LAMPIRAN I : PERATURAN BUPATI BULUNGAN NOMOR 18 TAHUN 2010 TANGGAL 6 DESEMBER 2010

LAMPIRAN I : PERATURAN BUPATI BULUNGAN NOMOR 18 TAHUN 2010 TANGGAL 6 DESEMBER 2010 I. PENGGUNA SISTEM Pengguna (user) Sistem adalah pihak-pihak yang menggunakan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik meliputi : 1. Publik, adalah badan usaha atau orang perseorangan yang berminat untuk menjadi peserta lelang pengadaan barang/jasa. 2. Pengelola LPSE, adalah pengelola sistem informasi layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, bertindak sebagai Certificate Authority (CA) dan Verifikator. 3. Certificate Authority memberikan jaminan keamanan baik kepada penyedia barang/jasa maupun panitia pengadaan /unit layanan pengadaan. CA memberikan kepastian kepada penyedia barang/jasa bahwa dokumen penawaran yang dikirimkannya tidak dapat dibuka oleh panitia pengadaan /unit layanan pengadaan sebelum tanggal yang ditentukan. 4. Verifikator, adalah pejabat yang bertugas untuk menangani pendaftaran publik menjadi rekanan. 5. PPK, adalah pejabat yang diangkat oleh Kepala SKPD selaku PA s ebagai pemilik pekerjaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa. 6. Panitia Pengadaan, adalah tim yang diangkat oleh PA/KPA untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. 7. Unit Layanan Pengadaan, adalah unit yang terdiri dari pegawai-pegawai yang telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, yang dibentuk oleh PA yang bertugas secara khusus untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa di lingkungan Pemerintah Daerah. 8. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa. II. ALUR PROSES Alur proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik terbagi menjadi 3 (tiga) bagian besar, yaitu: 1. Pendaftaran Penyedia barang/jasa; 2. Persiapan pengadaan; 3. Pelaksanaan pengadaan a. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file; b. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file; c. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 (satu) file; d. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 2 (dua) file; 2.1

Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa Untuk mengikuti apikasi pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, terlebih dahulu badan usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi penyedia barang/jasa di LPSE sebagai vendor. Alur proses pendaftaran penyedia barang/jasa digambarkan dalam diagram berikut :

9

Penyedia Barang/Jasa

LPSE (Verifikator)

Certificate Authhority

Mulai

Mendaftar (Registrasi)

Download formulir pendaftaran

Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran

Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran dan berkas pendukung

Verifikasi Formulir Pendaftaran dan berkas pendukung

Login

A

10


LPSE (Verifikator)

Certificate Authhority

A

tidak

Menerima notifikasi Tanda ditolak

Selesai

Download LPSE-client

Persetujuan pendaftaran

ya

Pengirim notifikasi Tanda ditolak

Membuat user

Mengirim notifikasi untuk download LPSE-client

Install LPSE-client

Isi form dan kirim

Login

Persetujuan data Tidak Menerima notifikasi untuk perbaikan data

Update certifikasi

Mengirim notifikasi untuk perbaikan data

Mengirim certificate Via email

Selesai

11

Ya

2.2. Persiapan Lelang Dalam persiapan pengadaan barang/jasa pemerintah, terdapat kegiatan pembentukan panitia pengadaan, pembuat paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan kepada penyedia barang/jasa melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik, Persiapan lelang melibatkan Pengelola LPSE sebagai Agency, PPK, dan Panitia Pengadaan, Alur proses persiapan pengadaan digambarkan dalam diagram berikut : LPSE (Agency)

PPK

Panitia Pengadaan

Mulai

Login

Mendaftar PPK dan Panitia

W Login

Menetapkan paket

Login

Menentukan sistem Pengadaan, dok lelang, HPS Tidak

Persetujuan PPK

Minta persetujuan dari PPK

Ya Pengumuman lelang

Selesai

12

2.3. Pelaksanaan Pelelangan Dalam proses pelelangan melibatkan Penyedia Barang/Jasa, Panitia Pengadaan, dan PPK. Alur proses pelelangan dibedakan sebagai berikut : 2.3.1. e- Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file Penyedia Barang/Jasa

Panitia Pengadaan

PPK

Mulai Login Mencari Pengumuman lelang Mendaftar lelang Mengirim pertanyaan tentang dokumen lelang

Menjawab pertanyaan

Tidak

Ya

Masih ada pertanyaan

Tidak

Masa penjelasan selesai

Ya

Tidak

Ada perubahan dok lelang ?

Ya Tidak

Perubahan aspek teknis/spek ?

