Geachte gast, Met plezier bieden wij u hierbij onze Conference & Event suggesties voor 2013

2 Geachte gast, Met plezier bieden wij u hierbij onze Conference & Event suggesties voor 2013. Het Palace Hotel beschikt over zeer goede banqueting faciliteiten van groepen van 2 tot 700 personen. Of u nu een locatie zoekt voor een vergadering, congres, receptie, productpresentatie, gala of een ander evenement, het Palace Hotel is het zakelijk hotel voor al uw bijeenkomsten. Ons professionele Meetings & Events team met haar jarenlange ervaring zal er zorg voor dragen dat niets aan het toeval zal worden overgelaten voor uw evenement. Eén van onze event managers zal u van begin tot eind begeleiden om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes verzorgd zal zijn voor u en uw gasten. Wij zien er naar uit u te mogen verwelkomen in ons Paleis.

Warme Groet, Het Palace Meeting & Events team

Versie januari 2013 Alle voorgaande versies komen hiermee te vervallen Prijswijzigingen voorbehouden. Aan dit banquetboek kunnen geen rechten worden ontleend. Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.

3 INHOUD

CONTACT…………………………………………………………………………………………………………………………………… LOCATIE …………………………………………………………………………………………………………………………………… HOTELKAMERS ………………………………………………………………………………………………………………………… RESTAURANT & BAR ………………………………………………………………………………………………………………… VERGADER- & BANQUETING ……………………………………………………………………………………………………. PALACE WELLNESS CENTER ……………………………………………………………………………………………………… VITALITY FITNESS CLUB ……………………………………………………………………………………………………………. TARIEVEN VERGADERZALEN ……………………………………………………………………………………………………. PLATTERGROND VERGADERZALEN ………………………………………………………………………………………….. VERGADERARRANGEMENTEN …………………………………………………………………………………………………. TECHNISCHE APPARATUUR ……………………………………………………………………………………………………... FOOD & BEVERAGE …………. ……………………………………………………………………………………………………… WAT TE DOEN …………………………………………………………………………………………………………………………. TRANSPORT ……………………………………………………………………………………………………………………………… ROUTEBESCHRIJVING ………………………………………………………………………………………………………………. REFERENTIES ……………………………………………………………………………………………………………………………


4 4 5 6 8 9 9 10 11 12 13 16 17 19 20 21

4 CONTACT Adres Telefoonnummer Faxnummer E-mail Website

Picképlein 8 2202 CL Noordwijk +31 (0)71 365 3002 +31 (0)71 365 3001 [email protected] www.palacehotel.nl

LOCATIE Schitterend gelegen in Noordwijk aan Zee op een steenworp van het strand en de gezellige dorpskern, ligt het stijlvolle Palace Hotel met bijzondere faciliteiten: ▪ 120 exclusieve hotelkamers en suites ▪ 11 conferentiezalen voorzien van alle moderne faciliteiten en natuurlijk daglicht ▪ 2 executive boardrooms ▪ Restaurant Chatillon ▪ Brasserie & Lounge Circles (met terras) ▪ Paul’s Bar ▪ Wellness Center ▪ Vitality Fitness Center (440 m²) ▪ Overdekte parkeergarage (160 parkeerplaatsen) ▪ Rolls Royce Phantom, Bentley Continental en Bentley Azure


5 HOTEL KAMERS

34 Deluxe kamers 1 Kamer geschikt voor mindervaliden 63 Superior kamers 17 Executive kamers 4 Junior Suites, waarvan 1 Familiekamer 1 Palace Suite Alle hotelkamers zijn voorzien van: ▪ Airconditioning ▪ Interactieve LED-TV’s ▪ Draadloos internet ▪ Kluis ▪ Separaat toilet ▪ Wasserij- en stoomservice


