[Komite Penjaminan Mutu STIE MURA] Page i

Manual Prosedur

[Komite Penjaminan Mutu STIE MURA] Page i

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN

1

BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI

2

A. IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU

2

B. IMPLEMENTASI AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL

4

BAB III IMPLEMENTASI AMAI PADA PROSES PEMBELAJARAN DI PROGRAM STUDI

7

A. TUJUAN AUDIT

7

B. RUANG LINGKUP AUDIT

7

C. DAFTAR PENGECEKAN

7

BAB IV PENUTUP

10

DAFTAR PUSTAKA

1

Manual Prosedur

[Komite Penjaminan Mutu STIE MURA] Page ii

BAB I PENDAHULUAN 1. Sistem Penjaminan Mutu Internal di STIE MURA dilaksanakan di tingkatPerguruan Tinggi dan program studi sesuai dengan Manual SPMI STIE MURA. Dalam manual mutu tersebut dijelaskan 3 hal yaitu : a. Kebijakan mutu akademik STIE MURA b. Sistem Penjaminan Mutu Internal c. Organisasi, tanggungjawab dan wewenang. 2. Manual Prosedur (MP) ini merupakan satu kesatuan dengan Manual MutuAkademik. MP ini merupakan panduan bagi institusi dan program studi dalammelaksanakan sistem penjaminan mutu akademik. 3. Setiap unit pelaksana akademik hendaknya menyusun MP untuk ruang lingkup tugasdan fungsinya. Unit pelaksana akademik memiliki fleksibilitas dan kebebasan untukmelakukan penyesuaian dan pengembangan MP dengan mengacu pada: a. Kebijakan akademik, b. Standar akademik dan c. Manual mutu akademik yang berlaku.

Manual Prosedur

[Komite Penjaminan Mutu STIE MURA] Page 1

BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI A. IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU Penunjukan PenanggungJawab

1. Ketua STIE MURA menunjuk dan

Pelaksanaan Sistem Penjaminan

mengeluarkanSK pengangkatan

Mutu dan Pembentukan Unit

untuk

Penjaminan Mutu

a. Penanggung JawabPelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dan

b. Ketua, Sekretaris dan anggota Unit Penjaminan Mutu (Prodi). Penyusunan Manual SPMI dan

2. Unit Penjaminan Mutu dan

Manual Prosedur tingkat Prodi

Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutumenyusun: a. Manual Mutu, b. ManualProsedur tingkat Program Studi. Penyusunan dilakukan dengan mengacu pada: Kebijakan Akademik dan Standar Akademiktingkat Institusi.

Penyusunan Kompetensi Lulusan

3. Ketua Program Studi menyusun

dan Spesifikasi Program Studi

Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi

Penyusunan Kompetensi Lulusan

Program Studi.

dan Spesifikasi Program Studi

Unit Penjaminan Mutu dapat

Manual Prosedur


memberi bantuan teknis dalam proses penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi. 4. Ketua STIE MURA menetapkan SKpengangkatan pelaksanaan penjaminan mututingkat program studi atas usul PembantuKetua Bidang Akademik / Penanggung JawabPelaksanaan Sistem Penjaminan MutuAkademik

Evaluasi Proses Pembelajaran Semester

5. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat programstudi melakukan pemantauan dan evaluasiproses pembelajaran semester

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri

6. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat programstudi menyusun laporan evaluasi diri dan rencanatindak lanjut untuk peningkatan mutu prosespembelajaran serta melaporkannya kepada KetuaSTIE MURA.

Perencanaan yang Berorientasi pada Outcomes

7. Ketua STIE MURA mempelajari laporanPelaksanaan penjamianan mutu tingkat programstudi dan mencantumkan rencana tindak lanjutuntuk peningkatan mutu proses pembelajaran kedalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan.

Peningkatan Mutu Proses Manual Prosedur

8. Pelaksanaan penjaminan mutu [Komite Penjaminan Mutu STIE MURA] Page 3

Pembelajaran

tingkat programstudi melaksanakan peningkatan mutu prosespembelajaran.

B. IMPLEMENTASI AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL Penunjukan Manajer Program Audit MutuInternal(AMI)

9. Ketua STIE MURA menetapkan SKpengangkatan Manajer Program Audit Mutu Internal, Tim Audit Mutu Internal(AMI) atas usul Pembantu Ketua BidangAkademik / Penanggung Jawab PelaksanaanSistem Penjaminan Mutu.

