GIDS VAN DE SPELEN 2013

SpecialOlympics.be

GIDS VAN DE SPELEN 2013

ste

32 editie van de Special Olympics Nationale Spelen

Belgium

Special Olympics Belgium

2


3


4


INHOUDSOPGAVE (alfabetisch) Animatie

22

Partners

25-26

Art Exhibition

23

Plannen Sites

28-33

Bar

15

Restaurant – warme maaltijd

14

Begeleiding

9

Rugnummers & Badmutsen

11

Centrale – Eerste Hulp

15

Sectorverantwoordelijken & managers

6

Clubvergaderingen

10

Shopping - souvenirs

19

Clubverantwoordelijke

8

Shuttle

27

Communicatiecel

23

Sluitingsceremonie

22

Evaluatie van de Spelen

11

Sportbureau

9

Family onthaal

21

Sportuitrusting

11

Gevonden voorwerpen

17

Sportwedstrijden

11

Healthy Athletes Program

24

Stationeren & verkeer

17

Huisvesting

13

Stewards

16

Infocentra / Vrijwilligersonthaal

20

Telefoonnummers

18

Jury - klachten

12

Ticketing

19

Lunch-box

14

Toegang tot de sportvelden

12

Maaltijden: uurrooster

14

Torch Run

21

Managers

7

T-shirts, polo & trui

8

Managersvergaderingen

10

Veiligheidsdienst

16

Medailles

13

Verloren gelopen personen

17

Medische dienst & Rode Kruis

15

Verzekering Clubs

16

Ontbijt

14

Verzekering vrijwilligers

16

Openingsceremonie

21

Vrijwilligers

7

5


DIRECTEUR BECKERS Eddy

SPORT MARSOUL Liesbet

SPECIAL EVENTS RISKE Sven

LOGISTICS LASANTE Aloïs

MARKETING

HUMAN

SAYIN Zehra

RESOURCES CHATELLE Bernadette

Adapted Physical Activities

Animation

Banners & Flags

Guests

DE DEKEN Ria MONTEN Bart Athletics

VAN MOERBEKE Sofie Art Exhibition

CLEMENT Yvon Catering

Ceremonies

CNUDDE Jean-Paul KENNES Luc Catering support

PEETERS René SBARNEA Monica Photos

MENTEN Jo DE CONINCK Johan SMETS Yvo Athletics: Medals VOLDERS Linda Athletics: Public Address REYNAERT Willy POELMANS Guido Badminton JOREN Walter TAELMAN Luc Basketball CUPPENS Kris EGGERS Rik Bocce DE LAMPER Marc VAN EYLEN Michel Bowling REYNIERS Martha Cycling BAERT Roos VAN WONTERGHEM Johan Datamanagement TOTH Stijn Sports Office TRICOT Jacques Equestrian LOO Ivan KAERS Luc Floorball VANDERSTRAETE Annick BRULET Jean-Marc Football DEBROUWER Catherine HOEBERS Gino Gymnastics BOGAERT Maarten PROESMANS Ingrid Judo TAELMAN Tanja SYMENS Ego Motor Activities

RYON Jacques RYON Natasja Family WILMET Noëlle WILMET Jean-Marie Shopping LEMAÎTRE Fabienne VANDER EECKEN Camille Sono TASTENHOYE Wim Torch Run CAURETTE Rita

CREVECOEUR Gauthier

VAN HELSHOECHT Luc Decoration

Help Team PATERNOTTE Jean Info / Help Desk CREMER Françoise VAN TONGELEN Joël Special Voluntary WEENEN Bert

DIVERSE

Security DE BRUYN Léon Stewards DE BRUYN Sandy ZEGHLACHE Hakim VAN DE VEN Dominica Red Cross

CREVECOEUR Quentin RABIER Gaël Drinks

Healthy Athletes Program NAUWELAERTS Paul Fit Feet

DE CRAENE Petra MEEUSEN Marc Hygiene

HAEMELS Carine DE BOECK Patrick Fun Fitness BAETENS Tina Health Promotion DE BOECK Lynn VAN LIERDE Linse Healthy Body OTT Martin Healthy Hearing WILLEMS Melina Opening Eyes FRANSMAN Ignace Special Smiles MARKS Luc

VANESSE Cécile DEFAUX Thierry Infrastructure - Material MEEUSEN André TUYPENS Frédéric Kiwanivillage FERIN Chantal LEMPEREUR Jacques Lodging DE LAMPER Marc Lodging Security GEERS Luc PERMANNE Vincent Lunchbox DECORTE Raymonde DETAILLE Laurence DURANT Sylvie Shuttle DE MEESTER Manu Signposting DE TROCH Charles BOIGELOT Jacques Telecommunication CHARLES André Transport VANDERVEKEN Henri Utilities VAN THIEL Thierry MEEUS Emmanuel Warehouse DECARPENTRIE Françoise

BAUWENS Erik SAINT-GHISLAIN Joël Sports Games BAUWENS Erik BECKERS Tamara Netball VERMEERSCH Lesley Swimming JANSEN Peter Table Tennis VAN OECKEL Philip TERTEKA Slauw Tennis CEULEMANS Luc GOFFINGS Linda STEVENS Geert Triathlon COLMANT Jean-Pascal

6


1. DE VRIJWILLIGERS Bij aankomst zullen de vrijwilligers door de manager van hun sector verwelkomd worden. De plaats, de dag, het uur en het telefoonnummer van de manager zullen ze van tevoren ontvangen. Zij zullen een T-shirt verkrijgen dat zij tijdens de Spelen dienen te dragen. De vrijwilligers die van ’s morgens aanwezig zijn kunnen ’s middags een gratis lunch-box verkrijgen tegen afgifte van een ticket dat zij van hun manager verkrijgen. ’s Avonds is een warme maaltijd voorzien. Het vrijwilligers T-shirt geldt als herkenning voor toegang tot het restaurant, zonder ticket. Elke vrijwilliger ontvangt via zijn manager dagelijks ook dranktickets voor 3 drankjes. Ze zullen bovendien de gelegenheid hebben om bijkomende drankjes te bekomen aan de infostand Blaarmeersen. De vrijwilligers die zich spontaan aanbieden zonder voorafgaande inschrijving en die niet weten aan welke activiteit deel te nemen, moeten zich begeven naar het dichtstbijzijnde infocentrum.

2. DE MANAGERS  

 

Hebben als medewerkers de vrijwilligers. Ze verwelkomen hun vrijwilligers, geven hen de nodige inlichtingen en richtlijnen. Er wordt uitdrukkelijk gevraagd te checken of de vrijwilligers ingeschreven zijn. Indien dit niet het geval is, moeten ze de vrijwilligers doorsturen naar de dichtstbijzijnde infocentra zodat ze aan de lijst van de vrijwilligers kunnen worden toegevoegd, een activiteit krijgen toegewezen en aanspraak kunnen maken op de verzekering, de T-shirts, de tickets voor de lunch-box en drankjes. Voor bijkomende inlichtingen, gelieve contact te nemen met Bernadette Chatelle (tel : 079/24.70.53). De managers dienen hun T-shirt, polo of trui van de Spelen te dragen ; dit geeft ook toegang tot het restaurant. Op de laatste managersvergadering (25 april) krijgen de managers hun vrijwilligerslisting. Ze ontvangen er ook de T-shirts, de dranken lunch-tickets samen met het materiaal. Indien er tijdens de Spelen een tekort is aan T-shirts en/of drankbonnetjes, dient de manager zich te wenden tot de infocentra/vrijwilligersonthaal. Er wordt dan gevraagd een formulier af te tekenen.

7


  

  

Indien een manager niet aanwezig kan zijn op deze vergadering, kan hij al het materiaal afhalen tijdens het managersonthaal aan de infostand Topsporthal op woensdag 8 mei tussen 12u en 17u. Moeten de aanwezigheden noteren en indien nodig de lijst vervolledigen. De lijst dient na de Spelen – eventueel met opmerkingen - afgegeven te worden aan Bernadette Chatelle. Houden zich bezig met het verdelen van de T-shirts, drank-en lunch-boxtickets aan de vrijwilligers van hun sector. Er wordt de managers gevraagd het teveel aan T-shirts en tickets terug te bezorgen aan het Eventsbureau of aan Bernadette Chatelle. Moeten de managersvergaderingen bijwonen op donderdag 9 mei om 20u45 en vrijdag 10 mei om 20u45 in het sportbureau in het Topsporthotel in Blaarmeersen. Een brievenbus, voor alle info, is voorzien voor alle managers in het sportbureau. Mogen een aanvraag indienen bij Bernadette Chatelle (tel : 0479/24.70.53) indien ze dringend of op onvoorziene manier bijkomende vrijwilligers nodig hebben. Hun aanvraag zal doorgestuurd worden naar het Help Team. Het Help Team zal ervoor zorgen dat in mate van het mogelijke een oplossing gevonden wordt.

