Kamp Zwitserland 2016 Beste verkenners en ouders,
Met deze laatste kampbrief lichten wij jullie graag in over verschillende praktische elementen van het buitenlands kamp naar Zwitserland. De verkenners zullen tien dagen lang de kans krijgen om Adelboden in de Zwitserse Berner-oberland te ontdekken. Hier doen we verschillende bergtochten, avontuurlijke activiteiten en natuurlijk ook het spel van scouting! Mogen wij u alvast vragen deze kampbrief grondig door te nemen en aandacht te besteden aan de noodzakelijke uitrusting en documenten ter voorbereiding van het kamp? Zo hopen wij goed te starten om dit kamp onvergetelijk te maken! PERIODE. Het kamp gaat door van zondag 3 juli tot en met woensdag 13 juli. START. We vertrekken met de bus op het kerkplein in Beerse op zondag 3 juli in de ochtend. Richturen die we van JEKA doorkregen voor het vertrek gaan van 5.30u tot 8.00u. Het exacte tijdstip van vertrek verschijnt een week op voorhand op www.scoutsengidsenbeerse.be. We komen die dag ’s avonds ten vroegste om 19.00u in Zwitserland aan. EINDE. We keren ten laatste terug op dinsdag 12 juli om 21.00u. Het juiste aankomstuur in de ochtend van woensdag 13 juli verneemt u van zodra wij in België arriveren op www.scoutsengidsenbeerse.be. LOCATIE. We verblijven in de JEKA-huizen in Adelboden in Zwitserland. BAGAGE EN MATERIAAL. In bijlage vindt u een materialenlijst. Kijk zeker na dat alles wat u meegeeft op kamp voorzien is van een naam. De leden kunnen maximaal twee stukken bagage meenemen: een trekkersrugzak van maximum 20 kilo en een kleine dag rugzak als handbagage. Gelieven aan iedere bagage een Blauw lintje te hangen. Zo vinden we de bagage van de verkenners snel terug. Aangezien we in de bergen op kamp gaan, vragen wij u de materialenlijst grondig op te volgen. Opmerkingen over stevig schoeisel en dergelijke meer worden gemaakt voor de veiligheid van uw kind op de bergpaden. BELANGRIJKE DOCUMENTEN. Wij vragen u bij het vertrek enkele belangrijke documenten in een envelop te overhandigen aan de leiding van uw kind. Eerst en vooral is er een ondertekend exemplaar van de Reistoestemming minderjarigen per kind noodzakelijk. Dit is te verkrijgen op de dienst Bevolking van het Gemeentehuis in Beerse. Vervolgens moet iedereen ook in het bezit zijn van een identiteitskaart of KidsID. Gelieven hier ook een extra kopie van te nemen en mee te geven. Ook vragen wij u de Medische fiche volledig en naar waarheid in te vullen en af te geven samen met de Europese Ziekteverzekeringskaart van uw zoon of dochter. De Europese ziekteverzekeringskaart bevat ook het nummer van World Assistance en kan u verkrijgen bij uw mutualiteit (per mail, telefonisch of op kantoor). T-SHIRTS. De T-shirts worden bij het vertrek op het kerkplein uitgedeeld. Brieven. Brieven kunnen opgestuurd worden naar het onderstaand adres. A4110M – verkenners Beerse Naam verkenner Obere-Bodenstrasse 1 3715 Adelboden Switzerland Een brief van max. 50 gram of een briefkaart versturen vanuit België naar Zwitserland kost €1,23. Je kunt gratis een “a prior”-sticker verkrijgen in het postkantoor. Zo zijn de brieven sneller in Zwitserland. Een brief van max. 50 gram of een briefkaart versturen vanuit Zwitserland naar België kost €2. De verkenners kunnen de postegels bij de leiding kopen in Zwitserland. Gelieven hier geld voor te voorzien.
VRAGEN? Vragen kan u altijd stellen aan de leiding. Dit kan via
[email protected] of voor dringende gevallen via volgende nummers. Nick: +32493/64.63.09 Dieter: +32496/34.55.55
Wij hebben er in ieder geval erg veel zin in en hopen met een grote groep naar Oostenrijk te vertrekken!
Scoutsgroet De awsome verkennerleiding
Materialenlijst – Wat neem ik mee? Vertrek Kerkplein Dit kan je best aan- of bijhebben als je door je ouders wordt afgezet op het kerkplein:
£ Scoutsuniform (das, hemd, groene broek ) £ Een envelop met vermelding van je naam met: o Medisch fiche (Bijlage) o Identiteitskaart of Kids-ID o Reistoestemming minderjarigen (Dienst Bevolking) o Europese ziekteverzekeringskaart (Mutualiteit) Dagrugzak Je dagrugzak is je handbagage voor op de bus en wordt gebruikt tijdens wandeltochten. Voor het wandelen is het uiteraard van belang dat je er een volledige bergtocht mee kan uitwandelen.
£ Lunch voor de hele dag: middag- en avondeten £ Strips, roddelblaadjes of echte literatuur £ Een klein beetje zakgeld (€10 maximum) Bagage Slaapgerief
£ £ £ £
Slaapzak Bedovertrek Kussensloop Pyjama
Wasgerief (toiletzak)
£ £ £ £ £ £
Tandenborstel + tandpasta Shampoo en zeep Washandje handdoek Kam of borstel Gel of wax
Eetgerief
£ Drinkbus , eventueel een camelbag moest je het hebben £ 2 keukenhanddoeken
SCHRIJF OP ALLES JE NAAM! Zo vergroot je de kans dat je alles terug bij hebt.
Kledij
£ £ £ £ £ £ £ £ £ £
T-shirt Scouts en Gidsen Beerse (niet verplicht) Ondergoed voor 10 dagen + reserve Voldoende sokken , wollen sokken voor in de botinnen T-shirts Korte broeken 2 lange broeken trui of fleece (veel temperatuurverschil mogelijk) Regenjas Schoenen (1 paar goei botinnen voor in de bergen want we willen geen bleinen ), sandalen Hoofddeksel: Petje, hoedje, bandana …
Varia
£ Medicatie £ Zwemgerief (zwemschort neem voor de zekerheid ook een aansluitende (speedo) zwembroek mee , handdoek, plastic zakje) £ Zonnebril £ Zakdoeken £ Zonnecrème £ Aftersun £ Muggenmelk of stick £ Zaklamp £ Briefpapier + schrijfgerief + enveloppen Laat de volgende zaken thuis:
£ GSM £ Elektronica allerhande (Stijltang, krultang, gameboys, psp’s, wii’s, Playstations, Xboxen, laptops …) £ Overdosissen snoep (Je mag wat meenemen voor in de bus, maar overdrijf niet!) £ Slecht humeur
SCHRIJF OP ALLES JE NAAM! Zo vergroot je de kans dat je alles terug bij hebt.
individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere : …………………………………………………………………………. O jongen
O meisje
geboortedatum : ……../…..…/…..…
lidnummer: ………………………………..................................................... Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig
•jaarlijks • invullen door ouders of voogd van leden • vertrouwelijk bewaard door takleiding•
Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : ……………………………………………………………………………….…………… postcode : ……………………….…… gemeente: ………………………………………………………… telefoon : …………………………………………………………….…… eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : …………………………………………………………………………………………… postcode : ………………………….… gemeente : ….…………………………….……………………..
telefoon : …….……………………………………………………….
eventueel naam van verblijfsinstelling :………………………………………………………………………………………..………… gsm van vader, moeder of voogd : ………………………………………………………………………….……………….………….. gsm van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………………….………………….…….. e-mail van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………….………………………………. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… telefoon/gsm : ……………………………………………………………………………………………….………………………………………
broers of zussen in dezelfde groep?
naam : ………………………………………………………………..…………………………………… tak : ….……………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten
onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, … ) : O ja
O nee
deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… eventuele reden :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO’s TE VOORKOMEN? O nee
O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………………… O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………………… O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, …) :
…………………………………………………………………………………………………………………………….. O andere beperkingen of zorgen :
……………………………………………………………………………………………………………………………… Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp.
Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja O nee * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin 09.12.2009 – Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang
onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O nee O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen!
zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte , hooikoorts, epilepsie, hart, …) : O nee O ja : …………………………………………………………………………………………………………………………….
info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O nee O ja : …………………………………………………………………………………………………………………………….
onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? : ………………………..……………………………………………………………………………… O nee
bloedgroep: ………………………..………………………………………………………………………………
onze huisarts : naam : ………………………………………………. telefoon : …………………………………………………………
Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, … : O ja
O nee
zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O nee
O ja
O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) :
…………………………………………………………………………………………………………………… O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind :
…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten
Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam : ..….…………………………………….……………………………………………………………… ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) : ………………………………………………………………………………. datum : …………………………………..
handtekening : ……………………………………………….
Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken
datum en handtekening van ouder/voogd:……………………………………………………………. datum en handtekening van ouder/voogd: …………………………………………………………… bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt
Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen
