Kitöltési útmutató az NN típusú, nemzetközi együttműködési pályázatokhoz 2007 Az OTKA pályázati rendszerének változásai 2006-hoz viszonyítva: 1. Egy kutató egyidejűleg legfeljebb kettő OTKA által finanszírozott kutatás vezetője lehet. 2. Egy kutató akárhány projektben lehet résztvevő, azzal a megkötéssel, hogy az összes projektben lévő FTE értékek összege nem haladhatja meg az 1.0-et. 3. A kutatói időráfordítás adatait a pályázat értékelésének fontos elemeként alkalmazzák a bizottságok. 4. Az intézményi rezsi összege 5%-al nőtt, mely 5% az intézményben tudományos információ beszerzésére fordítandó. BEVEZETÉS Az OTKA elektronikus rendszerében az intézmény és a kutatóhely adatait az intézmény, a személyi adatokat, önéletrajzot, a személyes teljesítmény adatokat és a közleményjegyzéket az egyes kutatók maguk tartják karban. A pályázathoz tartozó specifikus adatokat az elektronikus rendszer összefűzi az intézményi, a kutatóhelyi és a személyes kutatói adatokkal. Az NN kategóriában magyarországi kutatóhelyhez kötődő egyének és köréjük csoportosuló kutatói kollektívák nyújthatnak be pályázatot, párhuzamosan az azonos célra pályázó külföldi partnerrel. A kiértékelésben az OTKA és a külföldi támogató együttműködésben alakítják ki álláspontjukat. Ez a pályázat típus is benyújtható konzorciális formában. Amennyiben konzorciális pályázatot kíván benyújtani, kérjük tájékozódjon a technikai részletekről az OTKA Iroda munkatársainál. Benyújtás A pályázók az OTKA honlapján elektronikusan készítik el pályázatukat. Azon kutató, aki az elektronikus benyújtás feltételeivel nem rendelkezik, vegyen igénybe kutatóhelyén hozzáértő informatikai segítséget vagy hivatásos pályázatkészítő szolgáltatást. Az elektronikus véglegesítés bármikor történhet. A benyújtáshoz részletes technikai útmutatót találhat a belépésnél és az egyes elektronikus űrlapokon is. A pályázatot 1 példányban eredeti aláírásokkal postai úton is be kell benyújtani, az elektronikus véglegesítést követő 2 héten belüli postabélyegzővel. (A közlemény és idézettségi jegyzéket nem kell kinyomtatni és postai úton beküldeni, ezek esetében elegendő az elektronikus változat.) A pályázó a fájlként csatolandó részletes munkatervvel kapcsolatban (amely tartalmazhat ábrákat, képeket, képleteket, stb.) két módon járhat el. Vagy elkészíti ezt a részt "Portable document format" (pdf) formátumban, és azt tölti fel (ez biztosítja a teljes szöveghűséget), vagy szövegszerkesztett fájlt tölt fel rtf formátumban, de ennek szöveg és formahű olvashatósága általában nem garantált, hiszen az értékelők szoftver környezete nem feltétlenül egyezik a pályázókéval, különösen a külföldi értékelők esetében bizonytalan, hogy használják-e a Microsoft Word programját. Számolni kell azzal, hogy a nemzetközi értékelők bármilyen elterjedt számítógépes operációs rendszer (Linux, Unix, MacIntosh OS X, Microsoft Windows) internet böngésző programját használhatják az elektronikus pályázat olvasásához. Ezért a
karaktereket a pdf és rtf fájl készítésekor be kell ágyazni a létrehozandó dokumentumba. A fájlok, szimbólumok széleskörű olvashatósága a benyújtó felelőssége. Az értékelés az elektronikus változat felhasználásával történik, a nyomtatott változat biztosítja a jogi hitelességet. A pályázónak nyilatkoznia kell a nyomtatott és elektronikus változat tartalmi egyezőségéről. A pályázatok véleményezéséhez használt űrlap és az esetleges szakmaspecifikus jellemzők leírása megtekinthető az OTKA honlapon Regisztrálás Regisztrált kutatók: Az OTKA adatbázisában minden olyan kutató adatai megtalálhatók, akinek már vezetőként vagy résztvevőként volt kapcsolata az OTKA elektronikus rendszerével. Akinek már van érvényes felhasználóneve és jelszava, ezzel belépve elkezdheti egy pályázat készítését. Azon személyek, akiknek a nyilvántartásban nincs megadva a kutatóhelyük, belépésüket követően, a számukra megjelenő instrukciók szerint kell eljárjanak. Új regisztrálás: Azon kutatók, akiknek eddig még nem volt kapcsolata az OTKA elektronikus rendszerével, a portál