HANDLEIDING EXAMENRESULTATEN INTERACTIEF
versie 1.2, september 2015 Copyright © 2015 VO-raad Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.
1.1 Downloaden rapport Het ManagementVenster is beschikbaar op school- en bestuursniveau en per niveau zijn er verschillende rapporten in het ManagementVenster. Het rapport Examenresultaten interactief is beschikbaar op school- en bestuursniveau. Om in het ManagementVenster te komen, logt u in op mijn.vensters.nl. In het ManagementVenster heeft u de gebruikersrechten van een school nodig om gegevens op schoolniveau te mogen zien. Wilt u gegevens op bestuursniveau bekijken, dan hebt u in ManagementVenster de gebruikersrechten van alle locaties nodig. De gebruikersbeheerder van uw school kan u deze rechten verschaffen. Vanuit het beheervenster komt u in het ManagementVenster door op de tegel ‘ManagementVenster’ te klikken.
Wanneer u rechten heeft voor meerdere scholen, kunt u van school wisselen met de knop rechtsboven in het venster. Om een rapportage te downloaden, kiest u eerst de school waarvoor u het rapport wilt inzien. Vervolgens kiest u de tegel van het gewenste rapport, in dit geval Examenresultaten interactief. Op de volgende pagina klikt u op downloaden om het rapport te downloaden. Afhankelijk van uw persoonlijke instellingen op uw computer wordt het rapport direct geopend of opgeslagen op uw computer.
1.2 Programmavereisten Het rapport heeft het bestandsformaat .twbx, dit betekent dat u het programma Tableau Reader nodig heeft om het rapport te kunnen openen. Tableau is een programma waarbij u zelf kunt kiezen welke data u weergegeven wilt zien. Tableau Reader staat niet standaard op uw computer, maar is wel gratis te downloaden vanaf het internet. U vindt het programma hier: http://www.tableausoftware.com/products/reader of door te klikken op de link onder de knop Downloaden. Als u Tableau Reader geïnstalleerd heeft, opent het rapport zich vanzelf. Mocht dit niet het geval zijn, sla dan het rapport op en klik op Open.
1.3 Toelichting rapport Deze handleiding geeft een toelichting bij de zeven tabbladen uit dit rapport. In het rapport vindt u vanaf september de voorlopige examenresultaten en vanaf december de definitieve (complete) examenresultaten. De tabbladen betreffen het slaagpercentage, de centrale examencijfers en het verschil tussen het schoolexamen (se) en het centraal examen (ce) van uw school. U kunt de cijfers inzien, analyseren en vergelijken met het landelijk gemiddelde. Dit rapport heeft zeven tabbladen: 1. Landelijk beeld 2. Slaagpercentage 3. Trend slaagpercentage 4. Centraal examen 5. Trend Centraal examen 6. Verschil se-ce 7. Trend verschil se-ce
U kunt van tabblad wisselen via de knoppen aan de onderkant van het scherm. Per tabblad zijn er verschillende filters die u aan of uit kunt zetten om die onderdelen in het rapport te selecteren die voor u belangrijk zijn. In de handleiding hieronder vindt u eerst meer informatie over wat de tabbladen u tonen. Daarna wordt uitgelegd hoe de verschillende filters werken.
1.3.1 Landelijk beeld Dit tabblad toont u het slaagpercentage, het CE-cijfer en het SE-CE verschil van al uw afdelingen afgezet tegen het landelijk gemiddelde van de afgelopen vijf jaar. De grijze lijn is het landelijk gemiddelde, de blauwe lijn is uw school.
Wanneer u klikt op een van de percentages ziet u de zogenaamde tooltip verschijnen. In de tooltip ziet u het desbetreffende schooljaar, het onderwijssoort+leerweg en bijvoorbeeld het landelijke slaagpercentage en het slaagpercentage van uw school.
1.3.2 Slaagpercentage
Dit is een interactief tabblad. U kunt in één oogopslag zien hoe uw school het gedaan heeft: Groen betekent dat de school bij de 25% best presterende scholen hoort, bij een grijze balk heeft de school een percentiel tussen de 25 en 75, rood betekent dat de school bij de 25% slechtst presterende scholen hoort. De grijze verticale streepjes geven het landelijk gemiddelde weer. Als u met uw muis over een van de balken gaat, ziet u een tooltip die u meer informatie geeft.
