Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek ze dne

Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek ze dne 17. 5. 2013 Společenství vlastníků jednotek domu Voskovcova727/2 v Olomouci se sídlem Voskovcova 727/2, Olomouc IČO: 286 02 234 zapsaného v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě Oddíl S, vložka 10304 Místo konání shromáždění vlastníků: ZŠ Milady Horákové, Rožňavská 21, Olomouc Datum: 17. 5. 2013 Zahájení: 18,30 hod. Přítomni: výbor společenství předseda Ing. Miloslav Libich, místopředseda Ing. Jaroslav Průcha, Ph.D. člen výboru Ing. Zdeněk Mahr. Přítomno 29 vlastníků s hlasy 50,99% z celkového počtu vlastníků jednotek. Program: 1. Prezence, aktualizace počtu osob a psů v bytech 2. Zahájení, potvrzení programu, schválení řídicího schůze 3. Volba členů výboru na další období 4. Zpráva o hospodaření a činnosti správce za rok 2012 5. Úspory na energiích, odečty IRTN a TUV 6. Refinancování úvěru na zateplení 7. Plán investic 2013/2014 8. Plán údržby a oprav 2013 9. Informace o stavu smluvních vztahů 10. Hlasování: - Schvalujete volbu členů výboru na další období? - Schvalujete předloženou zprávu o hospodaření a činnosti správce? - Schvalujete navržený způsob refinancování úvěru na zateplení? - Souhlasíte s předloženým plánem investic 2013/2014? - Souhlasíte s předloženým plánem údržby a oprav 2013? 11. Různé Ad 1/ Prezence, aktualizace počtu osob a psů v bytech Prezence vlastníků začala 15 minut před zahájením shromáždění. Na základě velikostí spoluvlastnického podílu bylo propočítáno, zda je přítomna většina členů společenství. Současně s prezencí proběhla i aktualizace počtu osob v bytech (jeden a více pejsků v bytě je pro potřeby rozúčtování brán jako jedna osoba) pro rozúčtování nákladů na společné osvětlení výtahy a úklid. Ad 2/ Zahájení, potvrzení programu, schválení řídicího schůze Schůzi zahájil p. Ing. Miloslav Libich. Přivítal přítomné vlastníky a poděkoval za jejich čas, který věnují účasti na shromáždění. Přítomní byly seznámení ze situací, že již není možné ze strany ZŠ pronajímat jídelnu v neděli a doporučili termíny shromáždění směřovat na pátky. Přítomno bylo 29 vlastníků, což představuje 50,99 % z celkového počtu vlastníků jednotek. Shromáždění vlastníků bylo usnášení schopné. (viz. prezenční listina). Bez připomínek byl schválen program schůze. Do programu shromáždění nebyl podán žádný jiný návrh. Řídící 1

shromáždění zopakoval, že jednotlivé body schůze a veškeré informace k nim byly vlastníkům před vlastním shromážděním k dispozici na http://svjv727.webzdarma.cz/. Ad 3/ Volba členů výboru na další období Pan Ing. Mahr informoval vlastníky, že volební období členů výboru je na tři roky. Po uplynutí tohoto období je třeba znovu provést volbu členů výboru. Současný výbor projevil zájem o znovuzvolení na další 3 roky. Další zájemci o členství ve výboru se do volby nepřihlásili. Volba byla o následujících členech výboru - Miloslav Libich, Jaroslav Průcha, Zdeněk Mahr. Ad 4/ Zpráva o hospodaření a činnosti správce za rok 2012 Pan Ing. Libich shrnul závěry vyplývající ze zprávy o hospodaření SVJ v roce 2012. Výsledkem roku 2012 byl zůstatek ve výši 1 266 820,71 Kč (na fondu investic a oprav 335 905,41 Kč a na účtu SVJ u ČS 930 915,30 Kč). Kladný zůstatek příznivě ovlivnila dotace na výměnu výtahů 844 973 Kč v prosinci 2012. Čerpání prostředků bylo ve výši 1 332 435,65 Kč, což činily především náklady na splácení úvěru od MPSS a platby za výměnu vodoměrů a indikátorů spotřeby tepla. Ve společenství je evidován jeden dlužník (p. Klimša 4.661,-Kč na FO a 6.307,-Kč za služby). Ad 5/ Úspory na energiích, odečty IRTN a TUV Pan Ing. Mahr informoval vlastníky o dosažených úsporách na vytápění, kdy spotřeba tepla za rok 2012 byla 555 GJ, To je o 35% méně oproti roku 2009, kdy dům ještě nebyl zateplen. Z pohledu ceny za energie jsou nejdražší náklady na teplo (cca 340 t.), studenou vodu (cca 250 t.) a vodu pro teplou vodu (cca 146 t.). Citlivou otázkou je dosažení co největších úspor na teple při zachování tepelné pohody a to nad zákonem stanovenou minimální teplotou 21,5 stupně. Veškeré činnosti týkající se tepla musí být koordinovány a odsouhlaseny domy Voskovcova 4 a 6 a naopak. Není možné bez vzájemného souhlasu Voskovcova 4 a 6 snižovat či zvyšovat množství tepla. Vyúčtování stále ukazuje, že v bytech se většinou v koupelnách a v ložnicích netopí vůbec, a v ostatních místnostech po příchodu ze školy či z práce. Spotřeba elektřiny klesla také díky úspornějším výtahům a osvětlení řízeném čidly. Pro zjištění spotřeby SV a TUV je nutno každý měsíc vyplnit k poslednímu dni v měsíci formulář, který je distribuován do poštovních schránek. Výbor požádal přítomné o vhození vyplněných odečtů do poštovní schránky SVJ a to bezprostředně druhý den po odečtu. Důležitá upozornění: - Nezaměnit hodnotu teplé a studené vody v tabulce; - Odečet provést na jedno desetinné místo a opatřit podpisem; - Vrátit včas lístečky do poštovní schránky společenství. Poměrová spotřeba tepla je pomocí dálkového odečtu, není nutné se o tyto odečty žádným způsobem starat. Vlastní zařízení je moderní dvojčipový mikroprocesorem řízený systém, který vyhodnocuje více hodnot a v případě logických nesrovnalostí naměřených hodnot se přepne do režimu nouzového provozu a hlásí provozovateli závadu. V tomto režimu jsou naměřené hodnoty zpravidla nevýhodné pro majitele. Nesnažte se, prosím, tento systém měření nikterak ovlivnit např. ochlazováním nebo ohříváním, popř. obestavěním neprodyšným materiálem atd. Pokud dojde k odstranění měřidla např. při demontáži radiátoru v koupelně, je nutno toto nahlásit na Techem a SNO. Pan Ing. Mahr dále upozornil přítomné na jejich povinnost vůči společenství ohledně aktualizace počtu osob a pejsků v bytech. Jde o údaje, které mají vliv na cenu při ročním vyúčtovaní služeb a pokud jsou údaje menší než skutečné, dochází k obohacení na úkor ostatních vlastníků. 2

Ad 6/ Refinancování úvěru na zateplení Pan Ing. Libich shrnul, že hlavním argumentem pro refinancování je současná nízká úroveň úrokových sazeb s porovnáním s úrokovou sazbou 5%, kterou máme u stávajícího úvěru od MPSS. Refinancování bez sankcí bude možné až po přidělení řádného úvěru ze stavebního spoření. Pro přidělení tohoto řádného úvěru stavebního spoření musí být splněny určité podmínky, z nichž nejdůležitější je doba spoření min. 2 roky (splněno v prosinci 2012), naspoření min. 40% z cílové částky (splněno) a dosažení požadovaného hodnotícího čísla 55 (bude splněno cca v září 2013). Na základě propočtů výbor doporučil variantu, kdy SVJ domu Voskovcova 727/2 v Olomouci schvaluje refinancování úvěru stavebního spoření od MPSS ve výši max. 3.000.000 Kč se splatností max. 5 roků. Refinancování bude provedeno úvěrem od bankovního ústavu s finančně nejvýhodnější nabídkou na základě výběrového řízení. Ad 7/ Plán investic 2013/2014 Pan Mahr zdůraznil, že vzhledem k celkové revitalizaci domu Voskovcova 2, výbor pokládá za stěžejní nejen rychle a co nejlevněji umořit úvěr, ale také snižovat náklady na bydlení, zejména na tepelnou energii, jejíž cena neustále roste. Jednou z možností je využití vlastní kotelny pro dodávku tepla a teplé vody, což umožňuje osamostatnění se od monopolního dodavatele tepelné energie. Pořízení vlastní kotelny není jen otázkou finanční kalkulace a technologického řešení. Limitující může být získání potřebných povolení od města. Výbor navrhnul vlastníkům posoudit výhody a nevýhody vlastní kotelny a předpokládanou finanční náročnost v případě realizace. Informovat shromáždění nejpozději na výročním shromáždění SVJ v roce 2014. Shromáždění vzalo tento navrhovaný plán investic na vědomí, proti návrhům nikdo nevystoupil. Ad 8/ Plán údržby a oprav 2013 Pan Ing. Průcha informoval o výměně madel zábradlí v patrech u vchodu do domu. Vzhledem k tomu, že máme dům kompletně opraven, předpokládáme pouze běžnou údržbu. Další informace se týkala výměny poškozeného linolea v suterénu po provedeném zateplení a výměně výtahů. Vlastníků byly předloženy dvě varianty výměny linolea. Buď položení další vrstvy linolea nebo položení dlažby. Vlastníky byla odsouhlasena dlažba. Shromáždění vzalo tento navrhovaný plán údržby a oprav na vědomí, návrhy nikdo nedoplnil. Ad 9/ Informace o stavu smluvních vztahů Pan Ing. Průcha informoval přítomné o výhodných cenách za internet od firmy Fofrnet, kdy úspory na internetu přesahují příjmy z případného navýšení ceny za pronájem antén na střeše. Nabídka firmy Fofrnet s.r.o.: - pokud se připojí alespoň 5 nových klientů s paušálem 255,- Kč nebo vyšším, klesne měsíční paušál všem nájemníkům a majitelům bytu na 230,- Kč měsíčně; - pokud se připojí alespoň 8 nových klientů s paušálem 255,- Kč nebo vyšším, klesne měsíční paušál všem nájemníkům a majitelům bytu na 205,- Kč měsíčně; Pro získání těchto výhod se nový klienti musí připojit v rozmezí od 1. 5. 2013 do 1. 1. 2014. Osvětlení, systém vstupu, kamerový systém, čipy a jména na zvoncích jsou spravovány panem Ing. Ivanem Doležalem, který má požadované profesní znalosti a hlavně jako vlastník bytu č. 19 v našem domě může pružně reagovat na závady. Tímto žádáme vlastníky a nájemníky, aby v případě závady na výše uvedených systémech, problémy s čipem či změny jmen na zvoncích kontaktovali p. Doležala primárně emailem na adrese: [email protected].

