GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA Disediakan oleh: BAHAGIAN KANAK-KANAK
ISI KANDUNGAN BIL
KANDUNGAN
1
Pendahuluan
2
Latar Belakang Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) Komuniti 2.1 Transfomasi TASKOM kepada TASKA 1Malaysia 2.2 Definisi TASKA 1Malaysia 2.3 Standard Minima Pengasuhan 2.4 Konsep TASKA 1Malaysia 2.5 Ciri-ciri Asas TASKA 1Malaysia
3
Garis Panduan TASKA 1Malaysia 3.1 Objektif Garis Panduan 3.2 Punca Kuasa
4
Tatacara Penubuhan TASKA 1Malaysia 4.1 Mengenal Pasti Lokasi 4.2 Mengenal Pasti Kumpulan Sasar 4.3 Mengenal Pasti Pertubuhan/Organisasi 4.4 Jenis Bangunan 4.5 Penubuhan Jawatankuasa TASKA 1Malaysia 4.6 Proses Permohonan Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
5
Pengiktirafan TASKA 1Malaysia 5.1 Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia 5.2 Pengiktirafan TASKA 1Malaysia 5.3 Pemberian Geran Penubuhan dan Geran Operasi 5.4 Syarat-syarat Kelayakan Bagi Pengiktirafan
MUKA SURAT 1 1-5
5
6-11
11 -14
BIL 6
KANDUNGAN Pengoperasian TASKA 1Malaysia 6.1 Pengurusan 6.1.1 Kakitangan 6.1.2 Pengambilan Kanak-Kanak 6.1.3 Masa Operasi 6.1.4 Kewangan 6.1.5 Rekod-rekod 6.1.6 Logo 6.1.7 Papan Tanda 6.1.8 Warna TASKA
MUKA SURAT 14-27
6.2 6.3 6.4 6.5
Penyediaan Ruang dan Perabot TASKA Perancangan Program Perancangan Menu Perpindahan Premis, Pertukaran Pengusaha Atau Penutupan Sementara TASKA 6.6 Lain-lain
7
Peranan Pegawai Penyelaras TASKA 1Malaysia Di Daerah
8
Tanggungjawab Organisasi/Pertubuhan/ Yang Diberi Pengiktirafan
9
Kemungkiran, Penamatan Dan Penggantungan
10 Penutup
27-28
28 28-29
29
BIL 11
KANDUNGAN LAMPIRAN Borang Permohonan Subsidi Yuran TASKA
MUKA SURAT Lampiran A
Terma Rujukan Bagi Jawatankuasa TASKA 1Malaysia
Lampiran B
Borang Permohonan Pengiktirafan
Lampiran C
Borang Permohonan Bantuan Kerajaan TASKA 1Malaysia
Lampiran D
Terma Rujukan Bagi Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
Lampiran E
Borang Laporan Kaji Semula Bantuan Kerajaan TASKA 1Malaysia
Lampiran F
Borang Maklumat Kanak-Kanak Di TASKA 1Malaysia
Lampiran G
Cadangan Perabot Dan Peralatan
Perjanjian Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Borang Laporan Pemantauan TASKA 1Malaysia Oleh Penyelaras Kanak-Kanak Borang Laporan Kemajuan TASKA 1Malaysia Oleh Organisasi/Syarikat Yang Diiktiraf
Lampiran H Lampiran I Lampiran J
Lampiran K
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
1. PENGENALAN Garis panduan ini adalah satu dokumen yang menjadi rujukan dalam pengoperasian TASKA 1Malaysia. Garis panduan berdasarkan
ini adalah
Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984
dan
Peraturan-Peraturan Taman Asuhan Kanak-Kanak 2012. Dokumen ini memberi pengetahuan dan pemahaman tentang tatacara penubuhan TASKA 1Malaysia, pengiktirafan TASKA 1Malaysia, pengoperasian TASKA 1Malaysia, peranan Pegawai Penyelaras TASKA 1Malaysia dan tanggungjawab Organisasi / Pertubuhan yang diberi pengiktirafan. Selain itu, dokumen ini merupakan penambahbaikan kepada garis panduan sedia ada. Garis panduan ini merupakan penyelarasan dan penyeragaman semua pengurusan TASKA 1Malaysia di seluruh negara.
2. LATAR BELAKANG TAMAN ASUHAN KANAK-KANAK (TASKA) KOMUNITI i.
Asuhan dan didikan awal kanak-kanak memainkan peranan yang
penting
dalam
perkembangan
dan
pembangunan
seseorang kanak-kanak. Setiap kanak-kanak mempunyai potensi yang perlu dibangunkan dan dikembangkan, kerana mereka ialah modal insan dan generasi masa hadapan negara.
1
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
ii.
Bertitik-tolak dari situasi inilah kerajaan memikirkan satu alternatif baru perlu dibina bagi memenuhi keperluan ibu bapa yang berpendapatan rendah. Sempena Hari Wanita 2005 iaitu 25 Ogos 2005, YAB Perdana Menteri Malaysia Dato’ Seri Abdullah
Ahmad
Badawi
telah
mengumumkan
satu
program khas yang dinamakan TASKA Komuniti atau TASKOM untuk memenuhi keperluan ini. iii.
Bagi merealisasikan penubuhan TASKA Komuniti, pada tahun 2006 kerajaan telah meluluskan penubuhan sebanyak sepuluh (10) buah TASKA Komuniti sebagai projek perintis. TASKA Komuniti pertama telah ditubuhkan pada April 2006, di Kompleks Penyayang BAKTI Sungai Buloh, Selangor. Kerajaan telah meluluskan geran subsidi yuran pengasuhan di TASKA Komuniti sebanyak RM180.00 sebulan kepada kanak-kanak yang ibu bapa/ penjaga berpendapatan RM2,000.00 dan ke bawah sebulan di bandar dan RM1,200.00 dan ke bawah sebulan di luar bandar. Pada tahun 2006, Garis Panduan Pertama,
iaitu Garis Panduan TASKA Komuniti dikeluarkan
oleh Bahagian Perundangan dan Advokasi. 2.1
TRANSFOMASI TASKOM KEPADA TASKA 1MALAYSIA 2.1.1 Seterusnya, bersesuaian dengan transformasi pentadbiran
dan
perkhidmatan
terhadap
kumpulan sasar, semasa pembentangan Bajet 2011 pada 15 Oktober 2010, YAB Dato’ Seri Mohd Najib Tun Razak, Perdana Menteri Malaysia telah mengumumkan penjenamaan
2
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
semula
TASKA
Komuniti
kepada
TASKA
1Malaysia. 2.1.2 Pada 11 April 2011, YB Dato’ Sri Shahrizat Abd Jalil, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat
telah
melancarkan
TASKA
1Malaysia di Bintulu, Sarawak.
2.2
DEFINISI TASKA 1MALAYSIA
2.2.1
Memandangkan TASKA 1Malaysia merupakan penjenamaan semula TASKA Komuniti, maka TASKA 1Malaysia menggunapakai definisi yang sama dengan TASKA Komuniti berdasarkan Subseksyen 5(c), Akta Taman Asuhan KanakKanak 1984 (Pindaan 2007).
2.2.2
TASKA Komuniti ditafsirkan sebagai: “taman asuhan kanak-kanak komuniti iaitu suatu taman asuhan kanak-kanak yang menerima masuk sepuluh orang atau lebih kanak-kanak di suatu kawasan tertentu dan yang menerima bantuan daripada Kerajaan Persekutuan atau suatu Kerajaan Negeri ”
3
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
2.3
STANDARD MINIMA PENGASUHAN
2.3.1 Bagi
memastikan
setiap
kanak-kanak
di
Malaysia menerima asuhan yang berkualiti, satu standard minima pengasuhan telah dibangunkan. Pengawalan standard minima pengasuhan adalah berdasarkan Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Pindaan 2007) dan Peraturan-Peraturan Taman Asuhan Kanak-Kanak 2012. Ia bertujuan menjamin perkhidmatan pengasuhan yang berkualiti.
2.4
2.5
KONSEP TASKA 1MALAYSIA i.
Mudah diakses, mudah didapati dan murah
ii.
Pengintergrasian Etnik
iii.
Penyertaan Komuniti
iv.
Bantuan Subsidi Yuran Bagi Yang Layak
CIRI-CIRI ASAS TASKA 1MALAYSIA i.
Mendapat Perakuan Pendaftaran
ii.
Mendapat
Pengiktirafan
Jawatankuasa
Pengiktirafan TASKA 1Malaysia iii.
Dikendalikan oleh pertubuhan/ organisasi 4
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
iv.
Penglibatan komuniti – pengwujudan Jawatankuasa TASKA 1Malaysia di setiap TASKA 1Malaysia
v.
Geran Penubuhan diberikan sebanyak RM55,000 sekaligus
vi.
Geran
Operasi
sebanyak
RM64,000
setahun
(tertakluk kepada bilangan 30 orang kanak-kanak yang
layak
menerima
subsidi).
Pendapatan
keluarga sebanyak RM2,000 ke bawah (bandar) dan RM1,200 ke bawah (luar bandar).
3. GARIS PANDUAN TASKA 1 MALAYSIA 3.1
3.2
OBJEKTIF GARIS PANDUAN i.
Menerangkan tentang tatacara penubuhan TASKA 1Malaysia
ii.
Sebagai panduan kepada Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia dalam pemberian pengiktirafan dan Pembahagian Geran Penubuhan dan Operasi
iii.
Memastikan pengoperasian TASKA 1Malaysia menepati kualiti perkhidmatan yang ditetapkan demi manfaat kanak-kanak.
PUNCA KUASA i.
Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Pindaan 2007)
ii.
Peraturan-Peraturan Taman Asuhan Kanak-Kanak 2012.
5
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
4. TATACARA PENUBUHAN TASKA 1MALAYSIA 4.1
MENGENAL PASTI LOKASI 4.1.1 PKMD/ J/ B bertanggungjawab mengenalpasti lokasi yang
bersesuaian
di
sebuah
mempunyai
kepadatan
berpendapatan
sederhana
kawasan
yang
penduduk dan
rendah,
yang mudah
diakses, mempunyai kemudahan pengangkutan dan persekitaran yang sesuai dengan kumpulan sasar TASKA 1Malaysia.
4.2
MENGENAL PASTI KUMPULAN SASAR 4.2.1 KELAYAKAN PENEMPATAN KANAK-KANAK DI TASKA 1MALAYSIA a.
Ibu/ bapa/ penjaga yang sah
b.
Warganegara Malaysia
c.
Pendapatan bulanan isi rumah sebanyak RM2,000.00 dan ke bawah (bandar) dan RM1,200.00 dan ke bawah (luar Bandar)
d.
Subsidi hanya akan diberikan kepada seramai 30 orang kanak-kanak yang layak sahaja tetapi tidak melebihi RM64,000 setahun.
6
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
4.2.2 TATACARA PERMOHONAN SUBSIDI 4.2.2.1
Ibu bapa yang memenuhi syarat, layak untuk memohon subsidi. (seperti perkara 4.2.1) Permohonan subsidi hendaklah dilakukan berdasarkan kepada perkara seperti berikut: i. Mengisi Borang Permohonan Subsidi TASKA 1Malaysia seperti di LAMPIRAN A ii. Mengemukakan Borang Permohonan Subsidi TASKA 1Malaysia yang telah lengkap diisi kepada Pengusaha TASKA 1Malaysia di mana anak mereka mahu diletakkan iii. Penyata
Pendapatan/
Slip
Gaji;
(bagi
ibubapa/ penjaga yang tidak mempunyai Penyata
Pendapatan/
Slip
Gaji
perlu
membuat surat pengesahan pendapatan. iv. Mendapatkan Pengesahan Pegawai Daerah/ Penghulu/
Penggawa/
Pengerusi
JKKK/
Kapitan Cina/ Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional) 4.2.2.2
Memastikan
Pengusaha
TASKA
1Malaysia
menghantar
permohonan
subsidi
berkenaan
kepada PKMD/ J/ B untuk kelulusan.
