FAQ P&O Geordend naar: - Boventalligheid - Interne herplaatsing - Mobiliteitstraject - Doorlopend Sociaal Plan en Addendum Boventalligheid 1 Hoe komt de lijst van boventalligen tot stand ? We gaan uit van het formatieplaatsenplan per functie zoals de situatie op 1 januari 2011 was en van het gewenste formatieplaatsenplan per functie zoals deze op 1 januari 2013 moet zijn. Het verschil is het aantal fte dat we moeten verminderen, anders gezegd: het aantal collega’s dat boventallig wordt gedefinieerd per functie. Voor de totstandkoming van de lijst van boventalligen maken we gebruik van het afspiegelingsbeginsel. Dit betekent dat de leeftijdssamenstelling (gemeten in beaalde leeftijdssegmenten) van het personeel in een werkgebied na de personeelsreductie ongeveer gelijk moet aan die voor de personeelsreductie. Als je dit berekend hebt, wordt er vervolgens gekeken naar de anciënniteit van de medewerkers. Wie het laatst is binnen gekomen, vertrekt als eerste. Aan de hand hiervan hebben we objectief bepaald binnen welke functie welke collega’s boventallig worden.
2
Het gebruik van het afspiegelingsprincipe brengt met zich mee dat de lijst – hoewel dit beperkt zal zijn – kan veranderen. Stel iemand is de komende week jarig en komt daardoor in een hogere leeftijdscategorie te vallen. Dan kan het zijn dat hij binnen die categorie het minste aantal dienstjaren heeft, terwijl hij voor zijn verjaardag in een categorie viel waar hij het meeste aantal dienstjaren had. Hoe werkt het afspiegelingsprincipe? UWV schrijft een rekenmethode voor hoe bepaald moet worden welke medewerker boventallig wordt. Deze rekenmethode wordt het afspiegelingsbeginsel genoemd. In deze methode wordt rekening gehouden met de leeftijd van medewerkers. De opbouw in leeftijd voor de reorganisatie moet zoveel mogelijk gelijk zijn aan de opbouw in leeftijd na de reorganisatie. Als van een functie een aantal medewerkers boventallig moet worden, worden eerst alle medewerkers in die functie verdeeld naar leeftijd. Dit gebeurt in 5 groepen (15-24jr; 25-34jr; 3544jr; 44-55jr; 55jr en ouder). Daarna wordt de bezuiniging in personen in dezelfde verhouding (procentuele verdeling) toegekend aan de leeftijdsgroepen. Hierdoor weet je hoeveel per leeftijdsgroep bezuinigd moet worden. In de leeftijdsgroep waar het meest moet worden bezuinigd wordt als eerste een medewerker boventallig. Daarna in de leeftijdsgroep met dan de grootste te realiseren bezuiniging. Dit gaat door tot de beoogde bezuiniging is gerealiseerd.
3
De persoon binnen de leeftijdsgroep met het kortste dienstverband wordt als eerste boventallig. Moet de leeftijdsgroep nog een medewerker boventallig verklaren wordt de medewerker met dan het kortste dienstverband genomen. Hierdoor heb je een ingewikkelde maar wel objectieve methode waarbij berekend wordt wie voor boventalligheid in aanmerking komt en waarbij rekening gehouden wordt met de leeftijdsopbouw. Hoe wordt bepaald welke functies binnen az-volwassenen boventallig worden? Allereerst hebben we bepaald welke functies we uitsluiten. Het gaat dan om schaarse en kritische functies als psychiaters, klinisch psychologen, artsen. Zij worden uitgesloten vanuit het oogpunt van continuïteit van zorg en eisen van de inspectie. Het aantal medewerkers in deze functie is al dusdanig laag, dat we er al minder van hebben dan gewenst is.
4
5
6
Ook opleidelingen sluiten we uit, omdat er contractuele verplichtingen liggen met opleidingsinstituten en zij via een andere financieringsstroom betaald worden. Daarnaast moeten we de continuïteit van zorg garanderen (denk aan het in stand houden van crisisteams en multidisciplinaire teams en de nevenvestigingen). Bij het bepalen van welke functies boventallig worden, wordt in de eerste plaats gebruikt gemaakt van het afspiegelingsbeginsel en daarna van het last in first out principe. Spelen persoonsgebonden kenmerken ook een rol bij het vaststellen van de lijst boventalligen? Nee, absoluut niet. Er vindt geen enkele vorm van discriminatie plaats of bevoordeling van collega’s. Wat gebeurt er als je tijdens je zwangerschapsverlof of tijdens ziekte boventallig wordt verklaard? Ook dan krijg je een aanzegging van boventalligheid en word je in de gelegenheid gesteld je belangstelling te tonen voor een interne herplaatsing. Wanneer je geplaatst wordt in een nieuwe functie, dan begin je daarin na je zwangerschapsverlof of na je beter melding. Is er geen interne plaatsing voor je mogelijk, dan begin je na afloop van je zwangerschapsverlof of bij beter melding met het outplacementtraject. Kun je voor een deel van je uren boventallig verklaard worden? Wanneer een medewerker werkzaam is in meerdere functies, of duidelijk gescheiden taakgebieden (zoals werkzaam op verschillende locaties, of voor verschillende organisatieonderdelen) dan is dit mogelijk.
Interne herplaatsing 1 Hoe gaat de interne plaatsing in zijn werk? Op het formulier voor de belangstellingsregistratie heb je kunnen aangeven naar welke functie(s) je interesse uitgaat. In de tweede week na de datum van aanzegging van boventalligheid verbindt het mobiliteitspunt boventallige collega’s aan vacatures binnen de organisatie. Na twee weken is zo duidelijk of je intern herplaatst kan worden. Het moet gaan om een herplaatsing in passend werk. Het doorlopend sociaal plan en het addendum beschrijven precies wat passend werk is. Het gaat hier om een plaatsing, niet om een interne sollicitatie. Het aanbod is ook niet vrijblijvend. Het mobiliteitspunt vindt dat jij past op die functie en mogelijk heb je er ook belangstelling voor getoond. Als je het niet met de plaatsing eens bent, dan kun je beroep aantekenen tegen de plaatsing bij de sociale begeleidingscommissie. Deze commissie bestaat uit mensen van buiten Eleos. Stelt de commissie je in het gelijk, dan hoef je de plaatsing niet te accepteren en geldt je status van boventallig weer. Stelt de commissie je in het ongelijk, dan zul de plaatsing moeten accepteren. 2 Worden er ook mogelijkheden aangereikt voor externe herplaatsing? Spoedig na het bekendmaken van de interne vacatures plaatsen we op Eleosnet ook vacatures van buiten Eleos. We hebben momenteel contact met enkele belangstellende organisaties, die geïnteresseerd zijn in medewerkers van Eleos. 3 Wat zijn de begripsomschrijving en richtlijnen voor een passende functie? Passende functie: • Een functie die gelet op het functieprofiel en de genoten en/of binnen afzienbare termijn af te ronden opleiding, de opgedane werkervaring, het tot dat moment overeengekomen percentage dienstverband, alsmede persoonlijke omstandigheden, redelijkerwijs aan de werknemer kan worden opgedragen. • In het kader van passende reisafstand zoekt Eleos aansluiting bij de richtlijn Passende Arbeid. Een enkele reisafstand van woonplaats tot werk van één uur berekend op basis van de ANWB routeplanner ‘snelste route’ wordt als passend aangemerkt. • Met instemming van de medewerker kan een langere reisduur in een concreet geval als passend worden aangemerkt Niet-passende functie:
•
Een nieuwe functie wordt als niet-passend aangemerkt indien de nieuwe functie meer dan één salarisgroep hoger of lager is ingedeeld en alles wat buiten de definitie aan passendheid valt. Geschikte functie: • Iedere functie die buiten het begrip ‘passende functie’ valt en welke medewerker en Eleos met elkaar overeenkomen Uitvoeringsregels rondom het begrip ‘passende functie’. Passende functie: een functie die gelet op het functieprofiel en de genoten en/of binnen afzienbare termijn af te ronden opleiding, de opgedane werkervaring, het tot dat moment overeengekomen percentage dienstverband, alsmede persoonlijke omstandigheden, redelijkerwijs aan de werknemer kan worden opgedragen. Een nieuwe functie wordt als niet-passend aangemerkt indien de nieuwe functie meer dan één salarisgroep hoger of lager is ingedeeld. In het kader van passende reisafstand zoekt Eleos aansluiting bij de richtlijn Passende Arbeid. Een enkele reisafstand van woonplaats tot werk van een uur berekend op basis van de ANWB routeplanner ‘snelste route’ wordt als passend aangemerkt. Met instemming van de boventallige werknemer kan een langere reisduur in een concreet geval als passend worden aangemerkt. Praktische richtlijn - Het functieprofiel van een functie wordt beoordeeld aan de hand van de functiebeschrijving van de functie - Uit de definitie ‘passende functie’ is af te leiden dat de functie passend is onder meer wanneer de functie in een gelijke functieschaal is ingedeeld of één hogere of één lagere functieschaal. Om dit na te gaan gelden de volgende regels o Eerst vindt de beoordeling plaats van een functie die gelijk is ingedeeld o Daarna de functie die één functieschaal hoger is ingedeeld o Als laatste mogelijkheid de functie die één functieschaal lager is ingedeeld - Binnen afzienbare termijn af te ronden opleiding o Als afzienbare termijn worden opleidingen gezien die binnen 6 maanden na datum boventalligheid afgerond worden - Percentage dienstverband o Het percentage dienstverband dat op datum boventalligheid voor onbepaalde tijd geldt, vermeerderd of verminderd met 2 uur wordt passend geacht. Op de datum boventalligheid eventueel tijdelijk geldende afwijking van het percentage dienstverband wordt hierbij niet als uitgangspunt genomen. o Indien de afwijking groter is kan de functie nog wel als geschikt worden gekenmerkt wanneer de werknemer bereid is zijn deeltijdpercentage te verhogen of te verlagen o Het percentage dienstverband betreft de contractueel overeengekomen uren dienstverband. Uren ouderschapsverlof of onbetaald verlof worden hier niet vanaf getrokken. - Opgedane werkervaring o Hierbij wordt gekeken naar de werkervaring in een gelijksoortige functie in de afgelopen vijf jaar voorafgaand aan de datum boventalligheid (met een minimum van 1 jaar ervaring). Werkervaring die hier buiten valt wordt als gedateerd beschouwd en daarom niet passend geacht Additionele opmerkingen - Als criteria voor de bepaling van het begrip passende functie geldt de op het moment van interne herplaatsing bekende gegevens. 4
Hoe gaat de plaatsing in z'n werk? • Eleos stelt alles in het werk om de interne herplaatsing in week 2 na de
5
boventalligheidsverklaring te formaliseren. • Indien er meerdere boventallige werknemers belangstelling hebben voor een vacature dan zal Eleos op basis van belangstelling en anciënniteit de meest geschikte kandidaat selecteren. • Indien een werknemer weigert een passende functie te aanvaarden zal hij geen aanspraak kunnen maken op de voorzieningen van het Sociaal Plan, namelijk: De medewerker mag een hem aangeboden passende functie niet weigeren. Hij moet schriftelijk met redenen omkleed kenbaar moeten maken dat hij weigert. Als Eleos desondanks bij het standpunt blijft dat de functie passend is zal Eleos de sociale begeleidingscommissie inschakelen en de functie vooralsnog reserveren voor de medewerker. Als de begeleidingscommissie oordeelt dat de functie inderdaad passend is krijgt de werknemer de functie nogmaals aangeboden. Wanneer hij binnen een week dan niet ingaat op het aanbod is Eleos gerechtigd ontslag aan te vragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Wat kan de medewerker doen als hij het niet eens is met de plaatsingsbeslissing? Er is een begeleidingscommissie voor de behandeling van die gevallen, waarbij de werknemer zich niet kan verenigen met directiebeslissingen inzake de reorganisatie die voortvloeien uit dit Sociaal Plan.
Mobiliteitstraject 1
Hebben jullie contact met andere organisaties gezocht voor overplaatsing? Eleos zal gedurende de herplaatsingsperiode collega-instellingen benaderen en de externe vacatures aan boventallige medewerkers via intranet of per e-mail beschikbaar stellen
2
Hoe ziet het outplacementtraject eruit? Als interne plaatsing niet gelukt is, ga je een outplacement traject in. Dit betekent dat je door een gespecialiseerd bureau geholpen gaan worden bij het vinden van een nieuwe baan. Hun inzet omvat drie onderdelen: je krijgt begeleiding bij het emotioneel afscheid nemen van Eleos; je krijgt hulp bij het (leren) solliciteren; en het bureau helpt je bij het zoeken van een baan, onder andere via het netwerk van contacten dat ze zelf hebben. Het bureau is gevestigd in de buurt van onze vestigingen. Tijdens de mobiliteitsperiode dienen zowel Eleos als de werknemer zelf zich maximaal in te spannen om een nieuwe baan te vinden Hoe lang gaat het hele traject duren? We verwachten ongeveer vier maanden vanaf het moment van de verklaring van boventalligheid Word ik vrijgesteld van werkzaamheden? Je mag 44% van de werktijd gebruiken om deel te nemen aan het outplacmenttraject. Daarnaast krijg je verlof voor het voeren van sollicitatiegesprekken.
3 4
Doorlopend Sociaal Plan en Addendum 1 Wat als de functie lager ingeschaald is? Indien een passende functie lager is ingeschaald, geldt het garantiesalaris ter hoogte van de oude functie. Op het moment dat de werkgever werknemer een passende functie aanbiedt op het niveau van de oorspronkelijke functie en de medewerker dit aanbod weigert, vervalt het garantiesalaris 2 Wat als ik vrijwillig mijn arbeidsovereenkomst wil beëindigen? De boventallige werknemer die niet herplaatst kan worden krijgt de mogelijkheid een beëindigingovereenkomst met wederzijds goedvinden met Eleos te sluiten. Bij deze keus geldt, afgezien van het feit dat men recht heeft op een vergoeding, geen recht meer op de overige voorzieningen van het sociaal plan. In het kader van een beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden kan de werknemer kiezen voor toepassing van de wachtgeldregeling van de CAO of een vergoeding op basis van de kantonrechtersformule. De formule luidt: A x B x C = vergoeding. A = het gewogen aantal dienstjaren waarbij de diensttijd wordt afgerond op hele jaren in die zin dat een periode van zes maanden en een dag telt voor een heel jaar. Vervolgens is het zo dat dienstjaren tot het 35e levensjaar tellen voor 0,5, dienstjaren vanaf 35 tot en met het 44e levensjaar tellen voor 1, dienstjaren vanaf 45 tot en met het 54e levensjaar tellen voor 1,5 en dienstjaren gemaakt vanaf het 55e levensjaar tellen voor 2. B = het bruto maandsalaris inclusief vakantietoeslag. C = 0,8 voor de werknemer die binnen een maand na boventalligverklaring uit dienst treedt anders dan door herplaatsing, zonder inachtneming van de opzegtermijn. De overige voorzieningen die uit het (addendum bij het) Doorlopend Sociaal Plan komen te vervallen. C = 0,4 voor de werknemer die binnen drie maanden na boventalligverklaring uit dienst treedt anders dan door herplaatsing, zonder inachtneming van de opzegtermijn. 3 Ben ik voorrangskandidaat bij vacatures? • Indien er later in het proces (na de belangstellingsregistratie en daarbij behorende interne herplaatsing) nieuwe vacatures ontstaan, wordt er bij deze vacatures voorrang geboden aan boventallige werknemers. Boventallige werknemers worden bij voorrang op vacatures geplaatst, tenzij Eleos schriftelijk gemotiveerd kan toelichten dat een andere kandidaat de voorkeur heeft; • De organisatie heeft in het kader van het sociaal plan de mogelijkheid om vacatures die passend zijn aan te bieden aan de medewerker. Een functie die later aangemeld wordt, wordt aangeboden aan één boventallige kandidaat voor wie deze functie passend is. Is de vacature voor meerdere boventalligen passend, dan geeft anciënniteit de doorslag. Is er geen passende boventallige voor de functie (naar oordeel van de werkgever) dan kan de functie intern opengesteld worden, waarbij geldt dat boventallige kandidaten voorrang hebben als ze solliciteren. 4 Wat gebeurt er als je na de vier maanden outplacement geen nieuwe baan gevonden hebt? We denken niet dat alle collega’s na ongeveer vier maanden een andere baan hebben gevonden. We zullen dan in overleg met de vakorganisatie moeten bepalen wat er dan gaat gebeuren. 5 Heb ik recht op aanvullend salaris? Voor een boventallige werknemer die binnen de periode waarop dit Sociaal Plan betrekking heeft een functie buiten de Eleos-organisatie aanvaardt komt in aanmerking voor een aanvullingsregeling. Dit geldt alleen als het salaris van de nieuwe functie lager is dan het bruto maandsalaris dat hij bij Eleos verdiende. Eleos zal dan het salaris gedurende een periode van maximaal één jaar aanvullen tot 100% op basis van het laatstverdiende salaris. 6 Kan ik ook kiezen voor vrijwillig ontslag met een ontslagvergoeding? In het kader van een beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden kan de werknemer kiezen voor toepassing van de wachtgeldregeling van de CAO of een vergoeding op basis van de kantonrechtersformule. De formule luidt: A x B x C= vergoeding. A= het gewogen aantal dienstjaren waarbij de diensttijd wordt afgerond op hele jaren in die zin
dat een periode van zes maanden en een dag telt voor een heel jaar. Vervolgens is het zo dat dienstjaren tot het 35e levensjaar tellen voor 0,5, dienstjaren vanaf 35 tot en met het 44e levensjaar tellen voor 1, dienstjaren vanaf 45 tot en met het 54e levensjaar tellen voor 1,5 en dienstjaren gemaakt vanaf het 55e levensjaar tellen voor 2. B= het bruto maandsalaris inclusief vakantietoeslag. C= 0,8 voor de werknemer die binnen een maand na boventalligverklaring uit dienst treedt anders dan door herplaatsing, zonder inachtneming van de opzegtermijn. De overige voorzieningen uit het (addendum bij het) Doorlopend Sociaal Plan komen te vervallen. C= 0,4 voor de werknemer die binnen drie maanden na boventalligverklaring uit dienst treedt anders dan door herplaatsing, zonder inachtneming van de opzegtermijn. De overige voorzieningen uit het (addendum bij het) Doorlopend Sociaal Plan komen te vervallen.
7
8
9 10
11
12 13
14
Na het doorlopen van de herplaatsingstermijn is er geen ruimte voor het toekennen van een vergoeding. Als ik vrijwillig ontslag neem, heb ik dan nog recht op een ww-uitkering? Wie zelf ontslag neemt, verliest in de regel het recht op een ww-uitkering. In deze situatie echter stellen we een beëindigingovereenkomst met wederzijds goedvinden op, die veel kans biedt op behoud van een ww-uitkering. Uiteindelijk beslist het UWV hierover. Je personeelsadviseur kan je hier meer over vertellen. Als je het outplacementtraject hebt doorlopen, en geen nieuw baan hebt gevonden. Kun je dan alsnog een ontslagvergoeding krijgen? Nee, dat is niet de bedoeling. Kan ik ook vrijwillig kiezen voor een niet-passende functie? Dat kan, maar collega’s voor wie deze functie wel passend is, hebben voorrang. Wat gebeurt er met mijn salaris als ik in een andere functie wordt geplaatst? Wanneer je in een hogere schaal terecht komt, krijg je een daarbij passend salaris. Het hangt van de uitkomst van de onderhandelingen met de vakbonden af wat de situatie zal zijn wanneer je in een functie met een lagere inschaling wordt geplaatst. Maakt Eleos het mogelijk om te solliciteren? Ja. Eleos stelt tijd beschikbaar aan boventallige collega’s om hun outplacementtraject goed te kunnen doorlopen, en ook om bijvoorbeeld te solliciteren. Hoe je de vrije uren voor je sollicitatiegesprekken regelt, spreek je in overleg met je leidinggevende af. Dit betekent dus dat je gedurende deze periode in ieder geval al minder beschikbaar bent voor Eleos. Je mag 44% van je werktijd voor het outplacementtraject besteden. Als ik een andere baan krijg, is dat waarschijnlijk op basis van een tijdelijk contract. Die kans is inderdaad groot en dit geeft een gevoel van onzekerheid. Als ik niet boventallig ben, en ik neem vrijwillig ontslag om zo plaats te maken voor een andere collega, kan ik dan ook een ontslagvergoeding krijgen? Nee, dat kan niet. De regeling met ontslagvergoeding geldt alleen voor boventallige medewerkers. Natuurlijk is het een bijzonder gebaar richting je boventallige collega’s, maar we willen dit niet stimuleren/ Hoe kan ik bezwaar indienen tegen de beslissing rondom interne herplaatsing? Een verzoek tot het geven van advies wordt schriftelijk ingediend bij de sociale begeleidingscommissie, binnen redelijke termijn en gemotiveerd. De brief kan gericht worden aan: Sociale Begeleidingscommissie Eleos t.a.v. mevr. K. Schellevis Postbus 306 3430 AH Nieuwegein
