7/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott üléséről Helyszín:
Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u. 1-3.
Időpont:
2016.09.28. 11:30-18:00
Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Hegedűs Imre, Papp Zoltán, Kölkedi Krisztián, Simon Eszter FEB: Nemes László Titkárság: Szilárd Boglárka, Szalai Zita Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita, Szilárd Boglárka Janzsó Ádám, a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi pontok elfogadása Janzsó Ádám ismerteti a napirendi pontokat: 1. NIT Szabadegyetem értékelés 2. KA3 projekt (regionális találkozók, zárókonferencia) 3. Közoktatási Kerekasztal 4. NIS felülvizsgálat 5. Felügyelő Bizottság tájékoztatója 6. Közgyűlés 2016. december 7. Döntés szerződéskötésekről 8. Egyebek (2017. évi költségvetés tervezés) Javaslatok a Napirendi pontokhoz: Kölkedi Krisztián emailben javasolta az ülés előtt, hogy a nemzetközi ügyek és a YFJ csatlakozás megtárgyalását prioritásként kezeljük az elnökségi ülés alatt. Az Egyebek napirendi pont alatt tárgyalva. Kölkedi Krisztián javasolja a tagszervezeti lekérdezés menetének megtárgyalását az Egyebek napirendi pont alatt. Hegedüs Zoltán javasolja a Szabályzatokat külön napirendi pont alatt tárgyalni: Tagfelvételi, SZMSZ és Választási Szabályzatok aktuális állásának megvitatása és javaslatok a tartalmi elemekre vonatkozóan. A 6. napirendi pont alatt kerülnek tárgyalásra.
ő
1 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács ő Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
A napirendi pontokat a kiegészítésekkel együtt az elnökség egyhangúlag elfogadta. 1. NIT Szabadegyetem értékelés Előzmény: 2016. szeptember 15-18. között került megrendezésre a Szabadegyetem. Értékelésre sor került a program végén azonban szükség van egy teljes átbeszélésre is és a jövőre nézve a fejlesztési javaslatok megtételére. Kaszás András javasolja, hogy a kisebb szervező csapattal legyen egy nagyobb értékelése a rendezvénynek. Utóanyag/Emlékeztető kiadvány elkészítése folyamatban van, az egyes szekciók vezetői jelenleg összegzik a szekciók eredményeit. Ennek az anyagnak még a héten ki kell mennie a résztvevőknek. Hegedűs Imre volt felelős a Szabadegyetem teljes megszervezéséért, azonban -főként a távolság miatt- információhiány volt a rendszerben, legalábbis ő úgy érezte, hogy nem jutnak el hozzá megfelelően az információk.Az online információáramlás nem volt zökkenőmentes, nem volt megfelelő a különböző szereplők között a kommunikáció, ezen ajánlatos javítani a jövőben ilyen jellegű programok szervezése esetében. Papp Zoltán számára a nehézséget a részletes költségvetés hiánya jelentette, illetve a döntések utolsó pillanatban történő meghozatala. Emellett a költségvetési kereteket jól tartottuk, az előre meghatározott 4 millió forintos keretet nem léptük túl, így pénzügyi szempontból is jól valósult meg a rendezvény. Hegedüs Zoltán jelenleg az összefoglaló anyagokat várja a szekciók vezetőitől, hogy még a héten össze lehessen fésülni a végső kiadványt és azt ki lehessen küldeni a résztvevőknek. Emellett még a héten egy értékelő kérdőív lesz kiküldve a résztvevőknek a visszajelzések összegzése céljából. A fotók jelenleg még nem teljes egészében elérhetőek. Kölkedi Krisztián szerint a rendezvény sikeres volt, a résztvevőktől pozitív visszajelzések érkeztek és azóta is folyamatosan érkeznek, többen várják már most a folytatást. Janzsó Ádám szerint meg kell vizsgálni a projektet, hogy a fennmaradó összegek átcsoportosíthatóak-e, vagy változtatható-e a projekt időszaka. Emellett az új támogatási igényt mikor lehet benyújtani (támogatási időszakot követően, vagy az elszámolást követően), hogy a következő évben is lehetséges legyen a program megszervezése. 