ALGEMENE CENTRALE CENTRALE DER OPENBARE DIENSTEN (A.C.O.D.) A.C.O.D.) SECTO SECTOR LOKALE EN REGIONALE BESTUREN (L.R.B. (L.R.B.) B.) REGIO BRUSSEL (BRU)
AFDELING GEWESTELIJK AGENTSCHAP VOOR DE NETHEID (G.A.N.) HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Hoofdstuk I- Samenstelling van de afdeling Art 1: 1: De afdeling verenigt de aangeslotenen van het G.A.N. (arbeiders en bedienden) en van de vzw “Sociale Dienst van de Openbare Netheid”. Door aan te sluiten stemt het lid in met de statuten van afdeling G.A.N. en van ACOD L.R.B. – BRU. Art 2: Niet naleven van de statuten kan leiden tot een vraag tot uitsluiting vanwege de afdeling of vanwege het Regiosecretariaat. Art 3: Onder in het statuut bepaalde voorwaarden kan een aansluiting geweigerd worden door de afdeling of door het Regiosecretariaat. Art 4: De reden(en) voor weigering of uitsluiting wordt (worden) aan de betrokkene bekendgemaakt. De mogelijkheden van beroep worden hem/haar duidelijk meegedeeld. Art 5: De zetel van de afdeling bevindt zich in de lokalen die door het G.A.N. ter beschikking worden gesteld en gelegen zijn op de de Broquevillelaan 12 in 1150 Brussel (4e verdieping). Art 6: In het algemeen belang worden de standpunten en beslissingen die na vrije discussie zijn genomen, door de afgevaardigden, militanten en leden strikt nageleefd.
1
II-- Algemene Vergadering Hoofdstuk II Art 7: De Algemene Vergadering is het soevereine orgaan van de afdeling. Art 8: De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar samengeroepen. Art 9: De Algemene Vergadering kan samengeroepen worden door 1/10e van de aangeslotenen. Dat gebeurt binnen de termijn van een maand te rekenen vanaf de ontvangst van een schriftelijk en met redenen omkleed verzoek, gericht aan de Voorzit(s)ter van de afdeling of aan het Regiosecretariaat. Art 10: 10: De leden van het Regiosecretariaat worden zo nodig op de hoogte gebracht van de organisatie van de Algemene Vergaderingen. Art 11: Er wordt een Algemene Vergadering georganiseerd vóór elk Statutair of Buitengewoon Congres. Art 12: Om de 4 jaar verkiest de Algemene Vergadering vóór het Statutair Congres zijn vertegenwoordig(st)ers. Art.13: De Algemene Vergadering beslist geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
III-- Afgevaardigde fgevaardigden Hoofdstuk III n en militanten Art 14: 14: De afgevaardigden worden door een Algemene Vergadering verkozen voor een termijn van maximaal 4 jaar. Ze zijn herkiesbaar, maar moeten zich opnieuw kandidaat stellen. Art 15: 15: Toegelaten zijn de kandidaten die in orde zijn met de bijdragen en die minstens twee jaar bij de A.C.O.D. aangesloten zijn. Ook aansluiting bij een andere A.B.V.V.-centrale wordt in aanmerking genomen voor het berekenen van de vereiste anciënniteit. Art 16: De schriftelijke kandidaturen worden aan de Voorzit(s)ter bezorgd.
2
Art 17: 17: De kandidaten worden verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Zijn er meerdere kandidaten voor een zelfde functie, dan verloopt de stemming geheim. Bij staking van stemmen wordt de anciënniteit in de afdeling in aanmerking genomen. Art 18: Iedere afgevaardigde ontvangt een exemplaar van “het charter van de afgevaardigden” dat hij/zij voor akkoord ondertekent en dat hij/zij dus belooft na te leven. In geval van overtreding kan de afgevaardigde, afhankelijk van de ernst, geschorst of zelfs uit zijn mandaat gezet worden, na goedkeuring door de Algemene Vergadering. Art 19: 19: De afgevaardigde die zonder gemotiveerde verontschuldiging (dit mag mondeling) afwezig was op 2/3 van de comitévergaderingen, wordt als ontslagnemend beschouwd. In overeenstemming met de statuten wordt de afgevaardigde die niet deelneemt aan de acties en/of betogingen die de afdeling en/of de sector organiseert, als ontslagnemend beschouwd. Iedere afwezigheid dient verontschuldigd te worden, bij voorkeur vóór de vergadering, actie of betoging. Art 20: 20: Op het einde van elk kalenderjaar worden afwezigheden en verontschuldigingen opgeteld. Art. 21: Het aantal militanten mag niet hoger liggen dan 25% van het totale aantal afgevaardigden. Eremilitanten worden hierin niet meegeteld. De aangeslotene die kandida(a)t(e)-militant(e) is, moet in orde zijn met de bijdragen en minstens een jaar bij de afdeling aangesloten zijn. Aansluiting bij een andere ABVVcentrale wordt echter in aanmerking genomen voor het berekenen van de vereiste anciënniteit. De militanten moeten een stage van minstens 6 maanden doorlopen. Indien nodig kan in het Comité over een afwijking hierop beslist en gestemd worden. De militanten mogen geen syndicale functie uitoefenen in een andere organisatie. Tijdens hun stage worden de militanten begeleid door de sectorafgevaardigde of, bij gebrek daaraan, door een Bureaulid. Net zoals de afgevaardigden, wonen de militanten de Comitévergaderingen bij en nemen ze deel aan de betogingen en stakingen. 3
De militanten hebben raadgevende stem; ze hebben geen stemrecht. Hoe de militant(e) binnen de afdeling groeit, zal afhangen van zijn/haar houding, daden en motivatie. De gepensioneerde afgevaardigden worden – als zij dat wensen – eremilitanten.
