Inhoud. 6 0 j a a r M o l u k k e r s i n W o e r d e n Pagina 2

Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Samenvatting........................................................................................................................................... 4 1.

2.

Organisatie gegevens ...................................................................................................................... 5 1.1

Stichting Sinar Maluku............................................................................................................. 5

1.2

Organisatiestructuur ............................................................................................................... 5

1.3

Projectgroep ’60 jaar Molukkers in Woerden’ ........................................................................ 7

1.3.1

Dagelijks Bestuur ............................................................................................................. 8

1.3.2

Commissie Activiteiten .................................................................................................... 8

1.3.3

Commissie programmering & accommodatie................................................................. 9

1.3.4

PR & Communicatie ....................................................................................................... 10

1.4

Projectgroep Foto & Verhalenboek....................................................................................... 11

1.5

Technische punten ................................................................................................................ 11

Marketing ...................................................................................................................................... 13 2.1

Doelgroep beschrijving .......................................................................................................... 13

2.2

Marketing instrumenten ....................................................................................................... 13

2.2.1

Product/ dienst .............................................................................................................. 13

2.2.2

Prijs ................................................................................................................................ 13

2.2.3

Plaats ............................................................................................................................. 13

2.2.4

Promotie ........................................................................................................................ 14

2.2.5

Personeel ....................................................................................................................... 15

3.

Financiën ....................................................................................................................................... 16

4.

Plan van aanpak............................................................................................................................. 17 4.1

Bijlagen .................................................................................................................................. 17

60 jaar Molukkers in Woerden

Pagina 2

Inleiding Begin jaren '50 kwamen Molukkers (destijds nog Ambonezen genoemd) naar Nederland. Het eerste schip "Kota Inten" kwam met Molukkers uit Indonesië in het voorjaar op 21 maart 1951 aan in Nederland. Tot en met juni van hetzelfde jaar volgden nog elf schepen met Molukkers. In totaal zijn ongeveer 12.500 Molukkers, waaronder militairen van het Koninklijke Nederlands Indische Leger (KNIL), marine Molukkers in dienst van de Koninklijke Marine, politiemensen, burgers met hun gezinnen of alleen, voor een tijdelijk verblijf naar Nederland overgebracht. Na aankomst in Nederland gingen de meeste Molukkers voor een medische controle naar het demobilisatiecentrum in Amersfoort. Daar aangekomen kregen zij een ontslagbrief dat zij ontslagen waren als militair. Dat sloeg in als een bom! Vanuit het demobilisatiecentrum werden de Molukkers met bussen naar verschillende woonoorden in Nederland werden vervoerd. In totaal waren er 90 woonoorden, die bestonden uit voormalige DUW (Dienst voor de Uitvoering van Werken)- en concentratiekampen, leegstaande kazernes, villa's en kloosters, die allen als voorlopige woningen werden ingericht voor de Molukkers. In Woerden werden de Molukse militairen en hun gezinnen in 3 kampen onder gebracht te weten: het barakkenkamp aan de Utrechtsestraatweg (kamp Utrechtsestraatweg); het barakkenkamp aan de Singel (kamp Singel) en de voormalige militaire kazerne (de Kazerne) in de binnenstad. Toen bleek dat Molukkers langer in Nederland zouden verblijven, werd een werkgroep samengesteld onder voorzitterschap van dr. Hilde Verwey-Jonker, die de situatie van de Molukse gemeenschap in Nederland zou onderzoeken. Het resultaat van het onderzoek is beschreven in het rapport ‘Ambonezen in Nederland’ . Hierin werd benadrukt dat het beleid ten aanzien van Molukkers gericht moest zijn op integratie in de Nederlandse samenleving met behoud van de eigen identiteit. Op grond hiervan moesten de Molukkers de woonoorden verlaten en naar de speciaal voor hen ingerichte Molukse open woonwijken verhuizen. In het begin van de jaren '60 werd met de bouw van de woonwijken begonnen. Er zouden ongeveer 62 kleine en grote Molukse woonwijken komen in de zogenoemde Molukkersgemeenten, gemeenten met concentraties van Molukkers. In Woerden heeft de gemeente toentertijd gekozen voor verspreide huisvesting. Door middel van dit project willen we, op een inspirerende wijze, laten zien hoe de Molukse gemeenschap zich een plaats heeft weten te verwerven in de Woerdense samenleving, waar het nu 60 jaar deel van uitmaakt met behoud van eigen identiteit en cultuur. Het aantal generaties Molukkers is in de loop der jaren gegroeid tot vijf. Getracht wordt ook een blik op de toekomst te richten: hoe ontwikkelt zich een nieuwe identiteit met behoud van culturele waarden. Wat wordt aan komende generaties doorgegeven van wat de eerste generatie Molukkers heeft nagelaten en hoe kunnen deze waarden bijdragen aan het verwerven van een plek in een steeds sneller veranderende samenleving? Een verhaal van verleden, heden en toekomst wordt in dit project uitgebeeld door middel van een grote culturele manifestatie. Hierin wordt aandacht besteed aan onder anderen zang, dans, muziek, cultuur en informatie. Tevens zal er, ter gelegenheid van het 60 jarig verblijf van de Molukse gemeenschap in Woerden, een historisch document van de 1e(ouderen) en andere generaties worden uitgebracht. De projectgroep ’60 jaar Molukkers in Woerden’ zal dit historisch jaar onder de aandacht brengen door o.a. een manifestatie met culturele activiteiten. Hiervoor worden verschillende generaties Molukkers van uiteenlopende disciplines betrokken, niet alleen om de eigen gemeenschap maar juist ook om de Woerdense samenleving te tonen en met hen te delen hoe een migrantengroep haar geschiedenis heeft doorstaan. Woerden, 9 februari 2011 Theo Papilaja Voorzitter projectgroep ’60 jaar Molukkers in Woerden’ 60 jaar Molukkers in Woerden