2. KA3 projekt (regionális találkozók, zárókonferencia) Kaszás András beszámol a projekt jelenlegi állásáról: A Regionális Ifjúsági Találkozók szervezése folyamatban van, régiós szinten fognak megvalósulni, melyeket a kiválasztott és felkért megyei koordinátorok vezetnek, az elnökségi tagok már tudták jelezni a részvételi szándékukat. Minden találkozón legalább egy elnökségi tag legyen jelen. András emellett mint a projekt Szakmai Vezetője lesz jelen ott. A RIT-ek október első két hetében valósulnak meg. A RIT-ek
ő
2 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
egyik fő témája a NIS kapcsolódó pontjainak vizsgálata lesz, így konkrét ajánlásokat tudunk majd megfogalmazni ebben a témában. Zárókonferencia megbeszélése 2016. szeptember 28-án 18:00-kor lesz. Szakmai napok két műhely esetében vannak megerősítve eddig (demokrácia, munka világa), erre 2016. október 7-én 16 órától kerül sor, melyben a NIS felülvizsgálata nagy szerepet kap. Szakmai vezetőként nagyobb aktivitást vár a Szakmai Műhelyek vezetőitől; nem érkeznek reakciók a megkeresésekre és a projekt kötelező elemein túl meghirdetett Szakmai Napok közül sem mind kerül megszervezésre. A projekt csapatnak nyilatkoznia kell projekt jelenlegi állapotával kapcsolatban - a passzivitás miatt meg kell vizsgálni - hogy a projekt jelenlegi státuszában milyen feladatok állnak még előttünk a sikeres megvalósítás érdekében. Az ajánláscsomagot el kell készíteni a Szakmai Műhelyek tagjainak a zárókonferenciáig, erre egy hét áll rendelkezésükre a RIT-ek után. Papp Zoltán javasolja, hogy a projekt pénzügyi kereteiben lévő tartalékból az iroda számára laptopokat vásárljon a NIT. A Nemzeti Iroda részéről érkezett visszajelzés, hogy a projekt költségére használt eszközök is vásárolhatók. Összesen 4 db laptop vásárlására tesz javaslatot. Hegedüs Zoltán javasolja, hogy ne legyen 4 db laptop beszerezve, hanem egy projektor legyen az egyik laptop helyett. FELADAT: Készüljön egy javaslatcsomag a beszerzendő eszközöket illetően, melyet az elnökség jóváhagy és a DKMT saját szabályai szerint engedélyez. Felelős: Papp Zoltán és Szilárd Boglárka 3. Közoktatási Kerekasztal Előzmény: Korábbi döntés az volt, hogy a NIT addig vesz részt a Közoktatási Kerekasztal munkájában, amíg az konstruktív eredményeket hoz. Közoktatási Kerekasztal nem vette napirendre a diákönkormányzatok helyzetét, illetve az Államtitkárság elkezdte szervezni az Országos Diákparlamentet is. A Közoktatási Kerekasztal működése emellett januártól átalakul, melyben a diákság képviselete kevéssé kap szerepet. Van-e arra lehetőség, hogy a NIT a kerekasztalon konstruktívan és eredményeket produkálva tudjon részt venni? Mi módon szeretne részt venni a NIT a Kerekasztal működésében? Hegedüs Zoltán javasolja, hogy a döntést megelőzően várjuk meg a pontos dokumentumot a Kerekasztal átalakítására vonatkozóan. Legnagyobb dilemma az, hogy ha nem a NIT vesz ebben részt akkor ki más lenne a legrelevánsabb szervezet a diákság képvisletére? A delegált személyéről is a későbbiekben kell dönteni, miután
3 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
