koperasi pegawai -pegawai kerajaan baling kedah berhad --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KOPERASI PEGAWAI-PEGAWAI KERAJAAN BALING KEDAH BERHAD s8, tingkat 2, jalan syed sheikh, 09100 baling, kedah darul aman Telefon : 04-4701655 Faks : 04-4707876 Website : www.kpkbaling.com E-mail : kpkbaling@gmailcom ______________________________________________________________________________________________ Yang DiPertua Pegawai Daerah Baling YBHG TUAN ABDUL SHUKOR BIN ABDUL GHANI, SDK, AMK, BCK Naib Yang DiPertua Pegawai Pendidikan Daerah Baling / Sik YBHG ENCIK ABDUL RAZAK BIN MAT NOH , AMK Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi Baling PUAN NOR NADIATUL ELIZA BT MOHAMAD RODHI Anggota-Anggota Lembaga Koperasi Pengerusi ENCIK MOHD MOKHTAR BIN SALEH, PCK Naib Pengerusi TUAN HJ YAHAYA BIN ABD RAHMAN , BKM Setiausaha ENCIK MOHD TERMIZI BIN HUSIM Bendahari ENCIK MOHD ANUAR BIN HUSSIN Anggota-Anggota TUAN HAJI CHE MANSOR BIN HASSAN , PCK TUAN HAJI ABD RAHIM BIN HASAN, PJK PUAN LISZANA BT KASSIM ENCIK MOHAMMAD RUSLI BIN IBRAHIM , BKM ENCIK GHAZALI BIN OTHMAN, PCK Anggota Jawatankuasa Audit Dalaman ENCIK OTHMAN BIN SALLEH – Pengerusi ENCIK DAHALAN BIN ISA – Setiausaha TUAN HAJI MD GHAZALI BIN HAJI ISMAIL – Anggota TUAN HAJI ZAHARI BIN ABDUL AZIZ – Anggota
PERINGATAN : 1. Tuan / Puan diminta membawa buku penyata mesyuarat agung ini bersama pada hari mesyuarat agung 28 JUN 2014 bersamaan hari SABTU. 2. Elaun kehadiran dan kesegaran mesyuarat agung sebanyak RM 60.00 WAKIL kepada anggota TIDAK AKAN DIBAYAR. Sila tunjukkan kad pengenalan atau lain-lain pengenalan diri untuk menerima pembayaran elaun ini. PENDAFTARAN KEHADIRAN DITUTUP PADA JAM 10.00 pagi.
ATURCARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUN KEWANGAN 2013 08.00 pagi
- Pendaftaran kehadiran anggota-anggota.
08.45 pagi
- Bacaan Doa. - Ucapan aluan Pengerusi Koperasi (En Mohd Mokhtar bin Saleh ) - Ucapan perasmian oleh Puan Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi SKM Baling. - Penyampaian Derma Pendidikan.
AGENDA MESYUARAT AGUNG 1. Memilih Pengerusi Mesyuarat Agung. 2. Melantik jawatankuasa Menentusah Minit Mesyuarat Agung ( 6 anggota & 4 Anggota Lembaga ). 3. Membentang & Mengesahkan catatan minit mesyuarat agung kali ke 79. 4. Memilih Jawatankuasa Pengiraan Undi Sulit. 5. Undi sulit memilih Anggota Lembaga yang baru dijalankan. 6. Membentang dan Menerima : 6.1.
Laporan Lembaga Koperasi Bagi Tahun 2013.
6.2.
Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman.
7. Membentang dan : 7.1.
Menerima Laporan Audit Dan Lembaran Imbangan Tahun 2013.
7.2.
Meluluskan Pembahagian Keuntungan.
8. Membentang dan Menerima Anggaran Belanjawan Tahun 2015. 9. Membentang dan Meluluskan elaun-elaun : 9.1.
Anggota Lembaga Koperasi.
9.2.
Anggota Jawatankuasa Audit Dalaman.
10. Meluluskan perlantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua (2) firma audit untuk mengaudit akaun-akaun. 11. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan yang dibiayai oleh wang berlebihan koperasi. 12. Menentukan had maksimum keterhutangan. 13. Mengumumkan keputusan undi sulit memilih Anggota Lembaga Koperasi yang baru. 14. Membentang pindaan Undang-Undang Kecil dan Aturan-Aturan koperasi. 15. Membahas Usul-Usul. 16. Mesyuarat ditangguhkan.
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-79 TAHUN 2013 KOPERASI PEGAWAI-PEGAWAI KERAJAAN BALING KEDAH BERHAD TARIKH
:
22 JUN 2013
MASA
:
8.00 PAGI
HARI
:
SABTU
TEMPAT
:
DEWAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA BALING
KEHADIRAN
:
1497 ANGGOTA
BACAAN DOA
:
USTAZ MOHAMMAD KHAIRI BIN SHAARI (SK. TUNKU PUAN HABSAH)
1.
UCAPAN ALUAN TUAN PENGERUSI KOPERASI (En. Mokhtar bin Salleh)
1.1. Pengerusi membuka kata dengan lafaz Bismillah dan mengalu - alukan kedatangan En. Fakhrurazi bin Abd. Majid selaku wakil Tuan Pegawai Pelajaran Daerah yang tidak dapat hadir, Tuan Pengetua SMK Agama Baling Tn. Hj. Mokhtar b. Md Isa, dan juga En. Noor Issam bin Ismail yang mewakili Tuan Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia Daerah Baling dan seterusnya anggota-anggota yang hadir. Pengerusi memaklumkan kehadiran anggota yang mendaftar di meja pendaftaran seramai lebih kurang 1400 orang atau 1500 orang tapi yang ada di dalam dewan hanya lebih kurang 200 hingga 300 orang sahaja. Pengerusi juga memberitahu anggota koperasi setakat 31.12.2012 lebih kurang 2100 orang anggota dan pengerusi meminta anggota yang ada berkempen untuk menambahkan bilangan anggota. Pengerusi juga memaklumkan bahawa di koperasi terdapat 6 orang kakitangan, kakitangan tetap 4 orang, seorang telah bersara dan disambung kontrak selama 1 tahun dan seorang lagi kakitangan sambilan. 1.2. Pendapatan Koperasi : Keuntungan Koperasi pada tahun 2012 meningkat sebanyak RM 349 ribu kepada lebih RM 1.2 juta. Sebahagian daripada keuntungan tahun lepas akan diagihkan kepada anggota sebanyak 5 % berdasarkan modal yuran dan modal syer anggota sebanyak 10%. 1.3. Bayaran Zakat : Bayaran zakat bagi tahun 2011 telah dibayar kepada 64 orang anak anggota yang dapat melanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah pertama. Bagi tahun 2012, bayaran zakat meningkat kepada RM31,000.00. Kepada anggota yang layak, iaitu anak telah mendapat tawaran melanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah pertama mulai 1.11.2012 hingga 31.10.2013, bolehlah mengisi borang zakat di pejabat koperasi pada waktu pejabat bersama dokumen yang diperlukan. Borang zakat ini akan dikeluarkan mulai Julai 2013. 1.4. Kebajikan : 1.4.1. Kebajikan Am Khas. Kutipan Kebajikan Am Khas anggota atau isteri-isteri anggota adalah sebanyak RM10.00 bagi setiap kematian. Pada tahun 2012, bayaran Kebajikan Am Khas telah dikeluarkan kepada 20 orang anggota atau pasangan yang berjumlah antara RM 20,000 hingga RM 21,000 setiap penerima. Bagi anggota yang belum bersara, jumlah minima simpanan khas yang perlu ada adalah RM 100, manakala anggota bersara RM 50. Kebanyakan anggota yang bersara telah terlucut keanggotaan atas sebab tidak menjelaskan yuran selama 3 bulan berturut-turut.
1.4.2. Kebajikan Am Biasa. Setiap anggota membayar sebulan RM5.00 . Bayaran ini digunakan untuk khairat kematian anggota atau pasangan RM1,000.00, ibubapa RM800.00, mertua RM 600,anak di bawah tanggungan anggota RM 600, anak di bawah umur 12 tahun RM 400,dan anak yang dilahirkan meninggal RM 300. Anggota yang menghidap penyakit kronik atau rumah anggota yang dilanda musibah juga akan dipertimbangkan untuk bayaran kebajikan am. 1.5. Derma Pelajaran : Derma pelajaran diadakan setiap tahun untuk peperiksaan UPSR, PMR, SPM,STAM, STPM, Matrikulasi,diploma yang mendapat kelulusan cemerlang mengikut syarat yang ditetapkan dan Ijazah Pertama yang mendapat kelas pertama. Pada tahun 2012 sebanyak RM15,140.00 derma pelajaran dikeluarkan. 1.6. Pengesahan Modal Yuran : Setiap tahun sebelum tarikh mesyuarat , pihak koperasi menghantar surat notis mesyuarat dan bersama itu juga dihantar Pengesahan Modal Yuran untuk anggota membuat pengesahan modal yuran dan dikembalikan kepada pejabat koperasi. Namun daripada 2000 borang pengesahan yang dihantar hanya 800 borang sahaja yang diterima kembali oleh pihak koperasi.Bagi pencalonan Anggota Lembaga Koperasi, pihak koperasi hanya menerima 70 borang sahaja. Pada tahun ini, tidak ada pencalonan Anggota Lembaga Koperasi yang baru selain daripada nama – nama anggota lembaga yang gugur dicalonkan semula. Maka, seramai 5 orang Anggota Lembaga Koperasi yang dicalonkan semula menang tanpa bertanding. 1.7 Projek Tanah : Tahun lepas tanah lot koperasi berdekatan Taman Kota Jaya selesai dijual kepada anggota dan bukan anggota. Modal dari koperasi atas projek tanah tersebut RM951,403.00 dan koperasi mendapat keuntungan RM161,201.40. 1.8. Kursus : Kepada anggota yang ingin berkursus untuk menambah ilmu, sila ke pejabat koperasi untuk mengisi borang bagi memohon kursus yang dianjurkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia atau ANGKASA. Setiap anggota perlu mengetahui tentang hal-hal koperasi bagi mewujudkan anggota koperasi yang kreatif dan inovatif. Maka, 3 pendekatan asas perlu ada kepada setiap anggota koperasi iaitu: 1.8.1. Meningkatkan kefahaman tentang koperasi. 1.8.2. Kesedaran dan keyakinan berkoperasi. 1.8.3. Membangun dan memajukan koperasi secara berterusan selaras dengan dasar – dasar koperasi. Melalui 3 pendekatan ini, baru kita dapat memacu kejayaan dan kecemerlangan koperasi. Akhir kalam, pengerusi memberi salam, asslamualaikum. 2.
PERASMIAN (En. Fakhrurazi bin Abd. Majid – Tim Pegawai Pelajaran Daerah Baling Sik (wakil Tuan Pegawai Pelajaran Daerah)
2.1. Bagi pihak Tuan Pegawai Pelajaran Daerah, En. Fakhrurazi mengucapkan tahniah kerana koperasi dapat mengadakan mesyuarat agung bagi kali ke 79 . Beliau menyampaikan salam takzim dari Tuan Pegawai Pelajaran Daerah kerana beliau tidak dapat hadir kerana terpaksa menghadiri majlis di Holiday Villa di Alor Setar. En Fakhrurazi juga mengucapkan tahniah kepada Pengerusi kerana dalam usia 72 tahun masih gagah dan dapat memimpin koperasi dan mendapat keuntungan.
2.2. Banyak koperasi yang wujud di daerah Baling tetapi yang masih gagah dan kompetetif salah satunya adalah Koperasi Pegawai-pegawai Kerajaan Baling. Dengan menyertai koperasi dan melabur modal, anggota boleh berniaga dan anggota ada hak atas kejayaan-kejayaan yang wujud. Sebagai contoh, ada rumah kedai yang di sewa kepada Klinik 1 Malaysia dan Asri Air-Cond. 2.3. Koperasi mempunyai matlamat dan objektif,iaitu menjaga kepentingan dan kebajikan anggota selain berniaga mencari keuntungan. Menjadi komitmen dan tanggungjawab semua anggota bagi memastikan kemajuan koperasi. Anggota perlu sedar dan memberi sokongan kepada koperasi supaya lebih berdaya saing dan dapat sama-sama berbangga dengan kejayaan koperasi. 2.4. Anggota Lembaga Koperasi hendaklah lebih berani melibatkan diri dalam pelbagai bidang perniagaan. Beliau merakamkan terima kasih bagi pihak Tuan Pegawai Pelajaran Daerah. 2.5.
Dengan Lafaz Bismillahirrahmanirrahim, beliau merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi bagi Kali ke 79.
3.
MAJLIS PENYAMPAIAN DERMA PENDIDIKAN 3.1. Derma pelajaran disampaikan oleh En Fakhrurazi kepada anak – anak angota yang cemerlang dalam peperiksaan awam 2012,iaitu : i.
Ijazah Kelas Pertama seramai 7 orang anak anggota.
ii.
Matrikulasi seramai 1 orang,.
iii.
STAM seramai 1 orang.
iv. STPM (4A) seramai 2 orang. v.
SPM (11A) seramai 1 orang.
vi. PMR tiada calon yang cemerlang.
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-79 (2013) KOPERASI PEGAWAI-PEGAWAI KERAJAAN BALING BERHAD AGENDA 1 : MEMILIH PENGERUSI MESYUARAT AGUNG 1.1. En. Besari bin Md. Daud (3299) mancadangkan En. Ahmad Tajuddin bin Abdullah (3299) 1.2. Tn. Hj. Ramli bin Abdullah (2336) menyokong. 1.3. En. Md. Khalib bin Saari (1357) cadangkan cadangan ditutup. 1.4.
Majlis bersetuju sebulat suara.
AGENDA 2 : MELANTIK JAWATANKUASA MENENTU SAH MINIT MENYUARAT AGUNG 2.1. En. Md. Khalib bin Saari (1357) mencadangkan 6 orang anggota koperasi seperti berikut : (1) (2) (3) (4) (5) (6)
Tn. Hj. Ramli bin Abdullah Tn Hj. Abdul Rahim bin Asri En. Md. Khalib Bin Saari En. Ismail bin Lazim Tn. Hj. Abd. Ghani Bin Harun En. Besari bin Md. Daud
(2336) (1112) (1357) (692 ) (1678) (3299)
2.2. Pn. Che Su binti Puteh (295) menyokong. 2.3. Majlis bersetuju sebulat suara. 2.4. En. Mohd Mokhtar bin Salleh ( 479 ) mengumumkan 4 orang ALK, iaitu: (1) (2) (3) (4)
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari
2.5. Majlis bersetuju sebulat suara. AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-78 3.1. En. Mohd. Termizi bin Hj. Husim (Setiausaha) membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke – 78 dari m/s 1 hingga m/s 7 untuk disahkan. 3.2. En. Md. Khalib bin Saari (1357) bertanya tentang perkembangan Peguam Parijal. 3.3. Pengerusi memberitahu Peguam Parijal meminta tempoh untuk beliau menjelaskan bayaran yang tertunggak itu.
3.4. Tn Hj. Abdul Rahim b. Asri ( 1112 ) cadang sahkan minit. 3.5. En. Besari bin Md. Daud (3299) menyokong. 3.6. Majlis bersetuju sebulat suara. AGENDA 4: MEMILIH JAWATANKUASA PENGIRAAN UNDI SULIT 4.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa tiada pemilihan Jawatankuasa Pengiraan Undi Sulit kerana pada tahun ini tiada pertandingan Anggota Lembaga Koperasi disebabkan semua calon Anggota Lembaga Koperasi telah menang tanpa bertanding. AGENDA 5: UNDI SULIT MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA YANG BARU 5.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa tiada pengundian memilih Anggota Lembaga Koperasi yang baru kerana semua calon telah menang tanpa bertanding. AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MENERIMA : 6.1. LAPORAN LEMBAGA KOPERASI BAGI TAHUN 2013 6.1.1. En. Mohd. Termizi bin Hj. Husim (Setiausaha) membentang Laporan Lembaga dari m/s 1 hingga m/s 9 dengan pembetulan di m/s 2,iaitu keanggotaan Melayu 2092 dipinda kepada 2098 dan jumlah semua anggota koperasi dari 2096 dipinda kepada 2102. 6.1.2 En. Mustafa b. Yahaya (2609) mencadangkan diterima. 6.1.3. Tn. Hj. Abd. Ghani bin Harun (1678 ) menyokong. 6.1.4. Majlis bersetuju sebulat suara. 6.2. LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 6.2.1. En. Osman bin Salleh (1920) membentang Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman bagi Tahun 2012 . 6.2.2. En. Abdullah bin Abd. Hamid (286) mencadangkan diterima. 6.2.3. En. Mohd. Ridzwan bin Hashim (1039) menyokong. 6.2.4. Majlis bersetuju sebulat suara.
AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MENERIMA : 7.1. LAPORAN AUDIT DAN LEMBARAN IMBANGAN TAHUN 2012 7.1.1. En. Mohd. Anuar b. Hussin (Bendahari) membentangkan untuk diterima Laporan Audit dan Lembaran Imbangan 2012 dari m/s 1 hingga m/s 23, kecuali m/s 3 untuk diterima. 7.1.2. Tn. Hj. Abd. Ghani bin Harun (1678) mencadangkan diterima. 7.1.3. Pn. Jalilah binti Md. Zin (1791) menyokong 7.1.4. Majlis bersetuju sebulat suara. 7.2. MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 7.2.1. En. Mohd. Anuar bin Hussin (Bendahari) membentangkan pembahagian keuntungan di m/s 3 untuk diterima. 7.2.2. En. Ismail bin Darus (951) mencadangkan diterima. 7.2.3. En. Mohammad bin Chik (2045) menyokong. 7.2.4. Majlis bersetuju sebulat suara. AGENDA 8 : MEMBENTANG DAN MENERIMA ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN 2014 8.1. En. Mohd. Anuar b. Hussin (Bendahari) membentangkan Anggaran Belanjawan 2014 untuk diterima. 8.2. En. Mohd. Ridzwan bin Hashim (1039) bertanya tentang perbezaan elaun ALK dan ingin penjelasan. 8.2.1 Bendahari menjelaskan bahawa peningkatan tersebut kerana peningkatan elaun – elaun anggota lembaga yang telah pun diluluskan dalam mesyuarat agung ke 78 yang lalu. 8.3. En. Mohd. Ridzwan bin Hashim (1039) mencadangkan diterima. 8.4. Tn. Hj. Abdullah bin Hamid (286) menyokong. 8.5. Majlis bersetuju sebulat suara.
AGENDA 9 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ELAUN-ELAUN 9.1. Bendahari membentangkan untuk mendapat kelulusan bayaran Elaun Anggota Lembaga Koperasi dan Anggota Jawatankuasa Audit Dalaman seperti berikut : 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4.
Pengerusi - RM450.00 x 12 bln. Setiausaha - RM450.00 x 12 bln. Bendahari - RM450.00 x 12 bln. AJK Audit Dalam - RM80.00 x 12 bln.x 4 orang
= = = =
RM5,400.00 RM5,400.00 RM5,400.00 RM3,800.00
9.2. En. Ismail bin Darus (951) mencadangkan diterima 9.3. En. Musatafa b. Yahaya (2609) menyokong. 9.4. Majlis bersetuju sebulat suara. AGENDA 10 : MENIMBANG HAD MAKSIMA KETERHUTANGAN SEBANYAK RM 10 JUTA
10.1. Tn. Hj. Yahaya bin Abd. Rahman (480) membentangkan cadangan had maksima keterhutangan sebanyak RM10 juta. 10.2. En. Abdullah bin Hamid (286) menyokong. 10.3. Majlis bersetuju sebulat suara.
AGENDA 11 : MENIMBANG HAD MAKSIMA PELABURAN SEBANYAK RM10 JUTA 11.1. Tn. Hj. Yahaya bin Abdul Rahman (480) membentangkan cadangan had maksima pelaburan sebanyak RM10 juta. 11.2. En. Mohd. Ridzwan bin Hashim (1039) menyokong. 11.3. Majlis bersetuju sebulat suara. AGENDA 12: MENGUMUMKAN KEPUTUSAN UNDI SULIT MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG BARU. 12.1 Pengerusi mesyuarat mengumumkan Anggota Lembaga Koperasi yang dicalonkan semula dan menang tanpa bertanding iaitu: i. ii. iii. iv. v.
En Mohd Mokhtar bin Salleh En Mohd Annuar bin Hussin En Ghazali bin Othman Pn Liszana bt Kassim , dan En Muhd Rusli bin Ibrahim.
AGENDA 13 : MEMBENTANG PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL DAN ATURAN-ATURAN KOPERASI 13.1 Tiada . AGENDA 14 : MEMBAHAS USUL 14.1. Setiausaha memaklumkan bahawa kos sebuah buku Penyata lebih kurang RM6.50. Bagi menjimatkan kos, ALK mencadangkan supaya penyata mesyuarat diubah dari buku kepada CD dan cadangan ini juga disarankan oleh pihak SKM. 11.2. En. Besari bin Md. Daud ( 3299 ) mencadangkan supaya diekses dalam laman web koperasi. 11.3. En. Ismail bin Darus (951) menyokong cadangan ALK dengan syarat skrin dipasang banyak dalam dewan semasa mesyuarat berlangsung. 11.4. En. Mohd. Ridzwan bin Hashim (1039) membangkang guna CD dan dikekal guna buku. 11.5. Tn. Hj, Kassim bin Bakar (1488) sokong Laporan dalam CD, anggota veteran disaran belajar. 11.6. En. Md. Khalib bin Saari (1357) sokong tapi hantar awal kepada anggota supaya boleh dicetak. 11.7. Pengerusi mesyuarat memutuskan supaya pengundian dibuat dengan cara mengangkat tangan. Bagi anggota yang tidak ada di dalam dewan dianggap menyokong usul ALK ini iaitu laporan penyata mesyuarat agung menggunakan CD . 11.8. Hasil pengundian, CD – 79 orang, buku – 112 orang. 11.9. Keputusan : Penyata mesyuarat akan datang dibuat dalam bentuk CD. AGENDA 12 : PENANGGUHAN MESYUARAT Pengerusi Mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada semua anggota atas cadangan dan perbincangan untuk faedah koperasi . Akhirnya pengerusi menutup mesyuarat dengan wabilahitaufik wassalamualaikum w.m.t Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.50 pagi. PENCATAT MINIT 1. PN. UMI KALTHUM BINTI MD. SAAD ( 1892 ) 2. PN. FOZIAH BINTI MAT ISA (2683)
t.t ………………………………………………………………………………….. ( ENCIK MOHD MOKHTAR BIN SALLEH, PCK ) Pengerusi Koperasi Pegawai-Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad
t.t ………………………………………………………………………………… ( MOHD TERMIZI BIN HUSIM ) Setiausaha Koperasi Pegawai-Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad
KOPERASI PEGAWAI-PEGAWAI KERAJAAN BALING KEDAH BERHAD S8, TINGKAT 2, JALAN SYED SHEIKH, 09100 BALING, KEDAH DARUL AMAN LAPORAN LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2013
A. PEGAWAI-PEGAWAI YANG MENTADBIR KOPERASI Yang DiPertua :
Tuan Pegawai Daerah Baling o Yang Berbahagia Tuan Hj Abd Syukur bin Abd Ghani,SDK,AMK,BCK.
Naib Yang DiPertua :
Tuan Pegawai Pelajaran Daerah Baling Sik o En. Abd Razak bin Mat Noh
( Mulai 17.7.2010 hingga sekarang ) (mulai 16.12.2011 hingga sekarang) Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi Wilayah Baling o Pn Nornadiatul Eliza bt Mohd Rodhi
(mulai Februari 2013 hingga sekarang) Anggota-Anggota Lembaga Pengerusi
o
Naib Pengerusi
o
En Mokhtar bin Salleh,PCK
(mulai 02.07.2012 hingga sekarang) Tn Hj Yahaya bin Abd Rahman
(mulai 02.07.2012 hingga sekarang) Pengerusi Biro Tugas-Tugas Khas Setiausaha
o
Bendahari
o
Anggota-Anggota
o
Encik Mohd Termizi bin Husim
(mulai 21.06.2008 hingga sekarang ) Encik Mohd Anuar b Hussin
( Mulai 06.08.2002 hingga sekarang ) Tn Hj Abd Rahim bin Hassan
(mulai 19.05.2001 hingga sekarang) Pengerusi Biro Saham o
Tuan Haji Mohd Fakhirudin bin Hj Abd Rahman
( Mulai 25.12.1991 hingga 16.12.2012 ) En Muhd Rusli bin Ibrahim
( Mulai 01.01.2013 hingga sekarang) Pengerusi Biro Kebajikan o
Tuan Haji Che Mansor bin Hassan,PCK
( Mulai 09.12.1994 hingga sekarang) Pengerusi Biro Pembangunan dan Tanah o
Pn Liszana bt Kassim
( Mulai 02.07.2012 hingga sekarang ) Pengerusi Biro Pendidikan o
En Ghazali bin Othman
(mulai 21.06.2012 hingga sekarang ) Pengerusi Biro Ekonomi dan Sewaan Premis
Mengikut peruntukkan di dalam Akta Koperasi pada setiap kali Mesyuarat Agung Tahunan satu pertiga daripada Anggota Lembaga Koperasi akan gugur. Dalam Mesyuarat Agung kali ini Anggota-anggota Lembaga yang akan gugur ialah : i ) En Mohd Termizi bin Husim UUK 36 (1) ii ) Tn Hj Abd Rahim bin Hassan UUK 36(1) iii ) Pn Liszana bt Kassim UUK 36 (1) Bagaimana pun anggota-anggota yang gugur ini boleh dipilih semula dalam pencalonan Anggota Lembaga, dan dengan berkuatkuasanya Undang-undang Kecil dan Aturan-aturan yang baru maka anggota-anggota yang telah bersara juga boleh dipilih semula sebagai Anggota Lembaga.
B. JURUAUDIT LUAR Bagi Tahun Kewangan 2013, Anggota Lembaga telah melantik Firma Mohd
Yasin & Associates Juruaudit Koperasi
Bertauliah,
untuk mengaudit akaun Koperasi. Bagi tujuan tersebut Koperasi kita telah dikenakan beberapa jenis bayaran perkhidmatan dan bekalan yang berjumlah sebanyak RM 6,000.00 seperti yang diklasifikasikan di bawah:1. 2. 3. 4.
Perakaunan Pengauditan Perjalanan Alatulis JUMLAH :
RM RM RM RM RM
1,000.00 4,000.00 500.00 500.00 6,000.00
C. KAKITANGAN KOPERASI Bilangan kakitangan Koperasi yang sedang berkhidmat ialah sebanyak enam orang,termasuk seorang kakitangan kontrak dan seorang sambilan. Keenam - enam kakitangan ini telah memberikan perkhidmatan yang memuaskan. Senarai kakitangan koperasi adalah seperti berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Encik Wan Abdullah bin Wan Ahmad Puan Norsiah bt Md Noor Encik Muhammad Sofi bin Sudin Puan Ta’ifah bt Abu Bakar Puan Noradila bt Azizan Encik Mohd Zamzuri b Mohamad
- Ketua Pembantu Tadbir ( Kontrak ) - Pembantu Tadbir - Pembantu Tadir - Pembantu Tadbir - Pembantu Tadbir - Juruteknik Komputer ( sambilan )
Waktu Pejabat adalah seperti berikut : Hari Isnin hingga Khamis Hari Jumaat Hari Sabtu dan Ahad
08.00 pagi hingga 01.00 tengahari 02.00 petang hingga 05.00 petang 08.00 pagi hingga 12.15 tengahari 02.45 petang hingga 05.00 petang Cuti
D. KEANGGOTAAN KOPERASI 2013 Kedudukan keanggotaan mengikut keturunan pada 31.12.2013 adalah seperti berikut : Keturunan Melayu Cina India Lain-Lain JUMLAH :
Jumlah 2112 1 1 2 2116
E. MESYUARAT LEMBAGA KOPERASI 2013 Mesyuarat Lembaga terbahagi kepada dua jenis iaitu Mesyuarat Lembaga Bulanan (MLB) dan Mesyuarat Lembaga Khas (MLK). Berikut adalah maklumat-maklumat berkaitan dengan mesyuarat di atas yang telah diadakan sepanjang tahun 2013. Kehadiran Lembaga adalah seperti berikut.
Mesyuarat Lembaga Bulanan
bil
J A N
Nama
F E B
M A C
A P R
M E I
J U N
J U L
O G O
S E P
O K T
N O V
D I S
jumlah
1.
Encik Mohd Mokhtar b Saleh
12/12
2.
Encik Mohd Anuar b Hussin
12/12
3.
Tuan Haji Che Mansor b Hassan
12/12
4.
Puan Liszana bt Kassim
5.
Tuan Hj Abd Rahim b Hasan
6.
Encik Mohd Terrmizi b Hj Husim
12/12
7.
Tuan Haji Yahaya b Abd Rahman
12/12
8
Encik Muhd Rusli bin Ibrahim
12/12
9
Encik Ghazali bin Othman
9/9
9/9
9/9
9/9
8/9
9/9
5 6 7 8 9
F.
9/9
9/9
8/9
8/9
8/9
11/12 8/12
bersebab bersebab
12/12
8/9
21 Feb
Encik Mohd Mokhtar b Saleh Encik Mohd Anuar b Hussin Tuan Haji Che Mansor b Hassan Pn Liszana bt Kassim Tuan Haji Abd Rahim b Hasan Encik Mohd Terrmizi b Hj Husim Tuan Haji Yahaya b Abd Rahman Encik Ghazali bin Othman Encik Muhd Rusli bin Ibrahim
9/9
9/9
8/9
9/9
6/9
9/9
8/9
9/9
9/9
JUMLAH HADIR
8/9
8/9
9/9
9/9
8/9
8/9
8/9
9/9
9/9
1
4
31 Jan
Nama
3
Mesyuarat Lembaga Khas
bil
2
catatan
7 Mac
11 Apr
2 Mei
7 Jun
13 Jun
22 Jun
17 Jul
jumlah
catatan
bersebab
bersebab
bersebab
MESYUARAT AGUNG KOPERASI
Bagi Tahun Kewangan 2013, Lembaga telah bersetuju supaya diadakan Mesyuarat Agung pada hari ini 21.06.2014. Dibawah ini dipaparkan tarikh-tarikh Mesyuarat Agung yang telah diadakan oleh Koperasi ini dari tahun Kewangan 2008 hingga 2012: TAHUN KEWANGAN
2008
2009
2010
2011
2012
TARIKH
20.06.2009
29.05.2010
18.06.2011
16.06.2012
22.06.2013
Berikutan dengan penguatkuasaan Undang-undang Kecil baru seorang anggota yang hadir hendaklah dipilih untuk mempengerusikan mesyuarat agung ini dari mula hinggalah ke akhirnya, dan pada setiap kali diadakan mesyuarat agung suatu Jawatankuasa Menentusahkan Minit Mesyuarat Agung seramai enam orang anggota Koperasi manakala pihak Lembaga akan melantik empat orang anggota Lembaga termasuk pengerusi menjadikan kesemuanya sepuluh orang. Bagi tujuan menentusahkan minit mesyuarat agung yang telah diadakan pada 22.06.2013, jawatankuasa yang dilantik telah bermesyuarat pada 08.07.2013.
G.
MESYUARAT JAWATANKUASA MENENTUSAH MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 79 Tarikh Masa Tempat Kehadiran
H.
: : : :
08.07.2013. 3.00 petang BILIK MESYUARAT KOPERASI S8 10/10 1. En Mokhtar bin Salleh– Pengerusi 2. En Mohd Termizi b Husim – Setiausaha 3. En Mohd Anuar b Hussin – Bendahari 4. Tn Hj Yahaya b Abd Rahman – Naib Pengerusi 5. Tn Hj Ismail bin Lazim – Anggota 6. Tn Hj Ramli b Abdullah – Anggota 7. Tn Hj Abd Rahim bin Asri – Anggota 8. En Md Khalib b Saari – Anggota 9. Tn Hj Abd Ghani bin Harun – Anggota 10. En Besari bin Md Daud - Anggota
BANK SIMPANAN KIRA-KIRA KOPERASI
Koperasi telah membuat simpanan wang di dalam beberapa bank tempatan di Baling seperti yang dinyatakan berikut
I.
BIL 1.
NAMA BANK Maybank Baling Berhad
2.
Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad
JENIS SIMPANAN Simpanan Akaun Semasa Simpanan Tetap Akaun Tabungan Khas Simpanan Tetap
KEGIATAN-KEGIATAN KOPERASI
Kegiatan-kegiatan koperasi yang sedang dijalankan adalah seperti berikut : 1. 2. 3. 4.
Kumpulan wang syer ( rujuk laporan audit luar ) Kumpulan wang yuran ( rujuk laporan audit luar ) Kumpulan wang Simpanan Khas ( rujuk laporan audit luar ) Pengeluaran pinjaman-pinjaman.
JENIS PINJAMAN Kumpulan I A ) Pinjaman 90% B ) Pinjaman Peribadi C ) Pinjaman Khas Kumpulan II A ) Pinjaman Mengejut Kumpulan III A ) Pinjaman Pendidikan B ) Pinjaman Pelancongan
HAD MAKSIMA
TEMPOH MAKSIMA
90% daripada modal yuran RM30,000.00 RM 50,000.00
40 bulan 84 bulan 120 bulan
RM 5,000.00
50 bulan
RM 5,000.00 RM 5,000.00
50 bulan 50 Bulan
5. Pelaburan Modal dan Saham Memandangkan harga – harga saham siarharga mahupun saham – saham tidak siar harga masih lagi berada di bawah harga kos,Anggota Lembaga Koperasi mengambil tindakan tidak menjual mana-mana saham yang dimiliki ketika ini. Pelaburan sedia ada terdapat dalam institusi perbankan, pelaburan amanah dan di BSKL yang dibuat dalam bentuk berikut: a. b. c. d.