belépési oldalán, a „nincs még jelszavam” menüpont alatt található listában megadott intézményi adminisztrátorukkal vegyék fel a kapcsolatot. Amennyiben intézményének nincs jelenleg élő kapcsolata az OTKA elektronikus rendszerével (vagyis intézménye nem szerepel a listán), akkor forduljon kutatóhelyének vezetőjéhez, akinek a honlapról letölthető intézményi adatlap, valamint aláírási címpéldány csatolásával kell regisztrálnia intézményét és intézményének leendő adminisztrátorait az OTKA Irodánál. A regisztrálás általában 2 munkanap alatt lebonyolítható. Ilyen, azaz a „legbonyolultabb” esetben, a pályázat létrehozásához szükséges lépések: 1. intézményi adatlap kitöltése és aláírási címpéldány megküldése az OTKA Irodának, 2. az Iroda regisztrálja az intézményt, megadja a szükséges intézményi jogosultságokat, megküldi az intézményi jogosultak számára az azonosítóikat és tájékozató-füzeteiket (legfeljebb 2 munkanap), 3. az intézményi adminisztrátor a megkapott új jogosultságával megadja az intézmény kutatóhelyeit, ezekhez hozzárendeli a pályázni kívánó kutatókat (ezáltal a kutató már megkapja belépési jogosultságát), 4. a kutató az elektronikus felületen megadja személyi adatait, ezt követően létrehozhat új pályázatot , illetve csatlakozhat (résztvevő kutatóként) mások által szerkesztett pályázathoz. Részletek a pályázat elkészítéséhez Első tennivaló: A pályázatban résztvevő minden kutató az elektronikus rendszerbe történő belépésekor elsőként személyi adatainak frissességét kell gondosan ellenőrizze. A rendszer a személyi adatokat fontos részként fűzi hozzá a pályázathoz. Sok esetben a pályázat azért nem véglegesíthető, mert valamelyik résztvevő egy vagy több kötelezően kitöltendő személyi adata hiányzik. Fontos ellenőriznie az elektronikus postacímét. Létrehozás: A pályázat elkészítését a vezető kutató kezdeményezi. A létrehozáshoz kutatóhelyei közül kiválasztja a készítendő pályázatot befogadó kutatóhelyét, a pályázat NN típusát, valamint azt, hogy a pályázatot angol nyelven készíti. Ezek a kezdeti adatok meghatározzák a pályázat fontosabb technikai jellemzőit, később már nem változtathatók. A pályázat létrehozásakor meg kell adni annak esetleges konzorciális jellegét is. Ez azonban a pályázat véglegesítéséig változtatható. Nyelv: Az NN típusú pályázatokat angol nyelven kell beadni Intézmény és kutatóhely egymáshoz való viszonya: Ezt a kutatót befogadó kutatóhely határozza meg. Ezek kapcsolatára egy példa: egy egyetemi tanszéken dolgozó kutató esetében az egyetem lesz az intézmény, a tanszék lesz a kutatóhely. Nem minősítendő kutatóhelynek az olyan szervezési tagozódási egység, mint pl. egy kar, mely alá további kutatóhelyek tartoznak. Kutatóintézet esetében az intézet lesz az intézmény, az osztály vagy csoport lesz a kutatóhely. Önállóan gazdálkodó kisebb kutatóhely (például kutatóintézet,
közgyűjtemény, gazdasági társaság) esetében a kutatóhely lehet maga az intézmény, további szervezeti tagolódás nélkül. Az intézmény belső szerveződését az OTKA két szinten (intézmény és kutatóhely) tudja leképezni rendszerében, több szintű szervezeti rend megadására nincs lehetőség. Az intézményen belül a kutató-kutatóhely kapcsolat meghatározása az intézmény feladat és hatásköre. Kutatók: A vezető kutató, a részt vevő kutatók és a kutatóhely (intézmény) együttesen pályáznak a kutatási projekt támogatására, a szerződést együtt írják alá, közösen viselik a felelősséget. A kutatók esetében a drótpostacím (email cím) fontos adat. Az OTKA alapvető kapcsolattartó eszköze az elektronikus posta és a pályázati elektronikus rendszeren belüli üzenet. A kutatók drótpostacímét az intézményi adminisztrátor változtathatja meg. Nincs mód olyan vezető kutatóval szerződést kötni, akinek (vagy segítőjének) nincs rendszeresen használt elektronikus postafiókja. Azt az elektronikus címet adja meg, amit a kutató (vagy segítője) rendszeresen olvas, ahová az értesítéseket várja. Minden kutatónak ki kell töltenie szakmai önéletrajzát (angolul és magyarul is). Célszerű a társpályázókkal előre