Instructies voor het invullen van
HERNIEUWDE aanvragen voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s (PROG)
Dit is een internetdocument met hyperlinks naar de verschillende delen van het document of naar ondersteunende documenten wanneer het on line wordt gelezen.
1
BELANGRIJKE OPMERKINGEN:
•
De volgende instructies gelden enkel voor HERNIEUWDE aanvragen voor PROG projecten die reeds subsidies ontvingen in het kader van het ERASMUS Universitair Contract 2003/2004.
•
Iedere instelling die een andere SOCRATES/ERASMUS activiteit wil coördineren (projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken), moet in het bezit zijn van een ERASMUS Universitair Contract (EUC) om tot het programma te worden toegelaten. (Meer algemene informatie over het ERASMUS Universitair Contract vindt u op http://www.socleoyouth.be.)
2
Algemene technische informatie op de WinWord-formulieren voor HERNIEUWDE aanvragen voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s
U kunt het WinWord-formulier downloaden op de site: http://europa.eu.int/comm/education/erasmus.html of http://www.socleoyouth.be De WinWord-formulieren beschikken over een beveiligd format en u heeft enkel toegang tot de in te vullen velden. Bewaar uw versie van het bestand eerst onder een andere naam (met het commando ‘Bewaren als’). Hierna kunt u het formulier invullen. De verplichte vragen beantwoordt u in de lege tekstvakken op het formulier. De vrije plaats is beperkt tot maximaal 4 pagina’s en mag niet worden overschreden. Wanneer u een Word-bestand opent, verschijnt de cursor automatisch in het eerste vakje dat u moet invullen. U gaat van het ene veld naar het andere met de computermuis, de TAB-toets of de pijltjes op het toetsenbord. U bekijkt de verschillende delen van een bestand door met de scrollbar op en neer te gaan. De verschillende elementen die kunnen worden gebruikt in het formulier: Valmenu’s: bij dit veld ziet u een pijltje naast de cursor. Klik op dit pijltje om een menu of een lijst met opties weer te geven waaruit u kunt kiezen. Lege tekstvakken: hier gebruikt u uw eigen woorden, met een beperkt aantal karakters. Namen en adressen zijn bijvoorbeeld lege tekstvakken. Lege cijfervakken: hier kunt u enkel cijfers invullen. Het aantal karakters wordt eveneens beperkt. U kunt enkel hele getallen opgeven (decimalen worden automatisch omgezet volgens de configuratie van uw toetsenbord). Aankruisvakken: in deze vakken kunt u meer dan één optie kiezen. Selecteer ze door op de optie(s) te klikken. De vakgebiedtabellen zijn hiervan een voorbeeld.
MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN VOOR HET GEBRUIK VAN WINWORDBESTANDEN Pc met WINDOWS 95/98/NT Microsoft Word 9x (Word 6/95, 97) inkjet- of laserjetprinter
3
Inleiding Inleidende opmerkingen Om een idee te krijgen van de onder SOCRATES/ERASMUS vallende activiteiten en de bijbehorende aanvaardbaarheids- en selectiecriteria en prioriteiten, kunnen de volgende documenten worden geraadpleegd: - de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers - de SOCRATES Algemene Oproep tot het indienen van voorstellen 2004 Deze documenten zijn te vinden op http://europa.eu.int/comm/education/socrates/download.html. In aanmerking komende landen Om voor steun in aanmerking te komen, moeten de kandidaat-instellingen gevestigd zijn in de Europese Unie, één van de 3 andere landen van de Europese Economische Ruimte (IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) of één van de volgende landen: Bulgarije, Cyprus, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Tsjechische Republiek of Turkije1. In aanmerking komende instellingen Hernieuwde aanvragen voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s (PROG) kunnen worden ingediend door alle typen hoger-onderwijsinstellingen die gevestigd zijn in landen die voor deelname aan het SOCRATES-programma in aanmerking komen en door de bevoegde autoriteiten van het betrokken land worden erkend als in aanmerking komend voor ERASMUS-subsidies. Deze instellingen zijn door de bevoegde autoriteiten bij de Commissie voorgedragen. Een lijst met in aanmerking komende instellingen is verkrijgbaar op de Europa-server van de Europese Commissie op http://europa.eu.int/comm/education/socrates.html of de website van het BTO op http://www.socleoyouth.be. Voor