NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE
4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: +36 42 524'500 FAX: +3642 524'·SOl E-MAIL:
[email protected]
Ügyirat száma: /2013.XII. Ügyintéző: Csapó Tiborné Szilvásiné Bojda Márta dr. Bodnár Adrienn
ELŐTERJESZTÉS
- a Közgyűléshez
a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, Szociális Gondozási Központ között - a Nyíregyházi Járási Hivatal és a Szabolcs Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala elhelyezésével összefüggő üzemeltetés tárgyában-
kötendő
üzemeltetési megállapodások jóváhagyására
ftd~Dr. Kovács Ferenc polgármester
törvényességi véleményezést végző személy aláírása:
Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző
fÓJ-'lu'
~ '&.\ ~
Faragóné Széles Andrea Jegyzői kabinet vezetője
Véleményező
bizottság:
Jogi, Ügyrendi és Etikai Bizottság
Gazdasági és Tulajdonosi Bizottsá
Tisztelt KözgyűlésI A járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Kormányrendelet előírásaival összhangban a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata a járási hivatal kialakítására megállapodást kötött. A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 262/2012. (X.18.) KGY. határozata rögzíti, hogya közösen használt épületek fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos költségeket a különösen
a közüzemi
megállapodásban
szerződő
szolgáltatások díjai.
kötelezettséget vállalt
felek közösen viselik. A költségek közzé tartoznak
Nyíregyháza
a közös
Megyei Jogú
használatú,
Város
üzemeltetésű
Önkormányzata
a
épületek kiadásainak
megosztása érdekében arra, hogy 2013. január 31-éig külön megállapodást kötnek. A megállapodás megkötését követően a gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997.(lX.10.) Korm. rendelet 134. § (2) bekezdésében rögzítésre került, hogy a hivatásos gondnokok feladatellátásukat nem a Nyíregyházi Járási Hivatal, hanem a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala szervezetében folytatják 2013. január l-jétől. A 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám alatti ingatlan esetén az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal, a 4400 Nyíregyháza Öz u. 16. szám alatti ingatlan esetén a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ közreműködésével
gondoskodik az ingatlan üzemeltetéséről, fenntartásáról.
Az üzemeltetési megállapodás jóváhagyása a KözgyOlés hatáskörébe tartozik, amelyet a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata részéről a polgármester, az üzemeltetést végzők részéről Nyíregyháza Megyei
Jogú
Város
intézményvezetője,
főjegyzője,
címzetes
valamint
a
Nyíregyházi
Szociális
Gondozási
Központ
Szilvásiné Bojda Márta ír alá.
Kérem a tisztelt KözgyOlést, hogy az
előterjesztést
megtárgyalni és a határozat tervezetet elfogadni
szíveskedjen.
Nyíregyháza, 2013. január 16.
~
Dr. Kovacs Ferenc
N Y
R
c.
y
A
1. számú melléklet a
/2013.XII. számú előterjesztéshez: Határozat-tervezet NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK ……./2013.(I.17.) számú határozata
a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ között – a Nyíregyházi Járási Hivatal és a Szabolcs-Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala elhelyezésével összefüggő üzemeltetés tárgyában- kötendő üzemeltetési megállapodások jóváhagyásáról
A Közgyűlés 1./ A járások kialakításáról, valamint az ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, továbbá a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ között a közös használatú épületek üzemeltetésére kötendő, a határozat melléklete szerinti megállapodások tartalmát jóváhagyja. 3./ Felhatalmazza Dr. Kovács Ferenc polgármestert és Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyzőt a megállapodások aláírására. Nyíregyháza, 2013. január 17. A határozatot kapják: 1./ A Közgyűlés tagjai 2./ A címzetes főjegyző és a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői 3/ Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyíregyháza, Hősök tere 5. 4./ Szilvásiné Bojda Márta Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ intézményvezető, 4400 Nyíregyháza Vécsey u. 2.
1. számú melléklet a ........../2013.(1.17.) számú határozathoz
MEGÁLLAPODÁS a Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeltetéséről Mely létrejött egyrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzat (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Képviseli: Dr. Kovács Ferenc polgármester (a továbbiakban: Önkormányzat), másrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.) Képviseli: Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal)
harmadrészről
a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5.sz.) Képviseli: Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott (a továbbiakban: Kormányhivatal), együttesen Felek között a mai napon, az alábbi feltételek szerint: I.
ElŐZMtNYEK
Felek a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 21~012. (VIII.13.) Kormányrendelet, valamint az Önkormányzat 262/2012. (X.18.) KGY. határozata alapján rögzítik, hogy az Önkormányzat és a Kormányhivatal a 2013. január l-jétől létrejövő Járási Hivatalhoz kerülő államigazgatási feladatok ellátásának biztosítása érdekében a korábban ezen feladatellátást szolgáló önkormányzati vagyon és vagyoni értékű jog ingyenes használati jogcímen történő átadás feltételeinek, az ehhez kapcsolódó eljárás lebonyolításához szükséges keretek meghatározása céljából megállapodást kötöttek.
II. A SZERZŐOtS TÁRGYA 1. Az Önkormányzat tulajdonában lévő Nyíregyháza 202. helyrajzi számú, a valóságban 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám alatti a Kormányhivatal Nyíregyházi Járási Hivatal (továbbiakban: Járási Hivatal) és az Önkormányzat által közösen használt épület üzemeltetése, valamint az ezzel felmerülő költségek megosztása. III. KÖLTStGEK VISELtSE, ELSZÁMOLÁS 1. Az Önkormányzat a jelen szerződésben rögzített feltételek szerint biztosítja a Járási Hivatalban dolgozó kormánytisztviseh5k által kizárólagosan és közösen használt irodahelyiségek használatát. A 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám alatti ingatlan esetén az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal közreműködésével gondoskodik az ingatlan üzemeltetéséről, fenntartásáról. A Járási Hivatal elhelyezését 2 biztosító épület nettó alapterülete - a Nyíregyháza 202. helyrajzi számú ingatlan - 7433,71 m , ebből a Járási 2 Hivatal részére átadott nettó alapterület 1167,765 m •
2. A Felek megállapodnak az átadott helyiségek, ingatlanrészek üzemeltetéséről, valamint a költségek megosztásáról. Az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal közreműködésével gondoskodik az ingatlan őrzés védelméről, ta ka rításá ról, fűtéséről, víz és csatorna-, és áramellátottságáról, hulladékszállításáról, liftüzemeltetéséről, épülettel összefüggő ellenőrzési és felülvizsgálatokról, légkondicionálásáról, telefonközpont kezeléséről, a vagyonbiztosításáról, a központi berendezések állandó üzemképes használatáról (fűt(:í-, víz-, elektromos vezetékek) egyéb az épület üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról. 2.1. A Kormányhivatal az üzemeltetési költségekhez az alábbi elvek szerint járul hozzá az elszámolás során: fűtés: 1.685,16 m 2 használt alapterület és üzemóra arányában {az ügyféltér egyedi megoldását
1
figyelembe véve}, az elszámolás a tényleges 1m3-re vetítve történik, elektromos áram: létszám arányában az üzemórával korrigálva, víz- és csatornadíj: létszám arányában az üzemórával korrigálva, 200.000,-Ft+Áfa/év, hulladékszállítás és eszközbérlet: létszám arányában, épület belső takarítása: a használt alapterület arányában, - őrzés-védelem: járőr és a 24 órás portaszolgálat díjának a 35%-a, valamint az Ügyfélszolgálati Centrum járőr díjának 70%-a és a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási idején túl, a Kormányhivatal által írásban igényelt órák esetében 100%-a, - információ szolgálat, udvartakarítás, rágcsáló-irtás, tűzjelző felügyelet: létszám arányában - telefon szolgáltatás forgalmi díja: egyedi azonosító alapján (Compargo program), telefon alapdíj: érintett hozzáférés szerint - telefonközpont karbantartási kiadása: létszám arányában, - fax díja: az átadott készülékhez kapcsolódó loo%-os költségek, - épületbiztosítás: használt terület arányában, - liftüzemeltetés, fan-coil rendszerkarbantartás: 50%-os arányban, - ellenőrzési, felülvizsgálati díjak: (lift, tűzoltó készülékek és csapok, érintésvédelem, tűzvédelem, villámvédelem, kémény) alapterület arányában, - higiéniás eszközök kiadása: az 1. számú melléklet szerinti lekötött mennyiség alapján, - egyéb költségek (pl.: dugulás elhárítás): létszám arányában (a járási hivatal által használt épületrészeket érint6en, a Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztálya által igazolt teljesítés alapján). A Kormányhivatal gondoskodik az átadott helyiségek burkolatainak, ajtóinak, ablakainak, falfelületeinek és berendezéseinek, a kezelésbe átadott eszközöknek a karbantartásáról, állagmegóvásáról, a feladatellátásnak megfelelő, szükséges állapot megőrzéséről. A Felek elfogadják a létszám arányosítás esetén a Kormányhivatal reszere átadott épületrészekben biztosított munkaállomások számának a 66 főt, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal létszámának 220 főt. A Polgármesteri Hivatalban dolgozók munkaideje: 8 üzemóra, a Kormányhivatalban dolgozók munkaideje: 8 üzemóra. A rendkívüli munkavégzésről, illetve a munkaidő változásról a szerződő felek soron kívül írásban tájékoztatják egymást, a megállapodásban rögzített kapcsolattartókon keresztül. A fent megjelölt épületrészek, ingatlanrészek üzemeltetési Üzemeltetési Megállapodás 1.számú mellékiete tartalmazza.