De sportmanagers moeten geleidelijk, en zo vlug mogelijk, de listings met de wedstrijdresultaten binnenbrengen in het sportbureau.

3. T-SHIRTS – POLO -- TRUI Elke vrijwilliger ontvangt een T-shirt; de manager-activiteitverantwoordelijke krijgt een T-shirt, een polo en een trui. Het T-shirt geeft ook toegang tot het restaurant. De managers ontvangen de T-shirts voor hun vrijwilligers op de managersvergadering van 25 april 2013. De vrijwilligers ontvangen hun T-shirt van hun manager.

4. DE CLUBVERANTWOORDELIJKE Elke club moet vertegenwoordigd worden door een clubverantwoordelijke. Zijn taak bestaat erin alle activiteiten van zijn groep te leiden en te coördineren. Hij kan daarbij sommige taken aan zijn medewerkers overdragen. Hij moet o.a.:

© OLIVIER PAPEGNIES

8


         

De onderhandelaar zijn van de club tegenover de organisatoren; Hun medewerkers op voorhand goed informeren over de sites waar hun desbetreffende activiteiten zullen plaatsvinden. Toezicht houden op de aanwezigheid van zijn atleten op de plaats van de wedstrijden, en op hun doorgang naar de oproepkamers; Ervoor zorgen dat de atleten de geschikte kledij dragen voor de activiteit die ze gaan beoefenen en dit naargelang de weersomstandigheden; Ervoor zorgen dat er rust heerst in de slaapgelegenheden en dat deze in goede staat achtergelaten worden; De nodige maatregelen treffen voor het bewaren van waardevolle voorwerpen; De coördinatievergaderingen bijwonen; Een evaluatierapport van de Spelen opstellen; Op zijn atleten letten en ervoor zorgen dat zij niet verdwalen; Er op letten dat het uurrooster van de bussen ’s avonds en ’s morgens wordt gerespecteerd.

5. BEGELEIDING Voor het algemeen welzijn, voor de veiligheid, de gezondheid van de atleten en het goede verloop van de Spelen, verzoekt Special Olympics Belgium de clubs het volgende te voorzien:  Een clubverantwoordelijke  Minstens één begeleider voor 4 atleten (clubverantwoordelijke niet inbegrepen)

6. IDENTIFICATIE VAN DE PERSONEN Aan de atleten worden geplastifieerde identificatiebadges toegekend. Zij worden verzocht deze permanent te dragen, om de organisatie tijdens de Spelen te vergemakkelijken en de veiligheid van de atleten te verzekeren.

7. HET SPORTBUREAU Bevindt zich op de Blaarmeersen - Topsporthotel (zie plan) Openingsuren :  woensdag 8 mei 12u00 – 18u00  donderdag 9 mei 08u00 – 20u00  vrijdag 10 mei 08u00 – 20u00  zaterdag 11 mei 08u00 – 16u00 © OLIVIER PAPEGNIES

9








De clubverantwoordelijke wordt verzocht zich woensdag 8 mei voor de openingsceremonie aan te melden in het sportbureau om de deelname van alle atleten te bevestigen, eventuele afwezigheden te melden en de laatste inlichtingen te ontvangen (zie ‚brievenbus‛). De clubverantwoordelijke dient zich elke morgen en elke avond aan te melden in het sportbureau om er de uurroosters van de wedstrijden af te halen. Elke club heeft een eigen brievenbus, zodat de sportverantwoordelijke er de belangrijke informatie i.v.m. zijn club kan vinden. De sportresultaten zullen zo vlug mogelijk worden meegedeeld.