Penyiapan Tim Audit Mutu Internal

10. Tim Audit Mutu Internal (AMI)dan mengkoordinasi pelatihan audit mutu internal. AMI dapat meminta bantuan teknisuntuk

pelatihan

tersebut

kepada Auditor Mutu Internal tingkat institusi melalui KPM. Perencanaan Audit Mutu Internal

11. AMI

bersama

dengan

Tim

Audit

MutuInternal tingkat program studi merencanakanpelaksanaan audit. Pelaksanaan Audit Mutu Akademik

12. Tim Audit Mutu Akademik tingkat program

studimelaksanakan

audit

mutu akademik internalsesuai siklus audit Penyerahan

Laporan

Audit

Permintaan Tindakan Koreksi (PTK)

dan 13. Tim Audit Mutu Akademik tingkat Progam

studimenyerahkan

Audit

dan

Laporan

PermintaanTindakan

Koreksi (PTK) kepada AMI yangakan meneruskan

ke

Ketua

STIE

MURAdengan tembusan kepada KPM Pelaksanaan Tindakan Koreksi

Manual Prosedur

14. Pimpinan program studi melakukan


tindakankoreksi sesuai dengan PTK dan melaporkan hasiltindakan koreksi kepada

Pembantu

Ketua

IBidang

Akademik dengan tembusan KPM. Penyempurnaan Kebijakan dan Peraturan Akademik

15. Ketua STIE MURA melaporkan hasil evaluasidiri hasil audit dan tindak lanjut PTK kepadaKetua Program Studi. Setelah mempelajari kedualaporan tersebut Ketua Program Studimerekomendasikan kebijakan dan peraturan barudi tingkat program studi untuk peningkatan mutupendidikan

Pemantauan pelaksanaan audit mutu akademik internal

16.

KPM melakukan:

a. audit

pelaksanaanpenjaminan

Mutu

Akademik

tingkat

programstudi, b. pemantauan

pelaksanaan

AuditMutu Akademik Internal tingkat program studi, c. pemantauan

pelaksanaan

tindakan koreksi, d. penyusunan

rencana

peningkatansistem penjaminan mutu akademik, serta e. melaporkan kepada

hasil

kerjanya

PembantuKetua

I

Bidang Akademik Perencanaan yang Berorientasi pada Outcomes

17.

Pembantu

Ketua

Akademikmempelajari

I,

Bidang laporan

KPM, menyusunRKAT dalam ruang

Manual Prosedur


lingkup

tugasnya,

sertamenyampaikannya

kepada

Ketua STIE MURA. Ketua STIE MURA memintamasukan tentang RKAT bidang akademik Peningkatan Mutu Akademik

18. Pembantu Ketua I Bidang Akademik, melakukantindak lanjut peningkatan mutu akademik.

Penyempurnaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik

19. KPM

STIE

melakukanpenyempurnaan penjaminan

mutuakademik

MURA sistem di

lingkungan STIE MURA

Manual Prosedur


BAB III IMPLEMENTASI AMI PADA PROSES PEMBELAJARAN DI PROGRAM STUDI A. TUJUAN AUDIT 1. Untuk memastikan kepatuhan pelaksanaan proses pembelajaran di program studiterhadap Manual Prosedur dan Intruksi Kerja program studi 2. Untuk

memastikan

konsistensi

penjabaran

kurikulum

dengan

kompetensi padaprogram studi. 3. Untuk

memastikan

konsistensi

pelaksanaan

proses

pembelajaran

program studiterhadap pencapaian kompetensi lulusan program studi. 4. Untuk memastikan kecukupan penyediaan sumber daya pembelajaran

B. RUANG LINGKUP AUDIT 1. Spesifikasi Program Studi dan Kompetensi Lulusan 2. Kurikulum Program Studi 3. Pelaksanaan pembelajaran program studi 4. Sumberdaya pembelajaran program studi 5. Kemajuan belajar mahasiswa (student progression) 6. Upaya perbaikan mutu (quality improvement) berdasarkan hasil evaluasi diriberkelanjutan.

