LAMPIRAN
Keamanan Data Berikut adalah salah satu tampilan error di mana ketika seorang Operational Manager ingin memasukkan data barang pada basis data. Error ini terjadi karena Operational Manager tidak memiliki hak untuk memasukkan data barang pada basis data.
Gambar L1 Error memasukkan data barang oleh Operational Manager Berikut adalah salah satu tampilan error di mana ketika seorang staff ingin menghapus data karyawan pada basis data. Error ini terjadi karena staff tidak memiliki hak untuk menghapus data barang pada basis data.
L1
L2
Gambar L2 Error menghapus data karyawan oleh staff Mengenai hak akses user dapat dilihat pada halaman 182.
Tata Cara Penggunaan Sistem 1. Form Login Pada saat aplikasi dijalankan, maka form Login akan muncul. Berikut gambar dari form Login:
Gambar L3 Tampilan form login
L3
Form Login ini terdiri dari Username yang berisi nama dari user yang akan mengakses aplikasi dan Password dari user tersebut. 2. Halaman utama Di bawah ini adalah tampilan pada saat user telah melakukan login:
Gambar L4 Form halaman utama Pada halaman utama ini terdapat lima buah menu yaitu Sistem, Data, Transaksi, Laporan, dan Lain-Lain. 3. Menu Sistem Berikut adalah tampilan sub menu dari menu Sistem:
Gambar L5 Sub menu dari menu sistem a. Sign Up Form ini hanya bisa diakses oleh Admin, digunakan untuk meregistrasikan user yang dapat menggunakan aplikasi ini. Untuk password pada saat pertama kali registrasi adalah “Sriwijaya” dan apabila user ingin mengubah passwordnya dapat menggunakan menu “Ubah Password”.
L4
Gambar L6 Tampilan form sign up
Gambar L7 Form sign up tambah user b. Ubah Password Form ini digunakan jika user ingin mengubah password. Berikut tampilan dari form ubah password:
L5
Gambar L8 Tampilan form ubah password Jika user tidak jadi merubah password, maka user dapat memilih tombol “BATAL” dan keluar dari form ubah password. c. Logout Jika user memilih sub menu ini, maka akan muncul message box untuk mengonfirmasi apakah user ingin keluar dari aplikasi. Berikut tampilan message box:
Gambar L9 Message box logout Jika user memilih “Yes”, maka akan logout dan keluar dari aplikasi. Jika memilih “No”, maka akan kembali berada pada form halaman utama. d. Exit Jika sub menu ini dipilih, maka user dapat langsung keluar dari aplikasi. 4. Menu Data Berikut adalah tampilan sub menu dari menu Data:
L6
Gambar L10 Sub menu dari menu data a. Barang Berikut adalah tampilan dari form Barang di mana default awal pilihan dari Pengaturan Data Barang adalah Atur Data Barang: Atur Data Barang
Gambar L11 Tampilan awal form barang Jika pada Data Barang tidak dipilih check box Tambah Data Barang, maka pada form ini yang dapat dilakukan hanya menghapus data dan mengubah data pada baris yang ditunjuk pada grid.
L7
-
Jika tombol “HAPUS DATA” ditekan, maka akan muncul message box berikut:
Gambar L12 Message box menghapus data barang Jika tombol “Yes” dipilih, maka baris yang ditunjuk akan dihapus. Jika tombol “No” dipilih, maka tidak ada baris yang dihapus. -
Jika tombol “UBAH DATA” ditekan, maka data pada baris yang ditunjuk akan masuk ke dalam field pada data barang seperti gambar berikut:
Gambar L13 Ubah data barang pada form barang Field yang dapat diakses pada Data Barang hanya kode barang, nama barang, jenis barang, harga barang, banyak item per dus, dan stok minimum. Kategori barang akan terganti secara otomatis sesuai dengan jenis barang yang dipilih.
