Közszolgálati Szabályzatáról

MARTONVÁSÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT JEGYZŐJE 2462 Martonvásár, Budai út 13. Telefon: (22) 460-004 Fax: (22) 460-229 e-mail: [email protected] ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

MARTONVÁSÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT

Szám: Ph/1312/2011.

Martonvásár Város Jegyzőjének 3/2011. (III.9.) UTASÍTÁSA Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának

Közszolgálati Szabályzatáról szóló jegyzői utasítás módosításáról

2011. március 9.

Függelék a Polgármesteri Hivatal SzMSz-éhez

3/2011. (III.9.) jegyzői utasítás Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Közszolgálati Szabályzatáról szóló jegyzői utasítás módosításáról

A Köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (továbbiakban: Ktv.) alapján, a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (továbbiakban: Mt.) rendelkezéseinek figyelembe vételével, tekintettel a Ktv. 49/H. §-ának (3) bekezdésében kapott felhatalmazásra, Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal köztisztviselői és egyéb jogállású munkavállalói jogviszonya rendezésére jelen utasítást adom ki, a Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról (továbbiakban: KSZ) szóló jegyzői utasítás módosításáról.

1.)

A KSZ 1.sz.mellékletének helyébe jelen utasítás szerinti melléklet lép.

2.)

Jelen utasítás 2011. március 10. napján lép hatályba. A folyamatban lévő ügyekben a munkavállalóra nézve kedvezőbb szabályokat kell alkalmazni.

Martonvásár, 2011. március 9.

…………………………………. Dr Koltai Gábor jegyző

Melléklet a 3/2011. (III.9.) jegyzői utasításhoz

CAFETÉRIA SZABÁLYZAT

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK I. 1.

A cafetéria rendszer célja, alapelvei

I.1.1. A cafetéria rendszer célja a munkatársak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása. I.1.2. A cafetéria rendszer a Képviselő-testület által előre meghatározott éves keretösszegen és jelen szabályzatban meghatározott juttatási formákon belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget. I.1.3. A Hivatalnál foglalkoztatott személyi állományon belül a juttatások a Képviselőtestület által meghatározottak szerint azonos mértékben és módon kerülnek megállapításra, a vonatkozó jogszabályokban foglaltak figyelembevételével. I.1.4. Az egyes cafetéria-juttatásokhoz kapcsolódó közterhek a munkavállaló részére biztosított éves keretösszegbe beleszámítanak. Az utalványok kezelési költsége a munkáltatót terheli. I.1.5. A cafetéria rendszer kialakítása során figyelembe vett jogszabályok: A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (továbbiakban: Ktv.) A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (továbbiakban: Mt.) A köztisztviselők cafetéria-juttatásának részletes szabályairól szóló 305/2009. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (továbbiakban: Szja tv.) Az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény A társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény A prémium évek programról szóló 2009. évi CIX. törvény A különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény A polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdéseiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról szóló 1994. évi LXIV. törvény

I. 2.

A Cafetéria Szabályzat hatálya

I.2.1. A Cafetéria Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) személyi hatálya - a 2.2. pontban foglalt kivételekkel - kiterjed Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalánál (továbbiakban: Hivatal): a.)

közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és ügykezelőkre,

b.)

közalkalmazotti jogviszonyban állókra,

c.)

munkaviszonyban álló munkavállalókra (kivéve a közfoglalkoztatásban részt vevő munkavállalókat)

d.)

a prémiumévek programban részt vevő munkavégzésre kötelezett munkatársakra

(a továbbiakban együtt: munkatárs). I.2.2. Nem jogosult a cafetéria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a munkatárs: I.2.2.1. a szülési szabadság, a terhességi-gyermekágyi segély folyósításának időtartamára, I.2.2.2. 30 napot meghaladó időtartamú, bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság időtartamára, I.2.2.3. 30 napon túli keresőképtelenség (tartós betegállomány) időtartamára, I.2.2.4. ha a munkatárs a munkavégzési kötelezettség alól jogszabály, vagy a munkáltató intézkedése alapján 30 napot meghaladó időtartamban mentesül, ide nem értve a jogviszony megszüntetése esetén a felmentési (felmondási) idő munkavégzési kötelezettséggel nem érintett időtartamát, I.2.2.5. tartós külszolgálat időtartamára a köztisztviselők tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, a Magyar Köztársaság diplomáciai és konzuli képviseleteire, a nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire, valamint más állami képviseleteire kihelyezett köztisztviselő és ügykezelő, I.2.2.6. nemzeti szakértői jogviszony és a külföldi tanulmányút időtartamára, valamint a két hónapot meghaladó ösztöndíjas tanulmányút időtartamára. I.2.3. A cafetéria rendszer - a szabályzatban meghatározott feltételekkel - a következő cafetéria-juttatásokat tartalmazza: I.2.3.1. hideg - meleg étkezés, I.2.3.2. magánszemély javára önkéntes magánnyugdíjpénztár(ak)ba átutalt havi hozzájárulás

kölcsönös

I.2.3.3. magánszemély javára önkéntes kölcsönös egészségpénztár(ak)ba átutalt havi hozzájárulás, I.2.3.4. üdülés támogatása, I.2.3.5. kedvezményes vagy ingyenes internethasználat, I.2.3.6. iskolakezdési támogatás. I.2.4. A munkatárs a cafetéria rendszeren belüli juttatásokat igény szerint választja ki.

