KERETMEGÁLLAPODÁS
A jelen keretmegállapodás létrejött egyrészről: név: székhely: intézményi azonosító: statisztikai számjel: adószám: bankszámlaszám: képviseli:
Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó u. 29-31. FI 82314 15329822-8542-312-01 15329822-2-41 10032000-00282833 Dr. Dietz Ferenc, kancellár
mint vevő (a továbbiakban: Vevő), másrészről: név: székhely: cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszám: képviseli:
……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ………………………………
mint eladó (a továbbiakban: Eladó), (a továbbiakban az eladók együttesen Eladó, a felek együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időpontban az alábbiak szerint. I.
PREAMBULUM
1.
Felek rögzítik, hogy Vevő mint ajánlatkérő 2016. ……………… napján a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerint, a 104. § alapján közbeszerzési eljárást indított úgy, hogy a közbeszerzési eljárás a 105.§ (2) bekezdése szerinti, nemzeti értékhatárt elérő keretmegállapodás megkötésére irányul, fenntartva a Kbt. 105.§ (1) bekezdés rendelkezéseit, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerint a Kbt. 113-116. §-ban foglalt eltérésekkel (a továbbiakban: Közbeszerzési Eljárás 1. szakasza) „Időszaki kiadványok beszerzése és szállítása a Budapesti Gazdasági Egyetem részére” tárgyban.
2.
Vevő a Közbeszerzési Eljárás 1. szakasza eredményét 2016. ……………… napján kihirdette, azzal, hogy a közbeszerzési eljárás 4. része Külföldi nyomtatott és online folyóiratok nyertese(i) az Eladó(k).
3.
Mivel a lefolytatott Közbeszerzési Eljárás 1. szakaszában Vevő Eladó(k) ajánlatát elfogadta, Felek a Kbt. 131. § (1) bekezdése alapján szerződést kötnek a jelen keretmegállapodás és az ehhez kapcsolódó mellékletek (a továbbiakban: Keretmegállapodás) feltételei szerint.
4.
Az ajánlattételi felhívás (1. számú melléklet), a közbeszerzési dokumentáció (2. számú melléklet), valamint Eladó(k) ajánlata (3. számú melléket), Megrendelés minta (5. számú melléklet), Eladó(k) átláthatósági nyilatkozata (4. számú melléklet) jelen Keretmegállapodás elválaszthatatlan mellékletét képezi, akkor is, ha azok fizikailag nem kerülnek a Keretmegállapodáshoz csatolásra. A fenti előzményekre tekintettel Felek a közbeszerzési eljárás eredményeként egymással a jelen Keretmegállapodást kötik.
II.
A KERETMEGÁLLAPODÁS TÁRGYI HATÁLYA ÉS MENNYISÉGE
1.
A Keretmegállapodás tárgya: Külföldi nyomtatott és online folyóiratok 34.070.143,- HUF/ 3 év keretösszegben (a továbbiakban: Kiadvány(ok)) beszerzése és leszállítása Vevő részére.
2.
A szerződés és a számlázás pénzneme Euró. A keretösszeg elszámolása során Felek a tényleges megrendelés Megrendelőnél jelentkező, számlavezető pénzintézet által alkalmazott napi elszámolási árfolyama szerinti HUF értékét tekintik irányadónak.
1
3.
Amennyiben a Keretmegállapodás hatálya alatt valamelyik Kiadvány szállítása lehetetlenné válik, Felek tudomásul veszik, hogy sem Vevő, sem Eladó nem köteles a lehetetlenüléssel érintett Kiadványt, illetve annak mennyiségét pótolni, helyettesíteni.
4.
Vevő írásban jelzi Eladó felé, amennyiben a 3. sz. mellékletben szereplő Kiadványok mennyiségének módosítása szükséges. Eladó a módosítási igényt köteles elfogadni és 2 munkanapon belül írásban visszaigazolni.
III.
A KERETMEGÁLLAPODÁS ALANYI HATÁLYA 1.
A Keretmegállapodás alanyai Vevő és Eladó(k).
2.
Amennyiben a Keretmegállapodást Vevő több eladóval kötötte meg, abban az esetben a több eladóval kötött keretmegállapodásra vonatkozó rendelkezések alkalmazandóak értelemszerűen. Amennyiben a Keretmegállapodást Vevő egyetlen eladóval kötötte meg, vagy több eladóval kötötte meg, de valamely eladó(k) vonatkozásában a keretmegállapodás megszűnik, és ennek következtében csak egyetlen eladóval marad Vevő jogviszonyban, abban az esetben az egyetlen eladóval kötött keretmegállapodásra vonatkozó rendelkezések alkalmazandóak értelemszerűen.
