Handleiding VC Velden website door: Simon Plukkel
Inleiding Deze handleiding beschrijft alle mogelijkheden van de VC Velden site. Aangezien er onderscheid is tussen leden en niet leden, is bij ieder onderdeel aangeven voor wie het is bestemd. Soms staat er (speciale rechten) en dit betekent dat alleen een bepaald lid deze actie kan uitvoeren.
De website Als je naar www.vcvelden.nl gaat, dan krijg je de startpagina van de site. De pagina kun je onderverdelen in een aantal gebieden:
1. VC Velden logo 2. Banner 3. In/Uitloggen 4. Hoofdnavigatie 5. Subnavigatie 6. Titel 7. Inhoud 8. Service pagina's 9. Sponsors 10. Verjaardagen 11. Footer 12. Agenda 13. Reclame
Figuur 1
Ik ga nu ieder onderdeel beschrijven en hier de mogelijkheden van aangeven.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
2
© Simon Plukkel 2008
Volleybalclub Velden
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
3
Inleiding..................................................................................................................... 1 De website ................................................................................................................. 1 1
VC Velden logo ................................................................................................... 5
2
Banner................................................................................................................ 5
3
In/Uitloggen (leden) .......................................................................................... 6 3.1 Registreren (leden) ............................................................................................ 6 3.2 Inloggen (leden)................................................................................................ 6 3.2.1 Inloggen onder hetzelfde E-mailadres door verschillende leden (leden) ................ 7 3.3 Wachtwoord vergeten (leden) ............................................................................. 7 3.4 Ik wil mijn wachtwoord veranderen (leden) .......................................................... 7
4
Hoofdnavigatie ................................................................................................... 8
5
Subnavigatie....................................................................................................... 8 5.1 Home ............................................................................................................... 8 5.2 Vereniging ........................................................................................................ 8 5.2.1 Nieuws ......................................................................................................... 8 5.2.2 Bestuur ........................................................................................................ 8 5.2.3 Geschiedenis ................................................................................................. 9 5.2.4 Lid worden? .................................................................................................. 9 5.2.5 Telefoonnummers .......................................................................................... 9 5.2.6 Trainingsschema............................................................................................ 9 5.2.7 Vacatures ..................................................................................................... 9 5.2.8 Nieuws toevoegen (speciale rechten) ..............................................................10 5.3 Dames, Heren en Jeugd Team ............................................................................10 5.3.1 Dames 1......................................................................................................10 5.3.2 Jeugd teams ................................................................................................11 5.3.3 Nieuws (alleen bij Jeugd)...............................................................................11 5.3.4 Volleybalregels (alleen bij Jeugd)....................................................................11 5.3.5 Nevobo Jeugd Selector (leden) .......................................................................11 5.3.6 Nieuws toevoegen (speciale rechten) ..............................................................11 5.4 Wedstrijdverslagen ...........................................................................................12 5.4.1 Schrijven (speciale rechten) ...........................................................................12 5.5 Standen / Uitslagen ..........................................................................................12 5.6 Veteranencompetitie .........................................................................................12 5.6.1 Uitslagen (speciale rechten) ...........................................................................13 5.7 Leden (leden)...................................................................................................13 5.7.1 Nieuws (leden) .............................................................................................13 5.7.2 Mijn Gegevens (leden)...................................................................................13 5.7.3 Activiteiten (leden) .......................................................................................13 5.7.4 Contributie (leden)........................................................................................13 5.7.5 Dienstrooster (leden) ....................................................................................13 5.7.6 Forum (leden) ..............................................................................................13 5.7.7 De (Mini)Volleybal (leden)..............................................................................13 5.7.8 Jubileum (leden)...........................................................................................14 5.7.9 Ledenlijst (leden)..........................................................................................14 5.7.10 Netwerklijst (leden) ......................................................................................14 5.7.11 Scheidsrechters (leden) .................................................................................14 5.7.12 Leeftijd Selector (speciale rechten) .................................................................15 5.7.13 Ledenbestand naar Excel (speciale rechten) .....................................................15 5.7.14 Ledennieuws toevoegen (speciale rechten) ......................................................15 5.7.15 Afspraak toevoegen (speciale rechten) ............................................................16 5.8 Admin .............................................................................................................16
6
Titel .................................................................................................................. 16
7
Inhoud.............................................................................................................. 17
4
Volleybalclub Velden
8
Service pagina's ............................................................................................... 17 8.1 Handleiding......................................................................................................17 8.2 Agenda............................................................................................................17 8.2.1 Agendapunt Toevoegen (speciale rechten) .......................................................18 8.3 Contact ...........................................................................................................18 8.4 Foto's / Filmpjes ...............................................................................................18 8.4.1 Foto’s ..........................................................................................................18 8.4.2 Filmpjes ......................................................................................................19 8.5 Forum .............................................................................................................19 8.6 Gastenboek .....................................................................................................19 8.6.1 Bericht toevoegen.........................................................................................20 8.7 Links...............................................................................................................20 8.7.1 Vereniging toevoegen....................................................................................21 8.8 Route ..............................................................................................................21 8.9 Sponsors .........................................................................................................22 8.10 Toernooien ......................................................................................................22 8.10.1 Toernooi toevoegen ......................................................................................23 8.11 Webalizer ........................................................................................................24 8.12 Ga naar logboek ...............................................................................................25
9
Sponsors........................................................................................................... 25
10
Verjaardagen .................................................................................................... 25
11
Footer ............................................................................................................... 25
12
Agenda ............................................................................................................. 25
13
Reclame............................................................................................................ 25
Veelgestelde Vragen................................................................................................. 26
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
1
VC Velden logo
Het VC Velden logo staat, op ieder pagina, in de linkerbovenhoek.
Figuur 2
Als je hierop klikt, dan ga je altijd naar de startpagina van de VC Velden site.
2
Banner
Op iedere pagina heb je bovenaan een banner (zie Figuur 3).
Figuur 3
Dit is een fotocollage die betrekking heeft op het onderwerp van die pagina. Als er geen specifieke fotocollage is, dan wordt de fotocollage van de startpagina getoond.
5
6
Volleybalclub Velden
3
In/Uitloggen (leden)
Voordat je kunt inloggen, moet je zijn geregistreerd.
3.1
Registreren (leden)
Je kunt je, op de site, zelf niet registreren. De secretaris van VC Velden registreert ieder nieuw lid. Wil je toegang tot de site, stuur dan een E-mail naar het secretariaat met de vraag dat je toegang wilt tot de site en geef in deze mail door met welk E-mailadres je toegang tot de site wilt. Dit doe je zo: 1. Selecteer links, onder 'Welkom bezoeker', op Inloggen
2.
Je krijgt het inlogscherm en hier staat Wil je toegang tot het ledengedeelte van de site, vraag dit dan aan bij het VC Velden Secretariaat (zie Figuur 5). Klik op VC Velden Secretariaat Je krijgt een E-mail venster:
3.
Figuur 4
4. 5.
Beschrijf in je E-mail met welk E-mailadres je wilt inloggen (zie Figuur 4) Daarna selecteer je op Send/Versturen en de E-mail wordt naar het secretariaat gestuurd.
Opmerking: Ben je wel lid van VC Velden, maar je hebt nog nooit jouw E-mailadres aan het secretariaat doorgeven, dan kun je dus niet inloggen!
3.2
Inloggen (leden)
Om toegang te krijgen tot ledeninformatie moet je zijn ingelogd. Inloggen gaat als volgt: 1. Klik links, onder 'Welkom bezoeker', op inloggen
2.
Je krijgt het volgende dialoogvenster:
Figuur 5
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden 3.
4.
7
Vul de velden E-mailadres en Wachtwoord in LET OP: Alleen een Voornaam invullen als je met meerdere mensen met hetzelfde Emailadres willen inloggen (zie 3.2.1). Klik op Inloggen Je krijgt als antwoord: Je bent succesvol ingelogd.
Opmerking: jouw gegevens worden opgeslagen in een cookie. Deze zorgt ervoor dat je de volgende keer, als je de site opnieuw bezoekt, automatisch wordt ingelogd. Tenzij je jouw cookies verwijdert of als een ander lid op dezelfde computer inlogt, dan zal hij niet automatisch inloggen. 3.2.1
Inloggen onder hetzelfde E-mailadres door verschillende leden (leden)
Als meerdere leden met hetzelfde E-mailadres willen inloggen, dan kan dit. Je moet aan het secretariaat doorgeven welke personen hetzelfde E-mailadres willen gebruiken. Als dit is aangepast, dan kun je inloggen. Het inloggen gaat zoals beschreven bij hoofdstuk 3.2, alleen nu moet je wel kenmerk Voornaam invullen.
3.3
Wachtwoord vergeten (leden)
Als je je wachtwoord bent vergeten, dan kun je een nieuw wachtwoord naar jouw E-mailadres laten sturen. Een nieuw wachtwoord aanvragen gaat als volgt: 1. Klik links, onder 'Welkom bezoeker', op inloggen
2. 3. 4. 5.
Je krijgt het inlogscherm en hier staat Wachtwoord vergeten? (zie Figuur 5). Klik op Wachtwoord vergeten? Vul bij E-mailadres jouw E-mailadres in Klik op E-mail wachtwoord Je krijgt als antwoord: Je wachtwoord is naar het opgegeven E-mailadres verstuurd.
Als je de E-mail hebt ontvangen, dan kun je met dit wachtwoord inloggen. Opmerking: Als meerdere mensen onder hetzelfde E-mailadres werken dan moet je kenmerk Voornaam invullen. Opmerking: heb je je laten registreren door de VCV secretaris, dan kun je via deze methode een nieuw wachtwoord aanvragen, zodat je daarna kunt inloggen. Opmerking: als je een foutief E-mailadres invult, dan krijg je de volgende melding: E-mailadres bestaat niet of er is iets anders aan de hand. Stuur een berichtje naar de Simon Plukkel
3.4
Ik wil mijn wachtwoord veranderen (leden)
Als je je wachtwoord wilt veranderen, dan moet je zijn ingelogd. Dit 1. 2. 3. 4. 5.
gaat als volgt: Klik op tabblad Leden Klik in het linker menu op Mijn Gegevens Klik op Verander jouw Wachtwoord (bovenin) Vul bij Nieuw Wachtwoord je nieuwe wachtwoord in Klik op Wijzig Wachtwoord Je krijgt als antwoord: Je gegevens zijn aangepast.