L8
Jika sudah selesai mengubah data, maka tombol “SIMPAN PERUBAHAN” ditekan. Jika tidak ingin mengubah data, maka tombol “BATAL” ditekan. -
Jika check box pada Tambah Data Barang dipilih, maka akan muncul gambar sebagai berikut:
Gambar L14 Penambahan data barang pada form barang Jika data barang telah selesai diisi, maka tombol “MASUKKAN DATA” ditekan untuk memasukkan data ke dalam basis data dan pada grid. Atur Jenis dan Kategori Barang Jika pada Pengaturan Data Barang dipilih Atur Jenis dan Kategori Barang, maka akan muncul form berikut:
L9
Gambar L15 Atur jenis dan kategori barang Pilihan yang dapat dipilih adalah Pengaturan Jenis Barang atau Kategori Barang. Jika user memilih Jenis Barang, maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Gambar L16 Pengaturan data barang berdasarkan jenis barang
L10
Setelah memilih Jenis Barang, maka dapat dilakukan penambahan jenis barang, pengubahan jenis barang, atau hapus jenis barang. -
Jika dipilih penambahan jenis barang, maka field yang perlu diisi adalah kode jenis barang, nama jenis barang, dan kategori jenis barang. Kategori jenis barang berasal dari nama kategori barang yang sudah ada sebelumnya. Berikut adalah gambarnya:
Gambar L17 Penambahan jenis barang pada form barang -
Jika dipilih pegubahan jenis barang, maka baris yang ditunjuk pada grid akan masuk ke dalam field ubah data jenis barang. Field yang perlu diisi adalah nama lama jenis barang, nama baru jenis barang, dan kategori jenis barang. Kategori jenis barang berasal dari nama kategori barang yang sudah ada sebelumnya. Jika telah selesai mengubah data jenis barang, maka tombol “SIMPAN PERUBAHAN” ditekan untuk menyimpan perubahan yang
L11
terjadi. Apabila batal melakukan perubahan, maka tombol “BATAL” ditekan. Berikut adalah gambarnya:
Gambar L18 Mengubah data jenis barang -
Jika ingin menghapus data jenis barang, maka baris pada jenis barang yang ingin dihapus dipilih atau melalui combo box Hapus Jenis Barang. Berikut gambarnya:
L12
Gambar L19 Hapus jenis barang pada form barang Setelah memilih baris atau jenis barang yang ingin dihapus, maka tombol “HAPUS DATA” ditekan lalu akan muncul message box berikut:
Gambar L20 Message box hapus jenis barang Jika tombol “Yes” dipilih, maka baris yang ditunjuk akan dihapus. Jika tombol “No” dipilih, maka tidak ada baris yang dihapus. Cari Data Barang Pencarian data barang dapat berdasarkan kode barang, nama barang, nama jenis barang, dan nama kategori barang, seperti gambar di bawah ini:
L13
Gambar L21 Pencarian barang pada form barang Setelah memilih pencarian barang berdasarkan apa, maka user dapat memasukkan kata kunci atau tidak sama sekali. Setelah itu, tombol “CARI” ditekan dan pada grid akan menampilkan data yang ingin dicari oleh user. Jika pada stok atau warna pada baris yang ditunjuk berwarna merah, maka hal itu menunjukkan bahwa stok barang tersebut berada pada batas minimum atau tidak ada sama sekali. Berikut adalah contoh gambarnya:
L14
Gambar L22 Barang berada dalam stok minimum pada form barang b. Karyawan Berikut adalah tampilan pada form Karyawan:
Gambar L23 Tampilan form karyawan
L15
Form ini digunakan untuk mengatur data karyawan, apakah itu mengubah data karyawan, menghapus, ataupun menambah data karyawan baru. Selain itu di form ini, user juga dapat melakukan pencarian. Jika pada Data Karyawan tidak dipilih check box Tambah Data Karyawan, maka pada form ini yang dapat dilakukan hanya menghapus data dan mengubah data pada baris yang ditunjuk pada grid. -
Jika user ingin mengubah data, user diharuskan untuk memilih dulu baris yang ingin diubah, kemudian menekan tombol “UBAH DATA”. Data lama dari karyawan yang ingin diubah akan disalin ke field-field yang ada di Data Karyawan. Kemudian setelah user selesai mengubah data tersebut, user menekan tombol “SIMPAN PERUBAHAN” untuk menyimpan perubahan tersebut ke dalam basis data. Jika batal melakukan perubahan data, tombol “BATAL” ditekan. Berikut adalah tampilannya:
L16
Gambar L24 Ubah data karyawan pada form karyawan -
Apabila user ingin memasukkan data karyawan yang baru, maka user perlu menekan centang yang terdapat pada ujung kiri atas, setelah itu, secara otomatis kode dari karyawan akan dibuat. Tombol yang dapat ditekan hanyalah “MASUKKAN DATA” untuk memasukkan data yang telah diinput dan “BATAL” untuk mengosongkan kembali field-field yang telah diisi.
L17
Gambar L25 Penambahan data karyawan -
Pada form ini dapat dilakukan pencarian data karyawan berdasarkan kode karyawan, nama karyawan, dan nama bagian. Berikut adalah tampilan dari pencarian data karyawan:
L18
L26 Pencarian data karyawan pada form karyawan -
Tombol hapus hanya akan terlihat apabila user yang login merupakan admin.
-
Jika user ingin menghapus data karyawan, maka tombol “HAPUS DATA” dipilih dan akan muncul message box berikut:
L27 Message box hapus data karyawan Jika tombol “Yes” dipilih, maka baris yang ditunjuk akan dihapus. Jika tombol “No” dipilih, maka tidak ada baris yang dihapus. c. Pelanggan Berikut ini adalah tampilan dari form pelanggan:
L19
Gambar L28 Tampilan form pelanggan Form pelanggan digunakan untuk mengatur data mengenai pelanggan. Pada form ini dapat dilakukan penambahan data pelanggan baru, pengubahan data pelanggan, dan penghapusan data pelanggan. -
Apabila user ingin mengubah data pelanggan, termasuk menambahkan nomor telepon dan contact person yang berhubungan dengan pelanggan tersebut, maka user perlu memilih pelanggan yang ingin diubah tersebut, kemudian menekan tombol “UBAH DATA”. Setelah itu data pelanggan akan disalin ke dalam field-field yang berada di Data Pelanggan. Pada field tersebut user dapat mengubah data, ataupun menambahkan nomor telepon serta contact person. Setelah data diganti, maka user perlu untuk menekan tombol “SIMPAN PERUBAHAN” untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. Jika batal melakukan perubahan, maka tombol “BATAL” ditekan.