8. COORDINATIEVERGADERINGEN MET DE CLUBS De clubverantwoordelijken worden verzocht aanwezig te zijn op de hieronder vermelde coördinatievergaderingen. Tijdens deze vergaderingen zullen eventuele veranderingen en problemen worden meegedeeld en besproken.


De vergaderingen zullen plaatsvinden in het sportbureau op de Blaarmeersen in het Topsporthotel, op volgende data en uren :  donderdag 9 mei 20u00 tot 20u30  vrijdag 10 mei 20u00 tot 20u30

9. COORDINATIEVERGADERINGEN MET DE MANAGERS De managers moeten de managersvergaderingen bijwonen in het sportbureau op de Blaarmeersen in het Topsporthotel, op volgende data en uren :  

donderdag 9 mei vrijdag 10 mei

20u45 tot 21u15 20u45 tot 21u15

10


10. EVALUATIE VAN DE SPELEN Ter voortdurende verbetering van onze organisatie, worden de clubverantwoordelijken en de managers verzocht ons hun ‘negatieve en positieve’ indrukken over de Spelen mee te delen. Een formulier zal daarvoor ter beschikking gesteld worden tijdens de Spelen. Dit document moet ten laatste op donderdag 23 mei 2013 naar Special Olympics Belgium teruggestuurd worden. Een evaluatievergadering met de clubs is voorzien op 29 mei 2013 om 13u in het Felix Sohie Centrum te 1560 Hoeilaart, Gemeenteplein, 39. Evaluatievergadering voor de managers in heet Mooi-Bos Centrum, Haraslaan, 100 te 1150 SintPieters-Woluwe op donderdag 6 juni 2013 om 19u.

11. SPORTWEDSTRIJDEN 11.1 Sportuitrusting De ‚presentatie‛ van de atleten, hun voorkomen, hun kledij, maken deel uit van de Spelen. Te volgen regels :      

Uniforme kledij en sportschoenen voor het defilé ; Geschikte kledij voor de te beoefenen sport ; Trainingspak voorzien bij slecht weer ; Schoenen of sportschoenen met zwarte zolen zijn in de zalen verboden; Geen make-up of grimage voor atleten gedurende de wedstrijden ; Publiciteit op de sportkleding is niet toegestaan gedurende officiële momenten (openingsceremonie, sluitingsceremonie, wedstrijden...).

11.2. Rugnummers – Badmutsen  Special Olympics Belgium zal voor de Spelen rugnummers en/of badmutsen voor de atleten voorzien.  Afhankelijk van de sport, moeten ALLE atleten hun badmuts of rugnummer dragen tijdens de wedstrijden.  De clubverantwoordelijke moet voldoende veiligheidsspelden voorzien (+ reserve) om de rugnummers te bevestigen.

11


11.3 Oproepkamers  

Er is één oproepkamer per sport. De atleet moet zich minstens 30 minuten voor de wedstrijd in de betreffende oproepkamer aanmelden. Vervolgens zal een vrijwilliger de atleet naar zijn proef begeleiden.

11.4. Jury – klachten Tijdens de Spelen waakt de jury over de toepassing van de sportreglementen en analyseert de binnengebrachte klachten.


Leden van de jury : Béatrice BOSSICART Patricia WATHELET Jozef DECONINCK Arnold JACOBS Gunter VAN DE SOMPEL Inge DEKIE Julien NOOTEBOOM Liesbet MARSOUL Robby TOTH Rein RINGOOT Clara VAN LAER

Voor het indienen van een klacht bestaat er een specifiek formulier dat in de oproepkamers ter beschikking is. De coach moet zich binnen de 30 minuten na het aankondigen van het resultaat van de betreffende wedstrijd bij de manager aanmelden. Samen zullen zij het klachtenformulier invullen. De jury zal uitspraak doen over de betwiste gevallen. De beslissing zal meegedeeld worden aan de clubs (brievenbus of clubvergadering). 11.5 Toegang tot de sportvelden Om het goede verloop van de wedstrijden te verzekeren zijn personen die geen officiële functie hebben, zoals begeleiders, ouders, vrienden,... niet toegelaten op de plaats van de proeven (atletiekpiste en andere sportvelden). Het is verboden naast de atleten te lopen of ze op enige wijze te helpen bij het uitvoeren van de proeven. De atleten die assistentie krijgen van derden zullen gediskwalificeerd worden.