pontos információk állnak rendelkezésünkre, mert addig racionális döntést nem tudunk hozni. Kaszás András véleménye, hogy el kell fogadni az ilyen pozíciókat, mert egyébként teljesen ki fogják szorítani a szervezetet az érdekképviseleti hálózatból. Az ifjúsági garanciaprogramhoz kapcsolódó munkacsoport soha nem került összehívásra, az ISZEF már egy ideje nem kerül összehívásra, az Erasmus+ Értékelő Bizottság megszűnt az átalakítások következtében, így kérdés hogy a most aláírt stratégiai együttműködés mennyiben fog/tud működni, ha nincs valós érdekképviseleti fóruma a NIT-nek, amiben részt tud venni. Papp Zoltán egyetért, hogy ebben mindenképpen részt kell venni. Hegedűs Imre is egyetért, hogy ez egy olyan terület, ahol a NIT-nek potenciális lehetőségei vannak, és ezt nem szabad elengedni. Kölkedi Kristzián is egyetért, mindenki elmondta a lényeges meglátásokat, ebben a folyamatban mindenképpen részt kell vennie a NIT-nek. Javaslat 38/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy a Nemzeti Ifjúsági Tanács továbbra is részt vegyen a Köznevelési Kerekasztal munkájában. Döntés 38/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. Nemes László megérkezett 13:00-kor. 4. Felügyelő Bizottság tájékoztatója Nemes László tájékoztatja az Elnökséget, hogy a FEB 2016. szeptember 27-én online formában egyeztetett és az alábbiakról hozott döntést: ● 2016. október 3-november 9. között tartja éves vizsgálatát a szervezet működésével kapcsolatban. A formai ellenőrzés során az alábbi kérdéskörök és dokumentumok lesznek vizsgálva: ● jegyzőkönyvek és elnökségi ülés emlékeztetők ● határozatok jegyzéke ● határozatok végrehajtásának vizsgálata ● elmaradt határozatok vizsgálata ● pénzügyi vizsgálat A vizsgálat során a feladatokat a FEB tagjai felosztják maguk között és ez alapján keresni fogják a Titkárságot a dokumentumok vizsgálata végett. Novemberi elnökségi ülésen prezentálják az eredményeket, hogy az a Közgyűlés elé terjesztett dokumentumok között kiküldésre kerülhessen. Emellett a FEB javasolja, hogy amennyiben az Elnökség kéri bármilyen kérdésben a FEB álláspontjának kifejtését, azt konkrétan megfogalmazott kérdésben fogalmazza meg az adott témához kapcsolódóan. 4 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
Nemes László 13:30-kor távozott. 5. NIS felülvizsgálat Előzmény: 2016. szeptember 21-én a NIS felülvizsgálatával kapcsolatban 4 szervezet javaslatot küldött az Államtitkárság részére, melyre szeptember 28-án érkezett hivatalos válasz. Janzsó Ádám tájékoztatta az Elnökséget a Minisztériummal folytatott egyeztetési folyamatról. A továbbiakban folytatódik az egyeztetés a szervezetekkel. Kaszás András szerint a mi levelünk legnagyobb gyengesége, hogy nem nyíltan lett beküldve, ezért érkezhetett rá ilyen válasz. Ezt már nyilvánosságra nem lehet hozni. Hegedűs Zoltán szerint szükség van arra, hogy a szervezetek ezzel kapcsolatban továbbra is egyeztessenek, mivel az közös ügy. Janzsó Ádám szerint a megkezdett egyeztetést folytatni kell, az arra érkezett felkérés alapján a nyílt kommunikációra jelenleg is megvan a lehetőség. Javaslat 39/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy a továbbiakban ebben a kérdésben az Elnökség nevében tovább folytassa a konzultációt a többi szervezettel. Döntés 39/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. 6. Közgyűlés 2016. december Az Elnökség konszenzusos döntést nem tud hozni a Közgyűlés időpontját illetően. Papp Zoltán javasolja, hogy a Közgyűlés két napos legyen és adjunk lehetőséget a tagszervezeteknek a szakmai vitára. Kaszás András egyetért, hogy két napos legyen a Közgyűlés, de a program meghatározásánál vegyük figyelembe, hogy kinek szánjuk a programot és azoknak mi a célja. Javaslat 40/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy a Nemzeti Ifjúsági Tanács Közgyűlésének időpontját a Tagszervezeti körben szavazásra bocsájtsuk. A javasolt időpontok: december 16-17., vagy december 17-18. Döntés 40/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. A Közgyűlés előkészületeivel kapcsolatos fontos pontok: - Meghívó és dokumentumok kiküldése min. 30 nappal előtte (november 14. vagy 15.