verdere informatie over de aanvaardbaarheid van uw instelling kunt u contact opnemen met het Nationaal Agentschap van uw land. Taal van de aanvraag Om in aanmerking te komen moet uw EUC-aanvraag worden ingediend in één van de 11 officiële talen van de Europese Unie: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans of Zweeds. HERNIEUWDE aanvragen voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s - Aanvraagprocedure De instellingen worden verzocht de HERNIEUWDE aanvragen voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s in te dienen via het Word aanvraagformulier dat in de 11 talen beschikbaar is op de volgende adressen: http://europa.eu.int/comm/education/erasmus.html of http://www.socleoyouth.be, evenals bij uw Nationaal Agentschap of the Bureau voor Technische Ondersteuning. De instellingen mogen slechts op individuele basis hernieuwde aanvragen voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s indienen. Aanvragen door consortia van universiteiten zijn dus niet mogelijk. Meer algemene informatie over de aanvraagprocedure voor ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten (Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, 1
Over de deelname van Turkije zijn onderhandelingen gaande tussen de Europese Unie en de Turkse autoriteiten. Het is evenwel de bedoeling dat Turkse instellingen vanaf het academisch jaar 2004/2005 in aanmerking komen voor deelname aan het ERASMUS-programma. 4
Intensieve Programma’s, http://www.socleoyouth.be.
voorontwerpen
voor
Thematische
Netwerken)
vindt
u
op
Partnerschapsovereenkomsten Vooraf dient met elk van de betrokken partnerinstellingen een overeenkomst te zijn gesloten voor ALLE ERASMUS-activiteiten waarvoor uw instelling steun aanvraagt van de Europese Commissie of het Nationaal Agentschap. Deze overeenkomsten kunnen zowel één- als meerjarig, bi- als multilateraal, mono- als multidisciplinair zijn. Partnerschapsovereenkomsten voor ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten moeten zijn gesloten vóór de indiening van de aanvraag, d.i. vóór 1 maart 2004. (zie model in Bijlage 4 ). Ofschoon deze overeenkomsten niet bij uw aanvraag hoeven te worden gevoegd, kan de Europese Commissie ze wel later tijdens of na het selectieproces opvragen. ERASMUS-coördinator in de instelling De ERASMUS-coördinator of contactpersoon in de instelling is de persoon die belast is met het toezicht op alle ERASMUS-activiteiten in uw instelling. Alle ERASMUS-aanvragen, bv. voor -
-
ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten (Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken) ERASMUS-mobiliteitsbeurzen bij het Nationaal Agentschap
dienen te worden ingediend via de ERASMUS-coördinator in uw instelling, teneinde toe te zien op: - een gecoördineerde aanpak van de voorbereiding van aanvragen; - overeenstemming van de voorstellen met de door uw instelling Beleidsverklaring (EPS).
ingediende
Europese
5
Indiening van de hernieuwde aanvraag voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s Het is van essentieel belang dat uw hernieuwde aanvraag voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s ten laatste wordt ingediend op
1 maart 2004 (datum poststempel geldt)
Deze uiterste termijn wordt in geen geval verlengd.
Het volgende moet worden opgestuurd: ⇒ 4 papieren exemplaren van het formulier (elk met een originele handtekening), met daarin alle vereiste informatie, dienen te worden gezonden naar het Bureau voor Technische Ondersteuning SOCRATES, LEONARDO & JEUGD Trierstraat 59-61 B-1040 Brussel
Opgelet: handgeschreven of gefaxte aanvragen komen NIET in aanmerking. U wordt sterk aangeraden uw aanvraag zo te versturen dat u over een bewijs van verzending beschikt (aangetekende verzending, expreskoeriersbedrijf, enz.). Indien de papieren versie van uw aanvraag niet aankomt, zal een latere indiening slechts worden aanvaard met een formeel bewijs dat de originele aanvraag binnen de deadline was verzonden.
*** Ontvangstbevestiging Aanvragers worden verzocht de website van het BTO http://www.socleoyouth.be te raadplegen. Indien de aanvraag op 01/05/2004 nog altijd niet op de BTO-website staat geregistreerd, dient de aanvrager contact op te nemen met het Bureau voor Technische Ondersteuning om te controleren dat zij hier is binnengekomen.
