KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb
Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Allah Yang Maha Kuasa, buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Buku pedoman ini bertujuan agar mahasiswa/I mengetahui prosedur pelaksanaan Kerja Praktek (KP), mulai dari pengajuan judul KP sampai dengan apa yang harus dilakukan setelah selesai ujian KP hingga dinyatakan lulus atau selesai. Selain itu, kami juga berharap buku ini dapat menjadi pedoman bagi mahasiswa/I dan para dosen pembimbing sebagai acuan dalam proses pembimbingan dan penulisan sehingga laporan KP yang dihasilkan dapat berkualitas dan sesuai dengan prosedur yang ada. Penulis menyadari bahwa buku pedoman ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami mohon saran atau kritik dari para dosen dan mahasiswa demi penyempurnaan pelaksanaan Kerja Praktek. Pada kesempatan ini pula penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan masukan-masukan sehingga buku pedoman ini dapat di selesaikan dengan baik.
Banda Aceh, Oktober 2012
Tim Penyusun
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................. 1 DAFTAR ISI ............................................................................................................... 1 DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... 3
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .............................................................................................. 4 1.2. Persyaratan KP .............................................................................................. 4 1.3. Pembimbing .................................................................................................. 5 1.4. Penilaian KP ................................................................................................. 5 1.5. Waktu dan Tempat ........................................................................................ 5 1.6. Prosedur Pelaksanaan .................................................................................... 5 1.7. Tata Tertib .................................................................................................... 7
BAB II. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN 2.1. Format Laporan............................................................................................. 8
BAB III. PETUNJUK PENGETIKAN LAPORAN 3.1. Umum ........................................................................................................... 10 3.2 Aturan Pengetikan .......................................................................................... 10 3.3 Ilustrasi .......................................................................................................... 11 3.4 Kebahasaan ................................................................................................... 12 3.5 Kutipan ......................................................................................................... 12 3.6 Kepustakaan .................................................................................................. 13
LAMPIRAN ................................................................................................................ 15
2
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Contoh Form Permohonan KP .................................................................
15
Lampiran 2. Formulir Ujian KP ..................................................................................
16
Lampiran 3. Biodata Peserta Ujian KP ........................................................................
17
Lampiran 4. Absensi Kegiatan harian KP ....................................................................
18
5Lampiran 5. Formulir konsultasi bimbingan mahasiswa KP ......................................
19
Lampiran 6. Formulir persetujuan pembimbing KP .....................................................
20
Lampiran 7. Foto Peserta KP.......................................................................................
21
Lampiran 8. Cover Laporan KP ..................................................................................
22
Lampiran 9. Lembar Pengesahan KP...........................................................................
23
Lampiran 10. Contoh Kata Pengantar untuk Laporan Kerja Praktek ............................
24
Lampiran 11. Contoh Daftar Isi untuk Laporan Kerja Praktek .....................................
25
Lampiran 12. Contoh Daftar Gambar, Tabel dan Lampiran .........................................
26
Lampiran 13. Blanko Distribusi Skripsi ......................................................................
27
Lampiran 14. Surat Bukti Bebas Akademik.................................................................
28
3
BAB I Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Kerja Praktek adalah mata kuliah wajib dan syarat sebelum melaksanakan penyusunan tugas akhir (skripsi). Kerja Praktek pada STMIK U’Budiyah Indonesia mempunyai bobot 4 SKS dan dilaksanakan dalam kurun waktu 1 (satu) bulan diperusahaan swasta atau instansi pemerintah. Tujuan kerja praktek adalah memberikan pengalaman kerja dibidang komputer kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan teori yang telah diterimanya di dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat Kerja Praktek (KP). Disamping itu mahasiswa mengetahui kondisi lingkungan di tempat kerja. Ada beberapa manfaat yang dapat diambil mahasiswa selama kerja praktek, diantaranya adalah: a. Mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat kerja praktek; b. menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah mereka menyelesaikan studinya; c. Mengetahui/melihat secara langsung penggunaan/peranan teknologi informasi dan komunikasi di tempat kerja praktek; d. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam bentuk laporan KP; e. Menggunakan hasil atau data-data KP untuk dikembangkan menjadi tugas akhir; f. Menganalisis dan merancang sistem informasi. 1.2. Persyaratan KP Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. Telah lulus mata kuliah minimal 115 sks untuk S1 dan 95 sks untuk D-III dengan IPK minimal 2,5 ; 2. Mencantumkan mata kuliah KP dalam KRS/KPRS 3. Menyelesaikan administrasi Keuangan (SPP, Biaya kerja praktek dan biaya lainnya); 4. KP dapat dilaksanakan secara perorangan atau kelompok (maksimal 3 orang) dalam satu instansi 5. Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat kerja praktek; 6. Dalam satu perusahaan tidak diperkenankan lebih dari 1 (satu) kelompok melakukan Kerja Praktek dengan materi yang sama pada semester yang sama; 7. Kerja praktek yang dilaksanakan berlaku hanya 1 (satu) Semester jika melewati dari batasan yang ditentukan maka mahasiswa wajib mengulang kembali mata kuliah Kerja Praktek dengan mencantumkan Mata kuliah kerja praktek pada KRS. 8. KP harus sesuai dengan bidang ilmu pada program studi yang Bersangkutan sesuai dengan bidang peminatan yang diambil mahasiswa;
1. 2. 3. 4.
