IAI EXCHANGE
Teknologi untuk Para Akuntan "The future masters of technology will have to be light-hearted and intelligent. The machine easily masters the grim and the dumb." (Marshall McLuhan)
Th e
True
I A I e x p e r I e nc e
ADVERTORIAL
T
idak berlebihan apa yang dikatakan Marshall McLuhan, seorang pakar teknologi dan komunikasi asal Kanada. Penguasaan teknologi, bagaimanapun akan menjadikan kehidupan manusia lebih bermutu. Karena itulah Ikatan Akuntan Indonesia meluncurkan IAI Exchange, untuk memberikan beragam kemudahan bagi para anggota IAI dalam mendukung profesinya melalui penggunaan teknologi. Sejak diluncurkan Desember tahun lalu, IAI Exchange telah melayani penggunanya dengan baik. Ke depan, service-nya diharapkan akan terus meningkat dengan berbagai layanan yang lebih mutakhir dan fungsional. Apa yang digagas oleh IAI ini nampaknya cukup menemui sasaran. Terlihat dari hasil survei yang dilakukan medio Maret lalu terhadap sejumlah pengguna IAI Exchange. “Selain kapasitasnya besar, terdapat anti virus dan anti spam, sehingga saya
36
AkuntAn IndonesIA | April 2013
tidak perlu khawatir email saya rusak atau terserang virus,” ujar seorang responden ketika Majalah Akuntan melakukan survei untuk penggunaan IAI Exchange di kalangan para akuntan. “Kapasitasnya besar. Kemampuan mengirim file-nya juga besar,” ujar responden yang lain. “Saya seorang auditor. Saya sangat terbantu oleh published buku-buku PSAK yang online di IAI Exchange,” responden yang lain berujar. Ada juga yang berpendapat, “Saya yakin dengan kemampuan IAI Exchange karena didukung oleh teknologi Microsoft. Bagaimanapun Microsoft masih merupakan salah satu yang terbaik di jagat teknologi.” Sementara seorang anggota IAI yang berdomisili di Sulawesi mengatakan, “Saya terbantu sekali dengan buku PSAK dan majalah online. Ini sebuah terobosan. Jadi saya tidak lagi ketinggalan update informasi diband-
ing teman-teman di Jakarta.” Teknologi IAI Exchange memang memungkinkan untuk itu. Majalah online yang di-upload secara regular, bisa dibaca kapanpun dan di manapun. Para member IAI tidak perlu merasa takut ketinggalan informasi karena PSAK dan segala informasi yang mendukung kinerja akuntan, dapat diperoleh setiap saat. Para pengguna IAI Exchange juga saling terhubung satu sama lain, tanpa terbatasi jarak dan waktu. Bayangkan, seorang dosen di Aceh, bisa berkomunikasi secara intensif dengan rekannya di Manado. Anggota IAI di Kalimantan bisa saling bertukar file demi kelancaran tugasnya dengan rekannya di Yogyakarta. Belum lagi fasilitas conference window yang memungkinkan digelarnya sebuah konfrensi secara online hingga kapasitas 250 orang. Atau bagi yang ingin melakukan voting online, semuanya bisa dilakukan di IAI Exchange.
ADVERTORIAL
The
I A I e x p e r I e nc e True
IAIExchange
Keunggulan dan benefit IAI Exchange: • Email dengan private domain @akuntanindonesia.or.id berkapasitas 25 gigabyte. • Memperoleh fasilitas Lync Microsoft. Dengan sistem instant messaging eksklusif tersebut anggota dapat saling berkirim pesan, melakukan panggilan suara, dan video tanpa pulsa ke Lync lain, dan bahkan melakukan online training, sharing presentasi dan file serta melakukan voting. • Dengan Lync, anggota IAI dapat bekerja sama dengan rekan-rekan di seluruh Indonesia setiap waktu. • Bisa diatur untuk sharing dokumen antar kelompok, tanpa bisa diakses kelompok lain. • Semua fasilitas tersebut dapat di-upgrade dengan mudah, baik melalui personal computer atau pun smartphone dan tab (kecuali BlackBerry) melalui application market, misal pada android dapat diunduh melalui google play. • Dalam satu conference window, Microsoft Lync dapat menampung hingga 250 orang. Termasuk jalannya sebuah conference pun dapat direkam dengan mengeklik tombol record. • Auto archieve setiap dua tahun (tergantung setting). • Dukungan server dari Microsoft.