5 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
-
Elnöki és elnökségi tag pozíció meghirdetése 60 nappal előtte (október 14. vagy 15.) - jelentkezések lezárása a meghívó kikülése előtt közvetlenül Novemberi elnökségi ülés dátuma közvetlenül a meghívó kiküldése előtt kell lennie (ezen alkalommal: Szabályzatok Elnökség általi elfogadása) Simon Eszter 15:30-kor megérkezik.
Szabályzatok: Kaszás András tájékoztatja az elnökséget, hogy az általa elvállalt szabályzatok elkészítési folyamatai hogy állnak. A tagszervezetek a megkeresésre nem reagáltak, így az elnökségen belül kell kinyitni a szabályzatok elkészítését. Ez főként a tagfelvételi szabályzatot illeti, mert annak mindenképpen többféle álláspontot kell tartalmaznia és csak így jöhet létre egy konszenzusos dokumentum. Kaszás András a mai nap során elkészít egy ütemtervet a tagfelvételi szabályzat létrehozását illetően. SZMSZ - ennek szövegszerű elkészítése most kezdődik meg. Kaszás András ennek kapcsán jelzi, hogy véleménye szerint ennek a Szabályzatnak az elkészítése nem lehet egy ember feladata. A tagszervezeteknek kiküldött javaslatkérésre nem érkezett válasz. Azonban ez egy olyan alapdokumentuma a szervezetnek, mely nem épülhet csak egy ember meglátásaira. Szabályozandó kérdések: Janzsó Ádám javasolja, hogy vagy az SZMSZ-be vagy az Alapszabályba kerüljön bele, hogy a tagok csak 35 év alatti delegáltak útján gyakorolhassák szavazati jogukat a közgyűlésen. Kaszás András egyetért ezzel, de ezt egy felmenő rendszerben kell bevezetni és nem egyből. A szervezeteket képessé kell tenni, hogy ezt végrehajtsák. A fiatalokat ki kell képezni arra, hogy képesek legyenek az ő nézeteiket képviselni. Hegedűs Imre egyetért azzal, hogy a tagszervezet 35 év alatti képviselővel vehessen részt. Papp Zoltán érti a felvetés mögött álló logikát, azonban az a véleménye, hogy , hogy ez a szabály kijátszható, ezért kételkedik annak sikerességében és szükségességében. Kaszás András szerint ezzel a döntéssel irányt kell mutatni, hogy a fiatal generációknak átadjuk a döntéshozatalban való részvétel lehetőségét. A NIT-nek ez egy komoly vállalt feladata, hogy ezt a fiatal vezető réteget kiképezze. Papp Zoltán ezzel egyetért, és ennek megfelelően támogatja Janzsó Ádám javaslatát. Hegedüs Zoltán már a következő Közgyűlésen bevezetné a rendelkezést. A következő hónapokban meg kell vizsgálni, hogy milyen fórumot tudunk létrehozni a 35 év felettieknek, arra hogy a véleményüket és tapasztalataikat meg tudják osztani a következő elnökséggel. Kölkedi Krisztián szerint is ezt mindenképpen szabályozni kell. (Mert) Ez egy fontos szabályozás az YFJ-ben is, amit szintén figyelembe kell vennünk a csatlakozási 6 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