I.2.5. A munkatárs a tárgyévben - a 2.2. pontban foglalt eltérésekkel - a fennálló jogviszonya teljes időtartamára jogosult a cafetéria rendszerbe tartozó, általa választott juttatások igénybevételére a II.1.1. pontban meghatározott mértékben. I. 3.

Értelmező rendelkezések

I.3.1. A szabályzat alkalmazásában: I.3.1.1. közszolgálati jogviszony: a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) szerinti jogviszony; I.3.1.2. munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.) szerinti jogviszony; I.3.1.3. közalkalmazotti jogviszony: a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény (a továbbiakban:Kjt.) szerinti jogviszony I.3.1.4. prémiumévek programban részt vevő munkatárs: a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Péptv.) hatálya alá tartozó, határozott idejű kinevezéssel rendelkező köztisztviselő, ügykezelő, illetve határozott idejű munkaszerződéssel rendelkező munkavállaló; I.3.1.5. különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatárs: a Péptv. 5. §-ának (1) bekezdésében előírt feltételeknek megfelelő, határozott idejű kinevezéssel rendelkező köztisztviselő, ügykezelő. I.3.2. Ahol a szabályzat jogviszonyt jogviszonyokat kell érteni.

említ,

azon

a

3.1.

pontban felsorolt

I.3.3. A szabályzat rendelkezéseit a Közszolgálati Szabályzattal és az irányadó jogszabályokkal együtt kell alkalmazni. II. A CAFETÉRIARENDSZERRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK II. 1.

A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása

II.1.1. A juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget (a továbbiakban éves keretösszeg) a vonatkozó jogszabályok, valamint az önkormányzat költségvetési lehetőségeinek figyelembevételével a Képviselő-testület állapítja meg évente, legkésőbb tárgyév február 15.-éig. A Képviselő-testület a cafetéria-juttatások összegét éves költségvetésében tervezi. II.1.2. A cafetéria-juttatás bruttó keretösszege 2011. évben: a.)

Ktv. hatálya alatt állók esetében: 200 000.-Ft

b.)

Kjt. hatálya alatt állók esetében:

85.709.-Ft

c.)

Mt. hatálya alatt állók esetében:

85.709.-Ft

Ezt követően az éves keretösszeg mértékéről a hivatali szervezet vezetője a Képviselő-testület döntése szerint, a nyilatkozatcsomag átadásával egyidejűleg, tárgyév február 20. napjáig tájékoztatást ad a munkavállalóknak. II.1.3. Az éves keretösszeg egy naptári évben, a szabályzatban meghatározott juttatási formák igénybevételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre. II.1.4. Az éves keretösszeg a Polgármesteri Hivatalnál jogviszonyban töltött idővel (naptári nap) arányosan kerül megállapításra: a.)

a határozott időre foglalkoztatott, illetve

b.)

azon munkatársak esetén, akiknek a fennálló jogviszonya, illetve jogosultsága év közben keletkezik vagy szűnik meg.

II.1.5. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalót a juttatás teljes összege megilleti. II.1.6. A cafetéria rendszer adóköteles elemeket tartalmaz. A munkáltatónak az adóköteles elemek utáni közteherfizetési kötelezettségei az adóköteles elemeket választó munkatárs éves keretösszegét csökkentik. II.1.7. A Hivatal Igazgatási Osztálya a választott juttatások fajtájáról, a Pénzügyi Osztálya a kedvezményes adózású juttatásokról nyilvántartást vezet, ezekről a jogszabályban erre feljogosított szerveknek adatot szolgáltat. II. 2.

A juttatási elemek kiválasztása

II.2.1. A cafetéria-juttatás keretében igénybe vehető elemek körét, továbbá minimális - maximális összegét a jogállási törvények, valamint az Szja tv. alapján a hivatali szervezet vezetője határozza meg. A munkavállaló jelen szabályzat IV. fejezetében felsorolt juttatási elemekből, az ott meghatározott módon és mértékben választhat a testület által megállapított keretösszeg erejéig. II.2.2. A juttatások éves keretösszegén belül választható elemek minimális-maximális összegéről, az Szja tv. tárgyévre vonatkozó adómentes, kedvezményes adózású juttatások értékhatárairól, az adóköteles juttatások közterheinek mértékéről és a juttatások igénybevételének részletes szabályairól a hivatali szervezet vezetője évente előzetesen tájékoztatja a munkatársakat. II.2.3. A munkatárs a Hivatal által biztosított nyilatkozat-csomag kitöltésével, a megadott határidőre és formában köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és azok mértékéről, továbbá köteles lemondó nyilatkozatot kitölteni az általa nem igényelt juttatási formákról, illetve a visszafizetésre vonatkozó nyilatkozatot (6. sz. nyilatkozat) aláírni. II.2.4. Az év közben a Hivatalnál jogviszonyt létesítő, valamint az a munkatárs, akinek a jogosultsága - az I.2.2. pontban foglaltak figyelembevételével - év közben keletkezik, az első munkában töltött napját követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a részére a hivatali szervezet vezetője által megállapított időarányos keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és azok mértékéről. II.2.5. Amennyiben a munkatárs a 2.2.-2.3. pont szerinti nyilatkozatot önhibájából elmulasztja - ide nem értve a rendes szabadság, betegállomány, illetve egyéb

rajta kívül álló ok miatti mulasztást - csak a jogszabályokban kötelezően előírt juttatásokra jogosult. II.2.6. A cafetéria rendszerbe tartozó juttatásokra vonatkozó választás hatálya a naptári évre, illetve a jogviszony, vagy jogosultság évközi megszűnéséig szól, annak módosítására év közben nincs lehetőség. II. 3.

Eljárás a jogviszony vagy jogosultság megszűnése esetén

II.3.1. Ha a munkatárs jogviszonya év közben megszűnik, köteles a részére nyújtott cafetéria összeggel az utolsó munkában töltött napon elszámolni az alábbiak szerint: a.)

amennyiben a munkatárs a tárgyévben a juttatási keret - jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított - felhasználható mértéknél többet vett igénybe, úgy a különbözetet köteles visszafizetni, illetve az előzetes írásbeli nyilatkozata alapján - illetményéből (munkabéréből) levonásra kerül.

b.)

amennyiben a munkatárs a juttatási keret felhasználható mértékénél kevesebbet vett igénybe, úgy részére a különbözet a nyilatkozatában korábban igényelt formában kerül kiadásra, az utalvány címleteinek a még felhasználható keretet legpontosabban kitöltő kombinációjával.

II.3.2. A 3.1. a) és b) alpontok az irányadóak abban az esetben is, ha a munkatárs jogosultsága - az I.2.2.-I.2.3. pontban foglaltak figyelembevételével - módosul, vagy év közben megszűnik. II.3.3. A 3.1. és 3.2. pont szerinti időarányos keretet a hivatali szervezet vezetője állapítja meg, és az elszámolást a Pénzügyi Osztállyal közösen végzi.

III. AZ EGYÉNI JUTTATÁSI CSOMAG ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK MENETE III.1.

III.2.

III.3.

A cafetéria-rendszer elemeinek kiválasztására nyilatkozat csomag kitöltésével kerül sor. A nyilatkozat csomagot minden munkatárs legkésőbb tárgyév február 20. napjáig megkapja. A nyilatkozat csomagot kitöltés után alá kell írni. A nem igényelt juttatási formák esetén nemleges nyilatkozatot kell kitölteni. Az egyes juttatások igénybevételének feltételeként a szabályzatban meghatározott igazolásokat, iratokat, szerződéseket, adatlapokat - így különösen a záradékolt önkéntes nyugdíj-, illetve egészségpénztári belépési nyilatkozatot, a munkatárs nevére szóló internet-szolgáltatási szerződés másolatát, az üdülési csekk igényléséhez szükséges nyilatkozatot - a kitöltött és aláírt „MUNKATÁRSI NYILATKOZAT”-ot a Igazgatási Osztályra tárgyév február 28. napjáig meg kell küldeni. Meg kell küldeni továbbá a szabályzatban meghatározott esetekben a juttatásról történő lemondó nyilatkozatokat is. A munkatárs, a kitöltött és aláírt MUNKATÁRSI NYILATKOZAT, a lemondó nyilatkozat(ok), illetve az egyes cafetériaelemek igényléséhez szükséges igazolások leadásának elmaradása esetén, csak a jogszabályokban előírt kötelező juttatásokat kaphatja, így saját hibájából elesik a cafetériaszolgáltatások igénybevételének lehetőségétől.

III.4.

III.5.

Az év közben jogviszonyt létesítő munkatárs, valamint a tartós távollétről visszatérő munkatárs belépését, illetve visszatérését követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a fentiekben leírt módon, a számára a Igazgatási Osztály által időarányosan meghatározott juttatási keretösszeg felhasználási jogcímeiről, a juttatási elemek kiválasztásáról. A választás hatálya ebben az esetben a jogviszony létesítésétől, illetve a visszatérés kezdő napjától az év végéig terjed.