6
Structuur van de HERNIEUWDE aanvraag voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s (PROG)
4
Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s (PROG) – Coördinerende instelling Status van het project ALLE onderdelen moeten worden ingevuld door ALLE Projecttitel en vakgebiedcode coördinerende instellingen Samenvatting van het project die een aanvraag indienen Identificatie van de wettige vertegenwoordiger voor PROG-projecten.
5
Identificatie van de ERASMUS institutionele coördinator
6
Identificatie van de projectcoördinator
7
Bankgegevens
8
Samenvatting begroting en subsidieaanvraag
9
Verklaring
10
Projectpartners
11
Verplichte vragen
Deel 1 2 3
Inleidende informatie Het formulier voor de HERNIEUWDE aanvraag voor projecten rond Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s moet worden ingevuld als uw instelling de COÖRDINATOR is van een project voor de gemeenschappelijke ontwikkeling van studieprogramma’s (PROG) dat door de Gemeenschap gesubsidieerd werd in het kader van het ERASMUS Universitair Contract voor het academisch jaar 2003/2004. Als de aanvraag wordt aanvaard, ontvangt de coördinerende instelling de totale subsidie. De coördinerende instelling zal ook wettelijk aansprakelijk zijn voor het projectbeheer en de besteding van de subsidie. Er moet een apart aanvraagformulier worden ingevuld voor elk project dat wordt gecoördineerd door uw instelling. Elke aanvraag moet worden ondertekend door een wettige vertegenwoordiger van uw instelling. De resterende financieringsperiode voor PROG bedraagt maximaal 2 jaar Referentienummer voor het ERASMUS Universitair Contract Geef het volledige referentienummer van het ERASMUS Universitair Contract van uw instelling voor het academisch jaar 2003/2004. Indien er van coördinator werd veranderd: Als uw instelling plant om in 2004/2005 de coördinatie op zich te nemen van een project dat in 2003/2004 werd gecoördineerd door een andere instelling, dan dient u bij uw inleiding tot de antwoorden op de verplichte vragen de betrokken referentie op te geven. In dit geval geeft u ook extra uitleg bij de verplichte vraag 11.1.3. Taal aanvraag Om in aanmerking te komen moet uw aanvraag worden ingediend in één van de 11 officiële talen van de Europese Unie: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans of Zweeds
7
Selecteer in het valmenu de taal waarin u uw aanvraag wilt opstellen (d.i. de taal waarin u de verplichte vragen beantwoordt). Taal correspondentie / contract Selecteer in het valmenu de taal waarin u alle correspondentie en, indien uw aanvraag wordt goedgekeurd, het contract wilt ontvangen. De taalkeuze wordt beperkt tot Engels (EN), Frans (FR) en Duits (DE). Deel 1
Status van het project
De geraamde resterende duur van het PROG-project is 1 jaar. Deel 2
Projecttitel en vakgebiedcodes
Geef de projecttitel op in exact dezelfde bewoordingen (met inbegrip van een vertaling in het Engels, waar nodig) als in uw Financiële Overeenkomst voor 2003/2004. Kies de vakgebiedcode, bv. 01.6 – Bosbouw, in plaats van de algemene vakgebiedcode 01 – Landbouwwetenschappen (zie lijst Bijlage 3). U kiest deze codes uit twee valmenu’s. In het linkermenu kiest u één code voor het ERASMUShoofdvakgebied (1 tot 16). Vervolgens kiest u het cijfer dat overeenstemt met het specifieke vakgebiedcode in het rechtermenu. Zo kiest u voor bosbouw eerst 1 in het linkermenu en vervolgens 6 in het rechtermenu. U kunt maximaal drie verschillende codes kiezen. Ze moeten worden vermeld in volgorde van belangrijkheid, met de belangrijkste bovenaan. Deel 3
Samenvatting van het project
Gelieve de belangrijkste doelstellingen, methodes en uitkomsten van uw project in maximaal 10 regels samen te vatten. Als uw aanvraag wordt aanvaard, zal deze samenvatting worden gebruikt als beschrijving van uw project. De samenvatting kan ook gebruikt worden in een officieel SOCRATES-compendium en voor andere informatieve doeleinden. Gelieve daarom deze samenvatting van een nauwkeurige bewoording te voorzien in het Engels, Frans of Duits. Deel 4.