Aan de rechterkant van het interactieve tabblad vindt u verschillende filters. De filters waarmee u deze resultaten verder kunt analyseren, zijn: Schooljaar Slaagpercentage
Aantal deelnemers Verschil t.o.v. vorig jaar
1.3.3 Trend slaagpercentage De blauwe lijn geeft de trend in slaagpercentage van uw school aan over de afgelopen vijf jaar. De kleuren van de balken geven aan in welk percentiel uw school valt per jaar. Als u met uw muis op een van de bolletjes in de blauwe lijn gaat staan, verschijnt er een tooltip.
=> tooltip
Aan de rechterkant vindt u de volgende filters:
Onderwijssoort Slaagpercentage
Aantal deelnemers 1.3.4 Centraal examen In dit tabblad ziet u het gemiddelde cijfer dat behaald is voor het centraal examen per onderwijssoort en per vak. De kleuren van de balken geven aan of de school bij de beste of slechtste 25% hoort of dat het een percentiel heeft tussen de 25 en 75%. Het grijze streepje geeft het landelijk gemiddelde weer.
In de tweede kolom staat het verschil ten opzichte van vorig jaar, in de kolom daarnaast het percentiel waarin de school valt en tenslotte het aantal deelnemers. Aan de rechterkant van het interactieve tabblad vindt u de volgende filters: Schooljaar Onderwijssoort Ce-cijfer Percentage voldoende Aantal deelnemers Verschil t.o.v. vorig jaar Toon CSPE vakken
1.3.5 Trend centraal examen
Dit tabblad laat de trend zien van de centraal examencijfers per onderwijssoort en per vak. Bovenin ziet u om welk onderwijssoort het gaat. Onderaan de tabel kunt u zien over welk schooljaar de cijfers gaan. De blauwe lijn geeft de trend in ce-cijfers van uw school aan over de afgelopen vijf jaar als die beschikbaar is. De kleuren van de balken geven aan in welk kwartiel uw school valt per jaar. Aan de rechterkant vindt u de volgende filters: Onderwijssoort Ce-cijfer Percentage voldoende Aantal deelnemers Toon CSPE vakken Vakomschrijving
Daarnaast vindt u rechts onderin een extra filter, waarbij u in een oogopslag alle moderne talen kunt zien of alle exacte vakken.
1.3.6 Verschil se-ce
In dit tabblad wordt het verschil tussen het schoolexamen en het centraal examen getoond per onderwijssoort en per vak. Het verschil se-ce wordt berekend door van alle vakken die een schoolexamen en een centraal examen kennen de verschilscore te berekenen en hier het gemiddelde van te nemen. Een verschil kleiner dan 0,5 of een negatief verschil (waarbij se-cijfer lager is dan ce-cijfer) wordt gezien als een gering verschil. Dit is te zien aan de groene kleur van de balk. Een verschil dat groter is dan 0,5 wordt gezien als een groot verschil en is te zien in de tabel aan de oranje kleur van de balk. Een verschil groter dan 1,0 wordt gezien als een zeer groot verschil en is te zien aan de rode kleur van de balk. Met het grijze streepje wordt het landelijk gemiddelde aangegeven. U kunt ook het verschil ten opzichte van vorig jaar en het percentiel zien. Als u met uw muis over een van de balken gaat, verschijnt er een tooltip. Aan de rechterkant van het interactieve tabblad vindt u verschillende filters. De filters waarmee u deze resultaten verder kunt analyseren zijn: Schooljaar Onderwijssoort Verschil se-ce Ce-cijfer Aantal deelnemers Verschil t.o.v. vorig jaar
1.3.7 Trend verschil se-ce
Hier vindt u informatie over de trend in het verschil tussen schoolexamen en centraal examen van uw school over de afgelopen vijf schooljaren. De lijn geeft de trend weer en de balken de percentielscore. Aan de kleur van de lijn kunt u ook zien of het gaat om een gering verschil (groen), groot verschil (oranje) of zeer groot verschil (rood). De filters die u hier kunt instellen zijn:
Onderwijssoort Verschil se-ce Ce-cijfer Aantal deelnemers Vakomschrijving
1.4 Uitleg instellen filters Dropdownmenu Via de dropdownmenu’s kunt u selecteren welke onderwijssoort en welk schooljaar u wilt weergeven door het vinkje in het hokje weg te halen. Onderaan kunt u ook nog aangeven of u alle vakken, alleen CSPE vakken of alleen niet CSPE vakken wilt zien.
