PERANGKAT LUNAK PENILAIAN KINERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA PALEMBANG MENGGUNAKAN GRAPHIC RATING SCALE DAN 360 DERAJAT Muhammad Surya Sugiandana1, Leon Andretti Abdillah2dan Siti Sauda3 Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el :
[email protected],
[email protected],
[email protected] Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini berkembang disegala aspek kehidupan. baik dibidang pendidikan, perbankan dan pemerintahan. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kota Palembang merupakan salah satu instansi pemerintah dibawah naungan Walikota Palembang. Dalam penelitian ini perangkat lunak yang akan dihasilkan agar membantu penilaian kinerja pegawai PNS maka permasalahan yang ada dilingkungan disdikpora. Komponen penilaian kinerja pegawai dalam penelitian yang dibahas yaitu penilaian kinerja kedisplinan, pekerjaan dan kemampuan pribadi untuk membangun perangkat lunak penilaian kinerja PNS pada dinas pendidikan pemuda dan olahraga kota palembang dengan menerapkan sistem penilaian menggunakan graphic rating scale dan 360 derajat. Perangkat lunak ini dapat Membantu bagian kepegawaian dalam melakukan penilaian yang dilakukan terhadap pegawai negeri sipil di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Palembang; Memberikan cara penilaian yang sistematis sehingga tumbuh nilai saling percaya antara penilai dan yang dinilai; Menciptakan transparansi dalam hal penilaian kinerja pegawai negeri sipil; Penulisan menambah wawasan dan mencari alternatif pemecahan masalah yang berhubungan rekayasa perangkat lunak. Penelitian ini menghasilkan Perangkat Lunak penilaian kinerja mampu memfasilitasi pengguna (User) dalam melakukan proses tanya jawab mengenai kendala atau permasalahan yang di hadapi oleh pengguna (User) dalam mengoperasikan Aplikasi – Aplikasi yang ada dilingkungan Disdikpora Palembang; Perangkat Lunak penilaian kinerja yang telah dibangun dan diimplemntasikan di lingkungan Disdikpora Palembang dapat berjalan dengan baik hal ini telah di buktikan dengan pengujian Alpha dengan menggunakan metode Graphic Rating Scale & 360 derajat dan tidak terdapat kendala – kendala dalam proses penggunaannya; Perangkat Lunak penilaian yang telah dibangun dan diimplementasikan di lingkungan Disdikpora Palembang memiliki manfaat baik bagi Admin Disdikpora, User dilingkungan Disdikpora Palembang maupun bagi Disdikpora Palembang itu sendiri. Keyword: Disdikpora, Metode Graphic Rating Scale, Metode 360 derajat, PNS, Penilaian Kerja, Pengujian alfa, Waterfall.
Teknologi informasi dan komunikasi
perangkat keras dan perangkat lunak standar,
(TIK) saat ini berkembang disegala aspek
instansi
kehidupan. baik dibidang pendidikan, perbankan
mengembangkan
dan pemerintahan. Teknologi informasi adalah
untuk memenuhi kebutuhan layanan internal
dengan
maupun eksternal.
adanya
penerapan
e-Government
biasanya
system
juga
informasi khusus
Menurut Undang-Undang Pasal 1 huruf
merupakan informasi kepegawaian pada setiap pemerintah daerah baik pemerintah daerah
pemerintah
(a) undang undang
nomor 43 tahun 1999
tingkat I ataupun pemerintah daerah tingkat II. Sistem informasi kepegawaian tersebut tentunya
tentang
Pokok-Pokok
Kepegawaian,
yang
digunakan untuk kelancaran pengelolaan data
dimaksud dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
pegawai negeri sipil yang ada pada masing-
adalah mereka atau seseorang yang telah
masing pemerintah daerah. Selain menggunakan Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
1
memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam
beberapa
peraturanperundang-undangan
berlaku,
diantaranya, (1) penilaian kinerja yang selama
diangkat oleh pejabat yang berwenang dan
ini dilakukan masih membutuhkan waktu yang
diserahi tugas dalam jabatannegeri atau disertahi
lama penilaian kinerja pegawai, (2) sIstem
tugas-tugas negeri lainnya yang ditetapkan
penilaian yang ada saat ini belum bisa mengolah
berdasarkan
perundang-
data-data yang dipakai, (3) penilaian masih
undangan serta digaji menurut peraturan yang
bersifat satu arah , hal ini menyebabkan
berlaku.