Pagina 3

Samenvatting De projectgroep ‘60 jaar Molukkers in Woerden’ valt onder stichting Sinar Maluku. Deze stichting heeft als visie een bijdrage te willen leveren aan de emancipatie en participatie van de Molukse gemeenschap in de gemeente Woerden. De doelgroep waar stichting Sinar Maluku zich primair op richt is de Molukse gemeenschap binnen de gemeente Woerden e.o. De projectgroep ’60 jaar Molukkers in Woerden’ zal zich echter ook richten op secundaire doelgroepen zoals in paragraaf 2.1 is beschreven. Om ook in Woerden te herdenken dat het reeds 60 jaar geleden is dat de Molukse gemeenschap voet aan wal zette in Nederland, wordt er op 3 September 2011 in Sporthal de Snellerpoort een manifestatie georganiseerd. Deze bijeenkomst met culturele activiteiten zal geheel in het teken zal staan van het verleden, heden en toekomst van de Molukse gemeenschap in een snel veranderende samenleving. De organisatie van deze bijeenkomst ligt in handen van de projectgroep 60 jaar Molukkers in Woerden. Zij is verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van de bijeenkomst, de promotie en communicatie en natuurlijk de invulling van de dag zelf. Hiervoor zijn diverse werkgroepen in het leven geroepen welke elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen deelgebied. Middels fondswerving, subsidieaanvragen, eigen activiteiten en kaartverkoop wordt getracht aan de benodigde inkomsten te komen om deze manifestatie met haar diverse onderdelen te bekostigen. Via de website www.sinarmaluku.nl, (digitale) nieuwsbrieven, persberichten, brieven, posters en flyers e.d. zal aandacht worden gevraagd voor dit project.


Pagina 4

1. Organisatie gegevens 1.1

Stichting Sinar Maluku

Stichting Sinar Maluku is de plaatselijke Molukse welzijnstichting voor de Molukse gemeenschap in Woerden en omstreken. Zij heeft als doel om een bijdrage te leveren aan de emancipatie en participatie van de Molukse gemeenschap in Woerden. Dit doet zij door faciliteiten te verlenen aan de diverse lokale Molukse zelfhulpgroepen en organisaties. Daarnaast beheert zij een deel van het wijkcentrum Molenvliet van waaruit activiteiten van de diverse (werk)groepen worden ontplooid. Ook wijkbewoners en diverse andere (werk)groepen/organisaties uit de wijk Molenvliet maken gebruik van het wijkcentrum wanneer dit niet in gebruik is van de stichting. Het beheer hiervan is in handen van de penningmeester van de stichting. Gegevens Naam Adres PC + Plaats KvK nr. E-mail