7
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
4.3
MENGENAL PASTI PERTUBUHAN/ ORGANISASI 4.3.1 PKMD/
J/
Pertubuhan/
B
bertanggungjawab
Organisasi
yang
bakal
mengenalpasti menjalankan
TASKA 1Malaysia. Kriteria pemilihan adalah seperti berikut: i.
Pertubuhan/
persatuan/
organisasi
yang
memberikan perkhidmatan kepada kumpulan sasar jabatan
terutamanya
yang
berkaitan
dengan
pengasuhan dan pendikan awal kanak-kanak; atau ii.
Berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan (ROS) di bawah Akta Pertubuhan 1966, Akta Syarikat 1995 atau undang-undang lain berkaitan; atau
iii.
Persatuan TASKA/ Pengasuh Negeri; atau
iv.
Jawatankuasa
Penduduk/
Jawatankuasa
Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKKP); atau Jawatankuasa/ Pertubuhan mengikut Akta/ pentadbiran di bawah JKM; dan v.
Pertubuhan/ Persatuan/ Organisasi tersebut
perlu
bebas daripada muflis, hutang-piutang dan rekod jenayah. 4.4
JENIS BANGUNAN 4.4.1 Bangunan yang dibenarkan untuk dijadikan sebagai TASKA 1Malaysia di lokasi yang telah dikenalpasti adalah seperti berikut:
8
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
i.
Banglo
ii.
Rumah berkembar
iii.
Rumah teres (lot tepi)
iv.
Rumah/ ruang khas untuk TASKA (ruang komuniti/ ruang yang dibina khas oleh pemaju perumahan)
v.
Rumah pangsa (tingkat bawah)
vi.
Rumah panjang
vii.
Kuarters kerajaan
viii.
Perumahan PPR
ix.
Perkampungan tradisi
x.
Perumahan di kawasan industri kecil
*Nota: Lokasi dan bangunan yang akan menjalankan operasi TASKA 1Malaysia hendaklah mendapat kelulusan dan mematuhi
kehendak
undang-undang,
peraturan-
peraturan serta undang-undang kecil yang berkaitan dengan semua agensi teknikal dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di negeri masing-masing.
4.5
PENUBUHAN JAWATANKUASA TASKA 1MALAYSIA i.
Jawatankuasa TASKA 1Malaysia perlu ditubuhkan oleh Pengusaha
sebelum
permohonan
pengiktirafan
dikemukakan kepada PKMD/ J/ B untuk dipanjangkan ke Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri (JKMN). ii.
Permohonan yang telah diteliti oleh JKMN untuk sokongan perlu dipanjangkan ke Ibu Pejabat Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk kelulusan. 9
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
iii.
Terma Rujukan bagi Jawatankuasa TASKA 1Malaysia boleh dirujuk di LAMPIRAN B.
4.6
PROSES
PERMOHONAN
PENGIKTIRAFAN
TASKA
1MALAYSIA 4.6.1
Permohonan untuk pengiktirafan dan bantuan geran TASKA 1Malaysia adalah seperti berikut: a. Setelah Pengusaha mengenal pasti keperluan TASKA seperti mengenalpasti kumpulan sasar, lokasi
dan
premis
menubuhkan
satu
yang
sesuai
serta
Jawatankuasa
telah
TASKA
1Malaysia, Pengusaha perlu: i.
Menyediakan Kertas Cadangan Permohonan Bagi Pengiktirafan TASKA 1Malaysia seperti format di LAMPIRAN C;
ii.
Mengisi Borang Permohonan Geran Bantuan Kerajaan
(Penubuhan/
Operasi)
TASKA
1Malaysia seperti di LAMPIRAN D. b. Kedua-dua dokumen ini perlu dihantar melalui PKMD/ J/ B dan dipanjangkan ke JKMN untuk sokongan. c. Setelah mendapat sokongan JKMN, permohonan perlu dimajukan kepada Urusetia Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia di Ibu Pejabat JKMM untuk kelulusan dan pengiktirafan. d. Mesyuarat Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
akan
memberi
pengiktirafan
dan
kelulusan kepada yang layak bagi mewujudkan 10
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
TASKA 1Malaysia dan kelulusan geran bantuan penubuhan TASKA 1Malaysia. e. Seterusnya, pendaftaran
permohonan TASKA
untuk
perlu
perakuan
dilakukan
oleh
Pengusaha yang telah dilantik. f. Setelah mendapat pengiktirafan, perjanjian perlu ditandatangani dan peruntukan geran penubuhan akan disalurkan ke akaun khas untuk TASKA 1Malaysia. 5 PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA 5.1
JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA Jawatankuasa ini berperanan untuk memberi pengiktirafan kepada permohonan TASKA 1Malaysia yang diterima daripada negeri / daerah / jajahan/ bahagian. 5.1.1 Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia Pengerusi Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat Ahli Jawatankuasa 1.
Timbalan Ketua Pengarah Perancangan
2.
Timbalan Ketua Pengarah Operasi
3.
Pengarah Khidmat Pengurusan
4.
Pengarah Perancangan Dan Pembangunan
5.
Pengarah Bahagian Kanak-kanak
6.
Pengarah Perundangan & Advokasi 11
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
Urus Setia: Bahagian Kanak-Kanak
Terma Rujukan Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia seperti di LAMPIRAN E.
5.2
PENGIKTIRAFAN TAKSA 1MALAYSIA i.
Tempoh pengiktirafan adalah selama tiga (3) tahun daripada tarikh pengiktirafan;
ii.
Tiga bulan sebelum tamat tempoh pengiktirafan, Pegawai
Penyelaras
TASKA
1Malaysia
perlu
membuat laporan kaji semula untuk memastikan TASKA ini memenuhi keperluan dan syarat yang telah ditetapkan bagi tujuan pengiktirafan semula. Laporan kajian semula perlu dikemukan kepada PKMN
untuk
sokongan
seterusnya
dipanjangkan kepada Urusetia Jawatankuasa Pengiktirafan di Ibu Pejabat untuk kelulusan; iii.
TASKA 1Malaysia adalah tertakluk di bawah Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984;
iv.
Sekiranya mana-mana TASKA 1Malaysia gagal mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang telah ditetapkan, walaupun
pengiktirafan masih
di
boleh
dalam
ditarik
tempoh
semula 3
tahun
pengiktirafan.
12
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
5.3
PEMBERIAN GERAN PENUBUHAN DAN GERAN OPERASI 5.3.1 Pemberian bantuan Geran TASKA 1Malaysia adalah seperti berikut; i.
Bantuan
Penubuhan
melebihi
RM55,000.00
(sekaligus) bagi
tidak
satu
kali
penubuhan; dan ii.
Bantuan
Operasi
(tahunan)
berjumlah
RM180.00 sebulan bagi setiap kanak-kanak yang layak menerima subsidi dan tidak melebihi RM64,000.00 setahun.
5.4
SYARAT-SYARAT KELAYAKAN BAGI PENGIKTIRAFAN i.
Pengusaha TASKA 1Malaysia yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan di bawah Akta Pertubuhan 1966 dan Akta Syarikat 1995;
ii.
Berdaftar di bawah Akta Taman Asuhan KanakKanak 1984;
iii.
Organisasi/ Pertubuhan bertaraf tempatan;
iv.
Mengemukakan
Perlembagaan
Pertubuhan
(sekiranya berkaitan); v.
Mengemukakan
Borang
Permohonan
Bantuan
Geran Kerajaan TASKA 1Malaysia Baru yang telah lengkap diisi seperti di LAMPIRAN D (bagi 13
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
permohonan TASKA baru)/ Borang Kaji Semula Permohonan Bantuan Geran Kerajaan bagi TASKA 1Malaysia Sedia Ada seperti di LAMPIRAN F (bagi permohonan TASKA sedia ada); vi.
Mengemukakan
kertas
cadangan
permohonan
pengiktirafan TASKA 1Malaysia yang meliputi latar belakang organisasi/ pertubuhan, latar belakang TASKA, latar belakang kakitangan TASKA, latar belakang kanak-kanak dan ibu bapa/ penjaga, laporan mengenai pengurusan kewangan, yuran dan
operasi
TASKA,
perancangan
program
keseluruhan TASKA dan aktiviti (berserta gambar) dan perancangan menu seperti di LAMPIRAN C vii.
Mengemukakan laporan kewangan TASKA; dan
viii.
Mengemukakan senarai lengkap maklumat kanakkanak (di TASKA) yang layak menerima bantuan kerajaan seperti di LAMPIRAN G.
6 PENGOPERASIAN TASKA 1MALAYSIA 6.1
PENGURUSAN 6.1.1
KAKITANGAN i.
Menentukan Penyelia, Pengasuh dan pekerjapekerja;
ii.
Pengurusan personel yang teratur seperti penyelia, pengasuh, tukang masak, pekerja 14
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
am (ditentukan oleh Jawatankuasa dari semasa ke semasa).
6.1.2
PENGAMBILAN KANAK-KANAK i.
Membuat pengambilan kanak-kanak mengikut had yang ditetapkan (letak nisbah);
ii.
Nisbah pengasuh dengan kanak-kanak perlu mengikut Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Pindaan 2007) dan Peraturannya.
6.1.3
MASA OPERASI 6.1.3.1 Tempoh perkhidmatan TASKA ditentukan berdasarkan
keperluan komuniti:
i. Sepenuh hari - 6.30 pagi hingga 7.00 malam ii. Separuh hari - 6.30 pagi hingga 2.00 petang
6.1.4
KEWANGAN –YURAN, PERBELANJAAN a. Pengurusan kewangan:
Kos Penubuhan Kos Operasi pentadbiran seperti Gaji/ KWSP/ PERKESO Kos Operasi TASKA seperti makan minum kanak-kanak 15
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
Kos gantian peralatan Lain-lain kos Pengurusan kewangan dibuat oleh pertubuhan/ organisasi dan laporan kewangan disediakan setiap bulan serta dipantau oleh PKMD
b. Pemberian Subsidi
Pemberian subsidi kepada keluarga yang layak mesti mendapat kelulusan
PKMD; Kriteria adalah
kelayakan
bantuan
berdasarkan
subsidi
pendapatan
bulanan isi rumah ibu / bapa/ penjaga kanak-kanak ialah RM2,000.00 dan ke bawah
kawasan
bandar
dan
RM1,200.00 ke bawah bagi kawasan luar bandar.
6.1.5
REKOD-REKOD a. Menyediakan rekod-rekod untuk pengurusan TASKA:
Rekod Kanak-Kanak Rekod Pekerja
Rekod Pentadbiran
16
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
b. Contoh jenis-jenis rekod adalah seperti berikut: i. Rekod Kanak-Kanak
Rekod Pendaftaran Rekod Peribadi Kanak-Kanak Rekod Kedatangan Rekod Perkembangan Kanak-Kanak Rekod Kesihatan Kanak-Kanak
ii. Rekod Pekerja
iii.
