KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH
UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH BATOH – BANDA ACEH
2015
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH NOMOR :
806/R/USM/XII/2015 TENTANG
DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIK
Menimbang : a. bahwa dalam rangka memenuhi Standar Nasional Pendidikan jenjang pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sebagai wujud akuntabilitas publik kepada pihak yang berkepentingan, dipandang perlu untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Serambi Mekkah. b. bahwa untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal yang tertuang dalam Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Serambi Mekkah, dipandang perlu menyusun dokumen Manual SPMI. c. bahwa berdasarkan butir a, b, dan c perlu menetapkan Dokumen SPMI Universitas Serambi Mekkah.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Statuta Universitas Serambi Mekkah Tahun 2002
4. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Serambi Mekkah 20102025.
Memutuskan : Pertama : Standar Akademik, Kebijakan Akademik dan Manual Mutu Akademik merupakan pedoman dasar dalam penyelenggaraan pendidikan, baik akademik maupun non akademik yang diterapkan pada Universitas Serambi Mekkah mulai dari awal sampai akhir proses pendidikan. Kedua : Standar Akademik, Kebijakan Akademik dan Manual Mutu Akademik menjadi rujukan dalam pelaksanaan dan fungsi bagi setiap insan dan kelembagaan sekaligus menjadi pengendali bagi setiap unit kerja dalam merencanakan program kerja, anggaran, monitoring, evaluasi, dan audit internal, serta perbaikan mutu dalam Universitas Serambi Mekkah Ketiga
: Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan
Ditetapkan : di Banda Aceh Pada tanggal : Desember 2015 Rektor Universitas Serambi Mekkah
Abdul Gani Asyik
KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH KEBIJAKAN SPMI
2015/2016 – 2018/2019
Universitas Serambi Mekkah Jalan Tgk. Imum Lueng Bata, Desa Batoh, Kecamatan Lueng Bata, Kota Banda Aceh homepage : http://www.serambimekah.ac.id
Revisi : -
Tanggal : Desember 2015
Disetujui oleh
Rektor
Penanggung Jawab No
Proses
Tanggal Nama
Jabatan
Tandatangan
1
Perumusan
Eka Marya Mistar, ST., MT
Ketua BPM
Desember 2015
2
Pemeriksaan
H. T. Makmur, M. Si
Purek I
12 Januari 2016
3
Persetujuan
Dr.Abdul
Gani Asyik
Ketua Senat
18 Februari 2016
4
Penetapan
Dr.Abdul
Gani Asyik
Rektor
2 Maret 2016
5
Pengendalian
Ketua BPM
2015 – 2019
Eka Marya Mistar, ST., MT
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena atas limpahan rahmatNyalah buku Kebijakan SPMI Universitas Serambi Mekkah ini telah selesai disusun. Tim penyusun turut mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah terlibat dalam penyusunan dokumen ini.
Kebijakan SPMI Universitas Serambi Mekkah ini
dapat digunakan sebagai
pedoman bagi pengelolaan penjaminan mutu tingkat Fakultas/ Program Studi, Sub bagian dan semua unit Pelaksana Teknis yang berada dalam ruang lingkup Universitas Serambi Mekkah.
Kebijakan SPMI ini diharapkan dapat dijalankan secara konsisten dan penuh tanggung jawab oleh seluruh pengelola bidang akademik maupun non akademik sebagai upaya mewujudkan penjaminan mutu secara berkesinambungan.