3.
Több eladóval kötött Keretmegállapodás esetén az Eladók vonatkozásában a Keretmegállapodásban meghatározott – az adott Eladóra vonatkozó – jogok és kötelezettségek (beleértve a felelősséget, jogkövetkezményeket, szerződés megszüntetését is) Eladónként külön-külön értelmezendőek, tekintettel arra, hogy a Közbeszerzési Eljárás 1. szakaszában önálló nyertesként kerültek kihirdetésre. Ebből következően valamely Eladóval kapcsolatos jog, kötelezettség vagy érvényesítendő jogkövetkezmény kizárólag az érintett Eladó vonatkozásában értelmezhető, oly módon, hogy valamennyi többi Eladó jelen Keretmegállapodás szerinti jogviszonya változatlan marad.
IV.
A KERETMEGÁLLAPODÁS IDŐBELI HATÁLYA
1.
A Keretmegállapodás 2017. január 1. napján lép hatályba és időtartama a szerződéskötéstől számított 12 hónap, mely összesen három alkalommal, alkalmanként 12 hónappal automatikusan meghosszabbodik, kivéve, ha Vevő a lejárat időpontját megelőzően legalább 30 nappal egyoldalú jognyilatkozattal a meghosszabbítástól eláll.
V.
A TELJESÍTÉS
1.
A Keretmegállapodás alapján a teljesítésre a Kbt. 105. § (2) bekezdés b) pontja alapján közvetlen megrendeléssel vagy a Kbt. 105. § (3)-(5) bekezdése szerint a verseny újranyitásával, ezen belül és/vagy a Kbt. 114.§ (7) bekezdés alapján elektronikus árlejtéssel lefolytatásával kerülhet sor (2. szakasz). Amennyiben a Kbt. 105. § (1) bekezdése szerint az egyedüli érvényes ajánlattevővel kerül sor keretmegállapodás megkötésére, a keretmegállapodás alapján a teljesítésre a Kbt. 105. § (1) bekezdés b) pontja alapján közvetlen megrendeléssel vagy konzultációt követő szerződéskötéssel kerülhet sor. A Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja és a 105.§ (2) bekezdés b) pontja szerint az arra vonatkozó döntést, hogy egyes közbeszerzések megvalósítására a verseny újbóli megnyitását követően/írásbeli konzultációt követően kerül e sor vagy közvetlenül a keretmegállapodásban foglalt feltételek szerint objektív kritériumok alapján kell meghozni. Vevő objektív kritériumnak tekinti a megjelenő új kiadványok, az időközben megszűnt kiadványok és a vevői igény változására figyelemmel a rendelési jegyzékben nem szereplő, de Eladó(k) által forgalmazott kiadványok beszerzését, mivel a jövőbeli piaci változásokat Vevő a keretmegállapodás első szakaszában még nem ismerheti, így ezen kiadványok esetében minden esetben verseny újbóli megnyitására vagy írásbeli konzultációra kerül sor (az érvényes ajánlatok számának függvényében); egyebekben a kiadványok közvetlen megrendeléssel kerülnek beszerzésre.
2.
A Vevő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b)-c), valamint a 105.§ (4) bekezdése alapján a 2. szakaszban az Eladó csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál a Vevő számára kedvezőbb ajánlatot tehet.
3.
Eladó a Keretmegállapodás megkötését követően az első versenyújranyitást/konzultációt/közvetlen megrendelés megküldését legkésőbb 30 napon belül folytatja le a rendelési jegyzék alapján a 2017. évi kiadványok szállítására. A további években Eladó legkésőbb december 15-ig folytatja le a versenyújranyitást/konzultációt, amely keretében közvetlen megrendelés megküldésével kötelezettséget vállal a következő év kiadványainak megvásárlására. A 2018-2019 évi versenyújranyitás/konzultáció során Eladó felhívja Vevőt az ajánlatban megajánlott rendelési jegyzék, valamint a megjelenő új kiadványok, az időközben megszűnt kiadványok és az eladói igény változására figyelemmel a rendelési jegyzékben nem szereplő, de Eladó által forgalmazott kiadványok alapján ajánlata kiegészítésére. Vevő 2
4.
versenyújranyitás felhívásában/konzultációban/közvetlen megrendelésben rögzíti azt, hogy a kiadványokat milyen formátumban kívánja beszerezni. A Vevő részére átadott Kiadvány(ok)nak minden szempontból meg kell felelniük a Keretmegállapodásban és annak mellékleteiben meghatározott mennyiségi és minőségi követelménynek. Eladó köteles a Kiadványokat rendeltetésszerű használatra alkalmas, sértetlen állapotban, megfelelő kiszerelésben összeállítva és csomagolva átadni Vevő részére.
