Etika Profesi dalam Realita Kerja. Sumber: Engineering Professionalism Committee Ethics Sub-Committee 2006

Etika Profesi dalam Realita Kerja

Sumber: Engineering Professionalism Committee Ethics Sub-Committee 2006

Apa yang dilakukan Profesional Pertanian dalam bekerja? Profesional Pertanian dalam menjalankan profesinya akan mendedikasikan dirinya untuk:  mengamalkan kompetensinya,  Memberikan layanan yang terbaik pada pelanggan,  Berlaku adil, dan  Memberikan monitoring dan evaluasi yang objektif dalam mempraktekan keahlianya baik dalam bentuk jasa dan produk pertanian dengan memperhatikan perlindungan lingkungan dan menjaga kesehatan, keselamatan dan juga kesejahteraan masyarakat.

Mengapa profesional pertanian perlu belajar etika?  Mudah

beradaptasi di tempat kerja dengan segala aturan yang diterapkan.  Mudah paham terhadap peraturan baik yang ditetapkan perusahaan dan pemerintah  Syarat daftar kerja, bila perusahaan mensyaratan sertifikasi pelatihan Etika.  Modal dasar untuk mengikuti pelatihan lanjutan

 Agar

lebih sejalan dengan profesi lain (Pengacara, Akuntan, Dokter) di mana kepentingan umum terlibat. Organisasi rekayasa lain pendidikan etika untuk keanggotaan  Menyediakan sumber daya yang sudah terlatih beretika dan mengikuti pedoman kerja

Ethics Decision Framework  Etika

adalah sesuatu yang kompleks, dan tidak selalu dapat diseragamkan.  Kerangka Keputusan dikembangkan oleh Sub-Komite Etika agar para profesional dapat membuat keputusan pada isu-isu etika yang kompleks.

Decision Framework  Tanyakan

pada diri anda apakah anda sudah

beretika?: 

 

 





Apakah layanan saya sesuai dengan perintah Tuhan dan menjauhi laranganNya? Apakah tindakan saya memiliki konsekwensi pelanggaran hukum? Apakah stakeholder memandang layanan yang saya berikan sebagai suatu tindakan yang bertanggung jawab? Apakah saya merasa nyaman terhadap akibat dari tindakan tsb? Apakah saya keberatan informasi tentang keputusan saya dipublikasikan? Apakah saya telah berkonsultasi dengan rekan-rekan / orang lain tentang tindakan dan konsekuensi yang mungkin dirasakan orang lain terhadap tindakan saya? Apakah publik memandang tindakan saya dianggap sebagai tindakan profesional yang bertanggung jawab?

Question and Answer Session

Some Realistic Situations Question 1 

Anda diberitahu bahwa anda dapat menyewa konsultan untuk mengurus izin dari pemerintah asing dalam menjalankan usaha multinasional sesuai dengan kebutuhan anda. Konsultan tersebut meminta gaji $ 40.000 dan mengatakan bahwa dia akan menggunakan uang tersebut untuk 'membantu mendorong proses tersebut agar lancar. "Karena Anda tidak benar-benar tahu di mana uang mengalir, apakah Anda perlu khawatir tentang hal itu?

Some Realistic Situations Answer 1 

Ya. Anda harus cukup tahu untuk mengetahui apakah konsultan Anda adalah mendapatkan keuntungan yang tidak wajar dari persaingan. Apakah kebiasaan untuk melakukan bisnis di pemerintah asing atau kesepakatan tersebut perlu mendapat perlakuan khusus? Suatu hal harus menyeimbangkan pertimbangan etika dengan realitas melakukan bisnis di dunia internasional. Perilaku yang dapat diterima di negara lain mungkin akan sangat berbeda dari praktek-praktek normal kegiatan di negara kita.

Some Realistic Situations Question 2  Anda

baru saja menerima undangan untuk menghadiri sidang perkara hukum sebagai saksi ahli pertanian. Bagaimana seharusnya anda bersikap terhadap undangan tersebut?


Anda harus menggunakan penilaian terbaik Anda sesuai keahlian yang dibutuhkan untuk bersaksi. Dengan definisi, seorang ahli adalah salah satu yang telah mencapai tingkat tinggi keterampilan atau pengetahuan sebagai hasil dari pengalaman dan pelatihan. Kesaksian akan berada di bidang keahlian Anda? Apakah Anda memiliki pendidikan yang cukup dan track record panjang pengalaman pertanian di daerah ini? Apakah perusahaan Anda dan / atau rekanrekan mengenali Anda sebagai seorang ahli?


Ini adalah minggu terakhir dalam periode pelaporan triwulanan. Atasan anda ingin memastikan bahwa perusahaan anda harus menyajikan angka besarnya penjualan untuk kuartal tersebut, sehingga ia meminta anda untuk memasukkan data penjualan yang belum terkonfirmasi saat laporan disusun dan baru terkonfirmasi minggu depan. Atasan anda menyatakan bahwa tindakan ini tidak akan merugikan siapa pun – Apakah anda akan bertindak sesuai dengan perintah atasan anda?

Some Realistic Situations Answer 3  Anda

harus menilpun kepada yang berwewenang memberi penilaian kemajuan penjualan tsb . Apakah ini praktik umum atau permintaan pertama kali? Apakah ini Tidak menempatkan departemen Anda pada keuntungan yang tidak wajar? Apakah Anda keberatan jika departemen lain atau manajemen senior tahu? Hal ini disarankan untuk berkonsultasi rekan-rekan bagaimana cara yang tepat di waktu yang akan datang.

Some Realistic Situations Question 4  Pada

akhir tahun, tim kerja anda memiliki sisa anggaran tahunan. Salah satu kepala bagian anda mengajukan belanja peralatan yang dalam perencanaan akan dibeli pada awal Januari tahun anggaran baru. Manajer perusahaan anda telah meminta bahwa faktur untuk belanja peralatan dapat diperoleh dari sisa anggaran tahun ini. Apakah ini OK?

Some Realistic Situations Answer 4  Apakah

ini praktik umum atau permintaan pertama kali? Apakah Anda melanggar undang-undang pajak? Apakah ini cara yang ilegal atau cara yang legal, apakah ini suatu rekayasa keuangan? Hal ini disarankan untuk berkonsultasi dengan rekan-rekan dan mungkin ahli pajak / keuangan profesional bagaimana cara yang tepat dikemudian hari.


Setiap hari anda diberi tugas untuk menguji kualitas atau mutu kandungan kimia atau kadar bahan tertentu yang diproduksi ketika kita membuat suatu produk tertentu. Tes selalu keluar sama, sehingga ketika Anda sedang sangat sibuk, lalu anda melewatkan pengujian di hari tersebut dan melakukannya sehari atau dua hari kemudian jika anda sempat. Kemudian, ketika anda mencatatkan data yang tidak diukur tersebut, anda kemudian menggunakan data hari sebelumnya untuk dimasukan dalam catatan laporan pengukuran. Karena ini adalah bagian dari rutinitas kerja, apakah tindakan ini suatu kesalahan?


Ini suatu kesalahan besar. Apakah Anda ingin dipecat dengan perilaku ini? Mungkin tidak. Menggunakan data dari pengukuran kualitas hari sebelumnya tidak dapat diterima dalam setiap situasi dan kondisi walaupun beberapa hal hasilnya "selalu" tetap sama. Pengukuran dicatat untuk memastikan keaman produk, dan ini adalah konsekwensi hukum dari bisnis Anda. Tidak ada toleransi apapun dari tindakan ini. Jangan lakukan tindakan ini apapun kesibukan anda.


The company just seconded me to be the controller of a new production JV company. I see competitors in the same marketplace transferring crude at less than market price to a subsidiary of one of the joint ventures for resale at market price to a third party. That can have the effect of reducing taxes for the joint venture and increasing profits for one joint venture. Should I suggest that the JV consider a similar deal with one of my company’s subsidiaries?

Some Realistic Situations Answer 6  You

have a responsibility to do what is best for your company. Is this a legal loophole and/or acceptable practice in the jurisdiction? Will it facilitate an unfair advantage for your company or just get them on equal footing with the competition?


Mantan Seorang karyawan dari Perusahaan A saat ini bergabung bekerja di tim anda. Orang tersebut menghubungi anda untuk memberikan salinan dokumen dari beberapa bahan hasil kerja sebelumnya. Dalam perjalanan percakapan ini, Anda terinspirasi bahwa mantan karyawan ini memiliki salinan beberapa bendel dokumen dan CD dari Perusahaan A yang dapat digunakan sebagai bahan dan data yang dapat anda gunakan dalam proyek yang sedang anda kerjakan. Anda mengatakan kepada karyawan ini bahwa anda akan menghubungi kembali karyawan anda tersebut. Apa yang harus anda lakukan sekarang?


Jika Anda mengatakan kepada seseorang Anda akan menghubungi mereka, maka Anda harus mengikuti komitmen Anda. Sejauh bahan yang bersangkutan, Anda harus bertanya apakah dokumen tersebut adalah bahan eksklusif / rahasia yang dimiliki perusahaan A tersebut atau merupakan kekayaan intelektual rekan anda yang dihasilkan dari pekerjaan bersama perusahaan tersebut. Anda juga harus memahami kebijakan perusahaan A pada kekayaan intelektual seperti apa yang & yang tidak dapat dipindahtangankan dan menyampaikan informasi ini kepada rekan anda tersebut. Jika Anda masih ragu, mengungkapkan aktivitas tersebut kepada atasan Anda dan mencari nasihat dari rekan-rekan & rekan kerja lainnya.


memiliki mesin pemotong rumput yang besar di rumah yang akan anda pinjamkan ke teman. Apakah OK kalau anda meminjam sebuah truk Perusahaan A pada akhir pekan untuk membawanya ke rumah teman anda dan kemudian menggunakannya lagi dalam dua minggu untuk membawa kembali?


Karena ini adalah truk kantor tempat anda bekerja , Anda harus mengikuti kebijakan perusahaan A tentang penggunaan kendaraan dari perusahaan untuk kebutuhan pribadi . Ada masalah kewajiban yang perlu dipertimbangkan. Anda tentu tidak harus menggunakan truk untuk menghasilkan pendapatan tambahan di luar pekerjaan. Namun, jika itu adalah, kepentingan sosial maka Anda harus mengajukan permohonan dan meminta izin kepada pengelola yang berwenang di perusahaan A.


baru saja bergabung dengan Perusahaan A sebagai karyawan baru. Atasan anda sebelumnya adalah salah satu pesaing terbesar Perusahaan A. Dapatkah anda berbagi beberapa informasi pemasaran yang penting dan rahasia yang anda kembangkan saat bekerja di perusahaan sebelumnya?


Anda harus mengikuti hati nurani Anda apakah transfer pengetahuan dapat diterima secera etika. Kekayaan intelektual Anda adalah milik Anda dan dapat ditransfer. Namun, informasi kepemilikan yang Anda ketahui adalah rahasia yang tidak harus dibagi bila belum mendapat ijin dari perusahaan anda sebelumnya. Anda juga akan menghadapi konsekwensi hukum jika informasi rahasia bersama ini, terutama jika Anda menandatangani klausul kerahasiaan dengan mantan atasan Anda.


Anda punya ide untuk mengurangi biaya langganan majalah yang terkait dengan bisnis perusahaan di kantor anda. Dimana awalnya semua karyawan di kantor anda mendapatkan majalah tersebut, ada usulkan untuk hanya berlangganan satu buah setiap terbitan majalah jurnal atau newsletter, yang kemudian akan di copy setiap artikel yang mereka butuhkan dan diedarkan kepada staf yang membutuhkan tersebut. Apakah ini tindakan efisiensi biaya perusahaan yang baik?

Some Realistic Situations Answer 10  Check

each publication for their particular

policy.  SPE’s policy is up to 5 copies of any article for personal use.


memiliki seseorang dalam tim kerja anda yang tuna rungu. Dia adalah pekerja yang tangguh, berprestasi dan dapat berbicara tapi kemampuan pendengaranya berbeda dari anggota lain dalam tim. Beberapa orang kadang menertawakan dia di “belakang punggungnya”. Anda merasa ini sangat memalukan bagi dia dan memandanang berpengaruh buruk bagi kerja sama tim. Apa yang harus anda lakukan?


Hal ini sulit, jika tidak mungkin, untuk mengontrol perilaku rekan kerja setiap saat. Juga, perilaku ofensif adalah relatif dan mengambil arti yang berbeda, terutama dalam lingkungan kerja multi-budaya. Namun, jika Anda menemukan ejekan ini dalam rasa buruk dan kontra produktif untuk bekerja, Anda harus berbicara dengan individu yang menyinggung secara pribadi dan memberitahu mereka perasaan Anda. Jika masalah terus berlanjut, Anda harus mematuhi kode perusahaan Anda etik dan melaporkan perilaku menyinggung untuk supervisor. Juga, di beberapa titik, Anda harus menginformasikan individu terganggu mendengar dan mencari bantuan dalam menghentikan perilaku ofensif.


Saya bekerja malam lembur di kantor. Ketika saya pergi untuk menggunakan mesin fotokopi saya menemukan setumpuk kecil catatan personil di penyortir tersebut. Saya melihat bahwa salinan berisi informasi penggajian untuk departemen kami. Ada banyak informasi pribadi pada formulir ini. Saya tidak ingin mendapatkan orang dalam kesulitan, tapi saya juga tidak berpikir itu benar bahwa informasi seperti ini yang tersisa untuk semua untuk melihat. Apa yang harus saya lakukan?

Some Realistic Situations Answer 12  Sayangnya

ini merupakan kejadian yang cukup umum dan ada potensi besar untuk pencurian identitas dan komunikasi yang tidak tepat informasi pribadi. Masukkan catatan personil di tempat yang aman dan segera memberitahu otoritas yang bertanggung jawab untuk bahan ini. Mengungkapkan pada awal hari berikutnya bisnis dan tidak membaca lagi dari informasi rahasia sementara Anda bekerja terlambat.


ditawarkan tiket dari vendor untuk acara olahraga lokal. Apakah Anda terima?

Some Realistic Examples Answer 13 







Menerima tiket olahraga merupakan dilema etika khas yang tidak membawa satu ukuran cocok untuk semua jawaban. Namun, ada beberapa panduan yang dapat relevan untuk situasi yang paling: Pertama, apa aturan perusahaan Anda? Apakah ini dinyatakan dalam kode Anda etik? Sebagian besar perusahaan melarang "boros" hadiah apapun. Hal ini juga adat untuk menghindari "kontak tambahan" dengan vendor selama periode lelang kontrak. Apakah vendor memberikan tiket dari pembelian "nilai nominal" atau orang-khusus, high-end pembelian untuk acara didambakan seperti Super Bowl, Piala Dunia, dll? Mungkin pertanyaan etis utama untuk bertanya adalah apakah menerima tiket dimaksudkan sebagai isyarat sederhana dari kenaikan atau upaya untuk mempengaruhi penilaian Anda untuk pembelian. Sebagai penghakiman terakhir, Anda harus dapat hidup dengan diri Anda pada tindakan yang tepat. Jika Anda memiliki sikap sederhana apresiasi yang tidak akan mengubah hubungan Anda dengan vendor untuk lebih baik atau lebih buruk, maka Anda mungkin harus pergi dan bersenang-senang. Jika menerima tiket akan berdampak penilaian yang adil Anda, maka Anda memiliki dilema etis dan mungkin tidak harus menerima tiket.

Sample Ethics Questions: Question 14  Seorang

teman pribadi merupakan kandidat untuk pekerjaan dengan perusahaan Anda dan Anda berpotensi akan terlibat dengan keputusan perekrutan. Apa yang harus Anda lakukan?






Anda tidak boleh membiarkan persahabatan Anda mempengaruhi keputusan menyewa dengan perusahaan Anda jika memberikan mereka keuntungan yang tidak adil. Namun, jika teman Anda juga merupakan sumber daya berharga potensi untuk perusahaan Anda, adalah sama tidak adil untuk "menghukum" teman Anda dalam sebuah kompetisi perekrutan. Itu selalu terbaik untuk mengungkapkan persahabatan Anda ke semua orang dalam proses perekrutan dan menjadi sukarelawan untuk dikecualikan dari percakapan mempekerjakan sensitif. Hal ini dapat diterima untuk berbagi kualifikasi teman Anda dan menawarkan referensi luar lain untuk membantu dalam keputusan perekrutan adil. Pertimbangkan insentif perekrutan.

Some Realistic Situations Question 15  You

work for an operating company and an old friend from college is now a senior manager with a service company. You are working in a very busy area and there is robust competition for your well services, including many competitive bids. What should you do?

Some Realistic Situations Answer 15  



It is not ethical to give your friend an unfair advantage over his competitors. It is best to disclose your friendship to your supervisors. You should also have an agreement with your friend to not discuss sensitive issues and avoid private meetings during contract tenders. “Common sense” goes a long way on this judgment. Also, if it is a good friend, you should have better things to discuss in private than work. Follow your company’s guidelines for bidding procedures. Consider recusing yourself from the process.


You work for an operating company that is operating a joint venture with a national oil company. Your company has expats to work with local staff to perform the daily operations and field development. The national oil company is the only operator in the country and there are no government safety or conservation regulations. Operating standards are well below your company’s published internal standards for safety and environmental issues. What do you do?


This is a difficult issue where one must balance business issues versus acceptable tolerance of relaxed safety and environmental standards. No laws are being broken and the national oil company obviously holds itself to a different standard from the international company.  In this situation it is most often best to have a realistic view of your company’s influence on the operator.  Do your best to achieve conformance with your preferred standard.  You should ensure that there is full disclosure to your senior management of the operating issues. It is also good to have informal discussions with fellow expats on what will not be tolerated under any circumstances.


You provide engineering services to clients in the fields of reservoir engineering and reserves analysis and reporting and are paid for your time and reasonable expenses. Your client wants to be provided a signed report showing that their fields contain a certain level of reserves. You receive data necessary to make an evaluation along with the client’s own reserves estimate which is really the target they wish to see. Should you take on this consulting project?

Some Realistic Situations Answer 17  Discuss

with the client that your estimates may or may not match their expectations.  Explain your role or job as an independent evaluator. That role is not to provide the “expected” answer.  Maintain your role as an objective third party.  Your answer must be auditable.

Some Realistic Situations Answer 17 (con’t) 

 

You consider your preliminary reserves report to be objective. It provides an estimate less than the client desires. The client tries to “arm twist” you and implies that the invoice for your services might not be paid. Discuss, on a technical level, the data set, field operations, and assumptions with the client. If you cannot agree with the client, agree that you have reached an impasse, but payment should be made for the services provided to that point.


You consult as a petroleum engineer in the U.S. One recently completed client project concerns the evaluation of an oil field. Client “A” owned a large working interest. You spent considerable time analyzing the logs, well files, reservoir maps, volumetrics, drilling potential, etc. Later, client “B” calls you for an evaluation of its assets, including the oil field evaluated for client “A.” Client “B” lacks engineering and geological data other than public data sources.


 

First, is it a conflict of interest and is it ethical to take on the assignment for client “B” since you earlier worked on the same field with client “A”? Secondly, can you use the data you obtained from client “A” in making an evaluation for client “B”? Ask client “A” if it is OK to use the information. If not, use public data sets and prior learning points.


Your parent-based position is staff reservoir engineer at Company X. In the past year you have come into the offshore West Africa asset group. Your office handles most subsurface work, but the overseas office handles “hardware” issues including facilities/platform engineering, design, and project planning. In your work you determine technical recoverable oil reserves of 150 million barrels. This fact is exciting to your management and they want the oil booked this year. While it seems reasonable for you to make the reserves booking, you know that the overseas office does the project planning and economics, and you have not examined project economics, nor ascertained whether company financial commitments to develop have yet been made. Your manager says all is okay in that regard and go ahead and do it.

Some Realistic Situations Question 19 (con’t) 

Can you book these reserves? Who or what level of your company has the responsibility for validating reserves and the economics of reserves? Can the ethics “ball” be bounced from player to player in a corporation?  Follow appropriate corporate, governmental, and professional guidelines.  Assure yourself and provide documentation of a viable development plan.

Some Realistic Situations Answer 19  Follow

appropriate corporate, governmental, and professional guidelines.  Assure yourself and provide documentation of a viable development plan.


You have been hired in mid-year as a division level manager of E&P assets in a major oil company. Of course the job is new for you; also, your staff is fairly thin in experience but at least there is some continuity in knowledge of the gas and oil fields. Your compensation package is salary plus bonus. Bonus is tied to “results:” exceeding production targets, reserves growth, and HS&E. The year has been good so far, but at the December meeting with your staff, covering reserves and production targets, you realize that there are problems. For one thing, the maps on which some major reserves have been booked are wildly optimistic. In fact, they show gas below lowest known gas. Also, production goals are based upon these interpretations. You would hate to have a lost time accident when your boss hurts you for blowing the reserves target and cutting the production goal for next year.

Some Realistic Situations Question 20 (con’t)  Should

you mention the mapping problem to your management? Should you request new reserves maps? To what degree should your short time on the job be a factor? How much do you need to know before something becomes an ethical issue? When is it ethical to plead ignorance?


Rely on technical analyses of the problem and when convinced there is a discrepancy, report appropriately.  Follow appropriate corporate, governmental, and professional guidelines.  Assure yourself and provide documentation of a viable development plan.  When reporting, consider a good pair of running shoes and a clear path to the exit.

Thank you for participating in this presentation on ethics.

For additional information on professionalism and best practices, contact SPE Professional development at [email protected]

Etika Profesi dalam Realita Kerja. Sumber: Engineering Professionalism Committee Ethics Sub-Committee 2006

Recommend Documents