IV. A CAFETÉRIARENDSZERBE TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK IV. 1.

Étkezési hozzájárulás

IV.1.1. A juttatás formája: hideg/melegétel-utalvány (nem névre szóló). Az ételutalvány abban az esetben felel meg a kedvezményes adózás feltételének, amennyiben kizárólag étkezőhelyi vendéglátásra, munkahelyi étkeztetésre, közétkeztetésre vagy fogyasztásra kész étel igénybevételére használható fel. IV.1.2. IV.1.3. A juttatás havonta, minden megkezdett hónapra jár. IV.1.4. A juttatás kedvezményes adózású (19,04 %) –havi 18.000.-Ft-ot meg nem haladó részig IV.1.5. A juttatás mértékét a munkatárs határozza meg. A közterhek összege a munkatárs keretösszegét csökkenti. Az utalványok után fizetendő kezelési költség a munkáltatót terheli. IV.1.6. Az utalványt szolgáltatóját az önkormányzat pályázat útján választja ki. (2011. évben a szolgáltató: Edenred Magyarország Kft.) IV.1.7. Az étkezési utalványokat havonta a Pénzügyi Osztály biztosítja.

IV. 2.

Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulás

IV.2.1. A Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki a.)

önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár(ak) tagja,

b.)

vállalja, hogy az adott pénztár minimum tagdíjának megfelelő összeget fizeti, vagy a minimum tagdíjhoz szükséges összegre önerőből kiegészíti a juttatás összegét,

c.)

ezt a juttatási formát választja (4. sz. nyilatkozat), valamint

d.)

leadja a Igazgatási Osztályon a záradékolt önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatát (nyilatkozatait).

IV.2.2. Az önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói tagdíj-hozzájárulás mértékét havonta azonos összegben biztosítja a munkáltató, minden munkavállaló részére azonos mértékben azzal, hogy - ezen összeg több nyugdíjpénztári tagság

esetén is - együttesen bruttó 4762.-Ft/hó (nettó 4.000.-Ft/hó) összegben választható. A közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre. IV.2.3. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulásnak a munkatárs önkéntes nyugdíjpénztárnál (nyugdíjpénztáraknál) vezetett egyéni számlájára történő átutalásáról - a Igazgatási Osztály egyszeri adatszolgáltatása alapján - a Pénzügyi Osztály havonta intézkedik. IV.2.4. Abban az esetben, ha a munkatárs olyan önkéntes nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési szerződést, a Pénzügyi Osztály intézkedik a szerződés megkötéséről. IV.2.5. A juttatás igénylésére nézve a 4. sz. nyilatkozat kitöltése minden munkavállaló számára kötelező abban az esetben is, amennyiben nem kíván élni a juttatási formával. IV. 3. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás IV.3.1. A Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki a.)

önkéntes kölcsönös egészségpénztár(ak) tagja,

b.)

vállalja, hogy az adott pénztár minimum tagdíjának megfelelő összeget fizeti, vagy a minimum tagdíjhoz szükséges összegre önerőből kiegészíti a juttatás összegét,

c.)

ezt a juttatási formát választja (5. sz. nyilatkozat), valamint

d.)

leadja a Igazgatási Osztályon a záradékolt belépési nyilatkozatát (nyilatkozatait).

IV.3.2. Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói tagdíj-hozzájárulás mértékét havonta azonos összegben biztosítja a munkáltató, minden munkavállaló részére azonos mértékben azzal, hogy - ezen összeg több pénztári tagság esetén is - együttesen bruttó 4762.-Ft/hó (nettó 4.000.-Ft/hó) összegben választható. A közteher összege (19,04%) a munkatárs keretösszegét csökkenti. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre. IV.3.3. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulásnak a munkatárs önkéntes kölcsönös egészségpénztárnál (pénztáraknál) vezetett egyéni számlájára történő átutalásáról - a Igazgatási Osztály egyszeri adatszolgáltatása alapján - a Pénzügyi Osztály havonta intézkedik. IV.3.4. Abban az esetben, ha a munkatárs olyan pénztárnak a tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési szerződést, a Pénzügyi Osztály intézkedik a szerződés megkötéséről. IV.3.5. A juttatás igénylésére nézve a 5. sz. nyilatkozat kitöltése minden munkavállaló számára kötelező abban az esetben is, amennyiben nem kíván élni a juttatási formával.

