A SKY ESCORT HUNGARY AERO CLUB közgyűlése, az alapszabály 4.2.12. pontja alapján az előterjesztett, SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁT az alábbiakban állapítja meg: I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK. A szervezet jogállása. 1.§
A Sky Escort Hungary Aero Club (továbbiakban a Sky Escort) az egyesülési jogról szóló 1989-évi II. tv.- a sportról szóló 1996-évi LXIV tv. és a közhasznú szervezetekről szóló 1997évi CLVI. törvény alapján létrehozott és minősített egyesület-közhasznú szervezet, amely a felsorolt törvények előírásai,valamint a saját ALAPSZABÁLYA és szabályzatai alapján működő jogi személy. A Sky Escort. alapadatai. 2.§ 1. A szervezet neve: Sky Escort Hungary Aero Club rövidített neve: Sky Escort 2. A Sky Escort. székhelye.: 2100. Gödöllő Repülőtér 3. Telephelye, sportbázisa: 2100. Gödöllő. Repülőtér. 4. Bírósági nyilvántartásbavételi száma: 2285. 5. Adószáma: 19004473-2-43 6. Bankszámlaszáma: 1600006-00000000-15827021 7. TB száma:234685. 8. Postacíme: 2100. Gödöllő. Repülőtér.Pf. 300. A SKY ESCORT feladatai és hatásköre. 3.§ A szervezet, az alapszabályának 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK, valamint a 2 fejezet 2.2 pontjában meghatározott feladatok, valamint jelen szabályzatban meghatározott szervezeti felépítésben és működési elvek szerint végzi tevékenységét. II. A SKY ESCORT SZERVEZETI FELÉPITÉSE, A TESTÜLETEK ÉS TISZTSÉGVISELŐK, FELADAT ÉS HATÁSKÖRE A küldöttközgyűlés. 4.§ 1. A Szervezet legfőbb szerve a küldöttközgyűlés, amely a nyilvántartott, kizárólagos szervezeti tagok összessége. 2. A közgyűlésre vonatkozó szabályokat teljes egészében az ALAPSZABÁLY tartalmazza.
-1-
Az elnökség. 5.§ 1. A SKY ESCORT tevékenységét a két közgyűlés között irányító és választott testület irányítja. 2. Az elnökség jogait, feladatkörét az ALAPSZABÁLY tartalmazza. 3. Az elnökség létszáma: 5 fő. Az elnökség tagja: a./ ügyvezető elnök, főpilóta b./ további 4 fő elnökségi tag A felügyelő bizottság. 6.§ 1. A felügyelő bizottsága, a SKY ESCORT. gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére létrehozott, választott testület. 2. A felügyelő bizottság létszáma: 3 fő. a./ felügyelő bizottság elnöke. b./ a f b. 2 tagja. 3. A felügyelő bizottság feladatát és hatáskörét, működésének szabályait az ALAPSZABÁLY tartalmazza. A fegyelmi bizottság. 7.§ 1. A fegyelmi bizottság, a SKY ESCORT fegyelmi eljárásainak lefolytatására létrehozott bizottság. 2. A fegyelmi bizottság feladatait és hatáskörét, működésének szabályait a FEGYELMI SZABÁLYZAT tartalmazza. A szakágak, szakosztályok. 8.§ 1. A SKY ESCORT működési keretein belül az alábbi szakágak tevékenykednek. -
Ejtőernyős, Motoros repülőgépvezető, Vitorlázó repülőgépvezető, Hőlégballon, Sárkányrepülő, Siklóernyős, Modellező
2./ A különböző szakágak főpilóta szakági szakmai helyetteseinek megbízását a szakágak tagjainak javaslatai alapján, az ügyvezető elnök-főpilóta adja ki. A szakmai helyettesek, egyben a szakosztályok sportolónak vezetői is. Részletes feladatkörüket ezen SZMSz. leírásai szabályozzák.