Banda Aceh,
Desember 2015
BAB I PENDAHULUAN
Universitas Serambi Mekkah (USM) memulai perjalanan sebagai institusi Pendidikan Tinggi pada tahun 1985 yang pada mulanya dikenal dengan Perguruan Tinggi Serambi Mekkah (PTSM). Selanjutnya pada tahun 2002 berganti menjadi Universitas Serambi Mekkah, hal ini juga didasari dengan adanya penambahan fakultas dan beberapa program studi baru. Pengembangan kualitas universitas harus dapat dinyatakan secara baku. Keberhasilan kinerja Universitas Serambi Mekkah diukur mengacu kepada 3 pilar pengembangan Universitas Serambi Mekkah yang meliputi: (1) Perluasan dan pemerataan akses, (2) Peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing, dan (3) Peningkatan tata kelola (good governace), akuntabilitas, dan pencintraan publik. Atas dasar pemikiran ini disusunlah arah penyelenggaraan USM dalam bentuk kebijakan Akademik USM, yang memuat konsepsi universitas yang menyeluruh untuk mengelola dan mengembangkan tata perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya manusia yan berkualitas sesuai dengan tugas dan kewajiban universitas, untuk mencapai dan mewujudkan visi, misi dan tujuan universitas. Merujuk pada Undang – Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010 dan Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, maka pelaksanaan sistem penjaminan mutu di universitas merupakan kegiatan yang wajib dilakukan, sehingga penjaminan mutu (Quality Assurannce) merupakan hal yang tidak bisa diabaikan dan menjadi suatu keharusan bagi pihak universitas. Agar penjaminan mutu berjalan efektif dan bermanfaat untuk menjamin terlaksananya penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran USM, maka diperlukan pedoman yang dapat digunakan sebagai acuan Kebijakan SPMI USM Hal. 1
bagi pengelola penjaminan mutu pada tingkat Fakultas, Program Studi , Sub Bagian, dan Unit Pelaksana Teknis yang ada di lingkungan USM, yang dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan baik bidang akademik maupuan non akademik untuk mendorong terwujudnya USM menjadi universitas terkemuka di Aceh khususnya dan Indonesia pada umumnya. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ini dilaksanakan oleh seluruh pengelola dan pelaksana di seluruh tingkatan unit kerja, yaitu tingkat Fakultas, Program Studi, Sub Bagian, dan Unit Pelaksana Teknis, serta Organisasi Kemahasiswaan dan Organisasi Alumni. Kebijakan SPMI Universitas Serambi Mekkah mencakup : 1. Kebijakan SPMI masukan (dosen, mahasiswa, tenaga penunjang akademik, sarana prasarana dan sumber daya pendukung lainnya). 2. Kebijakan SPMI proses pembelajaran dan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi lainnya sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan. 3. Kebijakan SPMI lulusan dan hasil kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi sesuai dengan dinamika pembangunan nasional dan kemajuan ilmu pengetahuan teknologi dan seni (IPTEKS).
Kebijakan SPMI USM Hal. 2
BAB II VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
2.1 Visi USM
Menjadi Universitas terkemuka sebagai pusat penyediaan informasi dan pengkajian ilmu pengetahuan yang unggul, inovatif, di tingkat nasional pada Tahun 2025.
2.1 Misi USM 1. Menyelenggarakan
sistem
pendidikan
tinggi
secara
terpadu,
untuk
menghasilkan lulusan yang berhubungan dengan link and match dalam pasar kerja 2. Memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui proses pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dengan dilandasi budaya akademik 3. Menyelenggarakan forum – forum ilmiah dalam upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia, budaya akademik, kepribadian sesuai dengan bidang keahliannya 4. Melaksanakan kemitraan dengan berbagai pihak untuk meningkatkan daya serap lulusan dan berkontribusi secara lebih luas dengan lingkungan.
2.3 Tujuan USM 1. Menghasilkan lulusan berkualitas yang mampu mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam memecahkan masalah – masalah dalam masyarakat dengan mengedepankan nilai – nilai kemanusiaan, keimanan dan ketaqwaan 2. Meningkatkan kemampuan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam mengembangkan mutu pembelajaran dan pengembangan ilmu pengetahuan sesuai bidangnya 3. Meningkatkan hubungan kemitraan dengan stakeholder, pemerintah, pengguna lulusan dalam meningkatkan daya serap lulusan dan mampu berkontribusi secara lebih luas dengan lingkungan Kebijakan SPMI USM Hal. 3
4. Meningkatkan peran dalam membantu pemerintahan dan masyarakat untuk menciptakan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat yang lebih baik.