penilaian kinerja yang sangat tinggi, dikarenakan
suatu
yang
peraturan
Penelitian ini menggunakan graphic
permasalahan
yang
dihadapi,
ada beberapa kriteria yang tidak ada data
rating scale dan metode 360 derajat. Metode 360
dilakukan
sendiri merupakan metode pemberian penilaian
motivasi pegawai, produktivitas, tanggun jawab,
dari orang-orang yang berinteraksi dengan pihak
standar penggajian, pengembangan karir atau
yang dinilai secara langsung horizontal dan
promosi,
vertikal. Penilainya adalah pimpinan, rekan kerja
penilaian terhadap pegawai PNS dengan adanya
diri sendiri dan bawahan. Sedangkan graphic
penilaian kinerja dan menjaga keakuratan data,
rating scale merupakan skala penilaian grafik
serta membuat penilaian yang lebih objektif
yang membandingkan kinerja individu terhadap
dengan melakukan penilaian 2 arah yaitu dari
sebuah standar absolut. Penilai dalam graphic
atasan dan bawahan atau rekan kerja.
rating dimensi
scalemengevaluasi atau
kriteria,
kinerja
berbagai
maka
dengan
diterapkannya dua metode penilaian tersebut diharapkan hasil penilaian mendapatkan tingkat
penilaian
mengukur
yang
bertujuan
keberhasil
untuk
dibutuhkan
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis
tertarik untuk membuat
penelitian
dengan
judul
“Perangkat
Penilaian
Lunak
Kinerja Pegawai Negeri Sipil Dinas Pendidikan Pemuda
Dan
Olahraga
Kota
Palembang
Menggunakan Graphic Rating Scale Dan 360
akurasi yang tinggi.
Derajat”. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kota Palembang merupakan salah satu instansi pemerintah dibawah naungan
METODOLOGI PENELITIAN 1. Metode Penelitian Dalam
menyusun
Menggunakan Walikota Palembang. Dalam penilaian terdapat
2
skripsi
metode
Action
ini
penulis Research
(Penelitian Tindakan. Menurut Davison (2004),
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
Metode Action Research suatu proses yang
2. Data Sekunder
dilalui oleh perorangan atau kelompok yang
a. Dokumentasi
diinginkan perubahan dalam situasi tertentu Mencari data mengenai hal-hal atau
untuk menguji prosedur yang diperkirakan akan menghasilkan perubahan tersebut dan kemudian,
variabel berupa buku-buku, catatan,
melakukan prosedur tersebut. Tujuan utama
agenda, dan lain sebagainya.
penelitian tindakan adalah untuk mengubah b. Studi Pustaka
situasi, prilaku, organisasi dan termasuk struktur mekanisme
kerja, iklim serta sarana
dan
prasarana. 2.
Teknik pengumpulan data dengan cara mencari informasi dari literature dan buku
Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian adalah sebagai
yang relevan dari penelitian.
3.