tisztázni milyen minőségben, milyen feladatokkal és kutatási idő ráfordítással vesznek részt a tervezett kutatásban. A kutatók közül a vezető kutató kiemelhet kulcsszereplőnek számító, úgynevezett „szenior” kutatókat. A vezető kutató automatikusan a kutatói felsorolás első helyére kerül és egyben szenior kutatónak minősül. A szenior kutatók személyére alapozódik a pályázat, az értékelés során nevük fémjelzi a pályázatot, támogatás esetén a projekt meghatározó (kulcs) szereplői. A szenior kutatók száma függhet a projekt szakterületétől és nagyságától. A szokásos kutatási pályázatban ritkán van több, mint 3 szenior kutató. A vezető kutató dönti el, hogy kit nevez meg szenior kutatóként. A szenior kutatók megadásánál fontos szempont az is, hogy a kutatásban jelenlétük a projekt folyamán hogyan befolyásolja a támogatási szerződést: ha egy nyertes pályázat/projekt tartama alatt a szenior kutatók száma illetve a kutatásra együttesen fordított idejük több, mint 20%-al csökken, az OTKA mérlegeli, hogy a kutatás továbbra is támogatható-e. A résztvevő kutatónak elektronikusan csatlakoznia kell a vezető által létrehozott pályázathoz. A csatlakozott kutatók személyes adatai csatolódnak a pályázathoz A pályázathoz csak a szenior kutatók által feltöltött szakmai teljesítmény adatok, közlemény és idézettségi jegyzék csatolódnak, így a nem szenior kutatóknak ezeket nem kell megadniuk. (Ha megadják, más pályázatnál ezek hasznosíthatók).
A pályázat nyelve angol A pályázatba bekerülő összes adatot angolul kell megadni. Ezen túlmenően meg kell adni magyarul is az összefoglalót, a munkatervet és a költségterv indoklását.
A munkaidő és kutatási idő ráfordítás adatai: Az OTKA elektronikus rendszer tartalmazza a korábban elnyert projektekre fordított kutatási idő adatokat, és lehetővé teszi, hogy minden évre megadható és vizsgálható legyen az FTE értéke, és ellenőrizhető legyen az esetleges "túlvállalás". Ezek az adatok – és a belőle számítható szorzat, az un. kutató egyenérték (full time equivalent, azaz FTE) – az értékelőknek fontos információt nyújtanak azzal kapcsolatban, hogy az egyes résztvevők milyen mértékben vesznek részt a pályázatban, a teljes kutatást mekkora humánerőforrással tervezik. Kutatásra fordított munkaidő : A különböző projektekhez, pályázatokhoz a kutató egy adott évben csak azonos mértékű kutatásra fordított munkaidőt adhat meg. Ez az adat azt adja meg, hogy a törvényes heti munkaidőből (40 óra), éves átlagban a kutató heti hány órát fordít kutatásra, beleértve minden kutatási tevékenységét. Ezt az értéket %-ra kell átszámítani és nem lehet több mint 100%. Az adatokat a rendszer hányadként tárolja (0 - 1,0 tartományban). Kutatási idő: A kutatásra fordított összes munkaidőből éves átlagban heti hány óra munkaidőt fordít az adott megpályázott kutatásra. Ennek értékét százalékra kell átszámítani és értéke nem haladhatja meg a 100%-ot. Az adatot a rendszer hányadként tárolja (0 - 1,0 tartományban). A kutatásra fordított munkaidő hányad szorozva a kutatási idő hányaddal adja meg a kutató-egyenértéket, azaz az FTE-t. Egy kutatónál egy évben
az összes FTE összege nem lehet nagyobb mint 1,0, de általában ennél kevesebb, ha a kutató más feladatokat (oktatás, vezetői feladatok, adminisztrációs munka, tanácsadás, stb) is ellát. Az NN pályázat vezetője esetében elvárható, hogy a vezető kutatási idejének meghatározó részét (legalább 0,4 FTE / év) fordítsa a megpályázott kutatásra. Ha ennél kisebb kutatási kapacitással pályázik egy vezető, akkor a kis kutatási idő ráfordítást külön kell indokolnia Az összesített kutatási idő (FTE / projekt, a projektre fordított kutató évek száma) meghaladhatja az 1,0-et, mert a résztvevő kutatók FTE értékeinek összege. Értéke arányos kell legyen a kutatás munkaigényességével és a megpályázott támogatás összegével. Az 1 FTE / év értékre jutó kutatási támogatás tudományáganként változó lehet. Társadalom és bölcsész tudományágak egy részében, (elméleti) matematikában ez az érték a kísérleti tudományágakban szokásos értéknél alacsonyabb.