Persyaratan administrasi KP yaitu : Surat permohonan Fotokopi slip SPP Fotokopi slip KP Transkrip nilai 4
Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk kerja praktek diantaranya: a. Mempelajari cara kerja sistem informasi, pada tempat kerja praktek, antara lain cara pemasukan data, cara pengoperasian sistem informasi, instalasi sistem informasi dan sebagainya; b. membuat aplikasi/program dasar yaitu membangun aplikasi yang dasar yang baru misalnya aplikasi kepegawaian, aplikasi penjualan, aplikasi inventory, dan sebagainya. c. Melakukan penggandaan dan perekaman (entry) data dengan menggunakan aplikasi yang ada d. membuat laporan operasi komputer dan membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media computer e. merancang dan membuat basis data dasar, yaitu basis data yang hanya terdiri dari beberapa tabel f. membuat data uji coba dan melaksanakan uji coba program dasar g. melakukan perancangan dan pembuatan Aplikasi Sistem Informasi h. melakukan pemeliharaan Aplikasi Sistem Informasi 1.3. Pembimbing Pembimbing Kerja Praktek terdiri dari dosen pembimbing STMIK U’Budiyah Indonesia dan pembimbing lapangan. Dosen pembimbing dari STMIK U’Budiyah Indonesia adalah dosen yang mengajar di STMIK U’Budiyah yang ditetapkan oleh Ka Prodi. Persyaratan dosen Pembimbing adalah sbb: a. Mempunyai masa kerja minimal 1 tahun sebagai dosen diSTMIK U’Budiyah Indonesia atau ditetapkan lain berdasarkan pertimbangan ka prodi dan disetujui oleh ka Stmik. b. Bersedia membimbing mahasiswa KP dengan menandatangi pada surat kesediaan membimbing mahasiswa yang akan KP. c. Memiliki keahlian/kompetensi sesuai dengan materi KP mahasiswa yang dibimbingnya. Sedangkan Pembimbing Lapangan adalah Pembimbing/ supervisor yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat kerja praktek. 1.4. Penilaian KP Penilaian KP dilaksanakan oleh Pembimbing KP. Dimana penilaian KP ditentukan 30% dari pembimbing lapangan dan 70% pembimbing dari STMIK U’Budiyah Indonesia. Kriteria Nilai ANGKA 85-00 70-85 51-70 34-50 0 - 33
HURUF A B C D E
BOBOT 4 3 2 1 0
1.5. Waktu dan Tempat KP dilaksanakan minimal selama 1 (satu) bulan. Tempat KP adalah perusahaan swasta,BUMN/BUMD, organisasi, lembaga pemerintah, Perbankan, Rumah Sakit,industri, konsultan software/hardware dan tempat lainnya yang berhubungan dengan teknologi 5
informasi dan komunikasi (TIK). Tempat Kerja Praktek dapat dicari sendiri oleh mahasiswa atau disalurkan oleh STMIK U’Budiyah Indonesia . 1.6. Prosedur Pelaksanaan Prosedur pelaksanaan kerja praktek sebagai berikut : a. pembimbing dan instansi KP ditentukan oleh Ka. Prodi STMIK U’Budiyah Indonesia atau melalui permohonan mahasiswa melalui seleksi oleh Ka. Prodi. b. coaching KP dilaksanakan sebelum KP dimulai, yang merupakan sosialisasi pembimbing, instansi dan jadwal KP. c. Mahasiswa/i menyerahkan persyaratan pengajuan Kerja Praktek, yang terdiri dari Kelengkapan Persyaratan akademik baik melalui laman website http://simtakp.stmikubudiyah.ac.id maupun berkas administrasi. d. Setelah kelengkapan KP dipenuhi maka Program Studi membuat surat pengantar pada tempat kerja praktek mahasiswa dan menentukan Dosen Pembimbing dari mahasiswa/i yang bersangkutan. e. Mahasiswa melaksanakan kerja Praktek dengan menggunakan pakaian seragam: - Laki- laki : kemeja lengan panjang warna putih dan celana hitam berbahan kain - Wanita : baju lengan panjang berwarna putih dan rok hitam dan jilbab putih. f. masa kerja praktek adalah 1 bulan, mengisi Form Aktivitas harian dan memberikan Form Penilaian kepada Pembimbing Lapangan. g. Mahasiswa/i mengerjakan Kerja Praktek di bawah arahan Dosen Pembimbing. h. Selama Kerja Praktek hal yang harus dilakukan antara lain: Orientasi tempat Kerja Praktek. Membuat perencanaan kegiatan selama Kerja Praktek Melihat, mempelajari dan mencatat struktur organisasi tempat Kerja Praktek serta tugas dan kewajiban masing-masing bagian. Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan atau perangkat keras maupun perangkat lunak yang ada. Senantiasa berkonsultasi dengan pembimbing lapangan terhadap aktivitas yang akan dilakukan maupun yang telah dilakukan. Melihat, mempelajari dan membantu kerja berkaitan dengan rencana mahasiswa KP. Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk laporan KP dan atau tugas akhir. i. Proses Bimbingan Terjadwal sesuai kesepakatan antara mahasiswa/i dengan Dosen Pembimbing. j. Perkembangan penyelesaian Kerja Praktek tercatat dalam Berita Acara Bimbingan. Mahasiswa/i wajib memiliki Berita Acara Bimbingan ke Dosen dan Berita Acara Bimbingan ke Perusahaan (untuk pilihan Perusahaan). k. Permasalahan yang timbul dalam Proses Bimbingan akan diatasi bersama antara Mahasiswa/i, Dosen Pembimbing dan pihak Program Studi. l. Jika mahasiswa selesai melaksanakan kerja Praktek, mahasiswa membuat laporan Kerja Praktek. Pembuatan laporan berkonsultasi dengan pembimbing lapangan terlebih dahulu, kecuali ada kebijakan lain.
6
m. Laporan disetujui dan kemudian dilaksanakan ujian oleh pembimbing, dan diberikan nilai akhir dalam bentuk angka (A, B, C, atau harus mengulang KP kembali). n. Penilaian Kerja Praktek komponennya terdiri dari 70% berasal dari Dosen Pembimbing Stmik dan 30% dari Pembimbing Lapangan. o. Mahasiswa/i yang telah menyelesaikan Kerja Praktek diwajibkan menggandakan Laporan Kerja Praktek dalam bentuk buku (di Jilid) dan softcopy (CD). p. Penggandaan Laporan Kerja Praktek dalam bentuk buku ditujukan untuk Perpustakaan dan pihak Perusahaan (untuk pilihan Perusahaan), sedangkan dalam bentuk CD ditujukan untuk Dosen Pembimbing dan Program Studi. q. Laporan Kerja Praktek dalam bentuk buku harus dijilid Lux sesuai aturan Program Studi S1 r. Laporan Kerja Praktek yang telah selesai dijilid harus ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi pada Lembaran Pengesahan. s. Warna laporan KP yaitu: No Prodi Warna Laporan 1 Teknik Informatika Ungu 2 Sistem informasi Hijau 3 Manajemen Informatika Biru muda 4 Komputerisasi Akutansi Merah t.
Mahasiswa/i wajib menyerahkan sendiri Laporan Kerja Praktek yang telah dijilid kepada Perpustakaan dan pihak Perusahaan (untuk pilihan Perusahaan). u. Laporan Kerja Praktek dalam bentuk CD wajib berisikan : 1. Isi Lengkap Laporan Kerja Praktek (Mulai dari sampul depan sampai dengan lampiran)dalam format DOC (file dokumen Word) dan PDF (file dokumen Adobe). 2. Referensi – referensi dari buku atau hasil download. 3. Untuk format DOC, file harus dalam keadaan free-password, free-compressed, dan free-encrypted. 4. Cover CD berikan informasi nama mahasiswa, NIM, program studi dan judul KP dengan dasar cover CD putih. 5. Untuk format PDF, file harus dalam keadaan No Security Method. v. Mahasiswa/i dalam menyerahkan Laporan Kerja Praktek yang telah dijilid maupun dalam CD, wajib menyediakan Lembaran Bukti Penyerahan Kerja Praktek untuk ditandatangani oleh Dosen Pembimbing, Program Studi, Perpustakaan, dan Perusahaan (untuk pilihan Perusahaan). Lembaran Bukti Penyerahan Kerja Praktek. (Lampiran 9A) w. Apabila persyaratan penjilidan Laporan Kerja Praktek tidak diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan Program Studi, maka Nilai Kerja Praktek tidak akan dicantumkan dalam KHS. x. Masa berlaku Kerja Praktek adalah 1 (satu) semester, apabila lewat dari masa tersebut, maka nilai akan dinyatakan ”E” dan Kerja Praktek harus diambil ulang.
7
1.7 Tata Tertib Mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek harus mematuhi danmentaati tata tertib baik tata tertib yang dibuat di Fakultas Ilmu Komputer maupun tata tertib di tempat kerja praktek, antara lain : a. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan harus memakai sepatu tertutup. b. Mahasiswa menjaga nama baik almamater STMIK U’Budiyah Indonesia c. Mahasiswa memakai tanda pengenal Kerja Praktek, atau yanng ditentukan oleh instansi KP d. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadwal jam kerja tempat Kerja Praktek. e. Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman keras, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat Kerja Praktek. f. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat KP. g. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KP. h. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat KP. i. Apabila ditemukan laporan tentang pelanggaran, ketidak disipilann atau pencermaran nama baik STMIK U’Budiyah, maka mahasisswa tersebut akan mendapatkan sanksi pembatalkan KP pada semester tersenbut.