C. DAFTAR PENGECEKAN 1. Tujuan pendidikan program studi 2. Keterkaitan tujuan pendidikan dengan rujukan eksternal (kurikulum nasional,standar pendidikan nasional) 3. Keterkaitan tujuan pendidikan dengan visi dan misi program studi Manual Prosedur


4. Kesesuaian tujuan pendidikan program studi dengan misi program studi 5. Kesesuaian isi kurikulum dengan kompetensi lulusan yang disajikan denganbentuk peta kurikulum 6. Tujuan pendidikan telah dikomunikasikan kepada sivitas akademik dan tenagapenunjang 7. Mahasiswa memahami dan memenuhi kewajibannya 8. Kesesuaian

kurikulum

dengan

perkembangan

terakhir

metode

pembelajaran danilmu pengetahuan. 9. Strategi

penilaian

hasil

belajar

memiliki

fungsi

formatif

dalam

mengembangkankemampuan mahasiswa 10. Ketersediaan kriteria yang memudahkan penguji untuk membedakan berbagaikategori pencapaian kompetensi lulusan 11. Penilaian

hasil

belajar

mahasiswa

menunjukkan

pencapaian

kompetensi lulusan 12. Ketersediaan

bukti-bukti

yang

menunjukkan

bahwa

mahasiswa

mencapaistándar kompetensi minimal program studi. 13. Tindakan kaji ulang untuk mencapai stándar kompetensi minimal program studi. 14. Efektivitas proses pembelajaran dikaitkan dengan isi kurikulum dan kompetensilulusan program studi. 15. Penerapan hasil pelatihan dosen dalam pembelajaran. 16. Ketersediaan dan mutu media ajar mendukung proses pembelajaran 17. Partisipasi aktif mahasiswa dalam proses pembelajaran 18. Peningkatan mutu pembelajaran melalui program pengembangan staf, kajianpembelajaran oleh mitra kerja, integrasi tim pengajar yang efektif, programmagang dan tutorial untuk staf yunior. 19. Strategi yang menunjang kegiatan akademik yang konsisten dengan profilmahasiswa dan tujuan pendidikan di program studi. 20. Peraturan penerimaan mahasiswa baru dan program pengenalan kampus yangdipahami oleh staf dan mahasiswa Manual Prosedur


21. Efektivitas dalam bimbingan akademik, umpan balik, dan mekanisme supervise 22. Staf akademik pelaksana program pendidikan adalah orang yang kompeten. 23. Program

pengembangan

profesional

staf

akademik

untuk

meningkatkankepakaran dan profesionalisme sebagai dosen. 24. Dukungan teknis dan administrasi yang memadai untuk staf akademik 25. Strategi penyediaan sumber-sumber belajar. 26. Fasilitas pendukung proses pembelajaran memadai. 27. Sumber belajar (buku, jurnal ilmiah, laboratorium, dan sebagainya) relevan danmemadai.

Manual Prosedur


BAB IV PENUTUP Uraian singkat tentang manual prosedur ini bersifat umum dan menjadi acuan manual prosedur yang lebih teknis. Manual prosedur pada level implementasi kegiatan

hendaklah

dibuat

dengan

memperhatikan

kondisi

real

dan

kemampuan masing-masing unit pelaksana berdasarkan análisis dan evaluasi diri yang mereka lakukan. Banyak tantangan yang akan dihadapi dalam upaya menerapkan penjaminan mutu dalam setiap kegiatan pengabdian dan upayaupaya pemberdayaan masyarakat. Oleh karena itu, penyusunan standar mutu haruslah merupakan kesepakatan di antara para pemangku kepentingan (stakeholders). Hal ini penting untuk menghindari ketidak-sepahaman, serta evaluasi proses di lapangan dan hasil kegiatan yang telah dicapai.

Manual Prosedur


DAFTAR PUSTAKA 1. Anonymous, 2003. Higher Education Long Term Strategy. Direktorat Pendidikan Tinggi 2. Anonymous,

2003.

Pedoman

Penjaminan

Mutu

DIKTI.

Direktorat

Pendidikan Tinggi 3. Anonymous, 2003. Sistem Pendidikan Nasional. UU No. 20/2003 4. Anonymous, 2016. Manual SPMISTIE MURA. Komite Penjaminan Mutu (KPM) 5. Anonymous, 2016. Rencana Strategis STIE MURA 6. Anonymous, 2016. Kebijakan Akademik STIE MURA. Komite Penjaminan Mutu (KPM) 7. Anonymous, 2016. Peraturan Akademik STIE MURA .Komite Penjaminan Mutu (KPM) 8. Anonymous, 2016. Stándar Akademik STIE MURA. Komite Penjaminan Mutu (KPM)

Manual Prosedur


[Komite Penjaminan Mutu STIE MURA] Page i

Recommend Documents