Řízení nákupu ve skupině ČEZ Seminář:Podpora nákupu v prostředí SAP Štiřín 1.4.2009 JUDr. Hrobská Michaela MBA – ředitelka útvaru nákup Milan Chotěborský – Manaţer podpora nákupu
Vývoj nákupu ve skupině ČEZ, a.s. k 30.6.2004 Výroba
Ostatní
HSP ČEZ
Distribuce
Skupina REAS ÚJE
ÚKE SČE
Dceřiné společnosti
NaL
SME
NaL
ePRIM
STE
NaL
STE OS
.....
Místa, která nakupují
Cíle:
1) Komoditní uspořádání centralizovaného nákupu 2) Logická návaznost na core business
VČE
NaL
ZČE
NaL
Dceřiné společnosti .....
2
Vývoj informační podpory nákupu ve skupině ČEZ, a.s. po 30.6.2004
několik informačních systémů kaţdá společnost jiný informační systém ČEZ, a.s. - Nákupní systém Passport (Indus) UKE – Passport UJE - Passport
REAS SČE – SAP(MM) VČE – SAP(MM) ZČE – zahájení implementace SAP SME – ORACLE financals STE – DOS systém
Centrála Praha Passport
Od 1.1. 2005 Zahájení implementace pro všechny REAS jednotný SAP – R3 V roce 2005/2006 rozpad REAS na IDS , klony masteru SAP R3 a R4
3
Vývoj nákupu ve skupině ČEZ, a.s. k 1.1.2008
Úsek Nákup
Nákup pro provoz a údrţbu
Nákup Investic
Íntegrovaný Nákup
Koordinace zahraničního nákupu
Právní podpora
4
Vývoj informační podpory nákupu ve skupině ČEZ, a.s. po 1.1.2008
Od 1.1. 2008 provoz SAP R5 pro ČEZ, a.s. Od 1.1. 2008 funkční SRM pro ČEZ,a.s.
Výhled: SRM jako jednotná nákupní platforma pro skupinu ČEZ
5
Mapa interních zákazníků útvaru Nákupu ČEZ,a.s.
6
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ÚTVARU NÁKUP K 1.7.2009
ÚTVAR NÁKUP
Nákup pro projekty V a KO zdrojů
Nákup CORE sluţby
Nákup NON CORE
Nákup CORE materiál
sluţby a materiál
Nákup pro projekty výstavby
Nákup sluţby pro LC
Nákup materiál pro výrobu
nových zdrojů JE
kotelna a odsíření
strojní
Nákup pro projekty výstavby nových zdrojů PPC
Nákup sluţby pro LC
Nákup materiál pro výrobu
strojovna a vodní hospodářství
elektro a SKŘ
Nákup sluţby pro LC
Nákup materiál pro výrobu ostatní
Nákup pro projekty výstavby a komplexní obnovy zdrojů KE a OZ
elektro a SKŘ
Podpora nákupu a hodnocení dodavatelů
Nákup IT a telekomunikace
Správa nákupních databází
Nákup reţijní sluţby a materiál
Nákup správa budov a doprava
Nákup sluţby pro LC stavební,
teplárenství a vodní elektrárny
Sklady KE
Nákup sluţby pro LC jaderné poloţky *
Sklady JE
Nákup sluţby pro LC vedlejší energetické produkty, zauhlování a ostatní Nákup sluţby pro distribuci
*skupina EDU, skupina ETE 7
Vývoj informační podpory nákupu ve skupině ČEZ, a.s. Model nákupu - rok 2009
R3, R4, R5
SRM
POBJ
Nákupní Koš
Interní Portál
Dod.portál
Schvalovací WF
Nalezení zdroje
Výběrové řízení Kontrakt Objednávka
Objednávka
Objednávka
Potvrzení
Schvalovací WF
Příjem (skladové dodávky)
Potvrzení příjmu (přímé dodávky, sluţby)
Likvidace faktury 8
Stručný popis procesu
Hlavní proces
Podproces
Správa kmenových dat Správa kmenových dat dodavatelů
Správa kmenových dat materiálu Správa dodavatelských katalogů
Tvorba a koncepce nákupu Analytické výkaznictví Operativní reporting Řízení nákupní funkce Hodnocení dodavatelů Výběr a řízení dodavatele
Neveřejné zakázky Veřejné zakázky Elektronické aukce Správa kontraktů
9
Stručný popis procesu
Objednávání a plnění kontraktu Poţadování a schvalování nákupních poţadavků
Vytváření nákupních objednávek, Elektronická výměna dat s dodavateli Potvrzování příjmu Likvidace faktur
Likvidace faktur – zpracování papírových dokumentů
Likvidace faktur - zpracování došlé elektronické faktury (jen zaloţení předběţně zaúčtované faktury a připojení do schvalovacího procesu WF.