Stichting Sinar Maluku p/a Akkerwinde veld 39 3448 EJ Woerden 41172345 [email protected]

Tabel 1. Gegevens Stichting Sinar Maluku

1.2 Organisatiestructuur Het bestuur van Stichting Sinar Maluku bestaat momenteel uit 2 bestuursleden. De functie van secretaris is gedurende het schrijven van dit projectplan vacant. Dit dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de stichting en een deel van het wijkcentrum. Dagelijks Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester

Dhr. R. Pattikawa Vacant Dhr. W. Amahorseya

Tabel 2. Dagelijks bestuur Stichting Sinar Maluku

Verder vallen er verschillende (werk)groepen en zelfhulpgroepen onder de paraplu van de stichting welke onderstaand kort uiteen zijn gezet. Werkgroep SIMA 50+ SIMA 50 plus is een Molukse ouderengroep in Woerden. Het is in 2002 opgericht en verenigd in een werkgroep. SIMA is een afkorting afgeleid van de twee eerste letters van SInar MAluku. Het doel van deze werkgroep is het organiseren van sociaal en culturele activiteiten. Werkgroep MIO MIO staat voor Molukse Indische Ouderen. Deze werkgroep heeft als doel het geven van aandacht en, indien nodig, ondersteuning aan zorg- en hulpbehoevende Molukse en Indische Ouderen. Werkgroep Jongeren Deze werkgroep bestaat uit 8 vrijwilligers welke als doel heeft het organiseren van muziek, sport, voorlichtings- en culturele activiteiten voor Molukse jongeren. Werkgroep Kinderactiviteiten De werkgroep kinderactiviteiten heeft als doel het organiseren van sport en spel activiteiten voor zowel Molukse en niet Molukse kinderen.


Pagina 5

Werkgroep HNBR HNBR staat voor Hulp aan Nabestaanden bij Rouwdienst en is de grootste werkgroep van Stichting Sinar Maluku en tevens de werkgroep welke het langst bestaat, reeds 25 jaar. Zij bestaat uit 40 – 50 vrijwilligers welke hulp bieden aan nabestaanden bij rouwdiensten. Deze werkgroep heeft ook seperate kookgroep van 8 vrijwilligers welke de maaltijd voorbereiden en uitserveren aan gasten na een begrafenis. DDMW Dana Duka Maluku Woerden is een "begrafenisfonds" welke beheerd wordt door 5 vrijwilligers. Dit fonds is opgericht opdat er een eenmalige financiële bijdrage aan de nabestaanden ten tijde van een sterfgeval kan worden aangeboden. De verschillende werkgroepen functioneren autonoom binnen het verband van de stichting. Samenwerking en afstemming geschied wanneer dat nodig is. Alle activiteiten vinden, in principe, plaats in het wijkgebouw van wijkcentrum Molenvliet te Woerden. Onderstaand een grafische weergave van de organisatiestructuur van de stichting.

Figuur 1. Organogram Stichting Sinar Maluku


Pagina 6

1.3 Projectgroep ’60 jaar Molukkers in Woerden’ Aan de organisatiestructuur van Sinar Maluku is eind 2010 een projectgroep toegevoegd genaamd ‘Projectgroep 60 jaar Molukkers in Woerden’. Deze projectgroep heeft als doel dit historisch jaar onder de aandacht te brengen in de regio Woerden middels een culturele manifestatie. Voor het uitbeelden van het verleden, heden en toekomst worden verschillende generaties Molukkers van uiteenlopende disciplines betrokken, niet alleen om de eigen gemeenschap maar juist ook om de Woerdense samenleving te tonen en met hen te delen hoe een migrantengroep haar geschiedenis heeft doorstaan. Ten behoeve van deze projectgroep heeft het bestuur van Stichting Sinar Maluku haar volledig mandaat gegeven om uit haar naam en onder haar paraplu deze manifestatie te organiseren. De projectgroep valt uiteen in een aantal commissies welke in een organogram uiteen zijn gezet.