5.
A jelen pont szerint történő teljesítés során a teljesítési határidő(k) nem haladhatják meg a Keretmegállapodás 4.1. pontban meghatározott időbeli hatályát.
6.
Teljesítési határidő: a Keretmegállapodás 2. számú mellékletében meghatározottak szerint.
7.
Teljesítési hely(ek): a Keretmegállapodás 2. számú mellékletében meghatározottak szerint.
VI. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 1.
Vevő az előzetesen egyeztetett szállítási időpontban biztosítja Eladó részére a teljesítés helyszínére történő belépést.
2.
Az Eladó köteles a szállítandó Kiadvány(ok) számára olyan csomagolásról gondoskodni, amely a Keretmegállapodásban megadott rendeltetési helyükre való szállítás során előforduló sérülésektől vagy értékcsökkenéstől megóvja.
3.
A csomagolásnak, a csomagok belsején és külsején feltüntetett jelzéseknek és dokumentációnak alkalmasnak kell lennie a szállítandó Kiadvány(ok) azonosítására és meg kell felelniük jelen Keretmegállapodásban kifejezetten meghatározott követelményeknek.
4.
Vevő jogosult az átadás-átvétel során Eladó által leszállított Kiadványokat megvizsgálni. Az észlelt, nem megfelelő minőség – az előírt műszaki feltételnek vagy specifikációnak meg nem felelés – esetén Vevő cserét, nem megfelelő mennyiség esetén pedig kiegészítést („kijavítás”-t) kérhet. Az észlelt hibát Vevő köteles Eladóval haladéktalanul, de legkésőbb az ellenőrzés befejezését követően 3 munkanapon belül írásban (amely lehetséges e-mail útján is a Keretmegállapodásban megadott elérhetőségre) közölni. Eladó az észlelt hibá(k)ról szóló értesítés kézhezvételét követően 3 munkanapon belül köteles a Kiadványokat kijavítani és/vagy kicserélni.
5.
Az átadás-átvétel időpontjában a leszállított Kiadványok tulajdonjoga és a kárveszély átszáll Vevőre. Felek az átadás-átvétel időpontjának azt az időpontot tekintik, amikor a Kiadványokat Eladó a teljesítési helyre igazoltan leszállítja, és azt Vevő képviselője igazoltan átveszi.
6.
Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása, a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényeiről, amelyek a Vevőt szerződésszegés következményeiként megilletik
VII.
ELADÓ(K) KÖTELEZETTSÉGEI
1.
Eladó(k) szerződéses kötelezettségei(ke)t a Keretmegállapodás, illetve annak mellékletei, valamint a Közbeszerzési Eljárás 1. és 2. szakasza során keletkezett egyéb dokumentumok tartalma szerint köteles(ek) teljesíteni.
2.
Eladó(k) kijelenti(k), hogy a teljesítéshez szükséges szakmai, szellemi, személyi, anyagi és egyéb feltételekkel rendelkezik, és azokkal a Keretmegállapodás teljes időtartama alatt rendelkezni fog(nak).
VIII.
VEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI
1.
A jelen Keretmegállapodás V. pontja szerinti szerződésszerű teljesítés esetén Vevő a szolgáltatás ellenértékeként díj fizetésére köteles. A díj nagyságáról és megfizetésének feltételeiről a Keretmegállapodás IX. pontja rendelkezik.
2.
Vevő köteles ellátni Eladót valamennyi olyan, Vevő rendelkezésére álló információval, amely Eladó feladatainak elvégzéséhez szükséges. Vevő köteles továbbá az információkat – ide nem értve azon információkat, melyek átadását jogszabály kizárja – vagy utasításokat olyan határidőben megadni az Eladónak, hogy az lehetővé tegye Eladó szerződésszerű teljesítését. Eladó nem felel azért a kárért, ami annak folytán következett be, hogy Vevő az Eladó által kért, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges és Vevő rendelkezésére álló információt vagy utasítást indokolatlanul késedelmesen adta meg, vagy megadását indokolatlanul megtagadta.
3
IX.
FIZETÉSI FELTÉTELEK
1.
Eladó(k) kijelentik, hogy a Közbeszerzési Eljárás 1. és 2. szakaszában olyan díjakat állapít(anak) meg, mely a jelen Keretmegállapodás, valamint különösen annak V. pontja szerint történő hiánytalan és megfelelő teljesítésével kapcsolatos valamennyi költséget tartalmaznak.
2.
Vevő a megrendelt Kiadvány(ok) tekintetében naptári évre vonatkozó előfizetési díjat fizet, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján.
