« FAMILIEVERENIGING van OUTRYVE d’YDEWALLE» Vereniging Zonder Winstoogmerk Maatschappelijke zetel:1970 Wezembeek-Oppem, Woudlaan, 63 Ondernemingsnummer 0457.029.257 GECOORDINEERDE STATUTEN 1. Benaming, Zetel A r t . 1 . - De vereniging is genaamd: FAMILIEVERENIGING van OUTRYVE d’YDEWALLE. Alle akten, facturen, mededelingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging moeten de benaming van de vereniging vermelden of gevolgd worden door de woorden „vereniging zonder winstoogmerk“ of door de afkorting „VZW“, alsook het adres van de zetel van de vereniging. A r t . 2 . - De zetel van de vereniging is gevestigd te 1970 Wezembeek-Oppem, Woudlaan, 63, in het gerechtelijk arrondissement van Brussel. Elke zetelwijziging moet zonder uitstel van termijn in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden. 2. Doel A r t . 3 . - De vereniging heeft tot b ijzo n d e rs t doel: − het behouden van de f a m i l i e g e e s t , de t r a d i t i e en het ideaal eigen aan de familie, − het verlenen van hulp en b i j s t a n d , met a l l e middelen in haar bereik en in al z i j n vormen, aan eenieder met onder ander de bedoeling de s t u d i e s en de loopbaan der jongere leden aan te moedigen en te vergemakkelijken, − het bestuderen, uitgeven van en medewerken aan a l l e s t u d i e s d i e van belang z i j n voor de f a m i l i e . − het opzoeken, vrijwaren, verwerven en bewaren, in vruchtgebruik of in v o l l e eigendom van a l l e archieven, documenten, d ip lo m a ' s of bewijsstukken. p o rt re t t e n , voorwerpen en z e l f s onroerende goederen d i e verband houden met of van belang z i j n voor de ve re n i g in g, f a m i l i e of haar geschiedenis. − het onderhoud der g r a f p l a a t s e n , -monumenten of -stenen, o b i i t . Zij mag alle handelingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij mag onder andere haar medewerking verlenen voor alle activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar doel. 3. Leden van de Verenigin g – Bijd ragen A r t . 4 . - De vereniging heeft twee categorieën van leden te weten: effectieve en toetredende leden. Het aantal leden van de vereniging is niet gelimiteerd. Het aantal leden mag niet minder zijn dan drie, het aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan drie. De eerste leden van de vereniging waren de volgende oprichters: Ridder Eugène van Outryve d’Ydewalle de Diest, gedomicilieerd te 8210 Loppem, Torhoutsesteenweg, 4 Ridder Axel van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 9940 Evergem,Doornzele Dries, 112 Mevrouw Roselyne van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 9831 Sint1
-
Martens-Latem, Oude Pontweg, 12 Ridder Michel van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 3080 Tervuren, Elisabethlaan, 12 Mevrouw Astrid van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 4870 Trooz, rue Monchamps, 30 Ridder Bernard van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 2470 Retie, Postelsebaan, 68 Ridder Hadelin van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 5002 Saint-Servais, rue de Bricniot, 241 Ridder Xavier van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 1180 Bruxelles, rue du Zodiaque, 1 Ridder Jacky van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 8200 Sint-AndriesBrugge, Oude Sint-Annadreef, 90 Mevrouw Ghislaine van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 8200 SintAndries-Brugge, Koning Albertlaan, 190 Ridder Hugues van Outryve d’Ydewalle, gedomicilieerd te 3080 Duisburg, Huldenbergstraat, 50
A r t . 5 . - Hebben het recht hun kandidatuur voor te s t e l l e n a l s e f f e c t i e f lid: de we t t i g e af stammelingen van beide geslachten, minstens 18 jaar oud, van Ridder Emmanuel-Louis van Outryve d ' Y d e wa l l e en C o l e t t e Hamelinck of Anne de l'Espèe, drager van de naam, of voor de getrou wde vrou we n, waarvan de meisjesnaam van Outryve d ' Y d e wa l l e of van Outryve d ' Y d e wa l l e de Die st luidt. A r t . 6 . - Enkel de e f f e c t i e v e vergaderin g.
leden hebben stemrecht in de algemene
A r t . 7 . - Hebben het recht hun kandidatuur voor te s t e l l e n a l s toetredend lid: de we t t i g e af stammelingen van beide geslachten, van Ridder EmmanuelLouis van Out ryve d ' Y d e wa l l e en C o l e t t e Hamelinck of Anne de l'Espée, niet in art. 5 vermeld, alsook de echtgenoot of echtgenote van een lid van de verenigin g. A r t . 8 . - Nieuwe e f f e c t i e v e of toetredende leden word en slechts aanvaard door de b e s l i s s i n g van de raad van bestuur, d i e zonder verhaal voor de kandidaat b e s lis t en zonder gehouden te z i j n om z i j n b e s l i s s i n g te motiveren. A r t . 9 . - De e f f e c t i e v e en toetredende leden betalen een j a a r l i j k s e b i j d r a g e va s t ge s t e ld door de Algemene Vergaderin g en waarvan het j a a r l i j k s e bedrag echter 250 EUR niet mag o v e rs c h r i jd e n . De j a a r l i j k s e b i j d r a g e van een toetredend lid zal nooit de 50% van de j a a r l i j k s e b i j d r a g e van een e f f e c t i e f lid o v e r s c h r i j d e n . A r t . 1 0 . - A l l e leden mogen ontslag nemen b i j ge wone b r i e f aan de V o o r z i t t e r van de raad van bestuur. A l l e e f f e c t i e v e of toetredende leden d i e hun bijdra ge niet betaald hebben, één maand na het ontvan gen van een herinnering ge zonden per aangetekend schrijven, worden als 2
ontslagnemend beschouwd. A r t . 1 1 . - Elk lid d oor z i j n gedrag onwaardig geacht tot de verenigin g te behoren, kan u i t g e s l o t e n wo rden door een algemene vergadering welk e v e r p l i c h t door de raad van bestuur wordt bijeen gero epen op verzoek van minstens t i e n e f f e c t i e v e leden. De b e s l i s s i n g za l b i j geheime stemming g e t r o f f e n worden. De u i t s l u i t i n g door de algemene vergaderin g v e r e i s t de meerderheid van de twee derden der stemmen. A r t . 1 2 . - Noch de ontslagnemende of u i t g e s l o t e n lid , noch de erf genamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen enig recht doen gelden op het s o c ia le f onds. De raad van bestuur houdt een ledenregister in overeenstemming met de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. 4. Algemene Vergadering A r t . 1 3 . - De algemene vergadering beslist over de machten die hem uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of onderhavige statuten. Zijn onder andere voorbehouden aan haar bevoegdheden: De statutenwijzigingen De benoeming en de afzetting van de bestuurders in het voorkomende geval de benoeming van een commissaris de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen alsook de ontlasting toe te kennen aan de bestuurders en het voorkomende geval aan de commissaris de vrijwillige ontbinding van de vereniging de uitsluiting van de leden de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Alle andere machten zijn toegekend aan de raad van bestuur. A r t . 1 4 . - De alge mene vergaderin g i s samengesteld u i t al de e f f e c t i e v e leden van de v e r e n i g i n g , d i e hun j a a r l i j k s e b i jd ra ge betaald hebben. Z i j wo rdt voorge zeten door de v o o r z i t t e r van de raad van bestuur of , zo deze af wezig is, door de oudste aanwezige bestuurder, e f f e c t i e f lid van de vereniging. Art.15.- Ieder effectief lid heef t het recht aanwe zig t e zijn op en deel te nemen aan de ve rgaderin g, het zij in persoon, hetzij door een door hem gemandateerde effectief lid. Ieder effectief lid heef t recht op één stem. Elk effectief lid mag slechts drager zijn van drie vo lmachten. Alle besliss inge n wo rden bij ge wone meerderheid van de tegenwoordige of vertegen woordigde stemmen van de le den genomen, met uit zondering der gevallen waarvan d e wet of deze statuten het anders voorziet. In geva l van staking der stemmen, is de stem van de voorzitter doorsla gge vend. Art.16.- De algem ene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Er moet elk jaar één algemene vergaderin g gehouden worden. Het bije en roepen geschie dt bij ge wone brief ge zonden aan elk lid 15 dagen voor de datum van de vergaderin g en ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
3
A r t . 1 7 . - B i j b e s l i s s i n g van de raad van bestuur of op vraag van ten minste 20% van de leden aan de raad van bestuur, kan de ve re n i gi n g, eender wanneer, in buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden. A r t . 1 8 . - De dagorde wordt vermeld op de u i t n o d i g i n g . A r t . 1 8 bis: De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen met betrekking tot de ontbinding van de vereniging, tot de omzetting naar een vennootschap met sociaal oogmerk of met betrekking tot een statutenwijziging overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van processen-verbaal ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er kennis kunnen van nemen evenwel zonder verplaatsing van dit register. Alle statutenwijzigingen zullen neergelegd worden op de griffie en gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Hetzelfde geldt voor alle aktes met betrekking tot de benoeming en het ophouden van de functies van bestuurders en in het voorkomend geval van de commissarissen. 5. Raad van Bestuur A r t . 1 9 . - De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van ten minste d r i e en ten hoogste zeven leden. Z i j worden gekozen door de algemene vergadering d i e hen te allen tijde kan ontslaan. Het aantal bestuurders moet in alle gevallen en steeds minder bedragen dan het aantal effectieve leden van de vereniging. A r t . 2 0 . - Het mandaat van een bestuurder duurt v i e r jaar: elke bestuurder is s l e c h t s één maal herkiesbaar. Elk u i t t r e d e n d bestuurder kan s l e c h t s herkozen worden twee jaar na het v e r s t r i j k e n van z i j n mandaat. De raad van bestuur wordt a l l e twee jaar voor de h e l f t vernieuwd. A r t . 2 1 . - Het mandaat van een bestuurder e i n d i g t b i j o v e r l i j d e n , ontslag of o n t z e t t i n g door de algemene vergadering. B i j vacature i n geval van o v e r l i j d e n , ontslag of o n t z e t t in g van een bestuurder, wordt i n de eerstvolgende algemene vergadering in z i j n vervanging voorzien. De aldus benoemde bestuurder v o l e i n d i g t het mandaat van z i j n voorganger. A r t . 2 2 . - De raad van bestuur heeft de meest u i t g e b r e i d e machten om de vereniging te beheren en te besturen. De raad van bestuur kan het dagelijkse beheer van de vereniging alsook het gebruik van de handtekening met betrekking hiertoe toevertrouwen aan één of meerdere afgevaardigde bestuurders gekozen binnen haar leden of zelfs daarbuiten en waarvan hij de machten en eventueel het salaris of de vergoedingen zal vaststellen. Indien er meerdere zijn kunnen zij individueel handelen. De aktes met betrekking tot de benoemingen of het ophouden van deze functies van afgevaardigdenbestuurders worden zonder verwijl neergelegd op de griffie en gepubliceerd bij uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals bepaald in de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Art.23. - De personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen dienen met twee te handelen. Met uitzondering van de voorzitter die automatisch over deze macht 4
beschikt worden zij gekozen door de Raad van bestuur onder haar leden of zelfs daarbuiten maar er moet minstens één bestuurder onder deze twee zijn. Deze personen dienen hun machten niet te verantwoorden tegenover derden. De vereniging is bovendien vertegenwoordigd door elke andere persoon binnen de perken van zijn toegekende machten ingevolge of door een beslissing van de Raad van Bestuur. De aktes met betrekking tot de benoeming of het ophouden van de functies van de personen die aangeduid worden om de vereniging te vertegenwoordigen worden onverwijld neergelegd op de griffie en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Art.24.- De bestuurder oefent zijn mandaat kosteloos uit. Art.25.- De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Zo de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste aanwezige bestuurder. A r t . 2 6 . - De raad van bestuur vergadert geldig b i j aanwezigheid van minstens de helft van z i j n leden. De raad wordt bijeengeroepen door de v o o r z i t t e r of b i j verhindering door twee bestuurders en vergadert t e l k e n s het belang van de vereniging zulks v e r e i s t . De b e s l i s s i n g e n worden genomen b i j eenvoudige meerderheid der stemmen. B i j staking van stemmen i s de stem van de v o o r z i t t e r doorslaggevend. A r t . 2 7 . - B i j afwezigheid van meer dan de helft van z i j n leden zal een tweede vergadering binnen de maand plaats hebben, gedurende dewelke de vergadering geldig kan beslissen. 6. Reglement van inwendige orde A r t . 2 8 . - Een reglement van inwendige orde, waarin a l l e s mag geregeld worden wat niet i n de s t a t u t e n wordt v o o r z i e n , mag opgemaakt en g e wi j z i g d worden door de raad van bestuur. Dit reglement of de w i j z i g i n g ervan moet goedgekeurd worden h e t z i j door een beslissing genomen met gewone meerderheid van stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering, h e t z i j door een b e s l i s s i n g eenparig genomen door a l l e leden van de raad van bestuur maar in beide g e v a l l e n s l e c h t s voor zover deze b e s l i s s i n g geen w i j z i g i n g der s t a t u t e n inhoudt. 7. Ontbinding – Veref f e n i n g A r t . 2 9 - De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken indien twee/derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet geldig vervuld is kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen geworden, die rechtsgeldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde effectieve leden. De beslissing met betrekking tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts genomen worden indien de meerderheid van vier/vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bereikt is. Art.30.- Ingeval van ontbinding van de vereniging stelt de algemene vergadering de 5
vereffenaar of de vereffenaars aan, bepaalt hun machten en bepaalt de bestemming die dient gegeven te worden aan het netto-actief. Deze bestemming dient noodzakelijkerwijze te gebeuren in het voordeel van een belangenloos doel. Familie bezittingen gaan terug naar de schenker of diens erfgenaam. Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het ophouden van de functies van de vereffenaar, met betrekking tot de sluiting van de ontbinding, alsook met betrekking tot de bestemming van het netto-actief zullen neergelegd worden op de griffie en gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad zoals bepaald in de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. 8. Diverse bepalingen Art. 31.- Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. De rekening van het afgelopen jaar en het budget voor het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Zij worden gehouden en in het voorkomende geval gepubliceerd overeenkomstig de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk. Art.32.- Al wat niet uitdrukkelijk voorzien is en voorkomt in onderhavige statuten wordt geacht geregeld te worden door de de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk.
6
