HUURDERSREGLEMENT ONDERNEMERSCENTRUM H164
1
Algemeen
Dit huurdersreglement maakt onverkort deel uit van alle af te sluiten huurcontracten behorende bij alle ruimten die deel uitmaken van ondernemerscentrum H164. Door ondertekening van de huurovereenkomst heeft huurder verklaard een exemplaar van dit huurdersreglement te hebben ontvangen en van de inhoud daarvan kennis te hebben genomen. Het doel van dit reglement is het bevorderen van een zo goed mogelijk functionerend en leefbaar gebouw. Het reglement regelt een aantal zaken met betrekking tot het gebruik van gehuurde kantooren werkplaatsruimte, alsmede met betrekking tot het gebruik van gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen. Het reglement kan, indien aanpassing aan actuele omstandigheden gewenst is, te allen tijde worden uitgebreid dan wel gewijzigd. Huurder dient conform het huurdersreglement, en de daarbij behorende bijlagen te handelen. Waar in dit reglement over huurder wordt gesproken, wordt hieronder mede begrepen: zijn personeel, stagiaires, uitzendkrachten, bezoekers en iedereen die anderszins vanwege hem in het gebouw aanwezig is. Dit huurdersreglement ontslaat huurder op geen enkele wijze van zijn verplichtingen die door hen zijn aangegaan krachtens de huurovereenkomst.
2
Gebruiksvoorschriften
Huurder laat alles na wat de staat en het aanzien van H164 kan schaden en bezorgt de gebruikers van belendende bedrijfsruimten en hun bezoekers en in het algemeen de bezoekers van H164 geen last of hinder. Het voortbrengen van geluiden, trillingen, muziek en stank die hinder veroorzaken bij de medegebruikers is niet geoorloofd. Huurder draagt zorg voor representatieve kleding.
3
Beheer
Persoonlijk overleg tussen huurders en verhuurder zal zo vaak als noodzakelijk is plaatsvinden. Storingen en/of schade aan het gebouw of zijn installaties dienen direct aan de huismeester te worden gemeld die voor afhandeling zorg draagt.
4
Toegang
Huurder heeft altijd toegang tot het gehuurde. Tijdens de receptie-uren van maandag tot en met vrijdag van 08.30 uur tot 17.30 uur is de centrale entree geopend. Buiten openingstijden kan iedere huurder middels een sleutel (druppel) het gebouw betreden. De sleutel is strikt persoonlijk. Het is niet toegestaan om onbekenden toegang tot het gebouw te verlenen. Huurder is volledig aansprakelijk voor de gevolgen daarvan.
Huurdersreglement Ondernemerscentrum H164
1
De verhuurder geeft deze sleutel uit en verzorgt hiervan de registratie. Als de huurder meer sleutels nodig heeft, kunnen deze op verzoek geleverd worden. Voor elke sleutel dient de huurder bij de receptie een ondertekende schriftelijke aanvraag in te dienen. Iedere bedrijfsruimte is voorzien van een eigen cilinderslot. Ook hiervoor worden per ruimte twee sleutels beschikbaar gesteld en deze blijven eigendom van verhuurder. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het slot van zijn ruimte.
5
Receptie
In H164 worden diverse diensten en faciliteiten aangeboden via de receptiebalie van de verhuurder. De receptiebalie verzorgt onder andere de telefonische achtervang en opvang van bezoekers. Tijdens werkdagen is de receptie geopend van 08.30 tot 17.00 uur. Verder kan men hier ruimten reserveren.
6
Algemene ruimten
De algemene ruimte bestaat uit alle ruimte die niet tot de door de individuele huurders gehuurde ruimte behoort. Dit omvat mede het bij het gebouw behorende buitenterrein, de gangen, toiletten, het bedrijfsrestaurant, algemene vergaderruimten en het voor het publiek toegankelijke openbaar gebied. Het is de huurder niet toegestaan materiaal van welke aard dan ook aan te brengen in de algemene ruimten. Ook opslag van goederen, afval of andere materialen buiten het gehuurde, voor kortere of langere tijd, is niet toegestaan. Huurder is gehouden de algemene ruimten, het binnenterrein en het parkeerterrein schoon te houden en daar geen afval en dergelijke te deponeren. Bij overbelasting of versperring heeft de verhuurder het recht de desbetreffende goederen voor risico en kosten van de ontvanger op te slaan c.q. af te voeren.
7
Huisdieren en fietsen
Het is niet toegestaan huisdieren en/of andere diersoorten naar H164 mee te nemen en/of daar te houden. Tevens is het, uitgezonderd vouwfietsen en voertuigen voor gehandicapten, verboden fietsen en andere voertuigen mee te nemen in het gebouw.