Pagina 7

1.3.1 Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Doelstelling Taken

Controleren en aansturen van de projectgroep. Voorzitter Periodieke communicatie naar Stichting Sinar Maluku Aanvragen van subsidies bij diverse instanties e 1 Contactpersoon/aanspreekpunt voor projectgroep t.a.v. derden Samen met secretaris agenda samenstellen ,vergaderingen leiden, bewaken en begeleiden uitgaande correspondentie, bewaken van financiële zaken. Leiden van de projectgroep Secretaris Verslag legging van de vergaderingen Bijhouden en bewaken van actielijst(en) Bijhouden en bewaken van planning Beantwoorden / verdelen inkomende mail op de website ([email protected]) Maken van periodieke maandelijkse nieuwsbrief per mail Penningmeester Maken en bewaken van de begroting Opzetten van de boekhouding tbv de projectgroep o Debiteuren- en crediteuren administratie o Facturering fondswerving en sponsoren Ism penningmeester Sinar Maluku projectbankrekening openen Aanstellen kassamedewerkers tbv de algehele verkoop entreekaarten (voorverkoop alsmede op de dag zelf) o Aansturen van deze kassamedewerkers o Zorg dragen voor genoeg wisselgeld op de dag van de manifestatie o Zorg dragen voor het afromen van gelden op de dag van de manifestatie Aanstellen van een kascommissie tbv de financiële controle van de gehele financiële administratie van de projectgroep eind september

Tabel 3. Dagelijks bestuur projectgroep

1.3.2 Commissie Activiteiten Commissie Activiteiten Doelstelling

Organiseren van maandelijkse activiteiten welke toegankelijk zijn voor zowel Molukse als Nederlandse gasten, vanaf Januari 2011 tot en met Juli 2011, met als doel gelden te verkrijgen om bij te dragen aan inkomsten voor de begroting.

Taken

Organisatie van maandelijkse activiteiten Zorg dragen voor content van de website o Activiteiten agenda o Voor aankondigingen (wat gaan we die dag doen?) o Verslag van de dag en/of foto’s

Tabel 4. Commissie activiteiten


Pagina 8

1.3.3 Commissie programmering & accommodatie Programmering Samenstellen van de inhoud van het programma ten behoeve van de manifestatie ’60 jaar Molukkers in Woerden’ van de ochtend tot en met het einde van de dag. Tevens het werven en begeleiden van vrijwilligers voor en gedurende de dag van de manifestatie. Tevens het benaderen en contracteren van derden waarvoor betaald dient te worden door de projectgroep. Taken Programmering o Samenstellen ochtend/ middag/avond programma met de Molukse cultuur als leidraad o Realisatie workshops aangaande de Molukse zang, dans, muziek o Bestellen van attributen Coördinatie van vrijwilligers o Inventarisatie van hoeveelheid benodigde vrijwilligers per post o Beleid aangaande de vrijwilligers (Als je vrijwilliger bent dan…… (rechten en plichten)) o Werven van vrijwilligers o Organisatie informatie avond voor vrijwilligers voorafgaande aan het evenement o Aansturen van de vrijwilligers op de dag van het evenement o Organisatie evaluatie avond / bedank avond na het evenement o Maken van badges voor de vrijwilligers o Draaiboek vrijwilligers o Eventueel verkrijgen/realiseren van speciale vrijwilligers T-shirts Derden o Inhuren van een professioneel bedrijf voor foto’s en/of video Accommodatie Zoeken naar een geschikte accommodatie voor de dag van het evenement. Nadat deze locatie gevonden is verantwoordelijk voor de gehele contact met de uitbater(s) en gedurende de dag van het evenement het accent zal leggen op een goede ontvangst en service tijdens het verblijf van de gasten/gebruikers Taken

Accommodatie o Contact / afstemming met gemeente Woerden o Overeenkomst sportcomplex afsluiten o Contact / afstemming met uitbater bar o Aankleding Snellerpoort o Opruimen zaal o Vergunningen (evenementen, horeca) o Inhuren Beveiliging / bewaking (in overeenstemming met werkgroep vrijwilligers) o Bestellen van attributen Coördinatie marktkramen o Huren marktkramen o Aanschrijven huurders marktkramen o Realisatie tv hoek tbv non-stop dvd’s omtrent de Molukken Fotohoek o Fotograaf aanschrijven voor fotohoek o Molukse kleding voor kinderen regelen o Realisatie ‘Photowall’ met achtergrondinformatie middels foto's over de Molukkers in Woerden/Nederland en over de Molukken in het algemeen’ Coördinatie ‘Tempat Makan / terras’ o Huren tafels + stoelen o Afhankelijk van het weer zowel binnen als buitengebeuren

Derden (beveilging) Voor de manifestatie dienen derden ingehuurd te worden. Met name de beveiliging is een belangrijk aandachtspunt. Deze personen moeten toezien op veiligheid tijdens de culturele manifestatie. Zij staan garant voor de veiligheid van de bezoekers en men zorgt ervoor dat bezoekers zorgeloos kunnen genieten. 60 jaar Molukkers in Woerden

Pagina 9

Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid staan hierbij centraal. Men handelt pro-actief, grijpt in bij problemen, maar blijft altijd gastvrij. Taken Inhuren gecertificeerde EHBO Inhuren gecertificeerde beveiliging / bewaking (in overeenstemming met werkgroep dagprogrammering / accommodatie) Contact met de wijkagent i.v.m. mogelijkheden parkeren auto’s in wijk etc. Tabel 5. Programmering & Accomodatie

1.3.4 PR & Communicatie De commissie Communicatie & PR valt uiteen in een aantal verschillende deelgebieden/verantwoordelijkheden: Sponsoring Communicatie o Website o Media o Reclame PR o Huisstijl Sponsoring Door middel van het werven van sponsors gelden en goederen genereren om de begroting opgesteld door de werkgroep tenminste kostendekkend te krijgen en de te houden loterij op de dag van het evenement invulling te kunnen geven. Taken Werven van sponsoren in gelden Uiteen zetten sponsor middelen (pakketten) in overeenstemming met de andere verantwoordelijken van de deelgebieden onder de subwerkgroep Communicatie & PR Opzetten en opvolgen sponsorlijst Realisatie wervingsbrief Goederen aanleveren bij de werkgroep Dagprogrammering tbv de loterij op de dag van het evenement Communicatie met sponsoren Verkrijgen van een aanbevelingsbrief van de gemeente Woerden Realisatie sponsorbord op de dag van het evenement Digitaal aanleveren van logo’s voor diverse middelen Opvangen van sponsoren op de dag van het evenement Eventuele realisatie van een apart sponsorprogramma op de dag van het evenement Kader Het aanvragen van subsidies valt niet binnen de verantwoordelijkheden van deze werkgroep Het primair genereren van verwerving goederen t.b.v. de loterij op de dag van de manifestatie valt niet binnen de verantwoordelijkheden van deze werkgroep Communicatie Middels de diverse communicatiemiddelen de manifestatie aan de man brengen. Taken Informatievoorziening middels media (massa communicatie) o Internet  Realisatie van een eigen website  Opzetten van een website in de gekozen huisstijl  Web hosting (afname van een dienst bij een webhost welke ruimte aanbiedt waar de website kan staan. Zij dragen zorg voor snelheid, veiligheid en 24/7 beschikbaarheid)  Minimale menu opties; publiceren van artikelen en foto’s, contactformulier, zoekfunctie, sitemap, e-mail, mogelijkheid om logo’s te plaatsen van sponsoren.  Wekelijks updaten van de website met de aangeleverde content uit 60 jaar Molukkers in Woerden

Pagina 10

de diverse (sub)werkgroeps (Regionaal) Geschreven media  Buurtkranten  Huis aan huis kranten  Regionale kranten o (Regionale) televisie  RTV Utrecht  Nader te bepalen o (Regionale) radio  Nader te bepalen Schrijven van persberichten o

PR Het opzetten en bewaken van de huisstijl van projectgroep 60 JMIW Taken Realisatie van sjablonen conform huisstijl voor: o Briefpapier o Badges o Consumptiebonnen o Nieuwsbrief Realisatie van de volgende zaken conform huisstijl o Venster enveloppen o Entreekaarten o Affiches o Visitekaartjes o Verwijsborden voor de dag van het evenement  Toiletten  Kassa  Tempat makan  Bar  Nader te bepalen o Programmaboekje (inhoud nader te bepalen) Nader te bepalen activiteiten. Tabel 6. PR & Communicatie

1.4 Projectgroep Foto & Verhalenboek De verhalen van 1e generatie ouderen en de daarop volgende generaties worden geportretteerd middels interview en foto’s. Dit alles zal gebundeld worden in een speciaal boek. Hiervoor wordt een aparte projectgroep in het leven geroepen. De intentie is om dit foto- en verhalenboek te presenteren op de manifestatie.