8
4
Volleybalclub Velden
Hoofdnavigatie
De hoofdnavigatie verdeelt de VC Velden informatie in logische brokken, die via de tabbladen te benaderen is. We hebben de volgende onderverdeling: Home Vereniging Dames Teams Heren Teams Jeugd Teams Wedstrijdverslagen Standen / Uitslagen Veteranen Competitie Leden Admin Als je op een tabblad klikt, dan zie je links de opties die hier bijhoren (dit kun je zien aan de kleuren van tabbladen en subnavigatie die overeenkomen).
Figuur 6
Dat gedeelte noemen we subnavigatie.
5
Subnavigatie
Bij subnavigatie staan de opties die bij een hoofdnavigatie hoort (= tabblad). Alle opties worden per tabblad hierna besproken.
5.1
Home
Met tabblad Home komen we terug op de startpagina.
5.2
Vereniging
Als je op tabblad Vereniging klikt, dan krijg je links de opties die bij dit tabblad horen. De onderwerpen die onder Vereniging staan is door iedere bezoeker te lezen. 5.2.1
Nieuws
Al het verenigingsnieuws kun je hier lezen. 5.2.2
Bestuur
Op deze pagina staan de bestuursleden. Onderaan de pagina is een knop Email naar bovenstaande personen.
Figuur 7 © Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
9
Met deze knop kun je een E-mail naar alle bestuursleden sturen. Als je op de knop hebt geklikt, dan krijg je een scherm zoals Figuur 8.
Figuur 8
5.2.3
Geschiedenis
Hier staan de teamsamenstellingen van de voorgaande seizoenen. 5.2.4
Lid worden?
Je kunt hier een vraag stellen of nalezen wat je kan/moet doen om lid te worden.
Figuur 9
Dit doe je zo: 1. Vul je Naam, E-mailadres en je Vraag in 2. Klik op Verstuur mijn vraag Je krijgt als antwoord: Uw vraag is verzonden. U krijgt zo spoedig mogelijk reactie. Opmerking: Als je in het Service pagina’s gedeelte de optie Contact kiest, dan kom je ook op deze pagina terecht (zie 8.3). 5.2.5
Telefoonnummers
Hier staan, buiten het bestuur, alle belangrijke commissies en hun leden. Met de knop Email naar bovenstaande personen kun je een E-mail naar de mensen sturen die tot die groep horen (zie ook Figuur 7). 5.2.6
Trainingsschema
Het trainingschema van alle VC Velden teams. Je kunt zien welk team waar en wanneer speelt. 5.2.7
Vacatures
Openstaande vacatures.
10 5.2.8
Volleybalclub Velden Nieuws toevoegen (speciale rechten)
Als je schrijfrechten hebt gekregen, dan zie je deze optie. Het nieuws dat je hier toevoegt is door iedere bezoeker te lezen en wordt toegevoegd bij Nieuws (tabblad Vereniging).
Figuur 10
Als 1. 2. 3. 4.
je nieuws wilt toevoegen, dan doe je dit als volgt: Klik in het linker menu op Nieuws toevoegen Vul bij kenmerk Titel een titel in die de lading dekt Vul bij Verslag het verslag in. Je kunt smileys in de tekst toevoegen en teksten vet, schuin, onderstrepen of rood maken. Dit is het gemakkelijkste als je dit achteraf doet. Dus tekst schrijven; tekst selecteren die bijvoorbeeld rood en vet moet worden en dan klik je op de knop vet en rood (zie Figuur 10). Je krijgt dan rare tekens in de tekst, maar daar moet je niets van aantrekken. 5. Als je klaar bent, dan druk je op Bericht Toevoegen. Je krijgt als antwoord: Bericht is toegevoegd. Opmerking: Je kunt het bericht nog aanpassen, nadat je het bericht hebt geplaatst.
Je ziet bij het geplaatste bericht, rechts voor de datum de volgende icoon: Hiermee kun je het verslag aanpassen.
5.3
Dames, Heren en Jeugd Team
Als je één van deze tabbladen kiest, dan zie je links de bijbehorende teams. Als je links een team kies, dan krijg je vervolgens de samenstelling van het team te zien inclusief de coach en de trainers. Deze informatie is voor iedere bezoeker te lezen, behalve het E-mailadres, de telefoonnummers en de knop Email naar bovenstaande personen. Dit is alleen voor leden. Hieronder bespreek ik een paar extra opties die je onder een van de tabbladen van Dames, Heren of Jeugd Teams kunt vinden: 5.3.1
Dames 1
Bij Dames 1 staat onderaan de pagina het Vlaggersschema.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden 5.3.2
11
Jeugd teams
Bij diverse jeugd teams staat onderaan de pagina een link naar het rij- en wasschema.