Al Mudharabah Simpanan Tetap Saham Taksiar Harga Saham Siarharga
Pelaburan yang dibuat oleh pihak ALK ialah produk PNA (Profit Now Account) dan REPO yang dibuka oleh Maybank. Jumlah yang dilabur melalui PNA adalah sebanyak RM 2 juta manakala REPO dibuat secara berkala selama beberapa hari bagi setiap masa mengikut kelapangan kewangan yang ada. Selain itu, ALK turut melabur dalam saham Fortune 8 Maybank sebanyak RM 500,000.00 dan penambahan saham Bank Rakyat sebanyak RM 100,000.00. Bagi mengimbangi nilai kerugian berdasarkan harga semasa,ALK telah memperuntukan sejumlah wang rosotnilai dari keuntungan tahunan supaya tidak memberi kesan kepada keuntungan semasa apabila sahamsaham ini dijual. Walaupun harga saham berada di bawah harga kos, setiap tahun koperasi masih mendapat keuntungan dari saham-saham yang dimiliki melalui pemberian dividen dan bonus dari syarikat-syarikat yang saham-saham ini di labur. 6. Kumpulan Wang Bangunan ( Rujuk Laporan Audit Luar ) 7. Kumpulan Wang Derma Kebajikan i. Kumpulan wang Derma Kebajikan Am ii. Kumpulan Wang Derma Kebajikan Khas a) Pada setiap bulan anggota-anggota koperasi dikehendaki menyumbang sebanyak RM5.00 seorang bagi membiayai peruntukan Derma Kebajikan Am seperti khairat kematian,kesihatan,kemalangan,bencana alam,keagamaan,keperluan awam dan lain-lain derma yang difikirkan munasabah dan dapat dimanfaatkan oleh anggota-anggota. b) Bagi anggota yang memasuki wad melebihi 5 hari layak mendapat RM 5.00 sehari dengan mengemukakan permohonan beserta surat memasuki wad ( Discharge Note ). Bagi anggota yang mendapat rawatan di hospital juga layak dipertimbangkan dengan mengemukakan permohonan untuk dipertimbangkan bagi mendapat bantuan. c) Untuk anggota yang menghidapi penyakit kronik layak untuk dipertimbangkan sumbangan sehingga RM 2,000.00 ( sekali sahaja ). Anggota juga layak mendapat sumbangan dari tabung ini iaitu perbelanjaan perubatan beresit 50% atau RM 500.00 yang mana kurang. Peruntukan Derma Khairat Kematian, anggota hendaklah mengemukakan SIJIL MATI ASAL beserta satu salinan sijil tersebut. Berikut adalah peruntukan yang telah ditetapkan: 1. 2. 3. 4. 5.
Anggota atau Suami / Isteri Anggota Ibupapa Anggota Ibupapa Mertua Anggota Anak berumur 12 keatas dan masih bujang Anak berumur 12 tahun kebawah
RM RM RM RM RM
1,000.00 800.00 600.00 600.00 300.00
Lain-lain peruntukan derma yang dikeluarkan dari kumpulan wang ini adalah mengikut keputusan di dalam mesyuarat lembaga koperasi.
Pada tahun 2013 juga, koperasi telah mengeluarkan zakat kepada anak anggota yang melanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah pertama. Wang zakat yang dikeluarkan pada tahun 2013 ialah wang zakat bagi tahun kewangan 2012 iaitu sebanyak RM 31,585.39 kepada 72 orang anak anggota. Setiap seorang mendapat RM 432.67. Pada tahun ini,koperasi akan mengeluarkan zakat juga kepada anak anggota yang melanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah pertama. Anggota yang mempunyai anak yang melanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah pertama bagi kemasukan mulai 01November 2013 hingga 31 Oktober 2014 bolehlah mendapatkan borang di pejabat koperasi. Borang yang lengkap diisi hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada 31 Oktober 2014 bersama dengan surat tawaran yang disahkan. Kumpulan Wang Derma Kebajikan Khas pula diwujudkan bagi membantu khusus kepada anggota atau suami/isteri diatas kematian suami/isteri dan bukanlah sebagai harta pusaka kepada simati yang perlu difaraidkan mengikut hukum syariah. Setiap anggota dikehendaki memberi sumbangan sebanyak RM 10.00 diatas satu kematian dan sebagai persediaan awal koperasi mengambil kutipan pendahuluan sebanyak RM 20.00 bagi setiap anggota baru. Pemberian bantuan ini berdasarkan RM 10.00 didarabkan dengan bilangan anggota yang ada ( yang berfungsi ) pada tarikh kematian dan akan dikeluarkan kepada anggota atau suami/isteri anggota setelah mengemukakan SIJIL KEMATIAN ASAL dan dicatatkan. Bagaimanapun bagi meringankan lagi pihak waris untuk perbalanjaan mengurus jenazah, lembaga telah bersetuju untuk mempertimbangkan pengeluaran pendahuluan sebanyak RM 3,000.00 pada hari kematian dengan dikemukakan Surat Kebenaran Pengebumian ASAL dan dicatatkan : Penerima Derma Kebajikan Am Khas bagi tahun 2013 adalah seperti berikut : Bil
No anggota
Kematian
Tarikh Meninggal
1
1049
HANAFI B ABD HAMID
Isteri
19.01.2013
RM
20,970.00
2
2347
RAMLI BIN MD ISA
Anggota
22.01.2013
RM
20,970.00
3
3101
MOHAMAD ZAINOL B MAHMUD
Anggota
30.01.2013
RM
20,970.00
4
2429
ABD RAHIM B MD ISA
Anggota
30.01.2013
RM
20,970.00
5
0637
MUHAMAD B AB KARIM
Isteri
14.02.2013
RM
21,060.00
6
3124
MANSOR B MANAF
Isteri
05.03.2013
RM
21,090.00
7
3340
AKILAH BT ABD SAMAD
Suami
12.04.2013
RM
21,060.00
8
0200
SHAFIE B SAAD
Anggota
13.04.2013
RM
21,060.00
9
2593
RODZIAH BT MD SAAD
Suami
17.04.2013
RM
21,060.00
10
2281
SITI ESHAH BT ABD AZIZ
Suami
15.05.2013
RM
21,080.00
11
0915
MOHD BAKHTIN B SULAIMAN
Anggota
23.08.2013
RM
21,120.00
12
2058
HASSIAH BT ABDULLAH
Anggota
26.08.2013
RM
21,120.00
13
2963
CHE YOM BT AHMAD
Suami
05.09.2013
RM
21,070.00
14
1049
HANAFI B ABDUL HAMID
Anggota
14.09.2013
RM
21,070.00
15
3278
NURFILZAH BT HABIB
Suami
15.09.2013
RM
21,070.00
16
0734
JAMAAN B ABD RAHMAN
Anggota
06.11.2013
RM
21,180.00
17
0314
AHMAD B ABD HAMID
Anggota
15.12.2013
RM
21,150.00
18
0927
RAZALI B AHMAD
Anggota
25.12.2013
RM
21,150.00
19
1007
OTHMAN B MAJID
Anggota
27.12.2013
RM
21,150.00
RM
400,370.00
Nama Anggota, Suami / Isteri Anggota
JUMLAH :
JUMLAH DKAB
8. Biro Pembangunan dan Tanah Biro Pembangunan dan Tanah buat masakini mengendalikan beberapa aktiviti dan hal-hal yang berkaitan dengan pembangunan Koperasi terutamanya yang berkaitan dengan hartanah. Antara aktiviti-aktiviti utama yang diletakkan di bawah pengendalian biro ini ialah mengendalikan proses pinjaman khas dan projek pembangunan tanah serta lot perumahan. 8.1. Pinjaman Khas Pinjaman Khas adalah salah satu jenis pinjaman yang dikeluarkan oleh Koperasi, ianya merupakan satu jenis pinjaman yang memerlukan cagaran geran tanah atau rumah. Dalam hal ini pemohon hendaklah mencagar geran-geran yang atas nama pemohon sendiri, setelah selesai Jawatankuasa Penilai Koperasi membuat siasatan dan penilaian hartanah tersebut barulah dibuat proses gadaian dimana koperasi akan menjadi sebagai Pemegang Gadaian. Sehingga kini, terdapat seramai 40 anggota yang masih terikat dengan Pinjaman Khas yang melibatkan pinjaman sebanyak RM 1.62 juta dan 40 pucuk geran hakmilik yang berkeluasan keseluruhannya seluas 32.1174 Hektar (111.7 relong). Lokasi tanah kebanyakannya adalah dalam daerah Baling dan terdapat juga tanah luar daerah Baling seperti Sik dan Kuala Muda. Tanah yang di luar negeri Kedah pula seperti Perak dan Pulau Pinang. Sepanjang tahun kewangan 2013, seramai 5 orang anggota telah membuat perlepasan gadaian manakala tiada pinjaman khas dikeluarkan bagi tahun berkenaan. Perlu diingatkan bahawa koperasi adalah sebagai Pemegang Gadaian sahaja, pembayaran cukai tanah setiap tahun adalah menjadi tanggung-jawab pemilik tanah tersebut. 8.2.
Projek Lot Perumahan Projek lot perumahan yang telah kita jalankan iaitu projek lot perumahan bersebelahan Taman Kota Jaya , Pulai sebanyak 32 lot yang bersyarat rumah sesebuah telah dibuat penutupan akaun pada tahun lepas dengan mendapat keuntungan sebanyak RM 161,201.40. Pada tahun lepas, koperasi telah dapat membayar dividen sebanyak 5 %. Sementara itu pembayaran jualan yang masih berada ditangan peguam iaitu berjumlah RM 38,970.00 lagi dipindahkan ke akaun pemiutang. Sebanyak 7 lot daripada baki lot yang telah dijual adalah menjadi asset Koperasi termasuk 2 lot rumah kedai di Taman Baling Jaya, Pekan Batu 42, Pulai. Tanah-tanah tersebut adalah seperti berikut :BIL
NO HAKMILIK
NO LOT
SYARAT TANAH
KELUASAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
HSM 960 HSM 961 GM 372 GM 373 GM 379 GM 400 GM 398 GM 969 GM 1024
PT 6079 PT 6080 523 526 514 524 525 687 657
TAPAK KEDIAMAN TAPAK KEDIAMAN RUMAH SESEBUAH RUMAH SESEBUAH RUMAH SESEBUAH TAPAK KEDIAMAN TAPAK KEDIAMAN TAPAK RUMAH KEDAI TAPAK RUMAH KEDAI
1840M2 156M2 465M2 728M2 465M2 977M2 948M2 121M2 121M2
Koperasi bercadang untuk membeli hartanah yang lain pula jika didapati bersesuaian dan berpatutan samada dalam daerah atau luar daerah Baling demi untuk menambah asset atau pendapatan koperasi dari semasa ke semasa.
9.
Biro Pendidikan
a)
Biro Pendidikan bertanggungjawab mengurus permohonan pembiayaan pendidikan dan tuntutan derma pelajaran. Pembiayaan Pendidikan. Mulai tahun 2006, koperasi telah membuat peraturan pembiayaan pendidikan. Anggota boleh memohon pembiayaan pendidikan untuk anggota atau anak-anak anggota. Kadar maksimum pembiayaan bergantung kepada tawaran pengajian yang diterima. Setiap permohonan pembiayaan hendaklah disertakan satu salinan surat tawaran yang telah disahkan. Peringkat pengajian dan kadar pembiayaan pendidikan ialah seperti berikut: Peringkat / Tempat pengajian Amaun Maksimum Universiti / IPTA / IPTS / (Ijazah) RM 5,000.00 Politeknik, Maktab Perguruan ( Diploma), Matrikulasi UIA / Sains Asasi UM RM 3,000.00 Matrikulasi KPM / Tingkatan 6 Sekolah Menengah RM 2,000.00 Sekolah Menengah / Teknik / MRSM RM 2,000.00 Kursus Dalam Perkhidmatan (minimum 12 minggu) RM 2,000.00
b) Derma Pelajaran Derma Pelajaran diberikan kepada anggota dan anak-anak anggota yang mendapat ijazah kelas pertama; kejayaan cemerlang anakanak anggota dalam peperiksaan UPSR, PMR, SPM, STPM, STAM, Matrikulasi dan Diploma. Setiap permohonan hendaklah disertakan satu salinan keputusan peperiksaan yang telah disahkan. Tuntutan derma pelajaran hendaklah dikemukakan kepada koperasi selepas keputusan peperiksaan tersebut dikeluarkan sehingga 31 Disember tahun berikutnya. Tuntutan derma pelajaran tahun 2013 adalah seperti berikut: Peperiksaan Ijazah Diploma Matrikulasi STAM STPM SPM PMR UPSR
Kelulusan Minimum Kelas Pertama / CGPA 4.00 Kelas Pertama / CGPA 4.00 PNGK / CGPA 2.5 4 Makbul 4 Prinsipal + MUET tahap 3 4A + 2A- (termasuk BM A) 7A (termasuk BM A) 5A (Sekolah Kebangsaan) 7A(Sekolah Jenis Kebangsaan)
Bilangan Penerima 8 orang 33 orang 5 orang 3 orang 28 orang 74 orang 52 orang -
Kadar RM 1,000.00 RM 500.00 RM 120.00 RM 120.00 RM 120.00 RM 100.00 RM 80.00 RM 50.00
10. Biro Ekonomi dan Sewaan Premis
Pada masa kini koperasi mempunyai 3 buah premis yang disewakan. Dua buah kedai tersebut terletak di Kota Baling Jaya Batu 42 Pulai dan sebuah kedai diPekan Baru Baling GM. 969 lot 687 beralamat no 2 Kota Baling Jaya, Batu 42, 09100 Baling Kedah disewakan kepada Asri Air-Cond & Aksesori dengan kadar sewaan RM:1 300.00 sebulan.
GM.1029 lot 657 beralamat 57 Kota Baling Jaya, Batu 42, 09100 Baling Kedah disewakan kepada Kementerian Kesihatan Malaysia dengan kadar sewaan RM:1 600.00 sebulan. Sebuah premis di Pekan Baru Baling disewa kepada Sri Jannah dengan kadar sewaan sebanyak RM:550.00 sebulan.
Koperasi juga sedang mencari dan mengenal pasti premis-premis atau tanah-tanah untuk dibeli sebagai esset koperasi. INSYAALLAH jika di izinkan.Dana bangunan masih mampu untuk membeli sebuah bangunan yang berharga RM:300 000.00.
J.
KURSUS / SEMINAR / DIALOQ / PERJUMPAAN DAN LAIN-LAIN Tarikh
Aktiviti
Tempat
7.1.2013
Perjumpaan dengan MDB
Pejabat MDB
31.3.2013
Perjumpaan dengan MDB
Pejabat MDB
Bengkel Koperasi Kredit(ANGKASA )
Holiday Villay,Alor Setar
23.5.2013
Bengkel Zakat Perniagaan (ANGKASA)
Holiday Villa,Alor Setar
24.8.2013
Hari Koperasi Negara (SKM)
Dataran Darulaman,Jitra
Bengkel Aturan-Aturan Koperasi
Hotel Nuriz,Sg. Petani
Kursus Wajib 1 (MKM)
MKM, Alor Setar
28.11.2013
Seminar Keusahawanan (SKM)
Aman Pura Hotel,Sg.Petani
2.12.2013
Bicara Profesional SPRM (SKM)
Cinta Sayang Resort, Sg.Petani
24.12.2013
Bicara Profesional Pengukuhan Tadbir Urus Melalui Pengurusan Data Koperasi (MKM)
Hotel Georgetown City, Penang
2 6 & 27.3.2013
12,13 & 14.9.2013 30.9.2013 – 2.10.2013
Kehadiran Tn Hj Yahaya b Abd Rahman En Mohd Annuar b Hussin En Mohd Mokhtar b Salleh En Mokhtar b Salleh En Mohd Termizi b Husim Pn Taifah bt Abu Bakar Pn Noradilla bt Azizan En Mokhtar b Salleh En Mohd Annuar b Hussin En Mokhtar b Salleh Tn Hj Yahaya b Abd Rahman Semua ALK En Ghazali b Othman Pn Liszana bt Kassim En Mokhtar b Salleh En Mohd Annuar b Hussin Tn Hj Che Mansor b Hassan En Ghazali b Othman En Mokhtar b Salleh En Mohd Annuar b Hussin En Mohd Termizi b Husim
K. KEPUTUSAN MESYUARAT AGUNG Beberapa keputusan telah dicapai didalam mesyuarat agung yang lepas :
Perlantikan Juru Audit Luar. Lembaga koperasi sebulat suara bersetuju melantik Juru Audit Koperasi bertauliah seperti berikut :
Mohd Yasin & Associates Juruaudit Koperasi Bertauliah No.25, Jalan SG 2/7, Taman Sri Gombak, 68100 Batu Caves, Selangor Darul Ehsan
L.
Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahun kewangan 2012 yang dilantik telah bermesyuarat pada 8.07.2013. Bayaran zakat Koperasi akan diberikan kepada asnaf ( anak anggota ) yang layak. Penyata mesyuarat agung akan dibuat dalam bentuk CD
MAKLUMAT BERKANUN
Anggota-anggita Lembaga Koperasi berpendapat bahawa perjalanan Koperasi bagi tahun 2013 adalah tidak terjejas dengan perkara-perkara luarbiasa.
Tidak terdapat tanggungan kepada koperasi dan tidak terdapat juga tanggungan luar jangka yang telah dituntut ke atas koperasi.
Terdapat anggota-anggota yang masih berkhidmat atau yang bersara yang tidak menjelaskan yuran bulanan selama tiga bulan berturut-turut tanpa mendapat kelulusan Lembaga. Dengan yang demikian Lembaga terpaksa mengambil tindakan mengikut Undang-Undang Kecil dan Peraturan-Peraturan yang diperuntukkan. Anggota-anggota berkenaan telah dimaklumkan tentang terlucutnya hak-hak mereka sebagai anggota koperasi. Terpulanglah kepada anggota berkenaan untuk membuat rayuan bagi anggota yang terlucut kali pertama atau sebaliknya.Rayuan hendaklah dibuat dalam tempoh sebulan.
