Inhoudsopgave Inleiding
11
1. Starten met Word
13
1.1 Word starten 1.2 Het lint 1.3 Het lint aanpassen 1.4 Werkbalk Snelle toegang aanpassen 1.5 De liniaal 1.6 Miniwerkbalk 1.7 Livevoorbeeld bekijken 1.8 Kleurenschema 1.9 Stijl voor scherminformatie aanpassen 1.10 Nieuw leeg document openen 1.11 Document openen 1.12 Niet opgeslagen document openen 1.13 Document sluiten 1.14 Word sluiten
2. Tekst invoeren 2.1 Tekst selecteren 2.2 Tekst knippen, plakken en kopiëren 2.3 Afbreekstreepjes 2.4 Vaste spaties 2.5 Ongedaan maken 2.6 Automatische functies instellen 2.7 Taalvoorkeuren 2.8 Tekst vertalen in Word 2010 2.9 Tekst vertalen in Word 2007 2.10 Automatische spellingcontrole 2.11 Spellingcontrole in andere talen 2.12 Woorden tellen 2.13 Onderzoekopties 2.14 Synoniemen 2.15 Symbolen invoeren 2.16 Sneltoetsen
14 15 16 18 20 20 20 21 21 22 22 23 23 23
25 26 27 28 29 29 30 31 31 33 33 34 35 35 35 36 37
3. Opslaan 3.1 Document opslaan 3.2 Document opslaan als 3.3 Document opslaan als PDF-bestand 3.4 Document opslaan voor eerdere versie 3.5 Document opslaan als webpagina 3.6 Aantal minuten AutoHerstel-gegevens opslaan instellen 3.7 Laatste automatisch opgeslagen versie bij afsluiten zonder opslaan 3.8 Locatie AutoHerstel-bestand 3.9 Standaardbestandslocatie 3.10 Altijd back-up maken 3.11 Opslaan op achtergrond 3.12 Document per e-mail verzenden 3.13 Opslaan naar web 3.14 Opslaan in SharePoint 3.15 Publiceren als blogbericht 3.16 Sjablonen 3.17 Normal.dot
4. Opmaak van tekst 4.1 Alinea’s zichtbaar maken 4.2 Tekst uitlijnen, centreren of uitvullen 4.3 Hoofdlettergebruik 4.4 Lettertype instellen 4.5 Lettergrootte instellen 4.6 Tekst vet, cursief en onderstreept maken 4.7 Tekstkleur wijzigen 4.8 Alinea- en regelafstand instellen 4.9 Stijlen gebruiken 4.10 Stijlen maken en wijzigen 4.11 Snelle stijlen en thema’s 4.12 Tekst indelen met tabs 4.13 Soorten tabs 4.14 Tab verplaatsen 4.15 Tab verwijderen 4.16 Inspringen 4.17 Opsomming maken 4.18 Opsomming met nummering 4.19 Opsommingsniveau bepalen 4.20 Positie opsommingsteken en tekst 4.21 Pagina-eindes
39 40 40 41 41 42 42 43 43 43 44 44 45 45 46 46 47 48
49 50 50 51 52 52 53 54 55 56 56 58 58 59 60 60 60 61 62 62 63 64
4.22 Regelnummers 4.23 Marges 4.24 Afdrukstand 4.25 Papierformaat instellen 4.26 Voorpagina toevoegen en verwijderen 4.27 Lege pagina toevoegen
5. Afbeeldingen 5.1 Afbeelding invoegen 5.2 Illustratie invoegen 5.3 Schermafbeelding invoegen 5.4 Afbeelding comprimeren 5.5 Afbeelding wijzigen 5.6 Afbeelding verwijderen 5.7 Afbeelding verplaatsen 5.8 Tekstterugloop 5.9 Positie kiezen 5.10 Object draaien 5.11 Object verkleinen of vergroten 5.12 Beginwaarden van afbeelding 5.13 Afbeelding bijsnijden 5.14 Bijsnijden op vorm 5.15 Bijsnijden met een hoogte-/breedteverhouding 5.16 Automatisch de achtergrond weghalen 5.17 Bewerken van een foto 5.18 Kleuren wijzigen 5.19 Artistieke effecten 5.20 Afbeeldingstijlen 5.21 Afbeeldingsrand aanpassen 5.22 Afbeeldingseffect toevoegen 5.23 Watermerk van een foto 5.24 SmartArt invoegen 5.25 WordArt 5.26 Vormen 5.27 Vormen opmaken
6. Tabellen 6.1 Nieuwe tabel maken 6.2 Tabel tekenen 6.3 Snelle tabel invoegen 6.4 Cel selecteren 6.5 Rij toevoegen 6.6 Rij selecteren
65 65 66 67 68 68
69 70 70 71 71 72 72 72 73 74 75 75 76 77 78 78 79 80 81 82 83 83 83 84 84 86 86 87
89 90 90 91 91 92 92
6.7 Rij verwijderen 6.8 Kolom toevoegen 6.9 Kolom selecteren 6.10 Kolom verwijderen 6.11 Tabel selecteren 6.12 Tabel wissen 6.13 Breedte van kolommen aanpassen 6.14 Hoogte van een rij aanpassen 6.15 Kolommen en rijen gelijkmatig verdelen 6.16 AutoAanpassen 6.17 Randen 6.18 Arcering 6.19 Kant-en-klare randen en arcering 6.20 Nieuwe tabelstijl maken 6.21 Rasterlijnen weergeven 6.22 Uitlijning van tekst 6.23 De richting van de tekst 6.24 Celnamen rijen herhalen 6.25 Celmarges 6.26 Samenvoegen van cellen 6.27 Splitsen van een cel 6.28 Sorteren 6.29 Converteren naar tekst 6.30 Rekenen in een tabel 6.31 Bedragen netjes onder elkaar 6.32 Rekenen met bladwijzers
7. Documentweergave 7.1 Afdrukweergave 7.2 Conceptweergave 7.3 Weblay-out 7.4 Lezen in volledig scherm 7.5 Overzichtsweergave 7.6 Navigatievenster 7.7 Zoeken 7.8 Vervangen 7.9 Afdrukvoorbeeld 7.10 Verborgen tekens weergeven 7.11 Tekstafbakening
93 93 94 94 95 95 95 96 97 97 98 99 100 100 101 101 102 103 103 104 104 105 105 106 106 107
109 110 111 111 111 112 114 115 116 117 117 118
8. Opmaak van documenten
119
8.1 Tekst in kolommen 120 8.2 Aantal kolommen instellen 120 8.3 Breedte kolommen en afstand tussen kolommen instellen 120 8.4 Lijn tussen kolommen plaatsen 121 8.5 Tekst in kolommen gelijkmatig verdelen 121 8.6 Kolomeinde invoegen 121 8.7 Afbeelding invoegen in kolom 122 8.8 Paginakleur 122 8.9 Paginaranden 123 8.10 Kop- en voetteksten 123 8.11 Paginanummers 124 8.12 Paginanummers instellen 125 8.13 Paginanummers uitlijnen 126 8.14 Bijschriften 126 8.15 Handtekeningenregel 128 8.16 Datum invoegen 128 8.17 Watermerk 129 8.18 Grafiek invoegen 130 8.19 Bronvermelding invoegen 130 8.20 Sectie-einde toevoegen 133 8.21 Tekstvakken 133 8.22 Tekstvakken opmaken 134 8.23 Tekstvakken koppelen 134 8.24 Inhoudsopgave maken 135 8.25 Inhoudsopgave bijwerken 135 8.26 Kopstijlen en de inhoudsopgave 136 8.27 Kruisverwijzing naar ander woord in de index 137 8.28 Index maken 137 8.29 Voet- en eindnoten 138 8.30 Plaats en opmaak van voet- en eindnoten wijzigen139 8.31 Hyperlink toevoegen 140
9. Tekstverwerking automatiseren 9.1 Sneltoets maken voor symbolen 9.2 Gemaakte sneltoets gebruiken 9.3 Woorden toevoegen aan AutoCorrectie 9.4 Bouwstenen toevoegen 9.5 Bouwstenenbeheer 9.6 Documenteigenschap invoegen 9.7 Veld invoegen 9.8 Toetsenbordmacro maken en gebruiken 9.9 Macroknop maken en gebruiken 9.10 Macro verwijderen
10. Redigeren en samenwerken 10.1 Tekst- en opmaakwijzigingen bijhouden en weergeven 10.2 Instellen weergave wijzigingen 10.3 Wijzigingen accepteren/negeren 10.4 Revisievenster 10.5 Gebruikersnaam en -initialen wijzigen 10.6 Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen 10.7 Documenten naast elkaar vergelijken 10.8 Redigeren met opmerkingen 10.9 Redigeren met markeringen 10.10 Revisoren kiezen 10.11 Wijzigingen revisoren vergelijken 10.12 Documenten vergelijken 10.13 Documenten beveiligen
11. Formulieren 11.1 Formulier 11.2 Vervolgkeuzelijsten invoegen 11.3 Selectievakjes invoegen 11.4 Standaardwaarde selectievakjes in-/uitschakelen 11.5 Datum invoegen 11.6 Alleen ingevulde gegevens afdrukken 11.7 Tekstveld maken 11.8 Formulier opslaan
141 142 142 143 144 145 146 146 147 148 149
151 152 153 153 154 155 155 156 157 158 158 159 160 161
163 164 165 166 168 168 168 169 170
12. Afdrukken
171
12.1 Tekst afdrukken 12.2 Meerdere exemplaren afdrukken 12.3 Document gedeeltelijk afdrukken 12.4 Document schalen 12.5 Papier staand of liggend 12.6 Een boekje afdrukken op A5-formaat 12.7 Conceptkwaliteit gebruiken 12.8 Tekeningen afdrukken die in Word zijn gemaakt 12.9 Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken 12.10 Documenteigenschappen afdrukken 12.11 Verborgen tekst afdrukken 12.12 Velden bijwerken voor afdrukken 12.13 Gekoppelde gegevens bijwerken voor afdrukken 12.14 Afdrukken op achtergrond 12.15 Pagina’s in omgekeerde volgorde afdrukken 12.16 Veldcodes in plaats van hun waarden afdrukken 12.17 Dubbelzijdig afdrukken 12.18 Venster Printereigenschappen openen
13. Mailings en samenvoegen 13.1 Excel-werkbladobject invoegen 13.2 Grafieken kopiëren 13.3 Documenten koppelen 13.4 Adresblok invoegen 13.5 Losse velden invoegen 13.6 Resultaat tonen 13.7 Veldnamen aanpassen 13.8 Records selecteren 13.9 Geavanceerd records selecteren 13.10 Records sorteren 13.11 Records wijzigen 13.12 Samenvoegen en afzonderlijke documenten bewerken 13.13 Mailing per e-mail 13.14 Mailing afdrukken 13.15 Wizard Afdruk samenvoegen 13.16 Etiket met één adres maken 13.17 Zelf de maten van een etikettenvel instellen 13.18 Rasterlijnen weergeven
172 172 173 175 175 177 177 178 178 179 179 179 180 180 180 181 181 182
183 184 184 185 185 186 186 187 187 188 189 189 190 190 191 192 193 194 194
Bijlagen A. Begrippenlijst B. Index
195 207
Inleiding Tijdens het werken met Word heeft u wellicht regelmatig vragen als: hoe maak in een inhoudsopgave, hoe zet ik mijn tekst in kolommen, hoe voeg ik een kop- of voettekst toe of hoe kan ik mijn tekst opmaken? In de Visuele stappengids Word 2010 & 2007 krijgt u antwoord op deze en andere veelgestelde vragen. In dit handige naslagwerk zoekt u veelgebruikte opties en functies in Word snel op. Per item wordt een afgeronde, efficiënte serie stappen aangeboden. Door de visuele weergave van de stappen kunt u de handelingen gemakkelijk uitvoeren. In de Visuele stappengids: y ziet u bij iedere stap een pictogram , of met een instructie die aangeeft wat u precies moet doen; y wordt uitgegaan van de standaardsituatie van Word; y wordt ervan uitgegaan dat u beschikt over basiskennis computervaardigheid; y kunt u begrippen die u niet kent opzoeken in Bijlage A Begrippenlijst.