8
BAB II SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN
2.1. Format Laporan Sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek (KP) terdiri dari : a. Bagian Awal Laporan HALAMAN JUDUL (Lampiran 1B) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2B) HALAMAN PERSEMBAHAN (bila ada) KATA PENGANTAR (Lampiran 3B) DAFTAR ISI (Lampiran 4B) DAFTAR TABEL (Lampiran 5B) DAFTAR GAMBAR (Lampiran 5B) DAFTAR LAMPIRAN (Lampiran 5B) b. Bagian Isi Laporan BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Latar belakang terdiri paling sedikit tiga paragraf. Paragraf pertama berisikan informasi mengenai perusahaan atau instansi yang menjadi tempat KP. Uraikan apa yang menjadi pertimbangan anda memilih perusahaan tersebut, kelebihan dan kekurangan perusahaan. Tunjukkan sejauh mana anda sudah mengetahui bidang usaha, kinerja dan manajemen perusahaan. Paragraf kedua berisikan kegiatan apa saja yang akan saudara lakukan di perusahaan tersebut. Hal ini berkaitan dengan informasi dengan keadaan perusahaan di tempat anda melakukan kerja praktek. Kegiatan yang dilakukan dapat berupa pengajuan perbaikan sistim, mempelajari sistim yang berjalan di bidang teknologi informasi ataupenerapan teknologi alternatif. Paragraf ketiga berisikan harapan-harapan setelah menyelesaikan kerja praktek baik kepada perusahaan ataupun kepada saudara sendiri berdasarkan permasalahan pada lokasi kerja praktek dan kegiatan-kegiatan yang saudara lakukan. Uraian di dalam latar belakang sistematis, ringkas, lengkap dan logis. 1.2 Tujuan Uraikan dengan singkat tujuan dari Kerja Praktek yang dikaitkan dengan Judul dan Ruang Lingkup Bahasan Kerja Praktek yang anda usulkan 1.3 Manfaat Uraikan secara singkat manfaat yang akan diperoleh dari Kerja Praktek. Secara umum manfaat Kerja Praktek sesuai dengan pilihan topik yang dibahas dan ditinjau dari 4 (empat) hal, yaitu: a. Apa manfaat bagi mahasiswa b. Apa Manfaat bagi Perusahaan c. Apa manfaat bagi pengguna (Perancangan Sistem) 9
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Uraian tentang kapan dimulai pelaksanaan kerja praktek sampai dengan tanggal berakhirnya. Dijelaskan juga mengenai lokasi atau alamat kerja praktek BAB II GAMBARAN UMUM 2.1 Profil Instansi Tempat KP 2.2 Kegiatan Instansi Tempat KP 2.3 Struktur Organisasi Instansi Tempat KP 2.4 Tujuan dan Fungsi Instansi yang Terkait dengan Bidang Kajian 2.5 Dan lain-lain (sesuai kebutuhan) BAB III PELAKSANAAN KP 3.1 Permasalahan 3.2 Kegiatan yang dilaksanakan (sesuaikan dengan permasalahan) 3.3 Pengumpulan data (data yang diperlukan untuk menyelessaikan masalah dan termasuk telaah dasar tiori) 3.4 pengolahan data BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Lampiran berisi informasi tambahan yang mendukung kelengkapan Laporan, antara lain Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kerja Praktek dari tempat Kerja Praktek, Listing Program (Jika Ada), Form Aktivitas Harian, Form Penilaian, Surat Ijin Kerja Praktek, SK Pembimbing Kerja Praktek, Spesifikasi teknis serta data-data lain yang diperlukan serta intrumen pengumpulan data (hasil Kuisioner,wawancara, observasi).
10
BAB III PETUNJUK PENGETIKAN LAPORAN
3.1. Umum Laporan Kerja Praktek ditulis dengan bahan sebagai berikut 1. Kertas HVS 70 gr ukuran Kwarto atau A4 warna putih, pengecualianbila diperlukan kertas khusus untuk gambar, grafik dan diagram ataudokumen tertentu dari perusahaan. 2. Dijilid Soft cover dilaminasi dengan sampul kertas Buffalo warna ungu (TI), Hijau (SI), biru muda (MI) dan merah (KA). 3. Laporan dibuat per mahasiswa, walaupun pada saat kerja praktek berkelompok. 3.2. Aturan Pengetikan a. Jenis Huruf Bila pengolah kata yang digunakan adalah MS-Word, huruf yangdigunakan adalah Times New Roman ukuran 12 point. Bila terdapat listing program komputer, ditulis dengan huruf Courier New ukuran 10 point serta berspasi tunggal. Untuk pengolah kata yang lain dapatdilakukan penyesuaian. Huruf miring (italic) digunakan untukmenunjukkan istilah asing. Huruf tebal (bold) untuk menegaskan istilahtertentu dan untuk menuliskan bab dan sub bab. b. Jarak Baris Pengaturan baris pengetikan sebagai berikut: 1. Jarak antar baris atau spasi adalah dua spasi (Spasi ganda) 2. Satu spasi untuk kutipan dengan panjang lebih dari 5 baris, judulpada nama tabel, nama gambar, daftar tabel, daftar gambar, daftarlampiran, daftar isi dan daftar pustaka yang panjangnya lebih darisatu baris. c. Batas Tepi Batas tepi (Margin) pengetikan pada kertas adalah: 1. Empat cm dari tepi kiri 2. Tiga cm dari tepi atas 3. Tiga cm dari tepi bawah 4. Tiga cm dari tepi kanan 5. Untuk paragraph baru diketik 5 ketukan atau satu tab daritepi kiri. d. Penomoran 1 . Halaman a) Bagian Awal Laporan Bagian awal laporan dimulai dari halaman judul sampai denganDaftar Lampiran diberi nomor halaman dengan angka Romawikecil : i, ii, iii, iv, v dan seterusnya, yang ditulis ditengah bagianbawah halaman. b) Bagian Isi Laporan Bagian isi laporan dimulai dari BAB I PENDAHULUAN sampaidengan DAFTAR PUSTAKA diberi nomor halaman denganmenggunakan angka Arab 11
c)
: 1, 2, 3, 4, dan seterusnya dtuliskanpada tepi kanan atas, kecuali untuk halaman yang mengandungJudul Bab ditulis pada tengah halaman bagian bawah. Bagian Akhir Laporan Bagian akhir laporan terdiri dari lampiran diberi nomor halamandengan menggunakan huruf dan angka Arab : A-1, A-2, B-2, C-3,D-4, dan seterusnya dituliskan pada tengah halaman bagianbawah.