hozzájárulás számítási módszerét az
3. A Felek megállapodnak abban, hogya Kormányhivatal 2013. január 1. napjától havonta 1.585.578, Ft+Áfa/hó üzemeltetési hozzájárulást fizet a Polgármesteri Hivatal részére. A Polgármesteri Hivatal a hozzájárulásról minden hónapban számlát állít ki. A Kormányhivatal a számla ellenértékét a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az OTP Bank Nyrt. Északkelet magyarországi Régió Nyíregyházi Fiókja által vezetett 11744003-15731766-00000000 számú bankszámlájára. 4. Az Üzemeltetési Megállapodásban rögzítette k alapján a Felek a szolgáltatók által kibocsátott számlák megérkezését követően, félévente (augusztus lS, február 15.) elszámolnak - számlamásolatok és egyéb bizonylatok csatolásával - egymással. Amennyiben a Polgármesteri Hivatal a szolgáltatók felé átalánydíjat fizet, az éves elszámolás során történő esetleges visszafizetés/többletfizetés arányos része a Kormányhivatalt illeti meg. 5. A Kormányhivatal az üzemeltetési költségek arányos részét 2013. január 01. napjától köteles megfizetni.
2
6. A Járási Hivatal foglalkoztatottai által okozott, vagy érdekkörében felmerült hibák javításának költségét a Kormányhivatal viseli. 7. A közösen használt ingatlanok fenntartásához, üzemeltetéséhez szükséges szerződéseket a Polgármesteri Hivatal köti meg, a költségeket kiegyenlíti a szolgáltató felé. 8. A Polgármesteri Hivatal a Kormányhivatal részére átadott munkavállalók elektronikus levelezési, jogtár, cégtár, takarnet hozzáférést megszünteti, nem biztosítja az átadott feladatellátáshoz a postai szolgáltatást, az irodaszereket és nyomtatványokat, nyomtató kellékeket. 9. Az Okmányirodai ügyfél hívó működtetése, karbantartása a megállapodás megkötése időpontjában a Polgármesteri Hivatal és a Ramsys Zrt. közötti szerződés alapján történik. A Polgármesteri Hivatal hozzájárul ahhoz, hogy a teljes körű működtetés, karbantartás biztosítása érdekében a Kormányhivatal a Polgármesteri Hivatal helyébe belépjen a szerződésbe, annak tartalma megismerését követően. A szerződéskötésig felmerülő, kapcsolódó költségeket a Kormányhivatal külön megtéríti. összefüggően a Polgármesteri Hivatal általa bérelt nyomtatókra, fénymásolókra a megállapodás aláírását követően, legkésőbb 2013. január 31-ét követően a Kormányhivatal nem tart igényt. Az eddigi bérleti díjat és leolvasott Iapszám alapján megállapított díjat, számla alapján a Kormányhivatal külön megfizeti.
10. A 2013. január l-jei fordulónappal átadott feladatokkal
11. A Polgármesteri Hivatalban üzemelő telefonközpont használatát 76 fő részére biztosítja, amely a technikai lehetőségek figyelembevételével a Kormányhivatal költségére bővíthető, a tulajdonos hozzájárulását követően. A telefonközpont tulajdonosa a Nyirinfo Nonprofit Kft.
IV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. A Kormányhivatal kötelezettséget vállal arra, hogy az Önkormányzat által elkészített és rendelkezésére bocsátott, az épülettel kapcsolatos házirendet, a tűz-, munka- és vagyonvédelmi előírásokat betartja. 2. Az Önkormányzat vállalja, hogya Kormányhivatal által jelzett épületszerkezeti meghibásodásokat soron kívül kijavítja, a szükséges épületszerkezeti karbantartási feladatokat elvégzi. 3. A Járási Hivatal által használt épületrészekben az épület szerkezetét érintő szükséges átalakítások annak a félnek a kötelezettsége, akinek az érdekében áll, illetve azt szükségesnek tartja, a felek kölcsönös egyetértésével. A felújítások, rekonstrukciók költségét a felek közösen viselik a ténylegesen használt területnagyság arányában. 4. A Járási Hivatal az ingyenesen használatba vett eszközökről a leltározást követően minden év január 20 áig tájékoztatást nyújt a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a tulajdonos részére, első alkalommal 2014. január 20-ig. 5. A Kormányhivatal kötelezettséget vállal az ingyenesen használatra átvett eszközök rendeltetésszerű, állagmegőrző és takarékos használatára, az önkormányzati vagyonvesztés elkerülése érdekében. 6. A Polgármesteri Hivatal a Járási Hivatal hivatali gépjármüvei, illetve dolgozói részére 12 db parkolóhelyet biztosít. 7. A Kormányhivatal vállalja a post terminálok felelős őrzését 2013. január l-jétől. 8. A Kormányhivatal vállalja, hogy a 2012. december 28-án felleltározott, fel nem használt érvényesítő címkéket térítés ellenében, számla másolat alapján átveszi a Polgármesteri Hivataltól.
gépjármű
9. A Kormányhivatal vállalja, hogy nagyobb teljesítményű elektromos berendezés elhelyezése előtt egyeztet
3
a Polgármesteri Hivatal képviselőivel a lekötött teljesítmény túllépésének elkerülése érdekében. A Felek képviselőik útján folyamatosan egyeztetnek a lekötött teljesítmény túllépésének elkerülése érdekében.
V. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, A SZERZŐDÉS MÓDOS(TÁSA A Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást határozatlan időtartamra kötik egymással. Az ingyenes használatba adás az átvételre kerülő államigazgatási feladatok ellátásának időtartamára szól, ezért a Kormányhivatal ingyenes használatának megszűnésével jelen üzemeltetési megállapodás is megszűnik. Felek megállapodnak abban, hogy az üzemeltetési költségeket tárgyévet követő év február 20-áig felülvizsgálják, amelynek során a szolgáltatók általi esetleges díjmódosításokat (pl.: a KSH által az előző évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex mértékét), és az üzemeltetési költségeket befolyásoló adók, és a közüzemi szolgáltatók által végrehajtott közüzem i díjmódosftások mértékét, létszámváltozásokat veszik figyelembe. A módosításra első alkalommal 2014. február 20. napján kerül sor. Jelen szerződés módosítására írásban, a felek egybehangzó jognyilatkozatai alapján van lehetőség.
A Felek megállapodnak abban, hogy az üzemeltetés időtartama alatt a Kormányhivatal közös megegyezéssel
jogosult az általa használt ingatlanrész takarítását és egyéb nem közüzemi szolgáltatását más egyéb módon
biztosítani.
VI. ZÁRÓ ÉS VEGYES RENDELKEZÉSEK
A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés megszűnését követő 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni, bármely jogcímen fennálló fizetési kötelezettségeiket e határidőt követő 8 napon belül teljesíteni. Az idegen eszközök ki- és beszállítását a Kormányhivatal előzetesen írásban jelzi a Polgármesteri Hivatal Ellátási Osztályának. Amennyiben a ki- és beszállítás munkaszüneti napon történik, akkor az erről szóló írásos igazolás a portaszolgálaton kerülleadásra. A Szerződő Felek kapcsolattartókat jelölnek ki, akik a Megállapodásból eredő feladatokat egyeztetik és gondoskodnak a végrehajtással kapcsolatos döntések eidkészítésérdi: Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által kijelölt kapcsolattartók: Neve: dr. Bodnár Adrienn, Csapó Tiborné Beosztása: jogász, osztályvezető Elérhetősége: 06-70-7030905, 06-30-8255750 Kormányhivatal által kijelölt kapcsolattartó:
Neve: Dr. Sarkadi Zoltán Jászai János
osztályvezető főosztályvezető
Beosztása: Elérhetdsége: 06-42-599-316 06-42-599-360
A Felek megállapodnak a kapcsolattartás elektronikus címéről:
Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal részéről:
[email protected]
Kormányhivatal részéről:
[email protected],
[email protected]
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Tórvénykönyvéről szóló
1959. évi IV.tv. rendelkezései az irányadóak.
A Felek jelen szerzddést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt
4
helybenhagyólag írták alá.
Jelen szerződés 8 eredeti példányban készült és 6 számozott oldalból áll, amelyből a Feleket négy-négy
példány illeti meg.
Nyíregyháza, 2013 .................... .
Dr. Kovács Ferenc
Nyíregyháza, 2013 .................... .
Dr. Vinnai
polgármester
Győző
kormánymegbízott
Dr. Szemán Sándor
címzetes főjegyző
Pénzügyi
ellenjegyző:
Patóné Nagy Magdolna
gazdasági osztályvezető
Jogi
Dr. Borbásné Nagy Beáta pénzügyi főosztályvezető
ellenjegyző:
Dr. Havellant Gabriella
jogtanácsos
Dr. Sarkadi Zoltán jogi és perképviseleti osztályvezető
5
1.számú melléklet Nyíregyháza Kossuth tér 1. szám alatti ingatlan üzemeltetési éves kiadásai, megosztása
Megnevezés
2012. évi nettó üzemeltetési költségek (Ft)
Arányosítás alapja
Kormányhivatal által megfizetendő nettó üzemeltetési költség (Ft)
Fűtésdíj
21495298
1685,15/7433,71
4879433
Villamosenergia díja
13 523113
66/286
3110316
2051333
66/286
471807
1
200000
751249
66/286
172 787
11959200
1167,765/7433,71
1877 594
6714506
35%,70%
3000000
!
3661360
66/286
Udvar fenntartás
585600
66/286
842113 134688
!
Rágcsá lóí rtás
160000
66/286
36800
Tűzjelző felügyelet Telefon szolgáltatás alap és forgalmi díj
456259
66/286
104940
4872 633
66/286
1120706 !
382800
66/286
88044
30000
1
30000
1500 OOO
1167,765/7433,71
575460
0,5
538000
0,5
269 OOO
2143521
66/286
469431
670000
1
670 OOO
72 270 332
-
18 OOO 888
4119408
-
1026050
76389740
-
19026938
6365811
-
1585578
Víz és csatornadíj Víz és csatornadíj (ügyfeles) Hulladékszállítás és eszközbérlet Épület belső takarítás Örzés-védelem Információ szolgálat (telefonközpont, porta)
Telefonközpont használati, karbantartási díja Fax díjak Épületbiztosítás Liftüzemeltetés Fan-coil rendszer karbantartás Egyéb felmerülő költségek Higiéniás termékek ( kéztörlő 140 csomag/hó, wc papír 192 csomag/hó, folyékony szappan 10 liter/hó a meglévő tartó dobozokba)
Összesen: 2013. évre tervezett 5,7% infláció Kalkulált 2013.évi kiadások összege 2013. évre kalkulált havi üzemeltetési költség
200000
235500 ! 287730
6
2. számú melléklet a ………/2013.(I.17.) számú határozathoz
Üzemeltetési Megállapodás
MÓDOSÍTOTT!
amely létrejött egyrészről a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5. , Képviseli: Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott), mint Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal), másrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1., Képviseli: Dr. Kovács Ferenc polgármester), mint Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat), harmadrészről a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Vécsey köz 2. szám, adószáma: 15802451-2-15, képviselője: Szilvásiné Bojda Márta megbízott igazgató) mint Gondozási Központ (a továbbiakban: Gondozási Központ), együttesen: Felek között a mai napon, az alábbi feltételek szerint:
I.
Előzmények
Felek a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Kormányrendelet, valamint az Önkormányzat 262/2012. (X.18.) KGY. határozata alapján rögzítik, hogy az Önkormányzat és a Kormányhivatal a 2013. január 1-jétől létrejövő Járási Hivatalhoz kerülő államigazgatási feladatok ellátásának biztosítása érdekében a korábban ezen feladatellátást szolgáló önkormányzati vagyon és vagyoni értékű jog ingyenes használati jogcímen történő átadás feltételeinek, az ehhez kapcsolódó eljárás lebonyolításához szükséges keretek meghatározása céljából megállapodást kötöttek. A 296/2012. (X.17.) Korm. rendelet által módosított 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet 134. § (2) bekezdése értelmében a hivatásos gondnokok a Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatalához kerültek kormányzati szolgálati jogviszonyba. II. A szerződés tárgya 1. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő Nyíregyháza 534 helyrajzi számú, a valóságban 4400 Nyíregyháza, Őz u. 16. szám alatti, a Kormányhivatal és a Gondozási Központ által közösen használt épület üzemeltetési költségeinek megosztása. 2. Az előzmények szerint az Önkormányzat használatba adta a Kormányhivatal részére a nyíregyházi 534 hrsz-ú, a természetben a Nyíregyháza, Őz utca 16. szám alatti kizárólagos tulajdonát képező épületből 53,72 m2 nagyságú épületrészt. 3. Felek rögzítik, hogy az 1. pontban szereplő 321 m2 nettó alapterületű épületből átadott nettó alapterület mérete 53,72 m2. Az épület többi részét a Gondozási Központ saját jogán, mint a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás fenntartásában működő intézmény használja.
4. Felek rögzítik, hogy az átadott helyiségeket a Kormányhivatal által foglalkoztatott hivatásos gondnokok, mint kormánytisztviselők munkavégzési helyként használják. 5. A Gondozási Központ gondoskodik az ingatlan takarításáról, fűtéséről, víz és csatorna-, és áramellátottságáról, hulladékszállításáról, épülettel összefüggő ellenőrzési és felülvizsgálatokról, a központi berendezések állandó üzemképes használatáról (fűtő-, víz-, elektromos vezetékek), illetve egyéb, az épület üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról. 6. Az Önkormányzat gondoskodik az épület vagyonbiztosításáról. III. A Felek jogai és kötelezettségei 7. A Felek megállapodnak abban, hogy az átadott helyiségek, ingatlanrészek üzemeltetési költségeihez a Kormányhivatal az alábbi elvek szerint járul hozzá: 7.1 fűtés: 53,72 m2 a használt alapterület arányában, 7.2 elektromos áram: létszám arányában, 7.3 víz- és csatornadíj: létszám arányában, 7.4 hulladékszállítás és eszközbérlet: létszám arányában, 7.5 épület belső takarítása: a használt alapterület arányában, 7.6 egyéb költségek (pl.: zárcsere, dugulás elhárítás, lámpatest-, izzócsere, csaptelep csere): felmerülés alapján, a használt épületrészben 100%-os arányban, 7.7 az épületbiztosítás díja használt alapterület arányában. 8. A Kormányhivatal gondoskodik az átadott helyiségek burkolatainak, ajtóinak, ablakainak, falfelületeinek és berendezéseinek karbantartásáról, állagmegóvásáról és a feladatellátásnak megfelelő állapotfenntartásáról. 9. A telefon szolgáltatás és fax előfizetői és forgalmi díjáról, valamint az internet szolgáltatásról a Kormányhivatal gondoskodik az átírást követően. Az átírásig igénybevett szolgáltatás díját a Kormányhivatal számla alapján megtéríti a Gondozási Központnak. 10. A Kormányhivatal foglalkoztatottai által okozott, vagy érdekkörében felmerült hibák javításának költségét a Kormányhivatal viseli. 11. Gondozási Központ köteles az 1. számú mellékletben nevezett szolgáltatásokat biztosító közszolgáltatókkal szerződést kötni, fenntartani és a jelen Üzemeltetési Megállapodás elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletben szereplő szolgáltatások díját megfizetni. A Felek elfogadják a létszám arányosítás esetén a Kormányhivatal részére átadott épületrészekben 4 fő létszámot, a Gondozási Központ létszámának 33 főt. Felek megállapodnak abban, hogy a Kormányhivatal 2013. január 1. napjától havonta…………….,-Ft+ Áfa/hó, azaz forint üzemeltetési hozzájárulást fizet a Gondozási Központ részére. 12. Gondozási Központ a 11. pont szerinti számlát havonta állítja ki az 1. számú mellékletben szereplő átalánydíj alapján. Az Üzemeltetési Megállapodásban rögzítettek alapján a Felek a szolgáltatók által kibocsátott számlák megérkezését követően, a megküldött számlamásolatok alapján félévente (augusztus 15, február 15.) elszámolnak egymással
valamennyi szolgáltatás tekintetében. Amennyiben a Gondozási Központ a szolgáltatók felé átalánydíjat fizet, az éves elszámolás során történő esetleges visszafizetés/többletfizetés arányos része a Kormányhivatalt illeti meg. 13. A Felek megállapodnak abban, hogy a feladatellátáshoz átadott ingatlanrészben fejlesztés, beruházás kizárólag a Felek kölcsönös egyetértésével végezhető. 14. Gondozási Központ vállalja, hogy a Kormányhivatal által jelzett, és az üzemeltetési körébe tartozó meghibásodásokat jellegétől függően soron kívül kijavítja, a szükséges karbantartási feladatokat elvégzi. 15. A Gondozási Központ által a közüzemi költségekről kiállított számla ellenértékét, valamint az egyéb költségeiről kiállított számlát a Kormányhivatal a kézhezvételtől számított 30 napon belül a számlán szereplő számlaszámra történő átutalással egyenlíti ki a Gondozási Központnak. 16. Az Önkormányzat, illetve a Gondozási Központ jogosult – a szerződés tartalmával összefüggésben – az átadott ingatlanrész üzemeltetését, állapotát, a beruházások, munkálatok kivitelezését ellenőrizni, és észrevételeit, kifogásait írásban megtenni. 17. A Kormányhivatal kötelezettséget vállal arra, hogy a Gondozási Központ által elkészített és rendelkezésére bocsátott, az épülettel kapcsolatos házirendet, a tűz-, munka- és vagyonvédelmi előírásokat betartja. IV. Vegyes rendelkezések 18. Jelen Üzemeltetési megállapodás 2013. január 01. napon lép hatályba, és határozatlan időre szól. 19. Felek a szerződésben foglaltak ellátásának elősegítése érdekében az alábbi személyeket jelölik ki kapcsolattartónak: Kormányhivatal részéről: Neve: Dr. Sarkadi Zoltán Beosztása: osztályvezető Elérhetősége: 06-42-599-316
Jászai János főosztályvezető 06-42-599-360
Gondozási Központ részéről: Neve: Nagy Gabriella Beosztása: általános igazgató helyettes Elérhetősége: …………………………………. 20. Amennyiben bármelyik fél a másik fél mulasztása, illetve hibája miatt nem tudja a feladatát ellátni, köteles haladéktalanul – a szóbeli jelzés sikertelensége esetén írásban - jelezni azt a másik félnek a mulasztás megszüntetése, vagy a hiba elhárítása érdekében. 21. Jelen Üzemeltetési Megállapodás csak a Felek egybehangzó akaratelhatározásával, írásban módosítható. Az egyoldalú szerződésmódosítás semmis. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást határozatlan időtartamra kötik egymással. Az ingyenes használatba adás
az átvételre kerülő államigazgatási feladatok ellátásának időtartamára szól, ezért a Kormányhivatal ingyenes használatának megszűnésével jelen üzemeltetési megállapodás is megszűnik. 22. Jelen Üzemeltetési Megállapodást bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhatja, ha a másik fél szerződéses kötelezettségeit írásbeli felszólítás ellenére sem, vagy nem megfelelően, illetve késedelmesen teljesíti. 23. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés megszűnését követő 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni, bármely jogcímen fennálló fizetési kötelezettségeiket e határidőt követő 8 napon belül teljesíteni. 24. Felek kötelezik magukat arra, hogy amennyiben a jelen Megállapodást érintő adatváltozás történik, erről a másik Felet haladéktalanul írásban értesítik. 25. Felek kikötik, hogy esetleges vitás kérdéseiket elsősorban békés úton rendezik, ennek eredménytelensége esetére kikötik a Nyíregyházi Járásbíróság kizárólagos illetékességét. 26. Jelen Üzemeltetési Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései az irányadóak. 27. Jelen Üzemeltetési Megállapodás 12 mindenben megegyező példányban készült, amelyből 4 példány a Kormányhivatalt, 4 példány az Önkormányzatot és 4 példány a Gondozási Központot illet meg. A Felek jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt helybenhagyólag írták alá. Nyíregyháza, 2013. január …….
Kormányhivatal képviseletében: Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott
Gondozási Központ képviseletében: Szilvásiné Bojda Márta megbízott igazgató
Önkormányzat képviseletében: Dr. Kovács Ferenc polgármester