-2-
Ügyintéző szervezet 9.§ 1. Az ügyintéző szervezet, az elnökség által a szervezeti feladatok ellátására létrehozott szervezet, melynek létszámát és feladatait a jelen szabályzat keretei között úgy kell megállapítani, hogy biztosítsa a SKY ESCORT folyamatos működését, jogi. pénzügyi, gazdálkodási, technikai, hatósági követelményeknek megfelelő szakmai feladatainak ellátását. 2. Az ügyintéző szervezet feladata és hatásköre: a./ az ügyintéző szervezet az 1. bekezdésben meghatározott feladatait a jogszabályoknak a SKY ESCORT szabályzatainak, a Légügyi Hatóság előírásainak betartásával köteles végezni, az ügyvezető elnök irányításával. Munkarendjét a munkaügyi szabályzat tartalmazza. Az ügyintéző szervezet tagjai. 10.§ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
ügyvezető elnök, főpilóta, tipusfőpilóta, főpilóta szakági helyettesei, műszaki vezető, repülőgépszerelő, repülőtérvezető, adminisztrátor, könyvelő szervezet, pénztáros jogi képviselő, gondnokság,étteremvezető. Az ügyvezető elnök . 11.§
1 .Az ügyvezető elnök a feladatait a SKY ESCORT-nál társadalmi munka keretében végzi, egyidejűleg a gazdaságosság figyelembevételével, a választott mandátumának lejártáig a SKY ESCORT főpilótai feladatait is ellátja. Főpilótai feladatkörét a főpilótai feladatkör, ügyvezetői feladatkörét, az ALAPSZABÁLY tartalmazza. Főpilótai feladatainak betegség, vagy egyéb okból történő akadályoztatása esetén az ügyvezető elnök akár ideiglenes jelleggel is, új főpilótát nevezhet ki.
-3-
A főpilóta 12. § A főpilóta feladatai: 1. Megbízza az elnök javaslata alapján a szakági helyetteseit, a különféle szakterületek tekintetében. 2. A légügyi előírások alapján kidolgozza a belső szabályzatokat, oktatási anyagokat,a SKY ESCORT REPÜLÉSVÉGREHAJTÁSI KÉZIKÖNYVÉT, ellenőrzi az abban foglaltak betartását. 3. Szervezi és felterjeszti a légügyi hatóság felé az elméleti képzések, vizsgáztatások tervezetét, vizsgajegyzőkönyveket, végrehajtja és szervezi a gyakorlati vizsgáztatásokat. 4. Biztosítja a tevékenységekhez szükséges dokumentációkat. 5. Segíti a képzéseket, ellenőrzi a szakszolgálati engedélyekhez kötött munkaterületek elméleti és gyakorlati kiképzését, továbbképzését, vizsgáztatását. 6. Ellátja a jogszabályban meghatározott hatósági feladatokat, szakmai ellenőrzéseket. 7. Segíti és szakági képzéseket, ellátja képzések sportszakmai felügyeletét. 8. Ellátja mindazon feladatokat, melyek szakmai feladata színvonalas megvalósításához szükségesek. 9. Ellenőrzéseket végez azokon a szakterületeken, ahol az általa megbízott szakágak felé szakmai helyettesek lettek kinevezve. Ellátja, vagy ellátatja a folyamatos repülődiszpécser és baleseti ügyeletesi feladatokat. Résztvesz az események kivizsgálásában, illetve a SKY ESCORT hatáskörébe utaltaknál megszervezi, illetve lebonyolítja azokat. Elvégzi a közvetlen általa irányított szakágak nyilvántartási és adminisztrációs teendőit. 10. Ellenőrzi, az általa megbízott szakmai helyettesek nyilvántartási és adminisztrációs teendőit. 11. Összességében felelős a SKY ESCORT. részéről a légügyi előírások, szabályok betartásáért. Tipusfőpilóta 13.§ 1. A tipusfőpilóta feladatait megbízás alapján végzi. 2. Feladatait a SKY ESCORT repülés-végrehajtási utasításában, a repülőgéptípus egyéb jogszabályi követelményeinek figyelembevételével végzi Főpilóta szakági helyettesei. 14.§ 1. Kinevezésüket írásban, az ügyvezető elnök és főpilóta adja ki. Feladataikat tiszteletdíjas formában, társadalmi munkában végzik. Esetleges tiszteletdíjaikat, a szakterületek tagjai biztosíthatják. Szakmai tekintetben a főpilóta közvetlen alárendeltségében, önálló felelősséggel végzik tevékenységüket, a Polgári Légügyi Hatóság által kiadott működéi engedélyben engedélyezett elméleti és gyakorlati tevékenységek végzése tekintetében. A szakágvezetők beszámolási kötelezettséggel tartoznak, az ügyvezető elnök, illetve az elnökség felé.
-4-
A szakági helyettesek az alábbi szakterületeken kerülnek kinevezésre: -
Ejtőernyős szakágvezető Motoros repülő szakágvezető (vezető oktató) Hőlégballon szakágvezető Siklóernyős szakágvezető Feladataik és felelősségük: a / szakterületekre vonatkozó megfelelő légügyi előírások, törvények tökéletes ismerete, azok betartása és betartattatása. . b./ a szakterületekre vonatkozó kiképzési utasítások, tematikák és egyéb szabályzatok ismerete, alkalmazása. Az elméleti és gyakorlati kiképzések vezetésének megszervezése, okmányok és nyilvántartások vezetése. A szakterületeknek megfelelő gyakorlati tevékenységek megszervezése, oktatók és a szolgálatok kijelölése. c/ az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek működtetése, valamint az egészséges biztonságos munkavégzéshez, továbbá a repülések, ejtőernyős ugrások üzembiztonságához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a munkarepülések és egyéb légi tevékenységek kultúrált megvalósítása. d./ a felügyeletük alá tartozó szervezeti egységek rendelkezésre bocsátott eszközök megőrzése, állaguk megóvása, a klub valamint közvagyon megóvása. e./ a törvényesség biztosítása. f./ a munkájuk során tudomásukra jutott szolgálati (üzleti) titok megőrzése. Műszaki vezető (repülőgépszerelő) 15.§
1. A műszaki vezető az ügyvezető által kinevezett tag, A SKY ESCORT főpilóta műszaki helyettese, feladatát munkaviszony, vagy társadalmi munka keretében, az ügyvezető elnök közvetlen irányításával látja el. 2. A műszaki vezető (repülőgépszerelő) feladatai. a./ szervezi és irányítja az érvényes légügyi, műszaki, és jogi előírások betartásával az üzembetartás műszaki technikai feladatainak ellátását. b./ felügyeli a légijárművek műszaki állapotát, nyilvántartja az eszközök üzemidő élettartamát, azok légialkalmasságát. c./ irányítja és megszervezi és nyilvántartja a műszaki ellenőrzéseket,
-5-
d./ e./ f./ g./ h./ i./
műszaki munkákat és az üzembetartást tervezi és biztosítja. Tervezi és beszerezteti az üzembetartáshoz szükséges tüzelő-kenő és és speciális anyagokat, felel azok nyilvántartásáért, felhasználásáért. elkészíti és korszerűsíti a műszaki utasításokat, karbantartási technológiákat, új technológák bevezetéséről gondoskodik. résztvesz a biztosítási ügyek rendezésében. együttműködik más üzembentartó és javító szervezetekkel, az üzembentartási feladatok biztosítása érdekében. mint repülőgépszerelő, a szervezet tulajdonában, üzembetartásában lévő légijárművek javítását, karbantartását végzi az engedélyezett mértékig. Ellátja a SKY ESCORT gépjárműállományával kapcsolatos összes nyilvántartási, javítási és egyéb üzemeltetéshez szükséges feladatokat. ellátja mindazokat a feladatokat, melyekkel az ügyvezető elnök a szakterületén, vagy esetenként azon kívül megbízza.