Identificatie van de contractant
De contractant of wettige vertegenwoordiger van de instelling is de persoon die de instelling wettelijk kan verbinden, en die de contracten ondertekent indien de Commissie uw instelling een subsidie toekent. Meestal is deze persoon het hoofd van de instelling. Dit deel moet de volgende informatie bevatten: - De volledige officiële naam van de coördinerende instelling, met inbegrip van een acroniem of afkorting als deze bestaat. - Voor minder frequente talen is bovendien een vertaling van de titel in het Engels vereist. - De ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling. Hier zet u de landcode en de juiste instellingscode (bv. eerst B voor Belgium en vervolgens BRUXEL01). Als u twijfelt over de code, raadpleeg dan deel B van uw institutioneel contract 2002/2003. - De volledige gegevens van de wettige vertegenwoordiger van de coördinerende instelling.
8
Deel 5.
Identificatie van de ERASMUS institutionele coördinator – Contactpersoon
De ERASMUS-coördinator van de instelling of de contactpersoon is de persoon die belast is met de supervisie van alle ERASMUS-activiteiten binnen uw instelling. Gelieve zijn/haar volledige gegevens op te geven. De ERASMUS-coördinator van uw instelling moet worden gecontacteerd alvorens u een hernieuwde aanvraag voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s (PROG) voorbereidt of indient bij de Europese Commissie, teneinde er zeker van te zijn dat de voorstellen in overeenstemming zijn met de EPS van uw instelling (ingediend met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract). Deel 6
Identificatie van de projectcoördinator
Gelieve de volledige gegevens te verschaffen van de coördinator van het project waarvoor u een aanvraag indient. Hij/zij is verantwoordelijk voor de begeleiding en implementatie van het project binnen uw instelling. Het opgegeven adres zal worden gebruikt voor alle verdere correspondentie over het project. Deel 7.
Bankgegevens
Gelieve het betreffende formulier voor de verstrekking van bankgegevens in te vullen en te ondertekenen. U vindt de formulieren voor elk land in het onderdeel ERASMUS (Bank Details Forms) van de BTO-website (www.socleoyouth.be). Gelieve dit bij uw aanvraag te voegen. De Commissie kan uw aanvraag verwerpen indien deze informatie niet wordt verstrekt. Deel 8
Samenvatting begroting en subsidieaanvraag
De financiële gegevens in dit onderdeel moeten het volgende omvatten: • het totaal van de aanvaardbare kosten van het project voor de volledige resterende periode van het project (academisch jaar 2004/2005): regel F in de aanvraag; • het bedrag van de SOCRATES-subsidie voor de volledige resterende periode die wordt voorzien voor het project (academisch jaar 2004/2005): regel G in de aanvraag; Dit deel moet een overzicht bevatten van de begrotingsposten en overeenkomstige bedragen, weergegeven in euro. De cijfers moeten alle aanvaardbare kosten voor alle deelnemende instellingen beslaan. Deel 9.
Verklaring – handtekening en stempel
Uw aanvraag moet worden ondertekend door de wettige vertegenwoordiger van uw instelling, zoals aangegeven in deel 4 van de aanvraag. De handtekening van het hoofd van uw instelling en de stempel van uw instelling moeten op elk van de vier papieren exemplaren ORIGINEEL zijn. Deel 10.
Projectpartners
Het minimumaantal partners, met inbegrip van de coördinerende instelling, voor projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s bedraagt drie in aanmerking komende hoger-onderwijsinstellingen uit drie verschillende aan SOCRATES deelnemende landen, waarvan minstens één tot de Europese Unie moet behoren. Een project dat niet voldoet aan dit criterium wordt automatisch verworpen.