3.
Eladó a szerződéskötést követő 15 napon belül kiállítja a megrendelt Kiadvány(ok)ra vonatkozó számlát. A számlát a megrendelt Kiadvány(ok) címének és példányszámának feltüntetésével a megadott számlázási címekre kell kiállítani és megküldeni. A szerződéses ellenérték a teljesítési időszakra (12 hónapra) előre esedékes a Kbt. 135. § (8) bekezdése szerint a Szolgáltatás természete miatt. Ennek megfelelően Eladó a Megrendelés visszaigazolását követően, az előfizetési évet megelőzően benyújtja az esedékes előfizetési számlákat, amelyeket Vevő az alakilag és tartalmilag szabályszerűen kiállított számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással fizet meg. TELJESÍTÉS HELYE BGE GKZ Könyvtára 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/A. BGE KVIK Kari Könyvtár 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11. BGE
KVIK Elektronikus Könyvtár 1055 Budapest, Markó u. 29-31. BGE KVIK Idegenforgalmi Könyvtár, 1072 Budapest, Klauzál tér 5. BGE KKK Könyvtára 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. BGE
PSZK Könyvtár Kollégiumi Porta 1148 Budapest, Bagolyvár u. 6-10. BGE PSZK Könyvtár Iktató 1148 Budapest, Bagolyvár u. 6-10. BGE 1149 Budapest, Buzogány u. 11-13. BGE Rektori Hivatal 1055 Budapest, Markó u. 29-31.
SZÁMLAKIÁLLÍTÁSI CÍM Budapesti Gazdasági Egyetem - GKZ 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/A. Budapesti Gazdasági Egyetem - KVIK 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11. Budapesti Gazdasági Egyetem - KVIK 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11. Budapesti Gazdasági Egyetem - KVIK 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11. Budapesti Gazdasági Egyetem KKK 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Budapesti Gazdasági Egyetem – PSZK 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12. Budapesti Gazdasági Egyetem – PSZK 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12. Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó utca 29-31. Budapesti Gazdasági Egyetem 1055 Budapest, Markó utca 29-31.
SZÁMLAKÜLDÉSI CÍM Budapesti Gazdasági Egyetem - GKZ 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/A. Budapesti Gazdasági Egyetem - KVIK 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11. Budapesti Gazdasági Egyetem - KVIK 1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11. Budapesti Gazdasági Egyetem - KVIK 1072 Budapest, Klauzál tér 5. Budapesti Gazdasági Egyetem KKK 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Budapesti Gazdasági Egyetem – PSZK 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12. Budapesti Gazdasági Egyetem – PSZK 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12. Budapesti Gazdasági Egyetem – PSZK 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12. Budapesti Gazdasági Egyetem – PSZK 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12.
5.
A mennyiség II. 2.-3. pontok szerinti csökkentése esetén az Eladó részére kifizetett előfizetési díj arányos részét Eladó köteles legkésőbb a módosítás hatályba lépésétől számított 30 naptári napon belül Vevő részére visszautalni, valamint Vevő részére ahhoz kapcsolódóan, azzal egyidejűleg jóváíró számlát megküldeni. A mennyiség II. 2.-3. pontok szerinti növelése esetén a külön megrendelt mennyiséggel kapcsolatban Felek a VI.3. pont szerint járnak el, azzal, hogy az előfizetési számla kiállítására Vevő a módosításra vonatkozó megrendelés kézhezvételét követően jogosult.
5.
A kifizetésre alkalmazandó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § (3) bekezdése és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.)) és a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdései.
4
6.
A nem megfelelően kiállított, vagy a Keretmegállapodásban megjelölttől eltérő tartalommal vagy címmel benyújtott számla nem fogadható be, ezekben az esetekben Vevő fizetési késedelme kizárt. A számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. §-a, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. (Sztv.) 167. § (1) és (3) bekezdései, valamint a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerinti tartalmi és formai követelményeknek.
7.
A kifizetés késedelmes teljesítése esetén Eladónak jogában áll a Ptk. 6:155 § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot felszámítani.
9.
Eladó kijelenti, hogy nem fizet, illetve számol el a Keretmegállapodás teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
X. ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE 1.
A Keretmegállapodásban foglaltakat a közbeszerzési eljárás alapján az Eladónak kell teljesítenie. Eladó köteles a Vevőnek legkésőbb a Keretmegállapodás megkötésének időpontjában valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a Keretmegállapodás teljesítésében és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok (Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése) hatálya alatt. Eladó köteles a Keretmegállapodás teljesítésének időtartama alatt köteles a Vevőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.
2.
Eladó a jogosan igénybe vett alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó(k) jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.
3.
Felek rögzítik, hogy Vevő az alvállalkozóval, illetve alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban, ezért Eladó köteles alvállalkozóit írásban tájékoztatni a. arról, hogy a közöttük fennálló szerződés közbeszerzés közvetlen megvalósításához kapcsolódik, továbbá arról is, hogy a Keretmegállapodás és ennek teljesítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a alá tartozik, b. a Keretmegállapodás teljes tartalmáról, valamint c. a teljesítéshez szükséges valamennyi lényeges körülményről.
Amennyiben a fenti tájékoztatási kötelezettségének Eladó nem tesz eleget, felelős minden ebből adódó kárért. XI.
FELELŐSSÉG
1.
Valamennyi Eladó szavatossági felelősséggel tartozik a Keretmegállapodás szerinti kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítéséért. Eladó szavatossági felelősségére a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók.
XII.
A KERETMEGÁLLAPODÁS MEGSZÜNTETÉSE
1.
A Keretmegállapodás annak hatálya alatt rendes felmondással nem szüntethető meg.
2.
Bármely Fél jogosult a Keretmegállapodást azonnali hatállyal felmondani a másik Fél olyan súlyos szerződésszegése esetén, amely következtében tőle a Keretmegállapodás teljesítése már nem elvárható. Vevő súlyos szerződésszegésnek tekinti különösen, ha Eladó szerződéses kötelezettségeinek rendszeresen, többszöri felszólítás ellenére sem tesz eleget, Eladóval szemben legalább három alkalommal került érvényesítésre Nemteljesítési és/vagy Mulasztási kötbér.
3.
Vevő jogosult és egyben köteles a Keretmegállapodást felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Keretmegállapodással érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. Eladónak a Keretmegállapodás teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé kell tennie és a fenti ügyletekről Vevőt haladéktalanul értesítenie kell.
5
4.
Vevő jogosult a Keretmegállapodást felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Keretmegállapodással érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a több Eladóval kötötte meg a Keretmegállapodást, azonban valamely Eladó(k) vonatkozásában a Keretmegállapodás megszűnik, és ennek következtében csak egyetlen Eladóval marad Vevő jogviszonyban.
5.
Vevő jelen Keretmegállapodást azonnali hatállyal, felmondással szünteti meg, amennyiben az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény 25. §- ban szereplő kizáró okok valamelyike az Eladóval szemben jelen Keretmegállapodás aláírását követően bekövetkezik, illetve az előbbieken túl kártalanítás nélkül, amennyiben a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 11. § (12) bekezdése alapján Eladó jelen Keretmegállapodás megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek.
XIII.
KÖTBÉR
1.
Az Eladónak felróható okból történő késedelmes, vagy minőségi hibás vagy nem teljesítés esetén az Eladó kötbér fizetésére köteles a Ptk. 6:186-189. §-ában foglaltaknak megfelelően.
2.
Késedelmi kötbér: Az Eladó a Kiadvány(ok) késedelmes leszállítása esetén késedelmi kötbért tartozik fizetni Vevő részére. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmes naponként a késedelemmel érintett Kiadvány nettó ellenértékének 1 %-a, maximuma pedig összesen legfeljebb a Kiadvány(ok) teljes nettó ellenértékének 15 %a. Eladó abban az esetben köteles késedelmi kötbért fizetni, amennyiben a teljesítési határidőben a Kiadvány(oka)t nem adja át Vevő részére. A késedelmi kötbér fizetési kötelezettség első napja a teljesítési határidő eredménytelen elteltét követő nap, utolsó napja pedig a Kiadvány hiánytalan átadásának napja.
3.
Hibás teljesítési kötbér: Az Eladó a Kiadvány(ok) hibája esetén hibás teljesítési kötbért tartozik fizetni a Vevő részére. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibával érintett Kiadvány(ok) nettó ellenértéknek 1 %-a, maximuma pedig összesen legfeljebb a Kiadvány(ok) teljes nettó ellenértékének 15 %-a. Eladó abban az esetben köteles hibás teljesítési kötbért fizetni, amennyiben a Keretmegállapodásban vagy annak mellékleteiben meghatározott tulajdonságoknak a Vevő részére átadott Áru nem felel meg, vagy a Keretmegállapodásban meghatározott mennyiségnél kevesebb Kiadványt szállít a Vevő részére, és a Kiadvány kiegészítését vagy kijavítását a Vevőnek az erre vonatkozó felhívását követően a Keretmegállapodásban megjelölt határidőben sem teljesíti. A hibás teljesítési kötbér fizetési kötelezettség első napja a Kiadvány átadásának napja, míg utolsó napja a hibátlan Kiadvány(ok) átadásának napja.
4.
Meghiúsulási kötbér: Eladó köteles meghiúsulási kötbért fizetni, amennyiben olyan okból, amelyért Eladó felelős, a Kiadvány(ok) szállítása véglegesen meghiúsul vagy Vevő a Keretmegállapodást a Kbt. 143. § (3) bekezdésben előírt kötelezettségnek megfelelően, vagy olyan okból, amelyért Eladó felelős, azonnali hatállyal megszünteti. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó éves előfizetési díj 20%-a.
5.
Felek meghiúsultnak tekinthetik a szállítást, amennyiben Eladó késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a szerződésszerű teljesítésre nyitva álló határidőtől számított 60 nap eltelt. Vevő ez esetben egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapítja a teljesítés meghiúsulását, a meghiúsulási kötbér a nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé.
6.
Meghiúsulási kötbér érvényesítése mellett ugyanazon okból hibás teljesítési kötbér nem érvényesíthető. Amennyiben a meghiúsulásra vezető okból korábban kötbér érvényesítésére került sor, annak összege a meghiúsulási kötbér összegébe beszámít.
7.
Felek rögzítik, hogy a kötbér az arra okot adó szerződésszegés bekövetkeztével esedékessé válik. Vevő köteles Eladót erről haladéktalanul írásban értesíteni.
8.
A kötbér érvényesítése nem érinti Vevőnek a kötbér összegét meghaladó kárigényét és szerződésszegésből eredő igényeit. Vevő jogosult azokat a polgári jog szabályai szerint érvényesíteni.
9.
A kötbér megfizetése – ide nem értve az azonnali hatályú felmondás esetét – nem mentesíti Eladót a szerződéses kötelezettségeinek teljesítése alól.
a
XIV. EGYÜTTMŰKÖDÉSI ÉS TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG; A KAPCSOLATTARTÁS; KÉZBESÍTÉSI SZABÁLYOK,VIS MAIOR 1.
Vevő köteles mindazon tényt, információt vagy dokumentumot megfelelő időben Eladó rendelkezésére bocsátani, mely a Keretmegállapodás teljesítéséhez szükséges.
2.
Feleket a Keretmegállapodás fennállása alatt, különösen a tájékoztatás terén, egymás irányában fokozott együttműködési kötelezettség terheli. Felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, mely a Keretmegállapodás teljesítését érinti, különösen azokról, melyek a Keretmegállapodás 6
határidőben történő teljesítését akadályozhatják vagy veszélyeztethetik. Felek az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárért teljes felelősséggel tartoznak. 3.
Amennyiben a Keretmegállapodás eltérően nem rendelkezik, Felek titoktartási kötelezettséggel tartoznak a Keretmegállapodással kapcsolatban tudomásukra jutott valamennyi információ, megoldás, adat és dokumentum vonatkozásában a Keretmegállapodás hatálya alatt és annak teljesítése után. Amennyiben a másik Fél nem adja előzetes írásbeli hozzájárulását – jogszabályban előírt kötelezettség kivételével – Felek nem közölhetnek a Keretmegállapodással kapcsolatos, a fentiek szerinti információt harmadik személlyel, illetve nem hozhatják azokat nyilvánosságra. Felek a jelen pont szerinti kötelezettségekről kötelesek megfelelő tájékoztatást adni érintett alkalmazottaik, megbízottjaik és alvállalkozóik részére.
4.
Felek tudomásul veszik, hogy a Keretmegállapodás – a Kbt. szerinti esetleges korlátozásokkal – nyilvános, tartalma közérdekű adatnak minősül, így kiadása harmadik személy részére nem tagadható meg.
5.
Feleknek a Keretmegállapodás szerint egymáshoz intézendő közléseiket az alábbi személyek részére, az alábbi címre kell eljuttatniuk: Eladó részére: Címzett: Cím: Telefonszám: Fax: E-mail:
… … … … …
Vevő részére: Címzett: Cím: Telefonszám: Fax: E-mail:
… … … … …
Felek a kapcsolattartók személyében vagy fenti adataiban bekövetkezett minden változásról kötelesek egymást haladéktalanul írásban értesíteni. Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartók személyében vagy a kapcsolattartásra használt elérhetőségekben bekövetkező változást nem tekintik a Keretmegállapodás módosításának. 6.
Felek megállapodnak abban, hogy az értesítéseket a következők figyelembevételével tekintik közöltnek: a. A személyesen átadott irat, átvételi igazolás ellenében történő átadás esetében az átadás időpontjában. b. Faxüzenet formájában a vételi visszaigazoláson jelölt időpontban, amennyiben az időpont munkaidőn kívüli, a következő munkanapon, de legkésőbb az elküldést követő második munkanapon. c. E-mail formájában az olvasási visszaigazolás fejlécében jelzett időpontban, amennyiben az időpont munkaidőn kívüli, a következő munkanapon, de legkésőbb az elküldést követő második munkanapon. d. Futárszolgálat, illetve más kézbesítési szolgáltató igénybevételével történő kézbesítés esetén az átadás időpontjában. e. Postai úton történő továbbítás esetén a dokumentum átvételének tértivevényen jelölt napján, ill. amennyiben a tértivevényes levél kézbesítésének kétszeri megkísérlése eredményeként a levél „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, úgy a Felek a levelet kézbesítettnek tekintik a másodszori kézbesítés megkísérlését követő 5. munkanapon. f. Amennyiben a küldemény átvételét a címzett megtagadja, azt a megtagadás napján a Felek kézbesítettnek tekintik.
7.
Vis maior: Egyik fél sem követ el szerződésszegést, ha kötelezettségei teljesítését vis maior akadályozza meg, amely a Szerződés aláírásának időpontja után következett be. Vis maior alatt értendők különösen elemi csapások, sztrájkok, hadüzenettel indított vagy anélküli háborúk, valamint egyéb hasonló, előre nem látható rendkívüli események, amelyek mindkét fél érdekkörén kívül merülnek fel, és amelyeket Felek kellő gondossággal sem tudnak kiküszöbölni. Ha az egyik fél vis maior miatt akadályoztatva van, mindent meg kell, hogy tegyen annak érdekében, hogy az akadályoztatás hatásait elhárítva minimális késedelemmel teljesíteni tudja szerződéses kötelezettségeit. Ha valamelyik fél úgy véli, hogy olyan vis maior körülmények fordultak elő, amelyek kihathatnak kötelezettségei teljesítésére, azonnal értesítenie kell a másik felet, megadva a körülmények jellegét, feltehető időtartamát és valószínű hatását. Ha Vevő írásban másképp nem rendelkezett, Eladónak folytatnia kell a Szerződés szerinti kötelezettségeinek a teljesítését, amennyire az a gyakorlatban ésszerűen megvalósítható. Ha a vis maior körülmények 90 napon át megszakítatlanul fennállnak, bármelyik félnek jogában áll a Szerződést 30 napos felmondási idővel megszüntetni.
XV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
7
1.
Eladó kijelenti és szavatolja, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. A Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy valótlan tartalmú nyilatkozat esetén a Vevő jelen Keretmegállapodást felmondja.
2.
Mind a Keretmegállapodás hatálya alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejártáig Eladó köteles lehetővé tenni bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően a Keretmegállapodáshoz kapcsolódó nyilvántartások, számlák, a Keretmegállapodás megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könyvvizsgálatát, azokról másolatok készítését vagy rendelkezésre bocsátását.
3.
Vevő tájékoztatja Eladót, hogy Vevő köteles a Közbeszerzési Hatóságnak bejelenteni, ha az Eladó szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte és ez a Keretmegállapodás felmondásához vagy elálláshoz, kártérítés követeléséhez vagy a Keretmegállapodás alapján alkalmazható egyéb jogkövetkezmény érvényesítéséhez vezetett, valamint ha az Eladó olyan magatartásával, amelyért felelős, részben vagy egészben a Keretmegállapodás lehetetlenülését okozta. Továbbá, a Vevő köteles a Közbeszerzési Hatóságnak bejelenteni az Eladó szerződéses kötelezettségének jogerős bírósági határozatban megállapított megszegése esetén a szerződésszegés tényét, leírását, lényeges jellemzőit, beleértve azt is, ha a szerződésszegés a Keretmegállapodás felmondásához vagy a Keretmegállapodástól való elálláshoz, kártérítés követeléséhez vagy a Keretmegállapodás alapján alkalmazható egyéb szankció érvényesítéséhez vezetett, valamint ha az Eladó olyan magatartásával, amelyért felelős, (részben vagy egészben) a Keretmegállapodás lehetetlenülését okozta.
4.
Amennyiben a Keretmegállapodás valamely rendelkezése vagy annak egy része érvénytelennek bizonyul, akkor az ilyen érvénytelenség nem érintheti a Keretmegállapodás többi rendelkezését vagy a rendelkezés többi részét. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Keretmegállapodás érvénytelenné vált rendelkezéseit a gazdaságilag elérni kívánt célhoz legközelebb álló szabállyal pótolják.
5.
Felek megállapodnak abban, hogy a Keretmegállapodás alapján felmerülő vitákat elsődlegesen egyeztetés útján kísérlik meg rendezni. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, Felek jogvitájuk elbírálására a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
6.