12


11.6 Medailles


Na het einde van elke proef zullen de atleten door de vrijwilligers naar de plaats van de medailleuitreiking worden gebracht. Zij zullen op het podium verschijnen om er een gouden, zilveren of een bronzen medaille te ontvangen (voor de eerste drie van elke reeks), of een deelnemingsmedaille van de 4de tot de 8ste plaats of een diskwalificatie-medaille. Voor de pentatlon, de triatlon en andere proeven met verschillende ‘sub-proeven’ wordt slechts één medaille op basis van de totaalscore (voor het geheel van de proeven) uitgereikt en dit na de laatste proef. Voor de Sportspelen, Motorische Activiteiten en Aangepaste Fysieke Activiteiten zullen de atleten een deelnemingsmedaille krijgen

12. HUISVESTING VAN DE CLUBS Tijdens de Spelen is de huisvesting voorzien in jeugdherbergen en vakantiedorpen. Iedere club die huisvesting gevraagd heeft zal het adres ervan op de clubvergadering van 17 april verkrijgen. Indien nodig, gelieve een matrasbeschermer mee te brengen. Voor informatie ivm huisvesting kunt u contact opnemen met Marc De Lamper, Manager Huisvesting op nr 0495 403 357 of Luc Geers, Manager Security Huisvesting op nr 0470 511 085. Elke club die via Special Olympics huisvesting heeft aangevraagd, is verplicht zich VÓÓR de openingsceremonie naar zijn huisvesting te begeven. Wij verzoeken de clubverantwoordelijken te waken over de veiligheid en het goede gebruik van de ruimte. In geval van beschadiging zullen de herstellingen ten laste van de clubs zijn. Het is strikt verboden te roken, vuur te maken, gebruik te maken van gastoestellen of van ontvlambare of explosieve substanties. De lokalen moeten in goede staat en ten laatste op zaterdag 11 mei na het ontbijt vrij zijn.

13


13. RESTAURATIE 13.1 Uurrooster van de maaltijden    

Ontbijt vanaf 07u00 tot 09u00 Lunch-box clubs vanaf 12u00 Lunch-box vrijwilligers vanaf 12u30 Avondmaal: - donderdag 9 mei vanaf 17u30 tot 20u00 - vrijdag 10 mei vanaf 17u30 tot 20u00 - zaterdag 11 mei vanaf 18u15 tot 20u00 (na sluitingsceremonie in de Topsporthal)

13.2 Ontbijt Het ontbijt wordt genomen op de plaats van huisvesting. Vrijwilligers die in slaapzalen overnachten kunnen ontbijten in het restaurant op de Blaarmeersen.

137.3 Lunch-box ZONDER TICKET, GEEN LUNCH-BOX! De tickets zijn gedateerd, slechts 1 dag geldig en niet terug betaalbaar.


De lunch-boxen worden verdeeld op de verschillende sites (zie plan) Lunch-boxen voor bowling bevatten een ticket voor een drankje ter plaatse.

13.4 Restaurant – warme maaltijd    

Het avondmaal wordt in het restaurant op de Blaarmeersen genomen. (zie plan) De clubs krijgen een warm avondmaal tegen afgifte van een ticket. Het T-shirt geeft de managers en vrijwilligers toegang tot het restaurant. De clubverantwoordelijken ontvangen de tickets op de clubvergadering.

14


Richtlijnen : Wij rekenen op ieders medewerking voor een vlot verloop van deze dienst.  Gelieve de instructies van de vrijwilligers van de dienst Veiligheid Restaurant te volgen.  Verlaat het restaurant zodra u of uw groep gedaan heeft met eten.

Extra bestellingen warme maaltijden : gelieve contact op te nemen met Manager Jean-Paul Cnudde: 0479/248.614 Supplementaire ontbijten moeten de dag ervoor worden besteld.

13.5 Bars De Bar-verantwoordelijken mogen geen alcoholische dranken verkopen aan niet-begeleide atleten.

14. VEILIGHEIDSDIENST

Noodnummers : 112 Rode Kruis : 105 Veiligheid Dispatching : 0479 247 164

14.1 Medische dienst en Rode Kruis Tijdens de Spelen wordt de eerste hulp gratis verleend door het Rode Kruis aan alle deelnemers (vrijwilligers, atleten, begeleiders en bezoekers). De clubs moeten hun deelnemers aan de Spelen verzekeren tegen eventuele medische kosten (medicatie, hospitalisatie). Kosten van hospitalisatie, vervoer met ziekenwagen, … vallen ten laste van de club die dit moet aangeven aan de verzekering. Rode Kruisposten zijn te vinden op de verschillende sites. Overdag wordt de verzorging door dokters, verpleegsters, E.H.B.O.- en kinesitherapeuten in de hulpposten van het Rode Kruis verzekerd (zie plan).

15


14.2 Verzekering Alle ongevallen betreffende de managers of de vrijwilligers, zowel materiële als lichamelijke, moeten onmiddellijk bij de Verzekeringsmanagers worden aangegeven en ten laatste 24 uur na het ongeval. Gsm nummer van de Verzekeringsmanager, Bernadette Chatelle : 0479 247 053 De aangifte moet alle omstandigheden van het ongeval beschrijven (uur, dag, plaats, identiteit van de getuigen, …). In geval van lichamelijk letsel is het nodig een medisch getuigschrift bij te voegen. 14.2.1 Clubs De clubs moeten zelf een verzekering afsluiten die de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijk letsel van hun leden dekt. Zij moeten dus zelf aangifte doen van eventuele ongevallen bij hun verzekeringsmaatschappij. Een kopie van de aangifte van het schadegeval moet zo vlug mogelijk aan Bernadette Chatelle 0479 247 053 (de dienst verzekeringen van Special Olympics Belgium) worden afgeleverd, voor het geval dat de organisatie van de Spelen in gebreke gesteld zou worden. 14.2.2 Vrijwillige medewerkers Iedere vrijwilliger moet verplicht ingeschreven zijn. Special Olympics Belgium heeft voor de vrijwillige medewerkers aan de Spelen, een verzekeringspolis onderschreven die hun burgerlijke aansprakelijkheid dekt alsook hun lichamelijke ongevallen. Niettemin kan Special Olympics Belgium in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor andere schade, van welke aard ook, die de medewerkers zouden oplopen.


14.3 Stewards Hun taken bestaan o.a. uit :       

Het toezicht van de gebruikte sportsites; Ervoor te zorgen dat de atleten zich kunnen concentreren en in rustige omstandigheden hun proeven kunnen uitvoeren ; Het vermijden en voorkomen van mogelijke ongevallen ; De vlotte toegang tot de verschillende infrastructuren verzekeren ; De veiligheid in het restaurant te verzekeren ; Toezicht in de slaapgelegenheden te houden ; De atleten helpen op en af de bus te stappen.

16


SPECIAL OLYMPICS BELGIUM wijst alle verantwoordelijkheid af in geval van diefstal, verdwijning of beschadiging van persoonlijke voorwerpen, zowel die van de atleten, de begeleiders, de medewerkers en van het publiek. De persoonlijke voorwerpen zijn en blijven onder de volledige verantwoordelijkheid van hun houder of eigenaar. Hiervoor heeft Special Olympics Belgium geen verzekeringspolis afgesloten. Wij raden u aan geen voorwerpen van waarde achter te laten zonder bewaking in de huisvesting, de sportsites of in de voertuigen.

De ploeg Veiligheid verzekert een 24 uren permanentie in de Dispatching Veiligheid :

0479 247 164 14.4 Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen kunnen afgegeven, of opgehaald worden in de Dispatching Veiligheid op site 1. Ze kunnen teruggekregen worden bij het tonen van de identiteitskaart of een gedetailleerde beschrijving van het voorwerp. 14.5 Verloren gelopen personen Zullen begeleid worden naar de Dispatching Veiligheid : 0479 247 164 14.6 Stationeren en verkeer  

De sites zullen aangeduid zijn door Special Olympics-pijlen met het overeenstemmend nummer van de site. Specifieke parkings worden tijdens de Spelen door pijlen aangeduid.

OPGEPAST - BEPERK UW SNELHEID - WEES HOFFELIJK.

