J A T I M
UNTUK PELAYANAN PUBLIK YANG LEBIH BAIK DI JAWA TIMUR
Gambaran umum tantangan
Kami mengundang pemerintah daerah dan masyarakat untuk urun ide cara meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan, pendidikan, sosial, dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
IDE-IDE ANDA DAPAT MEMPERBAIKI PELAYANAN PUBLIK DI JAWA TIMUR! Tiga pemenang akan menerima hibah masingmasing sebesar
7,500 USD
dan akses ke program inkubasi agar dapat mengembangkan serta menguji ide inovatif yang ditawarkan.
Apr
Forum Urun Ide di 8 kota di Jawa Timur
30 Maret Mei
11 - 15 April
Tenggat waktu pengajuan ide 31 Mei Jul
Jun
10 Juni
16 Juni
Pengumuman Pemenang 1 July Agus
Presentasi 10 besar finalis
Inkubasi di Jakarta 21 Juli Sept
Pengumuman 10 finalis
Okt
Tahapan Panduan ini menyediakan informasi bagi Anda tentang gambaran umum Urun Ide Jatim, beberapa petunjuk untuk mengembangkan ide-ide, serta informasi mengenai program inkubasi untuk para pemenang.
Peluncuran Urun Ide Jatim
Akhir masa Inkubasi 30 September
Apa yang kami cari? Kami mencari solusi-solusi lokal untuk mengatasi sejumlah masalah utama dalam penyelenggaraan pelayanan publik di Jawa Timur yang dapat dipromosikan ke daerah lain dan nasional. Kami mengundang pegawai negeri dan masyarakat umum di Jawa Timur untuk mengajukan ide-ide kreatif untuk meningkatkan pelayanan publik bidang kesehatan, pendidikan, administrasi dan bisnis. Kami menyediakan dukungan bagi peserta sesuai dengan kebutuhan ide-ide mereka. Urun Ide Jatim ini dapat dijadikan saluran untuk rancangan-rancangan pelayanan yang baru dan berkualitas tinggi. Nantinya, ide-ide inovatif yang terpilih bisa menjadi masukan bagi pemerintah daerah agar kinerja pelayanan publik menjadi lebih efektif dan efisien. Kami mengundang Pegawai Negeri Sipil, pelajar, mahasiswa, dan masyarakat umum baik sebagai individu maupun tim yang peduli dan memahami masalah-masalah pelayanan publik di sekitar kita untuk mengajukan solusi-solusi inovatif. Tiga tim pemenang akan mengikuti program inkubasi inovasi, dimana mereka akan dapat mengakses: • • •
Lokakarya-lokakarya dan pelatihan inovasi kami Dukungan dari para mentor dan spesialis Hibah dana masing-masing sebesar 7,500 USD untuk membantu mematangkan ide inovasi yang ditawarkan
Program inkubasi akan membekali para pemenang dengan alat-alat, panduan dan dukungan yang dibutuhkan untuk menguji ide mereka dan mewujudkan pelayanan publik yang efisien dan bernilai tinggi.
tantangan-tantangan spesifik Beberapa isu telah diidentifikasi oleh JIPPJATIM sebagai masalah-masalah yang relevan untuk Propinsi Jawa Timur. Anda dapat menggunakan daftar ini untuk menyusun proposal. Namun, kami juga memberi keleluasaan untuk menyusun proposal berdasarkan tantangan yang menurut Anda lebih bermakna, meski isu tersebut tidak termasuk dalam daftar berikut.
BIDANG
KESEHATAN Di beberapa wilayah di Jawa Timur, angka kematian ibu dan bayi tetap tinggi meskipun pelayanan kesehatan sudah relatif merata. Masalah yang perlu dipecahkan: Bagaimana cara mengurangi beban administratif bidan atau tenaga kesehatan lain sehingga mereka dapat lebih fokus untuk memberikan pelayanan kesehatan? Bagaimana pelayanan kesehatan di daerah dapat menyasar secara lebih tepat pada ibu-ibu hamil dengan risiko kehamilan tinggi? Bagaimana menciptakan pelayanan di Puskesmas menjadi sesuatu yang lebih bisa dinikmati masyarakat?
BIDANG
PENDIDIKAN Bimbingan karir dan manajemen sekolah juga telah diidentifikasi oleh JIPPJATIM sebagai area yang masih perlu ditingkatkan kualitasnya. Masalah yang perlu dipecahkan: Bagaimana cara melibatkan para murid dan orang tua dengan lebih baik dalam evaluasi kinerja dan manajemen sekolah? Bagaimana cara meningkatkan transparansi dan kesetaraan kompetisi dalam pendaftaran sekolah berbasis online (PSB Online)? Bagaimana upaya untuk membantu murid-murid dari keluarga miskin agar lebih memahami jalur-jalur karir dan pentahapan pendidikan selanjutnya?
