Departement Bestuurszaken Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) Boudewijnlaan 30 bus 44 1000 Brussel Tel. 02 553 01 22 - Fax 02 553 49 55
[email protected]
Ergonomisch Advies: Sneltoetsen Om overbelastingsletsels te voorkomen, is het aangeraden om het muisgebruik zoveel mogelijk te beperken door gebruik te maken van sneltoetsen. Voordelen van sneltoetsen: - Minder spierspanning - Betere belastingverdeling (in plaats van eenzijdige belasting door de muis) - Efficiëntere bediening van programma’s door minder muisklikken en bewegingen - Lagere mentale belasting - Sneller werken (na gewenningsperiode)
HET TOETSENBORD - Besturingstoetsen: - Startmenu: Windowslogo (tussen Ctrl en Alt links onderaan) - Snelmenu (rechtermuisklik): rechts onderaan naast Ctrl - Functietoetsen: F1-F12 - Navigatietoetsen: - Pijltjestoetsen: navigeren naar links, rechts, boven en onder. - Escape: onderbreken/afbreken van een bewerking. - PrintScreen: een schermafdruk maken. Er wordt een 'foto' genomen van het beeldscherm, die je dan kan plakken in programma's zoals Word en Paint. - Insert: wisselen tussen het 'tussenvoegen van tekst' of het 'over een tekst heen typen'. Kan je gebruiken in Word en Excel. - Delete: tekst rechts van de cursor wissen - in verkenner een bestand in de prullenpak zetten. - Home, End: om snel naar een bepaalde plaats op het scherm te gaan (in Word snel naar het begin of einde van een regel gaan) - Page Up, Page Down: om een vorig of volgend scherm te tonen
SNELTOETSEN WINDOWS 7 ALGEMEEN Opdracht
Toetsencombinatie
Naar bureaublad gaan Ander openstaand venster openen
Windowslogo + D (tegelijk)* Alt + Tab (Alt ingedrukt houden en op tab klikken tot gewenste venster wordt geopend)
WINDOWS VERKENNER Opdracht
Toetsencombinatie
Verkenner openen Zoekfunctie openen Diverse bestanden selecteren Eigenschappen (van map, document) weergeven Bestandsnaam wijzigen
Windowslogo + E (tegelijk)* Ctrl + F Ctrl + pijltjes, selecteren met spatie Alt + Enter of snelmenu + C F2
WINDOWS PHOTO VIEWER Opdracht
Toetsencombinatie
Afbeelding rechts draaien Afbeelding links draaien Afbeelding verwijderen Inzoomen Uitzoomen Aanpassen aan venster
Ctrl + ; Ctrl + , Del Ctrl + + Ctrl + Ctrl + 0
SNELTOETSEN MS OFFICE 2010 ALGEMEEN Opdracht
Toetsencombinatie
Nieuw document openen Bestaand document openen Document sluiten Document opslaan Document opslaan als Document afdrukken Venster maximaliseren Venster minimaliseren Alles selecteren Zoekfunctie openen Lint tonen/verbergen
Ctrl + N Ctrl + O Alt + F4 of Ctrl + F4 Ctrl + S F12 Ctrl + P Alt + Spatie + M of Ctrl + F10 Alt + Spatie + N Ctrl + A Ctrl + F Ctrl + F1
*
Dit geldt enkel voor het Menu Start in het thema Windows 7 (Basic). Hebt u een Windows-klassiek menu? Dan kan u uw thema wijzigen via Start > Configuratiescherm > Beeldscherm > Persoonlijke instellingen.
In de programma's van MS Office kan je via de Alt-toets de opdrachten uit de verschillende menu’s selecteren. Als je de Alt-toets indrukt, worden de letters voor de afzonderlijke tabs, groepen en opdrachten weergegeven. Door de letter van het menu van je keuze te typen, kan je verdergaan in dit menu met nieuwe letters en cijfers. Voorbeeld: In Word kan je een afbeelding invoegen via Alt + N (menu ‘Invoegen’) en vervolgens 9 (Afbeelding).
MS WORD Opdracht
Toetsencombinatie
Knippen Kopiëren Plakken Ongedaan Maken Laatste bewerking opnieuw uitvoeren Zoeken en vervangen Synoniemen Pagina-einde invoegen Wisselen tussen openstaande Worddocumenten
Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + H Shift + F7 Ctrl + Enter Ctrl + F6
Naar begin van regel gaan Naar einde van regel gaan Naar begin van document gaan Naar einde van document gaan Naar vorige pagina gaan Naar volgende pagina gaan Vorig woord verwijderen Volgend woord verwijderen Tabel: naar begin/einde rij Tabel: naar begin/einde kolom
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Backspace Ctrl + Delete Alt + Home/End Alt + Page Up/Down
Tekst in vet Tekst onderlijnen Tekst in cursief Lettertype aanpassen Lettertype verkleinen Hoofdletters
Ctrl + B Ctrl + U Ctrl + I Ctrl + D Ctrl + Shift + < Ctrl + Shift + A
Links uitlijnen Rechts uitlijnen Centreren Uitvullen Wijzigen in kapitaalletters of kleine letters Opsommingsteken invoegen Opmaak kopiëren Opmaak plakken Opmaakprofiel wijzigen Opmaakprofiel Standaard
Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + E Ctrl + J Shift + F3 Ctrl + Shift + L Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V Ctrl + Shift + S Ctrl + Shift + N
Start selectiemodus Selecteren woord Selecteren zin Selecteren alinea Selecteren sectie of volledig document (als geen secties) Selectie 1 stap terug Selectie ongedaan maken Alles selecteren
F8 + verder met pijltjestoetsen 2x F8 3x F8 4x F8 5x F8 Shift + F8 Esc en op pijltjestoets drukken Ctrl + A
MS EXCEL Opdracht
Toetsencombinatie
Cursor plaatsen in cel Autosom invoegen Cel A1 van het werkblad Laatste cel met data Volgend werkblad Vorig werkblad
F2 Alt + = Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up
MS POWERPOINT Opdracht
Toetsencombinatie
Nieuwe dia invoegen Naar volgend tekstvak gaan Diavoorstelling weergeven vanaf eerste dia Diavoorstelling weergeven vanaf huidige dia
Ctrl + M Ctrl + Enter F5 Shift + F5
E-mail
Algemeen
MS OUTLOOK Opdracht
Toetsencombinatie
Outlook openen Naar e-mail Naar agenda Naar contactpersonen Naar taken Naar notities Naar mappenlijst Naar snelkoppelingen Naar logboek Nieuw e-mailbericht Verzenden Beantwoorden Allen beantwoorden Doorsturen Verwijderen Opvolgen met herinnering Verplaatsen naar map
Eerst Windowslogo, dan E (niet tegelijk) * Ctrl + 1 Ctrl + 2 Ctrl + 3 Ctrl + 4 Ctrl + 5 Ctrl + 6 Ctrl + 7 Ctrl + 8 Ctrl + N in tabblad e-mail Alt + Z Ctrl + R Ctrl + Shift + R Ctrl + F Ctrl + D Ctrl+ Shift + G Ctrl + Shift + V
Agenda
Ga naar map Ga naar inbox Markeren als ongelezen Markeren als gelezen Nieuwe afspraak Nieuw vergaderverzoek Afspraak opslaan en sluiten Tijd selecteren Tijdsblok selecteren Volgende afspraak selecteren Vorige afspraak selecteren Afspraak verwijderen
Ctrl + Y Ctrl + shift + I Ctrl + U Ctrl + Q Ctrl + N Ctrl + shift + Q Alt + S Pijltjes omhoog/omlaag + Enter Shift + pijltjes omhoog/omlaag + Enter Tab Shift + Tab Ctrl + D
Weergave 1 dag Weergave werkweek Weergave week Weergave maand Week terug/verdergaan in weergave Maand terug/verdergaan in weergave Ga naar datum
Ctrl + Alt + 1 Ctrl + Alt + 2 Ctrl + Alt + 3 Ctrl + Alt + 4 Alt + pijltjes omhoog/omlaag Alt + Page Up/Down Ctrl + G
SNELTOETSEN INTERNET EXPLORER
Opdracht
Toetsencombinatie
Webadres invoegen Pagina vernieuwen Naar startpagina gaan Naar favorieten gaan
Alt + D of F6 F5 Alt + Home Alt + F (dan met pijltjes of eerste letter benaming naar gewenste link gaan + Enter) Ctrl + D Alt + pijltjestoets naar links Alt + pijltjestoets naar rechts Tab Tab + Shift F11 Esc + F11
Huidige pagina toevoegen aan favorieten Vorige pagina Volgende pagina Vooruit bladeren door items en menubalken Terug bladeren door items en menubalken Volledig scherm Volledig scherm ongedaan maken