17


TELEFOONLIJST

18


15. SHOPPING – SOUVENIRS Verkoop van Special Olympics Belgium-artikelen op de verkoopspunten (zie plan). Openingsuren :  donderdag 9 mei 10u00 – 17u00  vrijdag 10 mei 10u00 – 17u00  zaterdag 11 mei 10u00 – 16u00 Blaarmeersen 10u00 – 18u30 Topsporthal

16. TICKETING In de banken van de Kiwanivillage, die terug te vinden is op de site van de Blaarmeersen te Gent. Verkoop van ‘Tickets’ (= geld dat tijdens de Spelen gebruikt wordt) Waarde van de ticket : 0,75 € Openingsuren :  donderdag 9 mei 09u00 – 22u30  vrijdag 10 mei 09u00 –22u30  zaterdag 11 mei 09u00 – 16u00 en 18u00 – 21u30


19


17. INFOCENTRA / VRIJWILLIGERSONTHAAL   

Informatie over de verschillende activiteiten (plaats en uurrooster); Het bekomen van het programma; Niet ingeschreven vrijwilligers dienen zich aan te melden bij de dichtstbijzijnde infocentra/vrijwilligersonthaal.

17.1 UURROOSTER WOENSDAG 8 MEI  NMBS – Station Gent-Sint-Pieters 13u00 – 18u30 (enkel voor de verdeling aan de vrijwilligers van de vouchers voor het openbaar vervoer) 

Sint-Pietersplein (openingsceremonie) 15u00 – 24u00 (mogelijkheid om er de bagage van de vrijwilligers te bewaren tijdens de openingsceremonie)



Topsporthal : o Onthaal managers; o Afname van het materiaal voor hun vrijwilligers (T-shirt/tickets) 12u00 -17u00 o Verdeling tickets clubs

17.2 UURROOSTER TIJDENS DE SPELEN  NMBS – Station Gent-Sint-Pieters : (enkel voor de verdeling aan de vrijwilligers van de vouchers voor het openbaar vervoer) o donderdag 9 mei 7u30 – 10u00 o vrijdag 10 mei 7u30 – 10u00 o zaterdag 11 mei 7u30 – 10u00 





Topsporthal : o donderdag 9 mei o vrijdag 10 mei o zaterdag 11 mei

8u30 – 18u00 8u30 – 17u00 8u30 – 16u30

Blaarmeersen : o donderdag 9 mei o vrijdag 10 mei o zaterdag 11 mei

8u30 – 18u00 8u30 – 17u00 8u30 – 15u00

Rozebroeken : o donderdag 9 mei o vrijdag 10 mei o zaterdag 11 mei

8u30 – 18u00 8u30 – 17u00 8u30 – 15u00

20


18. ONTHAAL FAMILY Welkom aan de families en vrienden van onze atleten. Een onthaal ‚Family‛ is voorzien te Gent, op de Blaarmeersen Openingsuren :  woensdag 8 mei  donderdag 9 mei  vrijdag 18 mei  zaterdag 11 mei

18u00 – 19u30Sint-Pietersplein/Tweekerkenstraat 9u00 – 17u00 9u00 – 17u00 9u00 – 16u00

19. CEREMONIEN 19.1 Torch Run Dit jaar wordt de Topsporthal het vertrekpunt van de fakkelloop. De fakkel zal door marathonlopers en Special Olympics-atleten gedragen worden tot de openingsceremonie op het Sint-Pietersplein te Gent. Het startschot wordt gegeven om 14u30. Welkom aan alle supporters. 19.2 Openingsceremonie Het openingsdefilé is op woensdag 8 mei om 19u30 op het Sint-Pietersplein te Gent. Vanaf 18u00 zullen de clubs er samenkomen. De naamborden van de clubs zullen zich daar bevinden. Voor de precieze instructies verwijzen we naar de inlichtingen die de clubs hebben ontvangen op de vergadering van 17 april 2013. De clubs mogen hun vlag meenemen.


Voorbereiding van het defilé : Uniforme sportkledij (liefst trainingspakken) en sportschoenen voor alle deelnemers van eenzelfde club. Op deze kledij mag geen reclame vermeld zijn. Het defilé maakt deel uit van de ceremoniën van de Spelen. Er moet dus veel zorg aan besteed worden. Er wordt gevraagd te defileren in rijen van 6. De door de organisatoren gegeven instructies dienen in acht genomen te worden.

