Leeswijzer voor bedrijven
Financieel administratief medewerker
Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen leggen we vast in zogenoemde kwalificatiedossiers. De dossiers vormen het uitgangspunt voor de inrichting van het onderwijs en het formuleren van diploma-eisen.
Wat heeft u eraan? Bent u praktijkopleider? Dan is informatie uit een kwalificatiedossier handig zodat u weet waar de stagiair voor opgeleid wordt. Bent u hrm-adviseur binnen uw organisatie? Dan kunt u de informatie gebruiken bij het opstellen van functieprofielen of personeelsadvertenties. Ook voor opleidingstrajecten voor eigen medewerkers bieden de dossiers bruikbare informatie.
Deze uitgave In het beroepsonderwijs leren deelnemers kerntaken en werkprocessen uit te voeren, zoals die door het bedrijfsleven zijn (h)erkend. In deze uitgave bieden wij u een overzicht aan van de kerntaken met bijbehorende werkprocessen van de Financieel administratief medewerker.
Meer informatie Wilt u meer informatie over dit beroep, dan verwijzen wij u door naar onze website www.ecabo.nl U vindt hier ook een vergelijking tussen mbo-diploma’s en particuliere certificeringslijnen. Dit noemen we de blauwdruk Financiële beroepen.
Financieel administratief medewerker
Mbo-kwalificaties in de sector Financiële beroepen Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
- n.v.t.
• Bedrijfsadministratief medewerker
• Financieel administratief
• Bedrijfsadministrateur
medewerker
• Assistent-accountant • Salarisadministrateur
Financieel administratief medewerker Beroepsbeschrijving De Financieel administratief medewerker is werkzaam op de financiële administratie van een bedrijf of instelling. De Financieel administratief medewerker controleert, bewerkt en muteert financiële gegevens in de dagboeken.
Daarnaast verricht hij ook administratieve taken, zoals debiteuren- en crediteurenbeheer en diverse kwantiteitenregistraties zoals urenadministratie.
Kerntaken en werkprocessen Elk beroep wordt in het dossier beschreven aan de hand van activiteiten die kenmerkend zijn voor het beroep, de zogenoemde kerntaken.
Binnen een kerntaak worden verschillende beroepshandelingen uitgevoerd, de zogenoemde werkprocessen.
Kerntaak
Werkproces
1. Houdt de dagboeken bij
1.1
Werkt het inkoopboek bij
1.2
Werkt het verkoopboek bij
1.3
Werkt de bankboeken bij
1.4
Werkt het kasboek bij
3.1
Voert stamgegevens in en wijzigt deze
3.2
Stelt facturen op
3.3
Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering
3.4
Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor fiattering van inkoopfacturen
4.2
Houdt een urenadministratie bij
4.3
Houdt administraties van kwantitatieve gegevens bij
3. Verricht activiteiten voor het debiteurenen crediteurenbeheer
4. Houdt kwantiteitenregistraties bij
Voor een nadere uitwerking van deze kerntaken en bijbehorende werkprocessen inclusief een overzicht van de benodigde beroepscompetenties verwijzen we u naar het kwalificatiedossier Financiële beroepen op onze site www.ecabo.nl.
Een praktijkvoorbeeld van werkzaamheden Kerntaak
Werkproces
1.
1.1
Houdt de dagboeken bij
Karel werkt sinds een jaar of vijf als administrateur bij een autodealer in Almere. Het bedrijf verkoopt personenauto’s en levert en onderhoudt leaseauto’s. Er zijn drie vestigingen met ieder een werkplaats, een onderdelenmagazijn en een showroom. Zijn bedrijf verkoopt onderdelen en auto’s en bij iedere verkoop wordt automatisch een factuur gemaakt. Vanochtend start Karel met het bijwerken van de dagboeken. Een belangrijk onderdeel van zijn werk is dat hij registreert wat er verkocht is. Dat doet hij in het dagboek verkopen. Hij analyseert één voor één de facturen: staat het juiste product en de verkochte hoeveelheid erop, is de juiste prijs ingevuld en is de btw goed berekend? Als hij fouten ontdekt, belt hij het onderdelenmagazijn of de verkoper in de showroom. Hij vraagt na wat er is gebeurd en voert dan correcties uit. Een foutje is namelijk zo gemaakt. Hij moet inzicht hebben in boekhouden, snel en foutloos kunnen rekenen en weten wat er komt kijken bij het verkoopproces. Zonodig codeert Karel de facturen, daarna boekt hij ze in het dagboek verkopen.
Werkt het verkoopboek bij
Na de lunch zoekt hij uit of de leasebedrijven de reparaties al hebben betaald die de werkplaats heeft uitgevoerd aan de leaseauto’s. Hij maakt daar een overzicht van. Vervolgens belt hij de leasebedrijven die nog niet hebben betaald, vraagt waarom de factuur niet is voldaan en spoort de bedrijven aan om zo snel mogelijk te betalen.
Werkgevers hanteren soms andere benamingen voor de ‘Financieel administratief medewerker’. Denk aan: Administratief medewerker en Boekhoudkundig medewerker.
Voorbeelden van personeelsadvertenties
Wij zijn op zoek naar een startende Financieel administratief medewerker m/v Functieomschrijving De Financieel administratief medewerker verwerkt inkoopfacturen, brengt mutaties aan in het kas- en bankoverzicht, stemt de verhoudingen af van de rekening courant, beheert de vaste activa administratie, houdt controle op de grootboekrekeningen en verricht daarbij diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.
Functie-eisen: • Een administratieve opleiding op mbo-niveau (ervaring is niet vereist) • Een flexibele en dienstverlenende instelling • Oplossingsgericht denkvermogen • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken • Goede beheersing van de Nederlandse taal
Wij zijn op zoek naar een Financieel administratief medewerker Functieomschrijving • Het tijdig en adequaat verwerken van alle gegevens ten behoeve van de financië le administratie, waaronder het boeken van inkoopfacturen, kas, bank, giro en fact uratie • Het uitvoeren van boekingen en verwerken in de financiële administratie Het beschikbaar stellen van financiële • informatie • Het (mede) bewaken van crediteuren en debiteuren • Verantwoordelijk voor het archiveren van alle gegevens en het bijhouden van over zichten met betrekking tot de financiële adm inistratie
Functie-eisen • Mbo/meao of vergelijkbaar werk- en denkniveau • Goede beheersing Nederlandse taal • Ervaring met Microsoft Office • Bereidheid tot het volgen van cursussen • Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel Coll egiaal en zelfstandig • • Accuraat en flexibel
Kijk ook op www.ecabo.nl voor: • Tips voor de praktijkopleider • Trainingen voor praktijkopleiders • Sectorale arbeidsmarktinformatie • Informatie over competentiegericht onderwijs • Informatie over het vinden, begeleiden en beoordelen van stagiairs
ECABO Disketteweg 6 Postbus 1230 3800 BE Amersfoort Telefoon 033 450 46 46 Fax 033 450 46 66
[email protected] www.ecabo.nl 2011/01