Kode Perihal Surat Di Lingkungan Universitas Brawijaya FAKULTAS MIPA Perihal
No
Kode
1
AKADEMIK - Data Akademik - Data Kepakaran - Data Lulusan Mahasiswa - Data Mahasiswa Asing dan Program Darma - Data Mahasiswa - Data Prestasi Mahasiswa - Data Inventori Mahasiswa - Data Nilai Akhir / Transkrip - Data Mahasiswan Asing - Berkas Perorangan Mahasiswa - Kartu Induk Mahasiswa - Kartu Tanda Mahasiswa - Kartu Peserta Kuliah - Kartu Tanda Anggota Perpustakaan - Kartu Rencana Studi (KRS) - Kartu Hasil Studi (KHS) - Kartu Daftar Ulang - Kartu Tanda Registrasi Administrasi Mahasiswa - Surat Keterangan Ijin / Tugas Belajar - Statistik Perguruan Tinggi - Informasi Akademik - Profil Lembaga - Publikasi dan Informasi Akademik - Buku Pedoman Akademik - EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri) - Buku Wisuda - Buku Dies Natalis
AK
2
JOB PLACEMENT - Lowongan Kerja
JP
3
KEBUDAYAAN - Pengembangan Budaya
BD
4
KEMAHASISWAAN - Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa - Beasiswa - Ketentuan Beasiswa - Tawaran Beasiswa - Daftar Calon Penerima Beasiswa - Seleksi Calon Penerima Beasiswa - Penetapan Penerima Beasiswa - Perpanjangan Beasiswa - Administrasi Fasilitas Mahasiswa (Asrama, Kesehatan, Asuransi, Transportasi) - Organisasi Mahasiswa - Administrasi Organisasi Mahasiswa (BEM, BEMFA, UKMJ, HMJ, DMF)
KM
-
-
-
- Proses Pembentukan Pengurus - Pengangkatan Pengurus - Laporan Pelaksanaan Kegiatan Himpunan Orang Tua Mahasiswa Kegiatan Mahasiswa - Proposal usulan sampai dengan laporan kegiatan mahasiswa yang diterima - Proposal usulan kegiatan mahasiswa yang ditolak Lomba Kegiatan Kemahasiswaan Lokal / Nasional / Internasional Mahasiswa Berprestasi - Administrasi Pendaftaran dan Seleksi - Penetapan Mahasiswa Meninggal Dunia Alumni - Registrasi Alumni - Organisasi Alumni - Program Kegiatan Alumni - Penelusuran Alumni - Laporan Perkembangan Alumni
5
KESENIAN - Pengembangan Seni
KS
6
KULIAH KERJA NYATA - Administrasi Penyelenggaraan Kegiatan KKN - Piagam Sertifikat KKN
KN
7
KURIKULUM - Administrasi Pelaksanaan Kurikulum - Sajian Matakuliah - Silabus - GBPP - SAP - Bahan Ajar / Media Pembelajaran - Penyusunan Bahan Ajar / Bahan Penunjang Pendidikan - Teknik Pembuatan Alat Peraga dan Model Pembelajaran - Pengembangan Proses Belajar Mengajar - Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum - Penetapan Kurikulum Baru - Daftar Mahasiswa Peserta Matakuliah
KR
8
LAIN-LAIN
LL
9
OLAHRAGA - Pengembangan Olahraga
OR
10
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA
PB
11
PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN - Penerimaan Mahasiswa Baru - Daya Tampung Mahasiswa - Administrasi dan Seleksi Mahasiswa Baru - Daftar Calon Mahasiswa - Tes Masuk - Hasil Penilaian Test Mahasiswa Baru - Pengumuman Penerimaan Mahasiswa Baru dan Daftar Mahasiswa
PP
Yang Diterima Naskah Soal Penetapan Mahasiswa yang Diterima Orientasi Mahasiswa Baru - Sertifikat / Piagam / Surat Keterangan - Administrasi Penyelenggaraan - Laporan Orientasi - Berkas Pendaftaran - Yang Diterima - Yang Tidak Diterima - Data Mahasiswa yang Diterima Registrasi Administrasi - Registrasi Administrasi - Bukti Pembayaran Pendidikan - Registrasi Akademik - Daftar Ulang Mahasiswa Lama - KRS - KHS - IRS - FRS - Daftar Registrasi Mahasiswa Baru - KRS - KHS - IRS - FRS - Daftar Registrasi Mahasiswa Reguler dan Non Reguler - KRS - KHS - IRS - FRS - Kalender Akademik - Administrasi Penyusunan Kalender Akademik - Penetapan Kalender Akademik Perkuliahan - Jadwal Perkuliahan - Administrasi Penyusunan / Jadwal / Perkuliahan - Jadwal Kuliah Semester (Gasal, Genap) - Daftar Kehadiran - Mahasiswa - Dosen - Laporan Kehadiran - Pelayanan Data Kehadiran Evaluasi Mahasiswa - Ujian Tengah Semester - Administrasi Ujian Tengah Semester - Nilai Hasil Ujian Tengah Semester - Ujian Akhir Semester - Administrasi Ujian Akhir Semester - Nilai Hasil Ujian Akhir Semester - Tugas Akhir (Skripsi, Thesis, Desertasi, Komprehensif, KKL, PPL) - Administrasi Penyusunan / Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa - Nilai Tugas Akhir Kelulusan (Yudisium) - Administrasi Kelulusan - Penetapan Kelulusan -
