Handleiding InsideBusiness Payments. Aanpassen betaalopdrachten

Handleiding InsideBusiness Payments Aanpassen betaalopdrachten

Inleiding

Door de omzetting van uw zakelijke betaalrekeningen in vergelijkbare rekeningen vervallen er in InsideBusiness Payments bepaalde betaalopdrachten. In deze handleiding kunt u lezen welke stappen voor de omzetting moeten worden doorlopen om deze betaalopdrachten aan te passen of na de omzetting opnieuw in te kunnen voeren.

Inhoud

1. Openstaande transacties Stap 1a: Controleren of er openstaande transacties zijn Stap 1b: Openstaande transacties afronden

4 4 5

2. Geagendeerde betaalopdrachten Stap 2a: Controleren of er geagendeerde betaalopdrachten zijn Stap 2b: Geagendeerde betaalopdrachten aanpassen

7 7 8

3. Periodieke betaalopdrachten Stap 3a: Controleren of er periodieke betaalopdrachten zijn Stap 3b: Details van de periodieke betaalopdrachten veiligstellen

10 10 11

4. Transactie-templates Stap 4a: Controleren of er transactie-templates zijn Stap 4b: Details van de transactie-templates veiligstellen

12 12 13

5. Geagendeerde incasso-opdrachten Stap 5a: Controleren of er geagendeerde incasso-opdrachten zijn Stap 5b: Geagendeerde incasso-opdrachten aanpassen

14 14 15

6. Periodieke incasso-opdrachten Stap 6a: Controleren of er periodieke incasso-opdrachten zijn Stap 6b: Details van de periodieke incasso-opdrachten veiligstellen

17 17 17

3

Openstaande transacties

1. Openstaande transacties Transacties laten staan of afronden Openstaande transacties (betalingen of incasso’s) in InsideBusiness Payments komen bij de omzetting te vervallen. U kunt ervoor kiezen om niets te doen en openstaande transacties te laten staan. Dan worden ze bij de omzetting verwijderd. Indien gewenst, kunt u de transacties na de omzetting opnieuw invoeren. U kunt er ook voor zorgen dat openstaande transacties afgerond zijn voordat de omzetting plaatsvindt. Door de hieronder beschreven stappen uit te voeren, kunt u controleren of er openstaande transacties zijn. Daarna wordt beschreven hoe u openstaande transacties kunt afronden.

Stap 1a: Controleren of er openstaande transacties zijn • Ga in de menubalk van InsideBusiness Payments via ‘Transacties’ naar ‘Openstaande transacties’. • De menuoptie ‘Openstaande transacties’ biedt een overzicht van nog niet geautoriseerde transacties. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld ‘Toon’ het filter ‘Alles’ selecteert. • Als er openstaande transacties zijn die u wilt afronden, gaat u verder met stap 1b. • Zijn er geen openstaande transacties, dan kunt u direct verdergaan met stap 2a. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Sitemap

U bent hier >> Transacties >> Openstaande transacties

Openstaande transacties: 2 resultaten

Toon

Resultaten per pagina

OK

Laatste 7 dagen inclusief vandaag

+ +

Uitvoeringsdatum

Transactiesoort

Rekening

Bedrag

29-06-2012

Europese overschrijving

VT NL main account

21-06-2012

Wereldbetaling

VT NL main account

Valuta

Naam wederpartij

650,00

EUR

Logistic part inc.