21


19.3 Sluitingsceremonie Het defilé zal op zaterdag 11 mei om 17u00 plaatsvinden in de Topsporthal (zie plan). We vragen dat iedereen mee defileert.  Atleten en begeleiders  Rode Kruis, Civiele Bescherming, Defensie, ...  Vrijwilligers, Kiwanis, Managers, Staff en Atletencomité. Voorbereiding van het defilé : Instructies op de club- en managervergadering van vrijdagavond.


20. ANIMATIE Special Olympics wil de hartelijke en sympathieke atmosfeer behouden die met de Spelen samengaat. De festiviteiten starten op woensdag 8 mei met de openingsceremonie. Tijdens de Spelen (9 tot 11 mei) : verschillende animatiestands, straatanimaties, spektakels, muzikale shows, … Een gedetailleerd programma is verkrijgbaar in de infostands.

22


21. ART EXHIBITION Deze tentoonstelling wordt in de loop der jaren door een steeds groter publiek gevraagd en gewaardeerd. Een twintigtal ateliers zijn vertegenwoordigd. Kunstwerken van kwaliteit maken van deze tentoonstelling een trefpunt dat men niet mag missen. Bovendien kunt u tijdens uw bezoek aan de tentoonstelling stemmen op het kunstwerk van uw voorkeur. Door deel te nemen aan de wedstrijd ‘prijs van het publiek’, maakt u ook kans op een mooi cadeau. Op zaterdag 11 mei is er om 15u00 de bekendmaking van de prijzen, gevolgd door een cocktail. Openingsuren :  donderdag 9 mei 10u00 – 18u00  vrijdag 10 mei 10u00 – 18u00  zaterdag 11 mei 10u00 – 18u00 Plaats : Topsporthal – Blaarmeersen op de promenade

22. COMMUNICATIECEL De Communicaticel zorgt voor :  Het Guest-onthaal (Koninklijke familie, ambassadeurs, ministers, nationale, regionale, provinciale en gemeentelijke gezagdragers)  Het onthaal van de sponsors (openbare en privésponsors)  Het onthaal van de pers (journalisten van de geschreven pers, radio en TV)  Het Journaal van de Spelen (’s ochtends uitgedeeld aan de atleten, trainers, vrijwilligers) en ter beschikking gesteld van de bezoekers.  De fotografie (opname en gratis uitreiking van foto’s tijdens de Spelen)  Reportages, interviews van atleten, ouders, familieleden, vrijwilligers en andere personen van de SO-gemeenschap

23


23. HET ‘SPECIAL OLYMPICS HEALTHY ATHLETES PROGRAM’ Tijdens de Spelen zal er aan al de sporters de mogelijkheid geboden worden om gratis deel te nemen aan het Healthy Athletes Program, het gezondheidsprogramma voor atleten. Het uitgangspunt hiervan is dat iedere sporter door een verbetering van zijn of haar gezondheid en conditie, beter kan trainen en presteren in zijn of haar sport. Screenings worden aangeboden in zeven gezondheidsaspecten : mondhygiëne ‘Special Smiles’, de zichtscreening ‘Opening Eyes’, ‘Fun Fitness’ voor de fysieke conditietest, ‘Fit Feet’ voor de voeten, ‘Healthy Hearing’ voor de evaluatie van het gehoor, ‘Healthy Body’ voor een evaluatie van een correcte houding en ‘Health Promotion Program’ voor het informeren en sensibiliseren over beweging en gezonde voeding.‛. Gespecialiseerde vrijwilligers onder professionele leiding staan in voor dit programma. Zij voeren de screening uit waarna aan de atleet en/of de begeleiding een vrijblijvend geschreven advies wordt gegeven, zodat ze zich daarna tot hun huisdokter of een specialist kunnen richten. Waar : Topsporthal promenade - Blaarmeersen. Openingsuren :   

donderdag 9 mei vrijdag 10 mei zaterdag 11 mei

13u00 – 18u00 (laatste check in) 10u00 – 18u00 (laatste check in) 10u00 – 14u00 (laatste check in)

24


SPONSORS 2013

25


26


27


28


29


30


31


32


33


34

GIDS VAN DE SPELEN 2013

Recommend Documents