BIDANG
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Administrasi kependudukan dan catatan sipil merupakan salah satu area yang perlu ditingkatkan. Masalah yang perlu dipecahkan:
Bagaimana cara memperbaiki proses pengumpulan, pembaharuan dan pengintegrasian basis data kependudukan, seperti akte kelahiran, KTP, dan dokumen sipil lainnya? Bagaimana upaya untuk memperlancar/mempercepat proses aplikasi dokumen kependudukan dan catatan sipil? Bagaimana cara meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil bagi orang-orang dengan disabilitas?
BIDANG
PERIZINAN & IZIN USAHA Area terakhir yang diidentifikasi oleh JIPPJATIM berkaitan dengan perizinan dan iklim usaha. Sejumlah masalah yang membutuhkan solusi kreatif, diantaranya: Bagaimana upaya memperlancar/mempercepat prosedur izin usaha, khususnya di luar kota-kota besar? Bagaimana cara meningkatkan transparansi dan akuntabilitas unit-unit OSS (One Stop Service/ Pelayanan Terpadu Satu Pintu)? Bagaimana cara mendorong kewirausahaan di kalangan pemuda?
Prinsip Rancangan
Merancang dengan pengguna
Membangun keberlanjutan
Penggunaan kembali dan pengembangan
Memahami ekosistem yang ada
Berbasis data
Tidak boleh menyakiti
Merancang dalam skala
Menggunakan Open standards, Open Data, Open Source & Open Innovation
Kolaborasi
Tenggat waktu pengajuan ide:
31 Mei 2016 Kirimkan proposal ide Anda atas permasalahan berikut ke
[email protected] atau lihat panduan pada situs web ini: urunidejatim.com
Cara mengajukan ide
RELEVANSI: Apa masalah-masalah yang Anda sedang coba pecahkan? KONSEP: Jabarkan ide atau purwarupa Anda, dan jelaskan bagaimana ide/purwarupa itu menjawab masalah-masalah yang Anda sebutkan sebelumnya. KEBARUAN: Mengapa ide ini “baru”/inovatif? KEBERLANJUTAN: Bagaimana Anda berencana untuk menjaga keberlanjutan ide Anda?
PEMAHAMAN PESERTA ATAS MASALAH. Pertanyaan-pertanyaan yang dipertimbangkan oleh para juri: apakah permasalahan dijabarkan dengan baik? Apakah Anda setuju bahwa masalah tersebut penting/mendesak?
Kriteria-kriteria yang digunakan oleh para juri dalam memilih pemenang berkaitan erat dengan pertanyaan-pertanyaan dalam formulir aplikasi:
KUALITAS IDE/PURWARUPA. Pertanyaan-pertanyaan yang dipertimbangkan oleh para juri: Apakah ide yang diajukan menjawab masalah tersebut? Akankah ide yang diajukan memiliki dampak sosial yang tinggi (contoh: akankah banyak orang mendapat manfaat)? Apakah ide yang diajukan itu baru? KEBERLANJUTAN IDE. Pertanyaan-pertanyaan yang dipertimbangkan oleh para juri: Apakah tim yang mengajukan ide itu dinamis dan berkomitmen untuk mengimplementasikan ide mereka? Dapatkan ide tersebut dilaksanakan dengan sumber daya yang ada saat ini (bootstrapped), ataukah membutuhkan investasi modal yang signifikan?
Datang & hubungi kami
Kami akan menyelenggarakan lokakarya keliling untuk menginformasikan kegiatan ini di 8 kota di Jawa Timur. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti tantangan ini, ingin mengembangkan ide-ide Anda, atau ingin bertemu para inovator lain, silakan lihat lokasi-lokasi penyelenggaraan lokakarya di situs kami: www.urunidejatim.com 11 April 2016, Surabaya 12 April 2016, Madiun 12 April 2016, Banyuwangi 13 April 2016, Kediri 13 April 2016, Jember 14 April 2016, Malang 14 April 2016, Probolinggo 15 April 2016, Bangkalan 15 April 2016, Bojonegoro Kami ingin berdiskusi dengan para peserta sebelum tenggat waktu pengajuan ide inovasi ditutup, agar kami mendapat gambaran mengenai konteks ide dan dinamika peserta.
Siapa kami? Urun Ide Jatim diselenggarakan oleh Jaringan Inovasi Pelayanan Publik Jawa Timur (JIPPJATIM). Jaringan ini merupakan sebuah inisiatif bersama antara Provinsi Jawa Timur, beberapa pemerintah daerah kabupaten/kota, KPP, JPIP, Universitas Brawijaya, Universitas Airlangga, sejumlah LSM dan TRANSFORMASI. Untuk info lebih lanjut mengenai JIPPJATIM silakan kunjungi: www. jipp.jatimprov.go.id Transforming AdministrationStrengthening Innovation (TRANSFORMASI) adalah sebuah program yang didanai oleh German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ), dan diimplementasikan oleh GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH). Pulse Lab Jakarta (PLJ) berkolaborasi dengan JIPPJATIM dalam menyelenggarakan Urun Ide Jatim.
Supported by:
