Praktikum_4 (Fungsi DATE, TIME, INDEX)
© Ari Wibowo 2009
FUNGSI DATE, FUNGSI TIME, DAN FUNGSI INDEX Pada praktikum kali ini akan dibahas tentang fungsi yang berkaitan dengan pengoperasian tangal dan waktu serta fungsi index. Cara Entri Data Tanggal (Date) Terdapat lima cara untuk memasukkan data tanggal pada MS Excel. 1. Bulan/tanggal/tahun
jika
windowsnya
disetting
dalam
bahasa
Inggris
atau
Tanggal/bulan/tahun jika windowsnya disetting dalam bahasa Indonesia. Bulan dan tanggal diketik dalam 2 digit sedangkan tahun diketik dalam 4 digit. 2. Diketik lengkap sesuai dengan settingan windowsnya, misalnya 25 Mei 2009 jika settingan dalam bahasa Indonesia dan 25 May 2009 jika settingan dalam bahasa Inggris. 3. Ketik yyyy-mm-dd dengan yyyy adalah year dalam 4 digit, mm adalah month dalam 2 digit, dan dd adalah day dalam 2 digit, misalnya 2008-05-25 4. Sama dengan cara 1, perbedaannya tahun diketik dalam 2 digit. 5. Menggunakan fungsi DATE dengan rumus =DATE(years,month,day) **PENTING: o Setiap kita mengentri data tanggal yang betul selalu ditampilkan rata kanan, demikian pula sebaliknya. o Untuk setiap data tanggal pada Formula Bar-nya selalu tertulis dalam format: mm/dd/yyyy jika settingan windowsnya dalam bahasa Inggris & dd/mm/yyyy jika settingan windowsnya dalam bahasa Indonesia. Contoh 1. Ketik data berikut ini pada Sheet1!
11
Praktikum_4 (Fungsi DATE, TIME, INDEX)
© Ari Wibowo 2009
Ketentuan Rumus 1. Rumus Lama Menginap adalah Tanggal Check Out – Tanggal Check In 2. Rumus Biaya Sewa adalah Biaya Sewa per hari dikalikan Lama Menginap. Gunakan sel absolut untuk Biaya Sewa per hari di E6, yaitu sel G10 berisi formula =F10*$E$6 3. Tambahkan teks hari pada kolom Lama Menginap dengan menggunakan Format Cells 4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa dengan menggunakan Format Cells 5. Cari rumus Total Biaya Sewa, Biaya Sewa Tertinggi, Biaya Sewa Terendah, dan Rata-rata
Contoh 2. Ketik data berikut ini pada Sheet2!
Ketentuan Rumus 1. Lama Sewa (dalam jam) = (Jam Selesai Sewa - Jam Mulai Sewa) x 24 2. Biaya Sewa (cara II) = Lama Sewa x Biaya Sewa per jam. Gunakan sel absolut untuk Biaya Sewa per jam di C15 3. Tambahkan teks jam pada kolom Lama Sewa (dalam jam) 4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa (cara I) 5. Coba Anda pikirkan penyelesaian Lama Sewa (dalam jam & menit) serta kolom Biaya Sewa (cara II)? 6. Kesimpulan apakah yang dapat Anda ambil dari cara I dan cara II?
12
Praktikum_4 (Fungsi DATE, TIME, INDEX)
© Ari Wibowo 2009
Contoh 3. Ketik data berikut ini pada Sheet3!
Ketentuan Rumus 1. Tambahkan teks jam pada kolom Lama Sewa dengan dua tempat desimal 2. Jam Selesai Sewa = Jam Mulai Sewa + Lama Sewa/24 3. Biaya Sewa = Lama Sewa x Biaya Sewa per jam. Gunakan sel absolut untuk Biaya Sewa/ hari di C15 4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa
Fungsi Index Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel berdasarkan pada offset baris dan offset kolom. Offset baris menyatakan posisi baris pada suatu tabel, sedangkan offset kolom menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel. Rumus umum fungsi Index adalah: =INDEX(Nama Tabel;Offset Baris;Offset Kolom) Memberikan nama tabel data: Insert Name Define Tulis Nama Tabel Datanya (akan lebih mudah jika namanya singkat) Pada bagian Refers to Blok ISI tabel data OK
13
Praktikum_4 (Fungsi DATE, TIME, INDEX)
© Ari Wibowo 2009
Contoh 4. Ketik data berikut ini pada Sheet4!
Isilah kolom Gaji Pokok (Cara I) dengan fungsi Index dengan menggunakan Tabel Gaji di bawahnya! 1. Klik di E5 2. Ketik =INDEX($B$16:$D$18;D5;C5) [enter 1x] 3. Copy sel tersebut sampai baris 9 4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Gaji Pokok (Cara I) 5. Perhatikan: Cocokkan antara hasil dengan tabel gajinya! Buatlah langkah penyelesaian untuk kolom Gaji Pokok (Cara II) dengan menggunakan nama tabel data pada fungsi Index (misalkan tabel data diberi nama GAJI).
Latihan
14
Praktikum_4 (Fungsi DATE, TIME, INDEX)
© Ari Wibowo 2009
Keterangan: o Masukkanlah data-data: Jam Kerja, Gaji Pokok, Nama Karyawan, Tanggal Masuk, dan Jam Masuk. o Jam Kerja Kantor dimulai jam 8 tepat. Jadi karyawan yang datang di atas jam 8 dianggap terlambat. Besarnya waktu terlambat dihitung berdasarkan jumlah lewat jam kerja sebagai berikut. •
Lewat Jam Kerja = Jam Masuk – Jam Kerja
•
Kelompokkanlah Lewat Jam Kerja dalam satuan menit ke dalam kolom 0, 1-15, 1630, 31-45, dan >=46
o Kolom Jumlah Denda diisi dengan rumus sebagai berikut. Jumlah Denda = 1/173 * Terlambat dalam Jam * Gaji Pokok
15