3

Ad 10/ Hlasování Bod 3 - Schvalujete volbu členů výboru ve složení Miloslav Libich, Jaroslav Průcha, Zdeněk Mahr na další období? Proti:0 . Zdržel se:0 . Pro:100% z přítomných. Bod 4 - Schvalujete předloženou zprávu o hospodaření a činnosti správce? Proti:0 . Zdržel se:0 . Pro:100% z přítomných. Bod 6 - Schvalujete navržený způsob refinancování úvěru na zateplení ve znění: SVJ domu Voskovcova 727/2 v Olomouci schvaluje refinancování úvěru stavebního spoření od MPSS ve výši max. 3.000.000,-Kč se splatností max. 5 roků. Refinancování bude provedeno úvěrem od bankovního ústavu s finančně nejvýhodnější nabídkou na základě výběrového řízení. Proti:0 . Zdržel se:0 . Pro:100% z přítomných. Bod 7 - Souhlasíte s předloženým plánem investic 2013/2014? Proti:0 . Zdržel se:0 . Pro:100% z přítomných. Bod 8 - Souhlasíte s předloženým plánem údržby a oprav 2013? Proti:0 . Zdržel se:1 . Pro: 98,1% z přítomných. Ad 11/ Různé S bodem různé vystoupil pan Ing. Průcha. 1. Závady z požární prohlídky 2. 4. 2013 o závada číslo 1 – zajistit volnost únikových cest na patrech, o závada číslo 2 – zajistit vyklizení hořlavých materiálů ze sklepů. Odstranění závad do 30.6.2013. Věci v chodbičkách sklepů jsou každoročně závadou požární prohlídky. Olomouc má sběrné dvory, kam je možno tyto věci zdarma odložit. Výbor žádá vlastníky a nájemníky, aby své věci nedávali do společných prostor. Stará kola v kolárně a kočárkárně. Vzhledem ke kapacitě místností výbor žádá vlastníky a nájemníky o odstranění nepoužívaných a starých kol. 2. Užívání sušárny. Při sušení prádla otevírat okno, prádlo rychleji uschne a vlhkost se nekondenzuje v omítce sušárny. Oznámit na dveřích sušárny termín velkého prádla. Suché prádlo včas sebrat a neblokovat tím prostor ostatním. 3. Úklid společných prostor. Smlouvy na úklid se podepisuje vždy od 1. října každého roku na 12 měsíců. Z důvodu umožnit více zájemců provádět tento úklid výbor navrhuje rotovat případné zájemce po 12 měsících. Zájemci nechť kontaktují výbor SVJ. 4. Navýšení programů na STA. V případě nových multiplexů budeme mít snahu tyto nové kanály přijímat přes naši STA. V současnosti je v STA 25 programů, z toho 4 v HD kvalitě. 5. Oznámení o pracích v domě a v bytech. Čl. 12 domovního řádu – „Údržbářské a stavební práce způsobující nadměrný hluk (vrtání příklepovou vrtačkou, sekání, vybourávání zdiva apod.) je možno provádět pouze v době od 08:00 hod (od 09:00 hod v den pracovního volna, klidu nebo svátku) do 19:00 hod (do 18:00 hod v den pracovního volna, klidu nebo svátku). Ostatní vlastníky informovat alespoň 7 dnů předem na vývěsce společenství s výjimkou drobných údržbářských prací. Respektovat polední pauzu od 12:00 do 13:00 hodin.“ Jde o to dát možnost rodinám s dětmi a lidem pracujícím na noční směny na situaci nějak reagovat. 6. Úspora elektrické energie pro provoz výtahů. Doporučuje se nepřivolávat oba výtahy, protože rychlost obou je stejná. Sice drobnost, ale situace je taková, že se toto děje u všech věkových kategorií. 7. Kuřáci byli požádání, aby neházeli nedopalky z balkonů, protože dopadají do lodžií v nižších 4

patrech a mohou způsobit požár. Ad 12/ Usnesení Shromáždění se usneslo takto: - Schvaluje volbu členů výboru ve složení Miloslav Libich, Jaroslav Průcha, Zdeněk Mahr na další 3-leté období. - Schvaluje předloženou zprávu o hospodaření a činnosti správce. - Schvaluje refinancování úvěru stavebního spoření od MPSS ve výši max. 3.000.000,-Kč se splatností max. 5 roků. Refinancování bude provedeno úvěrem od bankovního ústavu s finančně nejvýhodnější nabídkou na základě výběrového řízení. - Souhlasí s předloženým plánem investic 2013/2014? - Souhlasí s předloženým plánem údržby a oprav 2013? Datum: 17. 5. 2013 Zapsal: Ing. Miloslav Libich, předseda výboru SVJ. Zápis ověřil: Ing. Jaroslav Průcha, Ph.D. místopředseda výboru společenství vlastníků

5