IV. 4. Üdülési hozzájárulás IV.4.1. Üdülési csekk IV.4.1.1. A hozzájárulás névre szóló üdülési csekk formájában nyújtható kizárólag a Hivatallal jogviszonyban álló munkatársnak. IV.4.1.2.Az üdülési csekk az Szja törvény 3. § 87. pont szerinti szolgáltatásra váltható be. (Bővebb tájékozódási lehetőséget nyújt a www.udulesicsekk.hu honlap.) A szolgáltatás igénybevételekor az utalvány címzettjének jelen kell lennie, de nevezett bármely, a szolgáltatást vele együtt igénybevevő személy költségeit is kiegyenlítheti. Az üdülési csekk kiállításától 1 évig használható fel, de lejárati határideje előtt meghosszabbítható. (Nemzeti Üdülési Alapítvány ügyfélszolgálatain, kérelemre, a cserélendő csekkek összértékének 10 %-a + áfa, de min. 1.000 Ft összegért) IV.4.1.3.A juttatási forma választása esetén a munkatársnak az üdülési hozzájárulást a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, névre szóló üdülési csekk formájában - a Szervezési Osztály adatszolgáltatása alapján - a Pénzügyi Osztály biztosítja évente 2 részletben feltéve, hogy a rendelkezésre bocsátott nyomtatványon nyilatkozik a munkatárs saját, az Szja. törvényben meghatározott adatairól (2. sz. melléklet). IV.4.1.4. Az üdülési hozzájárulás mértéke - más kifizetőtől kapott üdülési csekkel együtt - évente legfeljebb az Szja. törvény szerinti kedvezményes adózású értékhatár mértéke, azaz a minimálbér mértéke személyenként. A közterhek összege (19,04 %) a munkatárs éves keretösszegét csökkenti.

IV. 5. Otthoni internethasználat támogatása IV.5.1. A Hivatal - e juttatási forma választása esetén a munkatárs által megkötött egyedi szolgáltatási szerződés költségeinek finanszírozásával - támogatja a munkatársak otthoni internethasználatának költségeit. IV.5.2. A juttatás magában foglalja az internethasználathoz kötődő egyszeri, havi, forgalmi díj átvállalását, modem biztosítását. A juttatás havonta pénzbeli hozzájárulás formájában nyújtható. IV.5.3. A juttatás folyósításának feltétele a.)

a munkatárs vagy vele közös háztartásban élő házastársa nevére szóló, egyedi szolgáltatási szerződés másolatának benyújtása,

b.)

a szolgáltatási díjról kiállított bizonylat(ok) alapján (eredeti számlák és a befizetett csekkek másolata) utólagos elszámolás. A bizonylatnak elkülönített soron (pl. TV, telefon költségeitől elkülönülten), egyértelmű módon megjelölve kell tartalmaznia az internethasználat költségeit.

IV.5.4. A 6.3. b) alpont szerinti elszámolást a munkatársnak a tárgyhót követő hó 20. napjáig kell megtenni. Az elszámolás keretében a munkatárs köteles benyújtani

a pénzbeli hozzájárulás felhasználásának alapját igazoló, a saját vagy házastársa nevére kiállított eredeti számlákat. IV.5.5. Amennyiben a munkatárs a 6.3. b) alpont szerinti elszámolást elmulasztja, a folyósított hozzájárulást köteles visszafizetni, illetve az - előzetes írásbeli nyilatkozata alapján - illetményéből (munkabéréből) levonásra kerül, ezzel az összeggel a munkatárs éves keretösszege csökken. IV.5.6. A juttatás mértéke az Szja.törvény szerinti kedvezményes értékhatár mértéke, azaz 5000.-Ft havonta. A közterhek összege (19,04%) a munkatárs éves keretösszegét csökkenti. IV.5.7. A pénzbeli hozzájárulás havonta történő kifizetéséről (átutalásáról) - a Igazgatási Osztály adatszolgáltatása alapján - a Pénzügyi Osztály intézkedik. IV. 7. Iskolakezdési támogatás IV.7.1. A juttatás az iskoláskorú, tanuló gyermeket nevelő szülők tanévkezdési költségeihez nyújt segítséget. A közoktatásban részt vevő gyermekek, tanulók után jár, amennyiben a juttatást igénylő a juttató olyan munkavállalója, aki a gyermeknek, tanulónak a családok támogatásáról szóló törvény alapján családi juttatásra, vagy hasonló ellátásra jogosult szülője vagy e szülőnek vele közös háztartásban élő házastársa. IV.7.2. A juttatás kizárólag tankönyv, taneszköz, vagy ruházati termék vásárlására jogosít. IV.7.3. A juttatás szempontjából gyermeknek az általános iskolai tanulmányait az adott évben megkezdő gyermeket, tanulónak az általános vagy középiskolai tanulmányokat folytató fiatalt kell tekinteni. IV.7.4.A juttatás – 19,04 %-os adóval terhelten - pénzbeli hozzájárulás formájában nyújtható, kizárólag a Hivatallal jogviszonyban álló munkatársnak. A juttatás nyújtható mindkét szülő részére ugyanazon gyermek után. Amennyiben a szülőnek több munkaviszonya van, nyújtható minden munkáltató részéről, azaz a kedvezmény többszörözhető. IV.7.5. Az juttatás mértéke legfeljebb az Szja. törvényben e célra adható juttatás mértéke lehet: gyermekenként maximum a mindenkori minimálbér 30 %-ának megfelelő összeg, de bruttó összege nem haladhatja meg az éves cafetériakeret összegét. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti. IV.7.6. A juttatás folyósításának feltétele a.)