Blauwe balken Met de blauwe balken kunt u filteren op onderwijssoort. Klik hiervoor op een onderwijssoort om alleen deze te tonen. Houdt de ctrl-toets ingedrukt en klik op nog een onderwijssoort om twee onderwijssoorten te tonen, houdt de ctrl-toets ingedrukt en klik op nog een onderwijssoort om een derde onderwijssoort te tonen, etc.
Paarse balken De smalle donkerpaarse balk in de lichtpaarse balk geeft aan tussen welke percentages uw school scoort. Via de grijze schuifbalk links kunt u een minimum percentage aangeven, via de schuifbalk rechts een maximum. Wanneer u dit doet, worden alleen de gegevens getoond die boven het minimum en onder het maximum vallen.
1.5 Exporteren vanuit Tableau Mocht u het hele rapport in pdf willen of een specifieke grafiek als plaatje in een ander document willen gebruiken, dan biedt Tableau Reader diverse mogelijkheden voor het exporteren van de gegevens van uw school. Hieronder leggen we de verschillende mogelijkheden uit. N.B. Als u wilt exporteren uit Tableau dient de presentatiemodus uit heeft staan. Dit doet u door rechtsonder te klikken op het onderstaande icoontje.
Hoe exporteer ik het .twbx bestand naar een .pdf? Ga naar het tabblad dat u wilt exporteren. In het Tableaurapport klikt u linksboven op ‘File’ en ‘Print to PDF’. In dit menu kunt u kiezen welke onderdelen van het rapport u precies in het pdf-bestand wilt opnemen. Als u het hele rapport wilt, kiest u voor ‘Entire Workbook’, als u alleen het huidige tabblad wilt, kiest u voor ‘Active sheet’. Klik op ‘OK’ en sla het bestand ergens op uw computer op.
Hoe exporteer ik een tabblad als afbeelding? Ga naar het tabblad waaruit u wilt exporteren. Kies vervolgens in de balk bovenin voor ‘Dashboard’. Klik op ‘Export Image’. Kies de gewenste locatie waar u het wilt opslaan en klik op ‘Opslaan’.
De afbeelding kunt u terugvinden in de locatie waar u de afbeelding heeft opgeslagen. Hoe exporteer ik een grafiek als afbeelding? U kunt ook een specifieke tabel uit een tabblad downloaden. Druk hiervoor rechtsboven in de grijze balk van de tabel op het pijltje. Kies hier voor ‘Go to sheet’. De tabel verschijnt nu als losse tabel. Kies vervolgens in de balk bovenin voor ‘Dashboard’. Klik op ‘Export Image’. Kies de gewenste locatie en klik op ‘Opslaan’. De afbeelding kunt u terugvinden in de locatie waar u de afbeelding heeft opgeslagen. Hoe exporteer ik gegevens uit een grafiek naar Excel? U kunt de data ook exporteren naar Excel. Ga naar het gewenste tabblad. Door te klikken op een afbeelding kunt u een afbeelding selecteren met uw muis. Klik op ‘Worksheet’. Kies vervolgens voor ‘Export’ en ‘Crosstab to Excel’. Kies de gewenste locatie en klik op ‘opslaan’. De afbeelding kunt u terugvinden in de locatie waar u de afbeelding heeft opgeslagen. 1.6 Verdere ondersteuning Op www.venstersvo.nl vindt u onder het kopje ManagementVenster meer informatie over de diverse rapporten. Voor veelgestelde vragen door scholen en de antwoorden bezoekt u faq.vensters.nl. In het beheervenster van ManagementVenster vindt u tevens de instructievideo. Mocht u aan de slag willen met uw data en hier vragen of ondersteuning bij willen door een van onze medewerkers, bel of mail dan met onze servicedesk. De servicedesk is bereikbaar via
[email protected]. Of telefonisch tijdens kantooruren op 0800 321 22 33.