Graphic Rating Scale Menurut Utomo (2008), Graphic Rating
berikut:
Scale (GRS) merupakan salah satu metode yang
1. Data Primer a.
digunakan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan. Metode ini banyak digunakan oleh
Wawancara Dalam
metode
ini
penulis
perusahaan
karena
metode
ini
mudah
dikembangkan dan mudah untuk dimodifikasi mengumpulkan
data
penelitian
jika diperlukan adanya perubahan terhadap
dengan bertanya langsung kepada
kriteria-kriteria yang menjadi bahan penilaian.
pihak yang bersangkutan untuk
Skala penilaian grafik memberikan penilaian
mendapatkan
informasi
yang
yang khas. Didaftarkan ciri-ciri (seperti mutu dan kehandalan) serta kisaran nilai kinerja (dari
dibutuhkan. b.
yang tidak memuaskan sampai yang luar biasa
Observasi
memuaskan) untuk masing-masing bawahan
Metode ini dilakukan dengan cara
dengan melingkari atau memeriksa skor yang
mengamati langsung keadaan dan
paling baik menggambarkan kinerjanya untuk masing-masing ciri. Terdapat beberapa alasan
kegiatan
pada
mendapatkan akurat.
objek
keterangan
guna yang
mengapa metode ini banyak dipakai secara luas, yaitu: 1. Skala penilaian grafik mudah digunakan. Penyelia dapat menilai banyak individu dalam waktu singkat. Skala-skala ini juga
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
3
mudah dipahami dan dijelaskan kepada
kinerja yang sangat baik; 2. Hal-hal
orang-orang yang dinilai.
yang
masih
memerlukan
peningkatan atau perbaikan agar menjadi Metode ini juga mudah dibuat dan dimodifikasi
lebih baik.
jika
grafik
Menurut Linman (2013), metode 360
terhadap
derajat adalah “metode umpan balik 360 derajat
sebuah standar absolut. Penilai mengevaluasi
adalah metode evaluasi yang menggabungkan
kinerja berbagai dimensi atau kriteria, seperti
umpan balik dari para pegawai itu sendiri, rekan
kualiatas kerja, penerimaan kritik, kemauan
kerjanya, atasan langsung, para bawahannya dan
memikul tanggung jawab dan hal-hal yang
pelanggan.Hasil yang diperoleh dari survei yang
serupa lainnya. Penilai menngunakan skala
bersifat rahasia ini selanjutnya ditabulasikan dan
dibutuhkan.
membandingkan
Skala kinerja
penilaian individu
berupa angka-angka mulai dari rendah sampai tinggi, dari yang dinilai jelek sampai ke nilai yang baik sekali. Atau dari kriteria yang tidak memuaskan sampai ke kinerja yang sangat bagus. 4
oleh seorang manajer.Interpretasi hasil yang diperoleh,
tema
dan
tren-nya
selanjutnya
didiskusikan sebagai bagian dari umpan balik.
5.
Proses Penilaian Proses Penilaian kinerja dalam graphic
Metode 360 Derajat
rating
Secara umum, metode umpan balik 360 derajat dapat didefinisikan sebagai metode penilaian kinerja yang dilakukan oleh banyak pihak sehingga hasil yang diperoleh diharapkan lebih jujur, adil dan tepat sasaran. Dengan menggunakan metode kinerja seorang pegawai dinilai berdasarkan umpan balik dari setiap orang yang memiliki hubungan kerja dengannya — atasan,
dibagikan kepada pegawai yang dinilai, biasanya
rekan
kerja,
mitra,
anak
buah,
pelanggan.Pendek kata, metode ini mencoba
scalemengevaluasi
kinerja
berbagai
dimensi atau kriteria, dalam langkah-langkah proses penilaian ini adalah sebagai berikut: 1. Menentukan kriteria apa saja yang akan dinilai dan bobotnya 2. Menentukan subkriteria 3. Menentukan bobot jenis penilai 4. Menentukan periode penilaian 5. Menentukan penilai dan pegawai yang akan dinilai Berikut contoh penentuan berdasarkan
mengumpulkan
masukan
dari
berbagai
narasumber
lingkungan
kerja
pegawai
survey yang dilakukan penilaian pegawai dan
(Michael 2011). Berdasar kanumpan balik yang
bisa berubah sesuai kebijakan perusahaan dapat
di
diberikan oleh banyak pihak (yang memiliki keterkaitan langsung dengan sipegawai tersebut)
dilihat pada tabel 2.1, tabel 2.2, dan tabel 2.3.
maka si pegawai akan memperoleh informasi mengenai: 1. Hal-hal dimana si pegawai memiliki
4
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
Tabel 2.1 Bobot Kriteria
dengan kelompok
Persentase tiap level No
kerja
(%)
Kriteria
3
1
Kedisplinan
Supervisor / manager 30
2
Pekerjaan
30
40
3
Kemampuan
40
30
Operator
memimpin
30
dalam team
Pribadi
Kriteria
No 1
1
Sub Kriteria Kehadiran
atasan
2
10
3
Sanksi
1
Kemampuan
10
menyelesaika n tugas sesuai target
10
dan
Pekerjaan
n tugas sesuai
20/10
Pribadi
Dimana: Nilai Kriteriai= nilai subkriteria dari
i = 1,2,3... n;n= jumlah kriteria j = 1,2,3... m;m = jumlah bobot
Nilai Kriteria i=
Pekerjaan sesuai SOP
10
Kemampuan menyelesaika
Kemampuan
Nilai Kriteriai =
b. Jika ada 2 penilai
tepat waktu
1
a. Jika hanya 1 penilai :
Kriteria ke-j
target dan
3
rekan kerja
Bobot ij = tingkat kepentingan (bobot)
Kemampuan menyelesaika
3
40
kriteria ke-i pada bobot ke-j
tepat waktu 2
Bawahan atau
2
Rumus Perhitungan :
Ketepatan waktu
2
Bobot (%) 10
Pegawai Kedisplinan
10/20
Tabel 2.3 Bobot Jenis Penilaian No Jenis Penilai Persentase (%) Pimpinan atau 1 60
Tabel 2.2 Kriteria Penilaian No
Kemampuan
10
n masalah 2
Kemampuan beradaptasi
10
Keterangan : Nilai Subkriteria ik= nilai subkriteria
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
5
Ke-i
3 tahapan awal yaitu Communication, Planning,
Nilai Subkriteria
ik
= nilai sbukriteria
dan Modeling sebagai berikut :
dari kriteria ke-i pada bobot ke-k 1. Communication (Project initiation &
Bobot ik= tingkat kepentingan (bobot)
Requirements)
Kriteria ke-k
2. Planning (estimating, scheduling, &
Bobot penilai = tingkat kepentingan
tracking)
penilai pada kriteria ke-j
3. Modeling (analysis & design)
i = 1,2,3... n;n= jumlah kriteria
1. Communication (Komunikasi)
j = 1,2,3... m;m = jumlah bobot penilai k = 1,2,3...m;m=jumlah bobot
1.1
Untuk hasil akhir penilaian digunakan rumus :
Project Initiation (Inisiasi Proyek) Tahap awal yang diperlukan dalam
pembuatan perangkat lunak adalah adanya tahap identifikasi dari perangkat lunak yang akan
Nilai Akhir Penilaian
dibuat, tujuan utama dari tahap identifikasi ini adalah untuk mengeluarkan ide-ide baru atau perbaikan aplikasi yang sudah ada, ide-ide ini
Keterangan :
bisa
Nilai Akhir Penilaian = total nilai dari
pengembang.
datang
kriteria ke-i
pengguna
ataupun
dari
Identifikasi permasalahan awal yang
Nilai Kriteriai = nilai dari kriteria ke-i
mendasari dari dibangunnya perangkat lunak ini
i
yaitu rutinitas kerja di Disdikpora kadangkala
= 1,2,3...n;n = jumlah
kriteria
terjadi permasalahan baik itu permasalahan berupa
ANALISIS DAN RANCANGAN
untuk mnghasilkan sebuah sistem penilaian kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan Pemuda Olahraga
perkara
penilaian
kinerja
atau
permasalahan dari struktur organisasi yang ada
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah
dan
dari
di
Disdikpora.
tersebut
biasaya
Permasalahan-permasalahan dicatat
dan
diajukan
ke
Disdikpora.
1.2
Requirements Gathering
Kota
Palembang.
Untuk
sistem
tersebut
model
Pada tahap ini penulis mengumpulkan
menggunakan
model
data-data yang dibutuhkan seperti data penilaian,
seperti yang dijelaskan pada bab
unsur-unsur penilian dan uraian dari penilai yang
pendahuluan laporan ini. Adapun tahap awal
berhubungan dengan proses untuk penilaian
yang dilakukan dalam membangun perangkat
kinerja pegawai.
lunak ini menggunakan metode Waterfall dengan
Adapun
menghasilkan pengembangannya Waterfall
kebutuhan
perangkat
keras
(Hardware) dan perangkat lunak (Software)
6
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
yang digunakan dalam proses membangun
2.2
aplikasi helpdesk yaitu: 1.
Scheduling adalah penjadwalan terhadap
Perangkat Keras (hardware)
proses penelitian yang dilakukan pada sistem
a. Laptop Tosibah Processor AMD E12500 (Ram 2GB, Hardisk 464GB) b. Printer Canon (PIXMA iP2870) 2.
Scheduling (Penjadwalan)
yang diteliti. Adapun jadwal Pengembangan Perangkat Lunak yang dirancangkan adalah sebagai berikut :
Perangkat Lunak (software)
Tabel 2.1 Waktu Pengembangan Perangkat
a. Windows 7 Professional 32 bit,
Lunak
sebagai sistem operasi b. Microsoft Office Word dan Power Point 2007 c. Xampp d. MySQL e. Adobe Dreamweaver MX f. Google Chrome dan Mozilla Firefox sebagai browser g. Star UML h. Microsoft Visio
2
2.3
Planning Salah satu tugas penting di dalam tahap
Tracking Tracking adalah melakukan perencanaan
perencanaan, yaitu menentukan waktu yang
penilaian
dibutuhkan
pengembangan
pengerjaan sistem yang akan di bangun. Seperti
perangkat lunak. Dibawah ini merupakan tabel
Bahasa pemograman apa yang digunakan untuk
yang menggambarkan waktu yang dibutuhkan
pengerjaan sistem, user yang terlibat dalam
selama proses pengembangan aplikasi penilaian
system. Bahasa pemrograman yang pakai pada
kinerja pegawai.
sistem ini adala PHP (Hypertext preprocessor)
2.1
Estimating (Memperkirakan)
dan user pada sistem ini yaitu Admin, Kadsubag,
Estimating yaitu memperkirakan waktu
dan pegawai.
selama
proses
yang dibutuhkan penelitian dalam membangun aplikasi
Penilaian
Dilingkungan
Kinerja
Disdikpora
3.
kinerja
pegawai terhadap proses
Modeling
Pegawai
PNS
Pemodelan merupakan tahap selanjutnya
Palembang
yaitu
setelah tahap perencanaan dilakukan, ide yang
sekitar 5 bulan, dari bulan April sampai dengan
telah
bulan Agustus.
dikembangkan menjadi desain awal aplikasi. Tahap
didapat
ini
kemudian
bertujuan
oleh
untuk
pengembang
menciptakan
gambaran interaksi antarmuka pengguna dan Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
7
menggambarkan aliran dari aplikasi yang akan di
aktor dan sistem. Dibawah ini merupakan use
buat. Pada tahap perancangan ini akan dibagi
case diagram dari penilaian pada Instansi
menjadi 3 macam jenis perancangan yang
Disdikpor Palembang.