Repülőtérvezető. 16.§ 1. Feladatát az ügyvezető elnök és főpilóta megbízása alapján látja el, közvetlen felügyelete mellett. A repülőtérvezetői teendőket az ügyvezető elnök és főpilóta is elláthatja. Általános feladatköre: a./ A repülőtér állandó üzemképességének biztosítása.. b./ Felelős a repülőtérrend naprakészségének biztosításáért, annak betartásáért. c./ Felelős a repülőtéri tájékoztató szolgálat (AFIS) üzembeállításáért, ezen szolgálat kijelöléséért, a repülőtér nyitvatartási ideje alatti szolgálat meglétéért. d./ Biztosítja és megtartja a megfelelő élet és sportolási körülményekhez szükséges feltételeket. e./ Tervezi és szervezi a repülőtér-fenntartási és javítási munkálatokat. f./ Szabályozza a repülőtéren történő gépjármű mozgásokat. g./ Gondoskodik a tűzvédelmi utasítás naprakészségéről, annak betartásáról. h./ Felelős a repülőtéri létesítmények kommunális üzemeltetéséért és állagmegóvásáért. Adminisztrátor 17. § 1. Az adminisztrátor az ügyvezető elnök által eseti megbízás alapján megbízott személy. Feladatát közvetlen az ügyvezető elnök irányításával látja el. a./ szervezi és ellátja a szervezet adminisztrációs feladatait. b./ bonyolítja a levelezéseket. c./ karbantartja a SKY ESCORT. nyilvántartásait.
-6-
d./ ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel az ügyvezető elnök a szervezet adminisztratív feladatainak ellátása érdekében megbízza. Könyvelő szervezet. 18. § 1. A könyvelő szervezet, szerződés alapján végzi a SKY ESCORT könyvelési feladatait A könyvelési feladatokon túlmenően végzi a SKY ESORT. munkaügyi ügyintézéssel kapcsolatos teendőit is. 2. Munkáját mindenkori érvényes APEH előírásainak megfelelően végzi, tevékenységét a felügyelő bizottság és a mindenkor érvényes előírások szerinti ellenőrző szervek végzik. 3. A könyvelő szervezettel a kapcsolatot az ügyvezető elnök tartja. Jogi képviselő. 19.§ 1. A SKY ESCORT. jogi képviselője, megbízási szerződés alapján végzi tevékenységét. Kapcsolattartó az ügyvezető elnök. 2. A jogi képviselő eljár a SKY ESCORT. jogi és peres ügyeiben 3. Jogi tanácsadással segíti a SKY ESCORT tevékenységét. Gondnokságvezető (gondnok, takarító) 20.§ A gondnokságvezető az ügyvezető elnök megbízása alapján végzi feladatait a gödöllői repülőtér, objektum tekintetében. Ezen személy az ügyvezető elnök által kinevezett és szükség esetén a SKY ESCORT-al munkaviszonyban álló személy. Feladata: Az objektumokban és a SKY ESCORT. által használt területek felügyelete, az ott elhelyezett vagyon és ingóság megőrzése védelme. Tevékenységét az ügyvezető elnök koordinálja és ellenőrzi. III. A TESTÜLETEK,TISZTSÉGVISELŐK MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI ÉS MÓDSZEREI. Alapelvek 21.§ 1. A SKY ESCORT feladatainak ellátása érdekében a testületek és tisztségviselők együttműködését, összehangolt tevékenységét kell megvalósítani. 2. A feladatokat sokoldalú mérlegeléssel, a SKY ESCORT sajátosságai és a lehetőségei figyelembevételével kell megoldani. 3. A feladatok ellátását tervezni kell, az elnökség feladatterv, vagy munkaterv alapján tevékenykedik. Valamennyi testületnek és tisztségviselőnek, negyedéves tervezéssel javasolt a tevékenységét terveznie.
-7-
Munkarend. 22.§ 1. Az elnökségi ülések működését az ALAPSZABÁLY szabályozza. Azokban a kérdésekben, amelyekben az alapszabály elnökségről szóló fejezete nem tartalmaz rendelkezést, az egyéb rugalmas megoldási lehetőségeket kell értelemszerűen alkalmazni. 2. A szervezet valamennyi testületének működésére értelemszerűen irányadó az elnökség működésére vonatkozó szabályrendszer.