8
Rook- en drugsbeleid
In H164 is een algeheel rookverbod van toepassing. Ook nabij alle entrees mag niet gerookt worden. Conform de wettelijke bepalingen is roken op de werkplek binnen de gehuurde ruimte eveneens niet toegestaan. Het is verboden enigerlei activiteiten te ontplooien die het doel hebben drugs te produceren of te gebruiken.
9
Presentatie, promotie en reclame
Huurder draagt zorg voor een behoorlijke presentatie en uitstraling van de gehuurde ruimte. Het is niet toegestaan winkelruiten, ramen tussen gehuurde ruimten en algemene ruimten, ramen of andere doorzichtige vlakken ondoorzichtig te maken zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder. Het is voor huurder niet toegestaan om aan de buitenzijde van het complex, op gevels, daken, binnenterreinen en het buitenterrein, reclame, vlaggen, naamsaanduidingen of bewegwijzering, in welke vorm dan ook aan te brengen. In de algemene ruimte aan de binnenzijde van het complex is het huurder niet toegestaan reclame, vlaggen, naamsaanduidingen of bewegwijzering, in welke vorm dan ook aan te brengen. De eigenaar draagt zorg voor een universele bewegwijzering en naamsaanduiding in het pand. De bedrijfsnamen van de huurders worden door de verhuurder in de bewegwijzering opgenomen.
Huurdersreglement Ondernemerscentrum H164
2
10
Aan- en afvoer van goederen
Het is verboden, op welk ogenblik dan ook, de algemene ruimten binnen en buiten het gebouw met goederen te blokkeren, dan wel de gangen te versperren of te gebruiken als opslagruimte. Alle ontvangen goederen moeten zo snel mogelijk naar de desbetreffende ontvanger afgevoerd worden. Bij overbelasting of versperring heeft de verhuurder het recht de desbetreffende goederen voor risico en kosten van de ontvanger op te slaan. De receptie kan in schriftelijke opdracht van huurder tekenen voor ontvangst van goederen. De receptie kan de goederen vòòr tekenen voor ontvangst echter niet controleren, zij is dus niet aansprakelijk voor de afgeleverde goederen.
11
Afvalverwijdering
Iedere huurder deponeert het dagelijks afval steeds in de daartoe bestemde afvalcontainers, verpakt in plastic zakken. Papier en karton dient in een aparte daartoe aangewezen container gedeponeerd te worden. Het is niet toegestaan: • afval, fust of verpakkingsmateriaal buiten het gebouw op te slaan anders dan in de containers; • de afvalcontainer(s) op een andere plaats neer te zetten; • chemisch afval (KCA) dient separaat en op eigen initiatief en/of eigen verantwoordelijkheid te worden afgevoerd. Voor afvoer van afval staan containers ter beschikking die op vaste en nader aangegeven tijden worden geleegd. Men dient dus geen afval naast de container te plaatsen.
12
Schoonmaak
Alle gemeenschappelijke en openbare ruimtes en de verhuurde ruimtes worden regelmatig door een door verhuurder aangesteld schoonmaakbedrijf schoongemaakt. Dit ontslaat huurder echter niet van de plicht om voor een nette ruimte zorg te dragen. Als de verhuurde ruimte bovenmatige reiniging behoeft, komen de kosten daarvan afzonderlijk voor rekening van huurder. Met schriftelijke toestemming van de verhuurder kan in individuele gevallen op grond van specifieke redenen van het bovenstaande worden afgeweken.
13
Beveiliging en veiligheid
H164 is voorzien van een brandmeldinstallatie en een inbraakbeveiligingsinstallatie. Iedere bedrijfsruimte is voorzien van een brandindicator. Bij alarmopvolging van een loos alarm worden de hieraan verbonden kosten op de betreffende huurder verhaald. Huurder is zelf verantwoordelijk voor het deugdelijk afsluiten van deuren en ramen en voor nalatigheid daarbij en is volledig aansprakelijk voor de gevolgen daarvan. Het gebruik en de opslag van brandgevaarlijke en schadelijke vluchtige stoffen in het gehuurde is, uitgezonderd voor huishoudelijke doeleinden in normale hoeveelheden, niet toegestaan. Onder goedkeuring van de brandweer wordt uit het oogpunt van bedrijfsbescherming een ontruimings – en calamiteitenplan opgesteld. Huurder dient hierbij de regels van de brandweer strikt op te volgen (zogenaamd vluchtplan). Verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor inbraak en/of beschadigingen aan eigendommen van de huurder in het gehuurde, die ondanks de genomen veiligheidsmaatregelen plaatsvinden. Huurder verleend de medegebruikers van H164, de verhuurder, de politie en/of brandweer, alle mogelijke assistentie in gevallen van inbraak, vandalisme, brand of andere calamiteiten. Het is vanwege brandgevaar niet toegestaan om de volgende elektrische apparaten in de gehuurde ruimte aan te sluiten: waterkoker, koffiezetapparaat, magnetron en oven. H164 kent centrale voorzieningen waar door iedereen gebruik van kan worden gemaakt.
