Fleet Beta – Sistem Pengangkutan
BAHAGIAN Pentadbir Sistem
Fleet Beta
1 of 33
PENGENALAN KEPADA FLEET BETA
•
Login ke sistem
•
Masukkan No. Kad Pengenalan baru dan no kakitangan
•
Klik di menu FLEET BETA untuk masuk ke Sistem Tempahan Pengangkutan
•
Maklumat pengguna yang menggunakan sistem dipaparkan merujuk sessi id
RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM
RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PENGANGKUTAN
Fleet Beta
2 of 33
PENGESAHAN •
Paparan Pengesahan tempahan
•
Jadual Tempahan Terbaru
•
Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru
•
Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak). Tempahan seterusnya masuk ke jadual Tempahan Tentatif
RAJAH 3 : PENGESAHAN TEMPAHAN
RAJAH 4 : MEMPROSES TEMPAHAN
Fleet Beta
3 of 33
•
Imej: Hijau – Terima, Merah – Tolak
•
Pilih keputusan TERIMA/TOLAK
•
Masukkan ulasan (jika ada) terutama untuk permohonan yang ditolak
•
Contoh Ulasan dimasukkan
•
Klik SELESAI untuk langkah seterusnya
•
Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan
RAJAH 5 : LANGKAH PENGESAHAN UNTUK TEMPAHAN TERBARU
RAJAH 6 : CONTOH ULASAN YANG DIMASUKKAN
Fleet Beta
4 of 33
•
Mesej pemberitahuan tempahan di proses
•
Klik OK
•
Klik OK
•
Emel Pemberitahuan Sementara Tempahan Pengangkutan yang dihantar kepada Pemohon
•
Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru
•
Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak).
RAJAH 7 : MESEJ TEMPAHAN DIPROSES DAN HANTAR EMEL
RAJAH 8 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR
RAJAH 9 : EMEL YANG DITERIMA OLEH PEMOHON
RAJAH 10 : MEMPROSES TEMPAHAN DI TENTATIF
Fleet Beta
5 of 33
•
Imej: Hijau – Terima, Merah – Tolak
•
Pilih keputusan TERIMA/TOLAK dan TERIMA (PERUBAHAN) Nota : Perubahan dari segi masa sahaja
•
Klik OK untuk menjana doket pemandu
•
Masukkan Catatan (jika ada)
•
Klik SELESAI untuk langkah seterusnya
•
Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan
RAJAH 11 : LANGKAH PENGESAHAN MUKTAMAD UNTUK TEMPAHAN
RAJAH 12 : MESEJ DOKET PEMANDU DIJANA
Fleet Beta
6 of 33
RAJAH 13 : CONTOH CATATAN YANG DIMASUKKAN •
Mesej pemberitahuan tempahan di terima/tolak dan emel akan dihantar
•
Klik OK
•
Klik OK
RAJAH 14 : MESEJ TEMPAHAN DI TERIMA/TOLAK DAN HANTAR EMEL
RAJAH 15 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR
Fleet Beta
7 of 33
DOKET PEMANDU •
Klik Menu DOKET PEMANDU untuk menjana doket pemandu bagi tempahan yang telah diluluskan
•
Paparan antara muka Doket Pemandu
RAJAH 16 : MENU UTAMA
Fleet Beta
8 of 33
RAJAH 17 : PAPARAN DOKET PEMANDU
•
Pilih No.Doket
RAJAH 18 : PROSES DOKET PEMANDU
Fleet Beta
9 of 33
•
Paparan maklumat berdasarkan no doket yang dipilih
•
Klik OK
•
Pilih No Kenderaan yang disediakan
RAJAH 19 : PROSES DOKET PEMANDU
RAJAH 20 : MESEJ AMARAN MASUKKAN NO KENDERAAN DAN PEMANDU
RAJAH 21 : PROSES MASUKKAN NO KENDERAAN
Fleet Beta
10 of 33
•
Pilih Pemandu Pertama dari senarai pemandu di jabatan
•
Klik OK
•
Pilih Pemandu Kedua dari senarai pemandu di jabatan
•
Pilihan tidak boleh sama dengan pemandu sebelumnya
RAJAH 22 : PROSES MASUKKAN PEMANDU
RAJAH 23 : AMARAN PEMANDU PERTAMA TIDAK BOLEH SAMA DENGAN PEMANDU KEDUA
RAJAH 24 : PROSES MASUKKAN PEMANDU
Fleet Beta
11 of 33
•
Klik CETAK DOKET untuk mencetak doket pemandu
•
Klik Print untuk mencetak
RAJAH 25 : CETAK DOKET
RAJAH 26 : PILIH PENCETAK
Fleet Beta
12 of 33
•
Borang Doket Pemandu
RAJAH 27 : CONTOH BORANG DOKET PEMANDU
Fleet Beta
13 of 33
DOKET Q •
Pilih menu DOKET Q untuk proses Doket Q
RAJAH 28 : MENU UTAMA
Fleet Beta
14 of 33
•
Paparan antara muka Doket Q
RAJAH 29 : PAPARAN DOKET Q
Fleet Beta
15 of 33
•
Pilih No Doket dari senarai. No Doket dipaparkan setelah doket pemandu dikeluarkan
RAJAH 30 : PROSES DOKET Q
Fleet Beta
16 of 33
•
Dipaparkan maklumat tempahan, perjalanan dan langkah pengiraan caj.
RAJAH 31 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q
Fleet Beta
17 of 33
•
Masukkan No Borang Q untuk rujukan bendahari
•
Pilih sumber dari senarai
•
Masukkan Meter Mula (KM) dan Meter Akhir (KM)
•
Klik KIRA
RAJAH 32 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q
RAJAH 33 : LANGKAH PENGIRAAN CAJ
Fleet Beta
18 of 33
•
Pengiraan caj selesai . dipaparkan Jumlah Kilometer dan Jumlah Bayaran
•
Klik SIMPAN untuk simpan data dan cetak borang Doket Q
•
Klik Print untuk mencetak borang Doket Q
RAJAH 34 : PENGIRAAN CAJ
RAJAH 35 : MENCETAK BORANG DOKET Q
Fleet Beta
19 of 33
•
Contoh borang Doket Q yang dicetak
RAJAH 36 : CONTOH BORANG DOKET Q
Fleet Beta
20 of 33
CETAK SEMULA DOKET •
Cetak semula doket pemandu sekiranya perlu
•
Senarai Doket Pemandu diisih mengikut doket terbaru
•
Klik pada BORANG NOMBOR untuk cetak semula doket pemandu
RAJAH 37 : MENU UTAMA
RAJAH 38 : SENARAI DOKET PEMANDU
Fleet Beta
21 of 33
•
Kilk Print untuk cetak semula doket pemandu
RAJAH 39 : MENCETAK DOKET PEMANDU
Fleet Beta
22 of 33
•
Contoh Borang Doket Pemandu yang dicetak
RAJAH 40 : BORANG DOKET PEMANDU YANG DICETAK SEMULA
Fleet Beta
23 of 33
TEMPAHAN LAST MINUTE •
Kik menu TEMPAHAN LAST MINUTE (tempahan kurang 3 hari dari tarikh semasa)
•
Klik Tempahan Last Minute
RAJAH 41 : MENU UTAMA
Fleet Beta
24 of 33
RAJAH 42 : PAPARAN SENARAI TEMPAHAN LAST MINUTE
• •
Nama Pemohon berdasarkan sessi id (abaikan)
•
Masukkan maklumat pemohon yang sebenar diruangan yang disediakan
•
No Kad Pengenalan Pemohon sebenar
•
Email pemohon sebenar
•
Klik TERUS untuk langkah seterusnya
•
BATAL untuk membatalkan tempahan
RAJAH 43: LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
RAJAH 44 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
Fleet Beta
25 of 33
•
Masukkan maklumat perjalanan
•
Klik SIMPAN
•
BATAL untuk membatalkan tempahan
•
Klik Sila Pilih untuk memilih kenderaan
•
Pilih kategori berdasarkan bilangan penumpang
•
Masukkan bilangan kenderan yang dipohon
•
Klik TAMBAH untuk dimasukkan ke dalam senarai
RAJAH 45 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
RAJAH 46 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
RAJAH 47 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN
Fleet Beta
26 of 33
•
Klik SELESAI untuk langkah seterusnya
•
HAPUS SEMUA untuk memadamkan semula pemilihan kenderaan yang dibuat
•
Klik TERUS untuk langkah seterusnya
•
KEMBALI untuk reset data
•
BATAL untuk mem batalkan tempahan
RAJAH 48 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN
RAJAH 49 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
Fleet Beta
•
27 of 33
MAKLUMBALAS •
Kik menu MAKLUMBALAS untuk mendapatkan komen/cadangan dari pihak pengguna/ pemohon perkhidmatan pengangkutan.
•
Klik No Doket untuk mencetak borang maklumbalas.
RAJAH 50 : Menu MAKLUMBALAS
RAJAH 51 : Senarai permohonan yang telah selesai dan perlu di hantar maklumbalas
Fleet Beta
•
28 of 33
RAJAH 52 : Contoh borang maklumbalas
Fleet Beta
•
29 of 33
•
Klik Print untuk terus mencetak
RAJAH 53 : Cetak Borang Maklumbalas
Fleet Beta
30 of 33
LAPORAN •
Kik menu LAPORAN
•
Klik LAPORAN DOKET
•
Klik jenis laporan yang dikehendaki dan pilih butang MENJANA LAPORAN
RAJAH 54 : MENU UTAMA
RAJAH 55 : MENU LAPORAN
RAJAH 56 : KATEGORI LAPORAN DOKET
Fleet Beta
31 of 33
•
Klik LAPORAN PEMANDU
•
Data pemandu akan dikeluarkan
•
Klik LAPORAN BIL BULANAN
RAJAH 57 : KATEGORI LAPORAN PEMANDU
RAJAH 58 : PAPARAN LAPORAN DATA PEMANDU
RAJAH 59 : KATEGORI LAPORAN BIL BULANAN
Fleet Beta
32 of 33
•
LAPORAN BULANAN akan dipaparkan dan sedia untuk dicetak. Klik butang Print.
RAJAH 60 : PAPARAN LAPORAN BIL BULANAN
Fleet Beta
33 of 33