L20
Gambar L29 Ubah data pelanggan pada form pelanggan -
Apabila user ingin menambah data pelanggan baru, maka user perlu untuk memberi tanda centang pada check box yang terdapat pada sebelah kiri atas. Kemudian kode secara otomatis akan dibuat, lalu tombol yang dapat ditekan adalah “MASUKKAN DATA” untuk memasukkan data yang sudah diinput pada field ke dalam basis data dan tombol “BATAL” untuk mengosongkan kembali semua field dan membatalkan pemasukkan data pelanggan baru.
L21
Gambar L30 Penambahan data pelanggan pada form pelanggan -
Pada form ini dapat dilakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kode pelanggan, nama toko, nama daerah operasi, dan nama sales yang bertugas. Berikut adalah tampilan dari pencarian data pelanggan:
L31 Pencarian data pelanggan pada form pelanggan -
Tombol hapus hanya akan terlihat apabila user yang login merupakan admin.
L22
-
Jika user ingin menghapus data pelanggan, maka tombol “HAPUS DATA” ditekan dan akan muncul message box berikut:
L32 Hapus data pelanggan Jika tombol “Yes” dipilih, maka baris yang ditunjuk akan dihapus. Jika tombol “No” dipilih, maka tidak ada baris yang dihapus. d. Pembelian Berikut adalah tampilan awal dari form view order pembelian:
Gambar L33 Form view order pembelian
L23
Form ini digunakan untuk melihat order pembelian yang telah terjadi. Pada awal pembukaan form ini, semua data pembelian ditampilkan. User dapat mencari order pembelian dengan lebih spesifik dengan menggunakan fitur pencarian. -
Untuk melakukan pencarian dengan tanggal, user dapat memberi centang pada “Pencarian dengan tanggal” kemudian mengisi kriteria lainnya, lalu menekan tombol “CAR”. Maka pada header pembelian, akan muncul data yang memenuhi kriteria user. Kriteria yang disediakan adalah pencarian berdasarkan kode order pembelian, jenis pembayaran, nama pembuat, serta nominal total pembelian. Selain itu juga disediakan beberapa penyaring seperti status kelengkapan penerimaan serta jenis pembelian (Purchase Order atau Customer Order).
Gambar L34 Form view order pembelian menampilkan detail
L24
-
Untuk melihat detail dari order pembelian, user dapat melakukan klik dua kali pada baris yang ingin dilihat detailnya, atau dengan memilih baris yang ingin dilihat, kemudian menekan tombol “LIHAT DETAIL”.
-
User juga dapat mencetak order pembelian dengan cara memilih header yang ingin dicetak, kemudian menekan tombol “BUAT ORDER”.
-
Tombol hapus hanya akan terlihat apabila user yang login merupakan admin.
e. Penjualan Berikut adalah tampilan awal dari form view order penjualan:
Gambar L35 Form view order penjualan Form ini digunakan untuk melihat data penjualan yang pernah terjadi, mengmasukkan pembayaran dari pelanggan, mencetak faktur penjualan, serta untuk membuat faktur revisi.
L25
-
User dapat membatasi data yang ditampilkan dengan melakukan pencarian data berdasarkan beberapa kriteria. Kriteria yang disediakan adalah pencarian berdasarkan kode order penjualan, nama toko, kode pelanggan, besarnya penjualan, serta jenis pembayaran. Selain itu juga ada penyaring berupa status kelunasan.
-
User juga dapat mencari transaksi yang terjadi pada jangka waktu tertentu dengan memberi tanda centang pada “Pencarian dengan tanggal” kemudian memasukkan batas awal tanggal dan batas akhir tanggal.
-
Selain itu user juga dapat melihat faktur penjualan yang jatuh tempo pada tanggal tertentu, caranya user harus memeberikan tanda centang pada “Pencarian dengan tanggal jatuh tempo” dan mengisi tanggal jatuh tempo yang ingin dicari. Untuk faktur penjualan yang sudah mencapai atau melewati tanggal jatuh tempo, akan diberi warna merah pada tanggal, dan apabila baris tersebut dipilih, maka warna dari pemilihan akan berubah menjadi merah.
-
User dapat memasukkan data pembayaran pelanggan dengan cara memilih transaksi yang dibayar tersebut, kemudian menekan tombol bayar. Maka kode pembayaran akan dibuat secara otomatis dan kode order penjualan akan diisi dengan kode dari transaksi yang bersangkutan serta nominal pembayaran akan otomatis terisi dengan sisa pembayaran yang ada.