2.
Bab dan Sub Bab Jika suatu Bab atau Sub Bab dipecah menjadi bagian-bagian kecilmaka penomorannya : A). Angka Romawi besar untuk BAB b). Kombinasi angka Arab untuk Sub Bab-sub bab berikutnya dan seterusnya. Contoh : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.1.1 Sejarah Perusahaan dst.
3.
Tabel dan Gambar Penomoran Tabel dan Gambar menggunakan kombinasi angka Arabyang dipisahkan oleh titik. Angka dibagian depan menunjukkan Babdan yang dibelakang adalah nomor urut tabel atau gambar tersebutdalam Bab Contoh Gambar 3.5 Struktur Organisasi Artinya gambar tersebut ada di Bab 3 dan gambar urutan kelimadalam Bab 3.
4.
Persamaan Penomoran persamaan menggunakan kombinasi angka Arab tandakurung () dibelakang persamaan dekat batas tepi kanan Contoh : f (x) = x4 − x2 + 4…………………………………………………………….(1.1)
3.3. Ilustrasi Tatacara penulisan ilustrasi (tabel, gambar) adalah : a. Gambar 1. Judul Gambar ditempatkan simetris di tengah bawah gambar,didahului kata Gambar 2. Gambar diletakkan simetris (di tengah) 3. Sumber gambar harus disebutkan setelah judul Gambar. b. Tabel 1. Judul Tabel ditempatkan simetris di tengah tabel didahului kataTabel, Judul tabel diletakkan diatas tabel 2. Tabel tidak boleh dipenggal kecuali sangat terpaksa, misalnya 12
karena tidak muat pada satu halaman penuh 3. Tabel diketik simetris (di tengah) 4. Tabel yang lebih dari 2 halaman diletakkan pada Lampiran 5. Sumber tabel dituliskan disebelah kiri bawah table 3.4. Kebahasaan Format penulisan kebahasaan sebagi berikut: a. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuaidengan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan b. Sedapat mungkin menggunakan istilah yang telah diindonesiakan, jikamenggunakan istilah asing harus diberikan tanda khusus, misalnyadicetak miring c. Kalimat dalam laporan sebaiknya tidak terdapat/menggunakan kataganti orang, misalnya Saya, Kami, dan sebagainya d. Gelar kesarjaaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalampenulisan nama, kecuali dalam ucapan terima kasih, Pembimbing danpenguji serta pengesahan oleh pejabat berwenang. 3.5. Kutipan Beberapa aturan dalam membuat kutipan adalah : 1. Kutipan harus sama dengan aslinya baik susunan kata, ejaan maupun tanda baca 2. Penulisan nama pengarang yang tulisannya dikutip hanyalah nama belakangnya. Jika nama pengarang ditulis sebelum kutipan maka penulisannya adalah nama belakang pengarang diikuti dalam kurung tahun titik dua halaman. Jika Nama pengarang ditulis setelah kutipan maka cara penulisannya adalah dalam kurung nama belakang koma tahun titik dua halaman. 3. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang pertama diikuti dengan et all atau dkk. 4. Kutipan panjangnya empat baris atau lebih diketik satu spasi dimulai pada 5 ketukan atau satu tab dari tepi kiri. Contoh : Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang cara pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halamanhalaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membangun halaman web (Oetomo, 2002:200) Atau Menurut Oetomo (2002:200) : Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang cara pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halaman halaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membangun halaman web. 5.
Kutipan panjangnya kurang dari 4 diketik seperti pada pengetikan teks biasa dan diberi tanda kutip “ “ pada awal dan akhir kutipan. Contoh :
13
Menurut Jonassen (1997:300) “Perangkat Ajar (PA) adalah perangkat lunak computer yang dirancang untuk memudahkan proses belajar mengajar “. 6. Jika kutipan itu ada bagian yang dihilangkan beberapa kata/kalimat, maka pada bagian yang dihilangkan tersebut digantikan dengan titik sebayak tiga buah. Contoh : “…sehingga dapat digabungkan dengan tampilan huruf-huruf yang menarik, gambargambar, animasi, file suara dan video yang tidak terbatas jumlahnya …” (Afrianto, 1999:21) 7. Jika sumber kutipan merujuk ke sumber lain, maka sumber kutipan yang ditulis adalah tetap sumber kutipan yang digunakan pengutip tetapi dengan menyebut siapa yang mengemukakan pendapat tersebut dan ditulis dalam tanda petik tunggal ‘ ’. Contoh : Menurut Liem (dalam Rahayu, 1997: 36) ‘Komputer dalam kegiatan akademik memiliki berbagai peran. Peran-peran tersebut dapat…’ 3.6. Kepustakaan Penulisan daftar pustaka mengikuti aturan sebagai berikut : 1. Nama penulis ditulis mulai dari nama belakang/keluarga diikuti dengan tanda koma kemudian nama depan. 2. Daftar pustaka diurut berdasarkan abjad 3. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang pertama diikuti dengan et al atau dkk 4. Sumber buku, maka cara penulisannya adalah Nama belakang penulis, nama depan (dapat disingkat). Tahun terbit. Judul buku dicetak miring atau garis bawah. Kota : Penerbit Contoh : Satu Penulis Tung, K. Y. 2000. Pendidikan dan Riset di Internet : Strategi Meningkatkan Kualitas SDM dengan Riset dan Pendidikan Global Melalui Teknologi Informasi. Jakarta :Dinastindo Dua Penulis Eggen, J and Kauchack, R. 1988. Strategies for Teachers, Teaching Content and Thinking Skills. Englewood Cliffs : Prentice Hall Tiga Penulis atau lebih Ysewijn, P., et all. 1996. Courseware Development Methodology. Swiss: Federal Institute for Technology Laboratory for Computer Aided Instruction.