9
Naast instellingen voor hoger onderwijs mogen ook andere soorten organisaties deelnemen aan de projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s. De kosten van deze organisaties kunnen echter niet worden gedekt door de communautaire subsidie voor HERNIEUWDE projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s. Gelieve van alle partnerinstellingen de volledige gegevens te vermelden. In dit deel moet de volgende informatie worden verschaft: - De volledige officiële naam van de coördinerende instelling, met inbegrip van een acroniem of afkorting als deze bestaat. - Voor minder frequente talen is bovendien een vertaling van de titel in het Engels vereist. - De ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling. Hier zet u de landcode en de juiste instellingscode (bv. eerst B voor België en vervolgens BRUXEL01). Als u twijfelt over de code, raadpleeg dan deel B van uw institutioneel contract 2002/2003. - De volledige gegevens van de wettige vertegenwoordiger van de coördinerende instelling. Controleer of de informatie die u opgaf in deze tabel correct en volledig is. Zoals hierboven reeds werd vermeld, is de identificatie van uw partnerinstellingen van rechtstreekse invloed op het niveau van de toegekende subsidie. Deel 11
Verplichte vragen
Gelieve deze vragen te beantwoorden in de hiertoe voorziene ruimte. Gelieve de volgorde van de vragen aan te houden en uw antwoorden dienovereenkomstig te nummeren teneinde de projectevaluatie te vergemakkelijken. 11.1
Projectaanpak en projectorganisatie
11.1.1 Beschrijf de huidige stand van zaken van het project. 11.1.2 Geef een gedetailleerde beschrijving van de voorziene activiteiten voor 2004/2005, met data, belangrijke fasen, activiteiten en voorlopige uitkomsten (studieprogramma, erkenning [waar van toepassing], didactisch materiaal, instrumenten voor beoordeling en certificatie, weboefeningen, multimediaproducten, websites, ...) in een tabel. 11.1.3 Indien er een verandering plaatsvindt met betrekking tot de coördinator en/of partnerinstelling(en) (partner toegevoegd/teruggetreden/vervangen), geef dan de reden op voor deze veranderingen in 2004/2005 in vergelijking met 2003/2004 en hun gevolgen voor het project. 11.2
Financiële aspecten
Verklaar (bv. aan de hand van een gedetailleerde berekening) en rechtvaardig in detail de individuele kostenelementen van de begroting (deel 8). Raadpleeg Bijlage 2 voor de instructies met betrekking tot typen aanvaardbare kosten, evenals de informatie in de Leidraad voor Aanvragen.
10
Bijlage 1
BIJLAGEN Lijst met codes voor gebruik in de hernieuwde CD-aanvraag voor het academisch jaar 2004/2005 Taalcodes DA Deens DE Duits EN Engels ES Spaans FI Fins FR Frans ISO-landcodes Europese Economische Ruimte AT Oostenrijk IS IJsland BE België IT Italië DE Duitsland IE Ierland DK Denemarken LI Liechtenstein ES Spanje LU Luxemburg FI Finland NL Nederland FR Frankrijk NO Noorwegen GB Verenigd PT Portugal Koninkrijk GR Griekenland SE Zweden
GR IT NL PO SE
BG CZ EE HU LV LT
Denemarken Spanje Frankrijk Liechtenstein Griekenland Italië
N NL P S SF UK
Noorwegen Nederland Portugal Zweden Finland Verenigd Koninkrijk
LMOE-landen Bulgarije PL Polen Tsjechische Republiek RO Roemenië Estland SK Slowakije Hongarije SI Slovenië Letland Litouwen Andere landen CY Cyprus MT Malta TR
Landcodes voor de ERASMUS Instellingscodes A Oostenrijk IRL Ierland BG B België IS IJsland CY D Duitsland L Luxemburg CZ DK E F FL G I
Grieks Italiaans Nederlands Portugees Zweeds
EE HU LT
Bulgarije Cyprus Tsjechische Republiek Estland Hongarije Litouwen
Turkije
LV MT PL
Letland Malta Polen
RO SI SK
Roemenië Slovenië Slowakije
Codes voor types organisaties EDU.1 Kleuterschool EDU.2 Basisschool EDU.3 Middelbare school (algemeen/beroepsonderwijs) EDU.4 Hoger-onderwijsinstelling EDU.5 Verstrekker van volwassenenonderwijs of voortgezet onderwijs ASS.1 Non-profitorganisatie (regionaal/nationaal) ASS.2 Non-profitorganisatie (internationaal) ASS.3 Consortia van universiteiten RES Onderzoeksinstituut PUB.1 Overheidsinstantie (lokaal) PUB.2 Overheidsinstantie (regionaal) PUB.3 Overheidsinstantie (nationaal) IND Privé-bedrijf (productie) SER Privé-bedrijf (diensten) OVERIGE Ander type organisatie
11
Bijlage 2
Overzicht van de financiële richtlijnen Deze hernieuwde aanvraag voor een project voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s (PROG) heeft ten doel SOCRATES-financiering te verkrijgen voor het academische jaar 2004/2005. De financiële gegevens in de verschillende delen van dit aanvraagformulier moeten worden weergegeven in euro.
Technologie, apparatuur, productie •
De technologie/apparatuur moet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de geplande activiteiten verbonden aan het gebruik van OAO of nieuwe informatietechnologieën
Bij de berekening van de bedragen bij de verschillende begrotingsposten dient u een aantal regels voor kostenberekening in acht te nemen. Daarom wordt u aangeraden de onderstaande instructies te raadplegen, evenals het contractuele document met daarin de Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie en/of de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers (zie internetadressen op eerste pagina).
•
Technologie/apparatuur mag geleasd, gehuurd of aangekocht worden afhankelijk van welke oplossing het goedkoopst is.
•
De kosten voor gekochte apparatuur moeten worden berekend met inachtneming van de jaarlijkse afschrijvingskosten en het pro rata gebruik voor het betreffende project.
Opmerkingen vooraf
•
Productiewerk, bijvoorbeeld voor multimediamateriaal, mag worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op de normale marktvoorwaarden.
•
Deze productiekosten dienen vanzelfsprekend altijd in verhouding te staan tot de omvang en de complexiteit van het ontwikkelde materiaal.
Uitgaven die buiten de contractperiode zijn gedaan (ongeacht de aard van de kosten) kunnen niet door de subsidie van de Commissie worden gedekt. Zo worden bijvoorbeeld uitgaven in verband met de voorbereiding van de aanvraag niet in aanmerking genomen. De contractperiode voor het gebruik van de subsidie die in deze aanvraag wordt aangevraagd, loopt van 1 juli 2004 tot 30 september 2005, doch uitsluitend als de voor deze activiteit geplande subsidie wordt aangevangen vóór 30 juni 2004 (zie voor meer informatie het contractuele document ‘Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie’). Indien uw aanvraag succesvol is, zal de financiële overeenkomst gedetailleerde regels bevatten omtrent de soorten kosten die in aanmerking komen. De onderstaande regels zijn met name bedoeld om u bij uw kostenberekening te helpen.
Regels voor kostenberekening
Drukwerk, verspreiding, vertaling •
Administratiekosten •
Administratiekosten mogen in geen geval meer dan 20% van de totale subsidieaanvraag voor een gegeven PROG-activiteit belopen.
•
Administratiekosten zijn bijvoorbeeld algemene administratieve kosten ( met uitzondering van de kosten voor productie, drukwerk, distributie en/of vertaling, die hierboven worden vermeld) die direct of indirect verband houden met de toegestane SOCRATES/ERASMUS-activiteiten.
Reis, huisvesting, verblijf •
Voor de reiskosten, evenals voor de huisvestings- en verblijfkosten, moet altijd de meest goedkope oplossing worden gezocht.
•
Reizen per vliegtuig zijn alleen toegestaan voor afstanden van meer dan 400 km of wanneer er een zee moet worden overgestoken, op voorwaarde dat men gebruik maakt van economy class of, indien mogelijk, APEX.
•
De maximaal toegestane kosten voor andere vervoermiddelen dienen gebaseerd te zijn op de prijs van een eersteklas treinkaartje voor dezelfde reis.
Drukwerk, verspreiding en/of vertaling mag eveneens worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op normale marktvoorwaarden.
• Administratieve kosten kunnen ook personeelskosten
omvatten, maar blijven beperkt tot de kosten van het secretarieel en administratief personeel dat speciaal met deze projecten werd belast, ongeacht of het gaat om banen op voltijdse, deeltijdse of tijdelijke basis.
•
Het secretarieel en administratief personeel voor de normale activiteiten van de instelling komt niet in aanmerking, tenzij het om kosten gaat die verband houden met overwerk ten behoeve van de activiteiten van het project en als dit duidelijk wordt aangegeven op de loonrekening.