meliputi
perancangan
sistem,
perancangan
database dan perancangan user interface. Pada Perancangan sistem akan menjelaskan gambaran aliran dari aplikasi yang akan di buat dengan mengimplementasikan use case diagram dan activity
diagram,
sedangkan
perancangan
database akan menjelaskan rancangan database yang digunakan dalam membangun perangkat lunak dan perancangan user interface akan menjelaskan gambaran tampilan antar muka dari Gambar 2.1 Use Case Diagram User
perangkat lunak yang akan dibangun. 3.1
Use case diagram di atas menjelaskan
Analysis (Analisis)
tentang interaksi yang terjadi antara aktor-aktor Pada proses analisis akan digambarkan
dan sistem metode Graphic Rating Scale dan
dengan menggunakan UML (Unified Modeling
360
Langguage) sebagai pemodelan sistem. Ada
penjelasan dari gambaran use case diatas.
beberapa
diagram
memperjelas
yang
proses
digunakan
perancangan
untuk sistem
derajat.
Berikut
ini
merupakan
alur
a. Pertama Admin menginput data unit pegawai
yang
nantinya
akan
perangkat lunak requirement yaitu dengan
memberikan uraian penilaian, unsur
mengimplementasikan penggunaan use case
penilaian dan unsur skala penilaian
diagram, activity diagram dan class diagram
dalam tim penilaian kinerja pegawai,
dalam membantu pembuatan rancangan sistem
dapat juga
ini.
kinerja.
Case
hasil
penilaian
b. Setelah Kriteria Tim Penilai dan Hasil
1. Use Case Diagram Use
melihat
Diagram
merupakan
pemodelan yang digunakan untuk memodelkan
Penilaian Grafik yang di buat, maka admin dapat melihat penilai-penilaian
sistem/perangkat
dari user yang menghadapi kendala
lunak dilihat dari pengguna yang ada diluar
dalam menjalankan aplikasi – aplikasi
sistem (yang sering dinamakan sebagai aktor).
yang ada di lingkungan Disdikpora
Use
Palembang.
fungsionalitas-fungsionalitas
case
pada
dasarnya
merupakan
unit
diekspresikan
c. Setelah itu User (Kabid & Sekretari)
sebagai transaksi-transaksi yang terjadi antara
dapat memilih daftar kriteria penilai
fungsionalitas
koheren
yang
dengan melakukan login terlebih dahulu
8
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
untuk melihat hasil penilaian yang di
3.
Perancangan Database
hadapi dalam menjalankan aplikasi – aplikasi
2.
yang
ada
di
lingkungan
Dalam proses pembangunan perangkat lunak GRS dan 360 derajat dibutuhkan sebuah
Disdikpora Palembang.
database yang bertindak sebagai sarana untuk
Activity Diagram
menyimpan data-data yang berhubungan dengan
Activity Diagram adalah tipe khusus dari
perangkat
lunak
penilaian
yang
sedang
diagram status yang memperlihatkan aliran dari
dibangun. Dimana database tersebut terdiri dari
suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dala suatu
beberapa tabel, yaitu tabel user, tabel penilaian,
sistem. Diagram ini terutama penting dalam
tabel hasil penilaian, tabel grafik penilian.
pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan
1. Tabel User
memberi tekanan pada aliran kendali objek
Rancangan
(Nugroho,
lebih
rancangan tabel yang akan digunakan
memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem
untuk menyimpan data – data user yaitu
dari pada bagaimana sistem itu dirakit. Ketika
User yang memiliki login ke aplikasi
digunakan dalam pemodelan software, diagram
yang ada di lingkungan Disdikpora
aktivitas mempresentasikan pemanggilan suatu
palembang dan user yang bertindak
fungsi tertentu, misalnya call. Dibawah ini
sebagai admin yang mengelola aplikasi.
merupakan rancangan activity diagram dari
Tabel 2.2 Tabel User
2010).
