HÍRLEVÉL
2012. augusztus
Tisztelt Ügyfelünk! Örömmel tájékoztatjuk a 2012 augusztusában elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentum első felében megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a dokumentum második fele tartalmazza. Üdvözlettel, a K2D csapat
1. Szerviz 1.1. Szervíz előjegyzés Verzió
05.012
Riport
Leírás
xd16serregistdat ver: 6
Bejelentés dátuma
Riport
Leírás
1.2. Munkalap Verzió
05.055
Belső munkalap jóváhagyása
05.040
05.022
Hibrid munkalap jóváhagyása
Munkalap nyitása előjegyzésből
2. Pénzügy 2.1. ÁFA – kulcsok módosítása Verzió
Riport
Leírás
Tárgyi eszköz és Eu ÁFA – kulcsok
2.2. Számla helyesbítése Verzió
Riport
Leírás
Teljesítési dátum kötelező megadása
2
2.3. Pénztári kivonat -‐ címletjegyzék Verzió
Riport
Leírás
xd16acccashdenom.rpt ver: 3 + upd_mmgendenom.sql
200 Ft-os érme + soronként forintális összeg
Riport
Leírás
2.4. Utókalkuláció Verzió
05.003
Lezárt utókalkuláció – új számla felvitele
2.5. Áfa bevallás Verzió
Riport
05.007
Leírás
INTR számlák kezelése
3. Jelentések 3.1. Időszaki szervizjelentések Verzió
05.015
Riport
Leírás
xd16serserinf_d6.rpt ver: 1
Belső munkalap jóváhagyása
xd16serserinf_ws1.rpt ver: 6
Szervizjelentés adott partner forgalma alapján
05.017
3
4. Általános törzskarbantartó 4.1. Partnerek Verzió
Riport
Leírás
05.023
xd16serserinf_ws1.rpt ver: 6
Belső kapcsolattartó
4
HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ
2012. augusztus
1. SZERVIZ
6
2. PÉNZÜGY
9
3. JELENTÉSEK
15
4. ÁLTALÁNOS TÖRZSKARBANTARTÓ
17
5
1. Szerviz 1.1. Szerviz előjegyzés Bejelentés dátuma A bejelentések karbantartása > Riportok > List. napári riport menüpont alatt mostantól lehetőség nyílik rögzítési időpont alapján leszűrni az előjegyzéseket.
6
1.2. Munkalap Belső munkalap jóváhagyása Korábban a belső munkalapok számlázható státuszba állítása után kétféleképpen történhetett a jóváhagyás: Ø amennyiben a munkalapot az új gépjármű értékesítő kolléga küldte, ő végezte el a jóváhagyást Ø amennyiben a munkalap manuálisan került megnyitásra, az adott költségviselő részleghez beállított vezető személy végezte el a jóváhagyást A jelenlegi módosítás eredményeképpen a jóváhagyás folyamata annyiban változik, hogy belső munkalap esetén nem kizárólag az értékesítő kolléga, hanem a részleg vezetője is jóváhagyhatja a munkalapot.
7
Hibrid munkalap jóváhagyása Amennyiben a munkalap főtípusa „Normál” vagy „Garancia”, viszont a munkalap tartalmaz belső műveleteket is, akkor ezentúl az adott költségviselő részleg vezetője is jóváhagyhatja a munkalapot (nem csak az értékesítő kolléga). Munkalap nyitása előjegyzésből Az új verzió kikerülésével a jövőben csakis azon előjegyzések kerülnek automatikusan lekérdezésre, amelyek adott felhasználó alapértelmezett részlegéhez kapcsolódnak.
8
2. Pénzügy 2.1. ÁFA – kulcsok módosítása TE és EU Áfa -‐ kulcsok Az ÁFA – kulcsok tekintetében az alábbi változások kerültek végrehajtásra: Közösségen belüli megnevezés helyett EU-n belüli megnevezés, Közösségen kívüli megnevezés helyett EU-n kívüli megnevezés választható új számla rögzítésekor.
Létrehozásra került két teljesen új ÁFA – kulcs a tárgyi eszközök értékesítésével kapcsolatosan: Ø TE mentes megnevezéssel, melynek mértéke 0% (tárgyi eszköz értékesítés mentes áfa-‐kulcs) Ø TE 27% megnevezéssel, melynek mértéke 27% (tárgyi eszköz értékesítés 27%-‐os áfa-‐ kulcs) 9
2.2. Számla helyesbítése Teljesítési dátum kötelező megadása Számla helyesbítésekor – minden számlaprefix esetén – a rendszer kérdezzen rá a teljesítési dátumra. A helyesbítő számla alapértelmezett teljesítési dátuma a helyesbített számla teljesítési dátuma. A teljesítés dátuma vagy az adott nap, vagy a számla kiállításának napja lehet.
10
2.3. Pénztári kivonat -‐ címletjegyzék Címletjegyzék – soronkénti szummázás Egy apró tartalmi változás történt, mégpedig a 200 Ft-‐os bankjegy „érmére” módosult, valamint a jövőben az egyes címletek forintális összege soronként kerül meghatározásra.
11
2.4. Utókalkuláció Lezárt utókalkuláció – új számla felvitele Amennyiben egy lezárt utókalkulációhoz bejövő vagy kijövő számla kerül rögzítésre, akkor ez feltüntetésre kerül adott számla sorában, mint utólag rögzített tétel.
2.5. ÁFA bevallás INTR számlák kezelése Az ÁFA bevallás modulban mostantól az INTR számlák is megjeleníthetőek adott időszakra vonatkozóan. A fő ablakra kikerült továbbá egy nyomógomb, amely a belső számlák válogatását teszi lehetővé. 12
Az INTR számlák válogatásakor típus, illetve belső típus szerint is elvégezhetjük a szűrést, valamint a kívánt számla/számlák „treffeléssel” beszúrható adott áfabevallásba. Minden INTR számlán csak a cikkek kerülnek feltelepítésre (a munkadíj nem), ugyanis csak a felhasznált cikkek után kell fizetni ÁFÁt. A rendszer a beválogatott számlák után – adott időszak utolsó napjára -‐ tud fizetendő ÁFA-‐ tartalmat feladni a főkönyvbe, melynek kontírozása a következő: T867 (ráfordítás) -‐ K467 fizetendő áfa 13
14
3. Jelentések 3.1. Időszaki szervizjelentések Szervizjelentés adott partner forgalma alapján
„Igen” válasz adása esetén lehetőség van a telephely megadása után adott partner forgalmát lekérdezni egy bizonyos időszakra.
15
Munkafelvevőnkénti teljesítmény lista Az újonnan elkészült riport eredményeképpen mostantól a munkalap összeállítója alapján kérhető le teljesítmény lista.
Adott munkafelvevőre szűrve a részleg szintű teljesítmény, adott részlegre szűrve pedig munkafelvevőnkénti teljesítmény kérhető le.
16
4. Általános törzskarbantartó 4.1. Partnerek A partner pop-‐up ablakon és a partner karbantartón a KAPCSOLATTARTÓ mező elnevezése BELSŐ KAPCSOLATTARTÓ-‐ra módosult.
17