12
Bijlage 3
Lijst met vakgebiedcodes 01
LANDBOUWWETENSCHAPPEN
01.0 01.1 01.2 01.3 01.4 01.5 01.6 01.7 01.8 01.9
Landbouwwetenschappen Landbouwkunde Landbouweconomie Voedingsleer en -technologie Tuinbouw Visserij Bosbouw Veeteelt Tropische/Subtropische Landbouw Overige Landbouwwetenschappen
02
ARCHITECTUUR, STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING
02.0
Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening Architectuur Binnenhuisarchitectuur Stedenbouw Ruimtelijke Ordening Landschapsarchitectuur Transport- en Verkeerswezen Overige Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening
02.1 02.2 02.3 02.4 02.5 02.6 02.9 03
KUNST EN VORMGEVING
03.0 03.1
Kunst en Vormgeving Beeldende Kunsten (Schilderkunst, Beeldhouwkunst, Gravure) Muziek en Muziekwetenschap Theater Fotografie, Cinematografie Vormgeving (Grafische Vormgeving, Industriële Vormgeving, Mode, Textiel) Kunstgeschiedenis Overige Kunst en Vormgeving
03.2 03.3 03.4 03.5 03.6 03.9 04
BEDRIJFSKUNDE EN BEHEERSWETENSCHAPPEN
04.0 04.1 04.2 04.3
Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen Bedrijfskunde met Talen Bedrijfskunde met Technologie Accountancy, Bank- en Verzekeringswezen Toerisme, Catering, Hotelmanagement Industriële Betrekkingen en Personeelsbeleid Secretariaat Marketing en Verkoopmanagement Overige Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen
04.4 04.5 04.6 04.7 04.9 05
ONDERWIJS EN LERARENOPLEIDING
05.0 05.1 05.2 05.3 05.4 05.5 05.6 05.7 05.8 05.9
Onderwijs, Lerarenopleiding Lerarenopleiding Lager Onderwijs Secundair onderwijs Beroeps- en Technisch Onderwijs Volwasseneneducatie Bijzonder Onderwijs Pedagogiek, Vergelijkende Pedagogiek Pedagogische Psychologie Overige Onderwijs, Lerarenopleiding
06
TECHNISCHE WETENSCHAPPEN, TECHNOLOGIE
06.0
Technische wetenschappen, Technologie Werktuigbouwkunde Elektrotechniek Chemische Technologie Civiele Technologie Elektronica, Telecommunicatie Fabricage (met inbegrip van CAD, CAM, CAE) Materiaalkunde Luchtvaarttechniek Overige Technische wetenschappen, Technologie
06.1 06.2 06.3 06.4 06.5 06.6 06.7 06.8 06.9
12
MEDISCHE WETENSCHAPPEN
12.0 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5
Medische Wetenschappen Geneeskunde Psychiatrie en Klinische Psychologie Tandheelkunde Diergeneeskunde Farmacie
12.6 Verpleegkunde, en Fysiotherapie
Verloskunde
12.7 12.8 12.9
Gezondheidszorg Medische Technologie Overige Medische Wetenschappen
13
NATUURWETENSCHAPPEN Natuurwetenschappen Biologie Natuurkunde Scheikunde Microbiologie, Biotechnologie Kernfysica en Hoge-energiefysica Biochemie Astronomie, Astrofysica Oceanografie Overige Natuurwetenschappen
07
AARDRIJKSKUNDE, GEOLOGIE
07.0 07.1 07.2 07.3 07.4 07.6 07.7 07.9
Aardrijkskunde, Geologie Aardrijkskunde Milieuwetenschappen, Ecologie Geologie Bodemkunde en Waterbeheer Geodesie, Cartografie, Teledetectie Meteorologie Overige Aardrijkskunde, Geologie
13.0 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9
08
GEESTESWETENSCHAPPEN
14
SOCIALE WETENSCHAPPEN
08.0 08.1 08.2 08.3 08.4 08.9
Geesteswetenschappen Wijsbegeerte Theologie Geschiedenis Archeologie Overige Geesteswetenschappen
14.0 14.1 14.2 14.3 14.4
09
TALEN EN FILOLOGIE
09.0 09.1 09.2 09.3 09.4 09.5 09.6 09.8 09.9
Talen en Filologie Moderne EG-Talen Algemene en vergelijkende Literatuurwetenschap Linguïstiek Vertalen en Tolken Klassieke Filologie Niet-EG-Talen Minder gangbare/onderwezen Talen Overige Talen en Filologie