10
Cílová architektura řešení
B5
ERP systémy (účetnictví, logistika, HR apod.
R5 (ČEZ, a.s., ICT Services)
Nákupní systém SRM
Uživatelské rozhraní pro dodavatele
PEP (SAP Portál – externí)
Reportovací nástroje
Materiály, Dodavatelé, POBJ
U6
Firewall
PIPCI (SAP Portál - interní)
Uživatelské rozhraní pro Zaměstnance Skupiny ČEZ
U5
R4
BW BW (SAP BW)
(Prodej, Distribuce, Distribuční sluţby)
OBJ, Příjemky, Kontrakty
R3 (ostatní IDS)
Potvrzení Nabídka
OBJ Poptávka
OBJ ve skupině
OBJ Poptávka
Potvrzení Nabídka
El. faktury
Integrovaný dodavatel OBJ
XI (SAP Middleware)
El. faktury
11
KONCEPCE NÁKUPU JE DEFINOVÁNA ZA ÚČELEM VYTVOŘENÍ RÁMCE PRO ZVYŠOVÁNÍ EFEKTIVNOSTI NÁKUPU VE SKUPINĚ ČEZ CÍLE V OBLASTI NÁKUPU
Zvyšování efektivnosti a výkonnosti nákupu a logistiky s cílem dosáhnout optimálního počtu FTE
OPATŘENÍ VEDOUCÍ K CÍLI
Nová komoditní struktura nákupu
Jednotný nákupní proces Centralizace nákupu napříč Skupinou ČEZ
Monitorování a zvyšování výkonnosti nákupu
Automatizace nákupního procesu
12
JEDNOTNÝ NÁKUPNÍ PROCES V ČEZ, a. s., INTEGROVANÝCH DCEŘINÝCH SPOLEČNOSTECH A ZMÚ NÁKUPNÍ PROCES VE SKUPINĚ ČEZ JE TRANSPARENTNÍ, JEDNOTNÝ A MAXIMÁLNĚ AUTOMATIZOVANÝ PROCES NÁKUPU MATERIÁLU A SLUŢEB VE SKUPINĚ ČEZ Strategický nákup
Řízení a metodika
TVORBA KONCEPCE NÁKUPU
ŘÍZENÍ NÁKUPNÍ FUNKCE
. Tyto procesy jsou řízeny a prováděny v ČEZ, a. s.
VÝBĚR A ŘÍZENÍ DODAVATELŮ
.
Tento proces je řízen a prováděn: -v ČEZ, a. s. -v ZMÚ – CMU pro komodity, které nejsou na centrálním komoditním listu
Operativní nákup
OBJEDNÁVÁNÍ A PŘÍJEM MATERIÁLU A SLUŢEB
Tento proces je prováděn - v ČEZ, a. s. -v integrovaných dceřiných společnostech - v ZMÚ - CMU
NA NIŢŠÍ ÚROVNI DETAILU JE PROCES VARIANTNÍ PODLE KOMODIT: CORE MATERIÁL, CORE SLUŢBY, PROJEKTY VÝSTAVBY NOVÝCH ZDROJŮ A KOMPLEXNÍ OBNOVY, NON CORE SLUŢBY A MATERIÁLY. 13
ZÁKLADNÍM PŘEDPOKLADEM PRO ZAVEDENÍ ZÁKLADNÍCH PRINCIPŮ A DOSAŢENÍ PLÁNOVANÝCH CÍLŮ FTE JE MAXIMÁLNÍ AUTOMATIZACE NÁKUPNÍHO PROCESU NÁKUPNÍ PROCES VE SKUPINĚ ČEZ JE TRANSPARENTNÍ, JEDNOTNÝ A MAXIMÁLNĚ AUTOMATIZOVANÝ
V současné době je zaveden a dále bude rozvíjen informační systém SAP SRM – do budoucna jedna/hlavní IT platforma pro nákup ve Skupině ČEZ. SAP SRM podporuje procesy
Správa kmenových dat dodavatelů, materiálu (vč. sluţeb) a dodavatelských katalogů Hodnocení dodavatelů Výběr a řízení dodavatele (neveřejné i veřejné zakázky, elektronické aukce, správa kontraktů)
Objednávání a plnění kontraktu (poţadování a schvalování nákupních poţadavků, zpracování objednávek, potvrzování příjmů apod.)