Figuur 11
Dit is gemakkelijk voor de ouders om na te kijken wanneer zij moeten rijden en/of wassen. 5.3.3
Nieuws (alleen bij Jeugd)
Al het jeugdnieuws kun je hier lezen. 5.3.4
Volleybalregels (alleen bij Jeugd)
Hier vind je de volleybalregels die voor de jeugd van toepassing zijn. 5.3.5
Nevobo Jeugd Selector (leden)
Een handig hulpmiddel om te bepalen waar een jeugdlid mag spelen qua leeftijd.
Figuur 12
1. 2. 3.
Kies bij kenmerk Welk Bondsjaar? voor welk seizoen je de informatie wilt hebben. Daarna kies je het Nevobo Niveau. Het resultaat wat je krijgt zijn de spelers die speelgerechtigd zijn voor het gekozen team in het geselecteerde jaar. In de lijst staat bij Huidig Team in welk team ze op dit moment spelen.
5.3.6
Nieuws toevoegen (speciale rechten)
Als je schrijfrechten hebt gekregen, dan zie je deze optie. Het nieuws dat je hier toevoegt is door iedere bezoeker te lezen en wordt toegevoegd bij Nieuws (tabblad Jeugd). Als je wilt weten hoe je nieuws kan toevoegen, lees dan hoofdstuk 5.2.8.
12
5.4
Volleybalclub Velden
Wedstrijdverslagen
Hier staan de wedstrijdverslagen van VC Velden.
Figuur 13
Met de keuzelijst Toon de wedstrijdverslagen van kun je eventueel een team kiezen. Je krijgt dan alleen de wedstrijdverslagen van dit team te zien. 5.4.1
Schrijven (speciale rechten)
Als je schrijfrechten hebt gekregen, dan zie je deze optie. De wedstrijdverslagen die je hier toevoegt is door iedere bezoeker te lezen. Opmerking: Als je geen schrijfrechten hebt, dan kun je deze bij de webmaster aanvragen. Als 1. 2. 3. 4. 5.
je een wedstrijdverslag wilt toevoegen, dan doe je dit als volgt: Klik in het linker menu op Schrijven Kies bij Team het team waarvoor je gaat schrijven Vul bij Titel een pakkende titel in, die uitnodigt om te lezen en niet saai die tegen die ;-) Vul bij Verslag het verslag in. Je kunt smileys in de tekst toevoegen en teksten vet, schuin, onderstrepen of rood maken. Dit is het gemakkelijkste als je dit achteraf doet. Dus tekst schrijven; tekst selecteren die bijvoorbeeld rood en vet moet worden en dan klik je op de knop vet en rood (zie Figuur 10). Je krijgt dan rare tekens in de tekst, maar daar moet je niets van aantrekken. 6. Als je klaar bent, dan druk je op Verslag Toevoegen. Je krijgt als antwoord: Verslag is toegevoegd.
LET OP: Je verslag is meteen toegevoegd en iedereen kan het verslag lezen. Let op het taalgebruik en eventuele negatieve uitlatingen ten aanzien van je tegenstander. Opmerking: Je kunt het verslag nog aanpassen, nadat je het hebt geplaatst. Bij het geplaatste verslag staat rechts voor de datum de volgende icoon: Hiermee kun je het verslag aanpassen.
5.5
(zie Figuur 13).
Standen / Uitslagen
Hier staan de teams die meespelen in de Nevobo competitie. Selecteer een team en je krijgt de Nevobo pagina van het betreffende team met alle informatie.
5.6
Veteranencompetitie
Alle informatie van de veteranen competitie die door VC Velden wordt georganiseerd staat hier vermeld. Klik links op een Poule waarvan je de stand en/of uitslag wilt weten. Als je op tabblad Veteranencompetitie hebt geklikt, dan kun je daar het wedstrijdformulier downloaden in Word en/of pdf formaat. Links staat ook Dames en hier staan de uitslagen van de Dames Veteranen teams. Speciale rechten Heb je speciale rechten, dan staat er achter iedere wedstrijd die verwerkt is een om eventueel de uitslag aan te passen. Bij de niet verwerkte wedstrijden staat Bewerken en hiermee kun je speeldatum van de wedstrijd aanpassen.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden 5.6.1
13
Uitslagen (speciale rechten)
Met deze optie kun je uitslagen van de gespeelde wedstrijden verwerken. 1. 2. 3. 4.
Selecteer Uitslagen Selecteer bij de juiste wedstrijd Invullen Vul de uitslag in Selecteer Aanpassen De uitslag is direct in de stand verwerkt.