Rekod Peribadi Pekerjaan/ Latihan Rekod Kesihatan Rekod Kedatangan Rekod Cuti Pekerja Rekod Gaji/ EPF/ Socso
Rekod Pentadbiran
Rekod Latihan Kebakaran Buku Lawatan Pegawai Diberikuasa TASKA Buku Lawatan Orang Awam Rekod Penglibatan Ibu/ bapa/ Penjaga Buku Akaun/ resit/ Perbelanjaan TASKA Buku Perancangan Tahunan/ Bulanan/ Mingguan Rekod Dasar Perlindungan KanakKanak Peraturan TASKA (perubatan, insuran) tanggungjawab ibu/ bapa/ penjaga dan lain-lain Inventori
(* rujuk Modul Kursus Asuhan Dan Didikan Awal Kanak-Kanak PERMATA NEGARA)
17
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.1.6
LOGO
18
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.1.7 PAPAN TANDA (contoh) 6’
4’
6.1.7.1
SPESIFIKASI PAPAN TANDA TASKA i.
Kod ini ada di dalam perisian PAINT BRUSH yang terdapat di software PC.
ii.
Penggunaan warna dengan cat adalah sama dengan warna yang dicetak oleh PC.
iii.
Kod Warna Latar - BIRU (Kod LIGHT BLUE) pada tab color perisian Microsoft Office.
iv. v.
Kod WarnaTulisan - PUTIH (Kod WHITE) pada tab color perisian Microsoft Office. Ketinggian/ Lebar-4’ tinggi X 6’ lebar
vi.
Jenis Font - ARIAL
vii.
Lokasi Pemasangan - Di bahagian hadapan kawasan TASKA
19
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.1.8 WARNA TASKA
6.1.8.1
SPESIFIKASI KOD WARNA DALAM TASKA i.
Exotic Bloom 9036
ii.
Marsh Marigold 7043D
iii.
Story Blue 1192T
20
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.1.8.2
SPESIFIKASI KOD WARNA LUAR TASKA: i.
Orange
ii.
Green Apple
21
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.2
PENYEDIAAN RUANG DAN PERABOT TASKA 6.2.1 Tahap pertama (lahir – 4 tahun) telah dikenalpasti sebagai tahap pembentukan kerana perkembangan pesat berlaku dalam peringkat ini. Memandangkan kanak-kanak mempelajari dari persekitarannya, maka penyusunan ruang adalah amat penting di dalam
memastikan
perkembangan
menyeluruh
kanak-kanak. 6.2.2 Oleh itu, pihak pengusaha yang telah
diberi
pengiktirafan perlu menyediakan ruang dan perabot yang sesuai dan menepati kebolehan/ tahap-tahap perkembangan dan kesediaan kanak-kanak. i.
Ruang di TASKA perlu disusun dengan tujuan menyokong perkembangan menyeluruh kanakkanak;
ii.
Keselamatan kanak-kanak perlu diutamakan dalam
segala
penyusunan
ruang
dan
penyediaan bahan/ kelengkapan; iii.
Premis kelengkapan perabot, permainan dan bahan-bahan
keperluan
kanak-kanak
perlu
berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk digunakan; iv.
Tiap-tiap
TASKA
hendaklah
menyediakan
pelbagai jenis permainan dan menyediakan peralatan
yang
mencukupi
untuk
semua
peringkat umur kanak-kanak;
22
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
v.
Perabot dan peralatan perlu dipilih mengikut keperluan dan peringkat umur kanak-kanak
vi.
Ruang dibahagikan mengikut pelbagai sudut dan dilengkapi dengan perabot yang minima untuk membolehkan kanak-kanak bergerak dengan bebas.
Cadangan senarai perabot dan peralatan adalah seperti di LAMPIRAN H.
6.3
PERANCANGAN PROGRAM i.
Seorang
penyelia
di
TASKA
hendaklah
menyediakan satu jadual aktiviti harian yang merangkumi segala keperluan kanak-kanak. Aktivitiaktiviti harian di dalam dan luar TASKA harus dirancang
mengikut
peringkat
umur
kanak-kanak dan perlu memberi peluang untuk
menyokong
perkembangan
menyeluruh
kanak-kanak. ii.
Jadual perlu merangkumi pelbagai aktiviti bebas dan
dirancang
seperti
aktiviti
senyap,
aktif,
kumpulan dan individu. Tempoh aktiviti perlu ditentukan mengikut kebiasannya
aktiviti
umur
kanak-kanak.
pembelajaran
Pada
dijalankan
selama 15 – 20 minit sahaja dan tidak melebihi ½ jam.
23
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.3.1 PROGRAM KESELURUHAN TASKA i.
Program/ Aktiviti yang dilaksanakan mesti mematuhi Peraturan Taman Asuhan KanakKanak 2012 dan Akta Taman Asuhan KanakKanak 1984 (Akta 308)
ii.
Perancangan keseluruhan meliputi:
iii.
Perancangan aktiviti mingguan Perancangan aktiviti bulanan Perancangan aktiviti tahunan Perancangan aktiviti penglibatan ibu/ bapa/ penjaga Program lain yang dicadangkan
Jadual Aktiviti perlu disediakan mengikut peringkat umur kanak-kanak. TASKA yang menerima kanak-kanak baru lahir sehingga 4 tahun perlu menyediakan tiga (3) jadual, iaitu;
iv.
a.
Untuk bayi baru lahir - 1 tahun
b.
Untuk kanak-kanak berumur 1 – 3 tahun
c.
Untuk kanak-kanak berumur 3 – 4 tahun
Penglibatan ibu/ bapa/ komuniti dalam aktiviti TASKA. Pelbagai aktiviti yang melibatkan ibu/ bapa/ komuniti perlu dirancang sepanjang tahun. Melalui aktiviti ini ibu bapa dan komuniti berpeluang untuk menyertai dan memahami 24
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
rancangan dan aktiviti sesebuah TASKA. Perkara ini penting di dalam memastikan kesinambungan
pembelajaran
TASKA
ke
rumah dan sebaliknya. (* rujuk Modul Kursus Asuhan Dan Didikan Awal Kanak-Kanak PERMATA NEGARA)
6.4. PERANCANGAN MENU i.
Semua makanan dan minuman bagi kanak-kanak di TASKA hendaklah disediakan dengan sempurna. Menu yang disediakan perlu memenuhi keperluan pemakanan kanak-kanak yang seimbang dan pelbagai serta dapat menarik minat kanak-kanak. ii. Bagi memupuk 1Malaysia, sajian perlu pelbagai merangkumi makanan tempatan dari pelbagai kaum dan budaya. Paling penting, menu perlu mendapat kelulusan daripada Jabatan Kesihatan.
6.4.1
PENGURUSAN MENU i.
Menu Harian - Makanan seimbang mengikut
piramid
makanan
yang
disyorkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia;
25
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
ii.
Skala Diet - Makanan dan minuman hendaklah
mengandungi
gizi
yang
seimbang, berkualiti serta memenuhi keperluan
pemakanan
kanak-kanak
yang disyorkan oleh Jabatan Kesihatan; iii.
Jadual Menu perlu disediakan mengikut peringkat umur kanak-kanak; dan
iv.
TASKA yang menerima kanak-kanak baru lahir sehingga 4 tahun perlu menyediakan dua(2) jadual, iaitu: a. Untuk bayi baru lahir hingga 1 tahun b. Untuk kanak-kanak berumur 1 – 3 tahun c. Untuk kanak-kanak berumur 3 – 4 tahun.
6.5
PERPINDAHAN PREMIS, PERTUKARAN PENGUSAHA ATAU PENUTUPAN SEMENTARA TASKA 6.5.1 Pihak Pengusaha mesti memaklumkan secara bertulis sebarang perpindahan premis, pertukaran pengusaha atau penutupan sementara TASKA kepada pihak Urusetia Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia iaitu Bahagian Kanak-Kanak, Ibu Pejabat Jabatan Kebajikan Masyarakat melalui PKMD/ J/ B dan JKMN.
26
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6.6
LAIN-LAIN i.
Menentukan kemudahan domestik dipasang seperti bekalan air, elektrik dan telefon;
ii.
Memohon perakuan Pendaftaran TASKA 1Malaysia; dan
iii.
7.
Membuat promosi dan hebahan untuk TASKA.
PERANAN PEGAWAI PENYELARAS TASKA 1MALAYSIA DI DAERAH (PENYELARAS KANAK-KANAK DERAH) 7.1 Penyelaras
Kanak-Kanak
Daerah
perlu
menjalankan
tanggungjawab seperti berikut : i.
Menghadiri
mesyuarat
yang
diadakan
oleh
Pengusaha; ii.
Membuat naziran dan pemeriksaan dari aspek pemeriksaan
mengejut,
lawatan
naziran,
menyemak rekod-rekod kewangan; iii.
Membuat pemeriksaan terhadap kebersihan dan tahap kesihatan kanak-kanak dan premis TASKA 1Malaysia berkenaan;
iv.
Menyediakan
laporan
bertulis
hasil
daripada
pemantauan dan naziran yang dijalankan – 4 kali setahun ; v.
Menjadi
penasihat
dalam
sebarang
situasi
melibatkan kepentingan dan kesejahteraan kanakkanak – berpandukan Dasar Kanak-Kanak Negara dan Dasar Perlindungan Kanak-Kanak Negara;dan
27
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
vi.
Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia dari semasa ke semasa
8. TANGGUNGJAWAB ORGANISASI/ PERTUBUHAN YANG DIBERI PENGIKTIRAFAN 8.1
Organisasi/ Pertubuhan
yang diberi pengiktirafan perlu
menjalankan tanggungjawab seperti berikut : i.
Menandatangani Perjanjian
Bantuan Geran TASKA
1Malaysia dan membuka akaun khas untuk urusan kewangan TASKA; ii.
Perlu membuat permohonan untuk mendapatkan perakuan Pendaftaran;
iii.
Permohonan
Pendaftaran
menggunakan
nama
yang
didahului dengan nama TASKA PENYAYANG; iv.
Menyediakan TASKA 1Malaysia mengikut spesifikasi yang ditetapkan oleh akta dan peraturan; dan
v.
Menjalankan operasi mengikut akta dan peraturan yang ditetapkan.
9. KEMUNGKIRAN, PENAMATAN DAN PENGGANTUNGAN PERJANJIAN 9.1
Kerajaan boleh mengambil tindakan dengan menarik balik peruntukan dan menamatkan perjanjian sekiranya pihak Pengusaha melanggar syarat-syarat dan terma yang telah 28
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
ditetapkan (sila rujuk Contoh Surat Perjanjian seperti di LAMPIRAN I).
10.
PENUTUP 10.1
Dalam usaha untuk menentukan bahawa perkhidmatan TASKA 1Malaysia menepati perkhidmatan pengasuhan yang berkualiti
kepada
golongan
sasar,
Jabatan
Kebajikan
Masyarakat akan sentiasa mengambil langkah-langkah wajar dalam memantau, dan mengawal selia kualiti perkhidmatan pengasuhan, pengurusan pentadbiran dan kewangan di TASKA 1Malaysia agar menepati akta dan peraturan yang telah ditetapkan.
29
LAMPIRAN
LAMPIRAN A Borang 1 (T1M)
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA BORANG PERMOHONAN SUBSIDI YURAN TASKA 1MALAYSIA TAHUN : ..........................
ARAHAN:
1. Permohonan ini hanya kepada warganegara Malaysia yang berpendapatan isi rumah RM 2,000.00 sebulan ke bawah bagi kawasan bandar atau RM1,200.00 sebulan ke bawah bagi kawasan luar bandar. 2. Permohonan hendaklah menyertakan dokumen berikut: i.
Salinan Penyata Gaji/ Pendapatan suami/isteri yang disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing.
ii.
Salinan Sijil Kelahiran/Mykid anak dan dokumen lain yang berkaitan jika anak tersebut adalah anak tiri/anak angkat/anak pelihara (semua dokumen hendaklah disahkan);
iii.
Bagi suami/isteri yang tidak berkhidmat dengan kerajaan (sama ada suri rumah, bekerja sendiri atau bekerja dengan sektor swasta), dokumen atau keterangan berkaitan perlu disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung/ Pengerusi Jawatankuasa Penduduk/Penghulu/Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional) dan ke atas.
3. Pemohon hendaklah mengemukakan semula permohonan setiap tahun (selewat-lewatnya sebelum 31 Disember) sekiranya masih berminat untuk mendapatkan subsidi ini bagi tahun berikutnya.
1
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT/URUSETIA NO. PERMOHONAN: ........................................... TARIKH DITERIMA: ...........................................
1. BIODATA PEMOHON a) Pemohon
b) Suami/ Isteri
Nama
:............................................. ..............................................
Nama
:............................................. ..............................................
No. KPT
:.............................................
No. KPT
:.............................................
Umur
:.............................................
Umur
:.............................................
Keturunan
:.............................................
Keturunan
:.............................................
Agama
:............................................. :.............................................
Agama
:............................................. :.............................................
:.............................................
Pekerjaan Nama Majikan & Alamat
Warganegara Pekerjaan Nama Majikan & Alamat Pendapatan Sebulan No. Tel No. Tel. Bimbit e-mail
:............................................. ............................................. ............................................. :............................................. :............................................. :............................................. :.............................................
Warganegara
Pendapatan Sebulan No. Tel No. Tel. Bimbit e-mail
:............................................. :............................................. ............................................. ............................................. :............................................. :............................................. :............................................. :.............................................
Alamat Kediaman: ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ Alamat Surat Mesyuarat: ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 2
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
2. MAKLUMAT ANAK-ANAK YANG DIHANTAR KE TASKA 1MALAYSIA
NAMA
NO. MYKAD/ MYKAD
UMUR
NO. MYKAD/ MYKAD
UMUR
1) 2) 3) 4) 5)
3. BIODATA ANAK-ANAK DALAM TANGGUNGAN
NAMA
1) 2) 3) 4) 5)
3
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
4. PENGAKUAN PEMOHON Saya mengaku bahawa semua maklumat dan keterangan di atas adalah benar.
Tarikh
: ........................................
(Tandatangan Pemohon)
:........................................
5. PENGESAHAN (OLEH MAJIKAN/ KETUA JABATAN/ PENGERUSI JAWATANKUASA KEMAJUAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG/ PENGERUSI JAWATANKUASA PENDUDUK/PENGHULU/PEGAWAI KERAJAAN KUMPULAN A (PENGURUSAN DAN PROFESIONAL DAN KE ATAS)
Saya, ____________________________, no. kad pengenalan_____________________ dengan ini mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan di atas adalah benar.
Tarikh :.....................................
Tandatangan
:......................................................
6. PENGESAHAN PENGUSAHA TASKA 1MALAYSIA
Kanak-kanak telah berdaftar pada
:......................................................
Tarikh kemasukan pada
:......................................................
Tarikh:...............................................
............................................................................ (Tandatangan Pengusaha)
4
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
F.
KELULUSAN PEGAWAI KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH/JAJAHAN/BAHAGIAN LULUS / TIDAK LULUS* Jumlah yuran TASKA
:
RM ............................
Jumlah subsidi
:
RM ............................
Jumlah bayaran kepada TASKA oleh pemohon
:
RM ............................
Tarikh: .................................................
...................................................................... Nama:
Cop Rasmi:
5
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA SENARAI SEMAK : PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN KEPADA TASKA 1MALAYSIA
BIL
PERKARA
CATATAN
1
Borang Permohonan JKM/T1MBP/2010 (Sediaada/ Mohon Baru)
2
Salinan Sijil Pendaftaran Pertubuhan
3
Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (pendaftaran semula)
4
Salinan Penyata Kewangan yang telah disahkan oleh Jawatankuasa
5
Salinan Buku Bank/ Penyata Bank dan alamat bank.
6
Salinan Perlembagaan Pertubuhan (sekiranya berkaitan)
7
Laporan program dan aktiviti
8
Senarai nama kanak-kanak di TASKA (kedatangan)
9
Lain-lain maklumat tambahan (dokumen sokongan jika ada)
6
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
LAMPIRAN B TERMA RUJUKAN BAGI JAWATANKUASA TASKA 1MALAYSIA 1. Jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali dalam setahun (atau pada bila-bila perlu); 2. Struktur Jawatankuasa TASKA 1Malaysia hendaklah terdiri daripada: Ex Officio – PKMD/ J/ B
Pengerusi – Pengusaha
Setiausaha – dilantik oleh Jawatankuasa Bendahari – dilantik oleh Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa – 3 agensi teknikal, penduduk setempat, ibu/ bapa dan pengasuh 3. Senarai Tugas Jawatankuasa TASKA 1Malaysia Ex Officio i.
Memberi khidmat nasihat berkaitan Akta Taman Asuhan Kanak-kanak 1984 dan Peraturan berkaitan.
ii.
Memberi khidmat nasihat berkaitan Akta Kanak-kanak 2001 dan Dasar Pelindungan Kanak-kanak.
iii.
Memberi khidmat nasihat dan membantu untuk perakuan pendaftaran TASKA
iv.
Memberi khidmat nasihat kepada Setiausaha bagi penyediaan kertas cadangan penubuhan TASKA Komuniti.
v.
Memastikan agar Laporan Pemantauan ( rujuk LAMPIRAN J) disediakan oleh Penyelaras TASKA 1Malaysia Daerah (Penyelaras Kanak-Kanak) sebanyak 4 kali setahun – Mac/Jun/September dan Disember.
Pengerusi i. Mempengerusikan mesyuarat ii. Memberi penerangan tentang Garis Panduan TASKA 1Malaysia kepada semua AJK iii. Memastikan kertas kerja penubuhan TASKA 1Malaysia dihantar kepada PKMD/ J/ B iv. Memastikan agar mesyuarat dijalankan 4 kali setahun dan sesalinan minit dihantar kepada JKM Bendahari i. Menguruskan kewangan TASKA 1Malaysia ii. Mengendalikan permohonan subsidi Setiausaha i.
Menguruskan mesyuarat penubuhan TASKA 1Malaysia
ii.
Menyediakan kertas cadangan penubuhan TASKA 1Malaysia
iii.
Menyediakan Laporan Kemajuan TASKA 1Malaysia (rujuk LAMPIRAN K) 2 kali setahun – Mei dan November dan memastikan laporan tersebut dihantar kepada PKMD/ J/ B
iv.
Menyediakan minit mesyuarat TASKA
Ahli Jawatankuasa i. Hadir mesyuarat ii. Membantu melancarkan operasi TASKA
LAMPIRAN C PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN
TASKA 1MALAYSIA BAGI TAHUN : 1.
2.
PROFIL PERTUBUHAN/ SYARIKAT
1.1
Nama
:
1.2
Alamat
:
1.3
No. Pendaftaran Pertubuhan/ Syarikat
1.4
No. Tel
1.5
Pengalaman menjalankan TASKA :
:
:
MAKLUMAT TASKA
2.1
Nama TASKA:
2.2
Alamat
2.3
Kawasan Pentadbiran :
2.4
Kedudukan Lokasi
2.5
Keluasan TASKA
:
meter
2.6
Kapasiti Kanak-Kanak
:
orang
2.7
Cadangan Kakitangan
:
:
:
JAWATAN Penyelia Pengasuh JUMLAH
BILANGAN (ORANG)
3.
2.8
Cadangan Aktiviti
:
2.9
Cadangan Menu
:
PENGURUSAN KEWANGAN 3.1
Kos Penubuhan
:
PERKARA
KOS (RM)
1. Kos Penubuhan 2. Permainan Luar 3. Permainan Dalam 4. Keceriaan TASKA 5. Perabot JUMLAH
3.2
Kos Operasi PERKARA
1. Gaji Penyelia 2. Gaji Pengasuh 3. Gaji Pekerja Am 4. Gaji Tukang Masak 5. KWSP 6. Utiliti 7. Makan & Minum 8. Sewa premis JUMLAH
: KOS SEBULAN (RM)
KOS SETAHUN (RM)
3.3
Cadangan Yuran Kanak-Kanak JENIS YURAN
:
JUMLAH YURAN (RM)
1. Pendaftaran 2. Tahunan 3. Bulanan Kategori A (ibu bapa berpendapatan RM2000.00 s.b @ RM1200.00 dan ke bawah)
i.
Kategori B
(ibubapa berpendapatan
[email protected] s.b.)
lebih
Disediakan oleh:
_____________________________________ Nama
: ………………………………………..
Tarikh
: ..............……………………………..
Disahkan oleh:
____________________________________ Nama
: ………………………………………..
Tarikh
: ..............……………………………..
LAMPIRAN D JKM/T1MBP/2012
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA BORANG PERMOHONAN BANTUAN KERAJAAN TASKA 1MALAYSIA JENIS BANTUAN
: ....................................................................... * (Sedia ada / Mohon baru)
A.
MAKLUMAT PERTUBUHAN/ PERSATUAN/ (PENGUSAHA)
1.
Nama Pengusaha
2.
Pendaftaran Pertubuhan/ Perniagaan
: :
Pendaftaran Pertubuhan/ Perniagaan di bawah
Tandakan (√ ) / Maklumat berkaitan
a. Pendaftaran Syarikat/Pertubuhan b. Akta Parlimen c. Lain-Lain (Nyatakan)
3.
Alamat Pengusaha
: Alamat Berdaftar
4. 5. 6. 7.
No. Telefon No. Faks No. Telefon Bimbit E-mel
Alamat Surat Menyurat
: : : :
2
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
B.
MAKLUMAT TASKA
1. 2.
Nama TASKA Pendaftaran TASKA
: : Tandakan (√ ) / Maklumat berkaitan
Maklumat Pendaftaran TASKA a) Bil. Pendaftaran b) No. Pendaftaran c) Tarikh Pendaftaran d) Tarikh Tamat Pendaftaran
3.
Alamat TASKA
: Alamat Berdaftar
Alamat Surat Menyurat
4. 5. 6.
No. Telefon / Faks E-mel Bilangan Kanak-Kanak
6.1
Jumlah kanak-kanak tahun semasa :
6.2
Purata kanak-kanak sehari
: :
:
2
Subsidi
=
Tanpa Subsidi
=
Subsidi
=
Tanpa Subsidi
=
L
P
JUMLAH
L
P
JUMLAH
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
BILANGAN KANAK-KANAK MENGIKUT PECAHAN KAUM JANTINA KUMPULAN ETNIK
JUMLAH LELAKI
PEREMPUAN
MELAYU CINA INDIA PERIBUMI SABAH/SARAWAK LAIN-LAIN (Butiran setiap kanak-kanak hendaklah dilampirkan bersama) 7. Bilangan Ahli Jawatankuasa TASKA 1Malaysia : JAWATAN
Tahun : NAMA
EX-OFFICIO PENGERUSI BENDAHARI SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA : 1. Wakil Jabatan Bomba Dan Penyelamat 2. Wakil Pejabat Kesihatan Daerah 3. Wakil Pihak Berkuasa Tempatan 4. 5. 6. 7.
8. Senarai aktiviti / projek yang dijalankan serta keterangan ringkas bagi setiap aktiviti:
3
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
(Sediakan Lampiran jika ruang tidak mencukupi) C.
MAKLUMAT MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN (Sila sertakan laporan kewangan tahun semasa)
D.
SYOR DAN SOKONGAN OLEH PKMD/ PKMJ/ PKMB .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................
F.
Tandatangan
:
Nama
:
Cop Jawatan
:
Tarikh
:
PANDANGAN DAN SYOR BAHAGIAN KANAK-KANAK, JKM
4
Tandatangan
:
Nama
:
Cop Jawatan
:
Tarikh
:
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
G.
KEPUTUSAN JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia: a.
Tarikh Mesyuarat :
b.
Keputusan
c.
:
i.
Lulus / Tolak
ii.
Jumlah diluluskan : RM
Syarat-syarat teknikal / Lain-lain syarat yang ditetapkan (jika ada)
Tandatangan
:
Nama
:
Tarikh
:
Pengerusi Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia Jabatan Kebajikan Masyarakat
5
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
LAMPIRAN E TERMA RUJUKAN BAGI JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA
1.
Jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurangkurangnya dua (2) kali dalam setahun (atau pada bila-bila perlu);
2.
Pengerusi atau jika ia tidak hadir salah seorang Timbalan Ketua Pengarah atau mana-mana dan ahli Jawatankuasa hendaklah mempengerusikan mesyuarat tersebut;
3.
Dalam Mesyuarat Jawatankuasa, tiga (3) orang ahli daripada Jawatankuasa adalah memadai bagi sesuatu korum;
4.
Semua persoalan yang timbul dalam sesuatu mesyuarat hendaklah diputuskan dengan undi lebih suara, dengan tiap-tiap seorang ahli yang hadir berhak kepada satu undi, jika bilangan undi sama banyak, Pengerusi atau ahli yang mempengerusikan mesyuarat itu berhak memberi satu undi penentu;
5.
Jawatankuasa akan mengeluarkan Surat kelulusan pengiktirafan TASKA 1Malaysia kepada organisasi/ pertubuhan yang berjaya;
6.
Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa adalah seperti berikut: Meneliti dan menentukan organisasi/ pertubuhan yang layak mengendalikan TASKA; Menerima, meneliti dan mengesahkan permohonan sebagai organisasi/ pertubuhan yang telah diberi pengiktirafan;
Meneliti dan menentukan organisasi/ pertubuhan yang mengendalikan TASKA layak menerima Bantuan Geran TASKA 1Malaysia; Bertanggungjawab untuk menarik semula pengiktirafan yang telah diberi kepada organisasi/ pertubuhan sekiranya pihak terbabit gagal mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan; Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan; dan
Membuat pemantauan sekiranya perlu semasa pengoperasian TASKA.
LAMPIRAN F JKM/T1MKS/2012
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA LAPORAN KAJI SEMULA BANTUAN KERAJAAN TASKA 1MALAYSIA JENIS BANTUAN
: .......................................................................
NAMA PEGAWAI
:
TARIKH/MASA LAWATAN
:
A.
MAKLUMAT TASKA
1.
Nama TASKA
:
2.
Pendaftaran TASKA
: Tandakan (√ ) / Maklumat berkaitan
Maklumat Pendaftaran TASKA a. Bil. Pendaftaran b. No. Pendaftaran c. Tarikh Pendaftaran 3.
Alamat TASKA
:
4.
No. Telefon / Faks
:
5.
E-mel
:
6.
Pertubuhan/Persatuan yang mengendalikan TASKA :
1
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
B.
MAKLUMAT KANAK-KANAK
7. 7.1
Bilangan Kanak-Kanak Pecahan Kanak-Kanak Menerima Subsidi dan Tidak Menerima Subsidi
UMUR (TAHUN)
BILANGAN KANAK-KANAK MENDAPAT SUBSIDI TIDAK MENDAPAT SUBSIDI
1 KE BAWAH 1 –2 2-3 3-4 4 KE ATAS JUMLAH (Butiran setiap kanak-kanak hendaklah dilampirkan bersama) 7.2
Bilangan Kanak-Kanak Mengikut Pecahan Kaum BILANGAN KANAK-KANAK MENGIKUT PECAHAN KAUM JANTINA
KAUM LELAKI
PEREMPUAN
JUMLAH
MELAYU CINA INDIA PERIBUMI SABAH/SARAWAK LAIN-LAIN C. 8.
MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA Bilangan Jawatankuasa TASKA 1Malaysia : JAWATAN
Tahun : NAMA
PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA :
2
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
1. Wakil Jabatan Bomba Dan Penyelamat 2. Wakil Pejabat Kesihatan Daerah 3. Wakil Pihak Berkuasa Tempatan
8.1
Mesyuarat Jawatankuasa TASKA 1Malaysia
D.
MAKLUMAT KAKITANGAN DI TASKA
BIL.
JAWATAN
1 2 3 E.
BILANGAN
TELAH HADIR / LULUS KAAK
PENYELIA PENGASUH PEKERJA (NYATAKAN) MAKLUMAT KEWANGAN
BIL. PERKARA
TANDAKAN ( / ) PADA RUANG BERKENAAN)
MAKLUMAT BERKAITAN
1
PENYATA KIRA-KIRA BERAUDIT OLEH JURUAUDIT BERTAULIAH BAGI TAHUN TERKINI 2 RESIT-RESIT PERBELANJAAN PERUNTUKAN BANTUAN KERAJAAN PENYATA BANK (Butiran lengkap hendaklah dilampirkan bersama) F.
MAKLUMAT PROGRAM DAN AKTIVITI
3
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
9.
Senarai aktiviti / projek yang dijalankan serta keterangan ringkas bagi setiap aktiviti: (Sediakan Lampiran jika ruang tidak mencukupi)
G.
MAKLUMAT PEMANTAUAN
BIL.
KOMEN PEGAWAI DIBERIKUASA TASKA
1
AKTIVITI HARIAN DENGAN BAYI/KANAKKANAK
2
PERALATAN DALAM DAN LUAR
3
SUSUNAN SUDUT-SUDUT
4
MENU
5
REKOD-REKOD
6
KEBERSIHAN KANAK-KANAK DAN TASKA
7
LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN TASKA DAN KANAK-KANAK
4
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH TASKA
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
H.
LAN-LAIN
D.
SYOR OLEH PEGAWAI DIBERI KUASA TASKA
E.
Tandatangan
:
Nama
:
Cop Jawatan
:
Tarikh
:
SYOR BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN PERLU DIBERI ATAU TIDAK BAGI TAHUN : E1.
OLEH PEGAWAI KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH (Jika berkenaan):
Tandatangan
:
Nama
:
Cop Jawatan
:
Tarikh
5 5
:
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
E2.
F.
OLEH PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI
Tandatangan
:
Nama
:
Cop Jawatan
:
Tarikh
:
PANDANGAN DAN SYOR BAHAGIAN KANAK-KANAK, JKM
6
Tandatangan
:
Nama
:
Cop Jawatan
:
Tarikh
:
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
G.
KEPUTUSAN JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia: a.
Tarikh Mesyuarat :
b.
Keputusan
d.
:
i.
Lulus / Tolak
iii.
Jumlah diluluskan : RM
Syarat-syarat teknikal / Lain-lain syarat yang ditetapkan (jika ada)
Tandatangan
:
Nama
:
Tarikh
:
Pengerusi Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia Jabatan Kebajikan Masyarakat
7
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA SENARAI SEMAK : LAPORAN KAJI SEMULA BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN (OPERASI) KEPADA TASKA 1MALAYSIA BIL
PERKARA
CATATAN
1
Borang Permohonan (Sediaada/Mohon Baru)
JKM/T1MBP/2010
2
Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984
3
Penyata Kewangan/Penyata Kira-Kira Beraudit yang telah disahkan oleh Akauntan/Juruaudit Bertauliah bagi tahun terkini
4
Penyata Bank
7
Senarai Program dan Aktiviti (Laporan bertulis dan bergambar)
8
Senarai Maklumat Kanak-Kanak / Harian (jika berkenaan)
9
Lain-lain Maklumat Tambahan (Dokumen Sokongan jika ada)
8
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia Bahagian Kanak-Kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat
LAMPIRAN G
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MAKLUMAT KANAK-KANAK DI TASKA _________________________________________________________________
BIL.
NAMA KANAKKANAK/ NO SURAT BERADAK/MYKID
TARIKH LAHIR & UMUR
JANTINA
ETNIK
NAMA IBU BAPA/PENJAGA
NO KAD PENGENALAN
ALAMAT
NO. TELEFON
PEKERJAAN IBU BAPA/PENJAGA
PENDAPATAN BULANAN KASAR ISIRUMAH
LAMPIRAN H
Cadangan Perabot dan Peralatan bagi 50 Orang Kanak-Kanak (10 orang bayi dan 40 orang kanak-kanak berumur 3-4 tahun) (ruang 3.5 meter persegi untuk seorang bayi) a) Untuk bilik bayi Tilam kecil 10 buah Bantal 10 biji Potty 5 buah Rak simpan pakaian / keperluan makanan / minuman Ruang khas untuk penyediaan susu / makanan sampingan Cermin besar Hand rail ( disatu dinding) Mobile – pelbagai jenis / warna / saiz Cawan /pinggan /sudu – (plastik yang selamat) Beberapa pemainan yang berwana warni, lembut dan yang berbunyi Contoh - kelentong - Bola - Buku gambar - Gambar bercantumkan kayu- (3-4 keping) - Barang permainan yang boleh ditarik (kereta / binatang dan lain-lain)
Katil / kot tidak digalakkan kerana ruang terbuka akan menggalakkan pergerakkan kanak-kanak.
Boleh diganti dengan pangkin rendah disebelah bilik (4” tinggi dengan sekatan untuk menjaga keselamatan bayi apabila mula bergerak).
b) Kanak-kanak yang berumur 3-4 tahun (40 orang) 3 meja rendah dengan 15 buah kerusi yang (plastic / kayu) Rak / shelf yang terbuka – 16 buah (tinggi 3 kaki) untuk barang permainan / buku) Cubby hole shelves : (tinggi 6 kaki untuk beg kanak-kanak) - 4 Notis board 2buah Soft board 4buah Tilam kecil 40 buah Bantal 40 biji (Katil / kot tidak digalakkan, ruang boleh digunakan untuk aktiviti yang lain) Barang permainan Contoh: Sudut pembinaan blok (kayu / plastic) Permainan susunan saiz ( cylinder cone, manic) Abjad- (plastik / kayu) Peg-board
-
10 set 10 set 5 set 5 set
-
5 set 10 set 10 set
Sudut permainan
Set masak-masak Patung / puppet binatang ( farm/zoo) Beberapa saiz /warna/kereta/lori Barang-barang kos rendah o Baju / seluar o Kasut o Topi o Bahan plastik
Peralatan muzik beberapa jenis kotak besar dan kecil (yang terpakai)
Sudut pra bacaan
Buku bergambar (pelbagai saiz) Buku dengan gambar dan ayat (cerita / gambar / warna /nombor bentuk)
-
20 30
Gambar bercantum (puzzle) (kayu keras) 10 Poster bergambar 10 Kad bergambar / dengan tulisan dan tajuk 20 Buku lagu kanak-kanak Bahan bacaan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
Sudut lukisan / kreatif
Easel Cryon / pensel berwarna / cat berwarna Berus Bekas plastic Apron plastic Play doh Gunting Gam / kertas warna Majalah lama Hoop
-
5 30 20 20 15
Kegiatan luar
Buaian Jongkang jongkit Basikal Bola Tali Pastikan peralatan disediakan dalam pelbagai saiz, berwarna warni dan selamat digunakan kanak-kanak
c) Pejabat
Meja Kerusi Kabinet Telefon Buku rujukan (contoh)
-
perkembangan kanak-kanak Aktiviti kanak-kanak Kraft tangan Pentadbiran Risalah majalah
d) Bilik mandi
-
peralatan / pakakas
e) Dapur
-
yang sesuai dan selamat
f) Tandas
-
cukup untuk bilangan kanak-kanak yang sedia ada
LAMPIRAN I
PERJANJIAN BANTUAN GERAN TASKA 1MALAYSIA
PERJANJIAN INI diperbuat
haribulan
2013.