a 7.2. pont szerinti fogyasztási cikkekre, a Hivatal nevére - a tanév első napját megelőző és követő 60 napon belül kiállított – számla (számlák) benyújtása,

b.)

fennáll a családtámogatásra való jogosultság, és a munkavállaló a cafetéria nyilatkozat leadásával egyidejűleg nyilatkozatot ad be tanuló gyermekeiről jelen utasítás 3. sz. melléklete szerint.

IV.7.7. A juttatás egy összegben kerül kifizetésre a jogszabályban meghatározott időtartam alatt (a tanév első napját megelőző és követő 60 napon belül) a feltételek fennállása esetén, legfeljebb az éves cafetéria-keret összegéig.

V. ZÁRÓ, VEGYES RENDELKEZÉSEK V.1.

A cafeteria nyilatkozat lejárat előtti (időközi) módosítása csak rendkívül indokolt esetben, megváltozott élethelyzetből adódóan, egyedi kérelem alapján lehetséges, maximum évente 1 alkalommal. Az időközi módosítást a munkavállaló külön írásbeli kérelem alapján kérvényezheti. A kérelmet a Igazgatási Osztálynak kell átadnia, aki azt továbbítja a szervezet döntésre jogosult vezetőjének. A döntésről az illetékes osztály írásban tájékoztatja a kérelmezőt.

V.2.

A cafetéria rendszeren belül az egyéni juttatási csomag összeállításának menetét, a nyilatkozatokat, valamint a munkatársi nyilatkozatot a függelék tartalmazza, amelyet évente - az irányadó jogszabályok figyelembevételével felül kell vizsgálni.

V.3.

A tárgyévi cafetéria rendszerben igénybe vehető éves keret összegét, az egyes juttatások mértékét, az igénybevétel feltételeit a jegyző által évente kiadott tájékoztató tartalmazza.

V.4.

A szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépésének napján felmentési idejüket töltő munkatársakra is alkalmazni kell.

V.5.

A cafetéria rendszert érintő bármely kérdésével kapcsolatban Ön felvilágosítást kérhet a Igazgatási Osztálytól, a juttatások folyósításával kapcsolatosan a Pénzügyi Osztálytól, valamint további hasznos információkat találhat az egyes termékek beszállítóinak honlapjain is.

1. sz. függelék

MEGISMERÉSI ZÁRADÉK

A szabályzatban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem: Aláírás

Dátum

Aláírás

Dátum

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

2. sz. függelék Áttekintés a Ktv-ben hivatkozott cafetéria-juttatásokról Juttatás megnevezése üdülés támogatása - üdülési csekk:

- Széchenyi Pihenő Kártya

hideg - meleg étkezés támogatása

iskolakezdési támogatás

magánszemély javára az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár(ak)ba átutalt havi hozzájárulás

Juttatásra vonatkozó Szja tv. szerinti jogszabályhelyek

Szorzó

Adó mértéke

1,1904

16% szja

Szja tv. 71. § (1) bekezdés a) pont (6) bekezdés c) és d) pont Szja tv.69.§ (1)-(3) bekezdés Szja tv. 71.§ (1) bekezdés c) pont (6) bekezdés f) pont Szja tv. 69.§ (1) – (3) bekezdés Szja tv. 71. § (1) bekezdés b) pont Szja tv. 69. § (1) – (3) bekezdés Szja tv. 71. § (1) bekezdés e) pont (6) bekezdés g) pont Szja tv. 69. § (1) – (3) bekezdés Szja tv. 71. § (3) bekezdés a) pont Szja tv. 69. § (1) – (3) bekezdés

Kedvezményes adózás határa

Kapcsolódó jogszabály

minimálbér/év Adóalap: juttatás 1,19 szerese Részletes szabályozására 2011.év folyamán kerül sor

300.000 Ft/év (együttesen)

1,1904

1,1904

1,1904

magánszemély javára az önkéntes kölcsönös egészségpénztár(ak)ba átutalt havi hozzájárulás