6 RESTAURANT & BAR Gedurende uw verblijf in het Palace Hotel kunt u culinair genieten in een van onze restaurants of voor grotere groepen serveren wij uw diner graag in een van onze conferentiezalen. Tevens is het mogelijk uw diner op uw hotelkamer te nuttigen door middel van een roomservice bestelling. Chef-kok Hans Flissebaalje is verantwoordelijk voor de verschillende restaurants. Zijn kernwoorden zijn eerlijk, liefde en heel veel passie voor heerlijk eten. Hans Flissebaalje maakt zoveel mogelijk gebruik van authentieke streekproducten in samenspel met mooie kooktechnieken. Hij combineert graag biologische, verse streekproducten om deze om te toveren in mooie klassieke gerechten in een eigentijds jasje gestoken.

Restaurant Chatillon


7 Brasserie & Lounge Circles

Paul’s Bar


8 VERGADER- & BANQUETING Het Palace Hotel biedt u 2 executive boardrooms en 11 multifunctionele vergaderzalen die tot een Grand Ballroom kunnen worden samengevoegd. Alle ruimtes zijn gelegen op de begane grond en standaard voorzien van: ▪ airconditioning (klimaatbeheersing) ▪ natuurlijk daglicht ▪ verduistergordijnen ▪ geluidsdichte wanden


9 PALACE WELLNESS CENTER Gedurende uw verblijf kunnen u en uw gasten na bijvoorbeeld een intensieve vergadering even tot rust komen in het Palace Wellness Center welke beschikt over 8 behandelkamers. Geschakeld aan het Wellness Center vindt u het Aquacenter voorzien van: ▪ Jet-stream zwembad ▪ Sauna ▪ Turks stoombad ▪ 3 individuele whirlpools

VITALITY FITNESS CLUB De Fitness Club van het Palace Hotel is uniek in haar omvang. Er zijn weinig hotels te vinden met een zo uitgebreid aanbod aan hypermoderne trainingstoestellen en persoonlijke begeleiding van onze ervaren instructeurs. Het beschikt over zowel cardioals krachttraining apparatuur en u kunt van verschillende groepslessen gebruik maken.


10

TARIEVEN VERGADERZALEN

½ DAG

HELE DAG

Jan de Raad 1 Jan de Raad 2 Jan de Raad 3 Jan de Raad 1-2 Jan de Raad 2-3 Jan de Raad 1-2-3

€ 380,00 € 380,00 € 380,00 € 715,00 € 715,00 € 1.095,00

€ 655,00 € 655,00 € 655,00 € 1.225,00 € 1.225,00 € 1.885,00

Jan de Raad 4 Jan de Raad 5 Jan de Raad 6 Jan de Raad 7 Jan de Raad 4-5 Jan de Raad 5-6-7 Jan de Raad 6-7 Jan de Raad 4-5-6-7 Jan de Raad Ballroom

€ 565,00 € 565,00 € 290,00 € 290,00 € 1.095,00 € 1.095,00 € 535,00 € 1.525,00 € 2.750,00

€ 965,00 € 965,00 € 500,00 € 500,00 € 1.885,00 € 1.885,00 € 915,00 € 2.625,00 € 5.050,00

Ravensbergen 1-2 Ravensbergen 3 Ravensbergen 1-2-3

€ 215,00 € 215,00 € 345,00

€ 355,00 € 355,00 € 610,00

Van Seggelen 1-2 Van Seggelen 3 Van Seggelen 1-2-3

€ 215,00 € 215,00 € 345,00

€ 355,00 € 355,00 € 610,00

Jan Kool Boardroom Van der Ploeg Boardroom

€ 355,00 € 355,00

€ 660,00 € 660,00

Alle zalen

€ 4.575,00

€ 7.350,00

Exclusiviteit Paul’s Bar € 600,00 Exclusiviteit Restaurant Chatillon € 600,00* *Bij een omzet van minimaal € 1.850,00 bieden wij u de zaalhuur aan. In de maanden januari, februari, juli en augustus ontvangt u 25% korting op de zaalhuur. Bovengenoemde tarieven zijn inclusief BTW