Sociale Wetenschappen Politieke Wetenschappen Sociologie Economische Wetenschappen Psychologie en Gedragswetenschappen Maatschappelijk Werk Internationale Betrekkingen, Europese Studies, Area Studies Antropologie Ontwikkelingsstudies Overige Sociale Wetenschappen
10
RECHTSGELEERDHEID
10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.9
Rechtsgeleerdheid Vergelijkend Recht, Recht met Talen Internationaal Recht Burgerlijk Recht Strafrecht en Criminologie Grondwettelijk /Publiek Recht Openbaar Bestuur Europees Recht Overige Rechtsgeleerdheid
11
WISKUNDE, INFORMATICA
11.0 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.9
Wiskunde, Informatica Wiskunde Statistiek Informatica, Computerstudies Kunstmatige Intelligentie Actuariële Wetenschappen Overige Wiskunde, Informatica
14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 15
COMMUNICATIE- EN INFORMATIEWETENSCHAPPEN
15.0
Communicatie- en Informatiewetenschappen Journalistiek Radio/TV-uitzending Public Relations, Publiciteit, Reclame Bibliotheekwetenschappen Documentatiewetenschappen, Archivistiek Museumkunde, Monumentenzorg Overige Communicatie- en Informatiewetenschappen
15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.9 16
OVERIGE STUDIERICHTINGEN
16.0 16.1 16.2 16.3 16.4 16.9
Overige Studierichtingen Lichamelijke Opvoeding, Sportwetenschappen Vrijetijdsstudies Huishoudkunde, Voeding Zeevaart, Scheepvaart Overige in Overige Studierichtingen
00
THEMA’S
13
Bijlage 4
Het model hieronder mag worden gebruikt om overeenkomsten af te sluiten (bilateraal of multilateraal) met de partnerinstellingen bij het project voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s. Deze overeenkomsten dient u niet bij uw aanvraag te voegen. Later in de selectieprocedure kunnen ze echter wel door de Europese Commissie worden opgevraagd.
Model voor een OVEREENKOMST voor het academisch jaar 2004/2005 SOCRATES-programma: HOGER ONDERWIJS (ERASMUS) - PROG Tussen Coördinerende instelling (naam en ERASMUS ID-code van de instelling en adres) Naam van het hoofd van de instelling (de wettige vertegenwoordiger, die de partnerschapsovereenkomst ondertekent) Projectcoördinator (naam, adres, telefoon, fax, e-mail)
En Partnerinstelling (naam, ERASMUS instelling en adres)
ID-code
van
de
Naam van het hoofd van de instelling (de wettige vertegenwoordiger, die de partnerschapsovereenkomst ondertekent) Contactpersoon (naam, adres, telefoon, fax, e-mail)
Bovengenoemde partijen verklaren zich akkoord omtrent hun samenwerking bij de hieronder vermelde activiteiten in het kader van het SOCRATES-programma. Beide partijen verklaren zich te zullen houden aan de principes en voorwaarden van de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers, de ERASMUS-aanvraagformulieren voor academisch jaar 2004/2005 en, indien de financiering wordt toegekend, de financiële overeenkomst. Beide partijen beloven deze samenwerkingsovereenkomst overeenkomstig de bilateraal overeengekomen bepalingen te zullen naleven. ERASMUS Gemeenschappelijke Ontwikkeling Studieprogramma’s PROG Originele projecttitel (maximaal acht woorden)
Vakgebiedcode(s) . . .
Handtekeningen van de wettige vertegenwoordigers/hoofden van de instellingen:
Naam van de coördinerende instelling:
Naam van de partnerinstelling:
Naam en functie van het hoofd van de instelling (wettige vertegenwoordiger):
Naam en functie van het hoofd van de instelling (wettige vertegenwoordiger):
Handtekening:
Handtekening:
Datum:
Datum:
14