2.4 Sasaran USM 1. Sivitas akademika yang mampu mengaktualisasi diri, berkomunikasi dan bekerjasama, baik di tingkat regional, nasional, maupun di tingkat internasional. 2. Lulusan universitas yang memiliki akhlak, mampu bersaing, dapat beradaptasi dalam masyarakat dan cepat terserap di dunia kerja.
Kebijakan SPMI USM Hal. 4
BAB III STANDAR SPMI
Standar SPMI USM mencakup aspek-aspek kegiatan akademik dan non akademik. USM menetapkan 13 Standar SPMI yang terdiri dari 8 (delapan) standar wajib minimal SNP dan 5 (lima) standar melampaui standar minimal SNP dengan mengacu pada beberapa lingkup standar, yaitu Standar Nasional Pendidikan (SNP) PP No 19 Tahun 2005, Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT), Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), Statuta Universitas Serambi Mekkah 2002 serta kemampuan internal USM sebagai dasar implementasi SPMI di seluruh unit kerja yang mencakuptingkat Fakultas, Program Studi, Sub Bagian, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang diuraikan dalam Daftar Standar SPMI sebagai berikut :
3.1 STANDAR ISI Mencakup : 1. Standar Kerangka Dasar dan Struktur Kurikulum 2. Standar Beban Belajar 3. Standar Cakupan Kurikulum 4. Standar Kalender Akademik
3.2 STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Mencakup : 1. Standar Perencanaan Proses Pembelajaran 2. Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran 3. Standar Penilaian Hasil Proses Pembelajaran 4. Standar Pengawasan Proses Pembelajaran
Kebijakan SPMI USM Hal. 5
3.3 STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Mencakup : 1. Standar Profil Lulusan 2. Standar Kualifikasi Lulusan 3. Standar Kompetensi dan Indikator Capaian Kinerja Lulusan
3.4 STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Mencakup : 1. Standar Kualifikasi Akademik Dosen 2. Standar Kompetensi Dosen 3. Standar Rasio-Mahasiswa 4. Standar Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan 5. Standar Kompetensi Tenaga Kependidikan 6. Standar Sertifikat Keahlian Kependidikan
3.5 STANDAR SARANA DAN PRASARANA Mencakup: 1. Standar Lahan dan Bangunan 2. Standar Ruang Kuliah 3. Standar Perpustakaan 4. Standar Ruang Laboratorium dan/atau Bengkel Kerja dan/atau Studio 5. Standar Ruang Pimpinan, Dosen, Tata Usaha dan Kantin 6. Standar Ibadah, Olah Raga dan Berkreasi 7. Standar Ruang/Tempat Lain Penunjang Proses Pembelajaran 8. Standar Peralatan Ruang Kuliah 9. Standar Peralatan Laboratorium dan/atau Bengkel Kerja dan/atau Studio 10. Standar Peralatan Pendidikan 11. Standar Peralatan Ruang Kantor 12. Standar Perlengkapan Penunjang Proses Pembelajaran 13. Standar Buku dan Sumber Belajar
Kebijakan SPMI USM Hal. 6
3.6 STANDAR PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU Mencakup : 1. Standar Pengelolaan Akademik 2. Standar Pengelolaan Operasional 3. Standar Pengelolaan Personalia 4. Standar Pengelolaan Keuangan 5. Standar Rencana Kerja Tahunan 6. Standar Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev-In) 7. Standar Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) 8. Standar Penilaian Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 9. Standar Penilaian Mahasiswa Terhadap Dosen
3.7 STANDAR PEMBIAYAAN Mencakup : 1. Standar Biaya Investasi Fakultas 2. Standar Operasional Fakultas 3. Standar Biaya Personal Mahasiswa
3.8 STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN Mencakup : 1. Standar Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa Oleh Dosen 2. Standar Penilaian Hasil Belajar Oleh Universitas
3.9 STANDAR PENELITIAN, PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN KEMITRAAN Mencakup : 1. Standar Penelitian. 2. Standar Pemberdayaan Masyarakat. 3. Standar Kemitraan.