Jika penulis yang sama menulis lebih dari satu buku Afrianto, D. 1999. Pedoman Penulisan HTML. Jakarta: Gramedia.2000.Belajar Delphi dalam 25 Jurus. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo
14
5. Sumbernya Jurnal, maka penulisannya Nama belakang, nama depan (dapat disingkat). Tahun penerbitan. Judul Artikel (ditulis dalam tanda petik “ ”). Judul jurnal dicetak miring. Nomor volume diikuti nomor penerbitan dalam tanda kurung, nomor halaman. Contoh : Jauhari, Jaidan. 2003. “Perangkat Lunak Pembangkit Geometri Fraktal Berbasis Fungsi Polinomial”. Jurnal Ilmiah Forum MIPA FKIP Unsri. 38(3), 30-46 6. Sumbernya berupa Laporan, Tugas Akhir, Tesis atau Desertasi, maka penulisannya adalah Nama belakang penulis, nama depan (dapat disingkat). Tahun terbit. Judul Karya tidak dicetak miring atau garis bawah. Lembaga : tuliskan kata ‘ Laporan/Tugas Akhir/ Tesis/Desertas tidak diterbitkan’ Contoh : Hardjito. 2004. Pengembangan Sistem Informasi Akademik Program Diploma Komputer STMIK U’budiyah Indonesia Banda Aceh. : Tugas Akhir Tidak Diterbitkan. 1. Sumbernya dari internet, maka penulisannya adalah Nama belakang penulis, nama depan (dapat disingkat). Tahun. Judul Karya tidak dicetak miring atau garis bawah.[jenis medium]. Tersedia : alamat di internet. [tanggal akses] Contoh : Raharjo, Budi. 2000. Implikasi Teknologi Informasi Dan Internet Terhadap Pendidikan, Bisnis, Dan Pemerintahan : Siapkah Indonesia ?.[Online] Tersedia : www. budi.insan.co.id/articles/riau-it.doc. [30 September 2005]
15
LAMPIRAN Lampiran 1. Contoh Form Permohonan KP FORM PERMOHONAN KERJA PRAKTEK Saya yang bertanda tangan di bawah ini Nama Mahasiswa NIM Program Studi Semester Jumlah SKS yang sudah diselesaikan No. handphone
: : : : _____ Tahun Ajaran : 20____/20____ : _____ (__________________) :
Memohon untuk melakukan Kerja Praktek pada : Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Nomor Telepon Perusahaan : Jenis Produk / Usaha / Jasa : Unit/Bagian Tempat KP : Topik/Judul KP : Dan menyatakan bersedia : 1. Menaati semua peraturan Kerja Praktek yang telah ditetapkan oleh STMIK U’Budiyah dan Perusahaan untuk pelaksanaan Kerja Praktek 2. Tidak akan melakukan hal-hal yang dapat merugikan pihak lain serta mencemarkan nama baik diri sendiri, keluarga, pihak STMIK serta perusahaan tempat melakukan Kerja Praktek. 3. Tidak akan menuntut atau meminta ganti rugi kepada pihak STMIK dan Perusahaan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat Kerja Praktek (kehilangan, kecelakaan, dsb.) yang disebabkan oleh kecerobohan saya sendiri.
Banda Aceh, Pemohon,
Nama NIM
Catatan : Dibuat per mahasiswa
16
Lampiran 2. Formulir Ujian KP YAYASAN PENDIDIKAN U’BUDIYAH INDONESIA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA Jl. T. Nyak Arief Lamnyong Banda Aceh Telp (0651) 7555565
FORMULIR UJIAN KP PROGRAM STUDI S-1/D-III.............. S Nama mahasiswa Nim Prodi Judul KP Pembimbing
: : : : :
Permintaan Ujian KP Hari Tanggal Jam
: : :
menyetujui Dosen Pembimbing
Banda Aceh,……………… ,……………… Mahasiswa ybs,
(nama) NIP
(Nama) NIM
Menyetujui, Ka. Prodi …………….. STMIK U’Budiyah Indonesia,
(Nama) NIP
17
Lampiran 3. Biodata Peserta Ujian KP BIODATA PESERTA UJIAN KP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 15
Nama Lengkap NIM Prodi Tempat /Tgl Lahir IPK Status Tahun Masuk Alamat Sekarang No. Tlp/HP Berat Badan Tinggi Badan Ketrampilan Khusus Hobby Jenis Pekerjaan yang di inginkan Lokasi Pekerjaan yang di inginkan IDENTITAS ORANG TUA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Nama Ayah Nama Ibu Alamat Rumah No. Tlp/Hp Usaha Sampingan Ortu Pekerjaan Ayah No. Tlp/Hp Alamat Pekerjaan Ibu No. Tlp/Hp Alamat
PAS PHOTO UKURAN 3X4
Banda Aceh,………………………
(………………………………………)
18
Lampiran 4. Absensi Kegiatan harian KP (KOP INSTANSI) ABSENSI KEGIATAN HARIAN MAHASISWA Nama NIM Program Studi Jurusan Tempat KP Bagian/Bidang
Minggu Ke
:……………………. :……………………. :……………………. : ……………………. :……………………. :…………………….
Tanggal
Jenis Kegiatan
Paraf Pembimbing Lapangan
I
II
III
IV
Banda Aceh,…………………………. Pembimbing Lapangan,
(Nama Pembimbing) Dibuat rangkap 2, satu untuk diberikan ke dosen pembimbing dan satu dilampirkan dilaporan KP
19
Lampiran 5. Formulir konsultasi bimbingan mahasiswa KP
FORMULIR KEGIATAN BIMBINGAN MAHASISWA Nama NIM Program Studi Jurusan Tempat KP Bagian/Bidang
Tanggal
:……………………… :…………………….. :…………………….. : ……………………. :…………………….. :…………………….. Paraf Pembimbing Laporan
Asistensi
Banda Aceh,…………………………. Pembimbing Laporan,
(Nama Pembimbing)
20
Lampiran 6. Formulir persetujuan pembimbing KP LAPORAN KERJA PRAKTEK
(4 spasi)
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN PADA PT. SEMEN ANDALAS
(5 spasi)
Nama Nim
Oleh : ………….…. : ……………..
Menyetujui,
Ka. Prodi ………………………,
Pembimbing Laporan,
(………………………………….)
(………………………………..)
21
Lampiran 7. Foto Peserta KP
PHOTO TEMPEL DISINI Nama NIM Prodi Tempat/Tgl Lahir Alamat
: : : : :
3x4
3x4
4x6
22
3x4
Lampiran 8. Cover Laporan KP
LAPORAN KERJA PRAKTEK (4 spasi) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN PADA PT. SEMEN ANDALAS (Time new roman 12 BOLD)
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat syarat syarat guna menyelesaikan Kerja Praktek Pada Prodi………….. STMIK U’Budiyah Indonesia
{Logo Ukuran 4 x 4 cm}
Diajukan Oleh (Time new roman 12 BOLD) (Nama Mahasiswa) (Nomor Induk Mahasiswa) (Time new roman 12 BOLD)
PROGRAM STUDI ..………….. SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013 { Time new roman Size 1 12BOLD }
23
Lampiran 9. Lembar Pengesahan KP LEMBAR PENGESAHAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN PADA PT. SEMEN ANDALAS (Time new roman 12 BOLD)
LAPORAN KERJA PRAKTEK (Time new roman 12 BOLD)
Diajukan guna memenuhi persyaratan Kerja Praktek Pada Program Studi …………………… STMIK U’Budiyah Indonesia (Time new roman 12) Oleh Nama : ………….…. Nim : …………….. (Time new roman 12 BOLD)
Menyetujui,
Pembimbing Laporan,
Pembimbing Lapangan,
(………………………………….)
(………………………………..)
Mengetahui,
Ka. STMIK U’Budiyah Indonesia
Ka. Prodi ………………………,
(………………………………….)
(………………………………..)
24
Lampiran 10. Contoh Kata Pengantar untuk Laporan Kerja Praktek KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb. Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek (KP) dengan judul “SISTIM INFORMASI AKUTANSI DI RUMAH SAKIT PENDIDIKAN U’BUDIYAH UNTUK
MENDUKUNG
KINERJA
MANAJEMEN
KEUANGAN”
Penulis
menyadari
sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan kerja praktek ini jauh dari kesempurnaan. .................... Disamping itu bantuan dari berbagai pihak sangat berperan dalam proses kerja praktek dan penyusunan laporan ini. Oleh karena itu dengan rasa penuh hormat, tulus dan ikhlas penulis haturkan terima kasih kepada: 1. Ketua STMIK U’budiyah Indoneisa. 2. Ketua Prodi. 3. Pembimbing. 4. Ayahanda, ibunda, kakak dan sayangku tercinta yang telah memberikan banyak do’a, dorongan dalam penyelesaian penelitian ilmiah. 5. Teman-teman dosen
yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam
menyelesaikan penelitian ilmiah ini. Akhirnya penulis berharap semoga hasil laporan kerja praktek
ini dapat
memberikan manfaat kepada pembaca sekalian. Banda Aceh, 20 September 2008 Penulis 25
Lampiran 11. Contoh Daftar Isi untuk Laporan Kerja Praktek
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL................................................................. ........................................... i LEMBAR PENGESAHAN.............................................. ..... .............................................. ii KATA PENGANTAR…...................................................................................................... iii DAFTAR ISI....................................................... ............... .............................................. vi DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................ vii DAFTAR TABEL .......................................................................................................viii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... ix BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang...................................................... ........................................ 1 1.2 Tujuan ................................................................. ......................................... 3 1.3 Manfaat ................................................................ ........................................ 3 1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan............................... .................................... 4 BAB II. GAMBARAN UMUM 2.1 Sejarah Organisasi/perusahaan................................ .................................... 6 2.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha....................... ................................... 7 2.3 Visi, Misi dan Tujuan Organisasi................................ .................................... 7 2.2 Aktifitas Pada Bagian Kepegawaian .......................... ................................... 8 BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1 Sumber Daya Komputer Yang Tersedia.................... ................................... 12 3.2 Prosedur Pemeliharaan Jaringan Komputer.............. ................................. 15 3.3 Hasil Pengamatan (Masalah yang muncul selama KP) ............................... 18 3.3 Pemecahan Masalah ........... ................................. ..................................... 25 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan.................................................................................................. 45 4.2 Saran................................................................. .......................................... 46 DAFTAR PUSTAKA ......................................................... .............................................. 47 LAMPIRAN...................................................................... .............................................. 48
26
Lampiran 12. Contoh Daftar Gambar, Tabel dan Lampiran DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi .................................................................... 16 Gambar 3.1 Waterfall Model .................................................................... 16 .................................................................... 22 Gambar 3.2 Desain Input Gambar 3.3 Desain Output .................................................................... 28 Gambar 3.4 Antarmuka Utama .................................................................... 36 Gambar 3.5 Laporan Data Penngamatan46
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Data Penjualan Barang Selama Setahun ...................................... 24 Tabel 2.2 Tugas dan Wewenang Tiap Unit Kerja ...................................... 25 Tabel 3.3 Fungsi-fungsi/Unit-unit Pada Delphi Yang Digunakan ................................... 35 Tabel 4.1 Peralatan Yang Diperlukan ...................................... 49
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Surat Izin KP ............................................................................................. 50 Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kerja Praktek ............................... 51 Lampiran 7 Absensi Kegiatan Harian ........................................................................... 52 Lampiran 8 Nilai dari Lapangan ................................................................................... 53 Lampiran 9 Lembar Konsultasi Bimbingan .................................................................. 54
Catatan : Masing-masing dibuat pada halaman berbeda
27
Lampiran 13. Blanko Distribusi Skripsi YAYASAN PENDIDIKAN U’BUDIYAH INDONESIA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA Jl. T. Nyak Arief Lamnyong Banda Aceh Telp (0651) 7555565
BUKTI PENYERAHAN LAPORAN KP Nama mahasiswa Nim Prodi Judul KP
No.
Photo Warna 3 X4
: : : :
Jenis Penyerahan
Tanda Tangan
1. Telah Menyerahkan Laporan KP Kepada Dosen Pembimbing Lapangan
Banda Aceh, …………….
(……………………………………) 2. Telah Menyerahkan Laporan KP Kepada Pembimbing Laporan
Banda Aceh, ……………
(……………………………………)
3. Telah Menyerahkan Laporan KP Kepada Perpustakaan
Banda Aceh, ……………..
(……………………………………)
28
Lampiran 14. Surat Bukti Bebas Akademik
YAYASAN PENDIDIKAN U’BUDIYAH INDONESIA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA Jl. T. Nyak Arief Lamnyong Banda Aceh Telp (0651) 7555565
BUKTI BEBAS AKADEMIS KERJA PRAKTEK Nama Nim Prodi Alamat
: : : :
No.
Jenis Pinjaman TandaTangan
1.
Telah Mengembalikan Buku-buku Buku Pustaka
Banda Aceh, ..........
(Iza Fajri, S. IP) 2.
Telah Menyelesaikan Kelengkapan Lab. Komputer
Banda Aceh,......... Aceh,
(Mardian,, ST) 3.
Telah menyelesaikan ADM Keuangan pada Bendahara
Banda Aceh, ...........
(Asmaul Asmaul Husna Husna, SE)
Lampiran 15. Format Penilaian dari Instansi
29
(KOP INSTANSI) FORM PENILAIAN KERJA PRAKTEK (KP) Nama NIM Program Studi Tempat KP Waktu KP No
:…………………………… :…………………………… :…………………………… :…………………………… :……………………………
Penilaian
Bobot (B)
1 2
Kehadiran Kerjasama
20% 30%
3
Sikap, Etika dan tingkah laku
20%
4 5
Prestasi kerja Kreatifitas
Nilai (N)
BxN
20% 10% Jumlah Banda Aceh,……………… Pembimbing Lapangan,
Nama Pembimbing
Catatan : Nilai diisi dengan angka antara 0 -100 Dibuat rangkap 2, satu untuk diberikan ke dosen pembimbing dan satu dilampirkan dilaporan KP
30
BIODATA PEMBIMBING LAPANGAN
Nama
: ......................................................................
NIP
: ......................................................................
Tempat/Tgl. Lahir
: ......................................................................
Jenis Kelamin
: ......................................................................
No. Handphone
: ......................................................................
Email
: ......................................................................
Pendidikan Terakhir
: ......................................................................
Instansi
: ......................................................................
Jabatan
: ......................................................................
Banda Aceh,………………………..
(……………………………………)
31