5.7
Leden (leden)
Als je op tabblad Leden klikt, dan zie je hier o.a. de notulen van de ledenvergaderingen. 5.7.1
Nieuws (leden)
Al het ledennieuws kun je hier lezen. 5.7.2
Mijn Gegevens (leden)
De gegevens die hier staan is de bron voor de rest van de site. Heb je bijvoorbeeld een nieuwe mobiel, dan moet je het 06-nummer met Mijn Gegevens aanpassen en dan is dit direct overal op de site aangepast. Je kunt de volgende gegevens aanpassen: Naam Adres Telefoonnummer Mobielnummer Type speler; vul hier bijv. in: passer, midden, spelverdeler, diagonaal Lengte; bijvoorbeeld: 1.83 (een punt en geen komma en geen meters erachter) Shirtnummer Hyves adres MSN E-mailadres Varia; hier kun je iets over jezelf kwijt, je hobby's, interesses, enz. Houd je gegevens actueel, dan blijft de site actueel! Opmerking: Wil je een pasfoto op de site, dan moet je deze naar de webmaster E-mailen. Deze zal deze op het juiste formaat op de site plaatsen. 5.7.3
Activiteiten (leden)
De activiteiten die VC Velden voor zijn leden organiseert worden hier beschreven. 5.7.4
Contributie (leden)
Bij contributie staan een link (klik hier) naar een pdf bestand met daarin de contributieprijzen. 5.7.5
Dienstrooster (leden)
Hier staan pdf bestanden met de zaaldienstroosters. 5.7.6
Forum (leden)
Communicatie tussen leden. Alles wat hier wordt gezegd of geschreven is alleen door leden te lezen. Zie ook hoofdstuk 8.6.1. 5.7.7
De (Mini)Volleybal (leden)
Rubriek die nog uit het Smashtijdperk stamt. Leden, jeugd en senioren, vertellen iets over zichzelf en spelen de bal door naar het volgende lid.
14
Volleybalclub Velden
5.7.8
Jubileum (leden)
Ledenlijst met het aantal lidmaatschapsjaren. TIP: Zoeken in de lijst gaat als volgt: 1. Selecteer Ctrl-toets en dan een f Je krijgt het volgende dialoogvenster:
Figuur 14
2. 3.
Tik in de naam die je zoekt, bijvoorbeeld Plukkel Selecteer Next Hij 'springt' in de pagina waar hij voor de eerste keer het woordje 'Plukkel" tegenkomt (eventueel nog een keer Next, als je naar het volgende wilt springen)
5.7.9
Ledenlijst (leden)
Als je links op de Ledenlijst klikt, dan krijg je de volledige lijst van alle leden van de vereniging.
Figuur 15
Selecteer je op de
naast een lid, dan krijg je informatie van dit lid (zie Figuur 15).
5.7.9.1 Nieuwe Registratie (speciale rechten) Bovenin in de pagina van de ledenlijst staat: Nieuwe Registratie. Hiermee kan een nieuw lid worden toegevoegd (zie Figuur 15). LET OP: Als je een lid toevoegt en deze heeft nog geen E-mailadres doorgegeven, dan moet je
[email protected] invullen. Bij Wachtwoord kun je iets willekeurigs invullen. Het nieuwe lid kan zelf een nieuw wachtwoord aanvragen (zie 3.3). 5.7.9.2 Actief of niet actief In Figuur 15 zie je bovenin de tabel kenmerk Actief met daarachter een keuzerondje. Als je Nee selecteert, dan zie je alle oud-leden die ooit geregistreerd waren. 5.7.10
Netwerklijst (leden)
Lijst met van ieder team het aanspreekpunt. 5.7.11
Scheidsrechters (leden)
Lijst met scheidsrechter van alle nog te spelen wedstrijden. Speciale rechten Heb je speciale rechten, dan staat er achter iedere wedstrijd die verwerkt is een
om de
gegevens aan te passen of de om een wedstrijd te verwijderen. Wedstrijd toevoegen doe je met Afspraak Toevoegen (zie 5.7.15). © Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
5.7.12
15
Leeftijd Selector (speciale rechten)
Met de Leeftijd Selector kun je een lijst genereren voor:
Figuur 16
Contributie (Nevobo + NSL + Recreatief) Iedereen Ledenlijst (> 16 jaar) Zaaldienst (> 18 jaar) Voorbeeld: 1. Selecteer bij Keuze een groep bijvoorbeeld Ledenvergadering 2. Je krijgt een lijst met alle personen die je uit zou moeten nodigen. 3. Onderaan de pagina staan een aantal knoppen om de leden in groepen van 50 personen via mail te informeren.
Figuur 17
4.
Daaronder staat nog een link Klik hier voor dummie stickers. Deze maakt een Excel bestand met de leden die geen E-mailadres hebben.
