Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60%
Johanns Sandida
Business Analyst Manager
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : 1.) Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll. 2.) Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telat dikirimkan ke Payroll. 3.) Data Kehadiran lewat hari sering tidak ter-rekam ke system Payroll.
Portal HR (Web)
Payroll System (Desktop)
Payroll Business Process
IT user Leave Permit Change Shift Incomplete Attendance
Attendance user
Overtime Claim Salary Adjustment
payroll, tax & jamsostek Payroll user
New Employee Resignation Employee Transfer Status Alteration Change Personal Data
Payroll System HR user
Request
Information
Leave Request
Personal Info
Permit Request
Attendance Info
Overtime Request
History & Remaining Claim
Attendance Request
History & Remaining Leave
Change Shift Request
History Employee Transfer
Claim Request
History Training
Change Personal Data
Payroll system
Flow Approval
Payroll Business Process with ANDAL system: Leave Request
Attendance Request
Permit Request
Change Shift Request
Overtime Request
Claim Request Flow Approval
Payroll system
Payroll process payroll, tax & jamsostek New Employee Resignation Employee Transfer Status Alteration Salary Adjustment
Payroll & HR user
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 4.) Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out)
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 5.) Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan. UMR, PANGKAT, GOLONGAN, KONTRAK/TETAP, CABANG
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 6.) Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji.
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 7.) One Process dengan teknologi Multi Thread. Modul
Transaksi
HR
Mutasi/Promosi/Demosi Perpanjangan Kontrak Pengunduran Diri Claim Kesehatan
Payroll
Semua jenis Tunjangan, Potongan, Insentif, Lembur, Bonus dan THR Iuran Premi Jamsostek PPh Pasal 21
Sebelum Multi Thread :
Setelah Multi Thread :
70% Processing Payroll
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 8.) Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan.
Export
Payroll
- File csv - File txt - File word
Import
aplikasi BCA, Mandiri, CIMB Niaga dll Feature eBanking
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 9.) Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI. Receive
Payroll Send Receive
File pdf via
EMAIL
Feature eSlip
Receive
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 10.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK & BPJS. Pelaporan BULANAN
Pelaporan TAHUNAN
Form Jamsostek 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja)
Form DUMTK (Daftar Upah Mutasi Tenaga Kerja)
Form Jamsostek 1C (Pengurangan Tenaga Kerja) Form Jamsostek 1 (Kenaikan Upah Tenaga Kerja) Form Jamsostek 2 (Perhitungan Iuran) Rincian Iuran Tenaga Kerja Pelaporan Bulanan BPJS Payment
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 11.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK. Pelaporan BULANAN
Output file csv to eSPT application
Form Bukti Potong PPh21 Final (Pesangon)
Daftar Bukti Pemotongan Tidak Final
Form Bukti Potong PPh21 Tidak Final (selain Peg.Tetap) Daftar Bukti Pemotongan Final Form Bukti Potong PPh21 Final (Pesangon)
Pemotongan Pajak Bulanan
Form Bukti Potong PPh21 Tidak Final (selain Peg.Tetap) SPT Masa (Pelaporan PPh21-26) Form 1721 II (Daftar Perubahan Peg.Tetap) Form 1721 T (Daftar Pegawai Tetap) Pelaporan TAHUNAN
Output file csv to eSPT application
Form 1721 (SPT Tahunan Induk)
Export data 1721A1
Form 1721 A1 (BP PPH21) Form 1721 I (Daftar BP PPH21) Form 1721 B (Daftar Pegawai Tidak Tetap) Form 1721 C (Daftar Komisaris & Tenaga Ahli
PER. 14/PJ/2013 - SPT Masa Wajib menggunakan eSPT. - 1721-I dilaporkan per bulan.
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan) 12.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL.
Kesimpulan : No. Faktor-faktor yang mempengaruhi
Solusi ANDAL
1.
Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll.
2.
Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telat dikirimkan ke Payroll.
3.
Data Kehadiran lewat hari sering tidak ter-rekam ke system Payroll.
Integrasi 2 product ANDAL : Andal Linkage dan Andal PayMaster
4.
Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out)
Tools filter data.
5.
Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan.
Formula Engine
6.
Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji.
Feature Reminder.
7.
One Process dengan teknologi Multi Thread.
Proses payroll meningkat 70%.
8.
Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan
Feature eBanking
9.
Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI.
Feature eSlip.
10.
Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK & BPJS.
Feature Form Jamsostek & BPJS.
11.
Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK.
Feature Form Pajak.
12.
Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL.
Feature Form Account Journal.
Thank You Johanns Sandida
[email protected]
