Edisi 09/Februari 2013 Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program
Kebijakan Pembiayaan di ITS bagi Mahasiswa Asing Semakin banyak mahasiswa asing yang memiliki ketertarikan terhadap kampus Ins tut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya. Tak hanya ketertarikan dalam hal melanjutkan studi atau kuliah (full degree), tapi juga memiliki ketertarikan untuk melakukan peneli an semacam short research di kampus ITS. Sehubungan dengan adanya ketertarikan mahasiswa asing tersebut, ada beberapa kebijakan yang dibuat oleh ITS tentang pembiayaan yang telah disepaka melalui rapat dengan Pembantu Rektor I ITS tahun 2012 lalu. Antara lain, untuk biaya kuliah atau SPP program S1 ditetapkan sebesar Rp 10 juta per semester, SPP program S2 sebesar Rp 15 juta per semester, dan SPP program S3 sebesar Rp 18 juta per semester. Kebijakan lain untuk program exchange student reciprocal dak akan dipungut biaya atau digra skan, exchange satu semester yang dak reciprocal disetarakan dengan SPP mahasiswa lokal, exchange student kurang dari enam bulan juga digra skan (short research termasuk kategori ini), dan sandwich program S3 sebesar Rp 18 juta. Namun dengan catatan untuk sandwich program ini, jika mahasiswa mengambil research kurang dari enam bulan, mereka harus mengajukan permohonan untuk dilakukan pengurangan atau pembebasan biaya kepada direktur program pascasarjana. Namun demikian, jika dalam proses riset yang bersangkutan menggunakan bahan habis atau memerlukan pengujian laboratorium yang berbiaya, maka yang bersangkutan harus membayar biaya-biaya tersebut. Tiket dan biaya hidup jelas merupakan tanggung jawab dari yang bersangkutan. Semua informasi tersebut sebenarnya juga telah disampaikan Interna onal Office (IO) ITS kepada mahasiswa asing yang menyatakan ketertarikan melalui e-mail kepada IO. Informasi kebijakan ini pun diharapkan dapat memperjelas aturan main yang ada di ITS untuk diketahui lebih lanjut oleh mitra asing atau mahasiswa-mahasiswa asing yang berminat ke ITS. (*)
Atur Penyelenggaraan Kegiatan Usaha di ITS Terkait dengan adanya peraturan pengelolaan keuangan di Badan Layanan Umum (BLU), Rektor ITS pun mengeluarkan Surat Edaran yang mengatur tentang penyelenggaraan kegiatan usaha di lingkungan ITS. Hal ini mengingat ITS merupakan salah satu ins tusi pemerintah yang berstatus Badan Layanan Umum. Surat Edaran Rektor ITS bernomor 01424/IT2/TU.00.08/2013 tertanggal 4 Februari 2013 tersebut, memberi imbauan pada para pimpinan unit kerja di lingkungan ITS dalam melakukan langkah-langkah agar disesuaikan dengan beberapa aturan yang telah ditetapkan sebelumnya. Antara lain memfungsikan fasilitas gedung dan area ITS se-op mal mungkin sebagai pendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi), se ap ada penyelenggaraan kegiatan usaha di lingkungan gedung pendidikan atau gedung administrasi diusahakan untuk dak mengganggu pelaksanaan tupoksi, pengendalian penggunaan energi dan air sesuai dengan surat edaran Rektor ITS tanggal 30 Juli 2012 berupa pengehmatan listrik sebesar 20 persen dan penghematan air sebesar 10 persen. Status ITS sebagai instansi pemerintah yang menerapkan pengelolaan keuangan BLU, maka se ap penyelenggaraan kegiatan usaha yang menghasilkan pendapatan diprlakukan sebagai pendapatan BLU ITS dan dilaporkan sebagai Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). Se ap kegiatan usaha yang menghasilkan pendapatan, harus dilengkapi dengan dokumen kerja sama yang disetujui atau diketahui oleh penyelenggara kegiatan usaha, pimpinan unit kerja dan ITS. Se ap dokumen kerjasama harus terarsip di UPT tata Usaha dan Kearsipan. Selain itu, se ap kegiatan usaha yang menghasilkan pendapatan berlaku aturan sebagaimana tertulis pada dokumen petunjuk operasional (PO). Imbauan dalam surat edaran ini diharapkan bisa dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. (*)
Migrasikan E-mail Mahasiswa ITS ke Google ITS terus berupaya meningkatkan kualitas layanannya terhadap para sivitas akademika. Termasuk di antaranya layanan teknologi informasi (TI), salah satunya adalah layanan surat elektronik atau e-mail. Untuk itu, ITS melalui Badan Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) merancang kerjasama dengan perusahaan mailserver Google untuk meningkatkan layanan e-mail bagi sivitas akademika dan mengop malkan infrastuktur yang ada untuk para pengguna ITS mail (webmail). Sebagai tahap awal, telah dilakukan sosialisasi kepada beberapa sivitas dan mulai dilakukan migrasi akun e-mail mahasiswa (@mhs.jur.its.ac.id) ke mail Google. Sementara yang dimigrasi saat ini hanya e-mail mahasiswa. Domain yang digunakan tetap dengan domain saat ini yaitu its.ac.id, bukan menjadi gmail.com. Sedangkan akun-akun e-mail lainnya masih tetap dikelola oleh BTSI ITS. BTSI bekerja sama dengan Google dalam rangka meningkatkan layanan e-mail ini bukan dikarenakan adanya masalah