folyamathoz közelítve. Ott ez a kérdés igen szigorúan van véve így fontos, hogy ez hazai szinten is szabályozva legyen. (Nem működhetünk az olyan feltétel nélkül, ami a csatlakozás egyik kritériuma) Hegedüs Zoltán: választási szabályzat már szövegezve fent van a Drive-on, minimális módosítások voltak benne a legutóbbi alkalomhoz képest. A szabályzatot újra ki lesz küldve, az elnökség átnézi, véleményezi, és egy hetes megvitatásra kiküldjük a tagságnak. Janzsó Ádám jelezte, hogy mivel a szabályzatok elfogadása csak decemberben történik meg, így ezek mindenképpen csak felmenő rendszerben a következő Közgyűléstől kezdődően kerülhetnek bevezetésre. 7. Döntés szerződéskötésekről Jelenleg nincs olyan szerződés, melyről dönteni kell. 8. Egyebek (2017. évi költségvetés tervezés) Nemzetközi terület ● YFJ csatlakozás és tagszervezeti lekérdezés Kölkedi Krisztián tájékoztatja az elnökséget a tagszervezeti lekérdezés állásáról, mely elengedhetetlen a YFJ-hez való csatlakozási folyamat megindításához. Szükséges az ösztönzés a tagszervezetek felé, hogy ezt a dokumentumot kitöltsék. plusz kommunikációs platform, mert nem reagálnak a tagszervezeti lekérdezésre. Kaszás András javasolja, hogy készüljön egy ütemterv a csatlakozási folyamathoz kapcsolódóan egészen novemberig, melynek betartatása Krisztián feladata lenne. Papp Zoltán javasolja, hogy ez mostantól kezdve az egyik prioritásnak kell lennie. FELADAT: Kölkedi Krisztián elkészíti az Ütemtervet a csatlakozási folyamathoz kapcsolódóan szeptember 30-ig. Titkárság október 3-án ismét kiküldi ●
Kölkedi Krisztián beszámol a nemzetközi ügyekről: 3 találkozó valósult meg a nemzetközi munkacsoporttal. 3 nemzetközi rendezvényen kellene részt vennie a NIT delegáltjának a közeljövőben, mind térítésmentes. Meghívás érkezett az osztrák ifjúsági tanács 20 éves évfordulójára. Krisztián küldi a meghívót az elnökségnek. A rendezvény novemberben kerül megrendezésre Emberi jogi konferenciára is meghívást kaptunk, mely november végén lesz.
Meghívások ● HR Fest
7 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
Janzsó Ádám javasolja, hogy mivel piaci alapú a rendezvény, így a meghívásért tiszteletdíjat kérnénk, melyből vásárolunk néhány jegyet, amiket a tagszervezeteink tagjai számára ingyenesen felajánlunk. Kaszás András egyetért ezzel a felvetéssel, ez egy jó szolgáltatás és lehetőség lenne tagszervezeteink számára. Papp Zoltán is egyetért. Javaslat 41/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy a Nemzeti Ifjúsági Tanács a fenti feltételekkel elfogadja a meghívást. Döntés 41/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. Hegedűs Imre és Kölkedi Krisztián 16:00-kor távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés határozatképes.
2017-es költségvetési tervezet Papp Zoltán megkezdte a 2017-es Költségvetési tervezet kidolgozását. Meg kell vizsgálni azokat a lehetséges forrásokat, melyekkel érdemes számolni. Janzsó Ádám jelezte az Elnökségnek, hogy megkeresés érkezett a for-profit szektortól, hogy a NIT részt vehetne a duális képzések promotálásában, melyre finanszírozást is adnának. 16:40-kor Janzsó Ádám az Elnökségi Ülést lezárta.
8 7/2016 Emlékeztet Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. szeptember 28-án megtartott ülésér l