M.
PENGHARGAAN
Sepanjang tahun lalu Anggota Lembaga Koperasi telah dapat menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan dengan sempurna hasil daripada kerjasama yang diberikan oleh anggota-anggota, jabatan-jabatan dan pihak-pihak tertentu. Bagaimanapun tidak dinafikan terdapat juga beberapa ketidakpuasan hati para anggota yang hasrat mereka tidak dapat dipenuhi. Sempena dengan laporan ini kami merakamkan ribuan kemaafan. Disini juga kami Anggota Lembaga dengan sukacitanya ingin merakamkan setinggitinggi penghargaan kepada : 1. Yang Berusaha Tuan Pegawai Daerah selaku Tuan Yang Dipertua Koperasi dan Tuan Pegawai Pelajaran Baling Sik selaku Naib Yang Dipertua Koperasi yang telah banyak memberi kerjasama. 2.
Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang telah sudi memberi beberapa pandangan terhadap Penyata Kewangan Koperasi bagi Tahun Kewangan 2013.
3. Tuan Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Kedah Darul Aman yang telah banyak memberi pandangan untuk memajukan koperasi ini. 4. Tuan Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi Daerah Baling yang telah banyak memberi kerjasama untuk kepentingan dan kebaikan koperasi. 5. Ketua Jabatan yang memberi kerjasama bagi melaksanakan pemotongan gaji bulanan anggota-anggota koperasi melalui bil gaji. 6. Tuan Ketua Polis Daerah Baling kerana telah sudi membenarkan koperasi mengadakan mesyuarat agung kali ini. 7. Tuan Pegawai Belia daerah Baling kerana telah menyediakan kepada koperasi Dewan serta kelengkapan untuk membolehkan kita mengadakan mesyuarat agung kali ini. 8. Radio Malaysia Kedah kerana telah menyebarkan maklumat tentang tarikh mesyuarat agung koperasi. 9. Semua pihak yang telah menyumbang tenaga dan yang telah memberi kerjasama secara langsung atau tidak langsung kepada koperasi bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini. Akhir sekali kami Anggota Lembaga Koperasi mengucapkan “ Selamat Bermesyuarat ” demi untuk kebaikan koperasi dan kita bersama. Sekian terima kasih. “ SATU UNTUK SEMUA DAN SEMUA UNTUK SATU ” “ KUALITI MEMBANGUN KOPERASI ”
Salam hormat dari saya, ………………………… t.t ………………………………
( MOHD TERMIZI B HUSIM ) Setiausaha Kehormat bagi Pihak Anggota Lembaga, Koperasi Pegawai-pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad, S 8, Tingkat 2, Jalan Syed Sheikh, 09100 Baling, Kedah Darul Aman. 20.3.2014
Mohd Yasin & Associates Juruaudit Koperasi Bertauliah
2013 (SEBENAR) 776680.00 199658.26 77218.00 345432.94 1398989.20 2013 (SEBENAR)
PERKARA / HURAIAN PENDAPATAN Proses Pinjaman Perkhidmatan Pungutan Lain-lain Pendapatan JUMLAH PERKARA / HURAIAN PERBELANJAAAN
106184.12 6000.00 555.20 2445.30 6000.00 2400.00 1320.00 124904.62
IMBUHAN KAKITANGAN 1.1 Gaji dan Elaun Pekerja 1.2 Cola (RM100x12x5 orang) 1.3 Elaun Lebih Masa (RM90x12x5 org) 1.4 Perubatan (RM500 x 5 org) 1.5 BSR (RM100x12x5 orang) 1.6 Elaun Pencuci pejabat 1.7 Elaun Kerja Zuri JUMLAH
SUMBANGAN WAJIB 15739.00 1.1 KWSP 1523.90 1.2 PERKESO 17262.90 JUMLAH 703.40 920.00 4820.80 2801.80 1081.00 324.00 3877.60 286.00 500.00 1087.95 60.00 900.00 17362.55 5400.00 5400.00 5400.00 1190.00 5040.00
PENTADBIRAN/PENGURUSAN 1.1 Pos 1.2 Keraian 1.3 Alatulis / Percetakan 1.4 Perjalanan 1.5 Hasil Tanah Kedai 1.6 Cukai Pintu 1.7 Kursus / Seminar 1.8 Komisyen bank 1.9Upah 1.10Insuran bangunan 1.11Perjanjian Sewa MDB 1.12Perakaunan JUMLAH ELAUN-ELAUN 1.1 Pengerusi 1.2 Setiausaha 1.3 Bendahari 1.4 Lembaga 1.5 Audit Dalaman
2014 ( ANGGARAN ) 800000.00 200000.00 90000.00 250000.00 1340000.00
2015
2014 ( ANGGARAN)
2015
800000.00 200000.00 90000.00 300000.00 1390000.00
114524.12 6000.00 5400.00 2500.00 6000.00 2400.00 0.00 136824.12
98613.92 6000.00 5400.00 2500.00 6000.00 2400.00 0.00 120913.92
16543.00 1608.60 18151.60
14477.00 1933.70 16410.70
1000.00 1500.00 8000.00 1500.00 2000.00 1000.00 1000.00 500.00 1000.00 1500.00 0.00 0.00 19000.00
1000.00 1500.00 8000.00 5000.00 2000.00 1000.00 5000.00 500.00 1000.00 1500.00 0.00 0.00 26500.00
5400.00 5400.00 5400.00 2880.00 3840.00
5400.00 5400.00 5400.00 5000.00 3840.00
22430.00 JUMLAH 2013 (SEBENAR)
22920.00 PERKARA / HURAIAN PERBELANJAAAN
2014 ( ANGGARAN)
25040.00 2015
MESYUARAT 112358.50 1.1 Agung 20120.00 1.2 Lembaga 132478.50 JUMLAH
150000.00 17760.00 167760.00
150000.00 30000.00 180000.00
3000.00 3720.00 6720.00
3000.00 3720.00 6720.00
8000.00 6000.00 1000.00 15000.00
8000.00 6000.00 1000.00 15000.00
45000.00 6000.00 51000.00
45000.00 6000.00 51000.00
3000.00 2000.00 5000.00 20000.00 0.00 30000.00
5000.00 5000.00 5000.00 25000.00 0.00 40000.00
SUSUTNILAI 8174.32 1.1 Susutnilai Aset Tetap 0.00 1.2 Saham Siarharga 8174.32 JUMLAH
10000.00 25000.00 35000.00
10000.00 20000.00 30000.00
392014.65 JUMLAH PERBELANJAAN
502375.72
511584.62
5000.00
5000.00
497375.72
506584.62
842624.28
883415.38
SEWA 3000.00 1.1 S8 Tingkat 2, Jln Syed sheh 3720.00 1.2 E4, Pekan Baru 6720.00 JUMLAH UTILITI 6512.85 4729.35 110.00 11352.20
1.1 Letrik 1.2 Telefon / fax 1.3 Air JUMLAH
BAYARAN PERKHIDMATAN 41289.56 1.1 Biro Perkhidmatan Angkasa 4000.00 1.2 Fee Audit Luar 45289.56 JUMLAH 3390.00 2450.00 0.00 200.00 0.00 6040.00
PERBELANJAAN LUAR JANGKA 1.1 Membaiki Pejabat 1.2 Membaiki Peralatan Pejabat 1.3 Penyelenggaraan Pejabat 1.4 Luar jangka 1.5 Projek Tapak Perumahan JUMLAH
TOLAK Dipindahkan ke Akaun Derma 0.00 Bangunan 392014.65 JUMLAH PERBELANJAAN Keuntungan Bersih dipindahkan 1006974.55 Ke Akaun Pembahagian Keuntungan
USUL – USUL YANG DI TERIMA DARI ANGGOTA Usul –usul yang diterima daripada anggota telah dibincangkan dalam mesyuarat bulanan Anggota Lembaga Koperasi pada 30 April 2014. Usul-usul adalah seperti berikut dan tidak perlu dibahas. USUL 1 Pencadang Penyokong Usul Jawapan USUL 2 Pencadang Penyokong Usul
Jawapan
1) Fatimah bt Ismail 1) Ab Rashid b Osman Saya ingin mencadangkan agar kelayakan untuk mendapat derma pendidikan koperasi untuk STAM dipinda kepada 4 Jayyid Jiddan dan lulus semua tanpa syarat MUET Usul ditolak kerana syarat MUET adalah wajib ke university di Malaysia.
Hj Ismail b Darus ( 951 ) Ramli b Yaacob ( 1093 ) Saya cadangkan diadakan cabutan bertuah pada setiap kali mesyuarat agung supaya kehadiran anggota penuh dan cukup kourum.Memandangkan setiap tahun mesyuarat agung tidak cukup kourum. Kourum mesyuarat dikira berdasarkan pendaftaran kehadiran anggota. Adalah menjadi tanggungjawab setiap anggota koperasi untuk mengikuti mesyuarat abung hingga selesai.
USUL ANGGOTA YANG DIBAHAS ( DARIPADA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI ) Usul 1 Pencadang Penyokong Usul
Mohd Termizi bin Husim Tn Hj Yahaya bin Abd Rahman Saya selaku wakil ALK dalam mesyuarat agung pada hari ini mencadangkan supaya had pinjaman maksima pinjaman mengejut dinakikkan dari RM 5 000 ke RM 10 000 tanpa dipanjangkan tempoh bayaran balik.
Aturan –Aturan Kumpulan Wang Pendidikan 1.
Nama dan mula berkuatkuasa 1.1 Aturan ini adalah dinamakan Aturan – Aturan Kumpulan Wang Pendidikan Koperasi Pegawai Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. 1.2 Aturan ini diwujudkan dibawah perenggan 53(1)(i) dan perenggan 9(1)(i) UUK dan berkuatkuasa selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi dan dimaklumkan kepada Suruhanjaya.
2.
Tafsiran 2.1 Didalam aturan ini melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya maka tfsiran berikut adalah dipakai 2.1.1 Koperasi ertinya Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. 2.1.2 Anggota ertinya Anggota –Anggota yang telah sah diterima masuk menjadi Anggota Koperasi menurut Undang – Undang Kecil Koperasi ini dan tidak pernah mungkir daripada mencarumkan kepada bayaran syernya / yurannya. 2.1.3 Lembaga ertinya Badan Pengelola Koperasi ini yang dibentuk menurut Undang – Undang Kecil 34. 2.1.4 Mesyuarat agung ertinya mesyuarat tahunan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. 2.1.5 Kumpulan Wang ini ertinya Kumpulan Wang Pendidikan. 2.1.6 Tadbir Urus Koperasi ertinya: 2.1.6.1 Mengubal, meminda dan memurni undang – undang kecil koperasi dan aturan – aturan koperasi. 2.1.6.2 Mengubal, meminda dan memurni garis panduan tuntutan. 2.1.6.3 Mengubal, meminda dan memurni garis panduan polisi dan prosedur kewangan. 2.1.6.4 Mengubal, meminda dan memurni garis perkeliling perkhidmatan kakitangan koperasi. 2.1.7 Agensi luar ertinya 2.1.7.1 koperasi – koperasi lain, agensi – agensi kerajaan dan swasta,mardi, mada, keda, risda dll.
3.
Tujuan 3.1 Tujuan kumpulan wang ini diwujudkan adalah untuk : 3.1.1 Menghadiri bengkel mengenai tadbir urus koperasi. 3.1.2 lawatan sambil belajar ke agensi Kerajaan dan swasta untuk faedah koperasi.
4.
Punca Kewangan 4.1 Punca atau sumber kumpulan wang ini adalah diperolehi dari 4.1.1 keuntungan koperasi
Aturan – Aturan Kumpulan wang pengimbang dividen Nama dan mula berkuatkuasa 1. (1) Aturan ini dinamakan Aturan – Aturan Kumpulan wang pengimbang dividen Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (2) Aturan ini diwujudkan di bawah perenggan 44(1)(x) UUK dan akan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini dan dimaklumkan kepada suruhanjaya. 2. Tafsiran Didalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah diguna pakai. (a) Koperasi ertinya koperasi pegawai – pegawai kerajaan baling kedah berhad. (b) Anggota ertinya anggota – anggota yang telah diterima masuk menjadi anggota koperasi menurut undang – undang kecil koperasi ini dan tidak pernah mungkir daripada mencarum kepada bayaran syernya / yurannya. (c) Lembaga ertinya badan pengelola koperasi ini yang dibentuk menurut undang – undang kecil 35. (d) Dividen ertinya bahagian kleuntungan koperasi ini yang dibahagikan dikalangan anggota – anggotanya mengikut kadar modal syer dan modal yuran yang dipegang oleh mereka, sebagaimana yang ditakrifkan menurunt seksyen 2 akta koperasi 1993. (e) Jawatankuasa ertinya jawatankuasa kecil yang dilantik di bawah undang – undang kecil 44(w). (f) JAD ertinya jawatankuasa audit dalaman koperasi yang dilantik oleh anggota lembaga koperasi menurut undang – undang kecil 50. (g) Mesyuarat agung ertinya Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (h) Kumpulan wang ini ertinya Kumpulan wang pengimbangan dividen. Tujuan : 3. Tujuan kumpulan wang ini diwujudkan ialah untuk menstabilkan bayaran dividen kepada anggota-anggota. Punca Kewangan 4. Punca atau sumber kewangan bagi kumpulan wang ini adalah diperolehi dari :(1) Keuntungan koperasi. Kelayakan bagi penggunaan wang 5. (1) kelayakkan bagi menggunakan wang dari tabung ini adalah untuk menstabilkan dividen yang dikeluarkan setiap tahun jika berlaku kekurangan dalam pembahagian keuntungan bagi tahun berkenaan bangunan yang baru. (2) Wang yang terkumpul dalam kumpulan wang ini bolehlah dengan kelulusan lembaga dipindahkan ke tabung/kumpulan wang lain jika difikirkan perlu.
Pentadbiran 6. (1) Komposisi Jawatankuasa ini hendaklah terdiri daripada 3 orang anggota ahli dari anggota lembaga, 1 orang dari kalangan anggota yang dilantik oleh lembaga di dalam mesyuarat lembaga dan 1 orang pengurus koperasi, dan hendaklah dipengerusikan oleh salah seorang anggota lembaga yang di lantik oleh lembaga pengarah di dalam mesyuarat yang diadakan. (2) jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. (3) Perlantikan Jawatankuasa ini hendaklah dibuat setiap tahun berkuatkuasa selama 1 tahun. (4) jawatankuasa ini akan membuat laporan tahunan kumpulan wang ini serta dengan akaunnya untuk makluman anggota – anggotanya untuk dibentangkan di dalam mesyuarat agung koperasi. (5) akaun kumpulan wang ini hendaklah diaudit bersekali dengan akaun – akaun lain koperasi setahun sekali. Kuorum 7. (1) kuorom bagi mengadakan mesyuarat jawatankuasa hendaklah sekurang – kurangnya 3 orang dari pada jumlah jawatankuasa ini. Tahun kewangan 8. (1) Tahun kewangan bagi jawatankuasa dan kumpulan wang ini hendaklah bermila pada 1hb januari dan berakhir pada 31hb disember, tiap – tiap tahun. Pelaburan 9. (1) Lembaga / jawatankuasa bolehlah, apabila difikirkan sesuai melaburkan semua atau sebahagian daripada wang kumpulan wang ini ke dalam mana – mana institusi kewangan dan / atau skim insurans yang diluluskan oleh kerajaan. (2) apa – apa perolehan dari pelaburan ini hendaklah dimasukkan semula ke dalam akaun kumpulan wang ini untuk digunakan bagi maksud dan tujuan kumpulan wang ini, atau dilaburkan semula bagi menambahkan kewangan kumpulan wang ini. Audit 10. (1) JAD hendaklah memeriksa akaun kumpulan wang ini sekurang-kurangnya sekali dalam setahun (2) JAD berhak melihat semua buku, tanda-tanda bukti bertulis, keterangan-keterangan lain yang bersangkutpaun denga kumpulan wang ganjaran kepada pekerja koperasi ini. Pada masa mereka memeriksa akaun ini, atau bila-bila yang difikirkan perlu, mereka juga boleh memanggil mana-mana pegawai, pekerja dan anggota koperasi yang mereka fikir dapat member keterangan mengenai perjalanan kumpulan wang ganjaran koperasi ini. (3) Jika JAD berpuas hati, mereka hendaklah menandatangi satu kenyataan pengesahan akaun yang disediakan oleh lembaga/jawatankuasa menurut undang-undang kecil 53. (4) Jika JAD tidak berpuas hati maka hendaklah mereka member laporan mengenai perkara-perkara tersebut kepada pengerusi dan dibentanngkan kepada pengetahuan anggota-anggota.
Penggantungan 11. (1) jika kedudukan kumpulan wang ini berkurangan disebabkan berlakunya peperangan, kekacauan ,rusuhan, taun atau kejadian yang tidak dijangkakan, atau kekurangan wang kerana terlalu banyak tuntutan yang dikeluarkan dalam 1 tahun, atau kerana difikirkan berfaedah kepada koperasi, maka bolehlah lembaga/jawatankuasa dengan memaklumkan kepada suruhanjaya, menggantung perjalanan kumpulan wang ini. (2) Anggota – anggota koperasi hendaklah diberitahu melalui surat-surat pekeliling mengenai penggantungan ini atau pemulihan semula kepada kumpulan wang ini AM 12. (1) Mana-mana anggota tidak berhak membuat sebarang tuntutan atas koperasi dan kumpulan wang ini jika lembaga/jawatankuasa telah memutuskan : (a) Tidak akan menjalankan kumpulan wang ini, dalam tempoh yang telah ditetapkan. Atau ; (b) Memberhentikan perjalanan kumpulan wang ini. (2) Koperasi tidak akan meminta sebarang pembayaran wang daripada pekerja-pekerja dalam tempoh yang ditentukan, sebaliknya mengusahakan sesuatu cara yang sesuai bagi menambahkan wang kumpulan ini bagi menjalankan aktivitinya. Pertikaian (c) Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas tafsiran aturan – aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada suruhanjaya mengikut undang – undang kecil 80(1)(2)(3) koperasi ini. Terma rujukan dan bidang kuasa jawatankuasa kecil kumpulan wang pengimbang dividen. 1. Pendahuluan Pada dasarnya anggota jawatankuasa pengurusan dan kewangan koperasi dan kumpulan wang pengimbang dividen adalah dilantik dalam mesyuarat anggota lembaga koperasi yang terdekat selepas mesyuarat agung yang diadakan dan mereka akan berkhidmat sehingga mesyuarat agung yang akan datang melainkan perlantikan mereka dibatalkan oleh lembaga koperasi sebelum tempoh berkenaan tamat.Adalah menjadi bidang kuasa lembaga untuk menamatkan perlantikan tersebut. 2. Terma rujukan dan bidangkuasa Jawatankuasa bertanggungjawab untuk meneliti secara mendalam akaun – akaun koperasi dan mengesorkan kepada lembaga tentang pembahagian keuntungan koperasi dan mengesorkan kepada lembaga pengimbang yang sepatutnya dibuat jika berlaku pengurangan dalam pengagihan dividen kepada anggota.
3. Mesyuarat 3.1
jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun.
3.2
Komposisi jawatankuasa ini hendaklah terdiri dari 3 orang anggota dikalangan anggota lembaga, 1 orang pengurus koperasi dan seorang anggota koperasi dan hendaklah dipengerusikan oleh salah seorang dari 3 orang lembaga yang dilantik oleh lembaga dalam mesyuaratnya. Jumlah keseluruhan jawatankuasa ini adalah 5 orang.
3.3
Kuorum bagi mengadakan mesyuarat ini 3 orang.
3.4
Lembaga koperasi berkuasa membubarkan jawatankuasa kecil kumpulan wang pengimbang dividen ini atau menggantikan anggota jawatankuasa ini jika difikirkan perlu pada bila – bila masa.
4. Bidang kuasa jawatankuasa Bidang kuasa jawatankuasa ini adalah sebagaimana kuasa dan kewajipan lembaga koperasi mengikut undang – undang kecil koperasi pegawai – pegawai kerajaan baling kedah berhad. Jawatankuasa ini akan memantau perjalanan koperasi dan mengesyorkan kepada lembaga mengenai kumpulan wang pengimbang dividen ini jika belaku kekurangan dalam pengagihan. 5. Elaun mesyuarat Elaun mesyuarat jawatankuasa adalah seperti yang diluluskan dalam anggaran belanjawan tahunan. 6. Penutup Terma rujukan dan garis panduan ini disediakan bagi memastikan keputusan jawatankuasa kecil kumpulan wang pengimbang dividenkoperasi adalah rasmi dan sah dari segi undang – undang kecil seperti yang disarankan oleh suruhanjaya koperasi Malaysia.
Aturan pinjaman kepada pekerja Nama dan mula berkuatkuasa 13. (1) Aturan ini dinamakan Aturan – Aturan Pinjaman Kepada Pekerja Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (2) Aturan ini diwujudkan di bawah perenggan 9(1)(a) UUK dan akan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini dan dimaklumkan kepada suruhanjaya. 14. Didalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah diguna pakai. (i) Koperasi ertinya koperasi pegawai – pegawai kerajaan baling kedah berhad. (j) Pinjaman ertinya pinjaman yang diberi oleh koperasi kepada pekerja yang diselenggarakan oleh koperasi ini dan dikehendaki dibayar balik menurut syarat – syarat yang ditetapkan. (k) Lembaga ertinya badan pengelola koperasi ini yang dibentuk menurut undang – undang kecil 35. (l) Jawatankuasa ertinya jawatankuasa kecil yang dilantik di bawah undang – undang kecil 44(w). (m) JAD ertinya jawatankuasa audit dalaman koperasi yang dilantik oleh anggota lembaga koperasi menurut undang – undang kecil 50. (n) Pekerja ertinya pekerja – pekerja yang telah sah dan diambil bekerja sepenuh masa dengan koperasi ini dan telah disahkan jawatannya. (o) Mesyuarat agung ertinya Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (p) Suruhanjaya ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2007, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993. Tujuan : 15. (1) Tujuan Aturan Pinjaman Kepada Pekerja ini diwujudkan ialah untuk member kemudahan kepada pekerja – pekerja koperasi ini mendapatkan pinjaman untuk dibelanjakan bagi maksud tertentu yang diluluskan oleh Lembaga / Jawatankuasa. (2) Peruntukan pinjaman ini juga boleh berubah jumlahnya dari semasa ke semasa mengikut budi bicara lembaga / jawatankuasa. Pentadbiran 16. (1) Komposisi Jawatankuasa ini hendaklah terdiri daripada 3 orang anggota dari annggota lembaga, 1 orang dari kalangan anggota yang dilantik oleh lembaga di dalam mesyuarat lembaga dan 1 orang pengurus koperasi, dan hendaklah dipengerusikan oleh salah seorang anggota lembaga yang di lantik oleh lembaga di dalam mesyuarat yang diadakan. (2) jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (3) Perlantikan Jawatankuasa ini hendaklah dibuat setiap tahun berkuatkuasa selama 1 tahun.
Kuorum 17. (1) kuorom bagi mengadakan mesyuarat jawatankuasa hendaklah sekurang – kurangnya 3 orang dari pada jumlah jawatankuasa ini. Punca kewangan 18. Punca dan sumber kewangan bagi pinjaman kepada pekerja ini adalah diperolehi dari sumber – sumber kewangan koperasi. Jenis dan kemudahan pinjaman 19. (1) Pinjaman berjamin ( jaminan diri peminjam dan jaminan dari sekurang – kurangnya dua orang penjamin terdiri daripada anggota koperasi dan / atau pekerja – pekerja koperasi ini. ) (2) pekerja – pekerja koperasi ini tidak boleh menjadi penjamin kepeda anggota – anggota koperasi ini. Had pinjaman 20. (1) pinjaman berjamin Dua belas bulan gaji pokok pekerja yang hendak meminjam atau mengikut keperluan wang pemohon iaitu minima RM 1,000.00 dan maksima RM 30,000.00, mengikut mana – mana jua yang kurang. (2) lembaga / jawatankuasa adalah berkuasa mengikut budi bicaranya menghadkan amaun sesuatu pinjaman yang dipohonkan oleh aman – mana seorang pekerja yang tertentu demi kebaikannya sendiri. Caj perkhidmatan 21. (1) kadar caj perkhidmatan atas semua kemudahan pinjaman kepada pekerja ialah sama seperti caj yang dikenakan kepada anggota koperasi. Had kelayakan mendapatkan pinjaman dan sekatannya 22. Tiadalah seseorang pekerja pun layak mendapatkan kemudahan pinjaman melainkan dan sehingga dia telah berkhidmat di koperasi selama suatu tempoh minimum seperti yang ditetapkan di bawah dengan amaun pinjaman maksimum yang selaras dengannya seperti di bawah : Had - had kelayakan pinjaman (i) 1 tahun hingga 5 tahun RM 10000.00 (ii) 5 tahun hingga 9 tahun RM 15000.00 (iii) 10 tahun ke atas RM 30000.00
Jaminan pinjaman 23. (1) pinjaman – pinjaman hendaklah diberikan hanya kepada pekerja – pekerja koperasi ini dengan jaminan dari penjamin – penjamin yang terdiri daripada anggota koperasi ini dan / atau pekerja koperasi ini. (2) bilangan penjamin yang dikehendaki bagi sesuatu pinjaman ialah tidak kurang daripada 2 orang dan tidak lebih dari 3 orang. (3) tiadalah seorang pun yang boleh meminjam pinjaman – pinjaman yang jumlah potongan bulanan ansuran pembayarbalikkan pinjaman – pinjaman itu beserta caj perkhidmatan di atasnya melebihi 60% jumlah pendapatanya. (4) adalah menjadi kewajipan kepada seseorang peminjam memastikan supaya jaminan baru diperuntukkan bagi tiap – tiap pinjaman bilamana salah seorang penjamin sedia ada mati, berhenti menjadi anggota atau menamatkan perkhidmatannya di koperasi ini atau tidak lagi berupaya memenuhi obligasi-obligasinya dan jika dia tidak berbuat sedemikian dalam masa 1 bulan dari tarikh berlakunya mana – mana kes sedemikian, pinjamannya boleh dituntut supaya dibayar balik dengan serta – merta. Pembayaranbalik, penangguhan dan pengurangan ansuran pinjaman 24. (1) pinjaman – pinjaman hendaklah dibayar balik beserta caj perkhidmatan di atasnya secara ansuran bulanan dalam tempoh yang ditetapkan di bawah ini bermula dari bulan yang ia diberikan pinjaman.
(i) (ii) (iii)
50 bulan 60 bulan 84 bulan
Pinjaman berjamin Dari RM 1000.00 hingga RM 10000.00 Dari RM 10050.00 hingga RM 15000.00 Dari RM 15050.00 hingga RM 30000.00
(2) atas sebab – sebab yang munasabah, lembaga / jawatankuasa boleh mengikut budi bacaranya mengizinkan penangguhan atau pengurangan mana – mana ansuran pinjaman bagi seseorang pekerja dengan syarat : (a) tiadalah sesuatu penangguhan atau pengurangan mana – mana ansuran pinjaman pun boleh dipertimbangkan kecuali persetujuan bertulis sudah diperolehi terlebih dahulu daripada penjamin – penjaminnya. (b) tiadalah sesuatu penangguhan atau pengurangan mana – mana ansuran pinjaman pun boleh diizinkan atas sebab apa – apa jua pesta. (c) tiadalah seseorang pekerja pun dibenarkan meletakkan jawatan sehingga pekerja tersebut selesai membayar pinjamannya. (d) sekiranya seseorang pekerja yang masih mempunyai pinjaman denga koperasi ini mungkir akan janji – janjinya atau meletak jawatan tanpa kelulusan, maka lembaga / jawatankuasa berhak mengambil tindakan undang – undang sekiranya difikirka perlu. Permohonan pinjaman 25. (1) tiadala seseorang pekerja pun layak mendapat sesuatu kemudahan pinjaman melainkan dan sehingga dia telah bekerja di koperasi ini tidak kurang 1 tahun dan telah disahkan dalam jawatannya. (2) mana – mana pekerja yang ingin membuat pinjaman hendaklah mengemukakan permohonan secara bertulis dengan mengisi borang yang disediakan oleh lembaga / jawatankuasa dan di beri kepada lembaga koperasi ini. (3) pemohon hendaklah memastikan supaya segala dokumen yang berkaitan dilampirkan bersama permohonannya bagi mengelakkannya daripada disimpan dalam perhatian atau ditolak yang boleh menyebabkannya terpaksa mengemukakan semula permohonannya. Memproses permohonan 26. (1) merujuk peraturan 21 akta, setelah sesuatu pinjaman diluluskan, koperasi hendaklah memberitahu suruhanjaya secara bertulis mengenai kelulusan tersebut dalam masa 1 bulan dari tarikh kelulusan itu dan sebelum pemberian pinjaman itu. (2) pemberian pinjaman kepada pekerja hendaklah tertakluk kepada syarat – syarat sebagaimana yang ditetapkan oleh suruhanjaya. (3) koperasi berdahtar boleh meneruskan pemberian pinjaman kepada pekerja jika :(a) suruhanjaya memberitahu koperasi berdaftar itu bahawa dia tidak berhasrat menetapkan apa – apa syarat; atau (b) dalam masa 1 bulan selepas dimaklumkan di bawah subperaturan (1), suruhanjaya tidak menetapkan apa – apa syarat. Pembayaran 27. (1) semua pembayaran setelah diluluskan hendaklah dibuat dengan cek koperasi. (2) bayaran – bayaran akan dibuat mengikut budi bicara lembaga / jawatankuasa atau dibayar setelah lembaga / jawatankuasa berpuas hati atas kesahihan permohonan itu. Tuntutan balik pinjaman dengan serta merta
28. Pinjaman hendaklah dibayar balik dengan serta – merta :(a) Apabila pekerja berhenti dari koperasi ini. (b) Sekiranya seseorang daripada penjaminnya tidak lgi berkelayakkan menjamin pinjaman itu kerana sesuatu sebab dan pekerja itu tidak dapat member penjamin lain yang dipersetujui oleh lembaga / jawatankuasa. (c) Atas sebab - sebab lain yang difikir patut dituntut oleh lembaga / jawatankuasa. (d) Apabila sesuatu bayaran ansuran beserta dengan caj perkhidmatannya tidak dibayar lebih dari 2 bulan tanpa makluman kepada lembaga / jawatankuasa hendaklah menuntut balik kesemua baki pinjaman itu dengan bayaran caj perkhidmatan daripada penjamin – penjaminnya. Menolak permintaan pinjaman 29. (1) lembaga / jawatankuasa berkuasa penuh menolak sesuatu permintaan pinjaman itu atau menghadkan amaun pemberian pinjaman. Tidak ada seorang pun boleh menuntut bahawa pinjaman itu adalah suatu hak terjamin kepadanya. Pertikaian 30. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas tafsiran aturan – aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada suruhanjaya mengikut undang – undang kecil 81 koperasi. Terma rujukan dan bidang kuasa jawatankuasa kecil pinjaman kepada anggota dan pekerja 7. Pendahuluan Pada dasarnya anggota jawatankuasa kecil pinjaman kepada anggota dan pekerja adalah dilantik dalam mesyuarat anggota lembaga koperasi yang terdekat selepas mesyuarat agung yang diadakan dan mereka akan berkhidmat sehingga mesyuarat agung yang akan dating melainkan perlantikan mereka dibatalkan oleh lembaga koperasi sebelum tempoh berkenaan tamat. Adalah menjadi bidang kuasa lembaga untuk menamatkan perlantikan tersebut. 8. Terma rujukan dan tugas-tugas 8.1
tugas 8.1.1
jawatankuasa bertanggungjawab untuk meneliti secara mendalam apa – apa cadangan atau kertas kerja untuk disyorkan kepada anggota lembaga koperasi. Ini adalah kerana anggota lembaga mungkin tidak dapat meneliti secara mendalam atas faktot – factor yang diberikan. Oleh yang demikian penelitian yang dibuat oleh jawatankuasa kecil pinjaman kepada anggota dan pekerja koperasi akan memudahkan anggota lembaga koperasi membuat keputusannya.
8.1.2
Jawatankuasa akan berbincang semua perkara berkaitan pinjaman ini termasuk jumlah pinjaman minima dan maksima yang patut diberi kepada anggota – anggota, tempoh bayaran balik dan caj perkhidmatan dan caj – caj lain yang perlu dibayar balik oleh anggota dan mengkaji dari segi cara bayaran balik untuk disyorkan kepada lembaga untuk dipertimbangkan.
8.1.3
Jawatankuasa mempunyai kuasa memutuskan, meluluskan atau megesahkan pinjaman pinjaman yang dikeluarkan mengikut aturan – aturan pinjaman kepada anggota dan pekerja.
9. Mesyuarat 9.1
jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang – kurangnya 4 kali setahun.
9.2
Komposisi jawatankuasa ini hendaklah terdiri dari 3 orang anggota dikalangan anggota lembaga, 1 orang pengurus koperasi dan seorang anggota koperasi dan hendaklah dipengerusikan oleh sakah seorang dari 3 orang anggota lembaga yang dilantik oleh lembaga dalam mesyuaratnya. Jumlah keseluruhan jawatankuasa ini terdiri dari 5 orang.
9.3
Kuorum bagi mengadakan mesyuarat ini 3 orang.
9.4
Lembaga koperasi berhak membubarkan jawatankuasa kecil pinjaman kepada anggota dan pekerja ini atau menggantikan anggota jawatankuasa ini jika difikirkan perlu pada bila – bila masa.
10. Bidang kuasa jawatankuasa Bidang kuasa jawatankuasa ini adalah sebagaimana kuasa dan kewajipan lembaga koperasi mengikut undang – undang kecil koperasi pegawa – pegawai kerajaan baling kedah berhad. Jawatankuasa ini akan memantau dengan lebih teperinci segala dasar dan aktiviti – aktiviti yang dijalankan mengikut keputusan lembaga. 10.1 jumlah maksimum dan minimum pinjaman 10.2
menetapkan had jumlah pinjaman minimum dan juga maksimum caj – caj perkhidmatan pinjaman
10.3
menetapkan caj – caj perkhidmatan dan caj – caj lain yang akan dikenakan ke atas pinjaman – pinjaman yang diberikan. menimbang, meluluskan dan mengeluarkan pinjaman
10.4
sepertimana yang terdapat dalam aturan – aturan pinjaman kepada anggota dan pekerja. kelayakan
sebagaimana yang diperuntukan dalam aturan – aturan pinjaman kepada anggota, dan aturan – aturan pinjaman kepada pekerja. 11. Elaun mesyuarat Elaun mesyuarat jawatankuasa adalah seperti yang diluluskan dalam anggaran belanjawan tahunan. 12. Penutup Terma rujukan dan garis panduan ini disediakan bagi memastikan keputusan jawatankuasa kecil pinjaman kepada anggota dan pekerja koperasi adalah rasmi dan sah dari segi undang – undang kecil seperti yang disarankan oleh suruhanjaya koperasi Malaysia. Aturan – Aturan Kumpulan wang ganjaran kepada pekerja Nama dan mula berkuatkuasa 31. (1) Aturan ini dinamakan Aturan – Aturan Kumpulan wang ganjaran Kepada Pekerja Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (2) Aturan ini diwujudkan di bawah perenggan 9(1)(g) UUK dan akan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini dan dimaklumkan kepada suruhanjaya.
32. Didalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah diguna pakai. (q) Koperasi ertinya koperasi pegawai – pegawai kerajaan baling kedah berhad. (r) Pekerja ertinya pekerja – pekerja yang telah sah diterima dan di ambil bekerja sepenuh masa dengan koperasi ini dan teleh disahkan jawatannya. (s) Lembaga ertinya badan pengelola koperasi ini yang dibentuk menurut undang – undang kecil 35. (t) Jawatankuasa ertinya jawatankuasa kecil yang dilantik di bawah undang – undang kecil 45(w). (u) JAD ertinya jawatankuasa audit dalaman koperasi yang dilantik oleh anggota lembaga koperasi menurut undang – undang kecil 50. (v) Perkhidmatan ertinya tempoh perkhidmatan yang dikira mengikut tahunan dan bulanan bagi tujuan pengiraan tempoh perkhidmatan, bagi tempoh sebulan perkhidmatannya adalah dikira sebagai 1 ½ dari satu tahun perkhidmatan, dan bagi perkhidmatan 15 hari atau lebih adalah dikira sebulan dan perkhidmatan yang kurang dari 15 hari tidak akan diambil kira. (w) Mesyuarat agung ertinya Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (x) Kumpulan wang ertinya kumpulan wang ganjaran kepada pekerja. (y) Jabatan sumber manusia ertinya jabatan sumber manusia negeri kedah atau mana – mana jabatan sumber manusia yang terdapat di Negara ini. (z) Mahkamah perusahaan ertinya mahkamah perusahaan kedah atau mana – mana mahkamah perusahaan yang terdapat di Negara ini. (aa) Mahkamah – mahkamah lain yang lebih tinggi ertinya mana – mana mahkamah tinggi atau mahkamah rayuan atau mahkamah persekutuan yang terdapat di Negara ini. (bb) Gaji ertinya jumlah pendapatan seorang pekerja termasuk elaun – laun yang diperolehi. (cc) Pulangan ertinya apa -apa bentuk sewaan, pulangan, dividen atau faedah, termasuk apa – apa fi atau hadiah, yang kena dibayar atau akan diberikan berhubung dengan apa –apa urusniaga, transaksi atau surat cara, sebagai mana yang ditafsir mengikut seksyen 2 akta koperasi 1993. (dd) Kumpulan wang ini ertinya Kumpulan wang ganjaran kepada pekerja. Tujuan : 33. Tujuan kumpulan wang ini diwujudkan ialah sebagai penghargaan kepada pekerja yang telah bertungkus lumus dalam memajukan koperasi dan bagi membantu meringakan beban perbelanjaan mereka ketika mereka bersara dari jawatan atau diberhentikan menurut aturan 9.1.
Punca Kewangan 34. Punca atau sumber kewangan bagi kumpulan wang ini adalah diperolehi dari :(2) Keuntungan koperasi. (3) Derma – derma dan sumbangan – sumbangan dari anggota – anggota koperasi mengikut keputusan mesyuarat agung. (4) Derma – derma dan sumbangan – sumbangan dari pihak lain. (5) Apa – apa pulangan yang ditfsirkan mengikut undang – undang kecil 2. Pentadbiran 35. (1) Komposisi Jawatankuasa ini hendaklah terdiri daripada 3 orang anggota dari annggota lembaga, 1 orang dari kalangan anggota yang dilantik oleh lembaga di dalam mesyuarat lembaga dan 1 orang pengurus koperasi, dan hendaklah dipengerusikan oleh salah seorang anggota lembaga yang di lantik oleh lembaga di dalam mesyuarat yang diadakan. (2) jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. (3) Perlantikan Jawatankuasa ini hendaklah dibuat setiap tahun berkuatkuasa selama 1 tahun. (4) jawatankuasa ini akan membuat laporan tahunan kumpulan wang ini serta dengan akaunnya untuk makluman anggota – anggotanya untuk dibentangkan di dalam mesyuarat agung koperasi. (5) akaun kumpulan wang ganjaran pekerja ini hendaklah diaudit bersekali dengan akaun – akaun lain koperasi setahun sekali. Kuorum 36. (1) kuorom bagi mengadakan mesyuarat jawatankuasa hendaklah sekurang – kurangnya 3 orang dari pada jumlah jawatankuasa ini. Tahun kewangan 37. (1) Tahun kewangan bagi jawatankuasa dan kumpulan wang ini hendaklah bermila pada 1hb januari dan berakhir pada 31hb disember, tiap – tiap tahun. Pelaburan 38. (1) Lembaga bolehlah, apabila difikirkan sesuai melaburkan semua atau sebahagian daripada wang kumpulan wang ini ke dalam mana – mana institusi kewangan dan / atau skim insurans yang dilulaskan oleh kerajaan. (2) apa – apa perolehan dari pelaburan ini hendaklah dimasukkan semula ke dalam akaun kumpulan wang ini untuk digunakan bagi maksud dan tujuan kumpulan wang ini, atau dilaburkan semula bagi menambahkan kewangan kumpulan wang ini.
Kelayakkan 39. (1) kelayakkan bagi menerima ganjaran dari kumpulan wang ini terbuka kepada semua pekerja yang bertaraf tetap dengan syarat :(a) Seseorang pekerja yang telah berkhidmat secara berterusan selama 10 tahun atau lebih bagi pekerja wanita dan lelaki. (b) Bagi pekerja yang memohon untuk meletakkan jawatan sebelum mencapai 10 tahun perkhidmatannya, adalah menjadi bidang kuasa lembaga / jawatankuasa untukl menimbang dan menentukan satu amaun yang sesuai untuk diberikan kepada pekerja tersebut dari kumpulan wang ini. (c) Seseorang pekerja yang bersara dari jawatannya apabila mencapai umur persaraan. (d) Seseorang pekerja yang diberhentikan dari jawatan atas seba – sebab berikut :i)
Sebab – sebab kesihatan setelah diberi perakuan oleh doctor panel atau doctor dari hospital atau klinik kerajaan; dan / atau
ii) Sebab untuk mengurangkan pekerja (e) Seseorang pekerja tidak berhak mendapat ganjaran dari kumpulan wang ganjaran ini dalam keadaan – keadaan berikut :i)
Meletak jawatan secara sukarela sebelum tempoh perkhidmatan di kopersi ini mencapai 10 tahun.
ii) Diberhentikan dari jawatan atas sebab – sebab disiplin dan/atau disabitkan kesalahan di bawah akta jenayah. (2) seseorang pekerja tetap yang tel;ah mencapai umur persaraan 55 tahun dan pilihan sendiri sehingga 58 tahun, akan dibayar ganjaran ini tertakluk pada syarat – syarat kelayakan di bawah subaturan 8(1)(a),(b),(c),(d) dan (e). (3) kumpulan wang ini boleh diguna pakai dalam keadaan di mana sesuatu perintah dikeluarkan oleh jabatan sumber manusia untuk apa – apa bayaran dibuat kepada mana – mana pekerja bersngkutan dengan tuntutan yang dikemukakan oleh pekerja tersebut terhadap koperasi. (4) kumpulan wang ini boleh diguna pakai dalam keadaan di mana sesuatu perintah dikeluarkan oleh mahkamah perusahaan dan/atau mahkamah – mahkamah lain untuk apa – apa bayaran dibuat kepada mana – mana perkerja bersngkutan dengan tuntutan yang dikemukakan oleh pekerja tersebut terhadap koperasi. (5) wang yang terkumpul dalam kumpulan wang ini bolehlah dengan kelulusan lembaga dipindahkan ke tabung/kumpulan wang lain jika difikirkan perlu. Kadar 40. (1) Pengiraan kadar bayaran ganjaran kepada pekerja adalah 1 bulan gaji bagi tiap – tiap 1 tahun perkhidmatan pekerja tersebut berdasarkan gaji akhir diterima.
Audit 41. (1) JAD hendaklah memeriksa akaun kumpulan wang ini sekurang-kurangnya sekali dalam setahun (5) JAD berhak melihat semua buku, tanda-tanda bukti bertulis, keterangan-keterangan lain yang bersangkutpaun denga kumpulan wang ganjaran kepada pekerja koperasi ini. Pada masa mereka memeriksa akaun ini, atau bila-bila yang difikirkan perlu, mereka juga boleh memanggil mana-mana pegawai, pekerja dan anggota koperasi yang mereka fikir dapat member keterangan mengenai perjalanan kumpulan wang ganjaran koperasi ini. (6) Jika JAD berpuas hati, mereka hendaklah menandatangi satu kenyataan pengesahan akaun yang disediakan oleh lembaga/jawatankuasa menurut undang-undang kecil 53. (7) Jika JAD tidak berpuas hati maka hendaklah mereka member laporan mengenai perkara-perkara tersebut kepada pengerusi dan dibentanngkan kepada pengetahuan anggota-anggota. Penggantungan wang ganjaran 42. (1) jika kedudukan kumpulan wang ini berkurangan disebabkan berlakunya peperangan, kekacauan ,rusuhan taun atau kejadian yang tidak dijangkakan, atau kekurangan wang kerana terlalu bayak tuntutan yang dibayar dalam 1 tahun, atau difikirkan berfaedah kepada koperasi, maka bolehlah lembaga/jawatankuasa dengan memaklumkan kepada suruhanjaya, menggantung kumpulan wang ini sehinggan mesyuarat agung yang akan dating, bagi mendapat apa-apa keputusan, lembaga/jawatankuasa tidak akan membuat sebaranbg pembayaran dalam masa penggantungan ini dan koperasi tidak akan bertanggungjawab atas sebarang tuntutan dalam tempoh penggantungan ini. (3) Pekerja koperasi hendaklah diberitahu melalui surat-surat pekeliling mengenai penggantunga ini atau pemulihan semula kepada pengurusan dan kumpulan wang ini AM 43. (1) Mana-mana pekerja tidak berhak membuat sebarang tuntutan atas koperasi dan kumpulan wang ini jika lembaga/jawatankuasa telah memutuskan : (d) Tidak akan menjalankan kumpulan wang ini, dalam tempoh yang telah ditetapkan. Atau ; (e) Memberhentikan perjalanan kumpulan wang ini. (2) Koperasi tidak akan meminta sebarang pembayaran wang daripada pekerja-pekerja dalam tempoh yang ditentukan, sebaliknya mengusahakan sesuatu cara yang sesuai bagi menambahkan wang kumpulan ini bagi menjalankan aktiviti ini. Pertikaian (f) Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas tafsiran aturan – aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada suruhanjaya mengikut undang – undang kecil 80(1)(2)(3) koperasi ini. Terma rujukan dan bidang kuasa jawatankuasa kecil pengurusan dan kewangan dan kumpulan wang ganjaran kepada pekerja.
13. Pendahuluan Pada dasarnya anggota jawatankuasa pengurusan dan kewangan koperasi dan kumpulan wang ganjaran kepada pekerja adalah dilantik dalam mesyuarat anggota lembaga koperasi yang terdekat selepas mesyuarat agung yang diadakan dan mereka akan berkhidmat sehingga mesyuarat agung yang akan dating melainkan perlantikan mereka dibatalkan oleh lembaga koperasi sebelum tempoh berkenaan tamat.Adalah menjadi bidang kuasa lembaga untuk menamatkan perlantikan tersebut. 14. Terma rujukan dan tugas-tugas 14.1
tugas 14.1.1 jawatankuasa bertanggungjawab untuk meneliti secara mendalam apa – apa cadangan atau kertas kerja untuk disyorkan kepada anggota lembaga koperasi. Ini adalah kerana anggota lembaga mungkin tidak dapat meneliti secara mendalam atas faktot – faktor yang diberikan. Oleh yang demikian penelitian yang dibuat oleh jawatankuasa pengurusan dan kewangan akan memudahkan anggota lembaga koperasi membuat keputusannya. 14.1.2 Jawatankuasa akan berbincang mengenai projek – projek baru yang akan disyorkan kepada lembaga untuk dipertimbangkan. 14.1.3 Jawatankuasa akan memutuskan apa – apa cadangan yang difikirkan sesuai yang akan membawa keuntungan kepada koperasi untuk pengesahan lembaga koperasi.
15. Mesyuarat 15.1
jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang – kurangnya 4 kali setahun.
15.2
Komposisi jawatankuasa ini hendaklah terdiri dari 3 orang anggota dikalangan anggota lembaga, 1 orang pengurus koperasi dan seorang anggota koperasi dan hendaklah dipengerusikan oleh setiausaha kehormat koperasi. Jumlah keseluruhan jawatankuasa ini adalah 5 orang.
15.3
Kuorum bagi mengadakan mesyuarat ini 3 orang.
15.4
Lembaga koperasi berhak membubarkan jawatankuasa pengurusan dan kewangan koperasi ini atau menggantikan anggota jawatankuasa ini jika difikirkan perlu pada bila – bila masa.
16. Bidang kuasa jawatankuasa Bidang kuasa jawatankuasa ini adalah sebagaimana kuasa dan kewajipan lembaga koperasi mengikut undang – undang kecil koperasi pegawa – pegawai kerajaan baling kedah berhad. Jawatankuasa ini akan memantau dengan lebih teperinci segala dasar dan aktiviti – aktiviti yang dijalankan mengikut keputusan lembaga. 16.1 Kewangan Jawatankuasa ini dibenarkan untuk pertimbangkan, meluluskan atau mengesahkan ke atas perkara – perkara berkaitan dengan :16.1.1 pelaburan wang
sebagai mana yang diperuntukkan di dalam undang – undang kecil 64 dan akta koperasi seksyen 54. 16.1.2 perbelanjaan hasil dan perbelanjaan modal semua perbelanjaan yang tidak melebihi RM 100,000.00. 16.1.3 harta dan asset semua pembelian dan penjualan segala asset koperasi. 16.2 Pengurusan dan pentadbiran koperasi 16.2.1 Mempertimbangkan dan meluluskan perkara – perkara yang berkaitan dengan kakitangan berpandukan syarat – syarat perkhidmatan kakitangan yang dipersetujui bersama antara pihak lembaga dan kakitangan koperasi pada 1hb januari 2004 dan apa – apa perubahan yang telah dibuat selepas dari tarikh itu dan berpandukan aturan – aturan kepada Pekerja yang diluluskan pada mesyuarat agung ke 65 selaras dengan UUK 45(2),(e);(p) dan (aa), seperti berikut : a) Perlantikan dan pengambilan kakitangan b) Menggantung dan menamatkan perkhidmatan pekerja c) Menetapkan kewajipan pekerja d) Pengesahan jawatan pekerja e) Skim perkhidmatan f)
Kenaikan pangkat
g) Kenaikan gaji h) Apa – apa terma yang terdapat di dalam syarat perkhidmatan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad, dan i)
Jawatankuasa tatatertib bagi menimbangkan dan membuat keputusan kepada jawatan atau sebab – sebab lain.
16.2.2 Mempertimbangkan dan mencadangkan kepada lembaga koperasi pelantikan anggota lembaga koperasi dan jawatankluasa audit yang baru jika terdapat kekosongan disebabkan kematian, peletakkan jawatan atau sebab – sebab lain. 16.3
Projek dan aktiviti Untuk memastikan projek perniagaan dapat dilaksanakan dengan lancar, dicadangkan bidang kuasa jawatankuasa adalah seperti berikut:16.3.1 perniagaan / projek baru mempertimbangkan dan meluluskan sebarang projek dan program baru yang hendak dilaksanakan oleh koperasi. 16.3.2 Projek yang sedia ada
Mempertimbangkan dan meluluskan segala tambahan modal kepada projek – projek yang sedia ada. 16.3.3 Projek usahasama Mempertimbangkan dan meluluskan projek usahasama yang membabitkan kewangan dan ekuiti koperasi. 16.3.4 Pelupusan Mempertimbangkan dan meluluskan keputusan untuk melupus atau menghapus kira asset koperasi. 16.3.5 Bajet Meneliti, mempertimbangkan dan memperakui untuk dibawa ke mesyuarat agung koperasi. 17. Elaun mesyuarat Elaun mesyuarat jawatankuasa adalah seperti yang diluluskan dalam anggaran belanjawan tahunan. 18. Penutup Terma rujukan dan garis panduan ini disediakan bagi memastikan keputusan jawatankuasa kecil pengurusan dan kewangan wang ganjaran adalah rasmi dan sah dari segi undang – undang kecil seperti yang disarankan oleh suruhanjaya koperasi Malaysia. Aturan – Aturan Kumpulan wang bangunan koperasi Nama dan mula berkuatkuasa 44. (1) Aturan ini dinamakan Aturan – Aturan Kumpulan wang Bangunan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad. (2) Aturan ini diwujudkan di bawah perenggan 53(1)(g) dan di bawah perenggan 9(1)(f) UUK dan akan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini dan dimaklumkan kepada suruhanjaya. 45. Tafsiran Didalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah diguna pakai. (ee) Koperasi ertinya koperasi pegawai – pegawai kerajaan baling kedah berhad. (ff) Anggota ertinya anggota – anggota yang telah diterima masuk menjadi anggota koperasi menurut undang – undang kecil koperasi ini dan tidak pernah mungkir daripada mencarum kepada bayaran syernya / yurannya. (gg) Lembaga ertinya badan pengelola koperasi ini yang dibentuk menurut undang – undang kecil 35. (hh) Bangunan ertinya bagunan koperasi yang dijadikan pejabat koperasi atau bangunan koperasi yang lain, yang dimiliki oleh koperasi. (ii) JAD ertinya jawatankuasa audit dalaman koperasi yang dilantik oleh anggota lembaga koperasi menurut undang – undang kecil 50. (jj) Mesyuarat agung ertinya Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Pegawai – Pegawai Kerajaan Baling Kedah Berhad.
