FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALASYIA SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA FKEE BIL 1.
JAWATANKUASA JAWATANKUASA FAKULTI/MESYUARAT FAKULTI
BIDANG TUGAS Bidang Tugas: Seperti tugas yang diperuntukan di bawah “Seksyen 20(3) Perlembagaan Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn”, Fakulti bertanggungjawab” i. Menasihati dan melaporkan kepada Senat semua perkara berkaitan dengan pengelolaan pendidikan, pembelajaran dan pengajaran serta penyelidikan di dalam bidang pengajian dalam bidang kuasa fakulti termasuk kurikulum dan peperiksaan; ii. Menimbangkan kemajuan dan kelakuan pelajar di fakulti dan melaporkan kepada Senat; iii. Melantik Pemeriksa‐Pemeriksa Luar yang difikirkan suai manafaat; iv. Menerima laporan daripada Jawatankuasa Akademik dan Jawatankuasa Pengurusan Fakulti; v. Menilai kursus pengajian untuk menentukan kesetaraannya dengan peringkat kursus pengajian di Universiti; vi. Memperakukan kepada Senat untuk pengiktirafan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain yang akan dianugerahkan kepada sesiapa yang layak; vii. Membangunkan fakulti untuk dijadikan sebagai pusat kecemerlangan; viii. Mengurus apa‐apa perkara yang dirujuk kepadanya oleh Senat; ix. Mencadang perwujudan jabatan‐jabatan dan unit‐unit di fakulti untuk kelulusan Senat; x. Menjalankan apa‐apa tugas yang diberikan kepadanya oleh Statut, Kaedah‐kaedah dan Peraturan‐peraturan atau sebagainya yang diwakilkan kepadanya oleh Naib Canselor. 1
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS xi. xii. xiii. xiv.
Melaporkan aktiviti fakulti dan aktiviti jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah fakulti. Menjadi platform perbincangan hal ehwal pengurusan fakulti Menjadi pengantara di antara fakulti dengan Pengurusan Tertinggi Universiti Tiada apa‐apa jua peruntukan Jawatankuasa Fakulti boleh mengurangkan apa‐apa kuasa yang diberikan oleh Akta, Perlembagaan, Statut, Kaedah dan Peraturan Universiti, dan
xv.
2.
JAWATANKUASA PENGURUSAN FAKULTI
Menguruskan apa jua perkara yang dirujuk oleh Pihak Berkuasa Universiti dalam menjalankan apa‐apa tugas dan arahan dari masa ke semasa.
Pelaksanaan Jawatankuasa: Mesyuarat diadakan sekurang‐kurangnya satu (1) kali setahun. Bidang Tugas: i. Disifatkan sebagai pihak Berkuasa Fakulti yang diwakilkan oleh Fakulti bagi menjalankan apa‐apa kuasa‐kuasa yang diberikan kepada Fakulti di bawah Seksyen 14 (1) Perlembagaan KUiTTHO; ii. Bertanggungjawab sebagai penyelaras pengurusan/pentadbiran fakulti yang tidak bertentangan dengan kuasa yang diberikan oleh Perlembagaan, Akta, Statut, Kaedah dan Peraturan Universiti; iii. Tiada apa‐apa jua peruntukan Jawatankuasa Pengurusan Fakulti Teknologi Kejuruteraan boleh mengurangkan apa‐ apa kuasa yang diberikan oleh Akta, Perlembagaan, Statut, Kaedah dan Peraturan Universiti iv. Menguruskan apa‐apa perkara yang dirujuk oleh Pihak Berkuasa Universiti dalam menjalankan apa‐apa tugas dan arahan dari semasa ke semasa. Pelaksanaan Jawatankuasa: Mesyuarat diadakan 12 kali setahun 2
BIL
JAWATANKUASA
3.
JAWATANKUASA AKADEMIK FAKULTI
3.1
JAWATANKUASA KECIL PROGRAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (P&P)
BIDANG TUGAS Bidang Tugas: - Disifatkan sebagai Pihak Berkuasa Fakulti yang diwakilkan oleh fakulti. Menasihat dan melaporkan kepada Senat/Jawatankuasa Tetap Senat semua perkara berkaitan dengan pengelolaan pendidikan, pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan - Menilai dan meluluskan kursus pengajian untuk menentukan kesetaraannya dengan peringkat kursus pengajian di universiti - Memperakukan kepada Senat/Jawatankuasa Tetap Senat untuk pengiktirafan ijazah, diploma, sijil dan kepujian akademik lain yang dianugerahkan kepada sesiapa yang layak; - Menilai dan memperakukan kepada Senat/Jawatankuasa Tetap Senat terhadap pemeriksa‐pemeriksa luar yang difikirkan suai manafaat; - Menimbang kemajuan dan kelakuan pelajar di fakulti dan melaporkan kepada Senat/Jawatankuasa Tetap Senat - Mencadang perwujudan jabatan‐jabatan di Fakulti Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik untuk Kelulusan Senat/Jawatankuasa Senat; - Mengurus apa‐apa perkara yang dirujuk kepadanya oleh Senat/Jawatankuasa Senat; - Menjalankan apa‐apa tugas yang diberikan kepadanya melalui Statut, Kaedah‐kaedah dan peraturan‐peraturan sebagaimana yang diwakilkan kepadanya oleh Naib Canselor. Pelaksanaan Jawatankuasa: Mesyuarat diadakan sekurang‐kurangnya 6 kali setahun. Bidang Tugas: - Mengenalpasti program latihan kursus yang bersesuaian bagi meningkatkan P&P di Fakulti - Menyediakan kertas kerja cadangan untuk program atau latihan yang diperlukan 3
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
3.2
JAWATANKUASA KECIL PENYELARASAN KEMAHIRAN DAN LATIHAN PRAKTIKAL PELAJAR LUAR FKEE
Menerima dan memberi maklumbalas kepada wakil Fakulti P&P berkaitan program yang telah dilaksanakan Mengenalpasti staf akademik bagi mengikuti kursus‐kursus yang berkaitan Mencadangkan pembangunan P&P kepada Fakulti;
Menyelaras pembinaan modul pengajaran yang lengkap Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mengadakan mesyuarat sekurang‐kurangnya satu (1) kali setiap semester Bidang Tugas: - Mengenalpasti elemen‐elemen yang terdapat dalam kandungan silibus kemahiran I, II dan kemahiran Kejuruteraan yang perlu diikuti oleh para pelajar program diploma (DET dan DEX). - Mengenalpasti makmal‐makmal yang terlibat dalam proses pengajaran dan pembelajaran subjek kemahiran. - Menyenaraikan peralatan komponen dan perisian komputer pelbagai makmal yang terlibat dengan pengajaran dan pembelajaran dan di mana sesetengah makmal tersebut tiada peralatan, komponen dan perisian, maka pembelian peralatan komponen dan perisian komputer perlu dibuat - Memasukkan elemen‐elemen teknologi terkini dari segi peralatan, komponen dan perisian. - Bekerjasama dengan jawatankuasa jadual waktu dalam penyediaan jadual waktu, tenaga pengajar dan makmal yang terlibat bagi semester lazim dan semester 3. - Bekerjasama dengan pelajar dalam menganjurkan ceramah‐ ceramah dari pakar‐pakar industri, keselamatan dan lain‐ lain. - Bekerjasama dengan pelajar dalam mengadakan dan menganjurkan pameran kemahiran dengan menjemput pihak luar dan dalam kampus. - Bekerjasama dengan pelajar dalam menganjurkan lawatan‐ lawatan industri yang berkaitan. 4
BIL
JAWATANKUASA
3.3
JAWATANKUASA KECIL PENYELARAS JADUAL WAKTU
3.4
JAWATANKUASA KECIL PENYELARAS PENASIHATAN AKADEMIK
BIDANG TUGAS Bidang Tugas: - Menyediakan Jadual Waktu Pelajar mengikut tahun dan program: a. Jadual Waktu Pensyarah dan Pengajar b. Jadual Waktu Makmal - Menyediakan senarai matapelajaran dan pensyarah yang akan ditawarkan pada setiap semester bersama Ketua Jabatan. - Menyelaras beban tugas pensyarah dan pengajar. - Memastikan penyediaan jadual waktu berjalan lancar. - Mengendalikan permasalahan yang timbul berkaitan jadual waktu di awal semester. - Memastikan urusan penyediaan Jadual Waktu Akademik dibuat selari dengan Prosedur Penyediaan Jadual Waktu (RPP‐01). Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mengadakan mesyuarat berkenaan urusan penyediaan jadual waktu sekurang‐kurangnya dua (2) kali setahun. Bidang Tugas: - Memastikan semua urusan Penasihatan Akademik di Fakulti berjalan lancar. - Menyelaras segala pembentukkan dan pengemaskinian Sistem Penasihatan Akademik yang dijalankan di Fakulti. - Menyelaras segala peraturan yang berkaitan dengan Sistem Penasihatan Akademik di fakulti. - Menerima arahan dari pihak pengurusan fakulti dari semasa ke semasa. - Memastikan urusan Penasihatan Akademik dibuat selari dengan Prosedur Khidmat Nasihat Sistem Penasihatan 5
BIL
JAWATANKUASA
3.5
JAWATANKUASA KECIL PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR (PROPEMP)
3.6
JAWATANKUASA KECIL PROJEK SARJANA MUDA
BIDANG TUGAS Akademik (RPP‐03). Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mengadakan mesyuarat sekurang‐kurangnya satu (1) kali setiap semester dan ianya tertakluk kepada isu‐isu dan perkara‐perkara berkaitan dengan penasihatan akademik fakulti. Bidang Tugas: - Melaksanakan program‐program pembangunan akademik dan sahsiah pelajar‐pelajar FKEE. - Memantau perkembangan pembangunan akademik dan sahsiah pelajar‐pelajar FKEE. - Memberikan input kepada pelajar‐pelajar FKEE untuk membangunkan kemahiran insaniah sebagai persediaan menghadapi alam kerjaya Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat diadakan sekurang‐kurangnya satu (1) kali setiap semester Bidang Tugas: - Melantik penyelia yang bersesuaian dengan bidang serta memohon tajuk dan synopsis projek dari setiap penyelia yang dilantik - Menilai tajuk dan sinopsis projek adalah selaras dengan halatuju universiti serta memenuhi keperluan sektor awam dan industri - Memastikan pengagihan nisbah penyelia pelajar yang bersesuaian - Menganjurkan sesi taklimat projek kepada pelajar - Menganjurkan sesi seminar projek untuk tujuan kemajuan dan penilaian projek; - Melantik Panel Penilai dalam bidang berkaitan; - Memastikan tahap dan kualiti projek bersesuaian dengan peringkat pengajian; 6
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
4.
JAWATANKUASA PENGAJIAN SISWAZAH
Memilih projek terbaik untuk tujuan pencalonan Anugerah Projek Sarjana Muda Terbaik Univesiti; Memastikan urusan penyeliaan dan penilaian Projek Sarjana Muda dibuat selari dengan Prosedur Penyeliaan Projek Sarjana Muda (RPP‐07) dan Prosedur Penilaian Projek Sarjana Muda (RPP‐08).
Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat diadakan sekurang‐kurangnya dua (2) kali setiap semester. Bidang Tugas: - Menyemak dan mengesahkan kurikulum program pasca siswazah yang telah disediakan oleh jabatan sebelum dibawa kepada Jawatankuasa Akademik FKEE untuk pengesahan - Mengesah dan memperakukan calon‐calon untuk kemasukan ke peringkat Sarjana dan PhD secara penyelidikan yang telah diluluskan oleh pihak jabatan yang berkenaan. - Mengesahkan Bidang Pengajian, Penyelia Utama dan Penyelia Bersama yang disyorkan oleh Jabatan yang bersesuaian. Atau Jawatankuasa Pengajian SIswazah boleh mencadangkan sekiranya perlu setelah berbincang dengan jabatan terhadap Bidang Pengajian, Penyelia Utama dan Penyelia Bersama. - Mengesah dan memperakukan laporan kemajuan pelajar – pelajar peringkat Sarjana dan PhD sebelum dihantar kepada Dekan Pusat Pengajian SIswazah, UTHM. - Menyediakan garis panduan untuk diguna pakai di peringkat FKEE terhadap tatacara pelaksanaan pemantauan pelajar pasca siswazah. - Melaporkan kepada Jawatankuasa Akademik FKEE terhadap keputusan‐keputusan dan perjalanan program pasca siswazah. - Merancang dan menyelaras program PhD dan Sarjana secara kerja kursus dan penyelidikan yang berdaya saing dengan universiti bertaraf dunia. 7
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
Membuat promosi program PhD dan Sarjana dengan kerjasama Pusat Pengajian Siswazah.
-
Merancang dan mempergiatkan kemasukan pelajar PhD dan Sarjana yang berkualiti dari dalam dan luar negara.
-
Memantau kualiti penyeliaan.
-
5.
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN FAKULTI
Memantau prestasi akademik pelajar PhD dan Sarjana secara kerja kursus dan penyelidikan. Menganjurkan seminar untuk tujuan kemajuan dan penilaian penyelidikan yang berkala. Melantik panel penilai, pemeriksa dalam dan luar yang berkelayakan dan bersesuaian dengan bidang.
Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat diadakan berdasarkan permintaan. Bidang Tugas: - Menyemak dan mengesahkan keputusan peperiksaan pelajar Fakulti yang telah disemak oleh Jabatan. -
Menyemak dan membuat keputusan terhadap masalah‐ masalah pelajar berdasarkan laporan daripada Penasihat Akademik/Pensyarah/Pengajar.
-
Menyemak dan mengesahkan kertas soalan peperiksaan akhir.
-
Menimbang dan mengesahkan keputusan peperiksaan dan pengesahan kertas soalan peperiksaan akhir pelajar dan melaporkan kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti.
-
Mempastikan kesemua urusan yang berkaitan dengan peperiksaan dan penyemakkan kertas soalan peperiksaan akhir selari dengan prosedur berikut:
RPP 15 – Prosedur Penyediaan Soalan Peperiksaan Akhir RPP 15 A/K. RPP16 – Prosedur Pentafsiran Kertas Soalan Peperiksaan. RPP17 ‐ Prosedur Perkhidmatan Peperiksaan Akhir.
8
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
RPP18 – Prosedur mengumpul, memasuk dan menyemak markah peperiksaan di peringkat fakulti.
Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat sekurang‐kurangnya dua (2) kali setiap semester ‐
6.
JAWATANKUASA KURIKULUM PROGRAM PASCA SISWAZAH
7.
JAWATANKUASA KURIKULUM PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti akan membuat semakan dan pengesahan terhadap semua semakan yang telah dibuat di peringkat Jabatan.
Bidang Tugas: - Menyemak semula keputusan peperiksaan pelajar Fakulti. - Menyemak masalah‐masalah pelajar berdasarkan laporan daripada Penasihat Akademik/ Pensyarah/ Pengajar. - Menyemak dan membuat pembetulan kertas soalan peperiksaan akhir. - Menyemak keputusan peperiksaan dan kertas soalan peperiksaan akhir pelajar serta melaporkan kepada Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti.. - Mempastikan semua urusan yang berkaitan dengan peperiksaan dan penyemakan kertas soalan peperiksaan akhir selari dengan prosedur berikut: - RPP 15 – Prosedur Penyediaan Soalan Peperiksaan Akhir RPP 15 A/K. - RPP16 – Prosedur pentafsiran Kertas Soalan Peperiksaan. - RPP17 ‐ Prosedur Perkhidmatan Peperiksaan Akhir - RPP18 – Prosedur mengumpul, memasuk dan di peringkat fakulti. Perlaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat sekurang‐kurangnya dua (2) kali setiap semester.
9
BIL
8.
9.
JAWATANKUASA JAWATANKUASA KURIKULUM PROGRAM DIPLOMA JAWATANKUASA LATIHAN INDUSTRI FKEE
BIDANG TUGAS
Bidang Tugas: - Menyediakan dasar‐dasar berkaitan dengan pelaksanaan Latihan Industri - Memastikan program Latihan Industri dapat dilaksanakan dengan jayanya mengikut perancangan yang telah dibuat. - Berperanan sebagai pengantara antara fakulti, organisasi penyedia LI dan pelajar. - Mengatur program taklimat latihan kepada semua pelajar yang akan menjalani LI. - Bertanggungjawab bagi perkara‐perkara berikut: i. Menyemak rekod pra pendaftaran bagi matapelajaran LI. ii. Menyediakan senarai penempatan terkini. 10
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS iii. Mempamerkan senarai penempatan makmal. iv. Menghantar butiran dan surat indemnity kepada firma/syarikat. v. Memberikan taklimat kepada pelajar mengenai peraturan, pemantauan dan penilaian LI. vi. Mengumpul borang lapor diri pelajar yang menjalankan LI. -
-
Bagi memantau LI, J/Kuasa ini bertanggungjawab: i. Mengemaskini maklumat laporan diri pelajar ii. Menyediakan jadual lawatan iii. Memaklumkan tarikh‐tarikh lawatan ke firma/syarikat Bagi penilaian LI, J/Kuasa bertanggungjawab: i. Merangka rancangan LI secara keseluruhan setelah berbincang dengan wakil bahagian‐bahagian yang terlibat dengan program LI. ii. Mengumpul bahan‐bahan penilaian dari penyelia di industri dan pelajar. iii. Mengagihkan bahan‐bahan penilaian kepada penyelia jabatan. iv. Mengumpul dan menyelaras markah penilaian daripada penyelia jabatan. v. Mengemaskinikan pangkalan data
-
10.
JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA SYARAT KORUM: MANA‐MANA 2 ORANG DAN SALAH SEORANG MESTILAH DARIPADA KUMPULAN A
Mempastikan urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan program LI dibuat selari dengan Prosedur: i. RPP‐11 : Prosedur Penyediaan Dokumen LI ii. RPP‐12 : Prosedur Penempatan LI iii. RPP‐13 : Prosedur Pemantauan LI iv. RPP‐14 : Prosedur Penilaian LI
Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat sekurang‐kurangnya dua (2) kali setahun. Bidang Tugas: Membuka menyemak dan mencatatkan semua butiran sebutharga dalam borang berkenaan Menandatangani semua sebutharga yang dikemukakan oleh pembekal di semua bahagian perakuan harga. Mempastikan sebutharga mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pelaksanaan Jawatankuasa: 11
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
11.
12.
13.
14.
JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA SYARAT KORAM: SEORANG PENGERUSI ATAU TIMBALAN PENGERUSI DAN DUA (2) AHLI DAN SETIAUSAHA OLEH PENOLONG PENDAFTAR ATAU PENOLONG PEGAWAI TADBIR JAWATANKUASA TEKNIKAL TENDER FKEE SYARAT KORUM: SEORANG PENGERUSI ATAU TIMBALAN PENGERUSI, SEKURANG‐ KURANGNYA 2 AHLI (TIMBALAN DEKAN, KETUA JABATAN ATAU WAKIL KETUA JABATAN BERKENAAN) DAN SETIAUSAHA OLEH PENOLONG PENDAFTAR ATAU PENOLONG PEGAWAI TADBIR (K) JAWATANKUASA PENGURUSAN HARTA FKEE
JAWATANKUASA
Mesyuarat mengikut keperluan
Bidang Tugas: Menimbang, menilai dan memperakukan sebutharga yang telah dianalisa oleh pengguna bertepatan dengan kehendak spesifikasi dari harga yang berpatutan. Pelaksanaan Jawatankuasa: ‐ Mesyuarat mengikut keperluan
Bidang Tugas: Menilai dan memperakukan spesifikasi am & teknikal sebelum dikemukakan permohonan kepada Pejabat Bendahari. Menilai dan memperakukan pilihan cadangan yang dikemukakan oleh pengguna sebelum dikemukakan kepada Pejabat Bendahari.
Bidang Tugas: Merancang perolehan harta tetap dan inventori FKEE. Pemantauan harta tetap dan iventori FKEE. Mencadangkan pelupusan harta tetap/inventori FKEE. Bidang Tugas: 12
BIL
JAWATANKUASA KUALITI FAKULTI
BIDANG TUGAS -
Membuat dasar‐dasar kualiti dari masa ke semasa Menyelaraskan aktiviti‐aktiviti berkaitan dengan Kualiti Fakulti Memantau dan mempastikan aktivti‐aktiviti kualiti Fakulti berjalan lancar. Menerima laporan daripada Jawatankuasa Kecil MS ISO 9001:2000, Jawatankuasa Jaminan Kualiti dan Jawatankuasa Kecil 5S.
14.1 JAWATANKUASA KECIL Bidang Tugas: MS ISO 9001:2000, FKEE Menyelaras aktiviti‐aktiviti berkaitan dengan MS ISO 9001:2000 Fakulti Mempastikan keperluan dokumen MS ISO 9001:2000 Fakulti lengkap semasa pengauditan dijalankan oleh pihak Audit Dalaman atau Audit SIRIM. Mempastikan semua staf di Fakulti diberikan kefahaman tentang perlaksanaan MS ISO 9001:2000 Bertanggungjawab membuat semakan/pembetulan (jika berkaitan) terhadap dokumen Prosedur yang digunakan oleh Fakulti semasa pengauditan dijalankan. Pelaksanaan Jawatankuasa: Mesyuarat sekurang‐kurangnya empat (4) kali setahun. Bidang Tugas: 14.2 JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI Menyelaras aktiviti‐aktiviti berkaitan dengan Jaminan AKADEMIK (QAA) Kualiti Akademik Fakulti Mempastikan keperluan dokumen Jaminan Kualiti Fakulti lengkap dan terkini Mempastikan semua staf akademik di Fakulti diberikan kesefahaman tentang pelaksanaan Jaminan Kualiti Akademik Pelaksanaan Jawatankuasa: 13
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
14.3 JAWATANKUASA KECIL 5S 15. JAWATANKUASA PEMILIHAN STAF AKADEMIK/SOKONGAN SYARAT KORUM: SEORANG PENGERUSI ATAU TIMBALAN PENGERUSI, SEKURANG‐ KURANGNYA SEORANG AHLI (KETUA JABATAN BERKENAAN ATAU WAKIL KETUA JABATAN BERKENAAN) DAN SETIAUSAHA OLEH PENOLONG PENDAFTAR
16.
Mesyuarat sekurang‐kurangnya empat (4) kali setahun.
Bidang Tugas: - Menimbang permohonan calon yang layak dan mematuhi prosedur untuk tujuan temuduga - Mengadakan temuduga kepada calon yang berjaya disenaraikan setelah melalui tapisan berdasarkan kelayakan yang diperlukan mengikut syarat‐syarat yang telah ditentukan. - Menilai calon‐calon melalui temuduga - Mencadangkan nama calon yang telah dipertimbangkan dan diperakukan kepada Pejabat Pendaftar untuk proses seterusnya. Perlaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat diadakan mengikut keperluan dan permohonan jawatan yang berkenaan. Bidang Tugas: JAWATANKUASA KESEPAKARAN - Menimbang permohonan calon yang layak dan mematuhi prosedur untuk tujuan penilaian oleh Panel Kesepakaran SYARAT KORUM: Peringkat Fakulti SEORANG PENGERUSI - Mempertimbangkan pemberian markah berasaskan prestasi SEKURANG‐KURANGNYA dan pencapaian dalam aspek yang dinilai seperti yang telah SEORANG AHLI DAN SETIAUSAHA OLEH ditetapkan. PENOLONG PENDAFTAR - Mencadangkan nama‐nama penilai bagi setiap calon KEAHLIAN KESEPAKRAN samada calon Prof. Madya atau Profesor Khas C. Bagi calon 14
BIL
JAWATANKUASA BOLEH LEBIH DARIPADA SEORANG JIKA DIPERLUKAN.
17.
JAWATANKUASA PENERBITAN
18.
JAWATANKUASA SEMINAR/KURSUS
BIDANG TUGAS Profesor Gred Khas C satu daripadanya mestilah penilai daripada luar negara. Penilai akan membuat penilaian terhadap kelayakan akademik, penulisan serta sumbangan‐ sumbangan akademik.
Mematuhi dan selari dengan prosedur kenaikan pangkat Mengemukakan laporan dan keputusan mesyuarat kepada Pejabat Pendaftar untuk tindakan selanjutnya.
Perlaksanaan Jawatankuasa: ‐ Mesyuarat diadakan mengikut keperluan dan permohonan jawatan yang berkenaan. Bidang Tugas: - Jawatankuasa ini bertanggungjawab dalam menyediakan, penjadualan, koordinasi, penerbitan dan pengagihan i. ‘Flyer’ yang mengandungi maklumat‐maklumat seperti akademik, perundingan dan infrastruktur Fakulti. ‘Flyer’ akan dikemaskini mengikut keperluan semasa. ii. Buletin Fakulti sekurang‐kurangnya dua (2) kali setahun. Buletin Fakulti mengandungi bahan‐bahan seperti aktiviti, maklumat am dan maklumat staf fakulti dan iii. Borang soal‐selidik mengenai maklumat am dan apa‐ apa penerbitan yang diperlukan oleh fakulti. - Menganjurkan bengkel/kursus penulisan modul/buku untuk membantu staf fakulti dalam penerbitan penulisan staf. - Jawatankuasa juga akan menyediakan belanjawan jawatankuasa tahunan seperti kos penerbitan Pelaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat sekurang‐kurangnya 4 kali setahun dan kekerapan bergantung kepada keperluan. Bidang Tugas: - Menyelaras aktiviti seminar yang akan diadakan dari semasa ke semasa daripada dalam atau daripada luar. 15
BIL
JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS -
19.
20.
Mempastikan penyediaan tempat, masa dan jemputan untuk tujuan seminar/kursus dalam keadaan sempurna
Perlaksanaan Jawatankuasa: ‐ Mesyuarat mengikut keperluan dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN LAMAN WEB FAKULTI Bidang Tugas: JAWATANKUASA PEMBANGUNAN - Memantau pelaksanaan Blue Print dan Pelan Tindakan SUMBER MANUSIA DAN Universiti yang berkaitan dengan Fakulti ORGANISASI (HROD) - Membuat perancangan untuk penambahbaikan proses kerja di Fakulti untuk tujuan meningkatkan prestasi kerja di Fakulti - Mempastikan penerapan budaya berkualiti dan nilai‐nilai murni di kalangan staf Fakulti - Mempastikan semua warga Fakulti dapat bekerjasama dalam membangunkan kecemerlangan Fakulti dari semasa ke semasa. - Mempastikan maklumat‐maklumat terkini dapat dicapai oleh semua staf Fakulti dan juga maklumat‐maklumat penting dapat diguna bersama untuk semua staf Fakulti. Perlaksanaan Jawatankuasa: - Mesyuarat sekurang‐kurangnya dua (2) kali setahun dan mengikut keperluan.
16