Huurdersreglement Ondernemerscentrum H164
3
De huurder wordt geacht de regels omtrent het gebruik van het gehuurde te kennen en strikt op te volgen. Bij niet nakoming van de regels wordt de huurder aansprakelijk gesteld voor de ontstane schade.
14
Technische ruimten en –voorzieningen
Technische ruimten moeten altijd vrij toegankelijk zijn voor (technisch) personeel van of namens de verhuurder. Huurder mag geen werkzaamheden verrichten aan de gebouwgebonden technische installaties. Hieronder worden onder andere verstaan de verwarmingsinstallatie, warmwaterinstallatie, ventilatie-installatie en elektrische installatie. Uitbreiding van installaties dient huurder ter goedkeuring voor te leggen aan de verhuurder, alvorens deze uit te laten voeren. Dergelijke aanpassingen dienen te geschieden in overleg met de verhuurder en aangelegd te worden door een erkend installatiebureau. Schade, inclusief indirecte schade, als gevolg van deze uitbreiding blijft, ook als deze aan verhuurder zijn voorgelegd, volledig voor de verantwoordelijkheid van de huurder.
15
Bouwkundige en overige aanpassingen
Het is huurder niet toegestaan om bouwkundige wijzigingen aan te brengen in het gehuurde. Hieronder valt ook schilderwerk aan wanden, plafonds en deuren en het aanbrengen van rolluiken en zonweringen. Het aanbrengen van voorwerpen op wanden, plafonds en/of deuren dient altijd te gebeuren in overleg met de verhuurder. Beschadigingen aan wanden, deuren en plafonds als gevolg van het ondeskundig aanbrengen van zaken en zonder voorafgaande goedkeuring van de verhuurder, worden bij de huurbeëindiging op de borgsom ingehouden.
16
Verhuizingen en transport
Verhuizingen die beslag leggen op algemene ruimten, zoals op liften en toegangsdeuren, moeten altijd vooraf met de verhuurder besproken worden, om overlast voor de overige huurders tot een minimum te kunnen beperken. Ook kan de verhuurder de huurders aanwijzingen en advies geven over verhuizingen. Schade als gevolg van transporten, in- en/of uithuizingen, toegebracht aan het gebouw of daartoe behorende zaken zijn voor rekening van betreffende huurder. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan materialen en materieel ontstaan tijdens het transport in of aan het gebouw alsmede voor het niet functioneren van bijvoorbeeld liften ten gevolge van storingen. Als door schuld of nalatigheid van huurder of zijn tewerkgestelden schade wordt toegebracht aan de eigendommen van huurder of andere huurders dient huurder dit onmiddellijk aan de verhuurder te melden en zullen de kosten van herstel en gevolgschade door de verhuurder op de huurder worden verhaald.
17
Verzekeringen
Het hele complex is tegen brand-, glas- en waterschade verzekerd met betrekking tot die onderdelen die het eigendom zijn van de eigenaar. Schades moeten direct gemeld worden bij de verhuurder. Huurder is zelf verantwoordelijk voor verzekeringen ten behoeve van eigendommen van huurder.
18
Aanbieden van diensten
Het is huurder zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder niet toegestaan aan medehuurders in H164 de navolgende diensten aan te bieden: telefoon/faxservice, secretariële diensten, reproductie, catering en schoonmaakdiensten.
Huurdersreglement Ondernemerscentrum H164
4
19
Klachten
Klachten, niet betreffende meldingen van storingen en/of schade aan het gebouw of zijn installaties zoals beschreven onder 3 van dit reglement, dienen in eerste instantie schriftelijk door middel van het invullen van een klachtenformulier, gemeld te worden bij de receptie. Een aantal klachten wordt door de huismeester afgehandeld, de overige klachten worden doorgegeven aan het locatiemanagement, die deze vervolgens afhandelt. Buiten kantooruren kan men een e-mail sturen.
20
Slotbepaling
Als huurder na herhaalde waarschuwing zich niet houdt aan de hem bekende huishoudelijke regels, dient hij op verzoek van de verhuurder terstond het gebouw te verlaten en wordt de huur met onmiddellijke ingang opgezegd, onverminderd de gehoudenheid van huurder tot betaling van schadevergoeding. Bij strijdigheid van de huurovereenkomst en het huurdersreglement prevaleert de huurovereenkomst. De algemene bepalingen zijn ook van toepassing op dit huurdersreglement voor zover niet in dit reglement anders is bepaald. Onderstaande artikelen van de algemene bepalingen worden in ieder geval buiten toepassing verklaard: 6.11.2.1. 6.11.2.2. 13.4 16.1. 16.2. In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, dient de huurder zich te houden aan de instructies van de verhuurder.
Huurdersreglement Ondernemerscentrum H164
5