Diagram
aktivitas
tabel
user
merupakan
perangkat lunak yang terdiri dari 2 jenis activity diagram, yaitu activity diagram yang dilakukan oleh aktor user dan activity diagram yang dilakukan oleh aktor admin. Activity Diagram dibawah menjelaskan tentang interaksi yang
No 1 2
Field
Nip nama_pegaa wai
Type VarChar VarChar
Size 35 35 50 35
3 4
alamat tmp_lahir
VarChar VarChar
5
tgl_lahir
date
6
jenis_kelamin
VarChar
10
7 8 9
pangkat_gol kd_unit jabatan
VarChar VarChar VarChar
100 5 50
dilakukan oleh user dan sistem dari perangkat lunak Penilaian Kinerja Pegawai.
Ket
Nip Nama Pegaawai alamat Tempat lahir Tanggal lahir Jenis kelamin Pangkat gol Kode unit jabatan
2. Tabel Penilai Rancangan tabel penilaian merupakan Gambar 3.2 Activity Diagram ADMIN
rancangan tabel yang digunakan untuk menyimpan data penilai account dari user pegawai di lingkungan Disdikpora palembang
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
9
Tabel 2.3 Tabel Penilaian No 1 2 3 4 5
Field nip kd_uni t kd_un s no Nilai
3.2
Design (Perancangan) User
Interface
atau
antar
muka
Type Varchar VarChar
Size 35 5
Ket nip Kode unit
pengguna perangkat lunak merupakan tampilan
VarChar
5
Kode uns
sebagai perantara untuk berhubungan langsung
int double
2
No Nilai
grafis dari perangkat lunak yang digunakan
dengan pengguna (user). Pada bagian ini akan digambarkan bentuk dari perancangan user interface dari perangkat lunak Graphic Rating
3. Tabel Kriteria Rancangan
Scale dan 360 derajat.
tabel
kriteria
penilaian
digunakan untuk menyimpan data – data
HASIL DAN PEMBAHASAN
yang dinilai oleh atasan yang ada dilingkungan Disdikpora palembang.
menghasilkan suatu aplikasi Waterfall yang
Tabel 2.4 Tabel Kriteria No
Field
Type
1 2
Id_kriteria Nama_krite ria Keterangan
Int Varch ar Text
3
Siz e 10 10 0
Tujuan Dibangunya sistem ini adalah
dapat digunakan oleh Admin Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Palembang. Aplikasi
Ket Id kriteria Nama Kriteria Keterangan
ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. 1.
Construction (Konstruksi Aplikasi) Aplikasi Waterfall yang telah di rancang
dan design pada bab sebelumnya akan di 4. Tabel Rangking
terapkan
Rancangan Tabel rangking digunakan untuk penilai secara graphic yang di telah
dinilai
lingkungan
oleh
atasan
Disdikpora
user
di
palembang
2 3 4 5
lingkungan
Disdikpora Palembang. Adapun contoh kode dan test tampilan-tampilan halaman yang ada pada aplikasi tersebut adalah sebagai berikut: 1.1 Code Proses coding yang dikembangkan pada
Bahasa perograman PHP dan HTML sehinga
Tabel 2.5 Tabel Rangking Field Id_rang king nip bobot Descript ion File
di
aplikasi penilaian kinerja PNS ini menggunakan
dimana akan di jawab oleh admin
No 1
penggunannya
menghasilkan tampilan aplikasi waterfall seperti
Type Int
Size 10
Ket Id rangking
Varchar Int Text
30 10
nip bobot Description
Char
25
yang ada dibawah ini :
1. Tampilan Halaman User.
File
Halaman ini merupakan halaman yang pertama sekali keluar pada saat alamat dari perangkat lunak penilaian kinerja ini diakses dimana terdapat beberapa menu antara lain
10
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
menu Disdikpora Palembang, Menu Tentang
Penilai. Adapun tampilan dari halaman
Kami.
daftar list pertanyaan sebagai berikut :
Gambar 4.6. Tampilan Halaman Daftar Gambar 4.1. Tampilan Halaman User.
2. Tampilan Halaman Form Penilaian Pada Tampilan halaman ini merupakan form untuk mengisi Penilaian tentang Kinerja Pegawai yang digunakan pada Pada User Penilai yang digunakan di lingkungan
Disdikpora
Palembang.