Több projekt párhuzamosan: Egy kutatócsoport több tagja által beadott több, tematikailag átfedő pályázat és futó projekt esetében az esetleges többes pályázást/projektet a bizottságok együttesen is vizsgálják. Csak jelentős átfedést nem tartalmazó projektek támogathatók párhuzamosan. Különösen indokolt esetben olyan vezető kutató is elnyerhet támogatást, aki egy korábban elnyert, OTKA által támogatott másik projektet is vezet a megpályázott kutatási periódus egy részében. Többes pályázás esetén a zsűrik és a véleményezők együttesen is vizsgálják a benyújtott pályázatokat, illetve a futó projektet és a pályázatot, keresik azok esetleges átfedéseit, a kutatási idő ráfordítások indokoltságát és hatékonyságát. Vizsgálandó az egyes kutató több forrásból való támogatásának mértéke és indokoltsága is. Az értékelésben fontos szerepet játszanak mind a jelen, mind az egyéb pályázatok kutatási idő ráfordításai.
„Túlpályázás” Az OTKA Bizottság 2007-évi döntése értelmében egy adott időpontban egy kutató legfeljebb 2 projekt vezetője lehet (a kiegészítő pályázatok – IN és PUB típus, valamint a konzorciális társpályázat vezetése – nem számít vezetett projektnek). A projektekben résztvevőként történő részvétel nincs korlátozva. A kutatási idő ráfordításban minden részvétel egyformán számít és összesítendő. Nem támogatható az a pályázat, amely vezetőjének harmadik támogatott projektjét eredményezheti.
Szakterületi besorolás: Amennyiben pályázatát az OTKA zsűrik által gondozott szakterületek tekintetében interdiszciplinárisnak tekinti, adja meg, hogy a pályázatában tervezett kutatás mely szakterülethez, és az egyes szakterületekhez, százalékban kifejezve, milyen mértékben tartozik. Ha szükségesnek tartja, indokolja javaslatát az űrlapon lévő mezőben. Az indoklás megkönnyíti pályázatának zsűrihez történő besorolását. Amennyiben pályázatát egyetlen szakterülethez tartozónak tartja és a tervezett kutatás nem kézenfekvően tartozik a javasolt szakterülethez, ugyanitt indokolja meg szakterületi besorolását. Felhívjuk figyelmét arra, hogy a pályázatnak a tudományági (zsűrihez történő) besorolása az OTKA testületeinek (zsűrik, kollégiumok) hatásköre. A besorolásban a pályázó javaslatát figyelembe veszik, de az nem feltétlenül jut érvényre. A pályázó pályázatának besorolását a beadási határidő után egy hónapon belül az elektronikus rendszerben megtekintheti.
Véleményezők: Ha kívánja, az elektronikus űrlapon megnevezhet néhány szakértőt, aki véleményt adhat pályázatáról (név, intézmény, elektronikus és postai cím). Ha kívánja, megnevezhet néhány összeférhetetlennek tekintett személyt, indoklással, vagy a nélkül. Ezeket a személyeket is pontosan kell azonosítania. Pontatlanul azonosított személyre vonatkozó javaslatot az OTKA nem tud figyelembe venni. A preferált és összeférhetetlennek tekintett véleményezőkre vonatkozó információkat az OTKA figyelembe veszi, de ezek az OTKA-ra nem kötelező érvényűek. Ezeket az információkat csak az elektronikus felületen lehet megadni, a nyomtatott változatra nem kerülnek rá. Az adatokat csak a véleményező kijelöléséhez
fogjuk figyelembe venni, a pályázatnak ezt a pontját sem a véleményező szakértő, sem a zsűri (értékelő bizottság) tagjai nem fogják látni. (A véleményezők nevét az OTKA Iroda szolgálati titokként kezeli, sem a javaslatokat, sem a neveket nem ismerhetik meg sem a pályázó, sem a testületi tagok.)