Operativní a analytický reporting
14
ZÁKLADNÍM PŘEDPOKLADEM PRO ZAVEDENÍ ZÁKLADNÍCH PRINCIPŮ A DOSAŢENÍ PLÁNOVANÝCH CÍLŮ FTE JE MAXIMÁLNÍ AUTOMATIZACE NÁKUPNÍHO PROCESU NÁKUPNÍ PROCES VE SKUPINĚ ČEZ JE TRANSPARENTNÍ, JEDNOTNÝ A MAXIMÁLNĚ AUTOMATIZOVANÝ
Dále je zaváděn Dodavatelský portál, který umoţní přímé zapojení dodavatelů do procesů strategického nákupu (podávání nabídek, účast v aukcích, spolupráce na přípravě smlouvy apod.).
Odborné útvary budou pouţívat Zaměstnanecký portál – zejména pro zpracování poţadavků na nákup a pro potvrzování příjmů/převzetí plnění a zpracování příjemek
15
ZÁKLADNÍM PŘEDPOKLADEM PRO ZAVEDENÍ ZÁKLADNÍCH PRINCIPŮ A DOSAŢENÍ PLÁNOVANÝCH CÍLŮ FTE JE MAXIMÁLNÍ AUTOMATIZACE NÁKUPNÍHO PROCESU INFORMAČNÍ SYSTÉM JE NÁSTROJ PRO INTEGRACI NÁKUPU VE SKUPINĚ ČEZ
Hlavní cíle SAP SRM Integrace nákupního procesu ve Skupině ČEZ – připojení integrovaných dceřiných společnosti a ZMÚ – CMU (za předpokladu, ţe to umoţní lokální legislativní podmínky v jednotlivých zemích)
Sjednocení prostřední pro realizaci celého nákupního procesu Propojení na procesy zpracování závazků - vyuţívání 3 – cestného párování (objednávka/příjemka/faktura) a redukce schvalování faktur 1. POŢADAVEK NA NÁKUP
2. Nákupčí zpracuje objednávku 2. OBJEDNÁVKA na základě požadavku na nákup
1. Žadatel/příjemce zpracovává požadavek na nákup
3. PŘÍJEMKA
FAKTURA
3. Žadatel/příjemce potvrdí převzetí plnění a zpracuje příjemku s referencí k příslušné objednávce
4. Systém kontroluje soulad faktury s objednávkou (cena) a příjemkou (množství), pokud vše sedí, faktura bude bez dalšího schvalování a spouštění workflow automaticky zaúčtovaná 16
ZÁKLADNÍM PŘEDPOKLADEM PRO ZAVEDENÍ ZÁKLADNÍCH PRINCIPŮ A DOSAŢENÍ PLÁNOVANÝCH CÍLŮ FTE JE MAXIMÁLNÍ AUTOMATIZACE NÁKUPNÍHO PROCESU OČEKÁVANÉ PŘÍNOSY SAP SRM
Vytvoření jednotné datové základny pro proces nákupu ve Skupině ČEZ Zavedení elektronické komunikace s dodavateli, sjednocení databází dodavatelů a omezení jejich počtu
Odbourání kontroly faktur nákupními útvary Omezení počtu nákupních transakcí Zavedení procesu hodnocení dodavatelů jako integrované součásti nákupního procesu
Omezení tvorby a distribuce papírových dokumentů Konsolidace poţadavků na nákup
17
Skupina ČEZ a její zahraniční akvizice
Energetická aktiva Obchodní činnost Země podmíněného zájmu Aktivní dceřiné společnosti
18
POUŢITÉ ZKRATKY
ZMÚ SLA FTE CMU CPO ČLG IDS DS N/A
Zahraniční majetkové účasti Service level agreement / dohoda o úrovni sluţeb Full Time Equivalent Country management unit – Subjekty Skupiny ČEZ v jedné zemi Chief procurement officer / ředitel pro nákup ČEZ Logistika, s.r.o. Integrované dceřiné společnosti Dceřiné společnosti not applicable
19