Tidak

Ya Minta Persetujuan PPK

Persetujuan PPK

Membuat addendum dokumen lelang Ya

B

Upload addendum dokumen lelang

13


Panitia Pengadaan

PPK

B

Pembukaan dokumen penawaran

Upload Dokumen Penwaran dan Mengirim kualifikasi

X

Evaluasi Biaya

Tidak Penayangan Hasil evaluasi biaya

Seluruh Penawaran > pagu dana

Ya W

Y Evaluasi administrasi dan teknis thd 3 Penawaran terendah

Penayangan Hasil evaluasi Administrasi dan Teknis thd 3 Penawaran terendah

Tidak

Tidak ada yang memenuhi syarat ?

Ya

Z

Evaluasi Kualifikasi

Penayangan Hasil evaluasi kualifikasi

Tidak


Ya

C

14

BUPATI


Panitia Pengadaan

PPK

C

Menyerahkan data otentik (manual)

Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama dst (manual) Tidak

Gugur

X

Y Lulus ? Ya

Z

Usulan calon pemenang

Tidak Persetujuan PPK

Minta persetujuan Dari PPK

W

Ya X

Penetapan Pemenang

Y

Tidak

Ada sanggahan ?

Z

Ya Menjawab sanggahan

Mengirim sanggahan

Menjawab sanggahan Banding (manual)

Tidak

Ya Sanggahan banding ?

Proses sanggahan selesai ?

Ya

Membuat SPPBJ Penandatanganan kontrak

Selesai

Ya Sanggahan Diterima ?

15

2.3.2. e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file Penyedia Barang/Jasa

Panitia Pengadaan

PPK

Mulai

Login

Mencari Pengumuman lelang Mendaftar lelang

Mengirim pertanyaan tentang dokumen lelang

Menjawab pertanyaan Ya

Tidak Masih ada pertanyaan ?

Tidak

Masa penjelasan selesai Ya

Tidak

Ada perubahan dok lelang ? Ya

Tidak


Tidak

Persetujuan PPK

Minta Persetujuan PPK

Membuat addendum dokumen lelang

Ya

Upload addendum dokumen lelang B

16


Panitia Pengadaan

PPK

B

Upload Dokumen Penwaran file 1 (satu) (Administrasi dan teknis) dan penawaran file 2 (dua) (penawaran harga)

Pembukaan dokumen penawaran file 1 (satu) Y

Evaluasi administrasi dan teknis

Penayangan Hasil evaluasi administrasi dan teknis

Tidak

Tidak ada yang memenuhi syarat ? Ya W

X

Pembukaan dokumen file 2 (dua) (penawaran biaya)

Evaluasi Biaya

Penayangan Hasil evaluasi biaya

Tidak

Seluruh penawaran > pagu dana ?

Ya

Z Evaluasi Kualifikasi


Tidak


Ya

C

17

C

Menyerahkan data otentik (manual)

Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama

X

dst (manual)

Y Usulan calon pemenang

Z

Tidak Minta persetujuan Dari PPK

Persetujuan PPK

W

Ya Penetapan Pemenang

X

Tidak Ada sanggahan ?

Y

Z

Ya

Menjawab sanggahan

Mengirim sanggahan Menjawab sanggahan Banding (manual)

Tidak Ya

Sanggahan banding ?


Ya Membuat SPPBJ

Tidak Penandatanganan kontrak

Selesai

Ya Sanggahan Diterima ?

Tidak

18

2.3.3. e – Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 ( satu ) file Penyedia Barang/Jasa

Panitia Pengadaan

PPK

Mulai

Login


Download dokumen prakualifikasi Mengisi dokumen prakualifikasi Upload dokumen prakualifikasi

Evaluasi prakualifikasi W Yang lulus >=3 ?

Tidak

Tidak Ya Minta persetujuan dari PPK

Pengumuman hasil prakualifikasi

Persetujuan PPK

Ya

D

19


Panitia Pengadaan

PPK

D Ada sanggahan ? Tidak

Ya Menjawab sanggahan prakualifikasi

Mengirim sanggahan prakualifikasi Upload dokumen lelang

Download dokumen lelang

Tidak

Sanggahan diterima ? Ya

Menjawab pertanyaan


W

Ya Masih ada pertanyaan ?

Tidak

Masa penjelasan selesai ?

Ya

Tidak Tidak


Tidak

Perubahan aspek teknis/spek ? Ya

Minta Persetujuan PPK

Download addendum dokumen lelang dan Upload dokumen penawaran


Tidak

Persetujuan PPK Ya

Upload addendum dokumen lelang Pembukaan dokumen penawaran (administrasi, teknis dan harga) E

20


Panitia Pengadaan E

PPK

Y

Evaluasi administrasi dan Teknis


Tidak


Ya

W

X

Evaluasi Biaya

Ya Tidak Penayangan Hasil evaluasi biaya


Z

Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama (manual)


Tidak


Ya

Usulan calon pemenang


Persetujuan PPK

Penetapan Pemenang F

21

BUPATI


Panitia Pengadaan

PPK

F

W

Tidak X

Ada sanggahan? Ya

Y

Menjawab sanggahan

Mengirim sanggahan ? Z

Menjawab sanggahan Banding (manual) Ya

Tidak

Tidak Sanggahan banding ?


Ya

Tidak Membuat SPPBJ

Sanggahan Diterima ? Menyampaikan dokumen pendukung penawaran (hard copy)

Penandatanganan kontrak

Selesai

22

2.3.4. e – Lelang pengadaan barang / jasa prakualifikasi dengan 2 ( dua ) file Penyedia Barang/Jasa

Panitia Pengadaan

PPK

Mulai

Login


Download dokumen prakualifikasi dan penawaran Mengisi dokumen prakualifikasi dan penawaran Upload dokumen prakualifikasi

Evaluasi prakualifikasi


Pengumuman hasil prakualifikasi

Tidak

Persetujuan PPK

Ya

D

23


Panitia Pengadaan

PPK

D Ada sanggahan ? Tidak

Ya

Mengirim sanggahan prakualifikasi

Menjawab sanggahan prakualifikasi Upload dokumen lelang

Download dokumen lelang


Tidak

Sanggahan diterima ?

Menjawab pertanyaan Ya

Ya Masih ada pertanyaan ?

W Tidak

Masa penjelasan selesai ?

Ya

Tidak Tidak


Tidak


Tidak

Ya Persetujuan PPK

Minta Persetujuan PPK Upload dokumen penawaran file 1 (satu) (administrasi dan teknis) dan file 2 (dua) (penawaran harga)


Ya

Upload addendum dokumen lelang Pembukaan dokumen penawaran (administrasi, teknis) E

24


Panitia Pengadaan

PPK

E

Evaluasi administrasi dan Teknis

Tidak


Tidak ada yang memenuhi syarat ? Ya X

W

Pembukaan dokumen file 2 (dua) (penawaran biaya) Evaluasi Biaya

Penayangan Hasil evaluasi biaya


Tidak

Ya

Z

Evaluasi Kualifikasi Tidak Penayangan Hasil evaluasi kualifikasi

Menyerahkan data Otentik (manual)

Ya

X


Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama dst (manual)

Y Z Tidak

Usulan calon pemenang Minta persetujuan dari PPK

Persetujuan PPK

Penetapan Pemenang F

25


Panitia Pengadaan

PPK

F

Tidak Ada sanggahan ? Ya Menjawab sanggahan pemenang

Mengirim sanggahan pemenang Ya Ada banding pemenang ?

Tidak

Masa sanggah selesai ?

Ya

Tidak

Membuat SPPBJ

Menyampaikan dokumen pendukung penawaran (hard copy)

Tandatangan kontrak

Selesai

BUPATI BULUNGAN,

BUDIMAN ARIFIN Diundangkan di Tanjung Selor pada tanggal 6 Desember 2010 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,

H. SUDJATI BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.

26

LAMPIRAN II

: PERATURAN BUPATI BULUNGAN NOMOR 18 TAHUN 2010 TANGGAL 6 DESEMBER 2010

MEKANISME PERTUKARAN DOKUMEN ELEKTRONIK


System LPSE

E Dokumen penawaran

Dokumen penawaran

Upload dokumen penawaran

MD5 Checksum

MD5 Checksum

Hasil Key Hasil Key


Tidak

Mulai

BUPATI BULUNGAN,

BUDIMAN ARIFIN Diundangkan di Tanjung Selor pada tanggal 6 Desember 2010 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,

H. SUDJATI BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.

27

NO. 1. 2. 3. 4. 5.

NAMA Drs.Liet Ingai, Msi H. Sudjati, SH dr.H. Burhanuddin, M.Si Hj. Indriyati ,SH, MSi Ir. H. Ahmad Hairani, MM

JABATAN Wakil Bupati Sekretaris Daerah Asisten II Kabag. Hukum

PARAF

28

LAMPIRAN I : PERATURAN BUPATI BULUNGAN NOMOR 18 TAHUN 2010 TANGGAL 6 DESEMBER 2010

Recommend Documents