5.7.13
Ledenbestand naar Excel (speciale rechten)
Met deze actie maak je een Excel bestand met alle ledeninformatie aan. 1. Klik links op Ledenbestand naar Excel Je krijgt rechts een link Klik hier en download alle leden informatie 2. Ga je met de muis op de link Klik hier en download alle leden informatie staan en kies met de rechtermuisknop Save Target As… (of Doel Opslaan Als) 3. Je krijgt als File Name (of Bestandsnaam) de naam leden.csv 4. Klik op Save (of Opslaan) 5. Zoek het bestand op die je net hebt aangemaakt. 6. Dubbelklik het bestand leden.csv 7. Excel wordt opgestart en het bestand geladen 8. Selecteer Data > Filter > Autofilter 9. Je krijgt in de bovenste regel allemaal picklistjes erbij. 10. Als je bij Actief de waarde 0 kiest dan zie je alleen de oud-leden 11. Zet Actief weer op All en kies bij Achternaam Cuppen dan zie je alleen de Cuppens 5.7.14
Ledennieuws toevoegen (speciale rechten)
Alleen als je schrijfrechten hebt gekregen zie je deze optie. Het nieuws dat je hier toevoegt is alleen door leden te lezen en wordt toegevoegd bij Nieuws (tabblad Leden). Als je nieuws wilt toevoegen, lees dan hoofdstuk 5.2.8.
16
5.7.15
Volleybalclub Velden
Afspraak toevoegen (speciale rechten)
Op dit moment ondersteunen we alleen Scheidrechters. Als je een afspraak toevoegt, dan komt deze in de lijst van Scheidsrechters erbij.
Figuur 18
Dit doe je als volgt: 1. Klik links op Afspraak toevoegen 2. Vul de volgende kenmerken in: Datum: datum van de wedstrijd Begintijdstip: Aanvang wedstrijd Locatie: De Visgraaf of Kloosterstraat Onderwerp: Scheidsrechter Omschrijving: bijvoorbeeld VC Velden D2 - ODI D2 Personen: naam van de scheidsrechter (selecteer uit de lijst) 3. Selecteer Afspraak Toevoegen Je krijgt als antwoord: Afspraak is toegevoegd Als je naar tabblad Leden gaat en dan op Scheidsrechters klikt, dan staat er achter iedere wedstrijd die verwerkt is een verwijderen.
5.8
om de gegevens aan te passen of de
om een wedstrijd te
Admin
Alleen voor de webmaster.
6
Titel
In de titel staat waar de pagina over gaat.
Figuur 19
Bijvoorbeeld in Figuur 19 gaat het over de contributie.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
7
Inhoud
In dit gedeelte staat de echte informatie. Ledeninformatie, wedstrijdverslagen, nieuws, enz. Op de Home pagina staat extra informatie, namelijk:
Figuur 20
Bovenaan bij 1: Wedstrijdschema Nevobo voor de komende weken Als je hierop klinkt, dan krijg je een Nevobo pagina met het wedstrijdschema. Bij 2. zie je de scheidsrechters die het komende weekend moeten fluiten. Als er geen scheidsrechters staan, dan hoeft er die week niet te worden gefloten. Tussen 2. en 3. zie je de leden die vandaag jarig zijn (vandaag niemand jarig). Bij 3. de berichten van de laatste maand. LET OP: als je als lid niet bent ingelogd of je bent geen lid, dan zie je minder informatie.
8
Service pagina's
Service pagina zijn pagina's die op iedere pagina zichtbaar moeten zijn, zodat een bezoeker van de site direct bijvoorbeeld de Route kan bepalen.
8.1
Handleiding
Dit document.
8.2
Agenda
Bij Agenda staan alle activiteiten met betrekking tot VC Velden.
Figuur 21
17
18 8.2.1
Volleybalclub Velden Agendapunt Toevoegen (speciale rechten)
Figuur 22
Een agendapunt toevoegen gaat als volgt: 1. Klik op Agendapunt Toevoegen 2. Vul de volgende verplichte kenmerken in: Datum: datum van het onderwerp Onderwerp: beschrijving van het onderwerp Omschrijving: extra informatie Alleen voor Leden: aanvinken voor wie het is bedoeld 3. Selecteer Agendapunt Toevoegen Je krijgt als antwoord: Agendapunt is toegevoegd Als je rechts op Agenda klikt, dan staat er achter ieder agendapunt een aan te passen of de
8.3
om de gegevens
om een agendapunt te verwijderen.
Contact
Je kunt hier een vraag stellen of nalezen wat je kan/moet doen om lid te worden. Zie voor een beschrijving 5.2.4.
8.4
Foto's / Filmpjes
LET OP: Je kunt zowel op Foto's klikken als op Filmpjes. 8.4.1
Foto’s
Als je Foto's kiest, dan krijg je een venster met daarin de hoofdpagina met foto's.
Figuur 23
Voorgaande seizoenen staan apart en de andere folders zijn de foto's van het huidige seizoen. Wil je foto’s op de site, dan moet je deze inleveren/E-mailen naar de webmaster.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden 8.4.2
19
Filmpjes
Als je Filmpjes kiest, dan krijg je een venster met daarin de VC Velden youtube channel.
Figuur 24
Deze channel wordt door Bart Steegs onderhouden. Wil je een filmpje toevoegen, neem dan contact op met Bart.