11 PLATTEGROND


12

TECHNISCHE APPARATUUR Projectieapparatuur ▪ Projectiescherm in de Jan de Raad zalen (2,25 x 2,30 m) ▪ Projectiescherm in Jan de Raad 1 en 6 (3,29 x 4,00 m) ▪ Losse projectieschermen Data- en videoprojectie ▪ Beamer standaard 1600/2200 ▪ Beamer 4000 ansilumen ▪ Beamer 6000 ansilumen ▪ TV/Flatscreen Geluidsapparatuur ▪ Kleine geluidsinstallatie inclusief 1 handmicrofoon ▪ (2 x 100 watt inclusief mengpaneel en boxen) ▪ Grote geluidsinstallatie inclusief 1 handmicrofoon ▪ (4 x 200 watt inclusief mengpaneel en boxen) ▪ Extra handmicrofoon ▪ Reversmicrofoon ▪ Cd-speler ▪ Laptop speakers ▪ Dvd-speler

vanaf

€ 35,00 € 100,00 € 29,50

€ 155,00 € 255,00 € 355,00 € 100,00

€ 180,00 € 200,00 € € € € €

35,00 75,00 50,00 25,00 50,00

Telefonie/ Internet ▪ Teleconferentieset (tot 10 personen) ▪ ADSL-lijnen, aansluiting ▪ ADSL-swith, 4 poorten ▪ ADSL-switch, 7 poorten ▪ Display poort Apple (€ 50,00 borg) ▪ Klikker (€ 50,00 borg)

€ 150,00 € 17,50 € 30,00 € 60,00 € 85,00 € 25,00

Overig ▪ Flip-over /White board (inclusief papier en stiften) ▪ Laserpointer ▪ Katheder ▪ Laptop ▪ Kopieer- en printkosten, per zwart/wit pagina ▪ Kopieer- en printkosten, per kleurenpagina ▪ Krachtstroom, 32A per aansluiting ▪ Krachtstroom, 63A per aansluiting ▪ Podiumdeel (1x2 meter) ▪ Dansvloerdeel (1x1 meter) ▪ Technische assistentie (per uur)

€ 27,50 € 15,00 € 27,50 op aanvraag € 0,20 € 0,35 € 80,00 € 80,00 € 10,00 € 7,50 op aanvraag

Genoemde tarieven zijn per dag en inclusief BTW


13 VERGADER ARRANGEMENTEN

4-uurs arrangement Low season: € 52,50 (vanaf 8 personen) High season: € 62,50 (vanaf 8 personen) ▪ zaalhuur ▪ ongelimiteerd koffie & thee ▪ assortiment handfruit ▪ dagverse patisserie ▪ lunch van de Chef incl. koffie, thee en melk ▪ 1 flip-over ▪ projectiescherm & beamer ▪ wireless internet ▪ schrijfwaren ▪ mintjes

8-uurs arrangement Low season: € 62,50 (vanaf 8 personen) High season: € 72,50 (vanaf 8 personen) ▪ zaalhuur ▪ ongelimiteerd koffie & thee ▪ assortiment handfruit ▪ dagverse patisserie ▪ lunch van de Chef incl. koffie, thee en melk ▪ 1 flip-over ▪ projectiescherm & beamer ▪ wireless internet ▪ schrijfwaren ▪ mintjes 12-uurs arrangement Low season: € 92,50 (vanaf 8 personen) High season: € 102,50 (vanaf 8 personen) ▪ zaalhuur ▪ ongelimiteerd koffie & thee ▪ assortiment handfruit ▪ dagverse patisserie ▪ lunch van de Chef incl. koffie, thee en melk ▪ 1 flip-over ▪ projectiescherm & beamer ▪ wireless internet ▪ schrijfwaren ▪ mintjes ▪ drie-gangen diner van de Chef (exclusief drank) Low season: januari, februari, juli, augustus en december High season: maart, april, mei, juni, september, oktober en november Genoemde tarieven zijn inclusief BTW. In alle zalen plaatsen wij mineraalwater en frisdranken. Indien er vooraf geen supplement wordt geboekt zullen deze kosten worden berekend op basis van werkelijk gebruik.


14

FOOD & BEVERAGE BREAKS (gedurende de hele dag, ongelimiteerd) Palace coffee & tea break ▪ koffie en thee ▪ assortiment handfruit ▪ de hele dag verse patisserie € 19,00 per persoon per dag € 10,75 per persoon per dagdeel Healthy coffee & tea break ▪ koffie en thee ▪ fruitsalade ▪ verschillende smoothies en/of gezonde snacks van de Chef € 21,50 per persoon per dag € 12,50 per persoon per dagdeel Upgrade uw break met ‘Coffee at your liking’ U krijgt een luxe koffiemachine waarmee u versgemalen koffie tot uw beschikking heeft; ▪ espresso ▪ latte macchiato ▪ cappuccino € 4,50 per persoon Supplementen Het vergaderarrangement kan op maat worden uitgebreid met onderstaande supplementen. ▪ Onbeperkt mineraalwater plat/bruisend: € 5,00 per persoon per dag ▪ Onbeperkt frisdrank: € 5,00 per persoon per dag ▪ Onbeperkt ‘Coffee at your liking’: € 4,50 per persoon per dag ▪ Snack van de chef: € 4,50 per persoon per dag ▪ Verse luxe fruit smoothie: € 3,50 per persoon per dag ▪ Mueslirepen: € 1,50 per persoon per dag Genoemde tarieven zijn inclusief BTW. In alle zalen plaatsen wij mineraalwater en frisdranken. Indien er vooraf geen supplement wordt geboekt zullen deze kosten worden berekend op basis van werkelijk gebruik.


15 LUNCH < 20 personen ▪ Soep van de dag en een warme snack van de dag ▪ Luxe belegde broodjes en sandwiches (3 per persoon) ▪ Diverse frisse salades ▪ Assortiment vers handfruit ▪ Diverse patisserie ▪ Koffie, thee, melk en water

> 20 personen ▪ Diverse warme en koude maaltijden ▪ Soep van de dag en een warme snack van de dag ▪ Luxe belegde broodjes en sandwiches (3 per persoon) ▪ Diverse frisse salades ▪ Assortiment vers handfruit ▪ Diverse patisserie ▪ Koffie, thee, melk en water € 29,50 per persoon

Light lunch ▪ Soep van de dag ▪ Verse groene salade ▪ Yoghurt met vers fruit & muesli ▪ Broodje gezond ▪ Koffie, thee, melk en water € 24,50 per persoon Voor alle lunches geldt dat bij een verblijf van meerdere dagen de inhoud van de lunch wordt gevarieerd.

Genoemde tarieven zijn inclusief BTW


16

ONZE DINER SUGGESTIES Voorgerechten Waddengarnaaltjes en MSC zalm op een witlof salade met gekarameliseerde geitenkaas en Veluwse heidehoning Stapelaar van gemarineerde runderlende van MRIJ met Radijs, knolselderie en Serano chips Tarte Tatin van trostomaat met maishoender, bieten blad en een chutney van mosterd (ook vegetarisch mogelijk)

Tussengerechten Ravioli van Langoustine en rucola in een kreeften bouillon Lasagne van duif en Brie de Meaux op roze linzen en laurier jus Onze rijke Noordzee omringd door een fluweelzachte Saffraan velouté

Hoofdgerechten Filet mignon van MRIJ op een crème van pastinaak in zijn eigen jus met Kanonskop Krokante MSC baars filet met een Brandada van eigenheimer omringd door champagne beurre blanc Spinazie Tournedos met cantharellen, Parmezaan mousseline en een truffel crème (vegetarisch) Desserts Passievruchten en Mango taartje met een stroop van frambozen Chocolade Bombe met een crèmeux van vanille geserveerd met witte-chocolade ijs en toffee saus Kaasplankje met reypenaar VSOP Boeren Leidse, Blue de Gex en Necker geit geserveerd met rozijnenbrood en vijgencompote 3-gangen menu € 37,50 4-gangen menu € 42,50 5-gangen menu € 47,50 Genoemde prijzen zijn inclusief BTW


17 WAT TE DOEN In Noordwijk en omstreken zijn er zowel binnen als buiten verschillende activiteiten mogelijk. Door onze contacten met verschillende partners kunnen wij in samenwerking een mooi programma voor u samenstellen. NOORDWIJK ▪ Strand ▪ Winkels ▪ Boulevard ▪ Dineren ▪ Space Expo ▪ Theater

LEIDEN (15 min) ▪ Winkels ▪ Dineren ▪ Bioscoop ▪ Grachten ▪ Varen ▪ Theater ▪ Musea ▪ Stadskern

HAARLEM (20 min) ▪ Winkels ▪ Dineren ▪ Bioscoop ▪ Grachten ▪ Varen ▪ Theater ▪ Musea ▪ Stadskern

Amsterdam (30 min) ▪ Winkels ▪ Dineren ▪ Bioscoop ▪ Grachten ▪ Varen ▪ Theater ▪ Musea ▪ Stadskern

GOLFBAAN Golfcentrum Noordwijk beschikt over 9 par 3 banen, een putting green en een driving range. 071 3646543 / www.golfcentrumnoordwijk.nl

STRANDEVENEMENTEN Wij onderhouden nauwe contacten met gerenommeerde evenementenbureaus die gespecialiseerd zijn in de organisatie van "outdoor events" op het strand en in de duinen van Noordwijk en omgeving. Denk bijvoorbeeld aan powerkiten, beachvolleybal, brandingraften, hilarische solextocht door de duinen od de IPhone Challenge. SPEV Noordwijk: 0252-340 885 / www.spev.nl Levensgenieters: 072-581 4045 / www.levensgenieters.nl Versie januari 2013 Alle voorgaande versies komen hiermee te vervallen Prijswijzigingen voorbehouden. Aan dit banquetboek kunnen geen rechten worden ontleend. Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.

18 DINEREN Strandpaviljoen Bries*. Op loopafstand van het hotel bevindt zich direct gelegen aan het strand, Paviljoen Bries, benoemd tot beste strandpaviljoen van 2010 door Koninklijke Horeca Nederland. Een prachtige locatie voor een extern diner. www.briesnoordwijk.nl. Een andere aanrader aan het strand is Restaurant Zuiderbad. Dit restaurant is het gehele jaar geopend. www.zuiderbad.nl. *Geopend van april tot en met oktober


19 TRANSPORT Wij helpen u graag met het organiseren van uw transport. Hiervoor werken wij samen met de Koninklijke Beuk voor busvervoer en Brouwer’s Taxi’s voor taxi vervoer, beide bedrijven zijn gevestigd in Noordwijk.