1.5 Technische punten Er zijn een aantal vergunningen en verzekeringen welke afgesloten/aangevraagd dienen te worden door Stichting Sinar Maluku voor de projectgroep. Dit zijn de volgende: Vrijwilligers verzekering Verzekering voor alle vrijwilligers welke voor de projectgroep onverplicht en onbetaald werkzaamheden verrichten ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend. Evenementen- /WA verzekering Verzekering voor financiële risico’s bij het organiseren van het evenement zoals o.a. uitstel, aflasting maar eventueel ook organisator risico’s welke financiële gevolgen kunnen hebben zoals bijvoorbeeld een ongevallen- & aansprakelijkheidsdekking. Evenementen vergunning Bij de gemeente Woerden dient een vergunning aangevraagd te worden minimaal 8 weken voor het evenement. Details zijn te vinden middels het volgend van bijgevoegde link.


Pagina 11

https://www.woerden.nl/secure/storefront/producten/leefomgevingveiligheid/evenementorgani serenvergunning/id_24563 Horeca papieren Dienen aanwezig te zijn


Pagina 12

2. Marketing 2.1 Doelgroep beschrijving De doelgroep waarop dit project zich richt zijn: De huidige Molukse gemeenschap in Woerden; De voormalige bewoners van de 3 Ambonezen- kampen in Woerden De Nederlandse burgers uit Woerden die veel binding hebben en betrokken zijn met de Molukkers in Woerden

2.2 Marketing instrumenten In deze paragraaf worden de marketing instrumenten besproken middels de marketing mix; Product/ dienst, Prijs, Plaats, Promotie en Personeel.

2.2.1 Product/ dienst Ten tijde van het schrijven van dit projectplan is het volgende grove concept programma voor de manifestatie voor handen. Manifestatie 10:00 - 12:00 12:00 – 14:00 14:00 – 14:15 14:15 – 16:30 16:30 – 18:00 18:00 – 18:15 18:15 – 0:00

Opbouwen accommodatie Ontvangst en opbouw stands Officiële opening van de middag Culturele workshops Herindelen accommodatie & ontvangst, opbouw en soundcheck band/DJ Officiele opening van de avond Avondprogramma met o.a. diverse demonstraties traditionele dans, muziek en modeshow

Tabel 7. Concept Programmering

2.2.2 Prijs De prijs van de manifestatie is ten tijde van het schrijven van dit projectplan nog niet bekend.

2.2.3 Plaats 2.2.3.1 Locatie / Accomodatie De vereisten aan de locatie waar de manifestatie gehouden diende te worden zijn de volgende: Locatie in of om Woerden Goede bereikbaarheid Capaciteit om en nabij de 600 personen Kleedkamer(s) voor de optredende acts (Genoeg) facilitaire voorzieningen Genoeg parkeergelegenheid nabij de locatie Mogelijkheid om een bar te plaatsen Na het inventariseren van de diverse opties is besloten dat de manifestatie gehouden zal worden in: Sportcentrum Snellerpoort Steinhagenseweg 3b 3446 GP Woerden 60 jaar Molukkers in Woerden

Pagina 13

Dit sportcentrum wordt beheerd door de gemeente Woerden, is rolstoelvriendelijk en geheel rookvrij. Het is goed bereikbaar per auto vanaf de snelweg de A12 en ook het openbaar vervoer is in nabije gelegenheid. In overeenstemming met de gemeente Woerden is de volgende datum vast gesteld ten behoeve van de manifestatie; zaterdag 3 september 2011. Opbouw van deze accommodatie zal geschieden op vrijdag 2 september 2011 na 16:00 uur. Indien de opbouw van de accommodatie vrijdag niet af zal komen kan dit op de dag van het evenement zaterdag 3 September vanaf 8:00 worden vervolgd. 2.2.3.2 Indeling accommodatie & distributie De indeling van de accommodatie alsmede de distributie van de diverse zaken is ten tijde van het schrijven van dit projectplan nog niet voor handen.