Szja tv. 71. § (3) bekezdés b) pont Szja tv. 69. § (1) – (3) bekezdés

1,1904

internethasználat

Szja tv. 71.§ (1) bekezdés d) pont Szja tv.69.§ (1) – (3) bekezdés

1,1904

16% szja 18.000 Ft/hó Adóalap: juttatás 1,19szerese 16% szja minimálbér 30%-áig/tanuló Adóalap: juttatás 1,19szerese 16% szja minimálbér 50%-áig/hó Adóalap: juttatás 1,19szerese

16% szja Adóalap: juttatás 1,19szerese

együttvéve minimálbér 30%-áig/hó

A magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpén ztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény a Az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény

16% szja 5000 Ft/hó Adóalap: juttatás 1,19szerese

Az egyes juttatási elemek után eltérő mértékű közterhet kell fizetni, melyet a testület által az éves szinten egy főre meghatározott cafetéria-keret tartalmaz. A fenti táblázat összefoglalja az egyes juttatások kedvezményes adózású összeghatárait és az adómérték szerinti szorzószámokat, mellyel az igényelt juttatás összegét megszorozva megkapja, hogy az éves keretéből mekkora összeget tesz ki a választott juttatás az adóteherrel együtt.

A kedvezményes adózású összeghatáron túl választott juttatásokat magasabb közteher terheli, melynek mértéke:51,17%.

1. sz. melléklet

MUNKATÁRSI NYILATKOZAT Alulírott …………………………………….………… (név) (…….… ……….…………….., …………………………………utca ….……….…szám alatti lakos) munkavállaló, mint Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának munkavállalója Martonvásár Város Önkormányzat Képviselő-testületének az önkormányzat 2011. évi költségvetéséről szóló rendelete, a megállapított éves bruttó keretösszegről szóló döntése és a Polgármesteri Hivatal Cafetéria Szabályzata alapján 2011. évben köztisztviselőként közalkalmazottként Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozóként

bruttó 200.000.-Ft bruttó 85.709.-Ft bruttó

85.709.-Ft1

értékben – időarányosan - az alábbi béren kívüli, egyéb juttatási formákat választom2: 1. Étkezési támogatás: hideg - meleg étkezési utalvány (max. 18.000.-Ft/hó értékben) A juttatás igényelt összege: ……………………………………………………Ft/hó 2. Magánszemély javára önkéntes kölcsönös magánnyugdíjpénztár(ak)ba átutalt havi hozzájárulás (bruttó 4762.-Ft/hó értékben) 3. Magánszemély javára önkéntes kölcsönös egészségpénztár(ak)ba átutalt havi hozzájárulás (bruttó 4762.-Ft/hó értékben) 4. Üdülési támogatása (Minimálbér3 értékében) A juttatás igényelt összege: ……………………………………………………Ft/év 5. Kedvezményes vagy ingyenes internethasználat (max. bruttó 5000.-Ft/hó értékben) A juttatás igényelt összege: ……………………………………………………Ft/hó 6. Iskolakezdési támogatás (Minimálbér 30 %-ig/gyermek) A juttatás igényelt összege: ……………………………………………………Ft/év *A megfelelő rész aláhúzandó. Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozatommal választott egyéb juttatási formákat módosítani a költségvetési év során nem lehet. Tudomásul veszem, hogy az év közben létesült, megszűnt, átalakult jogviszony esetén a munkavállaló a juttatás időarányos részére jogosult. A már kifizetett juttatást – az időarányosan járó összeg felett - a munkáltató részére 30 napon belül vissza kell fizetni. 1

A megfelelő aláhúzandó. A megfelelő aláhúzandó, ahol érték megadható, ott kérem, jelölje. 3 A minimálbér 2011. évben 78.000.-Ft. 2

16

Tudomásul veszem továbbá, hogy az egyes juttatási formákhoz kapcsolódó nyilatkozatok kitöltése (adott esetben nemleges nyilatkozat esetén is) kötelező, annak elmulasztása a cafetéria juttatás nem illet meg.

A nyilatkozat mellékletei4: -

2. sz. melléklet Nyomtatvány az üdülési csekk nyilatkozathoz 3. sz. melléklet Nyomtatvány iskolakezdési támogatáshoz 4. sz. melléklet Nyomtatvány önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról5 5. sz. melléklet Nyomtatvány önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról6 6. sz. melléklet Nyomtatvány a cafetéria-juttatás értékének visszafizetéséhez7

Martonvásár, …………….……………….. ……………………………………. munkavállaló aláírása

A nyilatkozatot átvettem. Martonvásár, ………..……………… …………………………………… munkáltató aláírása

4

A megfelelő aláhúzandó. Kötelezően kitöltendő nemleges nyilatkozat esetén is. 6 Kötelezően kitöltendő nemleges nyilatkozat esetén is. 7 Kötelezően kitöltendő. 5