20 ROUTE BESCHRIJVING PALACE HOTEL - NOORDWIJK Vanuit Amsterdam / Schiphol U volgt de A4 richting Den Haag, bij de splitsing (voorbij het brugrestaurant) afslag Leiden West / Den Haag Centrum (A44) aanhouden. Op de A44 neemt u afrit 6 : Oegstgeest-Noord / Noordwijk / Voorhout (bij Akzo-Nobel). Onderaan de afrit gaat u rechtsaf, richting Noordwijk. Dit is de N444. U rijdt nu langs de vaart en bij de stoplichten in Voorhout blijft u rechtdoor rijden. U nadert Noordwijk over de Van Berckelweg en rijdt tot aan de eerste kruising met verkeerslichten. Bij de verkeerslichten gaat u naar links en volgt de borden Noordwijk-binnen / Centrum. U rijdt dan op de Gooweg welke over gaat in de Nieuwe Offemweg. Bij de eerste rotonde gaat u rechtdoor en bij de tweede rotonde gaat u naar rechts de Beeklaan op. Bij de volgende rotonde gaat u rechtdoor en blijft u de Oude Zeeweg volgen tot aan het Picképlein. U ziet het Palace Hotel aan uw rechterhand. Vanuit Rotterdam / Den Haag U volgt de borden A13/ A12 richting Den Haag en rijdt vervolgens Den Haag binnen. Bij binnenkomst moet u rechts aanhouden richting Wassenaar. Dit is de N44 (provinciale weg) richting Wassenaar. U blijft rechtdoor rijden en deze weg gaat over in de A44 richting Amsterdam. U neemt vervolgens de afslag Noordwijk / Leiden / Katwijk (afrit 8) en aan het einde van deze afslag gaat u linksaf richting Noordwijk. U volgt deze weg (N206) en neemt de eerste afslag Noordwijk na ongeveer 7 km. Blijf deze weg volgen tot aan de rotonde. Bij de rotonde gaat u rechtdoor en rijdt u op de Beeklaan. Bij de volgende rotonde gaat u ook rechtdoor en blijft u de Oude Zeeweg volgen tot aan het Picképlein. U ziet het Palace Hotel aan uw rechterhand. Parkeergelegenheid Het hotel biedt voldoende parkeergelegenheid in eigen garage. Het beschikt over 160 overdekte parkeerplaatsen. Openbaar Vervoer Vanaf Leiden Centraal station neemt u buslijn 20, 21 of 221, welke u voor de deur van het hotel afzet. Kijk op www.9292ov.nl of www.arriva.nl voor overige reisinformatie.


21 REFERENTIES Groot voordeel is dat alle zalen dichtbij elkaar liggen, waardoor het met name in geval van grote(re) groepen erg overzichtelijk blijft. Deze zalen zijn van alle (high tech) gemakken voorzien, met voldoende lichtinval, wat zeker, in geval van meerdaagse meetings als zeer prettig wordt ervaren. De hotelkamers zijn zeer luxueus ingericht en het personeel uitermate vriendelijk en behulpzaam. Onze meetings voor het jaar 2013 zijn alweer gereserveerd.... in het Palace Hotel!!!! Annemarie Bakker - Sales Assistant, Astellas Pharma B.V.

We felt confident that their highly professional team would be able to handle a complex full 2.5 day seminar and it met our expectations. In the days before the seminar started, everything was been taken care off and the preparation was seamless. All together there were over 80 participants from all over the world present during this seminar. The facilities, (like the catering, the hotel rooms, the conference facilities), the overall atmosphere, that one can experience, as well as the support and service from the personnel and staff of the PALACE hotel were excellent and according our feedbacks very well appreciated by everybody. We received a lot of compliments from the participants about the hotel organization and the selected location. Juste E Meijer Manager Business Development Jacobs Comprimo® Sulfur Solutions Leiden, The Netherlands

Nóg meer dan de gala-avond heeft de voorbereiding een onuitwisbare indruk op ons gemaakt. De bereidheid om mee te denken, mee te werken en te investeren in een kwalitatief goed evenement, was hartverwarmend. De getoonde betrokkenheid ging verder dan louter professionele inzet. Mede daardoor kan ik -zonder te overdrijven- stellen dat we `thuiskomen' zodra we de ruime lobby van het hotel binnenstappen en hoop dat daarom nog jaren te mogen doen. R.A. Boogaard Adjunct-directeur KNRM www.knrm.nl Versie januari 2013 Alle voorgaande versies komen hiermee te vervallen Prijswijzigingen voorbehouden. Aan dit banquetboek kunnen geen rechten worden ontleend. Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.

Geachte gast, Met plezier bieden wij u hierbij onze Conference & Event suggesties voor 2013

Recommend Documents