Felek kijelentik, hogy jogképes, Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyek, ügyleti képességük a Keretmegállapodás megkötésére kiterjed, jogaikat és kötelezettségeiket képviselőik útján gyakorolják. A Felek képviseletében eljáró személyek kijelentik, hogy jogképes és cselekvőképes magyar állampolgárok, a jognyilatkozat megtételére, a jogi személy képviseletére jogosultak, a Keretmegállapodás aláírásához szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek.
7.
A Keretmegállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Magyarországon hatályos jogszabályok, kiemelten a Kbt., és a Ptk. rendelkezései az irányadóak.
8.
Amennyiben harmadik személy Vevővel szemben Eladó felróható tevékenységével összefüggésben igényérvényesítéssel lép fel, úgy Eladó köteles Vevőt a kártérítés alól haladéktalanul mentesíteni, és tevékenységéért felelősséget vállalni.
9.
Felek tudomásul veszik, hogy a Szerződést kizárólag a Kbt. 141. §-a szerint módosíthatják. A szerződésmódosítást Felek kötelesek írásba foglalni.
10. Felek kijelentik, hogy a Keretmegállapodás teljes megállapodásukat tartalmazza, annak nincs semmilyen szóbeli vagy írásbeli kiegészítése. Felek a Keretmegállapodást teljes körű vizsgálat után kötik meg úgy, hogy egyik Fél sem hagyatkozik semmilyen olyan kijelentésre, nyilatkozatra, jogszavatosságra a másik Fél részéről, amelyet a Keretmegállapodás ne tartalmazna. 11. A Keretmegállapodás … eredeti példányban készült, melyből …. példány Vevőt, … példány Eladót illeti. Felek kijelentik, hogy a Keretmegállapodást elolvasták, közösen értelmezték és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. 1. sz. melléklet: 2. sz. melléklet: 3. sz. melléklet: 4. sz. melléklet: 5. sz. melléklet:
Ajánlattételi felhívás Közbeszerzési dokumentáció Eladó(k) ajánlata Megrendelés minta Átláthatósági nyilatkozat(ok)
Vevő
Eladó 8
Budapesti Gazdasági Egyetem képviseletében Dr. Dietz Ferenc kancellár
…………………………… képviseletében ……………………………
Budapest, 2016. …………………….
Budapest, 2016. …………………….
Ellenjegyzem:
---------------------------------------------------pénzügyi ellenjegyző Budapesti Gazdasági Egyetem Budapest, 2016. ………………………
---------------------------------------------------jogi ellenjegyző Budapesti Gazdasági Egyetem Budapest, 2016. ………………………
9
BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM ALKALMAZOTT TUDOMÁNYOK EGYETEME
Cég
Tárgy: Megrendelés minta
Tel Fax
Ügyintéző:
E-mail
Tel: Fax: E-mail:
Tisztelt Címzett! A Budapesti Gazdasági Egyetem (1054 Budapest, Markó u. 29-31.) …. keretmegállapodás (és ….kelt ajánlatuk) alapján, megrendeli Önöktől az alábbi kiadványokat:
Megrendelés értéke összesen:…………….. Számlázási és szállítási cím:
Fizetési mód: igazolt számla alapján átutalással. Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő problémáikat megbízott kollégánkkal egyeztetni szíveskedjenek: Kelt: „Ellenjegyzem”:
Dr. Dietz Ferenc kancellár
……………………………………………. pénzügyi ellenjegyző
……………………………………………… jogi ellenjegyző
H-1149 Budapest, Buzogány utca 11-13. | Telefon: (+36-1) 469-6600 | Fax: (+36-1) 469-6635 | www.uni-bge.hu
Kérjük Tisztelt Partnerünket, hogy az alábbi panelt töltse ki, cégszerűen írja alá és elektronikus úton küldje vissza a fenti e-mailre, vagy fax számra 3 napon belül! A cégszerű aláírással egyidejűleg kijelenti, hogy a képviselt cég a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény rendelkezései alapján átlátható szervezetnek minősül, valamint vállalja, hogy az előírt beszámolási, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti, a céggel közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik félként – kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt. Megrendelés átvételének dátuma: A teljesítés várható dátuma: Kapcsolattartó neve, elérhetősége: Vállaljuk az árajánlatunk és jelen megrendelő alapján a fenti dátumig a hibátlan teljesítést. Kelt: cégszerű aláírás
H-1149 Budapest, Buzogány utca 11-13. | Telefon: (+36-1) 469-6600 | Fax: (+36-1) 469-6635 | www.uni-bge.hu