Adapun tampilan halaman form tambah
Nama Hasil Penilaian
4. Hasil Penilaian kinerja Grafik Pada Hasil Penilaian Grafik ini berisikan data – data mengenai hasil penilaian kinerja pegawai yang telah dipenilaian oleh User Penilai. Adapun tampilan dari halaman daftar list pertanyaan sebagai berikut :
master Aplikasi sebagai berikut :
Gambar 4.7. Tampilan Halaman Daftar Gambar 4.4. Tampilan Halaman
Nama Hasil Penilaian Grafik
Penilaian Kinerja.
3. Hasil Penilaian kinerja Pada Hasil Penilaian ini berisikan data –
4. KESIMPULAN Perangkat
lunak
penilaian
kinerja
data mengenai hasil penilaian kinerja
pegawai yang memakai metode Grs dan 360
pegawai yang telah dipenilaian oleh User
derajat telah dikembangkan guna memfasilitasi pengguna (User) di lingkungan Disdikpora
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat
11
Palembang mampu memberikan solusi terbaik gunakan mengefesienkan dan meningkatkan kemampuan
–
kemampuan
User
perusahaan, Bandung : Remaja Rosdakarya Hermawan, J, 2004. “Analisa Desain dan
dalam
Pemrograman Obyek dengan UML dan
mengoperasikan Aplikasi – Aplikasi yang ada di
Visual Baseic.Net”. Yogyakarta : Andi.
lingkungan Disdikpora Palembang. Adapun
Lavinia, S. Daulay. (2007). Mengenal
beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari
Hardware-Software dan Pengelolaan
penelitian ini adalah sebagai berikut :
Instalasi Komputer. Andi, Yogyakarta
1. Perangkat
Lunak
penilaian
kinerja
Melwin, S. Daulay. (2007). Mengenal
mampu memfasilitasi pengguna (User)
Hardware-Software dan Pengelolaan
dalam melakukan proses tanya jawab
(Buku I) Penerbit Andi, Yogyakarta
mengenai kendala atau permasalahan
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web
yang di hadapi oleh pengguna (User)
dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta :
dalam
mengoperasikan
Aplikasi
yang
ada
Aplikasi
–
dilingkungan
Disdikpora Palembang.
Andi. Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database
2. Perangkat Lunak penilaian kinerja yang telah dibangun dan diimplemntasikan di
Rosa, dan M. Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat
berjalan dengan baik hal ini telah di
Berorientasi
buktikan
Informatika.
pengujian
Alpha
MySQL.
Bandung : Informatika.
lingkungan Disdikpora Palembang dapat
dengan
Menggunakan
F.,
Lunak
Terstruktur
Objek.
Bandung
dengan menggunakan metode Graphic
Sulistyawan,
Wurijanto,
T.,
Rating Scale & 360 derajat dan tidak
Subiyantoro, Y. Y. (2013).Sistem Informasi
dan :
&
terdapat kendala – kendala dalam proses
Penilaian
penggunaannya.
Menggunakan Metode Graphic Rating
3. Perangkat Lunak penilaian yang telah
Kinerja
Pegawai
Scales
dibangun dan diimplementasikan di
Dan 360 Derajat. Jurnal JSIKA, 2(1), 7-
lingkungan
13
Disdikpora
Palembang
memiliki manfaat baik bagi Admin Disdikpora,
User
dilingkungan
Disdikpora Palembang maupun bagi Disdikpora Palembang itu sendiri.
Triyuliana, Agnes heni. 2007. Macromedia Dreamweaver 8 dengan PHP. Penerbit Andi : Yogyakarta. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
DAFTAR RUJUKAN A.A. Anwar Prabu Mangkunegara. (2001), Manajemen sumber daya manusia
12
Perangkat Lunak Penilaian Kinerja PNS Disdikpora Kota Palembang Menggunakan Graphic Rating Scale dan 360 derajat