A kiadmányozási jog 23.§ 1. A kiadmányozási jog, az arra jogosult tisztségviselő érdemi ügyeinek elintézésére vonatkozó eljárási intézkedése. 2. A kiadmányozási jog, az ügyvezető elnököt illeti meg IV. A FELELŐSSÉGI RENDSZER. 24.§ 1. A tisztségviselők felelősek az alapszabályban és a jelen SZMSz-ben meghatározott, valamint a rájuk bízott feladatok végrehajtásáért, saját hatáskörben hozott döntéseikért. 2. A tisztségviselők felelősségrevonása az elkövetett mulasztás, illetőleg hatáskörsértés mértékétől függően eredményezhet: a./ fegyelmi büntetést b./ visszahívás kezdeményezését c./ A Munkatörvénykönyvben és a Munkaügyi Szabályzatban meghatározott felelősségrevonást, a munkaviszonyban álló tisztségviselő tekintetében. d./ a polgári jog általános szankcióinak alkalmazását károkozás esetén.
V. A KÉPVISELETI RENDSZER Képviseleti és aláírási jog. 25.§ 1. A SKY ESCORT képviseletére belföldön az alapszabályban meghatározottak szerint az ügyvezető elnök és a társadalmi elnök jogosult.
-8-
3. A főpilóta, a szakági helyettesi, a műszaki vezető, az esetleges rájuk ruházott aláírási és utalványozás jogon túlmenően jogosultak a saját szakágukban, a belső levelezésben az aláírásra. 4. A külső levelezések aláírására az ügyvezető elnök jogosult. A SKY ESCORT képviseletére külföldön az ügyvezető, a tiszteletbeli elnök, vagy az általuk megbízott tisztségviselők jogosultak. Az így megbízott tisztségviselők kötelesek tisztségüket a legjobb tudásuk és a SKY ESCORT. érdekeinek megfelelően betölteni. 5. Az ügyvezető elnök teljes körű aláírási joggal rendelkezik.
Utalványozási jog. 26.§ 1. Az utalványozás rendjét a SKY ERSCORT gazdálkodási szabályzata tartalmazza Bélyegzőhasználat. 27.§ 1. A SKY ESCORT bélyegzőinek használatára az ügyvezető elnök, illetve az általa megbízott tisztségviselő jogosult. 2. A SKY ESCORT bélyegzőinek őrzéséről és a használatra jogosult megbízottaknak történő átadásáról, az ügyvezető elnök gondoskodik. VI. ELLENÖRZÉS A SZERVEZETEN BELÜL. A belső ellenőrzés, és a minőségbiztosítás megvalósítása. 28.§ 1. A felügyelő bizottság jogosult és köteles az alapszabályban meghatározottak szerint feladatait ellátni, a SKY ESCORT gazdálkodását ellenőrizni. 2. A SKY ESCORT. tisztségviselői kötelesek hatáskörükbe tartozó ellenőrzéseket elvégezni, a működési területeikhez tartozó szakágakat és személyeket, sportolókat, légi tevékenységeket végző személyeket ellenőrizni, beszámoltatni a feladataik végrehajtásáról. A légisport és szakmai tevékenységet végző személyek szolgálati tevékenységét a mindenkor érvényben lévő légügyi előírásoknak, utasításoknak megfelelő, kijelölt szakmai szolgálatok vezetői ellenőrzik, az előírásoknak megfelelő formában és joggal, a szolgálati beosztásuk ideje alatt. 3. A tisztségviselők a választóiknak, illetve a kinevezést végző személynek kötelesek beszámolni feladataik végrehajtásáról, hatáskörük gyakorlásáról. 4. Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlására a mulasztót fel kell szólítani, a felszólítás eredménytelensége esetén, felelősségrevonást kell kezdeményezni 5. A szervezetnél esetenként szükséges, minőségbiztosítási feladatok ellátását,a szervezettől független személlyel kell biztosítani, az erre a feladatra jogosult szervtől igényelvemegbízásos szerződéssel.
-9-
ZÁRADÉK. A SKY ESCORT HUNGARY AERO CLUB közgyűlése jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a 002. sz. határozatával elfogadta és az 1999. május 22. napjával hatályba lépett. Both Lajos elnök, sk.
- 10 -
