LAPORAN AKHIR TAHUN 2011
UPT PUSAT INFORMATIKA
INSTITUT SENI INDONEDIA (ISI) SURAKARTA 2011
1
LAPORAN AKHIR TAHUN 2011 UPT PUSAT INFORMATIKA
Dalam tiga tahun terakhir UPT Pusat Informatika terus berupaya menghasil-kan berbagai layanan administrasi akademik berbasis web (online) dengan perangkat keras dan sumber daya manusia yang ada. Empat aspek yang dapat dilaporkan sebagai berikut:
A. Program/Aplikasi Sistem Informasi Terpadu (SIPADU) yang telah dikembangkan oleh UPT Pustika selama tahun 2009-2010 sebelumnya telah banyak yaitu Sistem Informasi Penelitian/Kekaryaan (SILIYA), Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat (SIDIMAS), Sistem Informasi Administrasi Akademik (SIADMIN), Sistem Informasi Mahasiswa (SIAMA), Sistem Informasi Dosen (SIDOS), Sistem Informasi Orangtua (SIORTU), Mailinglist, Website, Blog Dosen, Blog Staf, Galeri Video (Streaming Video), Galeri Foto, dan E-Journal (Jurnal Elektronik). Dalam rangka melengkapi layanan SIPADU di atas, dalam tahun 2011 telah dikembangkan layanan baru untuk mendukung layanan akademik meliputi: a. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) yang terintegrasi dengan data EPSBED, SILIYA, SIDIMAS, SIADMIN, SIAMA. Dalam layanan ini dosen dan staf dapat meng-update data diri masing-masing termasuk data penelitian dan pengabdian (http://simpeg.isi-ska.ac.id/) b. Sistem informasi Art-Book Store Online, merupakan publikasi online bukubuku karya dosen ISI Surakarta baik yang diterbitkan oleh ISI-Press maupun penerbit lain, selain itu dimungkinkan peminat buku dapat melakukan transaksi. Layanan ini merupakan kerjasama UPT Pustika dengan UPT Penerbitan (http://artbook.isi-ska.ac.id/) 2
c. Sistem informasi Bursa Kerja Seni (BKS), merupakan layanan informasi pekerjaan seni yang diperuntukan bagi alumni ISI Surakarta. Melalui layanan itu stakeholders dapat memasukkan informasi lowongan kerja yang ditawarkan. (http://sipadu.isi-ska.ac.id/bks/) d. Sistem informasi Artikel Ilmiah Online, suatu layanan data koleksi artikel ilmiah dosen yang pernah diseminarkan di lingkungan ISI Surakarta (http://sipadu.isi-ska.ac.id/artikel-online/) e. Sistem informasi Sentra Dokumen, merupakan pengembangan atas layanan sebelumnya yaitu SIBIJAK (Sistem Informasi Kebijakan), yang berisi data tentang dokumen kebijakan pimpinan institut/fakultas ataupun kebijakan pemerintah (presiden/menteri/dirjen) terkait dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi (http://sipadu.isi-ska.ac.id/sibijak/kebijakan/)
B. Sarana/Prasarana Dalam meningkatkan kualitas koneksi internet di lingkungan ISI Surakarta, telah diupayakan beberapa kegiatan fisik yaitu: a. Peningkatan kecepatan akses internet. Kapasitas bandwidth telah meningkat dalam tiga tahun terakhir, dan tahun 2011 sudah mencapai 7,000 Mbps dengan spesifikasi teknis : fully dedicated 24 jam dan Fiber Optic (FO) cable, serta biaya Rp20.000.000,- per bulan. Mulai awal tahun 2011 subsidi bandwidth sebesar 1 Mpbs dari Jardiknas telah berakhir. Jenis/Tahun
2008
2009
2010
2011
Bandwidth
0,164 Mbps
1,512 Mbps
4,000 Mbps
7,000 Mbps
Anggaran per bulan Jardiknas (free)
10.000.000
12.000.000
20.000.000
20.000.000
1,000 Mbps
1,000 Mbps
1,000 Mbps
-
3
Pengadaan/langganan bandwidth telah dilaksanakan dengan baik dan pelaporan telah di-SPJ-kan secara rutin tiap bulannya.
b. Jaringan/LAN: semakin meningkat jumlah PC yang terkoneksi dengan internet menjadi 167 koneksi. Perluasan akses internet juga dilakukan melalui instalasi Wifi/Hotspot di 14 tempat strategis dalam kampus.
Koneksi/Tahun
2008
2009
2010
2011
PC
44
120
130
167
Wifi
0
8
11
14
c. Pengadaan perangkat IT : Melalui realisasi APBN-P 2011 UPT Pusat Informatika mendapatkan tambahan perangkat meliputi Built-UP CPU Server, Smart UPS 3000va APC, HP Scanjet G2410, NEC Projector V260XG, dan Panasonic IP Camera BL-C1.
C. Kegiatan Pendukung Sebagai unit pelaksana teknis, UPT Pusat Informatika telah melaksanakan kegiatan bantuan kepada unit terkait meliputi: a. Pengolahan data EPSBED UPT Pusat Informatika mendukung Subbag Akademik Pusat dalam teknis pengolahan data dan pengiriman data ke Jakarta. Saat ini UPT Pusat Informatika juga telah mem-publish data EPSBED b. Pengolahan data Keuangan UPT Pusat Informatika mendukung Subbag Keuangan dalam teknis/sistem informasi aplikasi keuangan terkait dengan gaji pegawai, lauk pauk, rapelan, dsb. 4
c. Tele Video Conference UPT Pusat Informatika memfasilitasi pimpinan institut yang memerlukan sarana Video Conference (Vicon) untuk bergabung dengan Vicon yang diselenggarakan oleh Dikti. d. Pengolahan data Bidik Misi UPT Pusat Informatika mendukung Pengelola Bidik Misi dalam pemasukan (entry) calon penerima, penentuan penerima, dan pelaporan (evaluasi) penyelenggaraan Bidik Misi ke database di Jakarta.
D. Koordinasi Dalam mendukung unit lain, UPT Pusat Informatika telah melakukan koordinasi/sosialisasi program meliputi: a. Sinkronisasi SIPADU dengan jurusan-jurusan di lingkungan Fakultas Seni Pertunjukan yaitu: 11 Oktober 2011 di Prodi Karawitan, 18 Oktober 2011 di Prodi Etnomusikologi, 26 Oktober 2011 di Prodi Pedalangan, dan 1 Nopember 2011 di Prodi Seni Tari. Kesemuanya difasilitasi oleh Fakultas Seni Pertunjukan. b. Sosialisasi SIPADU dengan dosen-dosen yang difasilitasi oleh Fakultas Seni Rupa dan Desain (Dekan dan PD-1) pada hari Kamis, 5 Januari 2011 pukul 13.30 di gedung Teater Kecil ISI Surakarta. c. Rapat
koordinasi
dengan
UPT
Perpustakaan
dalam
merencanakan
pembuatan program Digital Library (awal tahun 2011).
5
E. Kendala dan Solusi Dalam pengembangan organisasi, UPT Pusat Informatika mengalami kendala sebagai berikut: a. Sumber daya manusia (SDM) Dua tenaga teknisi IT baru, Ade Hidayat (di Perpustakaan) dan Ike (di Keuangan), belum berhasil di-homebase-kan di UPT Pusat Informatika. Revisi SK penempatan ybs belum juga turun hingga akhir tahun 2011 meski sudah diusulkan sejak awal tahun 2011. Hal ini sangat menghambat UPT Pustika dalam mengembangkan sistem informasi Digital Library. b. Kegagalan usulan anggaran Usulan anggaran tahun 2011 yang diajukan UPT Pusat Informatika kandas semua (kecuali anggaran bandwidth saja), padahal dalam penyusunannya sudah mengacu pada Renstra ISI Surakarta 2010-2014. Untuk meng-cover hal itu, UPT Pustika berupaya mengusulkan anggaran pengadaan perangkat IT melalui APBN-P 2011 dan berhasil terealisasi. c. Pengelolaan EPSBED Selama ini EPSBED dikendalikan oleh Subbag Akademik Pusat sedangkan UPT Pustika hanya menangani teknis saja. Hal ini kurang relevan dengan tupoksi UPT Pusat Informatika sebagai pengolah dan pangkalan data. UPT Pusat Informatika kurang mendapat peran yang memadai untuk dapat mengelola EPSBED secara optimal. Surakarta, 10 Januari 2011 Kepala UPT Pusat Informatika
Ranang AS., S.Pd., M.Sn, NIP. 197111102003121001 6
DAFTAR LAYANAN ONLINE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Sistem Informasi Penelitian/Kekaryaan (SILIYA) Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat (SIDIMAS) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) Sistem Informasi Administrasi Akademik (SIADMIN) Sistem Informasi Kebijakan (SIBIJAK) Sistem Informasi Mahasiswa (SIAMA) Sistem Informasi Dosen (SIDOS) Sistem Informasi Orangtua (SIORTU) Mailinglist Website Blog Dosen Blog Mahasiswa Blog Staf Galeri Video (Streaming Video) Galeri Foto E-Journal (Jurnal Elektronik) Artikel Ilmiah Online Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Art-Book Store Online Bursa Kerja Seni (BKS) Sentra Dokumen Kebijakan Kantor Urusan Internasional (International Office)
CAPAIAN KINERJA UPT Pusat Informatika No
Uraian Kegiatan/Sub Kegiatan/Rincian Belanja
1
2014.09 Layanan Perkantoran 002 Penyelngaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran
521111 Belanja keperluan perkantoran ATK dan Bahan Habis Pakai
2
2014.31 Layanan Teknologi Informasi 011 Sewa jaringan telekomunikasi
521119 Belanja barang operasional lainnya Sewa jaringan telekomunikasi
Tahun 2011 Target
Capaian
Realisasi %
1 keg
1 keg
100 %
12 bulan
12 bulan
100 %
Ket.
7
LAMPIRAN
8
9
10
