Jegyzőkönyv Készült Söréd Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. július 11-én megtartott „rendkívüli” üléséről.
Az ülés helye: Önkormányzati Hivatal 8072 Söréd Rákóczi u. 59. Jelen vannak: Végh Rudolf polgármester Takács Ferenc alpolgármester Ivanics Zsolt képviselő Keszi Csaba képviselő Kovácsné Szabó Erika jegyző Fürész Nikolett jegyzőkönyvvezető Batári Anett Konzulens 9000 Kft. Nagy Zsolt Sörédért Alapítvány Keszi Tamás Söréd Sportegyesület Hiányzik:
Dr. Hanák Mária képviselő
Végh Rudolf polgármester: Köszöntöm a Képviselő-testület tagjait és a megjelent vendégeket. Megállapítom a testület határozatképességét, mivel az öt képviselőből 4 jelen van az ülésen. A téma fontosságára való tekintettel volt szükség a rendkívüli ülés összehívására, mely e-mailben történt. A napirendi pont a következő: 1. Pályázatok
A Képviselő-testület a napirendi pontot határozathozatal nélkül, egyhangúlag elfogadta. Napirend tárgyalása:
1. Pályázatok Végh Rudolf polgármester: Mint arról már a múlt ülésen tájékoztattam a képviselőket a LADAER Vidékfejlesztési pályázatok közül Söréden három nyertes pályázat van. Az Önkormányzat valamint az Sörédért Alapítvány által benyújtott pályázat esetén közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges, a Sportegyesület által benyújtott pályázatnál már nem, mivel a munkálatok egymástól elkülöníthetők, ezért a törvényben meghatározott összeghatárt nem éri el. Ahhoz, hogy a munkák szeptember 1-jén elindulhassanak döntenünk kell, az önkormányzati pályázat a ravatalozó felújítása és parkoló kialakítása beruházás közbeszerzését indítani tudjuk időpontokat egyeztetnünk kell, ehhez kértem a pályázatíró cég közbeszerzési referensét.
Batári Anett Konzulens 9000 Kft.: Előre látható időpontok a következők lennének, ahhoz, hogy a munkakezdést tartani tudjuk: Közbeszerzési eljárás során a megfelelő kivitelezők kiválasztása szükséges. Elindítás előtt ellenőrzöm a cégeket, pl. hogy a nyilvántartásban szerepel–e. Legalább 3 ajánlattételt javaslok, július 22-ig kell kiválasztani a cégeket, melyek augusztus 7-ig tehetnének ajánlatot, augusztus 19-én lenne eredményhirdetés, innen számolva +10 nap szerződéskötési moratórium, augusztus 30-án szerződéskötés, így szeptember 1-jén megkezdődhetnének a munkálatok. A Képviselő-testületnek el kell döntenie, hogy tárgyalásos vagy tárgyalás nélküli legyen az eljárás. Véleményem szerint a tárgyalásos célszerűbb, amennyiben kérdés merül fel, a tárgyalás során azonnal megválaszolható. Testületi döntés szükséges, legkésőbb a jövő hétig, hogy mely feltételek alapján értékel a testület, ezek lehetnek például ár, referenciagarancia stb. Ezeket a határidőket kell tartani, ahhoz hogy a munkálatok szeptember 1-jén elkezdődjenek. Ivanics Zsolt képviselő: Véleményem szerint jó az ütemterv. Tárgyalás menetéről szeretnék kérdezni. Az összes meghívott egyszerre vagy külön-külön van jelen a tárgyaláson? Batári Anett Konzulens 9000 Kft.: Választás kérdése. Árról tárgyalni külön-külön érdemes, tervezést érintő kérdéseknél viszont együtt. Keszi Csaba képviselő: MVH kód nélkül is kiküldhető? Batári Anett Konzulens 9000 Kft.: MVH kódosan kell kiküldeni, referencia ár van mindenhol, azért, hogy ezeket ne haladják meg. Ivanics Zsolt képviselő: Ár mellett más tényezők is figyelembe vehetők? A figyelembe vehető tényezőket törvény írja elő, vagy ez testületi döntés? Batári Anett Konzulens 9000 Kft.: Számszerűsíthető tételek pontozása célszerű. Törvényileg szabályozott fix határidő többletvállalás, késedelmi kötbér. Testület választhat, mi alapján értékel,de minimum 60 % súlyú az ár, a többi az egyéb tényező. Végh Rudolf polgármester: 2014. május 31-ig végelszámolás szükséges ahhoz, hogy 2014ben megérkezzen a támogatás a pályázatokra. Keszi Csaba képviselő: Véleményem szerint, szeptember 1-i kezdéssel a munkálatok november végére befejezhetők Végh Rudolf polgármester: A kultúr felújítása télre félbe nem hagyható, bonyolultabb, hosszabb, időjárástól függ. Keszi Csaba képviselő: Sokallom a térkőre az árajánlatot. Végh Rudolf polgármester: Anyag eltérésre van lehetőség, minőség-ár különbség, pályázat szempontjából a lényeg, hogy térkő legyen, az ár természetesen változtatható
Batári Anett Konzulens 9000 Kft.: Térkő típusonként az MVH kód eltérő, tárgyalás során célszerű megbeszélni, változtatni lehet rajta, fontos, hogy a normagyűjteményben bent legyen. Javaslom, hogy a közbeszerzést ezzel írjuk ki, tárgyalásnál változtathatunk rajta. Végh Rudolf polgármester: Szóba jöhet: Pelle-9 Bt, Tóth Almás Kft., Keszi és Társa Kft, mint helyi vállalkozó. Továbbá árajánlatot kérhetünk még Tóth Jenő egyéni vállalkozótól, Útéppark Kft-től, Orinoco Kft-től. Döntenünk kell mely cégeknek küldünk ajánlattételi felhívást.3 cégnek minimum kell ajánlatot tennie, ezért javaslom legalább 5-nek küldjük meg. Keszi Csaba képviselő: Mehet egyben egy fővállalkozóval, mert kevesebb a probléma. Ivanics Zsolt képviselő: Javaslom, 5-nél több cégnek küldjünk ajánlattételi felhívást. Batári Anett Konzulens 9000 Kft.: Verseny nagyobb minél több a cég. Ivanics Zsolt képviselő: Remondik Kft útfelújítással is foglalkozik, árajánlatot kérhetünk tőlük is. Keszi Csaba képviselő: Holnapi nap folyamán én is elküldöm pár cég elérhetőségét. Végh Rudolf polgármester: Vértes Aszfalt Tatabánya kértem még árajánlatot, ők szennyvíz javítást csináltak már községünkben, de magasépítési munkák nem tartoznak a profiljukba. Batári Anett Konzulens Kft.: Köszönöm mindenkinek a figyelmet, várom a holnapi nap folyamán hány cég, s melyek lesznek, akik a közbeszerzési eljárásban való részvételüket javasolják. Végh Rudolf polgármester: Köszönjük Batári Anettnek a jelenlétet. Batári Anett távozott az ülésről. Végh Rudolf: Közbeszerzésről ennyi. Döntenünk kell a pályázatok előfinanszírozásáról is, mivel az alapítvány és a sport is jelezte, hogy az önkormányzat segítségét kérik a nyertes pályázat megfinanszírozásához, tekintettel arra, hogy anyagi helyzetük az előfinanszírozást nem teszi lehetővé és hitelt sem kapnak. Az Ő pályázatuk 100 %-os támogatású. Mivel az általuk vállalt projektek megvalósítása a falu fejlődését szolgálja, Javasolom a kifizetések üteme szerinti a pályázati támogatás megérkezését követően azonnal esedékes vissza térítendő támogatás nyújtást. Az önkormányzat anyagi lehetőségei nem teszik lehetővé mindhárom pályázat párhuzamos előfinanszírozását, ezért résszámlákat kell benyújtani, mivel mindhárom projekt esetében december 31-ig résszámla kifizetést kell kérnünk. A pénzlehíváshoz 30%-os készültség célszerű. A Sörédért alapítvány kuratóriumával és a Sörédi Sport Egyesülettel közösen kell döntenünk mely munkálatok készüljenek el az idei év során, s melyek azok, amelyek a következő évben esedékesek. Művelőséi Ház felújításánál - külső szigetelés vakolás, mely nem szedhető munkarészekre 90%, másik kettő esetén 30-30% készültségi szintet javaslok az idei évre. Ivanics Zsolt képviselő: Ennyit tudunk előfinanszírozni? Végh Rudolf polgármester: Igen.
Ivanics Zsolt képviselő: Sport pályázatot érdemes lenne több részletben kivitelezni. Kovácsné Szabó Erika jegyző: Szakaszban szétszedhető, két részletre lehet bontani. Végh Rudolf polgármester: Művelődési Ház nem szétbontható, sportnál világítás, kútönzöző, park-parkolóra lehet szétbontani. Parkosítás a kultúr külsőpucolása után célszerű. Keszi Csaba képviselő: Kivitelezés várható végét kell szerződéskötéskor ütemtervet kell biztosítanunk a kivitelezőknek.
beírni
közbeszerzésbe,
Végh Rudolf polgármester: Ütemeztetném, mindegyik pályázat esetén meg kell jelölnünk, hogy mit, mikorra kell elvégezniük. Keszi Csaba képviselő: Induljunk ki az összes rendelkezésre álló pénzből, akkor tudunk tervezni, ha látjuk előre mennyi pénze lesz az Önkormányzatnak szeptemberre. Végh Rudolf polgármester: Pár millió Ft-ot hagynunk kell a számlán, nem indulhatunk pénz nélkül a jövő évben Keszi Csaba képviselő: Javaslok a következő testületi ülésre kalkuláció elkészítését, hogy tudjuk szeptember 15-re mennyi pénz lesz, mennyi költhető a pályázatokra. Végh Rudolf polgármester: Amit kifizetünk, azt tudjuk visszaigényelni, minimum 30%-os készültségi szint kell ahhoz, hogy pénzt meg tudjuk forgatni, ez minimum, ennél több is lehet. December végén záródik az első kifizetési ciklus, novemberben be kell adni az elszámolást, 34 hónap szükséges kifizetéshez. Májusban 90%-os készültség szükséges, 10% végelszámolásra, augusztusra. Egy ciklusban kettőt nem tudunk benyújtani, végső benyújtható ha az elsőt már kifizették Nagy Zsolt Sörédért Alapítvány: Szerződésben le kell írni mit, mikorra csináljon meg a kivitelező Végh Rudolf polgármester: Július 22-i héten közbeszerzést el kell indítani addigra kellenek a leellenőrzött cégek. Takács Ferenc képviselő: Véleményem szerint is szükséges előkalkuláció a rendelkezésre álló pénzeszközökről, ez mindenképpen szükséges az induláshoz. Végh Rudolf polgármester: A pontos kimutatást elkészítjük. Takács Ferenc képviselő: Javaslom több műszaki ellenőrtől is kérjünk árajánlatot. Nagy Zsolt Sörédért Alapítvány: Célszerű, hogy a műszaki ellenőr minél hamarabb bekapcsolódjon a munkálatokba. Kovácsné Szabó Erika jegyző: Tárgyalásra már meghívható a műszaki ellenőr is, szakmai véleményt tud adni. Végh Rudolf polgármester: Következő ülésre kérek árajánlatot műszaki ellenőröktől is.
Keszi Csaba képviselő: Terveket, műszaki leírást mellékelni kell ajánlatkéréshez, észrevételezni másképp nem lehet. Végh Rudolf polgármester: Minimum 5 cég meghívását javaslom, felkérem a képviselőket szavazzunk. A Képviselő-testület 4 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: Söréd Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 50/2013. (VII. 11.) sz. határozata: Söréd Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a tulajdonát képező 87 és 88 hrsz.ú ingatlanán megvalósuló ravatalozó felújítása és parkoló kialakítása beruházásához a kivitelező kiválasztása érdekében meghívásos közbeszerzési eljárást folytat le, mely keretében minimum 5 cég ajánlattételi felhívását javasolja . A közbeszerzési eljárás lefolytatására, ajánlatának megfelelően a Konzulens 9000 Szolgáltató Kft-t bízza meg. A Képviselő-testület felhatalmazza Végh Rudolf polgármestert, hogy az ajánlattételi felhívás összeállításában és intézkedjék a meghívásos közbeszerzési eljárás megindításáról.
Végh Rudolf polgármester: Ha nincs más kérdés, az ülést bezárom. Tekintettel arra, hogy a későbbiekben az önkormányzat vagyonát érintő ügy kerül tárgyalásra javasolom zárt ülést elrendelését. A Képviselő-testület 4 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: Söréd Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 51/2013. (VII. 11.) sz. határozata: Söréd Községi Önkormányzat Képviselő-testülete tekintettel arra, hogy a vagyonával kapcsolatos döntés megtárgyalása szerepel napirenden zárt ülés tartását rendeli el.
K.m.f.
Végh Rudolf polgármester
Kovácsné Szabó Erika jegyző