-
-
-
-
-
-
-
-
Ijazah dan Transkrip - Berkas Pengusulan Pengadaan Blanko - Duplikat Ijazah dan Transkrip - Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan Transkrip - Buku Induk Nomor Registrasi Lulusan Status Mahasiswa - Cuti Mahasiswa - Putus Kuliah - Drop Out (DO) - Laporan Status Mahasiswa Dispensasi Tidak Mengikuti Kuliah Dosen - Pengajar - Daftar Hadir Mengajar - Ekivalensi Wajib Mengajar Penuh (EWMP) - Laporan Realisasi Pengajaran - Evaluasi Mahasiswa Terhadap Dosen - Pembimbingan dan Pengujian Mahasiswa - Dosen Pembimbing Akademik - Dosen Pembimbing Tugas Akhir - Dosen Penguji Ujian Semester - Dosen Penguji Ujian Tugas Akhir - Dosen Pendamping Asistensi Penunjang Pendidikan - Administrasi pelaksanaan kegiatan (Lab, Perpustakaan, Arsip Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Bengkel) - Ketentuan Pemakaian (Lab, Perpustakaan, Arsip Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Bengkel)
12
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT - Penyuluhan - Bantuan Sosial - Konsultansi - Penemuan Teknologi Terbarukan
13
PERTEMUAN ILMIAH
PI
14
TEKNOLOGI KOMUNIKASI PENDIDIKAN
TP
15
KEPEGAWAIAN - Mutasi Pegawai - Kenaikan Pangkat - Kenaikan Berkala - Kenaikan Jabatan Fungsional - Kenaikan Impasing - Pensiun - Kematian - Kontrak Kerja - Sumpah Pegawai - Pengangkatan Pegawai (CPNS / Honorer) - Sertifikasi Dosen - Cuti - Cuti Tahunan - Cuti Melahirkan - Cuti Alasan Penting
KP
PM
-
-
-
-
-
-
-
- Cuti diluar Tanggungan Negara Kartu Pegawai - Kartu Askes - Kartu Taspen - Kartu Karis / Karsu - Kartu Karpeg - Kartu Tanda Pegawai Presensi - Presensi Kehadiran - Presensi Upacara - Presensi Senam - Presensi Lain-lain - Surat Ijin Pengawasan disiplin, pembinaan dan penilaian pegawai - Teguran Lisan - Teguran Tertulis - Surat Peringatan - Penilaian DP-3 Penghargaan - Penghargaan Pegawai Teladan - Penghargaan Dosen Berprestasi - Penghargaan Satyalencana Studi Lanjut - Usulan SKTTB - Usulan Pengaktifan Kembali Diklat - Prajabatan - Pelatihan-pelatihan Lain-lain - Surat Tugas - Surat Keputusan
16
AKUNTANSI - Cash Flow - Rekoasikasi - Penerimaan - Pengeluaran
AT
17
ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN - Perencanaan Anggaran - Realisasi Anggaran - Pagu Mata Anggaran
AP
18
KEUANGAN - Permohonan Uang Persediaan (UP) - Permohonan Penggantian Uang Persediaan (GU) - Permohonan Pembayaran Langsung (LS) - Rutin - Dana Bantuan Praktikum (DBP) - Dana SPFP - Dana Kuliah Tamu - Dana Operasional - Dana Penelitian dan Pengabdian - Dana Kerjasama - Lain-lain
KU
19
HUBUNGAN MASYARAKAT - Hubungan Antar Lembaga - Hubungan Antar Lembaga Pemerintah - Hubungan Dengan Swasta / LSM - Hubungan Dengan Perusahaan - Hubungan Dengan Perguruan Tinggi - Hubungan Dengan Media Massa - Siaran Pers / Press Release - Kunjungan Wartawan / Liputan - Kunjungan Dinas - Dalam Negeri - Luar Negeri - Hearing DPR - Penerbitan, Publikasi dan Dokumentasi - Guntingan Berita / Kliping Koran - Pameran / Sayembara, Festival, Pembuatan Spanduk dan Iklan - Pengumuman / Pemberitahuan
HM
20
HUKUM - Peraturan Rektor / Koordinator Kopertis - Instruksi Rektor / Koordinator Kopertis - Instrumen Hukum - Standar / Pedoman - Prosedur Kerja / Juklak / Juknis - Surat Edaran - MOU, Kontrak, Kerjasama - Dokumentasi Hukum (Produk Hukum Ekstern) - Undang-undang - Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang - Peraturan Pemerintah - Peraturan dan Keputusan Presiden - Peraturan / Keputusan Menteri dan Kepala Lembaga Non Departemen - Sosialisasi atau Penyuluhan Hukum - Sosialisasi - Penyuluhan - Pembinaan Hukum - Bantuan dan Konsultasi Hukum - Pidana - Perdata - Tata Usaha Negara - Agama - Perizinan - Berkas perjanjian sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat izin
HK
21
KERJASAMA DALAM NEGERI - Kerjasama dengan Lembaga Pemerintah - Kerjasama dengan Swasta / LSM - Kerjasama antar Perguruan Tinggi - Kerjasama dengan Perusahaan
DN
22
KERJASAMA LUAR NEGERI - Kerjasama antar Pemerintah - Kerjasama dengan Badan Internasional - Kerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah
LN
-
Kerjasama antar Perguruan Tinggi Kerjasama dengan Sekolah Asing di Indonesia Kerjasama dengan Sekolah Indonesia di Luar Negeri Pertukaran Pelajar / Mahasiswa
23
KETATAUSAHAAN - Persuratan - Surat Tugas / Perintah Beserta Lampirannya - Surat Undangan - Pengumuman - Risalah / Notulen Rapat - Daftar Nama / Alamat Kantor - Daftar Nama / Alamat Pejabat - Ucapan Terima Kasih - Surat Kuasa - Surat Keterangan - Kearsipan - Administrasi Pengendalian Surat (Kartu, Lembaran, Buku) - Permintaan Penggandaan Dokumen / Arsip - Pembinaan Kearsipan - Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip - Peminjaman dan Penggunaan Arsip - Penyusutan Arsip (pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip, penyerahan arsip) - Berkas Proses Alih Media Arsip
TU
24
ORGANISASI - Struktur tugas dan fungsi organisasi Perguruan Tinggi dan Kopertis - Tata Kerja Organisasi - Uraian / Analisis Jabatan / Analisis Manajemen serta penyusunan ketatalaksanaan - Evaluasi dan Laporan Kinerja Organisasi - Laporan Berkala - Laporan Insidentil - Program Studi - Administrasi Penyelenggaraan Program Studi - Persetujuan usulan sampai dengan penetapan pembukaan program studi baru - Penolakan usulan pembukaan program studi baru - Evaluasi Pelaksanaan Program Studi Baru
OT
25
PENDIDIKAN MASYARAKAT
MS
26
PENDIDIKAN TENAGA TEKNIS - Rencana / Program Diklat - Rencana Kebutuhan - Kurikulum Diklat - Modul / Materi / Bahan Diklat - Jadwal / Silabus - Penyelenggaraan Diklat (Berkas Penyelenggaraan mulai dari penentuan peserta, daftar peserta, dll) - Laporan / Evaluasi Diklat - Buku Register Peserta / Alumni - Buku Nomor Ijazah / STTPL - Administrasi Pengiriman Peserta Diklat - Diklat Dalam Negeri
TT
-
-
- Diklat Luar Negeri Administrasi Pengiriman Pendidikan Formal - Pendidikan Dalam Negeri - Pendidikan Luar Negeri Seminar / Lokakarya / Temukarya / Workshop - Penyelenggaraan Seminar - Pengiriman Peserta Mengikuti Seminar
27
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN - Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan, Perencanaan, Jadwal, Penugasan, Surat Ijin, dll - Data dan Informasi Pendidikan - Pengumpulan Data - Pengolahan Data - Data Informasi dan Statistik - Hasil Penelitian dan Pengembangan - Proses Sistem Pengujian - Pengembangan Kurikulum - Kebijakan, Inovasi Pendidikan
PG
28
PENGADAAN - Pengadaan Barang - Pengadaan / pembelian barang tidak melalui lelang (penunjukan langsung) - Pengadaan / pembelian barang melalui lelang - Pengadaan barang melalui bantuan / hibah - Pengadaan barang melalui tukar-menukar - Pengadaan barang melalui pinjaman - Pengadaan barang melalui sewa - Pengadaan Jasa - Berkas pengadaan jasa oleh pihak ketiga terdiri dari berkas penawaran sampaikontrak perjanjian
PD
29
PENGAWASAN - Perencanaan - Program Kerja Pemeriksanaan Tahunan - Program Pembinaan / Fasilitasi Aparat Pengawasan Pendidikan di Daerah - Program Konsultasi dan Koordinasi Pengawasan Regional - Program Pemantauan Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan - Program AKIP Unit Kerja di Lingkungan Perguruan Tinggi dan Kopertis - Administrasi pengawasan (surat penugasan, surat pemberitahuan, dll) - Laporan - Laporan Hasil Pemeriksaan BPK - Laporan Hasil Pemeriksaan BPKP - Laporan Hasil Pemeriksaan Itjen - Laporan Pengaduan Masyarakat - Laporan Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Tematik - Laporan Pembinaan / Fasilitasi Aparat Pengawasan Pendidikan - Laporan Forum Konsultasi dan Koordinasi Pengawasan - Laporan Pemutakhiran Data / Rekonsiliasi - Laporan Hasil Studi Kebijakan Pengawasan Pendidikan - Laporan Hasil Pendidikan dan Latihan Bidang Pengawasan - Laporan Hasil Seminar / Lokakarya - Laporan Evaluasi Kinerja pada Unit Kerja di Lingkungan Perguruan Tinggi / Kopertis - Analisis Hasil Pengawasan - Ekspose Hasil Pengawasan
WS
-
Laporan Tindak Lanjut Administrasi Layanan Pengawasan Eksternal Penanganan Kasus - Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan masyarakat kepada Perguruan Tinggi dan Kopertis - Pidana - Perdata - Berkas tentang penyelesaian kasus / sengketa Tata Usaha Negara
30
PENGEMBANGAN KEPUSTAKAAN - Pengadaan Buku / Bahan Pustaka - Daftar Koleksi - Kartu Anggota - Katalog - Peminjaman - Penghapusan Buku / Bahan Pustaka
PK
31
PERENCANAAN - Usulan perencanaan unit kerja beserta data pendukung - RPJM Bidang Pendidikan / pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan Bidang Pendidikan - Program Kerja Tahunan - Program Kerja Tahunan Unit Kerja - Program Kerja Perguruan Tinggi dan Kopertis - Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah - Lakip Unit Kerja - Lakip Perguruan Tinggi dan Kopertis - Evaluasi Program - Evaluasi masing-masing Unit Kerja - Evaluasi tingkat Perguruan Tinggi dan Kopertis - Laporan - Laporan Berkala - Laporan Insidentil
PR
32
PERLENGKAPAN - Rencana Kebutuhan Barang - Usulan Unit Kerja - Rencana Kebutuhan Perguruan Tinggi dan Kopertis - Berkas Penawaran - Penyimpanan / Pergudangan - Kartu Barang / Kartu Gudang - Penyaluran / Distribusi - Inventaris Barang - Daftar Opname Fisik Barang Inventaris (DOFBI) - Daftar Inventaris Ruangan (DIR) - Daftar Inventaris Barang (DIB) - Kartu Inventaris Barang (KIB) - Perbaikan / Pemeliharaan - Pemeliharaan Barang Bergerak / Inventaris Kantor - Perbaikan / Pemeliharaan Barang Investasi - Penghapusan Barang - Penghapusan Barang Bergerak / Barang Inventaris Kantor (Berkas usulan penghapusan, panitia s.d berita acara penghapusan barang) - Penghapusan Barang Investasi (Berkas nota usulan penghapusan, panitia s.d berita acara penghapusan barang)
LK
-
Bukti-bukti Kepemilikan Aset - Sertifikat Tanah - IMB - BPKB - STNK - Denah / Gambar Bangunan / Instalasi Listrik, Air dan Gas
33
PERMUSEUMAN
34
SARANA DAN PRASARANA - Aset - Pemeliharaan Aset
PS
35
SISTEM INFORMASI - Perencanaan Sistem Informasi dan Komunikasi - Pengumpulan dan Pengolahan Data - Data Base - Design Sistem Informasi dan Komunikasi - Administrasi Keanggotaan Langganan Jaringan - Evaluasi Sistem dan Media
SI
36
SURAT KEPUTUSAN - Keputusan - Keputusan Rektor / Koordinator Kopertis - Keputusan Pejabat Lainnya
SK
37
UMUM - Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor (meliputi berkas tentang permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan dll) - Pengamanan / Sekuriti - Berkas Pelaksanaan Pengamanan Kantor / Gedung / Rumah Dinas dan Pejabat - Telekomunikasi - Pelaksanaan Penggunaan Peralatan Telekomunikasi - Kebersihan dan Taman - Konsumsi dan Akomodasi - Perjalanan Dinas - Pengurusan Visa / Paspor - Penerimaan Tamu - Acara Kedinasan
UM
MM