8.5
Forum
Communicatie tussen leden onderling. Alles wat hier wordt gezegd of geschreven is alleen door leden te lezen.
Figuur 25
Bovenaan staat Schrijf een nieuw bericht en hiermee kun je een nieuw bericht aan het forum toevoegen (zie voor beschrijving 8.6).
8.6
Gastenboek
De naam zegt het al, het is voor gasten of bezoekers van onze site (niet voor leden). Bovenaan de pagina staat: Schrijf een nieuw bericht en hiermee kan iedere bezoeker een bericht in het Gastenboek schrijven.
20 8.6.1
Volleybalclub Velden Bericht toevoegen
Figuur 26
Dit gaat als volgt: 1. Selecteer bovenaan de pagina Schrijf een nieuw bericht 2. Vul het volgende in: Jouw Naam de naam van diegene die het bericht schrijft E-mailadres het E-mailadres van diegene die het bericht schrijft Bericht hier kun je jouw bericht schrijven. 3. Je kunt smileys in de tekst toevoegen en teksten vet, schuin, onderstrepen of rood maken. Dit is het gemakkelijkste als je dit achteraf doet. Dus tekst schrijven; tekst selecteren die bijvoorbeeld rood en vet moet worden en dan klik je op de knop vet en rood (zie Figuur 26). Je krijgt dan rare tekens in de tekst, maar daar moet je niets van aantrekken. 4. Klik op Plaats het bericht Je krijgt als antwoord: Bericht is toegevoegd Opmerking: Als bovenin het Gastenboek het volgende staat: Leden schrijven niet meer in het gastenboek, maar in het Forum. Hier kunnen ze verder praten zonder dat de rest van de wereld dit kan lezen. Ga naar Forum Dan ben je ingelogd en dan kun je niets in het Gastenboek plaatsen. Dit klopt, want leden moeten in het Forum schrijven.
8.7
Links
Handige links naar andere verenigingen of andere zaken.
Figuur 27
TIP: Als je bovenin de tabel op Vereniging of Plaats klikt, dan wordt de tabel op die kolom gesorteerd (zie Figuur 27). © Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
8.7.1
21
Vereniging toevoegen
Bovenaan de pagina staat: Vereniging toevoegen en hiermee kan iedere bezoeker of lid een vereniging toevoegen.
Figuur 28
Dit gaat als volgt: 1. Selecteer bovenaan de pagina Vereniging toevoegen 2. Vul het volgende in: Verenigingsnaam de naam van de vereniging URL de link naar de vereniging (bijvoorbeeld www.vcvelden.nl) Plaats de plaats waar de vereniging vandaan komt 3. Selecteer Link Plaatsen Je krijgt als antwoord: De link is toegevoegd, maar moet nog worden gevalideerd door de webmaster. Nadat de webmaster de link heeft gevalideerd is de link voor iedereen zichtbaar. Dit is gedaan om misbruik te voorkomen (iemand zou hele 'foute' sites kunnen toevoegen).
8.8
Route
Met Route kan een bezoeker de route bepalen naar de Kloosterstraat of de Visgraaf.
Figuur 29
Stel Civitas DS 1 moet spelen tegen VC Velden DS 2, dan gaat dit gaat als volgt: 1. Selecteer Route 2. Vul het volgende in: Vertrekadres (inclusief huisnr) het vertrekadres (bijv. Hagerhofweg 21) Woonplaats de woonplaats waar vandaan je vertrekt (bijv. Venlo) Kies bij Naar: Sporthal De Visgraaf of Gymzaal Kloosterstraat
22 3.
Volleybalclub Velden Selecteer Maak Routebeschrijving Je krijgt:
Figuur 30
4.
Selecteer routebeschrijving Je krijgt een nieuw venster met de route.
Figuur 31
TIP: Leden kunnen dit ook gebruiken. Stel dat het Civitas DS 1 - VC Velden DS 2 was (Civitas thuis), dan had je hetzelfde als hiervoor kunnen doen en daarna in Google Maps (Figuur 31) de route omdraaien (zie pijl):
8.9
Sponsors
Hier staan al onze sponsors. Bovenaan de pagina staat: Sponsor worden? Klik hier. Als je hierop klikt, kun je meer lezen over hoe je sponsor kan worden. Voor de rest kun je bij iedere sponsor naar zijn website gaan door op de link te klikken.
8.10
Toernooien
Op de toernooien pagina staan alle externe toernooien die door andere verenigingen worden toegevoegd. Als een toernooi is geweest verdwijnt hij automatisch uit de lijst.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden 8.10.1
23
Toernooi toevoegen
Bovenaan de pagina staat: Toernooi toevoegen en hiermee kan iedere bezoeker een toernooi toevoegen.