Hoofdstuk IV- Comité Art 22: Het comité bestaat uit afgevaardigden, naar rato van 1 afgevaardigde per schijf van 20 aangeslotenen. Elke begonnen schijf geeft recht op een extra afgevaardigde. Elke dienst en/of tijdblok moet zo mogelijk vertegenwoordigd zijn. Bij gebrek aan kandidaten en enkel en alleen in dit geval, zullen de vacante mandaten aan een andere dienst worden toegekend. Wordt een afgevaardigde op eigen verzoek overgeplaatst naar een andere dienst en/of tijdblok en is er geen plaats van afgevaardigde vacant, dan verliest de onlangs overgeplaatste afgevaardigde automatisch zijn/haar mandaat, behalve indien in het Comité voor een afwijking hierop wordt gestemd. Uiterlijk op 30 september wordt een jaarlijkse telling gehouden. Art 23: Het Comité beslist geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden. De bij gewone meerderheid genomen beslissingen hebben kracht van wet voor de afdeling, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement en onverminderd de bekrachtiging door de Algemene Vergadering. De minderheid in het Comité heeft het recht haar standpunt te kennen te geven voor een Algemene Vergadering. Art 24: 24: Over de urgentie van een punt dat niet op de agenda staat, wordt beslist op verzoek of met instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Art 25: 25: Het comité vergadert maandelijks. In december wordt de vergaderkalender voor het komende jaar meegedeeld. Art 26: 26: Organisatie: Organisatie Het comité staat in voor het dagelijks bestuur van de afdeling. Het voert alle opdrachten uit die niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
4
Het zorgt voor: a) het uitvoeren van de beslissingen. b) het bestuderen en voorstellen van de eisen. c) het verdedigen van de arbeidsbetrekkingen. d) het verspreiden van plaatselijke en algemene syndicale informatie. e) de plaatselijke bijstand aan de leden f) de verkiezing van de Bestuursleden. Art 27: De agenda van de maandelijkse vergadering kan slechts gewijzigd worden mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden. De Federaal of Gewestelijk Secretaris (m/v) kan ook om een wijziging van de agenda verzoeken. Art 28: Stemming voor personen gebeurt altijd met geheim stembiljet. Voor elke andere stemming kan een Comitélid geheime stemming vragen. Art 29: Elk lid van het Comité kan bemerkingen uiten tijdens de bespreking van de varia, hij/zij kan een of meerdere punten opnieuw op de agenda plaatsen van de volgende comitévergadering, tenzij het comité met betrekkelijke meerderheid heeft beslist dat het onderwerp afgesloten is. Art 30: 30: Het comité kan werkgroepen oprichten samengesteld uit technici, die hun bekwaamheid ten dienste van de afdeling willen stellen. De werkgroepen vergaderen telkens het comité hen een te bestuderen onderwerp voorstelt, of op initiatief van het afdelingsbestuur, het Technisch Bureau, de Algemene Vergadering van Technische Bureaus of de Algemene Vergadering. De werkgroepen organiseren – daarin bijgestaan door minstens een bestuurslid - zelf hun eigen werking, stellen notulen op van de vergadering en bezorgen die aan de Voorzit(s)ter. Art 31: 31: De notulen worden voorgelezen op de volgende zitting en zijn na goedkeuring officieel. De notulen en alle archiefdocumenten worden bewaard op de zetel van de afdeling, onder toezicht en verantwoordelijkheid van de opeenvolgende Voorzit(s)ters en Secretarissen. Art 32: 32: Elke beslissing die in het Comité wordt genomen mag enkel mits akkoord van het Comité openbaar worden gemaakt; inbreuk hierop wordt bestraft door het Comité en kan bij herhaling uitsluiting van het lid tot gevolg hebben, na goedkeuring door de Algemene Vergadering.