3.200,00

EUR

Real Estate Ltd

Alles selecteren | Alles deselecteren

Print

20

Print met details

Maak opdracht van selectie

Opslaan als template

Verwijderen

Geen filterdetails: Laatste 7 dagen inclusief vandaag

4

Home


Stap 1b: Openstaande transacties afronden U kunt openstaande transacties afronden door hiervoor de gebruikelijke stappen in InsideBusiness Payments uit te voeren, namelijk ‘Aanmaken opdracht’ en ‘Autoriseren opdracht’. Over het aanmaken van een opdracht Voordat u ertoe overgaat om de transacties te autoriseren, moeten de transacties (betalingen of incasso’s) worden opgenomen in een opdracht. Een opdracht bevat een of meer transacties met dezelfde uitvoeringsdatum en van hetzelfde producttype (bijvoorbeeld binnenlandse betalingen of spoedbetalingen). Op basis van de door u geselecteerde transacties worden door InsideBusiness Payments automatisch een of meer opdrachten voor u aangemaakt. U vindt de opdrachten terug in het menu ‘Opdrachten’. Openstaande transacties die in een opdracht zijn opgenomen, zijn daarmee veiliggesteld en worden bij de omzetting niet verwijderd. Aanmaken opdracht stap voor stap • Ga in de menubalk via ‘Transacties’ naar ‘Openstaande transacties’. • De menuoptie ‘Openstaande transacties’ biedt een overzicht van nog niet geautoriseerde transacties. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld ‘Toon’ het filter ‘Alles’ selecteert. • Vink de transacties aan die u wilt autoriseren. • Klik op ‘Maak opdracht van selectie’. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Sitemap

U bent hier >> Transacties >> Openstaande transacties

Openstaande transacties: 2 resultaten

Toon


OK


+ +

Uitvoeringsdatum

Transactiesoort

Rekening

Bedrag

29-06-2012


VT NL main account

21-06-2012

Wereldbetaling

VT NL main account

Valuta

Naam wederpartij

650,00

EUR

Logistic part inc.

3.200,00

EUR

Real Estate Ltd


Print

20

Print met details

Maak opdracht van selectie

Opslaan als template

Verwijderen


5

Home

Opdrachten worden niet verwijderd Openstaande transacties die in een opdracht zijn opgenomen, zijn daarmee veiliggesteld en worden bij de omzetting niet verwijderd.


Over het autoriseren van een opdracht Om de opdrachten te laten uitvoeren moeten deze, zoals gebruikelijk, nog wel geautoriseerd worden. In het scherm ‘Opdrachten autoriseren’ kunt u de opdrachten selecteren die u wilt autoriseren. U kunt de opdrachten per stuk aanvinken, maar ook alle opdrachten in één keer selecteren. Opdrachten die zijn geïmporteerd of die u handmatig in InsideBusiness Payments heeft aangemaakt, kunt u nog wijzigen door er losse transacties van te maken, via de knop ‘Opdracht decompositie’. Autoriseren opdracht stap voor stap • Ga in de menubalk via ‘Transacties’ naar ‘Opdrachten autoriseren’. • Vink de opdrachten aan die u wilt autoriseren. • Klik op ‘Autoriseer’. • Als u meerdere opdrachten heeft geselecteerd, ziet u nu een totaaloverzicht van de opdrachten die u heeft geselecteerd. Klik op ‘Autoriseren’. • Voor alle opdrachten die u heeft geselecteerd, dient nu eenmalig de PIN te worden ingevoerd. Afhankelijk van de aan de gebruiker toegekende bevoegdheden, dient dit door één of door meerdere gebruikers te gebeuren. • Hierna worden de opdrachten ter verwerking aan de bank aangeboden. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Home

Sitemap

U bent hier >> Transacties >> Opdrachten autoriseren

Te autoriseren opdrachten: 1 resultaat

Toon


OK

20


+

Status

Referentie

Nieuw

IX1217300000001

Credit

Handtekeningen 0

Debet

Valuta

650,00

0,00

Transacties

EUR

1


Print

Print met details

Autoriseer

Annuleren

Opdracht decompositie

Handtekening intrekken


6

Wijzig uitvoeringsdatum

Geagendeerde betaalopdrachten

2. Geagendeerde betaalopdrachten Geagendeerde betaalopdrachten tussen 13 oktober en 4 november 2012 Als u vóór het weekend van 13 en 14 oktober 2012 geagendeerde betaalopdrachten heeft aangemaakt met een uitvoeringsdatum na 14 oktober, gelden er enkele aandachtspunten: • Alle geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum tussen 14 oktober en 4 november 2012 worden gewoon uitgevoerd. • Geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum na 4 november 2012 worden, als u niets doet, in het weekend van 13 en 14 oktober 2012 verwijderd. • Alle transacties die u vanaf 15 oktober 2012 aanmaakt, zullen gewoon worden uitgevoerd. Na 4 november 2012 U kunt er op twee manieren voor zorgen dat geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum na 4 november 2012 worden uitgevoerd. • U kunt de uitvoeringsdatum wijzigen in een datum die vóór 4 november 2012 ligt en de opdracht vervolgens volledig autoriseren. • U kunt de details van de opdracht veiligstellen door deze te printen, de opdracht vervolgens te annuleren en deze na 4 november 2012 aan de hand van de print opnieuw in te voeren.

Stap 2a: Controleren of er geagendeerde betaalopdrachten zijn • Ga in de menubalk via ‘Transacties’ naar ‘Opdrachten’. • De menuoptie ‘Opdrachten’ biedt de mogelijkheid om verschillende overzichten op te vragen. Selecteer in het veld ‘Toon’ het overzicht ‘Opdrachten wachtend op uitvoering’, zodat u alle geagendeerde opdrachten te zien krijgt. • Aan de hand van het referentienummer van de opdracht kunt u controleren of de opdracht vóór of na de omzetting is aangemaakt. Betaalopdrachten die vóór de omzetting zijn aangemaakt, hebben een referentienummer dat begint met IYU, IYB, IYN, ICM, IXI, SXI, SMI of SPI. Alleen voor deze opdrachten hoeft u actie te ondernemen. • Als er geagendeerde betaalopdrachten zijn, gaat u verder met stap 2b. • Zijn er geen geagendeerde opdrachten, dan kunt u direct verdergaan met stap 3a. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Home

Sitemap

U bent hier >> Transacties >> Opdrachten

Opdrachten: 1 resultaat

Toon


15

OK

Opdrachten wachtend op uitvoering

+

Status

Statusdatum

Banktoegang

Referentie

Wacht op uitvoering

21-05-2012 13:54:43

ING.NL

SD5214200000001

21-05-2012 13:54:21


Verwijderen

Aanmaakdatum

Handtekeningen 1


Vernieuwen

Print

Print met details

Autoriseer

Annuleer


Geen filterdetails: Opdrachten wachtend op uitvoering

7


Als u niets doet Als u ervoor kiest om niets te doen en de geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum na 4 november 2012 laat staan, zullen deze worden afgewezen met een specifieke reden van afkeuring. U kunt opdrachten met deze status bekijken en indien gewenst opnieuw invoeren.


Stap 2b: Geagendeerde betaalopdrachten aanpassen Controleer of de uitvoeringsdatum van geagendeerde betaalopdrachten vóór of na 4 november 2012 ligt. Dit doet u door de details te bekijken. Aan de hand van de uitvoeringsdatum kunt u bepalen of u wel of geen actie moet ondernemen. Herhaal de onderstaande stappen voor alle opdrachten in het overzicht dat u bij stap 2a heeft opgevraagd. Controleren uitvoeringsdatum geagendeerde betaalopdrachten • Klik op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde opdracht te zien. Achter het veld ‘Aantal betalingen’ ziet u hoeveel betalingen de opdracht bevat. • Controleer de uitvoeringsdatum. • Als de uitvoeringsdatum van de opdracht vóór 4 november 2012 ligt, hoeft u niets te doen. De opdracht wordt dan gewoon uitgevoerd. • Ligt de uitvoeringsdatum van de opdracht na 4 november 2012, dan wordt deze niet uitgevoerd en zult u een van de onderstaande acties moeten uitvoeren. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|


Opdracht: ING NL - IX1217300000001 Status

Wacht op uitvoering

Statusdatum

21-06-2012 7:57:57

Overzicht

Omschrijving Bestandsreferentie

M000000000031977

Totaalbedrag betalingen

650,00

Totaalbedrag incasso’s

0,00

Valuta

EUR

Aantal betalingen

1

Aantal incasso’s

0

Totaal aantal transacties

1

Categorie

Standaard

Aanmaakdatum

21-06-2012 7:51:38

Oorsprong

Handmatige invoer

Ingevoerd door

Generaluser 23

Handmatig gewijzigd Uitvoeringsdatum

 29-06-2012

8

Home

Sitemap


Mogelijke acties als de uitvoeringsdatum na 4 november 2012 ligt • U kunt de uitvoeringsdatum zo aanpassen dat deze vóór 4 november 2012 komt te liggen. Klik hiervoor op ‘Wijzig uitvoeringsdatum’ en volg de stappen op het scherm. • Als u de uitvoeringsdatum niet wilt of kunt wijzigen in een datum vóór 4 november 2012, zult u de opdracht opnieuw moeten invoeren. • Als u gebruikgemaakt heeft van een geïmporteerd bestand, kunt u dit bestand vanaf 15 oktober 2012 opnieuw importeren. In dat geval raden we u aan om de oorspronkelijke opdracht vóór het weekend van 13 en 14 oktober 2012 te annuleren. • Wilt u de betaalopdrachten handmatig opnieuw invoeren? Dan vragen we u om de volgende stappen te doorlopen. 1. Om de details van de transacties in de opdracht te printen, klikt u onder aan het scherm eerst op ‘Alles selecteren’ en vervolgens – opnieuw onder aan het scherm – op ‘Print met details’. 2. Controleer of u voor elke betaalopdracht een aparte print heeft. 3. Vanaf 15 oktober 2012 kunt u de betaalopdrachten opnieuw invoeren via ‘Transacties’ en ‘Betaling invoeren’. Autorisatie Gebruikersnaam

Datum

Autorisatiemethode

Handtekeningklasse

Generaluser 23

21-05-2012 13:54:43

ING I-Dentity Card

Single (E)

Inhoud

+

Rekening

Bedrijf

Categorie

Bedrag

Valuta

Transacties

Uitvoeringsdatum

VT NL main account

Virtual Trading

Standaard

400,00

EUR

1

29-06-2012

Transacties in opdracht ING NL - SD5214200000001: 1 resultaat

Toon


OK

15

Alles

+

Transactiesoort

Naam wederpartij

Rekeningnaam

Europese incasso

Infra Supplies BV

VT NL main account

Bedrag 400,00

Valuta

Uitvoeringsdatum

Referentie opdracht

EUR

29-06-2012

SD5214200000001


Print

Print met details

Geen filterdetails

9

Let op Als de uitvoeringsdatum wordt gewijzigd, vervalt de autorisatie en moet de opdracht opnieuw worden geautoriseerd.

Aandachtspunt Als u op ‘Alles selecteren’ klikt, selecteert u daarmee alleen de betaalopdrachten die op dat moment zichtbaar zijn op het scherm. U kunt het aantal getoonde betaalopdrachten aanpassen, tot maximaal honderd, door de waarde in het veld ‘Resultaten per pagina’ aan te passen en uw keuze te bevestigen met ‘Enter’.

Periodieke betaalopdrachten

3. Periodieke betaalopdrachten Betaalopdrachten bewaren Alle periodieke betaalopdrachten voor rekeningen die worden omgezet, zullen bij de omzetting worden verwijderd. Als u de periodieke betaalopdrachten wilt bewaren, is het nodig dat u een aantal stappen doorloopt. Wilt u de periodieke betaalopdrachten niet bewaren, dan hoeft u geen actie te ondernemen. Ze worden dan bij de omzetting verwijderd.

Stap 3a: Controleren of er periodieke betaalopdrachten zijn • Ga in de menubalk via ‘Transacties’ naar ‘Periodieke betalingen’. • De menuoptie ‘Periodieke betalingen’ biedt een overzicht van periodieke betalingen. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld ‘Toon’ het filter ‘Alles’ selecteert. • Als er periodieke betalingen zijn, gaat u verder met stap 3b. • Als er geen periodieke betalingen zijn, dan kunt u direct verdergaan met stap 4a. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

U bent hier >> Transacties >> Periodieke betalingen

Periodieke betalingen: 1 resultaat

Toon


OK

Alles

+

Naam

Transactiesoort

Periode

Volgende aanmaakdatum

Bedrijf

Huur locatie

Wereldbetaling

Maandelijks

23-07-2012

Virtual Trading


Print

15

Print met details

Verwijderen

Nieuw

Geen filterdetails

10

Bedrag 5.100,00

Home

Sitemap

Valuta EUR

Bewaren Wilt u uw periodieke betaalopdrachten bewaren? Dan is het belangrijk dat u stap 3b volgt.

Periodieke betaalopdrachten

Stap 3b: Details van de periodieke betaalopdrachten veiligstellen • Vink in het overzicht dat u bij stap 3a heeft opgevraagd de periodieke betaalopdrachten aan die u wilt printen, zodat u deze na de omzetting opnieuw kunt invoeren, en klik op ‘Print met details’. • Klik eventueel op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde periodieke betaalopdracht te zien, om te kunnen vaststellen of u deze inderdaad wilt printen. • U kunt de periodieke betaalopdrachten vanaf 15 oktober 2012 opnieuw invoeren via ‘Transacties’ en ‘Periodieke betalingen’, waarbij u dan op ‘Nieuw’ klikt. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

U bent hier >> Transacties >> Periodieke betalingen

Periodieke betalingen: Huur locatie

Overzicht

Gegevens periodieke transactie Naam

Huur locatie

Datum van eerste verwerking

06-08-2012

Betalingsfrequentie

Maandelijks

Toepassen

Geen beperkingen Grens Dagen vooraf klaargezet

14


23-07-2012

Toepassen

Betalingsgegevens Opdrachtgever

Virtual Trading

Rekening opdrachtgever

VT NL main account

Begunstigde

Real estate exploit

Rekening begunstigde

Real Estate

Bedrag

5100,00

Nieuw

EUR (Euro)

Uitbreiden

11

Toepassen

Home

Sitemap

Transactie-templates

4. Transactie-templates Templates bewaren Alle transactie-templates voor rekeningen die worden omgezet, zullen tijdens de omzetting worden verwijderd. Als u transactie-templates wilt bewaren, is het nodig dat u een aantal stappen doorloopt. Wilt u uw transactie-templates niet bewaren, dan hoeft u geen actie te ondernemen. De transactie-templates worden dan bij de omzetting verwijderd.

Stap 4a: Controleren of er transactie-templates zijn • Ga in de menubalk via ‘Beheer’ naar ‘Transactie templates’. • De menuoptie ‘Transactie templates’ biedt een overzicht van transactie-templates. • Selecteer in het veld ‘Toon’ de waarde ‘Alles’, zodat u alle templates ziet. • Als er templates zijn, gaat u verder met stap 4b. • Zijn er geen templates, dan kunt u direct verdergaan met stap 5a. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

U bent hier >> Beheer >> Transactie templates

Transactie templates: 1 resultaat

Toon


OK

Alles

+

Verkorte naam

Bedrijf

Transactiesoort

Naam wederpartij

Huur box nr. 51

Virtual Trading


Logistic part inc.


Print

15

Print met details

Transactie invoeren

Verwijderen

Geen filterdetails

12

Help

|

Home

Sitemap

Bewaren Wilt u uw transactie-templates bewaren? Dan is het belangrijk dat u stap 4b volgt.

Transactie-templates

Stap 4b: Details van de transactie-templates veiligstellen • Klik op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde transactie-template te zien. • Klik op ‘Print’ om de details te printen. • Aan de hand van de geprinte gegevens kunt u de transactie-template vanaf 15 oktober 2012 opnieuw invoeren. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

U bent hier >> Beheer >> Transactie templates

Betaling: Huur box nr. 51

Overzicht


Virtual Trading


VT NL main account

Begunstigde

Logistic

Rekening begunstigde

Logistics

Bedrag

450,00 EUR (Euro)

Template configuratie Naam

Huur box nr. 51

Standaardtemplate

Referentie

Huur box nr. 51

Betalingsreferentie Mededeling begunstigde

Mededeling aan de overheid Rapportage opties Transactie code Transactiesoort


Prioriteit

Normaal

Processing

Enkelvoudig

Begunstige: Logistic Naam begunstigde 1

Logistic part inc.

Land

Verenigd Koninkrijk (GB)

IBAN

GB87INGB23885920252701

SWIFT BIC

NWBKGB2L

Land

Verenigd Koninkrijk (GB)

Opslaan

Terug

Print

Transactie invoeren

Verwijderen

13

Home

Sitemap

Geagendeerde incasso-opdrachten

5. Geagendeerde incasso-opdrachten Geagendeerde incasso-opdrachten met uitvoeringsdatum na 13 oktober Alle geagendeerde incasso-opdrachten voor rekeningen die worden omgezet en met een uitvoeringsdatum na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 worden bij de omzetting verwijderd. Daarom vragen we u om – indien mogelijk – te wachten met het aanbieden van dergelijke incasso-opdrachten totdat de omzetting heeft plaatsgevonden. Alle incassoopdrachten die vanaf 15 oktober 2012 worden aangeboden, dus na de omzetting, zullen gewoon worden uitgevoerd.

Stap 5a: Controleren of er geagendeerde incasso-opdrachten zijn • Ga in de menubalk via ‘Transacties’ naar ‘Opdrachten’. • De menuoptie ‘Opdrachten’ biedt de mogelijkheid om verschillende overzichten op te vragen. Selecteer in het veld ‘Toon’ het overzicht ‘Opdrachten wachtend op uitvoering’, zodat u alle geagendeerde opdrachten ziet. • Aan de hand van het referentienummer kunt u nagaan of het om een incasso-opdracht gaat die mogelijk komt te vervallen. Dit geldt namelijk alleen voor opdrachten waarvan het referentienummer begint met ICD. • Als er geagendeerde incasso-opdrachten zijn die mogelijk komen te vervallen, gaat u verder met stap 5b. • Zijn er geen geagendeerde incasso-opdrachten die mogelijk komen te vervallen, dan hoeft u hiervoor geen actie te ondernemen. Doorloop wel de andere hoofdstukken die voor u van toepassing kunnen zijn. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Home

Sitemap


Opdrachten: 1 resultaat

Toon


15

OK

Opdrachten wachtend op uitvoering

+

Status

Statusdatum

Banktoegang

Referentie

Wacht op uitvoering

21-05-2012 13:54:43

ING.NL

SD5214200000001

Aanmaakdatum 21-05-2012 13:54:21


Verwijderen

Handtekeningen 1


Vernieuwen

Print

Print met details

Autoriseer

Annuleer


Geen filterdetails: Opdrachten wachtend op uitvoering

14



Stap 5b: Geagendeerde incasso-opdrachten aanpassen Aan de hand van de uitvoeringsdatum kunt u bepalen of u wel of geen actie moet ondernemen. Van belang is om te controleren of de uitvoeringsdatum van geagendeerde incasso-opdrachten vóór of na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt. Herhaal de onderstaande stappen voor alle opdrachten in het overzicht dat u bij stap 5a heeft opgevraagd waarvan het referentienummer met ICD begint.

Let op Als de uitvoeringsdatum wordt gewijzigd, vervalt de autorisatie en moet de opdracht opnieuw worden geautoriseerd.

Controleren uitvoeringsdatum geagendeerde incasso-opdrachten • Klik op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde opdracht te zien. Achter het veld ‘Aantal incasso’s’ ziet u hoeveel incasso’s er in de opdracht zitten. • Controleer de uitvoeringsdatum. • Als de uitvoeringsdatum vóór het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt, hoeft u niets te doen. De opdracht zal dan gewoon worden uitgevoerd. • Ligt de uitvoeringsdatum van de opdracht na het weekend van 13 en 14 oktober 2012, dan zal de opdracht niet worden uitgevoerd en zult u een van de onderstaande acties moeten uitvoeren. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|


Opdracht: ING NL - SD5214200000001

Status

Wacht op uitvoering

Statusdatum

21-06-2012 13:54:43

Overzicht

Omschrijving Bestandsreferentie

M0000000000000000000000000000029682

Totaalbedrag betalingen

0,00

Totaalbedrag incasso’s

400,00

Valuta

EUR

Aantal betalingen

0

Aantal incasso’s

1

Totaal aantal transacties

1

Categorie

Standaard

Aanmaakdatum

21-06-2012 13:54:21

Oorsprong

Handmatige invoer

Ingevoerd door

Generaluser 23

Handmatig gewijzigd Uitvoeringsdatum

 29-06-2012

Print


Annuleren


15

Home

Sitemap


Mogelijke acties als de uitvoeringsdatum na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt • U kunt de uitvoeringsdatum zo aanpassen dat deze vóór 13 oktober 2012 komt te liggen. Klik hiervoor op ‘Wijzig uitvoeringsdatum’ en volg de stappen op het scherm. • Als u de uitvoeringsdatum niet wilt of kunt wijzigen in een datum die vóór 13 oktober 2012 ligt, zult u de opdracht opnieuw moeten invoeren. • Als u gebruikgemaakt heeft van een geïmporteerd bestand, kunt u dit bestand ook vanaf 15 oktober 2012 opnieuw importeren. In dat geval raden we u aan om de oorspronkelijke opdracht te annuleren. • Wilt u de incasso-opdrachten handmatig opnieuw invoeren? Dan vragen we u om de volgende stappen te doorlopen. 1. Om de details van de transacties in de opdracht te printen, klikt u onder aan het scherm eerst op ‘Alles selecteren’ en vervolgens – opnieuw onder aan het scherm – op ‘Print met details’. 2. Controleer of u voor elke transactie een aparte print heeft. 3. Vanaf 15 oktober kunt u de incasso-opdrachten opnieuw invoeren via ‘Transacties’ en ‘Incasso invoeren’, waarbij u dan op ‘Nieuw’ klikt. Autorisatie Gebruikersnaam

Datum

Autorisatiemethode

Handtekeningklasse

Generaluser 23

21-05-2012 13:54:43

ING I-Dentity Card

Single (E)

Inhoud

+

Rekening

Bedrijf

Categorie

Bedrag

Valuta

Transacties

Uitvoeringsdatum

VT NL main account

Virtual Trading

Standaard

400,00

EUR

1

29-06-2012

Transacties in opdracht ING NL - SD5214200000001: 1 resultaat

Toon


OK

15

Alles

+

Transactiesoort

Naam wederpartij

Rekeningnaam

Europese incasso

Infra Supplies BV

VT NL main account

Bedrag 400,00

Valuta

Uitvoeringsdatum

Referentie opdracht

EUR

29-06-2012

SD5214200000001


Print

Print met details

Geen filterdetails

16

Let op Als u vóór 15 oktober 2012 incasso-opdrachten invoert met een uitvoeringsdatum die na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt, worden deze niet uitgevoerd.

Aandachtspunt Als u op ‘Alles selecteren’ klikt, selecteert u daarmee alleen de betaalopdrachten die op dat moment zichtbaar zijn op het scherm. U kunt het aantal getoonde betaalopdrachten aanpassen, tot maximaal honderd, door de waarde in het veld ‘Resultaten per pagina’ aan te passen en uw keuze te bevestigen met ‘Enter’.

Periodieke incasso-opdrachten

6. Periodieke incasso-opdrachten Incasso-opdrachten bewaren Alle periodieke incasso-opdrachten voor rekeningen die worden omgezet, zullen bij de omzetting worden verwijderd. Als u periodieke incasso-opdrachten wilt bewaren, is het nodig dat u een aantal stappen doorloopt. Wilt u de periodieke incasso-opdrachten niet bewaren, dan hoeft u geen actie te ondernemen. Ze worden dan bij de omzetting verwijderd.

Stap 6a: Controleren of er periodieke incasso-opdrachten zijn • Ga in de menubalk via ‘Transacties’ naar ‘Periodieke Incasso’s’. • De menuoptie ‘Periodieke Incasso’s’ biedt een overzicht van periodieke incasso-opdrachten. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld ‘Toon’ het filter ‘Alles’ selecteert. • Als er periodieke incasso-opdrachten zijn, gaat u verder met stap 6b. • Zijn er geen periodieke incasso-opdrachten, dan hoeft u verder geen actie te ondernemen en bent u nu klaar voor de omzetting. InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Home

Sitemap

U bent hier >> Transacties >> Periodieke Incasso’s

Periodieke incasso’s: 1 resultaat

Toon


15

OK

Alles

+

Naam

Transactiesoort

Periode

Volgende aamaakdatum

Bedrijf

Huur box nr 22

Europese incasso

Maandelijks

22-06-2012

Virtual Trading

Bedrag

Valuta 300,00

EUR


Print

Print met details

Verwijderen

Nieuw

Geen filterdetails

Stap 6b: Details van de periodieke incasso-opdrachten veiligstellen • Vink in het overzicht dat u bij stap 6a heeft opgevraagd de periodieke incasso’s aan waarvan u de details wilt printen, zodat u deze na de omzetting opnieuw kunt invoeren, en klik op ‘Print met details’. • Klik eventueel op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde periodieke incasso te zien, om te kunnen vaststellen of u deze inderdaad wilt printen. • U kunt de periodieke incasso-opdrachten vanaf 15 oktober 2012 opnieuw invoeren via ‘Transacties’ en ‘Periodieke incasso’s’, waarbij u dan op ‘Nieuw’ klikt. • U bent nu helemaal klaar voor de omzetting.

17

Bewaren Wilt u uw periodieke incassoopdrachten bewaren? Dan is het belangrijk dat u stap 6b volgt.

Periodieke incasso-opdrachten

InsideBusiness Payments Gebruiker: Uitloggen Rapportage

Transacties

Beheer

Voorkeuren

Wisselkoersen

Mededelingen

Help

|

Sitemap

U bent hier >> Transacties >> Periodieke Incasso’s

Periodieke incasso: Huur box nr 22

Overzicht

Gegevens periodieke transactie Naam

Huur box nr 22

Datum van eerste verwerking

29-06-2012

Betalingsfrequentie

Maandelijks

Toepassen

Geen beperkingen Grens Dagen vooraf klaargezet

5


22-06-2012

Toepassen


Virtual Trading


VT NL main account

Debiteur

Infra supplies

Rekening Debiteur

Infra

Bedrag

300,00

Nieuw

EUR (Euro)

Uitbreiden

Toepassen

Referentie Betalingsreferentie Resterende: 140 karakters, 1 regel

Mededeling begunstigde

Machtigingsreferentie

12345

Datum van ondertekening

15-05-2012 Europese incasso

Transactiesoort Europese incasso type

Standaard

Opdrachtgever: Virtual Trading Opdrachtgever naam 1

Virtual Trading

Adres

Dorpsstraat 14

Land

Nederland (NL)

Incassant ID

NL 67

IBAN

NL51INGB0637021770

SWIFT BIC

INGBNL2A

ZZZ

302345190000

Debiteur: Infra supplies Naam debiteur

Infra Supplies BV

Land

België (BE)

IBAN

BE55310161054644

SWIFT BIC

BBRUBEBB100

Land

België (BE)

Opslaan

Print

Verwijderen

18

Home

Meer weten?

Kijk op ING.nl/omzetting

Handleiding InsideBusiness Payments. Aanpassen betaalopdrachten

Recommend Documents