Figuur 32
Dit gaat als volgt: 1. Selecteer bovenaan de pagina Toernooi toevoegen 2. Vul het volgende in: Jouw Naam de naam van diegene die het toernooi toevoegt E-mailadres het E-mailadres van diegene die het toernooi toevoegt URL de link naar het toernooi waar meer informatie over het toernooi te vinden is (bijvoorbeeld www.vcvelden.nl/buitentoernooi). Toernooidatum de datum van het toernooi Omschrijving hier kun je informatie over het toernooi schrijven. 3. Je kunt smileys in de tekst toevoegen en teksten vet, schuin, onderstrepen of rood maken. Dit is het gemakkelijkste als je dit achteraf doet. Dus tekst schrijven; tekst selecteren die bijvoorbeeld rood en vet moet worden en dan klik je op de knop vet en rood (zie Figuur 32). Je krijgt dan rare tekens in de tekst, maar daar moet je niets van aantrekken. 4. Selecteer Toernooi Plaatsen Je krijgt als antwoord: Het toernooi is toegevoegd, maar moet nog worden gevalideerd door de webmaster. Nadat de webmaster de link heeft gevalideerd is het toernooi voor iedereen zichtbaar. Dit is gedaan om misbruik te voorkomen (iemand zou hele 'foute' sites kunnen toevoegen).
24
Volleybalclub Velden
8.11
Webalizer
Statistische informatie over de site zoals het gebruik, hoeveel bezoekers, enz. 1. 2.
Selecteer Webalizer Je krijgt de volgende melding:
Figuur 33
3. 4.
There is a problem with this website's security certificate Selecteer Continue to this website (not recommended) Je krijgt een nieuw window met: Usage Statistics for vcvelden.nl
Figuur 34
Als je iets verder naar beneden scrollt dan zie je het volgende plaatje:
Figuur 35
Vooral de Visits zijn interessant. Daily Avg = dag gemiddelde en Monthly Totals = het totaalaantal bezoekers per maand.
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0
Volleybalclub Velden
8.12
25
Ga naar logboek
Als de webmaster belangrijke nieuwe onderwerpen aan de site heeft toegevoegd of aangepast, dan kun je dit hier nalezen.
9
Sponsors
In het sponsorgedeelte zie je de hoofdsponsor en daaronder de andere sponsoren. De onderste sponsors worden willekeurig gekozen uit de lijst en deze wordt bij iedere nieuwe pagina opnieuw bepaald. Bij de meeste sponsoren kun je op het logo klikken en ga je naar de website van deze sponsor.
10
Verjaardagen
De verjaardagslijst van VC Velden. De lijst bestaat uit 10 leden die het eerst jarig zijn na vandaag.
11
Footer
In de footer staat links de eigenaar van de site qua layout en ontwerp. Rechts kun je op Simon Plukkel klikken en dan stuur je een E-mail naar
[email protected]
12
Agenda
In het agenda gedeelte staan de activiteiten die nog komen gaan. Als een activiteit rood is, dan vind die activiteit op die dag plaats.
13
Reclame
Hier staat co2 neutrale website, Protagonist.
Protagonist is onze provider en probeert een zo energiezuinige provider te zijn. Klik op het plaatje en je krijgt uitleg over dit initiatief. Draag ook bij aan een beter milieu! Naast de klimaatneutrale aanpak binnen onze bedrijfsvoering bieden wij klanten de mogelijkheid om op hun website duidelijk te maken dat ook zij de co2-reductie serieus nemen door deze button op de homepage te plaatsen. Zo kunt u organisaties inspireren en stimuleren om ook klimaatneutraal te leven en/of te werken. Om de actie nog aantrekkelijker te maken promoten wij het gebruik van de button door voor elke bezoeker op uw website budget te reserveren voor nieuwe aanplant van bomen. Een concreet rekenvoorbeeld: Heeft u 100 bezoekers per dag op uw website dan laten wij 12 bomen een jaar lang groeien!
26
Volleybalclub Velden
Veelgestelde Vragen Hoe kan ik de route naar de sporthal bepalen?, 21 Hoe kan ik een toernooi toevoegen?, 23 Hoe kan ik een website van een andere vereniging toevoegen?, 21 Hoe kan ik lid worden?, 9 Hoe kan ik met meerdere leden onder hetzelfde E-mailadres inloggen, 7 Hoe kan ik mijn wachtwoord veranderen?, 7 Hoe kan ik mijn wedstrijdverslag aanpassen?, 12 Hoe kan ik registreren?, 6 Hoe kan ik sponsor worden?, 22 Hoe krijg ik filmpjes op de site?, 19 Hoe krijg ik foto's op de site?, 18 Hoe krijg ik mijn pasfoto op de site?, 13 Hoeveel contributie moet ik als lid betalen?, 13 Hoeveel jaar ben ik al lid?, 14 Ik ben mijn wachtwoord vergeten?, 7 Ik welk team zou ik qua leeftijd mogen spelen?, 11 Ik wil een wedstrijdverslag schrijven, maar ik heb geen rechten?, 12 Waar kan ik de rij en wasschema's van de jeugd vinden?, 11 Waar kan ik mijn lengte, positie, enz invullen?, 13 Waar staan de scheidsrechters?, 14 Waar staat de netwerklijst?, 14 Wanneer heb ik zaaldienst?, 13
© Simon Plukkel 2008
Versie 1.0