(kk) Pulangan ertinya apa -apa bentuk sewaan, pulangan, dividen atau faedah, termasuk apa – apa fi atau hadiah, yang kena dibayar atau akan diberikan berhubung dengan apa –apa urusniaga, transaksi atau surat cara, sebagai mana yang ditafsir mengikut seksyen 2 akta koperasi 1993. (ll) Suruhanjaya ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2007, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993. (mm)
Kumpulan wang ini ertinya Kumpulan wang bangunan koperasi.
Tujuan : 46. Tujuan kumpulan wang ini diwujudkan ialah untuk mewujudkan satu kumpulan wang yang boleh diguna pakai bagi membina bangunan baru atau membeli bangunan baru atau mengubahsuai bangunan atau bangunan – bangunan koperasi demi memberi keselesaan kepada anggota – anggota. Punca Kewangan 47. Punca atau sumber kewangan bagi kumpulan wang ini adalah diperolehi dari :(6) Keuntungan koperasi. (7) Derma – derma dan sumbangan – sumbangan dari anggota – anggota koperasi mengikut keputusan mesyuarat agung. (8) Derma – derma dan sumbangan – sumbangan dari pihak lain. (9) Apa – apa pulangan sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 akta koperasi 1993. Kelayakan bagi penggunaan wang 48. (1) kelayakkan bagi membolehkan wang dari kumpulan wang ini digunakan adalah seperti berikut : (a) Untuk meroboh dan membina bangunan atau bangunan – bangunan yang baru. (b) Untuk membaik pulih bangunan atau bangunan – bangunan yang sedia ada. (c) Untuk membeli bangunan baru (d) Untuk membina bangunan atau bangunan - bangunan (2) anggota tidak boleh menuntut kumpulan wang ini sebagai haknya. (3) wang yang terkumpul dalam kumpulan wang ini bolehlah dengan kelulusan lembaga dipindahkan ke tabung/kumpulan wang lain jika difikirkan perlu. Pentadbiran 49. (1) Kumpulan wang ini diuruskan oleh Biro Pembangunan Tanah dan Sewaan Premis. (2)Pengerusi Biro Pembangunan Tanah atau Sewaan Premis ini hendaklah memberi laporan dalam mesyuarat lembaga. Tahun kewangan 50. (1) Tahun kewangan bagi kumpulan wang ini hendaklah bermula pada 1hb januari dan berakhir pada 31hb disember, tiap – tiap tahun.
Pelaburan 51. (1) Lembaga bolehlah, apabila difikirkan sesuai melaburkan semua atau sebahagian daripada wang kumpulan wang ini ke dalam mana – mana institusi kewangan dan / atau skim insurans yang diluluskan oleh kerajaan. (2) apa – apa perolehan dari pelaburan ini hendaklah dimasukkan semula ke dalam akaun kumpulan wang ini untuk digunakan bagi maksud dan tujuan kumpulan wang ini, atau dilaburkan semula bagi menambahkan kewangan kumpulan wang ini. Audit 52. (1) JAD hendaklah memeriksa akaun kumpulan wang ini sekurang-kurangnya sekali dalam setahun (8) JAD berhak melihat semua buku, tanda-tanda bukti bertulis, keterangan-keterangan lain yang bersangkut-paut dengan kumpulan wang ini. Pada masa mereka memeriksa akaun ini, atau bila-bila yang difikirkan perlu, mereka juga boleh memanggil mana-mana pegawai, pekerja dan anggota Lembaga koperasi yang mereka fikir dapat memberi keterangan mengenai perjalanan kumpulan wang ini. (9) Jika JAD berpuas hati, mereka hendaklah menandatangi satu kenyataan pengesahan akaun yang disediakan oleh lembaga menurut undang-undang kecil 53(1)(g). (10) Jika JAD tidak berpuas hati maka hendaklah mereka memberi laporan mengenai perkara-perkara tersebut kepada pengerusi biro dan dibentangkan kepada pengetahuan anggota Lembaga. Penggantungan 53. (1) jika kedudukan kumpulan wang ini berkurangan disebabkan berlakunya peperangan, kekacauan ,rusuhan ,taun atau kejadian yang tidak dijangkakan, atau kekurangan wang kerana terlalu banyak tuntutan yang dibayar dalam 1 tahun, atau difikirkan berfaedah kepada koperasi, maka bolehlah lembaga/biro dengan memaklumkan kepada suruhanjaya, menggantung kumpulan wang ini sehinggan mesyuarat agung yang akan dating, bagi mendapat apa-apa keputusan, lembaga/biro tidak akan membuat sebaranbg pembayaran dalam masa penggantungan ini dan koperasi tidak akan bertanggungjawab atas sebarang tuntutan dalam tempoh penggantungan ini. (4) Anggota – anggota koperasi hendaklah diberitahu melalui surat-surat pekeliling mengenai penggantungan ini atau pemulihan semula kepada kumpulan wang ini AM 54. (1) Mana-mana pekerja tidak berhak membuat sebarang tuntutan atas koperasi dan kumpulan wang ini jika lembaga/jawatankuasa telah memutuskan : (g) Tidak akan menjalankan kumpulan wang ini, dalam tempoh yang telah ditetapkan. Atau ; (h) Memberhentikan perjalanan kumpulan wang ini. (2) Koperasi tidak akan meminta sebarang pembayaran wang daripada pekerja-pekerja dalam tempoh yang ditentukan, sebaliknya mengusahakan sesuatu cara yang sesuai bagi menambahkan wang kumpulan ini bagi menjalankan aktivitinya. Pertikaian
(i) Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas tafsiran aturan – aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada suruhanjaya mengikut undang – undang kecil 80(1)(2)(3) koperasi ini. Terma rujukan dan bidang kuasa jawatankuasa kecil kumpulan wang bangunan koperasi. 19. Pendahuluan Pada dasarnya anggota jawatankuasa pengurusan dan kewangan koperasi dan kumpulan wang ganjaran kepada pekerja adalah dilantik dalam mesyuarat anggota lembaga koperasi yang terdekat selepas mesyuarat agung yang diadakan dan mereka akan berkhidmat sehingga mesyuarat agung yang akan dating melainkan perlantikan mereka dibatalkan oleh lembaga koperasi sebelum tempoh berkenaan tamat.Adalah menjadi bidang kuasa lembaga untuk menamatkan perlantikan tersebut. 20. Terma rujukan dan tugas-tugas 20.1
tugas 20.1.1 jawatankuasa bertanggungjawab untuk meneliti secara mendalam apa – apa cadangan atau kertas kerja untuk disyorkan kepada anggota lembaga koperasi. Ini adalah kerana anggota lembaga mungkin tidak dapat meneliti secara mendalam atas faktot – faktor yang diberikan. Oleh yang demikian penelitian yang dibuat oleh jawatankuasa pengurusan dan kewangan akan memudahkan anggota lembaga koperasi membuat keputusannya. 20.1.2 Jawatankuasa akan berbincang berkenaan kedudukan bangunan koperasi dan mengkali dari segi baik pulih atau pembinaan baru untuk disyorkan kepada lembaga untuk dipertimbangkan. 20.1.3 Jawatankuasa mempunyai kuasa memutuskan, meluluskanatau mengesahkan bayaran yang telah dibuat ke atas apa – apa bayaran yang dilaksanakan mengikut aturan – aturan ini.
21. Mesyuarat 21.1
jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang – kurangnya 4 kali setahun.
21.2
Komposisi jawatankuasa ini hendaklah terdiri dari 3 orang anggota dikalangan anggota lembaga, 1 orang setiausaha kehormat, 1 orang bendahari kehormat, 1 orang pengurus koperasi dan seorang anggota koperasi dan hendaklah dipengerusikan oleh salah seorang dari 3 orang lembaga yang dilantik oleh lembaga dalam mesyuaratnya. Jumlah keseluruhan jawatankuasa ini adalah 7 orang.
21.3
Kuorum bagi mengadakan mesyuarat ini 4 orang.
21.4
Lembaga koperasi berhak membubarkan jawatankuasa pengurusan dan kewangan koperasi ini atau menggantikan anggota jawatankuasa ini jika difikirkan perlu pada bila – bila masa.
22. Bidang kuasa jawatankuasa Bidang kuasa jawatankuasa ini adalah sebagaimana kuasa dan kewajipan lembaga koperasi mengikut undang – undang kecil koperasi pegawai – pegawai kerajaan baling kedah berhad. Jawatankuasa ini akan memantau dengan lebih teperinci segala dasar dan aktiviti – aktiviti yang dijalankan mengikut keputusan lembaga. 22.1 Kewangan Jawatankuasa ini dibenarkan untuk pertimbangkan, meluluskan atau mengesahkan ke atas perkara – perkara berkaitan dengan :22.1.1 Had jumlah Mengkaji, menetapkan dan meluluskan had baik pulih bangunan yang melebihi RM 20,000.00 dan/atau pembinaan baru yang tidak melebihi 10 juta. Pengurus koperasi mempunyai kuasa meluluskan had baik pulih dan pembinaan baru yang hadnya bernilai di bawah RM 20,000.00. 22.1.2 Punca kewangan Mengkaji dan mengesyorkan kepada lembaga bentuk dan cara untuk mendapatkan sumber – sumber kewangan. 22.1.3 Menimbang, meluluskan, mengeluarkan, dan/atau mengesahkan bayaran Kuasa – kuasa menimbangkan, meluluskan mengeluarkan dan/atau mengesah semua bayaran yang dibuat. Untuk perbelanjaan menyelenggaraan bangunan, susut nilai bangunan, menggung ke atas caj – caj pembiayaan/faedah atas pinjaman berkaitan pembinaan bangunan jika perlu. 22.1.4 Kelayakan Sebagaimana yang diperuntukkan di dalam aturan – aturan kumpulan wang ini. 23. Elaun mesyuarat Elaun mesyuarat jawatankuasa adalah seperti yang diluluskan dalam anggaran belanjawan tahunan. 24. Penutup Terma rujukan dan garis panduan ini disediakan bagi memastikan keputusan jawatankuasa kecil pengurusan dan kewangan bangunan koperasi adalah rasmi dan sah dari segi undang – undang kecil seperti yang disarankan oleh suruhanjaya koperasi Malaysia.
SENARAI PENERIMA DERMA PENDIDIKAN ( PEPERIKSAAN TAHUN 2012) PEPERIKSAAN UPSR 2012 BIL
NO ANG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
985 892 1039 1366 1556 1472 1613 1627 1628 1634 1652 1812 1868 1886 1959 1978 2020 2049 2277 2285 2392 2525 2544 2629 2639 2646 2694 2695 2715 2736 2779 2793 2903 3020 3020 3085 3141 3118 3183 3211 3223 3229 3236 3239 3291 3297 3376 3443 3247 3368 3415 3528
NAMA ANGGOTA
AHMAD BIN ABDUL RAHMAN SOFIAH BINTI HASAN MOHAMED RIDZUAN BIN HASHIM ZUBIR BIN MD ZIN OTHMAN BIN AHMAD JAMALUDIN BIN YUSOF MOHAMAD NASIR BIN ABU SHAFIZAN BIN ABDUL GHANI ZALEKHA BT ABDUL GHANI CHE HASNAH BT MUKHTAR AHMAD RASHID BIN ABDUL MUKTI MUSTAFA KAMIL BIN HJ RAMLI AHMAD SHOKRI BIN MAT NOH MOHD HUSNI BIN MD DAUD ZAKARIA BIN ABU BAKAR ZAKARIA BIN HJ YAHYA NASHRIAH BT MOHAMAD FATHIYAH BT AB GHANI SHAIPUDDIN BIN SALLEH MOHAMAD NAHAR BIN ISHAK RUSLINA BT AHMAD TAJUDDIN ABDUL RAHMAN BIN AHMAD MAT AMRAN BIN MAT SAAT JASI BIN YOM MAZLIAH BT RABU CHE HASNI BINTI ABDUL GHANI ANUAR BIN ABDUL AZIZ FERIDAH BT JUSOH ZULKIFLI BIN RAMLI HABSAH BT HASSAN RUSNANI BT RASHID NORLAILIE BT KAMARUDDIN HAPSAH BT HJ ABD RAZAK MOHAMMAD KHOZAINI BIN MOHD SHIR MOHAMMAD KHOZAINI BIN MOHD SHIR MOHAMAD NASER BIN AYOB NOR KAMILAH BT ISMAIL MOHAMMAD KHAIRURAZI BIN HUSSAIN AHMAD FUZI BIN MD DAUD NORHAYATI BT MEGAT OSMAN SUHAILI BT ARIFFIN OTHMAN BIN AHMAD NORTIPAH BT YUSOF ABDUL AZIS BIN ABDUL WAHAB MOHD AMIR BIN OMAR ABDUL AZIZ BIN ABDUL GHANI SUAYA BT HJ AB RAHMAN ROSLI BIN SAAD MUNAWIR BIN AZIZAN SENIWATI BT MAMAT MOHAMAD FAUDZI BIN MD YUSOFF SABARIAH BT OSMAN
NAMA ANAK
KEPUTUSAN
NURFARAH FAQIHAH BT AHMAD MOHD SHAFIQ BIN DESA SITI ILYA HANNA BT MOHAMED RIDZUAN MUHAMMAD FARHAN BIN ZUBIR MUHAMMAD IKMAL AZEEM BIN OTHMAN NUR HANIS ADIBAH BT JAMALUDIN NUR NASIHAH BT MOHAMAD NASIR MUHAMMAD FARIZUAN HAKIMI BIN SHAFIZAN AZIZUL AFIFI BIN AZMI MUHAMMAD FAIZ BIN AB AZIZ AISHAH BT AHMAD RASHID MUHAMMAD MUSYRIF BIN MUSTAFA KAMIL NUR AUNI BT AHMAD SHOKRI FAQIHAH BT MOHD HUSNI ZAINAB ZUHAIRA KHAIR BT ZAKARIA IZZATI AMIRAH BT YAHYA NUR MAHIRAH BT SAZILI FUDHLA ALIYA BT MOHAMAD ROSDI MUHAMMAD SHAMEL BIN SHAIPUDDIN SYIFAA’ BIN MOHAMAD NAHAR RASHEED MUHAMMAD RAFFEEQ BIN RIZAL MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABDUL RAHMAN ANIS AYUNIE BIN MAT AMRAN AN NAJJAH WAHIDA BT JASLI MANARINA BT MOHAMAD RIDZUAN AMIRAH SYAMIMI BINTI MAHMUD AHMAD FAKHRUDDIN BIN ANUAR MUHAMAD KHAIRUL IZMAN BIN M.NORDIN ANIS ZULAIKHA BT ZULKIFLI NURUL AIN ATHIRAH BT AZAHARI NURUL NABILAH BT MUHD AMIRUDDIN NORMUHAMMAD WILDAN NAJHI BIN NORISHAMSUL BAHARIN MOHAMAD SYAHIR HAKIMI BIN MOHAMAD SUHAIMI MUHAMMAD ADIB AHNAF BIN MOHAMAD KHOZAINI MUHAMMAD AFIQ AHNAF BIN MOHAMAD KHOZAINI MUHAMMAD HAZWAN BIN MOHAMAD NASER NURMIZA ZULAIKHA BINTI HAMZAH SITI MADINAH BT MOHAMMAD KHAIRURAZI ANIS AFIQAH BT AHMAD FUZI IMAN NURAINA BT AZIZAN NUR ALYA SALSABILA BT MOHAMAD TARMIZI ASYRAF BIN OTHMAN NAIDAH BT CHE MANSOR AMMAR DANIEL BIN ABDUL AZIS NUHA ADILAH BT MOHD AMIR NUR FADLHLIN SAKINA BT ABD AZIZ AMIRA NUR HANNANI BT ISHAK MUHAMMAD ZULFADHLI BIN ROSLI MUHAMMAD FADHIL NAIM BIN MUNAWIR MUHAMMAD FIZWAN AMIR BIN RAHMAN NUR SYAHIRAH BT MOHAMAD FAUDZI KHAIRUN NISA BT MOHAMAD FOUZI
5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5A
PEPERIKSAAN PMR 2012 BIL
NO ANG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
695 1046 1152 1189 1195 1214 1263 1310 1406 1443 1496 1565 1599 1627 1673 1705 1759 1818 1834 1879 1959 1960 1993 2000 2003 2056 2108 2130 2179 2181 2182 2183 2184 2246 2350 2376 2401 2402 2444 2451 2458 2484 2497 2509 2547 2561 2639 2646 2684 2694
NAMA ANGGOTA
HJ MOHAMAD SOFFI BIN YAHYA JAMALUDIN BIN YACOB HASHIM BIN SAAD ABDUL HAIR BIN YUSOF OTHMAN BIN AHMAD SALMAH BT ABDULLAH MARZUKI BIN YAHAYA LATIPAH BT YUSOF SARIMAH BT ABDULLAH SANI ZOL SOHAILI BIN ZAINOL ABIDIN SITI RAMLAH BT ISHAK ABDUL RAZAK BIN MAT NOH SHAARI BIN ABDULLAH SHAFIZAN BIN ABDUL GHANI HJ ABD WAHID BIN HJ ABDUL RAHMAN ZA’IM BIN AWANG MAT ARIS BIN SULAIMAN ROSAIDI BIN MUSTAFA WAN SHAHARUDDIN BIN WAN ABDULLAH
SALASIAH BT HAJI YASSIN ZAKARIA BIN ABU BAKAR ROSIDI BIN JAAFAR RAMNAH BINTI HARUN MOHAMAD ROSLI BIN HASSAN HASNAH BT ARIFFIN OSMAN BIN DIN HAFIZOH BT ABDUL HAMID ROSLI BIN BAHAROM ROSLI BIN ISMAIL SERI HASLINDA BT ABD RAHMAN ZURINA BT YUSOF AZIZABEE BT SERAJ DIN FATIMAH BT HJ MD ISA AZIZAH BT JUNUS NORASIAH BINTI ABDULLAH ISA BIN ISHAK ABU HANIFAH BIN ABDULLAH RAMAN BIN SARIP ABU SEMAN BIN MD ZAIN MOHD ZAINUDDIN BIN ANUAR ABU HASSAN BIN MAD DOM MAHANI BT ABDUL JAAFAR SHARIFAH BT RAMLI MOHD BADARUDIN BIN MOHD KHATIB WAN SURIYANI BT WAN ABI SABIAN ABD HAFIDZ BIN ABD MAJID MAZLIAH BT RABU CHE HASNI BIN ABDUL GHANI MOHD DAKROH B YASO ANUAR BIN ABDUL AZIZ
NAMA ANAK
AUNI ANUR BT HJ MOHAMAD SOFFI NOR ASYIKIN BT JAMALUDIN NUR ATHIRAH BT HASHIM AINUL HAZLEENA BINTI ABUL HAIR NUR AFIQAH BT OTHMAN NURFARZANA BT MAT RASID AHMAD MARWAN BIN MARZUKI NUR HAMIZAH BT YAHAYA MUHAMMAD RUSYDI BIN ABD RAHMAN NAZIHAH NAJIB BT ZOL SOHAILI NUR ARINA BT MOHD ASRI ASRUL HAYAT BIN ABDUL RAZAK NOOR HIDAYAH BT SHAARI MUHAMMAD FARHAN BIN SHAFIZAN MUHAMMAD AIMAANI BIN ABD WAHID MOHD FARHAN BIN ZA’IM MOHAMAD AQMAR SYAFIQ BIN MAT ARIS MUHAMMAD AMIN BIN ROSAIDI WAN NOR ATIKAH BINTI WAN SHAHARUDDIN NURUL IZZATI BT RAMLI ZAINAB ZAHIDA KHAIR BT ZAKARIA SITI NASIHAH BT ROSIDI NUR HIKMAH BINTI ZAKARIA AMIR HASSANI BIN MOHAMAD ROSLI MUHAMAD IKMAL BIN SIROZI NUR ALIYA BT OSMAN MOHAMMAD AZFAR BIN RAZMAN NUR ALISA SHAHIRA BT ROSLI MUHAMAD ISYRAF BIN ROSLI MUNA NABILAH BT AZHAR MUHAMMAD REDZUAN BIN JAMALUDDIN MUHAMMAD AMIR HAMZAH BIN AZM SITAMINAH BT ABD RAHIM NUR ADLINA BT ISHAK MUHAMMAD FAWWAZ BIN BADRUL HISHAM AMIRUDDIN BIN ISA IZZATUL ATHIRAH BT ABU HANIFAH ‘AIN SYAZWANI BINTI RAMAN FATIN FAHIMAH NAZATUL NABIHAH BINTI MOHD ZAINUDDIN NUR SYAZWANI BT ABU HASSAN NURUL ALIYAA BT YAKATH ALI MOHAMAD IRFAN BIN MOHAMAD KHODRI SITI HAWA BT MOHD BADARUDIN MUHAMMAD AKASHAH BIN SUHAIMI FARAH ATIQAH BT ABD MAJID MASTURINA BT MOHAMAD RIDZUAN AMIR SYAZWAN BIN MAHMUD MURSYIDA BT MOHD DAKROH ANI AMANINA BT ANUAR
KEPUTUSAN
8A 7A 1B 8A 8A 7A 1B 8A 8A 8A 7A 2B 9A 9A 7A 1B 7A 1B 7A 1C 7A 1B 1D 8A 7A 1B 7A 1B 7A IB 7A 1B 9A 7A 1B 7A1B 8A 1D 7A 1C 9A 8A 1B 7A 2B 7A 1B 8A 7A 1B 8A 8A 8A 7A 1B 8A 8A 7A 1B 1C 8A 7A 1B 1C 7A 1B 8A 8A 7A 1B 9A 9A 8A 9A 9A 7A 1C 1D
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74
2709 2753 2793 2794 2849 2854 2874 2903 2942 2943 2948 2974 3002 3015 3056 3118 3166 3188 3209 3239 3528 3537 3624 3701
NOOR ASIMAH BT MOHAMMED ALI ROHIMAH BT ABDUL RAHMAN NORLAILIE BT KAMARUDDIN ISHAK BIN YASIN CHE WA BT HALIM JAMILAH BT ABDULLAH SITI ROKIAH BT ZAKARIA HAPSAH BT ABDUL RAZAK YUSOF BIN SULAIMAN BASARAH BT MOHAMED SAMSUDIN BIN MAHAMOD ZURINA BT MAT RAHANA BT SA’ARI ZABARIAH BT SAAD BASIR BIN SHUIB MOHAMMAD KHAIRURAZI BIN HUSSAIN HAMISHAH BT ISMAIL ROFIZAH BT DARUS WAN MURSHIDAH BT WAN AKIB ABDUL AZIS BIN ABDUL WAHAB SABARIAH BT OSMAN AMINAH BT ABDUL WAHAB ZURINAH BT ZAINAL ABIDIN AZLINA BT AWANG
NURUL SHAFIZATUL ANIS BT SAZALI MOHAMAD NOR SYAFINAS BIN SELAMAT NORMUHAMMAD SHADI AFFANDI BIN NORISHAMSUL BAHARIN
MUHAMMAD ISWAR SYAUQI BIN ISHAK MUHAMMAD IZHAR BIN ISHAK NURUL ALIA NASUHA BT SAMSUDIN SITI HAJAR BT MD RAZMI NURUL SYAHIRAH BT MUHAMAD SUHAIMI ADLIN LINA UZMA BT YUSOF NOR HIDAYAH BT MOHAMAD NUR WAHIDAH BINTI SAMSUDIN NUR FATIN LIYANA BT MANAF MUHAMMAD AMIRUL FAIZ BIN ZULKIFLI NUR AINA SUFIYA BT SABARI MUHAMMAD BADRUL AMIN BIN BASIR MUHAMMAD KAMAL BIN MOHAMMAD KHAIRURAZI NURUL HUSNA BT AB HALIM NURIN AISYAH BT MUHAMMAD FAISAL MUHAMMAD IZZUDDIN BIN MD ISA AMALIA HUSNA BT ABDUL AZIS ABDUL RAHMAN AFIF BIN MOHAMAD FOUZI MOHAMED ‘AFIF BIN ABDUL MALEK MOHAMAD AZFAR WAJDI BIN ZAHARI MUHAMMED FAIZ FATHI BIN AHMAD
7A 1B 8A 7A 1C 7A 2B 9A 7A 1B 1C 8A 9A 9A 8A 1B 8A 9A 8A 8A 7A 1C 9A 9A 8A 8A 9A 9A 7A 2B 8A 8A 1B
PEPERIKSAAN SPM 2012 BIL
NO ANG
NAMA ANGGOTA
NAMA ANAK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
0534 0695 1127 1444 1483 1613 1811 2108 2156 2179 2350 2515 2532 2545 2824 2872 2989 3015 3042 3140 3152 3182 3187 3209 3236 3354 3360 3376
IBRAHIM BIN ISA HJ MOHAMAD SOFFI BIN YAHYA AZMI BIN ABDUL HAMID SHAHRIN BIN JAMALUDIN MOHMAD KAMIL BIN MUSTAFFA MOHAMAD NASIR BIN ABU ZULKIFLI BIN ZAINOL HAFIZOH BT ABDUL HAMID LIZA BT ZAKARIA ROSLI BIN ISMAIL NORASIAH BINTI ABDULLAH AHMAD KAMAL BIN ABU BAKAR ROZIDAH BT ABDUL TALIB FATIMAH BT MD YUSOP AB RASHID BIN OSMAN TENGKU DANIYAH BT TENGKU ISMAIL RUSHASNI BT HJ HUSSAIN ZABARIAH BT SAAD MD SA’AD BIN HARUN ZAINDUN BT HARUN ABU YAZID BIN ABU BAKAR YUSOFF BIN YAAKOB ABD RAHMAN BIN OMAR WAN MURSHIDAH BT WAN MOHD AKIB NORTIPAH BT YUSOF MOHAMMAD SHARIZAL BIN HASSAN MOHD SHUKRI BIN HASSAN SUAYA BT HJ AB RAHMAN
KEPUTUSAN
NOR LIYANA BT IBRAHIM MUHAMMAD AFDZAL BIN MOHAMAD SOFFI NUR LIYANA BT AZMI MOHD SHAMIR BIN SHAHRIN NUR AINA FARIHAH BT MOHMAD KAMIL NASYITAH BT MOHAMAD NASIR MUHAMMAD ASYRAF BIN ZULKIFLI SITI NAJIHAH BT RAZMAN NURHANI BT HASAN NORLIHAYANA BT ROSLI MUHAMMAD HAIKAL BIN BADRUL HISHAM MUHAMMAD BUKHARY BIN AHMAD KAMAL INTAN SABRINA BT MOHD ZULKIFLI MUHAMMAD FARHAN BIN SAAD AISYAH BT AB RASHID NIK RAIHAN BT ZULKIFLI ALYA ILYANA BT ZAINA NUR SURAIYA IZZATY BT SABARI FATIMAH NUR BT MD SA’AD NURUL NUR HUSNA BT AHMAD YOUSOB UMMU AMIRAH BT ABU YAZID IZZATUL HUSNA BT YUSOFF NOR ILYANA BT ABD RAHMAN NUR IZZATI BT MD ISA NABILAH BT CHE MANSOR NOOR SHAZA SHAAFA BT MOHAMMAD SHARIZAL MOHD ASYRAF BIN MOHD SUKRI AMEER IKHWAN BIN ISHAK
6A 3B 6A 3B 7A 4B 7A 1B 3C 6A 4B 6A 3B 1C 11A 9A 2B 8A 2B 11A 9A 6A 2B 8A 2B 11A 6A 3B 1C 1D 8A 1B 8A 3C 9A 6A 4B 1C 6A 4B 9A 7A 2B 10A 6A 4B 1C 6A 4B 6A 2B 1C 10A 1B 9A
PEPERIKSAAN STPM 2012 BIL
NO ANG
NAMA ANGGOTA
1 2 3
0997 2570 2575
PAWZIYAH BT NAZIR ABDUL HALIM BIN OMAR SENIYATI @ RAHAYAH BT DAENG
NAMA ANAK
NUR ADDINA BT SHABBDIN NASYITAH BT ABDUL HALIM UMMI SYAKIRAH BT ABDUL RAHMAN
KEPUTUSAN
1B 2B- 1C+ MUET BAND 3 2A 2A- MUET BAND 3 2A 2A- MUET BAND 3
PEPERIKSAAN STAM 2012 BIL
NO ANG
1 2 3 4 5
1761 2586 2586 3259 3420
NAMA ANGGOTA
CHE PURA BT HJ IBRAHIM ABDUL RAZAK BIN YAAKOB ABDUL RAZAK BIN YAAKOB MOHAMAD YUSOFF BIN HANAFI AMINAH BT ABDUL RAHMAN
NAMA ANAK
ABD RAHMAN BIN HASSAN MUHAMMAD AZMI BIN ABDUL RAZAK SITI RAHMAH BIN ABDUL RAZAK ASMA BINTI MOHAMAD YUSOFF MOHD AZMAN BIN IDRIS
KEPUTUSAN
JAYYID JIDDAN MUMTAZ MUMTAZ STAM JAYYID MUMTAZ
MATRIKULASI 2012 BIL
NO ANG
NAMA ANGGOTA
NAMA ANAK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
0940 1084 1175 1320 1568 1595 1636 1671 1673 1751 1842 1879 1893 1903 1979 2003 2020 2067 2118 2158 2179 2183 2294 2413 2466 2562 2684 3021 3166 3318 3335 3346 3360
ZALEHA BT YUSUF RUSMANI BT MOHD ZAIN ROSLI BIN RABANIS MOHD ZUKI BIN MD SAMAN A’ISHAH BT ZAKARIA MOHAMAD HABALI BIN BAKAR AZHAR BIN AHMAT BASHARI BIN ABD RAZAK HJ ABD WAHID BIN HJ ANDUL RAHMAN SUKRI BIN ZAINAL ABIDIN AHMAD SUBRI BIN HARUN SALASIAH BT HJ YASSIN AWATIFF BT YAHAYA AZIZAN BIN ABBOO AZIZAN BIN OMAR HASNAH BT ARIFIN NASHRIAH BT MOHAMAD ZURAIDA BT OSMAN KHAIRUDDIN BIN TEH @ SAMAN MOHAMAD KHAN BIN SAMDIN ROSLI BIN ISMAIL AZIZABEE BT SERAJ DIN ROSYATI BT YUSOFF ABDUL RAZAK BIN SAAD UMAI KALSOM BT YAAKOB NOORISAM BT MOHAMED MOHD DAKROH BIN YASO ARIFFIN BIN TEH HAMISHAH BT ISMAIL MOHAMAD KHAIRUL ADILAH BIN AHMAD AHMAD SHUKRI BIN AHMAD ROSLINA BT ABDUL KARIM MOHD SHUKRI BIN HASSAN
MUHAMMAD FAKHIRIN BIN ROSLI SITI NURZAKIRAH BT ZULKIFLI HANNAN BT ROSLI NUR AQILAH MARSELLA BT MOHD ZUKI MUHAMMAD FARHAN BIN ABD LATEF NOR SHAZA SHAFIRA BT MOHAMAD HABALI SITI HAWA BT AZHAR ANAS BIN BASHARI NORSYAZWANI BT HJ ABD WAHID HAZIM BIN SUKRI AMANINA BT AHMAD SUBRI NURAINI AFIFAH BT RAMLI RAHIMAH BT MOHAMAD ZUKI MUHAMMAD FAHMI BIN AZIZAN FATIN NABILAH BT AZIZAN NAZIRUL IKRAM BIN SIROZI NUR MASRURINA BT SAZILI NABILAH BT MOHD ROSELE NOR HANIS BINTI KHAIRUDDIN SITI AZWA BT MOHAMAD KHAN NUR SHAHIDA BT ROSLI MUHAMMAD ANAS BIN AZAM MUHAMMAD AFIF BIN MANSOR NOR SYAHIRA BINTI ABDUL RAZAK NURASHIKIN BT AZIZ NAJWAN BIN MOHAMAD NAWAVI AMALINA BT MOHD DAKROH SITI FATHIYAH BT ARIFFIN SITI NUR HIDAYAH BT AB HALIM MOHAMAD MUKHLIS BIN MOHAMAD KHAIRUL ADILAH FAHIM BIN AHMAD SHUKRI NUR AFIQAH BT MOHAMAD RABI NOOR AMALINA BT MOHD SHUKRI
IJAZAH KELAS PERTAMA 2012 BIL
NO ANG
1 2 3 4 5 6 7 8
0997 1363 1424 2141 2350 2532 2913 2965
NAMA ANGGOTA
PAWZIYAH BT NAZIR MOHAMAD REJAB BIN CHE ISA MUHAMAD PADEL BIN MANSOR BADRUDIN BIN MD REJAB NORASIAH BINTI ABDULLAH RODZIAH BT ABDUL TALIB MUHAMAD KHER HJ HAMID MAJID BIN DERASHID
NAMA ANAK
SITI NAZIRA BT SHABBDIN MOHAMAD KAMIL BIN MOHAMAD REJAB FARAH NAJWA BT MUHAMAD PADEL FADHLUL WAFI BIN BADRUDIN INTAN SYAQIRAH BT MOHD ZULKIFLI HAFIZAH BT MUHAMAD KHER NURHAYATI BT MAJID
KEPUTUSAN
2.82 3.13 3.33 3.00 3.09 3.30 3.56 3.00 3.25 3.26 3.83 3.72 3.79 3.78 3.81 3.18 2.85 3.09 3.95 3.57 3.79 3.27 3.56 3.63 3.70 3.69 2.574 2.67 3.68 2.52 3.97 3.48 4.00