5
Hoofdstuk V- Bureau Art 33 : Het Bureau bestaat minstens uit: - een Voorzit(s)ter, - een Ondervoorzit(s)ter, - een Secretaris (m/v) - minstens twee Vaste Afgevaardigden (m/v) (raadgevende stem) De Voorzit(s)ter en de Ondervoorzit(s)ter behoren liefst tot verschillende taalrollen. Genderpariteit moet zoveel mogelijk in acht genomen worden. De leden van het bureau worden verkozen door de leden van het comité. Telkens als de organen worden vernieuwd, wordt hun mandaat herzien. Art 34: 34: Om lid te zijn van het Bureau moet men minstens 5 jaar anciënniteit hebben als afgevaardigde. Art 35: 35: Bij staking van stemmen wordt de anciënniteit van de afgevaardigde in de afdeling in aanmerking genomen. Art 36: 36: Het bureau vergadert eenmaal per week en zo vaak als de toestand vereist. Art 37: 37: Organisatie Organisatie: Het bureau: a) ziet toe op de goede werking van de afdeling. b) bereidt de vergaderingen van het comité voor. c) voert de beslissingen uit van het Comité, het Technisch Bureau, de Algemene Vergadering van Technische Bureaus of de Algemene Vergadering. d) neemt dringende maatregelen en laat die door het comité bekrachtigen. e) neemt deel aan de vergaderingen met de overheid, waarbij de verschillende mandaten onderling verdeeld worden (Basisoverlegcomités, vzw “Sociale Dienst”, Kamers van Beroep, Commissies van Beroep, Interne Diversiteitscommissie, …).
6
Het legt aan de Statutaire Algemene Vergadering het Moreel Verslag en het Verslag over de Toekomstperspectieven van de afdeling voor. De Vaste Afgevaardigden: a) zien toe op de goede werking van de afdeling. b) voeren de beslissingen uit van het Comité, het Technisch Bureau of de Algemene Vergadering van Technische Bureaus en de Algemene Vergadering. c) nemen dringende maatregelen, waarvan ze het Bureau op de hoogte brengen en die ze door het Comité laten bekrachtigen. d) verdelen onder elkaar een wekelijkse rondgang in elke dienst. e) zorgen ervoor dat de documenten en informatie over de acties van het comité worden doorgegeven. Behalve indien het Comité voor afwijking hiervan stemt, zal de Vaste Afgevaardigde zijn/haar functie niet cumuleren met het Voorzitterschap. De Voorzit(s)ter en de Ondervoorzit(s)ter: a) zit alle vergaderingen voor en zorgt voor het ordelijk verloop van de debatten. b) neemt kennis van alle documenten (briefwisseling, fax, mail, enz…), c) ondertekent alle documenten en alle briefwisseling van de afdeling. d) voert de delegatie van de afdeling aan. e) verzorgt de propaganda van de afdeling. f) neemt deel aan de vergaderingen met de overheid en brengt daarover verslag uit aan het Comité. Is hij/zij niet beschikbaar, dan wordt de Voorzit(s)ter vervangen door de Ondervoorzit(s)ter (en bij diens afwezigheid door een ander Bureaulid). De Secretaris a) stelt de notulen op van de vergaderingen en van de Algemene Vergadering, b) voert de opdrachten van de Voorzit(s)ter, de Ondervoorzit(s)ter of de Vaste Afgevaardigde uit, c) zorgt voor het klasseren en archiveren van de documenten, d) verzorgt een wekelijkse permanentie op het centraal bestuur. e) verzorgt de propaganda van de afdeling. f) bereidt de nodige documentatie voor de vergaderingen voor.
7
Bij zijn/haar afwezigheid worden de verschillende taken door een ander Bureaulid verricht. Art 38: De Bureauleden houden zich eensgezind aan de beslissingen die het Comité bij meerderheid heeft genomen. De Voorzit(s)ter brengt aan het Comité verslag uit over eventueel afwijkende meningen. Art 39: De leden van het Bureau houden zich eensgezind aan de beslissingen die het Technisch Bureau of de Algemene Vergadering van Technische Bureaus bij meerderheid heeft genomen. De leden van het Bureau brengen aan het Comité verslag uit over de dringende stappen die ze afzonderlijk hebben moeten ondernemen.
VI-- Organisati Organisatiee Hoofdstuk VI Art 40: 40: Elke eis die erop gericht is nieuwe principes te stellen of die de belangen van meerdere categorieën raakt, moet verplicht worden voorgelegd aan het comité, dat zal beslissen of de eis opportuun is. Het Bureau wijst de delegatie aan die door de overheid wordt ontvangen. Art 41: 41: Elke aangeslotene die bij de afdeling om juridische tussenkomst vraagt, moet sinds ten minste 12 maanden lid zijn en bijdragen hebben betaald. De Voorzit(s)ter of de Ondervoorzit(s)ter moet vooraf zijn/haar akkoord geven. Art 42 42: De leden die in een mandaat verkozen zijn en aangeduid door de Algemene Vergadering, worden automatisch als ontslagnemend beschouwd als ze niet langer lid zijn van de afdeling.
Hoofdstuk V- Besluit Art 43: Dit huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden mits akkoord van 2/3 van de leden die aanwezig zijn op de Statutaire Algemene Vergadering. Art 44: Dit Huishoudelijk Reglement werd aanvaard door het comité op zijn vergadering van 10 september 2015 en zal voor definitieve goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering op 18 november 2015.
8