Kebijakan SPMI USM Hal. 7
3.10 STANDAR SUASANA AKADEMIK. Mencakup : 1. Standar Etika Akademik 2. Standar Budaya Akademik
3.11 STANDAR SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI Mencakup : 1. Standar Sistem Informasi Akademik 2. Standar Sumber Manusia (humanware) 3. Standar Organisasi dan Tata Kelola (organoware) 4. Standar Diseminasi Informasi (inforware)
3.12 STANDAR KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI Mencakup : 1. Standar Organisasi Kemahasiswaan 2. Standar Pembimbingan Kemahasiswaan 3. Standar Fasilitas Kegiatan 4. Standar Kegiatan Kemahasiswaan 5. Standar Organisasi Alumni 6. Standar Pemberdayaan Alumni
3.13 STANDAR KERJASAMA Mencakup : 1. Prinsip Dasar Penyelenggaraan Kerjasama 2. Bidang Kerjasama
Setiap Standar SPMI yang ditetapkan tersebut dilengkapi dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (Borang). SOP merupakan suatu mekanisme yang harus dilalui untuk melakukan suatu aktivitas atau suatu proses dari seluruh isi Standar SPMI yang telah ditetapkan. SOP dibuat untuk merinci cara atau metode untuk memenuhi standar yang telah ditetapkan. SOP disusun Kebijakan SPMI USM Hal. 8
dalam rangka untuk meningkatkan efektifitas kinerja seluruh unit kerja dalam melaksanakan aktivitas sesuai dengan Kebijakan SPMI dan Standar SPMI yang ditetapkan dan sebagai sarana mengkomunikasikan pelaksanaan aktvitas seusai dengan Kebijakan SPMI dan Standar SPMI yang telah ditetapkan, serta untuk melaksanakan penilaian terhadap proses dan mengendalikan aktivitas.
Kebijakan SPMI USM Hal. 9
BAB III PENUTUP
Kebijakan SPMI ini hendaknya menjadi acuan oleh seluruh unit kerja di tingkat Fakultas, Program Studi, Sub Bagian, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) dalam merancang, menyusun, melaksanakan, memonitoring, mengevaluasi atau mengendalikan, serta mengaudit secara internal berbagai Standar SPMI yang telah ditetapkan dengan perangkat Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (Borang). Untuk mencapai manajemen kendali mutu yang baik maka rektor Universitas Serambi Mekkah mengajak peran serta seluruh pihak di lingkup USM baik akademik maupun non akademik untuk berkomitmen melaksanakan penjaminan mutu sesuai dengan tugas, fungsi, peran dan tanggung jawabnya masing-masing, dalam rangka percepatan mencapai tujuan universitas menjadi universitas swasta terunggul baik di Provinsi Aceh maupun di tingkat nasional.
Kebijakan SPMI USM Hal. 10
DAFTAR PUSTAKA
Bahan Pelatihan, Tim Pengembang SPMI-PT Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional.
Directorat General of Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010. Pedoman Pengelolaan Standar Mutu Perguruan Tinggi, 2006, Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional. Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan Tinggi, 2003. Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional. Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, 2008. Departemen Pendidikan Nasional – Direkorat Pendidikan Tinggi. Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada, 2010. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Rencana Strategis Universitas Serambi Mekkah 2015/1016-2018/2019. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Serambi Mekkah 2010-2025. Statuta Universitas Serambi Mekkah 2002. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Kebijakan SPMI USM Hal. 11
