Electronic Labelmaker

Electronic Labelmaker Instructions for Use

Etiqueteuse Electronique Guide D‘Utilisation

Electronische Labelmaker Gebruikershandleiding

Elektronisches Beschriftungsgerät Bedienungsanleitung www.dymo.com

D

24

NL

Wat kan de DYMO LabelMANAGER 400 voor u doen?

Let op: wanneer u batterijen gebruikt, zal de LabelMANAGER automatisch uitschakelen na 2 minuten indien er geen toetsen worden ingedrukt. Wanneer u een adapter gebruikt, zal de LabelMANAGER na 2 minuten de actuele datum en tijd weergeven indien er geen toetsen worden ingedrukt. Stap Vier - typ een label

Stand-alone U kunt de LabelMANAGER 400 als een stand-alone labelprinter gebruiken om een uitgebreide reeks van labels met een hoge kwaliteit te maken met verschillende afmetingen en lay-outs. U typt op een toetsenbord met een voor u bekende lay-out.

Typ eerst een eenvoudig label om het apparaat te testen. U leert meer over het vormgeven van uw label op de volgende pagina’s. Stap Vijf - Print uw label

PC-gekoppeld U kunt de LabelMANAGER 400 ook koppelen aan uw PC en de speciaal ontworpen software gebruiken om tekst en afbeeldingen toe te voegen en zo uw eigen labels te creëren. Sla ze op in uw PC en print ze met de LabelMANAGER 400.

Druk op om uw label af te drukken. De LabelMANAGER 400 snijdt uw label automatisch af. Gefeliciteerd! U heeft zojuist uw eerste label geprint !

Instellingen

De LabelMANAGER 400 kan printen op gekleurde en transparante plastic tapes, plastic tapes met een permanente lijmlaag en flexibele nylon tapes. Zie hiervoor de lijst met beschikbare DYMO D1 tapecassettes achterin deze gebruikershandleiding.

U moet een aantal instellingen vastzetten of selecteren op uw LabelMANAGER 400. U kunt de instellingen wijzigen door op SETTINGS te drukken. Scroll langs de volgende lijst met opties naar beneden: TAAL DATUM DATUMAANDUIDING TIJD TIJDSAANDUIDING TABLENGTE EENHEDEN AFDRUKCONTRAST

Hoe gebruikt u uw DYMO LabelMANAGER 400? Hoe te beginnen: uw eerste label in vijf eenvoudige stappen Stap één

Taal Druk op SETTINGS en scroll naar de TAAL optie door gebruik te maken van de P of H toetsen, druk dan op OK. Een lijst met 20 talen zal verschijnen. Selecteer de gewenste taal door gebruik te maken van de P of H toetsen, druk dan op . Opmerking: Wanneer u de LabelMANAGER 400 voor de eerste keer gebruikt zal de taalinstelling standaard op ‘English’ staan. Wanneer u de gewenste taal selecteert, zullen alle menu’s in de juiste taal worden weergegeven.

Gebruik OF: een adapter (niet inbegrepen) Sluit de adapter aan op het apparaat (figuur A1) en op het stroomnet. OF: installeer de batterijen - Verwijder het deksel van het batterijencompartiment (figuur B1). - Plaats 6 AA alkaline batterijen in het compartiment, let hierbij op de polariteitstekens, en sluit het deksel. - Verwijder de batterijen wanneer de LabelMANAGER voor een langere tijd niet wordt gebruikt. Stap Twee - installeer de tapecassette

Het instellen van de taal zorgt ervoor dat u snel toegang heeft tot karakters met accenten of valutasymbolen die u nodig heeft in uw taal. Ook bepaalt het de taal waarin foutmeldingen op de display zullen verschijnen. Het beginpunt van de lijst met talen is afhankelijk van uw toetsenbordmodel.

Druk op de knoppen (figuur C1) om het tapecassettedeksel te openen. Plaats de tapebreedte instelling op de juiste breedte (figuurD1). Installeer de tapecassette (figuurD2) en druk voorzichtig in het midden van de cassette totdat deze op haar plaats klikt (figuurE1). Controleer of de tapecassette juist geplaatst is voordat het deksel weer wordt gesloten. Stap Drie - Zet het apparaat aan

Datum Druk op SETTINGS en scroll naar de DATUM optie door gebruik te maken van de P of H toetsen, druk vervolgens op . Een datum zal op het scherm verschijnen: 19/04/03

Druk op de rode knop om het apparaat aan te zetten. Voer de huidige datum in met zes cijfers met behulp van de nummertoetsen. 25