2. sz. melléklet Nyomtatvány az üdülési csekk nyilatkozathoz NYILATKOZAT Üdülési csekk igénybevételéről Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy ……évben a mai napig üdülési csekk juttatásban: a)

nem részesültem

b)

a következők szerint részesültem: 1 A juttatás dátuma

Az üdülési csekk értéke

Kijelentem továbbá, hogy ……évben az Szja törvény 71. § (1) bekezdés ab) pontjában meghatározott, a munkáltató tulajdonában, vagyonkezelésében lévő üdülőben nyújtott üdülési szolgáltatás révén juttatott bevételben saját jogon, vagy közeli hozzátartozóm munkáltatója által nem részesültem. Kelt

………………………………………………….. magánszemély

A nyilatkozatot átvettem Kelt

………………………………………………….. munkáltató

1

A megfelelő aláhúzandó.

A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni, egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell.

3. sz. melléklet Nyomtatvány iskolakezdési támogatáshoz NYILATKOZAT Iskolakezdési támogatás igénybevételéhez Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy …….. évben az alábbi gyermek(ek)1 után vagyok jogosult iskolakezdési támogatásra: 1.

Gyermek neve: Adóazonosító jele:

Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg:

2.

Gyermek neve: Adóazonosító jele:

Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg:

3.

Gyermek neve: Adóazonosító jele:

Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: Kelt

………………………………………………….. magánszemély A nyilatkozatot átvettem Kelt

………………………………………………….. munkáltató 1

Csak azokat a gyermekeket lehet feltüntetni, akik után családi pótlékra jogosult a szülő vagy házastársa, és közoktatási intézmény (általános és középiskola) nappali tagozatos hallgatója. A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni, egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell.

4. sz. melléklet Nyomtatvány önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom a (közigazgatási szerv)-et, hogy önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a) b)

c) d)

tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi ……………….. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összeget vagy mértéket), tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi ……………….. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérő összeget vagy mértéket1), és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. § (3) bekezdése ismeretében a különbözetről lemondok, tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. § (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. § (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást.

Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár2 megnevezése: címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma: A munkáltatói hozzájárulás igénybevétele esetén kijelentem, hogy ……évben e jogcímen a Szja törvény 71. § (3) bekezdés a) pont szerinti bevételt más juttatótól a) nem szerzek b) a következők szerint szerzek:3 Hozzájárulást adó Hónap Hozzájárulás mértéke munkáltató Kedvezményes adókulccsal Nem kedvezményes adókulccsal (19,04 % szja) (51,17% szja)

Kelt

………………………………………………….. magánszemély A nyilatkozatot átvettem Kelt

………………………………………………….. munkáltató 1

A munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérés pozitív és negatív irányban is lehetséges. Az a)-b) pontos megjelölése esetén kell kitölteni. 3 A megfelelő aláhúzandó. A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni, egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell. 2

5. sz. melléklet Nyomtatvány önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom a (közigazgatási szerv)-et, hogy önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a) b)

c) d)

tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi ……………….. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összeget vagy mértéket), tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi ……………….. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérő összeget vagy mértéket1), és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. § (3) bekezdése ismeretében a különbözetről lemondok, tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. § (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. § (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást.

Az önkéntes kölcsönös egészségpénztár2 megnevezése: címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma: A munkáltatói hozzájárulás igénybevétele esetén kijelentem, hogy ……évben e jogcímen a Szja törvény 71. § (3) bekezdés b) pont szerinti bevételem más juttatótól a) nem szerzek b) a következők szerint szerzek:3 Hozzájárulást adó Hónap Hozzájárulás mértéke munkáltató Kedvezményes adókulccsal Nem kedvezményes adókulccsal (19,04 % szja) (51,17% szja )

Kelt

………………………………………………….. magánszemély A nyilatkozatot átvettem Kelt

………………………………………………….. munkáltató 1

A munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérés pozitív és negatív irányban is lehetséges. Az a)-b) pontos megjelölése esetén kell kitölteni. 3 A megfelelő aláhúzandó. A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni, egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell. 2

6. sz. melléklet Nyomtatvány a cafetéria-juttatás értékének visszafizetéséhez

NYILATKOZAT a cafetéria-tartozás illetményből (munkabérből) történő levonásához Név: Szül. hely, idő: Adóazonosító jel: Hozzájárulok, ahhoz, hogy a (munkáltató)-nál fennálló jogviszonyom / a cafetéria-jogosultságom megszűnése esetén az időarányos cafetéria keretem túllépése miatti, jogalap nélkül felvett juttatások összege, valamint ezek adó-és járulékterhe az illetményemből (munkabéremből) levonásra kerüljön. 16

Kelt

………………………………………………….. magánszemély

A nyilatkozatot átvettem Kelt

………………………………………………….. munkáltató

16

A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni, egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell.