Hermien Roosita Sekretaris Kementerian Kementerian Lingkungan Hidup
DASAR HUKUM — Peraturan Menteri Negara PAN Nomor : PER/
15/M.PAN/7/2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi — PERMEN-PAN dan REFORMASI BIROKRASI No. 20 Tahun 2010 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 - 2014 — PERPRES No. 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010 - 2025
PROGRAM REFORMASI BIROKRASI NO
PROGRAM LAMA (Peraturan Menteri Negara PAN Nomor : PER/ 15/M.PAN/7/2008)
NO
PROGRAM BARU (PERMEN-PAN & RB No. 20 Tahun 2010 dan PERPRES No. 81 Tahun 2010)
1
Arahan Strategi
1
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
2
Manajemen Perubahan
2
MANAJEMEN PERUBAHAN
3
Penataan Sistem
3
4
Penataan Sistem Manajemen SDM
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
5
Penataan Organisasi
6
Penguatan Unit Organisasi
7
Penataan Tata Laksana
5
8
Penyusunan Peraturan Perundangundangan
6
9
Program Pengawasan Internal
7
PENGUATAN PENGAWASAN
8
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
9
MONITORING, EVALUASI dan PELAPORAN
4
PENATAAN dan PENGUATAN ORGANISASI PENATAAN TATA LAKSANA PENATAAN PERATURAN PUU
PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI (sesuai Dokumen Usulan dan Road Map Reformasi Birokrasi KLH) NO
PROGRAM
KEGIATAN
1
MANAJEMEN PERUBAHAN
-Pembentukan Tim MP KLH -Penyusunan Dokumen Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi -Sosialisasi dan internalisasi MP
2
PENATAAN PERATURAN PUU - Penataan Peraturan -Sosialisasi dan Penyebarluasan -Pengukuran dampak perubahan/evaluasi efektifitas s dan efisiensi penerapan peraturan
3
PENAATAN dan PENGUATAN ORGANISASI
- menyusun besaran(size) organisasi (rightsizing) -Menyusun analisa beban kerja (ABK) -Penguatan unit kerja yang menangani fungsi kelembagaan (menyusun SOP dan ANJAB) -Penguatan organisasi yang menangani fungsi kepegawaian kapasitas kepegawaian -Penguatan unit kerja yang menangani fungsi kediklatan
4
PENATAAN TATA LAKSANA
-Penyempurnaan dan pengembangan SOP KLH sesuai Permen NO. 12 Tahun 2011 -Pengembangan e-Government KLH
PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI (sesuai Dokumen Usulan dan Road Map Reformasi Birokrasi KLH) NO
PROGRAM
KEGIATAN
5
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
-Penataan Sistem Rekruitmen -Analisis Jabatan -Evaluasi Jabatan -Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan -Assessment Individu berdasarkan Kompetensi -Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu -Pembangunan/Pengembangan Database Pegawai
6
PENGUATAN PENGAWASAN
-Peningkatan kapasitas kelembagaan inspektorat -Peningkatan kualitas kompetensi auditor -Penyempurnaan juklak -Implementasi pedoman pelaksanaan audit perjalanan dinas tahun 2010 -Implementasi pedoman pelaksanaan SPIP -Implementasi pedoman etika atau kode etik dan perilaku pegawai KLH -Pendampingan pelaksanaan pengawasan dengan BPKP -Penandatanganan Pakta Integritas
7
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
-Asistensi Penyusunan LAKIP -Asistensi Penyusunan Renstra Eselon I dan II -Pembangunan sistem pelaporan e-LAKIP
PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI (sesuai Dokumen Usulan dan Road Map Reformasi Birokrasi KLH) NO
PROGRAM
KEGIATAN
7
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
-Asistensi Penyusunan LAKIP -Asistensi Penyusunan Renstra Eselon I dan II -Pembangunan sistem laporan e-LAKIP -Pembangunan sistem laporan renstra dan RKT -Penyempurnaan sistem akuntabilitas kinerja -Penyempurnaan pedoman Evaluasi LAKIP -Pembentukan tim evaluasi LAKIP dan gugus tugas -Penyusunan pedoman pengendalian kinerja program dan kegiatan
8
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
-Sistem pelayanan online -Penataan dan penguatan kelembagaan pelayanan masyarakat -Pembanangunan pelayanan publik di PPE -Penguatan kapasitas pelayanan -Percepatan penyelesaian proses pelayanan -Pengendalian dan evaluasi pelayanan masyarakat
9
MONITORING DAN EVALUASI
-Penyusunan mekanisme dan prosedur teknis pengendalian, pengawasan dan evaluasi program reformasi birokrasi -Pelaksanaan dan pelaporan pengendalian dan pengawasan program reformasi birokrasi -Pelaksanaan dan pelaporan evaluasi tahunan dan evaluasi menyeluruh program reformasi birokrasi
Kondisi saat ini 1. 2.
3.
4. 5.
6.
Penyusunan Konsep Manajemen Perubahan Pelelangan Pekerjaan RB meliputi : SIMPEG, Evaluasi Jabatan, Restrukturisasi (Rightsizing), Penguatan Unit Organisasi, Analisis Beban Kerja, Penyusunan SOP, Assessment Center, Penerapan Standar Pelayanan Unit Kerja (Layanan Satu Atap) Penyusunan Usulan Kegiatan RB untuk program Manajemen Perubahan, Peraturan Perundang-undangan, Penataan dan Penguatan Organisasi, Penataan Tata Laksana, Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur, Penguatan Pengawasan, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dan program Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Dokumen Usulan dan Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi Penyelenggaraan Workshop Membangun Visi Bersama, Belief and Value dalam rangka Reformasi Birokrasi pada tanggal 15-17 Juli 2011 di Plaza Hotel Purwakarta yang dihadiri oleh para pejabat Eselon I dan II KLH Penyelenggaraan Workshop Belief Audit dalam rangka Reformasi Birokrasi pada Kantor Pusat Kementerian Lingkungan Hidup dan 5 (lima) wilayah Pusat Pengelolaan Ekoregion (PPE)
VISI : Pemimpin Pembangunan Berkelanjutan MISI : Meningkatkan Kualitas Lingkungan Hidup NILAI : JUJUR/INTEGRITAS (berkata benar, satunya kata dengan perbuatan) PEDULI (bersikap peka, empati dan tanggap), PROFESIONAL (kompeten dibidangnya, objektif, bertanggung jawab, produktif, memanfaatkan waktu dan sumber daya secara efisien dan efektif, inovatif dan melakukan terobosan).
ORGANISASI REFORMASI BIROKRASI Berdasarkan Kepmen no 102 Tahun 2011 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi Kementerian Lingkungan Hidup TIM PENGARAH (MENLH, Sesmen, Para Deputi, SAM)
TIM SEKRETARIAT
TIM PELAKSANA (di Koordinasikan oleh Para Deputi) Manajemen Perubahan
Penataan Peraturan Perundangundangan
Penataan dan Penguatan Organisasi
Penataan Tata Laksana
Penataan Sistem Manajemen SDM
Penguatan Pengawasan
Penguatan Akuntabilitas Pengawasan
Peningkatan Kualitas pelayanan Publik
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
TIM PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI No
Program
Pengarah Tim Pelaksana
1
MANAJEMEN PERUBAHAN
Deputi Bidang Pengendalian Pencemaran Lingkungan
2
PENATAAN PERATURAN PUU
Deputi Bidang Penaatan Hukum Lingkungan
3
PENATAAN dan PENGUATAN ORGANISASI
Deputi Bidang Pengendalian Kerusakan Lingkungan dan Perubahan Iklim
PENATAAN TATA LAKSANA
Deputi Bidang Komunikasi Lingkungan dan Pemberdayaan Masyarakat
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
Deputi Bidang Pembinaan Sarana Teknis Lingkungan dan Peningkatan Kapasitas
PENGUATAN PENGAWASAN
Staf Ahli Bidang Hukum dan Hubungan Antar Lembaga
7
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
Staf Ahli Bidang Energi Bersih dan Terbarukan
8
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
Deputi Bidang Pengelolaan B3, Limbah B3 dan Sampah
9
MONITORING, EVALUASI dan PELAPORAN
Deputi Bidang Tata Lingkungan
4 5 6
Tugas Tim Reformasi Birokrasi TIM PENGARAH — Merumuskan kebijakan, rencana dan arah pelaksanaan program Reformasi Birokrasi di Kementerian Lingkungan Hidup sesuai dengan Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; — Melakukan kerjasama/koordinasi dengan Tim Kerja Reformasi Birokrasi Nasional; — Menyetujui usulan pelaksanaan kegiatan Reformasi Birokrasi; — Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program Reformasi Birokrasi di Kementerian Lingkungan Hidup; — Menyampaikan laporan mengenai pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Kementerian Lingkungan Hidup kepada Tim Reformasi Birokrasi Nasional. TIM PELAKSANA — Menyiapkan dan menyusun rencana program dan kegiatan Reformasi Birokrasi Kementerian Lingkungan Hidup yaitu : - Program Manajemen Perubahan; - Program Penataan Peraturan Perundang-undangan; - Program Penataan dan Penguatan Organisasi; - Program Penataan Tatalaksana; - Program Penaatan Sistem Manajemen SDM Aparatur; - Program Penguatan Pengawasan; - Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja; - Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik; - Program Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan. — Melaksanakan program dan kegiatan Reformasi Birokrasi di Kementerian Lingkungan Hidup; — Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Kementerian Lingkungan Hidup; TIM SEKRETARIAT Membantu pelaksanaan tugas Tim Pengarah dan Tim Pelaksana
RENCANA KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI APRIL
MEI
JUNI
JULI
20-28/4
OKT
NOV
DES
15-17
18/4 Persiapan sumberdaya tim partner (Pokja SDM) sekaligus rapat penyusunan dokumen RB
SEP
18/8
27/6 13/4
AGUS
Restrukturisasi Organisasi
Tim EVAJAB menyusun evaluasi Jabatan
Pengumpulan data data Kepegawaian, ANJAB dan STOK untuk memulai pekerjaan EVAJAB
Penyusunan dokumen usulan RB
Workshop Visi, Belief and Value
Dokumen usulan selesai bersama dengan hasil sementara EVAJAB sebagai syarat pendamping dokumen usulan
Penyusunan Perbaikan SOP
Penyusunan ABK Dokumen Usulan dan Road Map siap ke Menpan
Tim EVAJAB melanjutkan penyusunan dan penyempurnaan EVAJAB berdasarkan bahan informasi ANJAB, ABK dan SOP yang sudah disusun dengan baik
Rencana Kegiatan Manajemen Perubahan JULI
15-17
AGUSTUS
9-10
11
SEP
12
18
19
22
BA Serpong
BA Makasar
BA Riau
NOV
4 13
BA KLH
OKT
20 Workshop Managing Transition Process
BA Balikpapan BA Jawa
Workshop Belief and Value
BA Bali
Workshop Transformational Leadership Skills (culture Set)
Penyusunan Dokumen Stratejik PM Penyusunan Stratkom MP
DES
MEKANISME PENGAJUAN RB KLH Agustus 2011
Draft Proposal Proposal memuat pencapaian, rencana kegiatan, kriteria keberhasilan, agenda prioritas, waktu pelaksanaan
Dinilai Kelengkapan
Tim Independen melakukan Penilaian
Tim RB Nasional
Tim Independen
Memenuhi kriteria WTP/WDP, LAKIP , Capaian sesuai rencana dan Rapat dengan Tim Pelaksana
Rekomendasi Penilaian oleh Kementerian Keuangan
Remunerasi
Ijin Prinsip
TERIMA KASIH