jaringan. Dalam sosialisasi, telah disampaikan apa saja keluhankeluhan mahasiswa terkait layanan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di ITS. Hasilnya, yang teratas adalah sulitnya mengakses jaringan saat mengakses SIM Akademik/Integra, koneksi internet yang terbatas dan kapasitas e-mail yang terbatas. Nan nya, kapasitas yang diperoleh sebesar 25 Gigabytes untuk Google Applica on for Educa on dan Google Drive. Terdapat berbagai fitur Google Apps yang dapat digunakan setelah dilakukan migrasi e-mail ke Google Mail. Bagi sivitas lain, selain mahasiswa, yang nan nya juga ingin melakukan migrasi ke Google dimohon untuk menunggu lebih dulu. Dikarenakan perlu menyesuaikan dan menyempurnakan prosedur dan mekanisme, serta batasan implementasinya. Nan nya,akun dosen dan karyawan dapat memilih sendiri untuk melakukan migrasi ke Google atau tetap menggunakan ITS mail. ITS berupaya untuk bisa memanfaatkan fitur-fitur Google (API Google Apps) yang menunjang proses belajar mengajar di ITS, misalnya Google Calender untuk Kalender Akademik dan reminder perkuliahan. Pemanfaatan Google Docs dan Google Drive juga menjadi salah satu upaya untuk mengurangi ketergantungan terhadap so ware-so ware berlisensi. Diupayakan pula pada tahun 2013 ini, ITS mulai meningkatkan lagi program pemanfaatan so ware open source. (*)
Mutakhirkan Data Pegawai ITS Ins tut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya melakukan pemutakhiran data untuk seluruh pegawai yang berstatus PNS baik dari tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan (non-dosen) yang ada di lingkungannya. Kebijakan ini dilaksanakan berdasarkan surat Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) RI No. 1636/A4/KP/2013 tentang Pemutakhiran Data PNS tertanggal 15 Januari 2013. Berdasarkan surat tersebut pula, nan nya proses kenaikan pangkat pegawai untuk periode April 2013 akan menggunakan data dari hasil pemutakhiran yang telah ada. ITS sendiri telah melakukan sosialisasi pemutakhiran data pegawai ini pada 18 Februari 2013 lalu. Untuk membantu proses pemutakhiran data di masing-masing instansi di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) RI tersebut, termasuk di lingkungan perguruan nggi negeri (PTN), Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kemendikbud juga telah membangun aplikasi h p://118.98.232.21:8080/peremajaandata. Langkah Teknis Pemutakhiran Data yang dilakukan di ITS antara lain dengan pengambilan data dari SIM Kepegawaian ITS yang diambil per 25 Januari 2013, lalu melakukan ekspor data dari database ke file template xls. Ini untuk memudahkan pengisian dan pengiriman data ke Kemendikbud. Kemudian dilakukan pembagian file template untuk diisi, pengumpulan file template per unit, melakukan verifikasi data dengan SIM Kepegawaian (dan Biro SDM), setelah itu dilakukan pengiriman data ke Kemendikbud dengan langsung mengakses data di server ITS dengan IP address tertentu. Formulir pemutakhiran data yang harus diisi pegawai tersebut antara lain berupa data dasar pegawai, Riwayat Pendidikan Formal, Riwayat Diklat Fungsional, Riwayat Diklat Teknis, Riwayat Diklat Penjenjangan/Struktural, Riwayat Kepangkatan Riwayat Jabatan Struktural, Riwayat Jabatan Fungsional, Istri/Suami, Anak, Seminar/Lokakarya/Simposium, Tanda Jasa/Penghargaan, Keanggotaan Organisasi, Keluarga, Riwayat Pekerjaan/Jabatan. Nan nya semua data tersebut diverifikasi di Biro SDM dibantu Pusat Data dan Pelaporan BTSI agar isian sinkron dengan data dalam SIM Kepegawaian. Cetak hasil isian disesuaikan dengan format Formulir Isian Data Pegawai Kemendikbud. Formulir tercetak akan dibagikan Biro SDM untuk penandatanganan sebagai buk (awal Maret 2013). Pengumpulan data mutakhir berbentuk so copy ke Pusat Data dan Pelaporan BTSI, Gedung Y (dekat Theater A) Kampus ITS Sukolilo. Saat pengumpulan disertakan pula da ar dosen/tenaga pendidik PNS (baik ak f maupun Tugas Belajar). (*)
Mahasiswa ITS mengampanyekan teknologi mo on capture dalam proses pembuatan animasi pada gelaran Fes val Animasi di BG Junc on, Surabaya.
Mahasiswa pemenang PKM-GT Compe on (PKM.COM) yang diselenggarakan oleh Kementerian Riset dan Teknologi (Kemenristek) BEM ITS. Acara ini merupakan kompe si keilmiahan dalam bidang gagasan tertulis ngkat ins tut.
Para juara kompe si sta s k antar SMA sederajat yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sta s ka (HIMASTA) ITS ngkat nasional dalam rangka pembukaan acara Pekan Raya Sta s ka (PRS).
Puskominfo BKPKP ITS Humas: Indah Tri Sukmawa HP. 081231157772 PIN. 2A3E4F2C Telp : 031-5927012 e-mail :
[email protected] [email protected]
Ari Kusmiatun Mhum dari Universitas Negeri Yogyakarta sebagai pembicara dalam workshop bertajuk BIPA Program Strategic and Development: Opportuni es and Challenges Centre for Language and Cultures. Ini mengawali rencana pendirian lembaga BIPA (Bahasa Indonesia bagi Penutur Asing) di ITS ke depannya.