2.2.4 Promotie De promotiemiddelen welke ingezet gaan worden ten behoeve van de dag van de manifestatie zijn de volgende: Affiches & Flyers Website Kleding Direct Mailings Eventueel premiums 2.2.4.1 Website Stichting Sinar Maluku heeft de wens een website te lanceren als online communicatiemiddel. Om een website te maken heeft men 3 opties: 1. Zelf een website maken vanaf scratch 2. Zelf een website maken met behulp van standaard programma’s en templates 3. Een website laten maken vanaf scratch Ten tijde van het schrijven van dit document heeft zij, Stichting Sinar Maluku, geen personen in huis om dit op te zetten. Binnen de projectgroep 60 JMIW is er ook niemand die de kennis heeft om een website te bouwen. Derhalve is er gekozen voor optie 2. Dit geeft, binnen de kaders, het meeste voordelen. Op basis hiervan heeft Stichting Sinar Maluku de website ondergebracht bij hostingprovider Alphamega. Zij zijn tevens leverancier van het all-in pakket genaamd Swiftysite welke voorziet van een domeinnaam, email en webhosting. De domeinnaam welke gekozen is door Stichting Sinar Maluku is www.sinarmaluku.nl


Pagina 14

2.2.4.2 Sponsor mogelijkheden Sponsoren hebben de mogelijkheid op diverse manieren te sponsoren, in geld en in natura. De volgende middelen, combinaties zijn hierin mogelijk. De prijzen ten tijde van het schrijven van dit projectplan in concept. Middelen 1. Naamsvermelding in/op: programmaboekje 3 september '11 + website (sponsorpagina) + sponsorpagina krant 2. Logo in/op: (zw/w logo) /programmaboekje 3 september '11 + website (sponsorpagina/kleur) + sponsorpagina krant (zw/w logo) 3. 1/2 pagina zw/w advertentie programmaboekje 3 september '11 + website (sponsorpagina/middels logo (kleur) doorlink naar bedrijfwebsite + sponsorpagina krant (zw/w logo) + logo (kleur) op sponsorbord Snellerpoort (uitgangspunt is A0formaat opdelen in gelijke vakken tbv logo's)

€ 50,€ 100,€ 350,-

Tabel 8. Sponsormogelijkheden

2.2.5 Personeel Onder personeel wordt verstaan, iedereen buiten stichting Sinar Maluku alsmede de projectgroep 60 jaar Molukkers in Woerden. Ten tijde van het schrijven van dit projectplan zijn de volgende posten voorzien.

Posten Aankleding accommodatie Parkeerwachters Coordinatie marktkramen Kassa medewerkers (ism kascommissie) Beveiliging / Bewaking (olv gecertificeerden) Garderobe bezetting Toiletten Coordinatie kleedruimten Coordinatie tribune Gecertificeerde EHBO Gecertificeerde Beveiliging Totaal

Minimaal aantal personen 4 4 1 4 4 2 1 2 2 2 2 28


Pagina 15

3. Financiën De details omtrent de financiering van de culturele manifestatie kunt u opvragen bij het dagelijks bestuur van projectgroep 60 JMIW via het volgende mailadres [email protected].


Pagina 16

4. Plan van aanpak Onderstaand de belangrijkste speerpunten van het plan van aanpak. Voor meer informatie wordt u verwezen naar de website. Projectplan verder uitwerken (nader te bepalen zaken en detaillering) Voorbereiding van de deelactiviteiten en programma onderdelen Aanschrijven van subsidies/fondsen Benaderen van sponsoren Opzetten van website Realisatie van sjablonen obv huisstijl Actief promoten en realiseren van activiteiten vóór 3 september Werven vrijwilligers Werven van standhouders Evaluatie en nazorg

4.1

Bijlagen

De bijlagen van deze projectplan kunt u opvragen bij het dagelijks bestuur van projectgroep 60 JMIW via het volgende mailadres [email protected].


Pagina 17

Inhoud. 6 0 j a a r M o l u k k e r s i n W o e r d e n Pagina 2

Recommend Documents