Nah untuk Anda pengguna baru IAI Exchange, berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses email baru anggota aktif IAI melalui web atau browser : 1. Buka browser Anda (bisa melalui internet explorer, chrome, firefox, ataupun safari) dan ketik URL: https://login.microsoftonline.com 2. Pada menu sign in, masukan user id atau alamat email dan kata sandi yang diberikan oleh IAI. Email yang diberikan IAI berupa nama lengkap Anda, contohnya
[email protected] 3. Klik “sign in” 4. Kemudian ganti kata sandi yang diberikan IAI dengan kata sandi baru yang mudah Anda ingat dan pastikan kerahasiaan kata sandi itu. Setelah itu silahkan log in dengan menggunakan kata sandi baru tersebut. Selanjutnya email pada office 365 dapat digunakan. Cara mengatur email pada Microsoft Outlook: Untuk pengaturan email pada microsoft Outlook 2007 atau 2010, buka start program kemudian klik all programs, setelah itu klik Microsoft Office dan klik Microsoft Outlook 2007 atau 2010. Setelah program Microsoft Outlook 2007 atau 2010 terbuka. Pilih dan klik Account Setting kemudian klik New dan Next. Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengisi Nama, email dan kata sandi.
Untuk cara set up awal Lync ini, bisa ikuti beberapa langkah berikut: 1. Buka alamat berikut melalui browser Anda (internet explorer, chrome, firefox, dan safari): cloud.akuntanindonesia.or.id. Kemudian masukkan email Anda (lengkap, misal:
[email protected]) dan password Anda, lalu klik next. 2. Di bagian Lync klik install lync. 3. Di bagian install microsoft Lync, pilih bahasa untuk Lync Anda, lalu diversi Lync yang Anda perlukan. Kemudian klik install. Browser Anda akan mengunduh aplikasi setup.exe, setelah ter-download, jalankan aplikasi tersebut dan ikuti langkah yang diperlukan.
AkuntAn IndonesIA | April 2013
37
Spektakuler 20
Laporan
IAI Exchange Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) membuktikan diri sebagai organisasi terkemuka dan modern dengan dukungan infrastruktur teknologi mutakhir dari PT Microsoft Indonesia. Visinya tak sebatas untuk menjadi organisasi profesi terdepan, tapi yang terpenting adalah memberikan pelayanan berkualitas dan manfaat optimal bagi anggota.
IAI
Exchange merupakan be nefit yang bisa dinikmati oleh para anggota IAI. IAI Exchange adalah suatu flashcom dunia akuntan baru, dimana setiap anggota aktif IAI akan mendapatkan email de ngan domain @akuntanindonesia.or.id. Kapasitas yang disediakan email IAI sebesar 25 GB (Gigabyte). Lebih be sar dari perangkat yang dimiliki gmail yang berkapasitas 10 GB yang pernah dianggap memiliki kapasitas terbesar di jagad ini. Tidak hanya itu, anggota IAI juga mem peroleh fasilitas dengan Lync Microsoft. Dengan sistem instant messaging ex clusive tersebut anggota dapat saling berkirim pesan, melakukan panggilan suara, dan video tanpa pulsa ke Lync lain, dan bahkan melakukan online training, sharing presentasi dan file serta melakukan voting. Dengan Lync anggota dapat bekerja sama dengan rekan-rekan IAI seluruh
Akuntan Indonesia | Januari-Maret 2013
Indonesia dari manapun dan kapan pun. Semua fasilitas tersebut dapat di-upgrade dengan mudah, baik mela lui Personal Computer (PC) atau pun smartphone dan tab, kecuali BlackBerry, melalui application market, misal pada android dapat diunduh melalui google play. Keunggulan Lync ini konon lebih cang gih dari YM, diantaranya dalam satu conference window, Microsoft Lync da pat menampung sebanyak 250 orang. Termasuk jalannya sebuah conference pun dapat direkam dengan meng-klik tombol 'Record'. Direktur Eksekutif IAI, Elly Zarni Husin mengatakan, peluncuran IAI Exchange memiliki tiga filosofi yang telah men jadi brand IAI yaitu visi, leadership dan inovasi. “Fasilitas ini dapat anda nikmati ka rena bisa diakses di manapun dan kapanpun. Aman dan nyaman,” tutur
Alumnus Universitas Sriwijaya ini be lum lama. Elly menegaskan Value sebagai seorang anggota IAI adalah selalu ingin terupdate, selalu dilengkapi oleh hal-hal yang baru. Anggota IAI dengan mudah bisa membaca dan seakan membaca seperti di buku, dilengkapi dengan fitur zoom jika anggota kesulitan mem baca dengan huruf kecil, serta memiliki search jika anggota ingin mencari kata kunci, dan aksesnya dapat dilakukan melalui daftar isi. “Tentunya kita menemukan satu fungsi yang namanya ‘e-paper’, jadi banyak dokumen-dokumen, majalah, buku PSAK bisa dibaca secara online untuk setiap anggota IAI dan bisa didapat kan secara free. Dengan fasilitas ini diharapkan dapat meningkatkan wa wasan pengetahuan akuntan dengan pengembangan teknologi yang lebih mutakhir,” ujarnya.
Fasilitas IAI Exchange memuat beragam fasilitas kerja sama IAI dengan Microsoft Indonesia berupa layanan cloud bernama Office 365. Beberapa fasilitas yang dapat dinikmati yakni:
1
Office Professional Plus
2
Microsoft Exchange Online
3 4
Microsoft SharePoint Online
Fasilitas ini merupakan gabungan dari Office Professional 2007 dan Microsoft Office 365 yang berbasis cloud, meliputi: komunikasi menggunakan audio dan video conference; file sharing dengan kemampuan untuk melihat dan mengedit dokumen dari mana dan kapan saja; dan penggunaan yang mudah dan tingkat keamanan yang telah terstandarisasi oleh Microsoft.
Fasilitas tersebut meliputi email, kalender, dan kontak. Selain itu, exchange online juga menawarkan pengguna kalender dan kontak pribadi dengan kemampuan berbagi secara online dengan keandalan mencapai 99,9%. Bagi user yang akrab dengan Microsoft Outlook akan bisa mengakses email, daftar kontak dan kalender dari PC atau berbagai jenis smartphone dari mana saja dengan fitur Office 365, sementara Microsoft menjanjikan perlindungan terhadap virus dan 25 GB dari penyimpanan per pengguna. Layanan email ini menawarkan kapasitas penyimpanan email per pengguna sebesar 25 GB. Keuntungan yang paling dirasakan adalah syn di semua perangkat yang dipergunakan, yang berarti bahwa peralatan tersebut tidak perlu reupdate. Selain itu, layanan ini juga kompatibel dengan Office 2007.
Ini adalah sebuah kolaborasi, berbagi, dan layanan editing document menggunakan situs internal dan eksternal.
Microsoft Lync Online
Menyediakan fitur komunikasi termasuk informasi keberadaan, instant messaging, koneksi PC-to-PC, audio/video calling dan online meeting yang dapat mencakup audio PC, video, dan web conferencing dengan berbagi aplikasi dan alat-alat kolaborasi lainnya.
5
Office Web Apps
Layanan ini adalah versi browser berbasis Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint yang memungkinkan melihat dan mengedit dokumen Microsoft Office dengan fasilitas web browser. Kolaborasi pada Office 365 menyediakan berbagai web apps yang memungkinkan pengguna untuk membuka dan mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, Powerpoint, dan OneNote dari browser mereka secara bersamaan. Salah satu fitur yang disebut Sharepoint adalah team site yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi Powerpoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing. Akuntan Indonesia | Januari-Maret 2013
21
22
Laporan
Berikut langkah-langkah aktivasi akun email @akuntanindonesia.or.id Bila Anda telah memiliki account dengan domain akuntanindonesia.or.id, silahkan ikuti langkah berikut:
1
Login email pada browser
Buka web browser (Internet Explorer, Google
Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dll) dan ketik URL
berikut: https://login.microsoftonline.com
2
Pada menu sign in, masukan user id (email address) dan password default yang diberikan oleh IAI
- Klik 'sign in' - Kemudian ganti password default diatas
dengan password baru Setelah Anda mengganti password standar, silahkan login dengan menggunakan password baru. Setelah itu, email pada Office 365 dapat digunakan.
3
Setting email pada Microsoft Outlook
Untuk melakukan setting email pada Microsoft
Outlook 2007/2010, silakan buka start program
► All Program ► Microsoft Office ► Microsoft
Outlook
4
Setelah program Microsoft Outlook 2007/2010 terbuka, pilih Account Setting
Akuntan Indonesia | Januari-Maret 2013
5
Setelah itu akan masuk ke Account Settings ► pilih New ► Next
6
Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengisi Nama,
email address, dan password.
7
Setelah mengisi data tersebut, langkah selanjutnya
sistem akan melakukan sinkronisasi
dengan server Microsoft Exchange
8
Langkah-langkah instalasi Lync Pada Personal Computer: - Buka web browser dan ketik URL berikut: login.microsoftonline.com - Setelah Anda login dengan username dan password-nya, akan tampil seperti gambar di bawah ini
Akuntan Indonesia | Januari-Maret 2013
23
24
9
Laporan Pada menu Lync klik install lync, akan tampil gambar berikut
10
Tentukan versi OS yang digunakan, untuk mengecek jenis versi yang digunakan, klik start program ► computer ► klik kanan ► properties ► sehingga akan tampil informasi seperti pada gambar berikut:
Pada Smartphone dan Tab: Lync dapat diunduh secara gratis dan di-install pada semua jenis smartphone dan tab kecuali BlackBerry, melalui application market, misal: pada android dapat diunduh melalui google play.
Q
UESTION?
[email protected] (021) 31904232 ext. 466
Akuntan Indonesia | Januari-Maret 2013