Een overzicht van alle Visual Steps-boeken vindt u op www.visualsteps.nl Op deze website kunt u zich ook met enkele muisklikken aanmelden voor de gratis Visual Steps Nieuwsbrief die per e-mail wordt verspreid. In deze Nieuwsbrief ontvangt u ongeveer twee keer per maand informatie over de nieuwste titels en eerder verschenen boeken, speciale aanbiedingen en kortingsacties.
11
5 Afbeeldingen ‘Eén beeld zegt soms meer dan duizend woorden’, luidt een bekend gezegde. Maar met een foto of illustratie in uw tekst kunt u niet alleen iets duidelijk maken. De tekst kan er ook aantrekkelijker en overzichtelijker door worden. In Word kunt u heel eenvoudig foto’s, illustraties en WordArt toevoegen aan een tekst. Vervolgens kunt u de objecten naar eigen smaak bewerken, zodat deze precies bij de tekst past. Zowel de grootte kan veranderd worden als de kleur en de plaats waar het object precies in de tekst moet komen te staan. De onderwerpen in dit hoofdstuk: y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y
Afbeelding, illustratie en schermafbeelding invoegen Afbeelding comprimeren Afbeelding wijzigen Afbeelding verwijderen Afbeelding verplaatsen Object draaien Object vergroten of verkleinen Beginwaarden afbeelding Afbeelding bijsnijden, bijsnijden op vorm en bijsnijden met hoogte-/breedteverhouding Automatisch de achtergrond weghalen Bewerken van een foto Kleuren wijzigen Artistieke effecten Afbeeldingstijlen Afbeeldingsrand aanpassen Afbeeldingseffect toevoegen Watermerk van een foto SmartArt invoegen WordArt invoegen Vormen invoegen en opmaken
69
5.1 Afbeelding invoegen Om een afbeelding in een document te plaatsen, doet u het volgende:
Klik op tabblad
Zie ook: 5.2 Illustratie invoegen
,
Selecteer de map met de afbeelding Klik op de afbeelding
Klik op
5.2 Illustratie invoegen Word beschikt over een groot aantal gratis Zie ook: 5.24 illustraties. Een deel daarvan is samen met uw SmartArt invoegen Office-pakket op uw computer geïnstalleerd. Daarnaast kunt u illustraties downloaden van de website van het Officepakket, www.office.com. Zo voegt u een illustratie toe:
Klik op tabblad
,
Als u over Word 2010 beschikt: Controleer of er een vinkje staat
bij
Om een illustratie te selecteren: Klik in het vak bij Typ een zoekwoord, bijvoorbeeld ‘verjaardag’ Om een mediabestandstype te selecteren: Klik bij Klik een vinkje
70
op bij de gewenste mediatypen
U kunt het zoeken naar een illustratie starten: Klik op In Word 2007 wordt gevraagd of u ook online wilt zoeken: Klik op
of
U ziet de gevonden illustraties. Om de illustratie toe te voegen: Klik op de gewenste illustratie
5.3 Schermafbeelding invoegen Word 2010 bevat een optie om schermafbeeldingen te maken en direct aan uw document toe te voegen: Klik op tabblad
,
Klik op het gewenste venster Als u zelf een deel van een venster of het bureaublad wilt selecteren door te slepen, kunt u het venster van Word als volgt minimaliseren: Klik op Vervolgens wordt ook de schermopname toegevoegd aan het document.
5.4 Afbeelding comprimeren Om de bestandsgrootte van een document te verkleinen, kunt u afbeeldingen comprimeren: Klik op de afbeelding Klik op tabblad
,
71