Datumaanduiding Druk op SETTINGS en scroll naar de DATUMAANDUIDING optie door gebruik te maken van de P of H toetsen. Druk op , en een aantal verschillende datumweergaven zullen verschijnen: U kunt uit een serie verschillende datuminstellingen kiezen. De maand kan als tekst of als een reeks getallen verschijnen en u kunt Europese of US datumaanduidingen kiezen.

inch

mm

verschijnt op de display U kunt tussen deze twee opties kiezen door Q of R te gebruiken, druk dan op om uw keuze te selecteren. Afdrukcontrast Deze functie maakt het mogelijk om uw printkwaliteit aan te passen aan extreme temperatuursomstandigheden. Druk op SETTINGS en scroll naar de AFDRUKCONTRAST optie met de P of H toetsen, druk dan op . Een lijst met contrastinstellingen zal op de display verschijnen:

Selecteer de aanduiding die u wilt gebruiken met de P of H toetsen, en druk op om deze te selecteren. • De naam van de maand zal verschijnen in de taal die u heeft geselecteerd. • Wanneer een datum in een label wordt geplaatst, zal deze automatisch worden geprint in de weergave die u heeft geselecteerd.

U kunt een optie selecteren met de Q of R toetsen. Druk op om uw keuze te bevestigen.

Instellen van de tijd Druk op SETTINGS en scroll naar de TIJD optie met de P of H toetsen. Druk op , en de tijd zal op het scherm verschijnen: 11:35 Voer de juiste tijd in door gebruik te maken van vier cijfers met behulp van de nummertoetsen, en druk op .

Typen van labels De DYMO LabelMANAGER 400 ziet er vertrouwd uit: hij heeft namelijk dezelfde lay-out als het toetsenbord van uw computer, wat het typen van labels makkelijk maakt. Typen van normale karakters: zoals op het toetsenbord van een computer. Om hoofdletters te kunnen typen, drukt u op . Het icoon aan de linkeronderkant van de display zal ABC weergeven. Druk nogmaals op om terug te gaan naar kleine letters, het icoon zal verdwijnen.

Selecteer AM of PM met de P of H toetsen (deze optie verschijnt alleen wanneer de 12-uur weergave is geselecteerd in de TIJDSAANDUIDING optie).

CAPS

CAPS

Tijdsaanduiding Druk op SETTINGS en scroll naar de TIJDSAANDUIDING optie door de P of H toetsen te gebruiken. Druk op OK, en u kunt kiezen tussen 12-uurs- of 24-uurs tijdweergave: 12uur 24uur Selecteer één van de twee opties door te drukken op Q of R , en bevestig uw keuze door op te drukken.

Als u een fout maakt, drukt u op en de cursor zal het karakter aan de linkerkant van uw huidige cursorpositie verwijderen, en één plaats naar links verschuiven. Delete

De

SPACE

toets plaatst een spatie in uw label.

Extra karakters De LabelMANAGER 400 beschikt ook over een groot aantal extra karakters (zoals andere letters of letters met accenten). Hij gebruikt dezelfde technologie als het toetsenbord van een mobiele telefoon. Als u dezelfde toets meerdere malen kort na elkaar indrukt, dan kunt u door een reeks van karakters scrollen die gebaseerd zijn op die letter. Als u bijvoorbeeld meerdere malen op de E toets drukt in de Franse taalversie, dan scrollt u door de e - é - è - ê. Als u meer dan één seconde wacht, wordt dit karakter geselecteerd en schuift de cursor naar de volgende positie. Voorbeeld: Druk tweemaal op de a en de letter à verschijnt. Als u deze toets binnen één seconde nogmaals indrukt, verschijnt er een á. Wacht één seconde en de letter á wordt geselecteerd en de cursor verschuift naar de volgende positie. Voor een snelle ingave van dubbele letters zoals oo, kunt u de R toets gebruiken om de cursor te versnellen, zodat u niet hoeft te wachten.

Instellen van de tablengte Scroll naar de TABLENGTE optie in het SETTINGS menu met de P of Htoetsen, druk dan op . De laatst gebruikte instelling zal verschijnen (of de standaard instelling van 050 mm). U kunt deze op twee manieren wijzigen: • Gebruik de P of H toetsen om de instellingen naar boven of naar beneden te veranderen met 1 mm; of • Toets de getallen in met drie posities. Bijvoorbeeld, voor 25mm, toetst u 025 in. Druk op om uw keuze te bevestigen. Meer informatie over het gebruiken van tabs, vindt u op pagina XX. Eenheden De standaard maateenheid is millimeters. Als u wilt, kunt u dit wijzigen naar inches. Druk op SETTINGS en scroll naar de EENHEDEN optie met de P of H toetsen, druk dan op . 26

Valuta symbolen De valuta toets e gebruikt ook RACE technologie om door een aantal valuta symbolen te scrollen: e - £ - $ - ¢ - ¥. De volgorde waarin deze symbolen verschijnen is afhankelijk van de toetsenbordversie en taal die u heeft geselecteerd.