DI ANTARA KERAJAAN MALAYSIA yang diwakili oleh Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat yang beralamat di No. 55, Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya (selepas ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) sebagai pihak pertama; DAN
(Nama Pertubuhan/Syarikat) (No.Pendaftaran: dan mempunyai alamat berdaftar di
) yang ditubuhkan di bawah Akta (Alamat Pertubuhan/Syarikat)
(selepas ini dirujuk sebagai “Pertubuhan”) sebagai pihak kedua.
BAHAWASANYA
1.
Kerajaan melalui Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat bersetuju untuk memberikan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia kepada Pertubuhan bagi tujuan perkhidmatan pengasuhan kanak-kanak yang bersesuaian dengan dasar dan polisi Kerajaan seperti mana yang diperincikan di dalam Lampiran A.
1
2.
Kerajaan telah bersetuju untuk memberikan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia tertakluk kepada klausa-klausa, terma-terma, syarat-syarat atau peruntukan-peruntukan yang termaktub di dalam Perjanjian ini.
MAKA ADALAH DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI OLEH KEDUADUA PIHAK SEPERTI BERIKUT:
1.
DEFINISI DAN TAKRIFAN
iv.
Definisi Melainkan sebagaimana dinyatakan sebaliknya, di dalam Perjanjian ini penggunaan sesuatu perkataan atau ungkapan itu dari segi konteksnya hendaklah mempunyai maksud seperti yang berikut:
Bantuan Geran
maksudnya Bantuan Geran TASKA 1Malaysia yang disalurkan melalui Kementerian
Pembangunan
Wanita, Keluarga dan Masyarakat;
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian
maksudnya
Jawatankuasa
yang
dirujuk di dalam klausa 8 Perjanjian ini;
2
Kelulusan
maksudnya apa-apa persetujuan, pemberian
kuasa,
kebenaran,
permit, pas, lesen, autoriti atau pengecualian
bertulis
daripada
Kerajaan atau Wakil Kerajaan;
Kementerian
maksudnya
Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat; Laporan Akhir
maksudnya
laporan
akhir
peruntukan Bantuan Geran yang dikemukakan
oleh
Pertubuhan
kepada Kerajaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari; Laporan Kewangan
maksudnya laporan mengenai Bantuan Geran yang dikemukakan setiap enam (6) bulan;
Laporan Setengah Tahun
maksudnya laporan
mengenai
peruntukan bantuan geran yang dikemukakan
oleh
Pertubuhan
kepada Kerajaan setiap enam (6) bulan
mengenai
pelaksanaan
dan
aktiviti, kewangan
Bantuan Geran TASKA 1Malaysia;
3
Penyata Kewangan
maksudnya
kira-kira
kewangan
yang terperinci termasuk butir-butir debit
dan
kredit
perbelanjaan
mengenai
berkaitan
dengan
Bantuan Geran TASKA 1Malaysia; Perbendaharaan
maksudnya Malaysia
Perbendaharaan di
bawah
naungan
Kementerian Kewangan Malaysia;
Perjanjian
maksudnya
perjanjian
Bantuan
Geran
termasuk
apa-apa
ini
lampiran, apendiks serta jadual yang terkandung di dalamnya; dan
Wakil Kerajaan
maksudnya mana-mana pegawai Kerajaan
termasuk
pegawai
dari
pegawaiKementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat
dan
Jabatan
Kebajikan Masyarakat yang dari masa ke semasa diberi kuasa oleh Kerajaan untuk bertindak untuk dan bagi pihak Kerajaan.
4
v.
Takrifan Melainkan sesuatu konteks itu dinyatakan sebaliknya, di dalam Perjanjian ini: vi.
Lampiran-lampiran, jadual-jadual, appendiks-appendiks dan apa- apa sahaja dokumen yang dirujuk di dalam Perjanjian ini hendaklah dianggap, dibaca dan dirujuk sebagai sebahagian daripada intipati Perjanjian ini;
vii.
Rujukan kepada klausa-klausa, terma-terma, syarat-syarat, peruntukan-peruntukan, lampiran-lampiran, jadual-jadual dan apendiks-apendiks adalah merujuk kepada klausa-klausa, terma-terma, syarat-syarat, peruntukan-peruntukan, lampiranlampiran, jadual-jadual dan apendiks-apendiks
di dalam
Perjanjian ini melainkan diperuntukkan sebaliknya di dalam ini; viii.
Rujukan kepada mana-mana undang-undang atau apa-apa juga peruntukan di dalam mana-mana undang-undang adalah termasuk juga apa-apa pengubahsuaian atau penggubalan dan penggantian
semula
undang-undang
atau
peruntukan
perundangan dan semua peraturan yang dibuat di bawah sesuatu undang-undang itu atau mana-mana peruntukan di dalam undang-undang itu; ix.
Apa-apa juga rujukan mengenai mana-mana perjanjian atau instrumen atau dokumen adalah termasuk juga rujukan kepada apa-apa pindaan, novasi,
penambahan atau perubahan
terhadap perjanjian atau instrumen atau dokumen itu dari masa ke semasa;
5
x.
Resital-resital dan atau tajuk-tajuk di dalam Perjanjian ini adalah hanya untuk kemudahan
rujukan dan ianya tidaklah
memberikan apa-apa kesan terhadap definisi
atau tafsiran
kepada perkataan-perkataan atau ungkapan-ungkapan di dalam Perjanjian ini; xi.
Bagi
tujuan
pengiraan
sesuatu
tempoh
masa
yang
diperuntukkan di dalam Perjanjian ini atau apa-apa perlakuan atau tindakan yang sepatutnya dibuat dalam sesuatu tempoh yang spesifik selepas atau mulai dari suatu tarikh yang ditetapkan, ianya hendaklah dikira sebagai mulai berjalan atau berkuat kuasa mulai dari tarikh yang telah ditetapkan; xii.
Rujukan kepada pihak-pihak kepada Perjanjian ini atau manamana perjanjian yang lain hendaklah merangkumi juga pengganti-pengganti
dan
penerima
serahhak-penerima
serahhak yang sah; dan xiii.
Rujukan kepada hari, bulan atau tahun di dalam Perjanjian ini adalah merujuk kepada kiraan hari, bulan atau tahun berdasarkan kepada takwim masihi yang digunapakai secara rasmi dalam sistem kiraan takwim negara ini.
xiv. Notis-notis, Kebenaran dan Kelulusan Bilamana sesuatu klausa, terma, syarat atau peruntukan di dalam Perjanjian ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan atau mengeluarkan apa-apa notis, keizinan, kebenaran, kelulusan, sijil atau keputusan oleh mana-mana pihak, sesuatu notis, keizinan, kebenaran, kelulusan, sijil atau keputusan itu hendaklah dibuat secara bertulis. 6
2.
Representasi dan Waranti
2.1
Representasi oleh Pertubuhan Adalah dengan ini Pertubuhan mengemukakan representasi dan waranti kepada Kerajaan bahawa:2.1.1 Sesungguhnya Pertubuhan ini adalah satu pertubuhan yang sah dan berdaftar di bawah Akta; 2.1.2 Sesungguhnya Pertubuhan ini mempunyai kuasa untuk memasuki dan melaksanakan obligasi-obligasinya di dalam Perjanjian ini; 2.1.3 Sesungguhnya Pertubuhan ini telah mengambil segala langkah patut dan perlu untuk menandatangani
Perjanjian
membolehkannya ini
dan
seterusnya
melaksanakan klausa, terma, syarat dan peruntukan yang terkandung di dalam Perjanjian ini; 2.1.4 Perjanjian ini adalah suatu Perjanjian yang sahih dan sah di sisi
undang-undang
dan
peruntukan Perjanjian ini
segala terma,
syarat
dan
boleh dikuatkuasakan ke atas
Pertubuhan; 2.1.5 Pada masa Perjanjian ini ditandatangani, penguatkuasaan dan perlaksanaan Perjanjian ini adalah tidak bertentangan dengan kehendak apa-apa peruntukan
perlembagaan
atau peraturan-peraturan yang mengikat Pertubuhan ini; dan
7
2.1.6 Di dalam pengetahuan Pertubuhan ini, tiada apa-apa tindakan atau prosiding litigasi, arbitrasi, tuntutan cukai, pertelingkahan atau prosiding dalaman yang
sedang
berjalan atau akan berjalan yang boleh menggangu gugat keupayaan Pertubuhan ini untuk melaksanakan Bantuan Geran yang telah dirancangkan
atau
mana-mana
terma, syarat atau peruntukan di dalam Perjanjian ini.
2.2
Sandaran Dan Kebergantungan Ke Atas Representasi dan Waranti Adalah dengan ini diakui oleh Pertubuhan ini bahawa kesediaan pihak Kerajaan untuk memasuki dan seterusnya menandatangani Perjanjian
ini
adalah
berdasarkan
dan
disandarkan
kepada
representasi dan waranti yang dibuat oleh Pertubuhan ini di bawah klausa 2.1 di atas.
3.
Balasan
3.1
Sebagai balasan, Kerajaan dengan ini bersetuju untuk memberikan Pertubuhan Sahaja (RM
ini
Bantuan
Geran
sebanyak
Ringgit:
) tertakluk kepada klausa-klausa, terma-terma,
syarat-syarat dan peruntukan-peruntukan di dalam Perjanjian ini.
3.2
Nilai Bantuan Geran yang dinyatakan dalam klausa 3.1 di atas adalah merupakan nilai anggaran sahaja. Nilai Bantuan Geran sebenar yang akan diberikan adalah tertakluk kepada nilai sebenar yang dibelanjakan untuk Bantuan Geran TASKA 1Malaysia yang 8
telah dijalankan oleh Pertubuhan dengan syarat bahawa jumlah Bantuan Geran yang diberikan kepada Pertubuhan adalah tidak melebihi amaun yang disebut dalam klausa 3.1 di atas. Jika terdapat apa-apa tambahan kos yang terlibat, kos tambahan tersebut hendaklah ditanggung oleh Pertubuhan.
4.
Obligasi Pertubuhan
Tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat yang terkandung di dalam Perjanjian ini, Pertubuhan ini akan :4.1
Bertanggungjawab
sepenuhnya
untuk
membelanjakan
geran
tersebut sebagaimana yang ditetapkan oleh Kerajaan; 4.2
Hanya menggunakan Bantuan Geran tersebut bagi tujuan yang telah ditetapkan oleh Kerajaan Bantuan Geran
dan tidak menyalahgunakan
tersebut untuk apa-apa juga tujuan
lain yang
bertentangan dan bercanggah dengan klausa, terma, syarat atau peruntukan di dalam Perjanjian ini; 4.2.1
Bertanggungjawab sepenuhnya di sisi undang-undang di atas segala penyelewengan yang dilakukan sama ada dari
segi
penyalahgunaan
Bantuan
Geran
atau
penyelewengan tujuan atau objektif lain; 4.3
Memastikan agar Bantuan Geran tersebut akan disimpan di dalam satu akaun bank yang berasingan dan apa-apa pengeluaran yang dibuat hendaklah berdasarkan kepada apa-apa perbelanjaan yang berkaitan dengan Bantuan Geran tersebut ; 9
4.4
Mengemukakan kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan satu Laporan Akhir dan Laporan Kewangan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan;
4.5
Mengemukakan Laporan Akhir dan Penyata Kewangan kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan tidak lewat dari tiga puluh (30) hari;
4.6
Mertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang kenaikan kos yang melebihi jumlah atau amaun Bantuan Geran tersebut tanpa meletakan apa-apa liabiliti atau tanggungan ke atas Kerajaan;
4.7
Memulangkan semula kepada Kerajaan apa-apa surplus atau baki atau lebihan atau apa-apa amaun yang tidak dibelanjakan kepada Kerajaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tamatnya Perjanjian ini;
4.8
Memberi segala kerjasama kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan atau
Kementerian
Pembangunan
Wanita,
Keluarga
dan
Masyarakat dalam sebarang perkara yang berkaitan dengan geran tersebut;
4.9
Memberi pengiktirafan yang sewajarnya kepada Kerajaan dan dengan menyatakan bahawa Bantuan Geran tersebut adalah didapati daripada Kerajaan menerusi Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat; dan
10
4.10
Membenarkan Kerajaan atau Wakil Kerajaan pada setiap masa yang sesuai membuat pemeriksaan dan auditan terhadap Bantuan Geran tersebut termasuk pemeriksaan dan atau auditan terhadap apa-apa perbelanjaan yang dibuat oleh Pertubuhan ini dalam melaksanakan Bantuan Geran tersebut.
5.
Obligasi Kerajaan
Tertakluk kepada terma-terma, syarat-syarat dan peruntukan-peruntukan yang terkandung di dalam Perjanjian ini, Kerajaan bersetuju untuk memberi Bantuan Geran tersebut kepada Pertubuhan setelah mengambil segala tindakan perlu selepas Perjanjian ini dimeterai.
6.
Budibicara Dan Hak Kerajaan Untuk Memantau
6.1
Budibicara Tertakluk kepada terma-terma, syarat-syarat dan peruntukanperuntukan di dalam Perjanjian ini, Kerajaan hendaklah mempunyai budibicara mutlak dalam:6.1.1 Menentukan kaedah dan cara pemberian peruntukan Bantuan Geran tersebut kepada Pertubuhan; atau 6.1.2 Menentukan mana-mana pihak yang difikirkan sesuai untuk menyalurkan Bantuan Geran tersebut kepada Pertubuhan,dan keputusan Kerajaan di atas adalah muktamad dan tidak boleh dipertikaikan oleh mana-mana pihak sekalipun.
11
6.2
Hak Kerajaan Untuk Memantau Kerajaan
hendaklah
mempunyai
hak
untuk
memantau
perkembangan dan atau perjalanan Bantuan Geran tersebut untuk memastikan bahawa Pertubuhan tidak menyalahgunakan Bantuan Geran untuk apa juga tujuan selain dari tujuan dan objektif Bantuan Geran tersebut, di samping memastikan agar Pertubuhan sentiasa akur dan patuh kepada obligasi-obligasinya di dalam semua klausa, terma, syarat dan peruntukan di dalam Perjanjian ini dan bagi tujuan ini Kerajaan atau Wakil Kerajaan hendaklah dari masa ke semasa dibenarkan untuk melakukan salah satu atau semua perkara yang berikut:6.2.1
Melawat
dengan
tujuan
memantau,
memastikan Bantuan Geran tersebut
menyiasat
atau
dilaksanakan sama
ada dengan memberikan notis atau tidak; 6.2.2
Menyemak rekod-rekod, termasuk fail-fail yang berkaitan dengan Bantuan Geran tersebut yang ada dalam simpanan Pertubuhan sama ada dalam bentuk dokumen mahupun dalam bentuk perisian teknologi informasi;
6.2.3
Meminta Pertubuhan memberikan Borang Permohonan, Laporan Kewangan atau Penyata Kewangan Beruadit bagi tujuan
pemantauan,
penyiasatan
dan
pemastian agar
Bantuan Geran yang dibelanjakan itu tidak bercanggah dengan polisi dan dasar Kerajaan.
12
6.3
Kerjasama Pertubuhan hendaklah memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan dalam usaha Kerajaan melaksanakan haknya untuk memantau, menyiasat atau memastikan perlaksanaan
Bantuan
Geran.
Kegagalan
Pertubuhan
untuk
memberikan kerjasama ini adalah merupakan satu pelanggaran serius terhadap sesuatu klausa, terma, syarat atau peruntukan di dalam Perjanjian ini.
7.
Kemungkiran, Penamatan Dan Penggantungan Perjanjian
7.1
Penamatan Atas Kemungkiran Pertubuhan 7.1.1 Penamatan Atas Sebab Rasuah, Aktiviti Menyalahi UndangUndang Atau Haram (a)
Tanpa prasangka ke atas apa-apa hak Kerajaan yang lain, sekiranya Kerajaan
berpuas hati bahawa Pertubuhan,
personelnya, kakitangannya, pekerjanya, agen atau wakilnya terlibat dalam aktiviti rasuah atau menyalahi undang-undang berhubung dengan Perjanjian ini atau apa-apa perjanjian lain yang mungkin wujud antara Pertubuhan dengan Kerajaan, maka Kerajaan hendaklah mempunyai hak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa, dengan memberi notis penamatan bertulis serta merta kepada Pertubuhan. (b)
Atas penamatan di bawah klausa (a), Kerajaan adalah berhak untuk menuntut apa-apa kerugian, kos, kerosakan dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan tidak
13
langsung) yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan berhubung dengan penamatan tersebut.
7.1.2 Keadaan-keadaan yang membawa kepada kemungkiran Perjanjian Sekiranya didapati bahawa :(a)
Pertubuhan telah gagal untuk mengambil apa-apa tindakan awal atau langkah-langkah perlu atau apa-apa persiapan perlu dalam masa tiga puluh (30) hari dari tarikh Bantuan Geran itu diperolehi
bagi merealisasikan
dan
melaksanakan serta
menjayakan Bantuan Geran yang diberikan; (b)
Pertubuhan melanggar mana-mana klausa, terma, syarat atau peruntukan yang terkandung di dalam Perjanjian ini;
(c)
Pertubuhan memberikan representasi salah atau pengaruh tidak wajar kepada Kerajaan sebelum termeterainya Perjanjian ini;
(d)
Pertubuhan berniat jahat untuk menyalahgunakan Bantuan Geran untuk kepentingan selain daripada tujuan atau objektif Bantuan Geran; atau
(e)
Pertubuhan dibubarkan, maka Kerajaan adalah berhak untuk mengemukakan atau mengeluarkan notis
bertulis (selepas ini dirujuk sebagai
“Notis Mungkir”) kepada Pertubuhan dan Pertubuhan perlu meremedi kegagalan tersebut dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh notis tersebut. 14
7.2
Penamatan Sekiranya Pertubuhan masih lagi gagal untuk meremedi kegagalan tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari tersebut selepas Notis Mungkir
dikeluarkan,
menamatkan
maka
Perjanjian
ini
Kerajaan dengan
adalah serta
berhak merta
untuk dengan
mengemukakan notis bertulis (selepas ini dirujuk sebagai “Notis Penamatan”) kepada Pertubuhan dan Perjanjian ini hendaklah ditamatkan mulai dari tarikh yang ditetapkan oleh Kerajaan di dalam Notis Penamatan tersebut. 7.2.1 Kesan Penamatan Sekiranya pihak Kerajaan menamatkan Perjanjian ini menurut klausa 7.1.1 dan klausa 7.2 di atas, maka pihak Kerajaan adalah:(a)
berhak untuk mendapatkan kembali keseluruhan amaun Bantuan Geran tersebut atau apa-apa baki darinya dan Pertubuhan hendaklah memulangkan kembali keseluruhan amaun Bantuan Geran atau apa-apa baki darinya sebagaimana yang diminta oleh Kerajaan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh notis tersebut; dan
(b)
berhak untuk tidak mempertimbangkan sebarang permohonan baru daripada Pertubuhan.
15
ADALAH DENGAN INI JUGA DIPERSETUJUI SELANJUTNYA BAHAWA Penamatan Perjanjian ini juga tidak menamatkan sebarang liabiliti atau tanggungan Pertubuhan terhadap apa-apa apa-apa tuntutan daripada mana-mana pihak yang berpunca daripada apa-apa kerosakan harta benda atau kecederaan atau kematian kepada mana-mana orang disebabkan oleh apa-apa kecuaian, kegagalan, kemungkiran Pertubuhan untuk memenuhi sama
sekali
keperluan-keperluan
dan
syarat-syarat
dalam
pelaksanaan Bantuan Geran tersebut.
7.3
Penggantungan Perjanjian Kerajaan atas budibicaranya sendiri boleh dan berhak untuk menggantung
perlaksanaan
Perjanjian
ini
sama
ada
secara
sementara atau untuk suatu tempoh yang tertentu untuk keseluruhan mahupun sebahagian daripada Perjanjian ini, pada bila-bila masa yang dianggap sesuai demi keselamatan atau kepentingan negara atau kepentingan awam. Bagi maksud ini Kerajaan mempunyai budi bicara yang mutlak untuk memberikan takrifan keselamatan atau kepentingan negara atau kepentingan awam.
7.3.1
Kesan Penggantungan Perjanjian
Keputusan Kerajaan untuk menggantung perlaksanaan Perjanjian ini sebagaimana yang diperuntukkan di dalam klausa 7.3 di atas, adalah satu
keputusan
yang
muktamad
dan
tidak
boleh
dicabar,
dipertikaikan, dirayu atau dikajisemula dan semua obligasi di dalam klausa, terma, syarat dan peruntukan di dalam Perjanjian ini 16
hendaklah
terhenti
sama
ada
secara
sebahagiannya
atau
keseluruhannya bergantung kepada takat mana penggantungan klausa, terma, syarat atau peruntukan Perjanjian ini dibuat dan Kerajaan
berhak
untuk
tidak
mempertimbangkan
sebarang
permohonan baru.
8.
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian 8.1
Sebarang pertikaian di antara kedua-dua pihak mengenai Bantuan Geran tersebut
tersebut hendaklah diselesaikan
terlebih dahulu dengan cara rundingan atau
perbincangan di
antara kedua-dua pihak dengan merujuk isu pertikaian kepada satu Jawatankuasa
Penyelesaian
Pertikaian
yang
terdiri
daripada:8.1.1
Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
atau
wakilnya
yang
bertindak sebagai Pengerusi;
8.2
8.1.2
Dua (2) orang wakil yang dilantik oleh Kerajaan; dan
8.1.3
Dua (2) orang wakil yang dilantik oleh Pertubuhan.
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian ini boleh dan bebas untuk melantik mana- mana
pakar
bebas
yang
diakui
mempunyai kepakaran dalam hal yang menjadi isu atau pertikaian untuk menasihatinya dalam perkara-perkara yang memerlukan kepakaran pakar bebas tersebut dan apa-apa kos, fi-fi dan perbelanjaan yang dikenakan oleh pakar bebas tersebut hendaklah dijelaskan secara sama rata oleh pihakpihak kepada Perjanjian ini. 17
8.3
Walaubagaimanapun perlantikan pakar bebas ini adalah tertakluk kepada keperluan kepakarannya
dalam
menyelesaikan pertikaian yang wujud antara pihak-pihak yang mana Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian sendiri gagal untuk menyelesaikannya. 8.4
Setiap ahli di dalam Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian, termasuk Pengerusi
hendaklah mempunyai satu undi sahaja
dan Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian
bolehlah
membentuk dan merangka sendiri kaedah-kaedah yang terbaik untuk
menyelesaikan apa-apa pertikaian yang dirujuk
kepadanya. 8.5
Keputusan yang diambil oleh Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian ini hendaklah
dibuat berdasarkan kepada undian
majoriti mudah dan apa-apa keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian ini hendaklah mengikat pihak-pihak dalam 8.6
Perjanjian ini.
Keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian ini adalah
muktamad dan tidak boleh dicabar,
dirayu, dipertikaikan, atau dikajisemula oleh mana- mana pihak.
9.
Obligasi Undang-Undang dan Statutori
Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undangundang Malaysia dan pihak-pihak dalam Perjanjian ini bersetuju untuk patuh, tunduk dan akur kepada bidang kuasa mahkamah-mahkamah di dalam Persekutuan Malaysia dalam sebarang pertikaian berkenaan 18
dengan kuatkuasa Perjanjian ini atau berkaitan dengan pelanggaran kontrak atau pemecahan kontrak atau sekiranya pihak-pihak memutuskan bahawa pertikaian di antara kedua-dua pihak di bawah klausa 8 di atas tidak dapat diselesaikan melalui Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian.
10.
Kepatuhan Kepada Undang-Undang
Pertubuhan hendaklah patuh kepada kehendak dan keperluan mana-mana perundangan bertulis yang berkuat kuasa di dalam Persekutuan Malaysia termasuk Akta, Enakmen, Ordinan atau apa-apa perundangan kecil, tempatan, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah atau apa-apa perundangan subsidiari di bawah mana-mana Akta, Enakmen, Ordinan atau apa-apa arahan, perintah, keperluan, garis panduan yang dikeluarkan oleh Kerajaan atau Wakil Kerajaan di bawah mana-mana undang-undang bertulis yang berkuat kuasa dalam mana-mana bahagian atau wilayah atau negeri dalam Persekutuan Malaysia.
11.
Pindaan, Tambahan dan Perubahan
Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis, disahkan dan dipersetujui oleh keduadua pihak dan pindaan, tambahan atau perubahan tersebut hendaklah menjadi sebahagian daripada Perjanjian ini. Untuk maksud ini satu perjanjian tambahan atau pindaan hendaklah ditandatangani oleh pihakpihak kepada Perjanjian ini.
19
12.
Kuat kuasa
Perjanjian ini hendaklah mula berkuat kuasa pada ………………. sehingga ……………………… dan berkuat kuasa bagi tempoh dua belas (12) bulan termasuk apa-apa tempoh peluasan masa yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak di dalam Perjanjian ini.
13.
Kerahsiaan
Maklumat-maklumat yang terkandung di dalam Perjanjian ini atau apa-apa maklumat yang ditemui atau diperolehi oleh Pertubuhan bagi maksud pelaksanaan Perjanjian ini tidak boleh dizahirkan kepada mana-mana orang atau mana-mana pihak yang lain, melainkan penzahiran tersebut telah mendapat kebenaran atau keizinan atau kelulusan bertulis daripada Kerajaan atau Wakil Kerajaan.
14.
Perjanjian Mengikat
Perjanjian ini hendaklah mengikat kedua-dua pihak Kerajaan dan Pertubuhan termasuk pengganti dan penerima serahhak yang sah keduadua pihak. 15.
Peruntukan Boleh Asing
Sekiranya terdapat mana-mana klausa, terma, syarat atau peruntukan di dalam Perjanjian ini diputuskan sebagai tidak sah atau bertentangan dengan sebarang undang-undang maka klausa, terma, syarat atau peruntukan berkenaan tidak akan mengganggu atau mempunyai kesan ke atas klausa, terma, syarat atau peruntukan yang lain di dalam Perjanjian 20
ini dan boleh diasingkan dan klausa, terma, syarat atau peruntukan lain tersebut akan terus berkuat kuasa. 16.
Agensi Dan Perkongsian
16.1 Pertubuhan tidak boleh memberikan gambaran bahawa Pertubuhan adalah
merupakan
prinsipal atau agen kepada Kerajaan atau
diberikuasa untuk bertindak sebagai prinsipal atau agen bagi pihak Kerajaan dan dalam mana-mana atau apa-apa
keadaan
sekalipun, tindakan oleh Pertubuhan itu tidaklah boleh dianggap sebagai
sesuatu yang mengikat Kerajaan.
16.2 Bagi maksud Perjanjian ini Pertubuhan hanyalah diberikan Bantuan Geran untuk
membelanjakan Bantuan Geran tersebut yang telah
diluluskan oleh Kerajaan atau Wakil Kerajaan sahaja.
17.
Perluputan Hak
Kegagalan
Kerajaan
dan
atau
Pertubuhan
untuk
menjalankan
penguatkuasaan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah Perjanjian ini, pada bila-bila masa, tidak akan terjumlah kepada suatu perluputan hak, melainkan jika ia telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu.
18.
Serah hak dan Novasi
Perjanjian ini tidak boleh diserahhak atau dinovasikan kepada mana-mana pihak yang lain melainkan dengan persetujuan bertulis kedua-dua pihak.
21
19.
Masa Sebagai Intipati Perjanjian
Apa-apa rujukan mengenai apa-apa tempoh masa di dalam Perjanjian ini hendaklah
mengambilkira
dan
maklum
bahawa
masa
itu
adalah
merupakan intipati kepada Perjanjian ini. 20.
Notis-Notis
Apa-apa notis yang hendak diberikan kepada mana-mana pihak dalam Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dalam Bahasa Melayu dan dihantar melalui pos akuan berdaftar dan dialamatkan kepada alamat berikut:-
(a)
Bagi Pihak Kerajaan Jabatan Kebajikan Masyarakat Aras 6, 9-18, No 55 Persiaran Perdana Presint 4 62100 Putrajaya
(b)
Bagi Pihak Pertubuhan
22
21.
Bahasa
Sekiranya sesuatu notis itu dikeluarkan mengikut mana-mana keperluan sesuatu klausa, terma, syarat atau peruntukan Perjanjian ini dikeluarkan dalam bahasa asalnya (sama ada Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris) dan diterjemahkan ke bahasa lain, maka teks yang asal hendaklah mempunyai kelebihan daripada teks terjemahan apabila berlakunya percanggahan di antara teks asal dengan teks terjemahan.
22.
Kos
Kos penyediaan Perjanjian ini sama ada dari segi kos atau fi guaman, cukai-cukai atau duti-duti stem dan lain-lain kos yang berkaitan dengan penyediaan Perjanjian ini adalah di atas tanggungan Pertubuhan dan Kerajaan adalah tidak bertanggungan untuk menyelesaikan apa-apa kos, fi guaman, cukai, duti atau apa sahaja kos lain yang berkaitan dengan penyediaan Perjanjian ini. (KLAUSA INI ADALAH KLAUSA TERAKHIR KEPADA PERJANJIAN INI)
23
DENGAN DISAKSIKAN di bawah ini, pihak-pihak di sini telah menandatangani Perjanjian ini melalui wakil-wakil yang diberikuasa oleh mereka pada hari, bulan dan tahun yang mula-mula ditulis di atas. Ditandatangani untuk dan bagi Pihak Kerajaan Malaysia
Disaksikan oleh
Tandatangan :
Tandatangan :
……………………………………….
……………………………………
Nama : ………………………………………. Jawatan : ………………………………………. No. K/P : ……………………………………….
Nama : …………………………………… Jawatan : …………………………………… No. K/P : …………………………………
Ditandatangani untuk dan bagi Pertubuhan
Disaksikan oleh
Tandatangan :
Tandatangan :
……………………………………….
……………………………………
Nama : ……………………………………….
Nama : ……………………………………
Jawatan : ……………………………………….
Jawatan : …………………………………...
No. K/P : ……………………………………….
No. K/P : …………………………………..
Cop Pertubuhan : ……………………………………….
24
LAMPIRAN J LAPORAN PEMANTAUAN TASKA 1MALAYSIA OLEH PENYELARAS KANAK-KANAK
Nama Pegawai
:
Tarikh/ Masa Lawatan
:
Laporan Suku Tahun I/II/III/IV
:
1.
Maklumat TASKA
1.1
Nama TASKA
:
1.2
Alamat TASKA
:
1.3
No. telefon TASKA :
1.4
Organisasi/ syarikat yang mengendalikan TASKA
1.5
:
Maklumat Perakuan Pendaftaran TASKA :
1.6
Maklumat Pengiktirafan TASKA
:
2.
Bilangan Kanak-Kanak 2.1
Kapasiti kanak-kanak
:
orang
Bilangan Kanak-Kanak Umur
Mendapat Subsidi
Tidak Mendapat Subsidi
Lahir – 1 tahun 1 tahun – 2 tahun 2 tahun – 3 tahun 3 tahun – 4 tahun 4 tahun ke atas (Maksima 9 orang) Jumlah
3. Bil
Bilangan Pekerja di TASKA Jawatan
Bilangan
Telah hadir / Lulus KAAK
4.
Butir-butir Pemantauan 4.1
Laporan kewangan (sila kemukakan penyata kewangan) : (sila sediakan lampiran jika ruang tidak mencukupi) .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..........................................................................................................
4.2
Mesyuarat Jawatankuasa TASKA 1Malaysia : .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..........................................................................................................
4.3
Lain-lain perkara berbangkit (pelaksanaan Dasar Perlindungan Kanak-kanak Negara, dll) .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..........................................................................................................
5.
Ulasan/ syor Penyelaras Kanak-Kanak : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Tandatangan cop rasmi Penyelaras Kanak-Kanak
: _________________________
Tarikh :
6.
Ulasan/ syor Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah/ Jajahan/ Bahagian ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Tandatangan dan cop rasmi Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah/ Jajahan/ Bahagian : __________________________
Tarikh :
LAMPIRAN K LAPORAN KEMAJUAN TASKA 1MALAYSIA OLEH ORGANISASI/ SYARIKAT YANG DIIKTIRAF
Nama Organisasi/ Syarikat : Nama TASKA
:
Alamat TASKA
:
No. Telefon TASKA
:
Laporan Suku Tahun I/II/III/IV 1.
2.
:
Maklumat TASKA 1.1
Maklumat Perakuan Pendaftaran TASKA
:
1.2
No. Perakuan Pendaftaran TASKA
:
1.3
Tempoh Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
:
Bilangan Kanak-Kanak: 2.1
Kapasiti kanak-kanak:
orang Bilangan Kanak-Kanak
Umur Lahir – 1 tahun 1 tahun – 2 tahun 2 tahun – 3 tahun 3 tahun – 4 tahun 4 tahun ke atas (Maksimum 9 orang) Jumlah
Mendapat Subsidi
Tidak Mendapat Subsidi
3.
Bilangan Pekerja di TASKA:
Bil
Jawatan
Bilangan
Telah hadir / Lulus KAAK
i.
Penyelia
ii.
Pengasuh
iii.
Pekerja (Nyatakan)
4.
Laporan kewangan (sila kemukakan penyata kewangan bagi suku tahun tersebut): (sila sediakan lampiran jika ruang tidak mencukupi) ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
5.
Mesyuarat Jawatankuasa TASKA 1Malaysia (sila sertakan minit
mesyuarat):
............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
6.
Lain-lain perkara berbangkit: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
7.
Ulasan/ syor Pengerusi : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Disediakan oleh:
_________________________ (Setiausaha Jawatankuasa TASKA) Nama
:
Tarikh :
Disahkan oleh:
________________________ (Pengerusi Jawatankuasa TASKA) Nama
:
Tarikh
: