memulai pertemuan pertama tanggal 15 Nopember 2009
2.4. Konsumsi Konsumsi mencukupi, bahkan berlebih dengan rasa yang sesuai dengan budget. 2.5. Keuangan Sesuai dengan harapan Panitia Halal Bi Halal, pemasukan dana bisa melebihi biaya pelaksanaan Halal Bi Halal. Terdapat sisa dana lebih (surplus) sebesar Rp. 4.117.500,- dengan harapan kelebihan ini bisa sebagai modal awal operasional dari kepengurusan yang akan terbentuk. Ringkasan keuangan adalah sebagai berikut : PENERIMAAN Sumbangan dari Donatur Sumbangan Halal Bi Halal Sumbangan untuk Gempa dan Kampung
Rp. 22.400.000 Rp. 3.017.500 Rp. 11.216.000 Rp. 36.633.500
2
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
PENGELUARAN Sumbangan untuk Kampung Sumbangan untuk Korban Gempa Konsumsi Kesenian Honor MC, Radio RPM dan lainnya Honor Kebersihan dan Keamanan Gedung Akomodasi Wali Nagari Spanduk Administrasi dan lain-lain SALDO KAS
Rp. 8.000.000 Rp. 3.216.000 Rp. 11.828.750 Rp. 5.000.000 Rp. 800.000 Rp. 800.000 Rp. 1.000.000 Rp. 200.000 Rp. 1.671.250 Rp. 32.516.000 Rp.
4.117.500
III. EVALUASI DAN REKOMENDASI Dalam keterbatasan informasi dan sudah lamanya para perantau tidak saling berkomunikasi, kehadiran sekitar 300 orang merupakan jumlah yang sesuai dengan yang diperkirakan panitia. Dari evaluasi terhadap pelaksanaan Halal Bi Halal terdapat beberapa kelemahan-kelemahan yang harus disempurnakan di kemudian hari : 3.1. Jangka waktu persiapan 2 (dua) bulan terlalu singkat 3.2. Acara belum meriah karena perkiraan minimnya dana, disebabkan kekurangan informasi para donatur
yang
3.3. Masih banyak perantau yang belum/tidak hadir karena kurangnya informasi data perantau Gadut Diharapkan untuk acara berikutnya persiapan panitia diadakan dalam waktu yang relatif lebih lama, untuk memperkecil kegagalan dalam persiapan acara. Diharapkan Pengurus IWARGA terpilih bisa melanjutkan pendataan perantau Gadut yang ada di Jabodetabek dan daerah sekitarnya.
IV. PENUTUP Panitia Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut di Jabodetabek dengan penuh ketulusan mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam mensukseskan semua kegiatan panitia selama ini. Jika terdapat kekurangan dalam penyelenggaraan , baik disengaja maupun tidak kami selaku panitia meminta maaf yang sebesar-besarnya.
3
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan dengan harapan agar tujuan dari penyelenggaraan acara tersebut dapat tercapai, amin ya rabbul alamin. Jakarta, 31 Oktober 2009 PANITIA HALAL BI HALAL WARGA NAGARI GADUT DI JABODETABEK 2009
Yerry Edvian St. Mantari Ketua Pelaksana
Y. Dt. Rajo Bandaro Tim Pengarah
Musbir Kari Mudo, SE., Ak Sekretaris Pelaksana
Elfiwadri Chaidir Kari Basa Tim Pengarah
Erman Syamsuddin St. Parpatiah Tim Pengarah
4
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
LAMPIRAN A: SUSUNAN PANITIA HALAL BI HALAL WARGA GADUT DI JABODETABEK 18 OKTOBER 2009 PENGARAH: Zainul Arifin Dt. Rajo nan Panjang Ismet Dt. Maruhun Asbol Adam Badri Purnamawati Mamdy Erman Syamsuddin Yusman Yusbar Elfiwadri Chaidir Y. Dt. Rajo Bandaro Amril Anwar Halimah Syafrul
Dr. Zulasmi Mamdy, MPh Ir. Zihismal Angki Malano Ir. Helman Suardi Ir, Herman Latief Hanif Hoesin Syaiful Hamdi Ir. Asril Rapani Sabri (Bujang Tama) Rusdi Zain Haji Indra
PELAKSANA: Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Hubungan Masyarakat
Dana
Akomodasi dan Konsumsi Publikasi dan Dokumentasi
: : : : :
Yerry Edvian Dr. Finnahari Musbir, SE Ak Safnita, SE. MM Yasril SH Kusviardi Engdi Suhita Adri, SE : Reno Maiwarni Enggar Hadi Amrizal ST Fauzi Meriwati : Zulkarnaini, SPd Lira Maya Giana : Armiadi
5
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
LAMPIRAN B: TIM FORMATUR PEMBENTUKAN PENGURUS IWARGA 2009 No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Perwakilan Daerah Jakarta Pusat Jakarta Timur Jakarta Barat Jakarta Selatan Jakarta Utara Depok Tangerang Bekasi Yogyakarta Purwakarta Serang Bogor Tangerang Cimanggis Jakarta Timur Jakarta Barat Tangerang
Nama Yasril SH Dr Erman Syamsuddin Zulkarnaini Icwan Ahmad H. Abdul Muluk Badri Purnamawati Mamdi Halimah Yusman Yusbar H. Saifullah Zainimar Erizal Feri Syaiful Hamdi Naumin Syafri Azwirman St. Maruhun Y. Datuk Rajo Bandaro Dt. Rajo Nan Panjang Dt. Babaju Ameh
No. Telp 08128227125 081314525050 08128183992 081219673917 0216621640 08128570182 08129041200 08158334422 081510191199 08129878270 08129454481 02518379049 081272525240 08128194139 081398119972 0217320631
6
Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut Jakarta, 18 Oktober 2009
LAMPIRAN C: DAFTAR DONATUR HALAL BI HALAL WARGA GADUT DI JABODETABEK 2009 NAMA Erman Syamsuddin St Parpatiah H. Saifullah H. Abdul Muluk Keluarga Kusma (Oma) Elfiwadri C. Tanjung Dra, Halimah Syafrul , M.Si Lyra Maya Gina dr Nelwati, Spog Amrizal, ST Afrizal Sabri (Bujang Tama) Yerry Edvian Ir, Herman Latief Icwan Ahmad Yusman Martin Yasril N Mery Wati Reno Maiwarni, Sip dr. Finnahari Syaifullah St Basa Asri Rajab Badry Purnamawati Mamdi Bayu N Anshari dan Tata Yohana Penerimaan Katidiang Gempa dan Sumbangan Kampuang Penerimaan Katidiang Halal Bi Halal Jumlah
JUMLAH 1.000.000 5.000.000 2.500.000 4.500.000 1.300.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1,000.000 1.000.000 900.000 300.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 300.000 300.000 300.000 6.716.000
KETERANGAN + Gedung
Khusus untuk kampuang
($100) + Undangan Dokumentasi + Iklan di Radio RPM 972 AM
3.017.500 36.633.500
7