Tekst met 2 of meer regels U kunt een tweede regel aan uw label toevoegen, door op ENTER te drukken. Als de display Abc ↵ 123, toont, wordt uw label als volgt geprint: Abc 123

Grafische symbolen De LabelMANAGER 400 is voorzien van 163 grafische symbolen. Om een symbool in te voegen, drukt u op . U kunt dan naar links, rechts, beneden en boven scrollen door de rijen of kolommen van de symbolentabel met de navigatietoets. Aan de rechterzijde van de display, ziet u de coördinaten van het symbool dat is geselecteerd (bv. A2, F5). De display zal ook een vergrote versie van uw gekozen symbool laten zien. Druk op om het geselecteerde symbool in te voegen. Als u naar de tekst van uw label op de display kijkt, zal er een generiek icoon dat alle symbolen vertegenwoordigt op de display verschijnen op de plaats waar het symbool is ingevoegd. Als u uw cursor onder het symbool plaatst (door de Q en R toetsen te gebruiken), zal het gekozen symbool één seconde vergroot verschijnen.

De display geeft aan op welke regel van een label met meerdere regels u aan het typen bent. Het voorbeeld geeft aan dat u momenteel op de tweede regel typt. U kunt ook de P of H toetsen gebruiken om de cursor tussen de verschillende regels van de label te verplaatsen.

Symbol

Vormgeven van uw labels U kunt een brede reeks van vormgevingsopties gebruiken om de stijl van uw label te wijzigen, zoals lettergrootte, vetgedrukt, cursief, omkaderd, verticaal etc. De manier waarop u uw label vormgeeft wordt weergegeven door een combinatie van indicatoren boven de tekstdisplay.

Invoegen van datum en tijd Met de DATE en TIME toetsen, kunt u de datum en de tijd in uw label invoegen. U kunt de datum en de tijd kiezen waarop u het label print (dynamische weergave), of de datum en de tijd waarop u het label gemaakt heeft. • Druk één keer op de knop, en het datum-icoon zal in de display verschijnen. Dit betekent dat de label - zelfs wanneer bewaard - altijd de datum afdrukt waarop de label wordt geprint. Wanneer u de cursor onder het datum-icoon plaatst (door de Q en R toetsen te gebruiken), wordt deze één seconde vergroot weergegeven. U kunt dit gebruiken om de datumaanduiding die u heeft geselecteerd te controleren. • Druk één keer op de TIME knop ( + ), en het tijd-icoon zal verschijnen in de display. Dit betekent dat de label - zelfs wanneer bewaard - altijd de tijd afdrukt waarop de label wordt geprint. Wanneer u de cursor onder het tijd-icoon plaatst (door de Q en R toetsen te gebruiken), wordt deze één seconde vergroot weergegeven. U kunt dit gebruiken om de tijdsaanduiding die u heeft geselecteerd te controleren. • Druk twee keer op de knop, en de huidige datum zal in de label worden ingevoegd. De datum wordt volledig in de display weergegeven, in de datumaanduiding die u heeft gekozen. Deze datum maakt nu onderdeel uit van de tekst van uw label en zal onveranderd blijven, ongeacht wanneer u dit label print. U kunt deze datum ook bewerken als gewone tekst. • Druk twee keer op de TIME knop ( + ), en de huidige tijd zal in de label worden ingevoegd. De tijd wordt volledig in de display weergegeven, in de tijdsaanduiding die u heeft geselecteerd. Deze tijd maakt nu onderdeel uit van de tekst van uw label en zal onveranderd blijven, ongeacht wanneer u dit label print. U kunt deze tijd ook bewerken als gewone tekst.

Display indicatoren

Date

STYLE

Er zijn 12 display indicatoren rondom de tekstdisplay. Wanneer één of meer van deze indicatoren oplichten, geeft dit aan dat de betreffende vormgevingsoptie in gebruik is:

Date

Date

Abc BIG

STYLE

Date

Automatisch afsnijden is actief: het apparaat zal uw label(s) automatisch afsnijden. Vaste labellengte is actief Er worden meerdere kopieën afgedrukt Barcode mode has been selected Barcode instelling is geselecteerd De tekst wordt in een kader geplaatst De tekst wordt onderstreept De label zal in groot lettertype worden afgedrukt (BIG FONT) De lettergrootte die u heeft geselecteerd licht op De tekst wordt in spiegelbeeld afgedrukt Een bepaald type stijl is geselecteerd Geeft aan of de optie hoofdletters is geactiveerd

Wanneer u een combinatie van vormgevingsopties selecteert die het apparaat niet kan produceren, zal er een foutmelding in de display verschijnen. Zie hiervoor de foutmeldingslijst onder problemen oplossen. 27

Selecteren van een lettertype De LabelMANAGER 400 kan vijf verschillende lettertypes printen. Om een lettertype te selecteren, drukt u op de toets. Het apparaat zal een scrollmenu weergeven met vijf verschillende lettertypes en zal aangeven hoe het lettertype eruit ziet:

Selecteer de stijl die u wilt gebruiken met de P of H toetsen. Druk op om deze te bevestigen. De STYLE indicator zal oplichten in het scherm.

Selecteer het lettertype dat u wilt gebruiken, en bevestig dit met .

Kaders en achtergronden De LabelMANAGER 400 kan uw tekst in een kader plaatsen, of een achtergrond aan uw label toevoegen, zodat uw label extra opvalt. Druk op de toets, en een scrollmenu met 13 opties zal verschijnen. De opties verschijnen op het scherm in de stijl waarin ze worden afgedrukt.

Font

Onderstrepen van tekst uline Bij het indrukken van de + toets, zal de tekst op uw label worden onderstreept. De Abc indicator zal oplichten in het scherm. Box

Selecteren van de tekstgrootte Bij indrukken van de toets wordt een menu weergegeven, met twee opties: Size

Box

HOOGTE BREEDTE • Gebruik de P of H toetsen om hoogte of breedte te selecteren. • Druk op , selecteer dan één van de mogelijke groottes. De display zal u de opties laten zien (1 tot 5 voor de hoogte, of 1 tot 3 voor de breedte), en toont een voorbeeld van de lettergrootte.

DYMO

Box 1

DYMO

Box 2

DYMO

Box 3

DYMO

Box 4

DYMO

Box 5

DYMO

Box 6 Pattern 1 Pattern 2

• Gebruik de P of H toetsen om de gewenste hoogte te selecteren, druk dan op . Houd er rekening mee dat de keuze van teksthoogte afhankelijk is van de tapebreedte die u gebruikt: Tapebreedte 6mm 9mm, 12mm 19mm, 24mm

Pattern 3 Pattern 4 Pattern 5

Teksthoogtes die u kunt printen 1 1, 2, 3 1, 2, 3, 4, 5

Pattern 6 Pattern 7 Background text Selecteer het kadertype dat u wilt gebruiken met de P of H toetsen. Druk op om dit te bevestigen. De indicator zal oplichten. Druk op om het kader/achtergrond menu te verlaten.

Selecteren van de tekststijl Bij het indrukken van de toets, wordt het stijl menu weergegeven. U heeft 12 opties: een tekstvoorbeeld in de gekozen stijl zal in het scherm verschijnen, wanneer u naar beneden scrollt. Style

Cancel

Selecteren van een achtergrondtekst voor een label Een label dat bewaard is in één van de tien geheugenlocaties (zie Bewaren van een label) kan gebruikt worden als achtergrondtekst van een ander label. Bijvoorbeeld, een bewaard label met de tekst DYMO kan als achtergrond geprint worden bij een label met als voorgrondtekst LM 400.

LM400 Houd er rekening mee dat achtergrondteksten altijd worden afgedrukt in BIG font, ondanks het gekozen letterformaat voor het originele label. De hoeveelheid achtergrondtekst die wordt afgedrukt wordt bepaald door de lengte van de voorgrond label. 28

Als u kiest voor de optie ACHTERGROND TEKST, toont de display automatisch de locaties van de bewaarde labels.

TEKST UITLIJNEN VOOR LABELS MET MEERDERE REGELS Bij labels met meerdere regels, kunt u kiezen uit drie opties om uw tekst uit te lijnen: links-uitgelijnd, gecentreerd, of rechts-uitgelijnd. Druk meerdere malen op JUST ( + ) om tussen deze drie opties, die aan de linkerkant van de display worden weergegeven, te kunnen wisselen.

BBBBBGGGGG Inhoud van het geheugen

Style

Gebruik de Q en R toetsen om de gewenste label te selecteren en om terug te gaan naar de huidige label, welke als voorgrondtekst dient. Let op: Achtergrondtekst is niet mogelijk met 6mm tape. Zie de Labelgeheugen sectie voor meer informatie over het gebruik van elementen uit het geheugen.

gecentreerd

Gespiegelde tekst U kunt ook gespiegelde tekst afdrukken. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer u een transparant label aan de binnenkant van een glazen deur wilt plakken. Druk op MIRROR ( + ). De cba indicator zal oplichten om aan te geven dat de spiegelfunctie geactiveerd is.

Gecentreerd: Rechts uitgelijnd:

Uw tekst Uw tekst

TRAPHAL noodverlichting BX-243

WERKEN MET TABS U kunt tabs aan een label toevoegen wanneer u uw tekst over meerdere regels wilt verdelen. Om een tab toe te voegen, drukt u op TAB. De standaard tablengte is 50mm. Tabs kunnen alleen links worden uitgelijnd.

Labeltekst uitlijnen U kunt ervoor kiezen om uw tekst in een label uit te lijnen. Deze functie kan het blanco gedeelte van de tape op verschillende manieren verdelen. Uw tekst

TRAPHAL noodverlichting BX-243

Rechts uitgelijnd

Font

Links uitgelijnd:

TRAPHAL noodverlichting BX-243

links uitgelijnd

Uitlijn indicator [=

tekst

tekst

[=] EEN VASTE LENGTE VOOR UW LABELS BEPALEN Normaal gesproken is de lengte van uw label afhankelijk van de lengte van uw tekst. Maar u kunt ook een serie van labels printen met dezelfde lengte, bijvoorbeeld om ordners en documenten te labelen. De VASTE LENGTE functie maakt het mogelijk om een vaste lengte voor uw label in te stellen. Om een vaste lengte te definiëren, drukt u op LENGTH ( + ). De vaste lengte indicator zal oplichten. De laatst geprinte vaste lengte zal op de display verschijnen, bijvoorbeeld:

=]

Meerdere Regels Druk op om een volgende tekstregel in te voegen in een label met meerdere regels. Dit is een label met ↵ twee regels, op de display, wordt als volgt geprint: Dit is een label met twee regels

Cancel

en de display zal twee regels aangeven: (toon regel display) 040mm U kunt deze instelling op twee manieren veranderen. • U gebruikt de P of H toetsen om de instelling met stappen van 1mm te doen toe- of afnemen. • Of u toetst de lengte in met behulp van de nummertoetsen, beginnend met het rechter cijfer. Gebruik Q om de cursor naar links te verplaatsen. Druk op om uw keuze te bevestigen.

U kunt tot vijf regels op één label printen Tapebreedte 24mm 19mm 12mm 9mm 6mm

Maximaal aantal regels 5 5 3 3 1

Houd er rekening mee dat indien uw vaste lengte korter is dan de tekst van uw label, er een foutmelding zal gaan knipperen. Om terug te gaan naar de automatische lengte instelling, drukt u weer op . De vaste lengte indicator zal niet langer oplichten. Lenght

29

BARCODES PRINTEN De LabelMANAGER 400 kan barcodes genereren in de zes standaard barcodeformaten: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, CODE-39 en CODE-128. Barcodes kunnen alleen worden afgedrukt op labels van 19 en 24mm breed en kunnen of de volledige hoogte benutten of gecombineerd worden met één regel tekst.

De tekst kan onderstreept worden, bv.

Om een barcode te maken: • Druk op om het vorige barcode type te zien dat is geselecteerd. • Druk op om terug te gaan naar het huidige label, of • Gebruik P of H om door de beschikbare barcodetypes te lopen: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, CODE-39, en CODE-128. • Druk op om het getoonde barcode type te selecteren. De barcode indicator zal oplichten in de display en de symbolen en zullen verschijnen aan elk uiteinde van de ruimte die gebruikt worden door de barcode karakters. • Voer de karakters in die de barcode moeten vormen, bv. 1234567. • Druk op om terug te keren naar de label.

Er kan een kader rond de volledige label worden geplaatst:

LabelPOINT

123456

ABC

DEF

Bcode

LabelPOINT

Cancel

ABC

Elke pagina einde wordt aangeduid door het symbool . Wanneer u door de tekst scrollt, ziet u op de display in welke pagina van de label u zich bevindt. In het voorbeeld hieronder bevindt u zich in de derde sectie:

Bcode

In een label met één regel tekst, kan de barcode gecombineerd worden met tekst in kleine, middelgrote of grote letters:

123456

ABC

123456

ABC

DEF

PAGINA EINDE Er kunnen verschillende lay-outs gebruikt worden in één label. Dit doet u door de label in verschillende pagina’s of tekstblokken te verdelen, elk met een eigen tekstgrootte en stijlinstelling. De blokken worden door een pagina einde van elkaar gescheiden. Het maximum aantal regels per pagina hangt af van de labelbreedte. U kunt tot twee pagina eindes in één label toevoegen. Druk op PG BREAK ( + )om een pagina einde in te voegen.

Let op of de barcode indicator verschijnt in de display wanneer de cursor onder de barcode karakters staat. • Om een barcode te wijzigen, drukt u op ; alleen de barcode karakters zullen getoond worden en de barcode indicator zal gaan branden in de display.

ABC

123456

[ ] [ ] [=]

123456

WISSEN VAN TEKST EN INSTELLINGEN Gebruik de NEW toets om of de instellingen of het volledige label te wissen. Wanneer u op NEW ( + )drukt ziet u de twee opties op de display: Delete

In een label met twee regels kan de barcode alleen gecombineerd worden met tekst in kleine letters. Tekst die is ingetypt voordat op en vervolgens op wordt gedrukt zal boven de barcode komen te staan:

TEKST TEKST & LAY-OUT

Bcode

Selecteer TEKST en druk op om alleen de tekst te wissen, maar niet de instellingen. Selecteer TEKST & LAY-OUT en druk op om zowel de tekst als de instellingen te wissen.

ABC

123456

Label geheugen Tekst ingetypt nadat de barcode komen te staan:

De LM400 heeft een groot geheugen dat zowel tekst als instellingen bewaart. • Het bewaart de tekst van de laatste 15 afgedrukte labels • U kunt de tekst bewaren van 10 veelgebruikte labels • U kunt tot 10 instellingen opslaan. Zo kunt u bijvoorbeeld de juiste afmetingen voor een hangmaplabel of een CDhoes opslaan. Deze instellingen kunt u dan op elke tekst toepassen.

toets is ingedrukt, zal onder de

123456 ABC

30

TEKSTGEHEUGEN Laatst afgedrukte labels De LabelMANAGER 400 zal automatisch de laatste 15 afgedrukte labels in het buffergeheugen opslaan. Om toegang te krijgen tot deze labels, drukt u op . U ziet dan een rij van tien vierkante ‘boxen’. Aan de rechterzijde hiervan bevinden zich de eerste vier van een serie van 15 diamantvormige iconen. In het begin zullen deze diamanten leeg zijn. Wanneer u bent gestart met het printen van labels, zal een volle diamant een afgedrukt label vertegenwoordigen. Om een label te selecteren, gebruikt u de 3 of 4 toetsen om uw cursor onder een volle diamant te plaatsen. De tekst van de label zal verschijnen op de display hieronder.

• Druk op om het benodigde label te selecteren en bewerk of print dan de label. Of druk op om het menu te verlaten en terug te gaan naar de huidige label. Cancel

Verwijderen van een bewaarde label • Om een bewaarde label te verwijderen, gebruikt u Q of R om de cursor onder de labellocatie te verplaatsen. • Druk op + .

Recall

Delete

GEHEUGEN VOOR PERSOONLIJKE INSTELLINGEN Bewaren en terughalen van persoonlijke voorkeuren U kunt 10 instellingen bewaren door gebruik te maken van de PP SET ( + ) toets. Deze functie bewaart de lay-out en labeltype instellingen die u heeft geselecteerd (bv. afmeting, stijl, kader, vaste lengte, etc.), maar bewaart niet de daadwerkelijke inhoud van de label. U kunt dit gebruiken om instellingen voor een bepaalde toepassing te bewaren, zoals voor het labelen van een videoband.

Druk op om de label te selecteren. U kunt de label dan bewerken of printen. U kunt ook een afgedrukt label verwijderen. U selecteert dan dit label en drukt op + . Delete

Instellen van persoonlijke voorkeuren Druk op PP SET ( + ) om uw huidige instellingen te bewaren. Geef uw persoonlijke lay-out een naam en druk op .

Bewaren van een label U kunt tot 10 labels opslaan in het geheugen. • Om uw huidige label te bewaren dukt u op SAVE ( + ) en u ziet 10 vierkante ‘boxen: deze staan voor de locaties van de bewaarde labels. Indien er geen labels bewaard zijn, zal de cursor onder de eerste ‘box’ komen te staan, welke zal oplichten. De display toont dan: Recall

Terughalen van persoonlijke voorkeuren Wanneer u de bewaarde instelling wilt toepassen op de label waaraan u werkt, drukt u op . Scroll door de persoonlijke voorkeuren die u heeft bewaard met de Q en R pijlen en druk op . U kunt dan deze instellingen controleren door STIJLVOORBEELD te selecteren (zie hieronder “printvoorbeeld”).

GGGGGGGGGG

Wijzigen van persoonlijke voorkeuren Wanneer u uw voorkeursinstellingen heeft gewijzigd, dan kunt u eenvoudig de persoonlijke voorkeuren ‘re-setten’ in dezelfde geheugenlocatie.

Het geheugen is vol wanneer alle ‘boxen’ vol zijn en de cursor onder de laatst gewijzigde label staat.

Controleren van uw persoonlijke voorkeuren Druk op PREVIEW ( + ), selecteer dan STIJLVOORBEELD. De serie instellingen die u heeft geselecteerd zullen dan één keer op het scherm oplichten.

BBBBBGGGGG Inhoud van het geheugen In dit voorbeeld zijn er 5 opgeslagen labels. De cursor staat onder de laatst gewijzigde label en de inhoud hiervan verschijnt op de tweede regel in de display. • Gebruik Q of R om de cursor te verplaatsen naar een lege locatie • Druk op om uw label te bewaren en terug te keren naar uw huidige label of druk op om dit menu te verlaten en direct terug te keren naar uw label.

Printen van labels Printen van een label Druk op en de label wordt afgedrukt. Printvoorbeeld van de tekst van uw label(s) Vóór het afdrukken van uw label, kunt u de tekst zien die u heeft getypt en/of de lay-out die u heeft gekozen. Druk op PREVIEW ( + ).

Cancel

Terughalen van een bewaarde label • Druk op om de bewaarde labels te tonen. • U ziet nu de geheugenlocaties met bewaarde labels, en de eerste 4 van een serie van 15 diamantvormige symbolen, die de laatste vijftien geprinte labels vertegenwoordigen. • Gebruik Q of R om de cursor onder de locaties te bewegen, totdat de label wordt getoond die u wilt gebruiken.

Selecteer één van de twee opties AFDRUKVOORBEELD of STIJLVOORBEELD door gebruik te maken van de P of H toetsen en druk op .

Recall

AFDRUKVOORBEELD • De tekst van de label zal eenmaal over de display rollen. STIJLVOORBEELD • De serie instellingen die u heeft geselecteerd zullen één keer op het scherm oplichten. 31

Meerdere kopieën van een label afdrukken De LabelMANAGER 400 kan van 1 tot 99 kopieën van een label afdrukken. Om meer dan één kopie van uw label te printen: • Drukt u op COPIES ( + ). • Het laatst aantal ingegeven kopieën zal in een boodschap op het scherm verschijnen, bijvoorbeeld # = 03 • Gebruik de P of H toets om het aantal kopieën te verhogen of te verlagen. Indien u meer dan 9 kopieën wenst, gebruik dan de Q toets om de cursor naar het linker cijfer te verplaatsen. Typ het cijfer in en druk ter bevestiging. • Druk op .

Printen vanaf uw PC • Printen vanaf uw PC is automatisch geactiveerd wanneer u print selecteert op uw PC. • Zie voor het opzetten hiervan uw snel-start-kaart, en de handleiding voor software applicaties op CD-ROM. • Twee minuten nadat u vanaf uw PC hebt geprint, kan de LabelMANAGER 400 stand-alone worden gebruikt. De tijd en de datum zullen in de display verschijnen, wanneer deze twee minuten voorbij zijn. • Indien u op de LabelMANAGER 400 zelf heeft gewerkt, moet u 20 seconden wachten voordat u deze via uw PC kunt gebruiken. • Een icoon met een PC zal verschijnen wanneer er geprint wordt vanaf de PC. Dit kan handig zijn wanneer verschillende netwerkgebruikers toegang hebben tot de LabelMANAGER 400.

Bcode

j l

Oplopend genummerd printen Als u een serie labels wilt printen, waarbij de nummers oplopen, dan kan de LabelMANAGER 400 u hierbij op twee manieren helpen: Automatisch oplopend nummeren Typ abc1, en druk op 123...n ( + ). De LabelMANAGER 400 zal abc1 printen en het scherm zal automatisch overspringen op abc2. Druk op 123...n ( )om naar abc3 te gaan enzovoort.

Schoonmaken Controleer en maak de printkop regelmatig schoon met een wattenstaafje met alcohol om verzekerd te zijn van een optimale printkwaliteit. Maak gebruik van bijgeleverd schoonmaakborsteltje (zie figuur D).

CAPS

DYMO D1 tapecassettes

+

CAPS

Breedte: 6mm Lengte: 7m Zwart/Transparant 43610 Blauw/Transparant––––– Rood/Transparant ––––– Zwart/Wit 43613 Blauw/Wit ––––– Rood/Wit ––––– Zwart/Blauw ––––– Zwart/Rood ––––– Zwart/Geel 43618 Zwart/Groen ––––– Wit/Transparant ––––– Wit/Zwart ––––– Zwart/Zilver ––––– Zwart/Goud ––––– Zwart/Fluo groen ––––– Zwart/Fluo rood ––––– Flexibel Nylon ––––– Perm. Polyester –––––

Automatisch printen van oplopend genummerde series De labelMANAGER 400 kan ook een serie printen van oplopend genummerde labels. • Typ abc1 • Selecteer het aantal kopieën (druk op COPIES dan , bijvoorbeeld, 5. En druk op ) • Druk op 123...n ( + ) • De LabelMANAGER zal nu een serie labels printen abc1, abc2, abc3, abc4, abc5. • Indien auto afsnijden aan staat, worden de labels afzonderlijk afgesneden. Indien auto afsnijden uit staat, zal de LabelMANAGER merktekens tussen de labels printen als ondersteuning bij het handmatig afsnijden. CAPS

Let op: Wanneer u de vaste lengte instelling gebruikt, zal de LabelMANAGER stoppen met printen wanneer de label de vaste lengte overschrijdt. Afsnijden van uw label Druk op CUT SET ( + )om te kiezen tussen auto afsnijden AAN of auto afsnijden UIT met de Q en R toetsen, druk op om uw keuze te bevestigen. Wanneer auto afsnijden AAN staat, zal de x icoon in het scherm verschijnen. Elk label wordt nu na het afdrukken afgesneden. Wanneer auto afsnijden UIT staat, kunt u de label of een serie van labels afsnijden door het indrukken van de toets.

Wisselstroom adapter

Cut

9mm 7m 40910 ––––– ––––– 40913 40914 40915 40916 40917 40918 40919 ––––– ––––– ––––– ––––– ––––– ––––– ––––– –––––

12mm 19mm 24mm 7m 7m 7m 45010 45800 53710 45011 ––––– ––––– 45012 ––––– ––––– 45013 45803 53713 45014 45804 53714 45015 45805 53715 45016 45806 53716 45017 45807 53717 45018 45808 53718 45019 45809 53719 45020 45810 53720 45021 45811 53721 45022 45812 ––––– 45023 45813 ––––– 45024 ––––– ––––– 45025 ––––– ––––– 16957 16958 ––––– 16959 16960 ––––– 40076

Dit product heeft een CE keurmerk volgens EMC richtlijnen en de zwakstroom richtlijn en is ontworpen volgens de onderstaande internationale standaarden Veiligheid EN 60950, IEC 950, UL 1950 EMC emissies EN 55022 Klasse B, CIS PR 22 Klasse B, FCC pt 15, sub B, Klasse B EMC immuniteiten - EN50082-1, IEC 801-2 & IEC 801-3

Cut

32

Problemen oplossen Foutomschrijving

Schermboodschap

Tape is vastgelopen

Wat moet ik doen?

Tape vastgelopen Verwijder label

Automatisch afsnijden, volgende label wordt geprint

Verwijder label

Batterij laag

Batterij laag

Vervang de batterijen

Bigfont kan niet worden gebruikt in combinatie met stijl, kader (achtergrond is mogelijk) en onderstrepen.

Fout BIGFONT

Wijzig de instellingen

Bigfont kan niet worden gebruikt in combinatie met meerdere regels, kleine letters

Fout BIGFONT

Wijzig de instellingen

Tekst is langer dan opgegeven vaste lengte

Vaste lengte  x mm 

Wijzig de instellingen of ‘re-set’ de lengte

Tablengte > vaste labellengte

Vaste lengte  x mm 

Wijzig de instellingen of ‘re-set’ de tablengte

Bigfont kan niet worden gebruikt met 6 mm tape

Fout Tapebreedte

Wijzig de lettergrootte of gebruik een andere tapebreedte

Lettergrootte, barcode is niet mogelijk omdat tapebreedte te smal is

Fout Tapebreedte

Wijzig de lettergrootte of gebruik een andere tapebreedte

Lettergrootte is te hoog voor 6, 9 of 12 mm tape

Fout Tapebreedte

Wijzig de lettergrootte of gebruik een andere tapebreedte

Spiegelschrift kan niet worden gebruikt in combinatie met andere stijlen

Fout Spiegel + stijl

Wijzig de instellingen

Fout Spiegel+achtergr

Wijzig de instellingen

Verticaal kan niet worden gebruikt met achtergrond

Fout Vert + achtergr

Wijzig de instellingen

Verticaal kan niet worden gebruikt met onderstrepen

Fout Vert + ondrstrpt

Wijzig de instellingen

Meer dan 5 regels op 19/24 mm, 3 regels op 9/12 mm en 1 regel op 6 mm

Fout Regel limiet

Wijzig de lay-out van de label of de tapebreedte

Meerdere regels kunnen niet worden gecombineerd met de geselecteerde functie (verticaal, barcodes)

Fout Regel limiet

Wijzig de lay-out van de label

Spiegelschrift kan niet worden gebruikt met achtergrond

33