Kutatóhely Az OTKA a kutatóhely és az intézmény kutatásra és pénzkezelésre való alkalmasságát megvizsgálhatja. A feltételek hiánya esetén támogatás az adott intézményhez illetve kutatóhelyhez nem adható. Államháztartáson kívüli kutatóhelyek: Amennyiben a kutatóhely pénzkezelője az államháztartás körén kívüli szervezet, akkor a szerződéskötés előtt be kell nyújtani az alapító okiratot, a cégbejegyzést és a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot. Igazolásokat akkor kér az OTKA, amikor az a döntéshez, vagy szerződéskötéshez szükséges. A pályázóknak munkájuk tervezésénél figyelembe kell venniük, hogy a magyar jogi szabályozás miatt az ilyen kutatóhelyek esetében a támogatott projektek finanszírozása részben utófinanszírozással történik.
Nyilatkozatok I. Az intézmény és a kutatóhely (tanszék, kutatóintézeti osztály) vezetői, a pályázat első lapjának aláírásával nyilatkoznak arról, hogy a kutatási időn belül a kutatás feltételeit biztosítják és fennállnak a 217/1998. (XII. 30.) kormányhatározat szerinti feltételek. II. A vezető kutató (pályázó) első oldali aláírásával nyilatkozik a nyomtatott és elektronikus formában beküldött pályázata tartalmi egyezőségéről. III. A szenior kutató a pályázat második oldalának aláírásával 1. nyilatkozik arról, hogy hiánytalanul feltüntette a) 2002-2007-ban lezárt/lezárandó OTKA projektje(i)ről leírandó adatokat, b) folyamatban lévő, azaz elnyert OTKA, illetve más tudományos projektje(i)ről leírandó adatokat, c) beadott, még döntés előtt álló (OTKA vagy más) pályázatának adatait a pályázatban (fájl csatolásával, és annak nyomtatott változatának mellékelésével). 2. tudomásul veszi, hogy a) amennyiben a jelen OTKA pályázat benyújtását követően bármely pályáztatónál további pályázatot elnyer, arról 15 napon belül köteles értesíteni az OTKA Irodát, postai levélben mellékelve az elnyert pályázatra vonatkozó adatokat, b) személyi adatlapon megadott adatait az OTKA a pályázati döntés után is megőrzi, és azokat saját céljaira az adatvédelem hatályos szabályai szerint kezeli. c) a pályázat támogatása esetén a rövid összefoglalót, továbbá a pályázat főbb adatait az OTKA a Nemzeti Kutatási Nyilvántartó Rendszerbe (NKR) továbbítja, d) a támogatási döntést az OTKA a szokásos módon nyilvánosságra hozza. A nyilatkozatban kijelentettek valótlansága, vagy a vállalt kötelezettségek megszegése a pályázat kizárását, illetve az esetleges szerződés felbontását eredményezi. KUTATÓK ADATAI A kutatók saját adataikat felelősséggel adják meg. Az értékelés szempontjából előnyös irányú tévedés, hibás adat megadása a pályázat érvénytelenségét, kizárását eredményezi. A pályázat összes résztvevőjének felelőssége egyenértékű, bármelyik résztvevő bármelyik hibás adatának következményéért. A pályázathoz csatlakozó minden kutatónak – saját elektronikus felületein – a következő információkat kell megadnia: •
személyi adatok
•
szakmai önéletrajz
A szenior kutatóknak meg kell adniuk a következőket is: •
válogatott közlemények jegyzéke
•
közlemények és idézettség (csatolt fájlban)
•
közleménystatisztika
•
kutatóképzés
•
szakmai önéletrajz
A tudományos fokozat, végzettség, (utolsó 5 évben) munkahely részek kitöltése is kötelező. Angol nyelvű pályázathoz az önéletrajz mezőit angolul is ki kell tölteni, mert az ilyen pályázatokat külföldi szakértők is véleményezik. Minden kutató önéletrajzi adatai szerepelnek a pályázatban, azonban csak a szenior kutatók teljesítmény adatai kerülnek be a pályázatba. Az űrlap lehetőséget ad a tanulmányok, tudományos fokozat és címek, munkahelyek, nemzetközi tapasztalatok, kitüntetések, tudományos társulati tagságok felsorolására. Ezen kategóriákban azokat célszerű feltüntetni, amelyet a fontosnak tartanak, megadásuk nem kell teljeskörű legyen.
Válogatott közlemények Minden kutató tetszőleges számú közleményt (és alkotást) adhat meg. Egy adott közlemény több pályázathoz is csatolható. Egy pályázathoz egy kutató legfeljebb 10 közleményt csatolhat. Egy adott pályázathoz csatlakozáskor mérlegelje, hogy az adott esetben mely közleményeket, alkotásokat tartja a legfontosabbnak, melyeket akarja az értékelőknek megmutatni. A közlemények leírását az OTKA honlapján, az Elektronikus ügykezelés / Kutatók / Közlemények jelentéseknél menüpont alatt leírtak értelemszerű alkalmazásával kérjük. A legfeljebb 10 legfontosabb közlemény teljes idézettségi listáját, amely alapján a megadott számok ellenőrizhetők, a csatolt fájlban a közleményjegyzékkel együtt kell megadni az F2 mellékleten.
Közleménystatisztika Csak a 15 oldal vagy annál hosszabb terjedelmű könyvfejezeteket szerepeltesse a „Könyvfejezet” kategóriában.
Tudománymetriai adatok Az impakt faktorokat (a továbbiakban IF, másképpen a folyóirat hatástényezője) az Institute of Scientific Information (ISI) által kiadott Journal Citation Reports (JCR) alapján kell megadni. Az impakt faktorok a nagyobb egyetemek központi könyvtáraiban, az MTA Könyvtárában elérhetők, vagy az OTKA Irodától beszerezhetők. Ha az aktuális évre vonatkozó JCR a benyújtáskor még nem áll rendelkezésre, a legutolsó megjelent évre vonatkozó adatokat kérjük figyelembe venni pályázáskor, és később kérjük azt a megjelent legfrissebb korrekt adattal helyettesíteni. (Az OTKA – a két évnél régebbi publikációk esetében – mindig a megjelenés évére vonatkozó IF értéket kéri). Az OTKA a független idéző közleményeket (hivatkozásokat) használja értékelésében, vagyis azokat, ahol az idéző és az idézett közleményeknek nincs közös szerzője. A idézéseket az SCI–ben, a Social Sciences Citation Indexben (SSCI) vagy az MTA Köztestületi Publikációs Adattárában (KPA) szokásos formátumban kell megadni. Kétség esetén az MTA KPA adatbázisának szabályait alkalmazza. Önidézésnek számít, ha a idézett és a idéző mű szerzői között azonos személy szerepel. Az önidézés beszámítása valótlan adat megadásának számít, és a pályázat kizárását eredményezi.
Az önéletrajz > egyéb menüpont mezőjében sorolja fel a legfeljebb 5 legjelentősebbnek ítélt idézettségét (visszamenőleges határidő nélkül) annak szövegkörnyezete kiemelésével. Itt megadhat – a 10 legfontosabb közleményen kívül – legfeljebb 5 olyan tudományos eredményét (vagy szakmaspecifikus alkotását), amely nem szerepel az utolsó 10 év legfontosabbjai között.
Közlemény és idézettségi jegyzék A teljes közleményjegyzék (idézési lista nélkül) és a tudományos teljesítmény megadásánál felsorolt legfeljebb 10 legfontosabb tudományos közlemény teljes idézetségi listájának elektronikus benyújtása kötelező. Ennek alapján a tudományos teljesítményként megadott adatok egyszerűen ellenőrizhetők (ezeket a listákat ne csatolják a postán beküldött pályázathoz). Jegyzék készítésénél ügyelni kell arra, hogy minden adat ellenőrizhető legyen az értékelés során. A megadott adatokat az OTKA szúrópróbaszerűen ellenőrzi. Valótlan adat megadása a pályázat érvénytelenségét, a további értékelésből való kizárását eredményezi.
Kutatóképzés A kutató vezetésével készült disszertációknál csak a PhD és a kandidátusi disszertációkat kell feltüntetni. A pályázat szakmai részletei
Összefoglalások A rövid összefoglalás legyen tárgyilagos, fogalmazza meg világosan a pályázatban elérendő célokat, közérthetően, a tudományos élet nyilvánosságának szánt formában, 500-1500 karakter terjedelemben. Az összefoglaló önmagában érthető kell legyen, nem hivatkozhat a pályázat más részeire. Itt nem használható táblázat, kép, képlet, csak egyszerű szöveg. Szimbólumok használata esetén nem garantálható, hogy az bármilyen szoftverkörnyezetben hasonlóan jelenik meg. A rövid összefoglalóban térjen ki a következőkre: •
A nemzetközi együttműködés jelentőségére, az együttműködésből várható szinergiára
•
A tudományos kutatóképzésben a nemzetközi együttműködésből várható előnyökre
•
a kutatás várható konkrét és ellenőrizhető eredményei, valamint ezek megvalósulásának valószínűsége, kockázata
•
milyen területeken milyen új ismeretekre vezet, milyen összefüggések feltárása várható,
•
a tervezett kutatási projekt milyen hatást gyakorol az adott tudományterület művelésére, a kutatói utánpótlás fejlesztésére, hazai, külföldi kutatási együttműködési hálózat erősítésére, a hazai kutatóbázis nemzetközi szintű eredményekre történő alkalmassá tételére.
•
milyen kutatási infrastrukturális fejlődést eredményez – ha ilyen várható
•
valamilyen eljárás vagy termék fejlesztésénél alkalmazhatók-e, és ha igen, akkor milyen időtávban alkalmazhatók a várható eredmények - ha alkalmazás várható.
Munkaterv Adja meg a kutatási programját (munkatervét) éves bontásban, az elérni kívánt célt, illetve a várható eredményeket. (Támogatás esetén a munkaterv a szerződés része lesz.) A munkatervben térjen ki az alábbiakra éves bontásban: 1. elvégzendő feladatrészek 2. várható, ellenőrizhető eredmények
3. dokumentálás formája (pl. lektorált folyóiratcikk, könyvfejezet, konferencia kiadvány, szabadalom) Nem megfelelő munkaterv esetén a pályázat nem támogatható.
A résztvevők feladatai Néhány mondatban adja meg, hogy a résztvevőknek mi a szerepe a tervezett kutatásban. A hallgatói, illetve posztdoktori minőségben résztvevőket nem szükséges név szerint megadni. Itt kell felsorolni mindenkit, aki a teljesítésben részt vesz.
Részletes kutatási terv A részletes kutatási terv elején kell röviden leírni az együttműködésben résztvevőket, a közös célokat és az együttműködéstől várható szinergiát, hozzáadott tudományos értéket. Ezt követi a részletes kutatási terv, amiben a magyar résztvevő által az OTKA finanszírozásában elvégzendő részt kell részletesen leírni. A külföldi partner által a külföldi kutatástámogató szervezethez beadott pályázat másolata a „Nemzetközi együttműködés” menüpontban kell a rendszerbe feltölteni. A részletes kutatási terv terjedelme legfeljebb 15 oldal (27 000 karakter). Ebben bibliográfiai adatokra hivatkozva térjen ki a téma nemzetközi és hazai előzményeire, alapkutatási jellegére, eredetiségére, várható elméleti és gyakorlati jelentőségére és az elvégzendő vizsgálatok újszerűségére, a pályázatban együttműködni kívánó kutatók és segédszemélyzet létszámára, valamint a szükséges infrastruktúrára, kutatási háttérre, továbbá a társadalomtudományok területén a kutatás módszerére. A hivatkozott irodalom felsorolása a terjedelembe nem számít bele.
Költségterv és indoklása A költségtervezéshez részletes útmutató mellékletben található, itt csak néhány kérdést érintünk. A pályázatok éves támogatásának alsó határa nincs. Támogatás igényelhető doktorandusz ösztöndíjra, predoktori és/vagy posztdoktori fizetésre, nemzetközi kapcsolatok költségeire, vendéghallgatók fogadására. Beruházási költségeket a kutatás igényei szerint lehet tervezni, elsősorban a projekt első felére kell időzíteni, a projekt utolsó évére időzített beruházást részletesen indokolni kell. Az értékelés fontos szempontja az igényelt támogatási összeg tételes indokoltsága. Az igényelt összeg jelentős (25%-ot meghaladó) csökkentése csak különlegesen indokolt esetben lehetséges. Irreális igény a pályázat elutasításával jár. Támogatás esetén a pályázat költségterve a szerződés része lesz. Kisebb költségvetési korrekciók szükségessége esetében a támogatható pályázat részleteiről az OTKA Iroda a szerződéskötés előtt egyeztet a pályázat vezetőjével. A költségterv indoklását, a befektetett eszközök felsorolását magyar nyelven is meg kell adni.
Engedély(ek) Ha a tervezett kutatás bármilyen okból engedélyköteles (veszélyes, etikai kockázattal jár, stb), akkor az OTKA esetleges szerződés-ajánlatakor 2 héten belül az engedély bemutatandó, az engedély hiányában a szerződés ajánlatot az OTKA visszavonja. Az engedélyeket a pályázat benyújtásához az OTKA nem igényli, ami a sikertelen pályázatok esetében jelentős adminisztráció csökkenést eredményez, azonban a pályázók felelőssége, hogy az esetleges projekt indítás előtt az összes szükséges engedélyt az OTKA-nak be tudják mutatni.
Más kutatások (párhuzamos kutatások, benyújtott pályázatok) Ezek az adatok bekerülnek az OTKA adatbázisába, és ott a projekt teljes időtartama alatt megtalálhatók. Amennyiben a pályázó 2003-2006 között zárult OTKA projekt vezetője volt, ezek eredményességi adatait a zsűrik/kollégiumok az OTKA elektronikus rendszeréből veszik figyelembe. A jelenleg OTKA támogatással finanszírozott kutatásoknál azok azonosítószámait kell megadni, és ki kell térni az esetleges átfedésre a kutatandó kérdésekben. Amennyiben az NN típusú pályázat témájával rokon vagy azonos témában van már folyamatban lévő kutatási projektje, akkor le kell írni a hasonlóságokat és különbségeket, és meg kell indokolni, hogy miért van szüksége közös NN típusú pályázat beadására, miért nem a nemzetközi kiegészítő támogatásra ad be IN típusú pályázatot.. Amennyiben a szenior kutató jelenleg vezetőként vagy résztvevőként részesül nem OTKA (hazai vagy külföldi) kutatási támogatásban, az azokra vonatkozó táblázatokat is hiánytalanul ki kell tölteni. A mellékletben csatolt, már elnyert projektek leírásánál rá kell világítani az adott kutatás és a benyújtandó pályázat tematikai és finanszírozási különbözőségeire. Ennek elmulasztása a pályázat kizárását eredményezi. Amennyiben valamely szenior kutató a jelen OTKA pályázat benyújtását követően bármely (hazai vagy külföldi) kutatástámogató szervezetnél további pályázatot elnyer, arról 15 napon belül köteles értesíteni az OTKA Irodát, postai levélben mellékelve az elnyert pályázatra vonatkozó adatokat az F1-es űrlapon. Az értesítéstől számított 15 napon belül jelen pályázat, vagy a költségterv bizonyos elemeinek módosításáról a pályázó vagy az OTKA tárgyalást kezdeményezhet.
Nemzetközi együttműködés A nemzetközi együttműködésre alapozó, egyszerre külföldön és Magyarországon is beadott közös nemzetközi pályázatok számára folyamatos beadási lehetőséggel lehet pályázni. Ismertesse ezen együttműködés előzményeit, adatait (társkutató, intézmény, ország, téma címe, eddigi eredmények, tervezett külföldi támogató, stb.). Az ismertetést tartalmazó fájlt a elektronikus rendszerbe fel kell tölteni az elektronikus rendszer 254-es oldalán, és a papíralapú pályázatban is be kell nyújtania. A nemzetközi együttműködésben résztvevő külföldi kutatókat nem lehet a pályázók között felsorolni, adataikat a mellékletben kell megadni, a kutatás FTE adatait jelenlétük csak akkor befolyásolja, ha az intézmény őket is befogadja, és Magyarországon jelentős időtartamú munkavégzésüket is tervezik. Az együttműködést bemutató pdf vagy szöveg fájl megadása (feltöltése) kötelező, az elektronikus pályázat nem véglegesíthető nélküle. A külföldi partner(ke)nek a saját országában kutatási támogatójához beadott pályázatát, vagy annak kivonatát a jelen pályázathoz is mellékelni kell pdf formában a nemzetközi együttműködés adatai feltöltésére szolgáló menüpontban.
Egyéb tudományos eredmények Ha szükségesnek tartja, feltöltött pdf fájlban mellékelje a jelenlegi pályázatával kapcsolatos egyéb értékelhető, másutt meg nem adható eredményeit.
Érvényességi feltételek Érvénytelen a pályázat, ha 1. a postára adási határidőt elmulasztják, 2. nem kerül postai beküldésre az aláírt pályázati példány,
3. valamely aláírás hiányzik, vagy jogosulatlan, 4. valamely kötelező rész hiányzik vagy értékelhetetlen tartalmú, vagy minőségű, 5. a párhuzamos kutatásokra vonatkozó adatszolgáltatás hiányos, 6. bármely részletében valótlan adatot tartalmaz, 7. a kiírás ellenére nem angol nyelven készül.
Mellékletek: •
Véleményezés űrlapok
•
Konzorciális pályázatok útmutatója
•
Intézményi és kutatói pályázatkezelés folyamatábrája
•
Költségterv készítési útmutató, megengedhető költségek listája
•
FTE használatáról bővebben
